bab iii setup zahir accounting

Download Bab III Setup Zahir Accounting

Post on 23-Oct-2015

92 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ok

TRANSCRIPT

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 40

    ada bab ini akan dibahas mengenai cara melakukan setup di Zahir Accounting. Ada beberapa setingan umum yang perlu dilakukan penyesuaian agar Zahir Accounting bisa

    berjalan sesuai dengan perusahaan yang kita gunakan. Beberapa setingan tersebut meliputi mengatur konfigurasi bahasa, modifikasi rekening, konfigurasi akun penting, mengisi perkiraan saldo awal, konfigurasi pajak, menghitung penyusutan harta tetap, dan mengatur hak akses dan password.

    A. Mengatur Konfigurasi Bahasa

    Pada umumnya, hal yang pertama kali dilakukan oleh pengguna Zahir adalah mengubah bahasa yang digunakan dari Bahasa Inggris ke Bahasa Indonesia agar bisa lebih mudah memahaminya.

    Untuk melakukan perubahan bahasa secara otomatis, pilih menu Language di menu toolbar Options dan klik pilihan Bahasa Indonesia.

    B. Mengatur Konfigurasi Akun Penting

    a. Klik Setting di tooolbar dan pilih menu Akun Penting.

    P

    SSeettuupp ZZaahhiirr AAccccoouunnttiinngg Bab 3

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 41

    b. Kali ini zahir memberikan konfirmasi bahwa kita harus menentukan terlebih dahulu akun-akun mana yang penting sebelum melakukan transaksi.

    c. Klik [Lanjutkan>] untuk menuju langkah berikutnya.

    d. Akun Penting Pertama yaitu Ongkos Kirim Pembelian. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10-000080 dengan nama perkiraan Biaya atas Pengiriman Barang. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

    e. Akun Penting Kedua yaitu Ongkos Kirim Penjualan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10-000090 dengan nama perkiraan Pendapatan atas Pengantaran. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 42

    f. Akun Penting Ketiga yaitu Potongan Pembelian. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10-000070 dengan nama perkiraan Potongan Pembelian. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

    g. Akun Penting Keempat yaitu Potongan Penjualan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10-000070 dengan perkiraan Potongan Penjualan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 43

    h. Akun Penting Kelima yaitu Denda Keterlambatan (Beli). Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-20-000020 dengan nama perkiraan Biaya Denda Keterlambatan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

    i. Akun Penting Keenam yaitu Denda Keterlambatan (Jual). Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 4-10-000080 dengan nama perkiraan Pendapatan Denda Keterlambatan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 44

    j. Akun Penting Ketujuh yaitu Laba Tahun Berjalan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000020 dengan nama perkiraan Laba Tahun Berjalan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

    k. Akun Penting Kedelapan yaitu Laba Ditahan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000010 dengan nama perkiraan Laba Ditahan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 45

    l. Akun Penting Kesembilan yaitu Pengimbang Neraca. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 3-20-000099 dengan nama perkiraan Historical Balancing. Pengimbang neraca ini merupakan rekening yang otomatis menunjukkan posisi neraca apakah seimbang atau tidak (nilainya selalu Rp. 0,- apabila neracanya seimbang).

    Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

    m. Akun Penting Kesepuluh yaitu Komisi Penjualan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 5-10-000040 dengan nama perkiraan Komisi Penjualan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 46

    n. Akun Penting Kesebelas yaitu Hutang Komisi Penjualan. Dari Zahir secara otomatis telah mengarahkan akun ini ke rekening 2-10-000082 dengan nama perkiraan Hutang Komisi Penjualan. Klik [Lanjutkan>] jika tidak ada perubahan.

    o. Pada tampilan terakhir ini, Zahir hanya memberikan konfirmasi bahwa setup akun penting telah selesai dilakukan. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal Zahir.

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 47

    C. Mengatur Konfigurasi Kode Rekening

    1. Untuk melihat Kode Perkiraan yang digunakan, klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening.

    2. Perhatikan tampilan Data Rekening dibawah ini :

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 48

    Format kode rekening standar Zahir adalah XXX-XX-XXX. Format kode rekening ini sulit untuk dipahami karena pengelompokan rekeningnya tidak jelas.

    Format kode rekening yang umum digunakan didalam program-program akuntansi adalah X-XX-XXXXX dengan sistem pengelompokan sebagai berikut :

    1-XX-XXXXXX : Golongan Aktiva/Harta 2-XX-XXXXXX : Golongan Pasiva/Kewajiban 3-XX-XXXXXX : Golongan Equitys/Modal 4-XX-XXXXXX : Golongan Pendapatan Usaha 5-XX-XXXXXX : Golongan Harga Pokok Penjualan 6-XX-XXXXXX : Golongan Biaya Operasional 8-XX-XXXXXX : Golongan Pendapatan Lain Diluar Usaha 9-XX-XXXXXX : Golongan Pengeluaran Lain Diluar Usaha

    3. Perubahan format kode rekening dapat dilakukan dengan cara memilih menu Setting di toolbar kemudian tekan menu Setup Program.

    4. Pada sub menu Data Rekening, ubah Format Rekeningnya dari 000-00-000 menjadi 0-00-000000 kemudian klik [Rekam].

    Kita juga bisa melakukan konfigurasi untuk menentukan jumlah digit akun dan jumlah digit level 3 dengan mengubah angka

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 49

    yang ada di dalam kolom Jumlah Digit Level 3 dan Jumlah Digit Akun.

    5. Tampak pada tampilan dibawah ini bahwa format kode rekeningnya telah berubah.

    D. Melakukan Modifikasi Akun Rekening

    Untuk melakukan modifikasi akun rekening, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

    a. Klik Modul Data-Data dan pilih menu Data Rekening.

    b. Pada tampilan form Daftar Akun, dipojok kiri bawah terdapat 3 tombol menu yang dapat digunakan untuk melakukan modifikasi akun rekening, yaitu : tombol menu [Baru], [Edit], dan [Hapus].

    1. Membuat Akun Rekening Baru

    a. Klik tombol menu [Baru] pada tampilan Daftar Akun.

    b. Tentukan dahulu klasifikasi akun yang akan dibuat, untuk ilustrasi akan dibuat satu rekening Persediaan Norton Antivirus dengan kode rekening 140000070 dan termasuk dalam klasifikasi akun Persediaan.

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 50

    c. Klik [Rekam] untuk menyimpan akun rekening yang baru dibuat. Akun rekening yang baru dibuat akan muncul pada tampilan Daftar Akun.

    Catatan : Jika diperhatikan, pada tampilan Tambah Akun Baru terdapat dua opsi yang dapat dipilih yaitu : Kas/Bank dan Tidak Aktif. Perhatikan gambar dibawah ini :

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 51

    Opsi Kas/Bank dicentang apabila nomor rekening yang dibuat berkaitan dengan transaksi kas/bank seperti Kas Kantor, Kas Kecil, dan Kas di Bank.

    Setiap nomor rekening yang termasuk dalam kelompok Kas/Bank ditandai dengan tanda centang merah yang terletak disisi kanan tampilan dan rekening Kas/Bank ini tidak dapat dihapus jika telah digunakan untuk melakukan transaksi.

    Opsi Tidak Aktif dicentang apabila nomor rekening yang dibuat untuk sementara tidak digunakan (tidak aktif). Akun rekening tidak aktif ini untuk sementara tidak bisa digunakan untuk transaksi, non aktifkan opsi ini untuk dapat kembali menggunakan akun rekening ini.

    2. Mengubah Akun Rekening

    a. Pilih akun rekening yang akan diubah kemudian klik tombol menu [Edit] pada tampilan Daftar Akun.

    b. Ubah kode dan nama akun rekening yang akan dimodifikasi. Klik [Rekam] untuk menyimpan perubahannya.

    c. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal.

    3. Menghapus Akun Rekening

    a. Pilih akun rekening yang akan dihapus kemudian klik menu [Hapus] pada tampilan Daftar Akun.

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 52

    b. Tampilan form konfirmasi akan muncul, klik [Yes] untuk menghapus akun rekening terpilih.

    c. Klik [Selesai] untuk kembali ke tampilan awal.

    Lakukan langkah-langkah yang sama untuk beberapa akun rekening lain disesuaikan dengan Daftar Rekening yang dimiliki oleh perusahaan Multi Computer. Jika semua langkah telah dilakukan dengan benar, maka akan terlihat seperti tampilan dibawah ini :

    E. Mengisi Perkiraan Saldo Awal

    Berikut ini adalah data saldo awal perusahaan Multi Computer.

    a) Saldo Awal Piutang

    Nomor Faktur 35/TD/VI/08 44/TD/VI/08

    Tanggal Faktur 21-Jun-08 27-Jun-08

  • Modul Zahir Accounting versi 5.1 Writed by Dwi Wahyudi, SE

    Halaman - 53

    Kode Pelanggan CS-01 CS-02

    Nama Pelanggan Jeranding Komputer Zoom Computer

    Alamat Pelanggan Jl. Jeranding 15 Jl. Alianyang 26

    Syarat Pembayaran 2/10, n/30 2/10, n/30

    Saldo Rp. 6,200,000 Rp. 6,250,000

    Tahap Pertama - Membuat Data Pelanggan

    1) Pilih modul Data-Data, pilih menu D