bab iii perancangan sistem pada perancangan sistem ini akan dijelaskan mengenai uraian...

25

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

Pada perancangan sistem ini akan dijelaskan mengenai uraian

permasalahan yang ada dan pemecahan dari permasalahan tersebut, rancangan

sistem, dan desain uji coba dari rancangan sistem yang dibuat. Rancangan sistem

yang dibuat terdiri dari document flow, system flow, data flow diagram, entity

relational diagram, dan desain input output.

3.1 Analisis Permasalahan

PT Magna Jatim Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

distribusi spare part kendaraan bermotor. Perusahaan ini memiliki jabatan yang

tidak bisa dibilang sedikit. Kemungkinan suatu jabatan mengalami kekosongan

selalu ada yang bisa diakibatkan oleh karyawan yang menduduki jabatan tersebut

mengundurkan diri, dimutasi, atau menerima PHK. Hal ini mengakibatkan

munculnya permasalahan yaitu kekosongan jabatan yang harus segera

mendapatkan karyawan untuk mengisi kekosongan tersebut.

Untuk mendapatkan karyawan yang sesuai yang akan menduduki suatu

jabatan tidak boleh sembarangan. Hal ini dikarenakan tiap jabatan memiliki

spesifikasi atau standar yang harus dipenuhi oleh karyawan. Namun, untuk

mendapatkan karyawan yang sesuai dengan spesifikasi jabatan yang ada

membutuhkan waktu tidak sebentar, karena karyawan yang bekerja pada

perusahaan ini tidak sedikit dan setiap jabatan memiliki spesifikasi masing-

masing. Hal ini sering mengakibatkan terjadi asal tunjuk karyawan untuk

menduduki suatu jabatan tanpa memperhatikan spesifikasi yang dibutuhkan oleh

26

jabatan sehingga karyawan yang ditunjuk belum tentu sesuai untuk jabatan

tersebut.

Permasalahan dalam menentukan karyawan yang sesuai untuk mengisi

suatu jabatan ataupun permasalahan dalam menentukan jabatan yang sesuai untuk

karyawan dapat digolongkan kedalam permasalahan yang bersifat multiobjectives

(ada banyak tujuan yang ingin dicapai) dan multicriterias (ada banyak kriteria

untuk mencapai tujuan).

3.2 Analisis Kebutuhan

Berdasarkan uraian dari permasalahan yang ada, maka dibutuhkan suatu

sistem informasi untuk menentukan jabatan yang sesuai bagi karyawan. Sistem

yang dibangun akan dapat menghasilkan daftar jabatan yang sesuai untuk

karyawan dan juga daftar karyawan yang sesuai untuk jabatan. Sistem tersebut

akan menerapkan metode ELECTRE, dan menggunakan tiga kriteria penilaian.

Dalam implementasinya, kriteria-kriteria yang digunakan dapat ditambah maupun

diubah oleh pengguna sistem. Metode ELECTRE dipilih karena merupakan

metode yang dapat menyelesaikan masalah yang bersifat multiobjectives dan

multicriterias. Selain itu metode ini juga dipilih karena menggunakan konsep

outranking dan akan mengeliminasi alternatif-alternatif yang tidak sesuai dengan

tujuan yang diinginkan.

3.3 Gambaran Umum Sistem

Sistem yang akan dibangun untuk mengatasi permasalahan yang ada

terdiri dari sistem untuk menghasilkan daftar jabatan yang sesuai untuk karyawan

dan sistem untuk menghasilkan daftar karyawan yang sesuai untuk jabatan.

27

Gambaran umum dari sistem untuk menghasilkan daftar karyawan yang sesuai

untuk suatu jabatan dimulai dari pengguna memilih jabatan yang ingin dicarikan

karyawan yang sesuai untuk jabatan tersebut. Selanjutnya sistem akan memproses

untuk membuat daftar karyawan yang sesuai untuk jabatan. Gambaran umum

sistem untuk menghasilkan daftar jabatan yang sesuai untuk karyawan dimulai

dari pengguna memilih karyawan yang ingin dicarikan jabatan yang sesuai untuk

karyawan tersebut. Selanjutnya sistem akan memproses untuk menghasilkan

daftar jabatan yang sesuai untuk karyawan. Gambaran umum sistem dapat dilihat

pada Gambar 3.1.

Pengguna

DaftarJabatan

Pengguna

DaftarKaryawan

Membuat DaftarJabatan Sesuai

Membuat DaftarKaryawan Sesuai

PilihJabatan

PilihKaryawan

JabatanPilihan

KaryawanPilihan

Daftar Karyawan SesuaiUntuk Jabatan

Daftar Jabatan SesuaiUntuk Karyawan

Gambar 3.1 Gambaran Umum Sistem

28

3.4 Perancangan Sistem

3.4.1 Document Flow

Pada sistem yang lama untuk menentukan karyawan yang akan mengisi

posisi suatu jabatan, pencari calon atau dalam hal ini adalah manager operasional

akan membuat permohonan kepada pimpinan untuk melakukan rekrutmen pada

jabatan yang membutuhkan tenaga kerja. Info mengenai jabatan yang

membutuhkan tenaga kerja tersebut bisa diperoleh manager operasional dari

karyawan lain atau berdasarkan pengamatan manager operasional itu sendiri.

Pimpinan selanjutnya akan membuat keputusan untuk menolak atau menerima

permohonan yang diajukan tersebut. Manager operasional sebagai pencari calon

akan meminta data-data karyawan dari bagian administrasi data jika pimpinan

menyetujui permohonan yang diajukan. Setelah mendapatkan data-data karyawan

yang diminta, pencari calon akan menyeleksi calon karyawan yang sekiranya akan

menempati jabatan kosong tersebut. Jika pencari calon tidak menemukan calon

karyawan yang dianggap sesuai, maka pencari calon akan mengajukan

permohonan untuk melakukan rekrutmen eksternal dari pimpinan. Jika pencari

calon menemukan calon karyawan yang dianggap sesuai, maka pencari calon akan

meminta persetujuan dari pimpinan. Untuk lebih jelasnya, aliran proses yang

dilakukan untuk menentukan karyawan yang akan mengisi jabatan dapat dilihat

pada Gambar 3.2.

29

Gambar 3.2 Document Flow Menentukan Karyawan Yang Akan Mengisi Jabatan

30

3.4.2 System Flow

System flow merupakan suatu gambaran aliran sistem yang digunakan

pada perancangan sistem yang terstruktur dan terotomatisasi. Berdasarkan

permasalahan yang dialami pada sistem yang lama yang telah dilihat pada bagian

document flow atau Gambar 3.2 maka dibangun suatu sistem untuk mengatasi

permasalahan tersebut.

Sistem yang dibangun dimulai oleh bagian administrasi data yang

berguna untuk memaintain data-data yang dibutuhkan untuk mencari calon

karyawan yang sesuai untuk jabatan atau jabatan yang sesuai untuk seorang

karyawan. Maintain data yang dapat dilakukan yaitu menambah data baru,

mengubah data, dan menghapus data.

Selanjutnya sistem pada saat penilaian karyawan, data-data yang

digunakan untuk penilaian karyawan diperoleh dari data-data yang telah diolah

oleh bagian administrasi data. Data-data tersebut terdiri dari karyawan yang akan

dinilai dan daftar pertanyaan yang digunakan untuk penilaian. Setelah selesai

melakukan penilaian karyawan, data hasil penilaian tersebut akan disimpan.

Data hasil penilaian karyawan akan digunakan pada saat mencari calon

karyawan yang sesuai untuk jabatan maupun digunakan pada saat mencari calon

jabatan yang sesuai untuk karyawan.

Pada saat ingin mencari calon karyawan yang sesuai untuk jabatan,

pencari calon diharuskan untuk memilih jabatan yang ingin dicarikan karyawan

yang sesuai. Selanjutnya sistem akan mencocokan terlebih dulu kriteria yang

dibutuhkan jabatan dengan kriteria seluruh karyawan yang ada. Lalu karyawan

yang sesuai dengan dengan kriteria jabatan akan diseleksi lagi dengan

31

menggunakan metode Electre. Hasil seleksi dengan metode Electre merupakan

daftar nama calon karyawan yang sesuai untuk jabatan.

Pencari calon saat ingin mencari jabatan yang sesuai untuk karyawan,

diharuskan untuk memilih karyawan yang ingin dicarikan jabatan yang sesuai

terlebih dulu. Lalu sistem akan mencocokan kriteria karyawan tersebut dengan

seluruh kriteria jabatan yang ada. Setelah itu daftar jabatan yang memungkinkan

untuk ditempati oleh karyawan akan diseleksi lagi dengan menggunakan metode

Electre. Hasil seleksi tersebut merupakan daftar jabatan yang sesuai untuk

karyawan.

Bagian managerial akan memperoleh laporan mengenai daftar karyawan

yang sesuai untuk jabatan dan daftar jabatan yang sesuai untuk karyawan.

Berdasarkan laporan yang diperoleh tersebut, bagian managerial akan

memberikan persetujuan secara manual kepada pencari calon mengenai laporan

daftar karyawan yang sesuai untuk jabatan dan laporan jabatan yang sesuai untuk

karyawan. Untuk lebih jelas mengenai sistem yang dibangun dapat dilihat pada

Gambar 3.3.

32

Gambar 3.3 System Flow

33

3.4.3 Flowchart Metode ELECTRE

Metode yang digunakan dalam pembuatan sistem ini yaitu metode

ELECTRE. Langkah-langkah dari metode ini dijelaskan pada Gambar 3.4.

Mulai

Selesai

Penentuan Bobot Kepentingan Kriteria

Penentuan Rating Kecocokan

Normalisasi Matriks

Membuat Weight Normalized Matriks

Menentukan Concordance Set Menentukan Discordance Set

Menghitung Matriks Concordance Menghitung Matriks Discordance

Menghitung Dominan Concordance Menghitung Dominan Discordance

Menentukan Aggregate Dominan Matriks

Eliminasi Alternatif Less Favorable

Gambar 3.4 Flowchart Electre

34

3.5 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan perangkat yang digunakan

sebagai metodologi pengembangan sistem yang terstruktur. Penggambaran DFD

dimulai dari Context Diagram. Context Diagram dapat didekomposisi menjadi

level-level yang lebih rendah untuk menggambarkan sistem dengan lebih rinci.

3.5.1 Context Diagram

Context Diagram sistem ini memiliki tiga entitas yang terdiri dari

administrasi data, pencari calon dan managerial. Administrasi data memberikan

data login, nama agama, data kota, nama tingkat pendidikan, nama kriteria, nama

sub kriteria, nama pertanyaan untuk sub kriteria, nama divisi, data jabatan, data

karyawan, data pendidikan non resmi, data pengalaman kerja karyawan, data

pelanggaran karyawan, dan data absensi karyawan ke dalam sistem. Data-data

dari administrasi data tersebut akan diolah dan digunakan sebagai bahan untuk

penilaian karyawan. Untuk melakukan penilaian terhadap karyawan, pencari calon

memberikan data penilaian karyawan ke dalam sistem. Data penilaian karyawan

tersebut akan diolah untuk digunakan dalam menghasilkan daftar jabatan yang

sesuai untuk karyawan dan untuk digunakan dalam menghasilkan daftar karyawan

yang sesuai untuk jabatan. Pencari calon untuk mendapatkan daftar jabatan yang

sesuai bagi karyawan perlu memberikan data karyawan yang ingin dicarikan

jabatan yang sesuai terlebih dulu. Sedangkan untuk mendapatkan daftar karyawan

yang sesuai bagi jabatan, pencari calon perlu memberikan data jabatan yang ingin

dicarikan karyawan yang sesuai. Managerial akan mendapatkan laporan-laporan

dari sistem. Context Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 3.5.

35

Gam

bar

3.5

Conte

xt

Dia

gra

m S

iste

m I

nfo

rmas

i P

enen

tuan

Jab

atan

Kar

yaw

an

36

3.5.2 Level 0

Level 0 merupakan hasil dari dekomposisi Context Diagram. DFD Level 0 ini dapat dilihat pada Gambar 3.6.

Gambar 3.6 Level 0 Sistem Informasi Penentuan Jabatan Karyawan

37

3.5.3 Level 1

Level 1 merupakan hasil yang diperoleh dari dekomposisi proses yang

ada pada Level 0. Pada Level 1 ini terdapat hasil dekomposisi dari proses

maintain data dan proses mencari calon yang sesuai.

Hasil dekomposisi dari Proses Maintain Data pada Level 0 memiliki

delapan buah subproses yang terdiri dari:

1. Subproses Maintain Data Login Aplikasi.

2. Subproses Maintain Data Kota.

3. Subproses Maintain Data Tingkat Pendidikan.

4. Subproses Maintain Data Agama.

5. Subproses Maintain Data Divisi.

6. Subproses Maintain Data Jabatan.

7. Subproses Maintain Data Data Kriteria.

8. Subproses Maintain Data Data Karyawan.

Level 1 dari Proses Maintain Data dapat dilihat pada Gambar 3.7 di halaman 38.

Hasil dekomposisi Proses Mencari Calon Yang Sesuai pada Level 0

memiliki dua buah subproses yang terdiri dari:

1. Subproses Mencari Jabatan Yang Sesuai Untuk Karyawan.

2. Subproses Mencari karyawan Yang Sesuai Untuk Jabatan.

Level 1 dari Proses Mencari Calon Yang Sesuai dapat dilihat pada Gambar 3.8 di

halaman 39.

38

Gambar 3.7 Level 1 Proses Maintain Data

39

Gam

bar

3.8

Lev

el 1

Pro

ses

Men

cari

Cal

on Y

ang S

esuai

40

3.5.4 Level 2

Level 2 merupakan hasil yang diperoleh dari dekomposisi proses yang

ada pada Level 1. Pada Level 2 ini terdapat hasil dekomposisi dari proses

maintain data-data kriteria, proses maintain data-data karyawan, proses mencari

jabatan yang sesuai untuk karyawan, dan proses mencari karyawan yang sesuai

untuk jabatan.

Hasil dekomposisi Proses Maintain Data Data Karyawan pada Level 1

memiliki lima buah subproses yang terdiri dari:

1. Subproses Maintain Data Karyawan.

2. Subproses Maintain Data Absensi.

3. Subproses Maintain Data Pengalaman Kerja.

4. Subproses Maintain Data Pendidikan Non Resmi.

5. Subproses Maintain Data Pelanggaran.

Diagram Level 2 dari Proses Maintain Data Data Karyawan dapat dilihat pada

Gambar 3. 9 di halaman 41.

Hasil dekomposisi Proses Maintain Data Data Kriteria pada Level 1

memiliki tiga buah subproses yang terdiri dari:

1. Subproses Maintain Data Kriteria.

2. Subproses Maintain Data Sub Kriteria.

3. Subproses Maintain Data Pertanyaan Sub Kriteria.

Level 2 dari Proses Maintain Data Data Kriteria dapat dilihat pada Gambar 3.10 di

halaman 42.

41

Gam

bar

3.9

Lev

el 2

Pro

ses

Mai

nta

in D

ata

Dat

a K

aryaw

an

42

Gam

bar

3.1

0 L

evel

2 P

rose

s M

ainta

in D

ata

Dat

a K

rite

ria

43

Hasil dekomposisi Proses Mencari Jabatan Yang Sesuai Untuk Karyawan

pada Level 1 memiliki 11 buah subproses yang terdiri dari:

1. Subproses Mencocokan Profil Karyawan Dengan Profil Jabatan.

2. Subproses Menentukan Nilai Bobot.

3. Subproses Membuat Matriks Keputusan.

4. Subproses Normalisasi Matriks Keputusan.

5. Subproses Membuat Weight Normalized Matriks.

6. Subproses Menentukan Concordance Dan Discordance Set.

7. Subproses Menghitung Matriks Concordance Dan Discordance.

8. Subproses Menghitung Dominance Concordance Dan Discordance.

9. Subproses Menentukan Agregate Dominance Matriks.

10. Subproses Eliminasi Alternatif Less Favorable.

11. Subproses Menampilkan Dan Menyimpan Jabatan Yang Sesuai.

Sebagian besar subproses dari Proses Mencari Jabatan Yang Sesuai Untuk

Karyawan merupakan proses-proses dari metode ELECTRE. Level 2 dari Proses

Mencari Jabatan Yang Sesuai Untuk Karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.11.

44

Gam

bar

3.1

1 L

evel

2 P

rose

s M

enca

ri J

abat

an Y

ang S

esuai

Untu

k K

aryaw

an

45

Hasil dekomposisi Proses Mencari Karyawan Yang Sesuai Untuk Jabatan

pada Level 1 memiliki 11 buah subproses yang terdiri dari:

1. Subproses Mencocokan Profil Jabatan Dengan Profil Karyawan.

2. Subproses Menentukan Nilai Bobot Kriteria Yang Digunakan.

3. Subproses Membuat Matriks Keputusan.

4. Subproses Normalisasi Matriks Keputusan.

5. Subproses Membuat Weight Normalized Matriks.

6. Subproses Menentukan Concordance Dan Discordance Set.

7. Subproses Menghitung Matriks Concordance Dan Discordance.

8. Subproses Menghitung Dominance Concordance Dan Discordance.

9. Subproses Menentukan Agregate Dominance Matriks.

10. Subproses Eliminasi Alternatif Less Favorable.

11. Subproses Menampilkan Dan Menyimpan Karyawan Yang Sesuai.

Sebagian besar subproses dari Proses Mencari Karyawan Yang Sesuai Untuk

Jabatan merupakan proses-proses dari metode ELECTRE. Level 2 dari Proses

Mencari Karyawan Yang Sesuai Untuk Jabatan dapat dilihat pada Gambar 3.12.

46

Gam

bar

3.1

2 L

evel

2 P

rose

s M

enca

ri K

ary

awan

Yan

g S

esuai

Untu

k J

abat

an

47

3.6 Entity Relationship Diagram

1. Conceptual Data Model

Conceptual Data Model (CDM) berguna untuk mendokumentasikan kebutuhan database secara konseptual. CDM

dapat dilihat pada Gambar 3.13.

Gambar 3.13 Conceptual Data Model

48

2. Phisical Data Model

Phisical Data Model (PDM) berguna untuk mendokumentasikan kebutuhan database secara fisikal. PDM ini dapat

juga dihasilkan dari hasil generate CDM. PDM sistem ini dapat dilihat pada Gambar 3.14.

Gambar 3.14 Phisical Data Model

49

3.7 Struktur Tabel

Berikut ini akan diuraikan struktur tabel yang nantinya digunakan dalam

pembuatan sistem.

1. Nama Tabel : Agama

Fungsi Tabel: Menyimpan data agama

Primary Key : KdAgama

Foreign Key : -

Tabel 3.1 Agama

No Kolom Tipe Data Keterangan

1 KdAgama Char (2) Kode Agama

2 NmAgama Varchar (50) Nama Agama

2. Nama Tabel : Kota

Fungsi Tabel: Menyimpan data kota

Primary Key : KdKota

Foreign Key : -

Tabel 3.2 Kota


1 KdKota Char (5) Kode Kota

2 NmKota Varchar (50) Nama Kota

3. Nama Tabel : Pendidikan

Fungsi Tabel: Menyimpan data tingkat pendidikan

Primary Key : KdPendidikan

Foreign Key : -

Tabel 3.3 Pendidikan


1 KdPendidikan Char (3) Kode Tingkat Pendidikan

2 NmPendidikan Varchar (50) Nama Tingkat Pendidikan

50

4. Nama Tabel : LoginAplikasi

Fungsi Tabel: Menyimpan data login pengguna aplikasi

Primary Key : UName

Foreign Key : NIK

Tabel 3.4 LoginAplikasi


1 UName Char (12) Nama Pengguna Untuk Login

2 NIK Char (12) NIK Dari Nama Pengguna

3 Pwd Varchar (25) Kode Sandi

4 Hak1 Char (1) Hak Akses Pengguna




5. Nama Tabel : Divisi

Fungsi Tabel: Menyimpan data divisi jabatan

Primary Key : KdDivisi

Foreign Key : -

Tabel 3.5 Divisi


1 KdDivisi Char (5) Kode Divisi

2 NmDivisi Varchar (50) Nama Divisi

6. Nama Tabel : Kriteria

Fungsi Tabel: Menyimpan data kriteria

Primary Key : KdKrit

Foreign Key : -

Tabel 3.6 Kriteria


1 KdKrit Char (5) Kode Kriteria

2 NmKrit Varchar (100) Nama Kriteria

51

7. Nama Tabel : SubKritteria

Fungsi Tabel: Menyimpan data sub kriteria

Primary Key : KdSubKrit

Foreign Key : KdKrit

Tabel 3.7 SubKritteria


1 KdSubKrit Char (10) Kode Sub Kriteria


3 NmSubKrit Varchar (100) Nama Sub Kriteria

8. Nama Tabel : TanyaSubKriteria

Fungsi Tabel: Menyimpan data pertanyaan dari sub kriteria

Primary Key : KdTanyaSub

Foreign Key : KdSubKrit

Tabel 3.8 TanyaSubKriteria


1 KdTanyaSub Char (15) Kode Pertanyaan Sub Kriteria

2 KdSubKrit Char (10) Kode Sub Kriteria

3 TanyaSub Varchar (1000) Nama Pertanyaan Sub Kriteria

9. Nama Tabel : Jabatan

Fungsi Tabel: Menyimpan data jabatan

Primary Key : KdJab

Foreign Key : KdDivisi, KdPendidikan

Tabel 3.9 Jabatan


1 KdJab Char (6) Kode Jabatan

2 KdDivisi Char (5) Kode Divisi Jabatan

3 KdPendidikan Char (3) Kode Pendidikan

4 NmJab Varchar (100) Nama Jabatan

5 KelaminJab Char (1) Jenis Kelamin Jabatan

52

10. Nama Tabel : KriteriaJabatan

Fungsi Tabel: Menyimpan data kriteria jabatan

Primary Key : -

Foreign Key : KdKrit, KdJab

Tabel 3.10 KriteriaJabatan




3 NilaiKrit Char (1) Nilai Kriteria

11. Nama Tabel : JabatanKaryawan

Fungsi Tabel: Menyimpan data jabatan karyawan

Primary Key : -

Foreign Key : NIK, KdJab

Tabel 3.11 JabatanKaryawan


1 NIK Char (12) Nomer Induk Karyawan


12. Nama Tabel : PengalamanKerja

Fungsi Tabel: Menyimpan data pengalaman kerja karyawan

Primary Key : -

Foreign Key : NIK

Tabel 3.12 PengalamanKerja



2 Perusahaan Varchar (100) Nama Perusahaan

3 Jabatan Varchar (100) Jabatan Pada Perusahaan

4 LamaKerja Varchar (5) Lama Bekerja

53

13. Nama Tabel : PendidikanNonResmi

Fungsi Tabel: Menyimpan data pendidikan non resmi karyawan

Primary Key : -

Foreign Key : NIK

Tabel 3.13 PendidikanNonResmi



2 NmInstansi Varchar (100) Nama Lembaga Pendidikan

3 JenisPendidikan Varchar (100) Nama Pendidikan Yang Diambil

4 TglMulai DateTime Tanggal Mulai

5 TglBerhenti DateTime Tanggal Berhenti

14. Nama Tabel : Absensi

Fungsi Tabel: Menyimpan data absensi karyawan

Primary Key : -

Foreign Key : NIK

Tabel 3.14 Absensi



2 TahunAbsen Varchar (4) Tahun Absen

3 BulanAbsen Varchar (10) Bulan Absen

4 TotalHadir Varchar (2) Total Kehadiran

15. Nama Tabel : Pelanggaran

Fungsi Tabel: Menyimpan data pelanggaran karyawan

Primary Key : -

Foreign Key : NIK

Tabel 3.15 Pelanggaran



2 WaktuPelanggaran DateTime Waktu Pelanggaran

3 NamaPelanggaran Varchar (1000) Nama Pelanggaran

54

16. Nama Tabel : Karyawan

Fungsi Tabel: Menyimpan data karyawan

Primary Key : NIK

Foreign Key : KdAgama,KdKota,KdKotaLahir,KdPendidikan

Tabel 3.16 Karyawan



2 KdAgama Char (2) Kode Agama

3 KdKota Char (5) Kode Kota

4 KdKotaLahir Char (5) Kode Kota

5 KdPendidikan Char (3) Kode Pendidikan

6 Nama Varchar (100) Nama Karyawan

7 Alamat Varchar (100) Alamat Karyawan

8 NoTelp1 Varchar (15) Nomer Telpon Karyawan

9 NoTelp2 Varchar (15) Nomer Telpon Karyawan

10 TglLahir DateTime Tanggal Lahir Karyawan

11 KelaminKar Char (1) Jenis Kelamin Karyawan

12 TglMasuk DateTime Tanggal Masuk Karyawan

13 TglKeluar DateTime Tanggal Keluar Karyawan

14 Ahli Varchar (1000) Keahlian Karyawan

17. Nama Tabel : KarSesuai

Fungsi Tabel: Menyimpan data karyawan yang sesuai untuk jabatan

Primary Key : -


Tabel 3.17 KarSesuai




3 TglProsesKar DateTime Tanggal Memproses

4 KesesuaianKar Varchar (10) Kesesuaian Karyawan

55

18. Nama Tabel : PenilaianKaryawan

Fungsi Tabel: Menyimpan data penilaian karyawan

Primary Key : -

Foreign Key : NIK, KdTanyaSub

Tabel 3.18 PenilaianKaryawan



2 KdTanyaSub Char (15) Kode Pertanyaan Sub Kriteria

3 TglPenilaian DateTime Tanggal Penilaian

4 Nilai Char (1) Nilai Untuk Karyawan

19. Nama Tabel : JabSesuai

Fungsi Tabel: Menyimpan data jabatan yang sesuai untuk karyawan

Primary Key : -


Tabel 3.19 JabSesuai




3 TglProsesJab DateTime Tanggal Memproses

4 KesesuaianJab Varchar (10) Kesesuaian Jabatan

3.8 Desain Input/Output

Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat desain input/output

adalah Microsoft Visio 2003. Desain ini berguna untuk menggambarkan interaksi

antara user dengan sistem yang dibuat.

56

A. Form Login

Form ini merupakan form yang pertama kali muncul saat menjalankan

aplikasi. Form ini berguna untuk melakukan validasi terhadap user sebelum

masuk ke dalam sistem yang dibuat. Desain Form Login dapat dilihat pada

Gambar 3.15.

Form LoginForm Login

LOGIN EXIT

Username

Password

Gambar 3.15 Desain Form Login

B. Form Utama

Form ini muncul jika user sukses melakukan login ke dalam sistem.

Form ini berisikan menu-menu yang dapat dipilih. Desain Form Utama dapat

dilihat pada Gambar 3.16.

Form UtamaForm Utama

User

Administrasi User

Data Saran

Ganti Password

Laporan Window

Logout

Agama

Kota

Tingkat Pendidikan

Divisi Jabatan

Daftar Kriteria

Jabatan

Karyawan

Absensi Bulanan Karyawan

Pelanggaran Karyawan

Penilaian Karyawan

Jabatan Sesuai Untuk Karyawan

Karyawan Sesuai Untuk Jabatan

Daftar Kriteria

Spesifikasi Jabatan

Daftar Karyawan

Absensi Bulanan Karyawan

Pelanggaran Karyawan

Hasil Penilaian Karyawan

Pengalaman Kerja Karyawan

Pendidikan Non Resmi Karyawan

Jabatan Yang Sesuai Untuk Karyawan

Karyawan Yang Sesuai Untuk Jabatan

Tutup Semua Form

Gambar 3.16 Desain Form Utama

57

C. Form Administrasi User

Form ini berfungsi untuk menambah user, mengubah hak akses user, dan

menghapus user dari sistem. Desain Form Administrasi User dapat dilihat pada

Gambar 3.17.

Form Administrasi UserForm Administrasi User

User Name

NIK

TAMBAH UBAH

Hak Akses Menu

Nama Karyawan

CARI

Administrasi User

Administrasi Data

Penilaian & Saran

Laporan

HAPUS

CARI

NIK NAMA USERNAME

Gambar 3.17 Desain Form Administrasi User

D. Form Ganti Password

Form ini berfungsi untuk mengganti password dari user sistem. Desain

Form Ganti Password dapat dilihat pada Gambar 3.18.

Form Ganti PasswordForm Ganti Password

OK

Username

Password Lama Anda

Password Baru Anda

Ketik Lagi Password Baru Anda

Gambar 3.18 Desain Form Ganti Password

58

E. Form Agama

Form ini berfungsi untuk menyimpan agama. Desain Form Agama dapat


Form AgamaForm Agama

TAMBAH UBAH HAPUS

AGAMA

Agama

Gambar 3.19 Desain Form Agama

F. Form Kota

Form ini berfungsi untuk menyimpan kode dan nama kota. Desain Form

Kota dapat dilihat pada Gambar 3.20.

Form KotaForm Kota

TAMBAH UBAH HAPUS

Kode Kota

Nama Kota

KODE KOTA NAMA KOTA

Gambar 3.20 Desain Form Kota

59

G. Form Tingkat Pendidikan

Form ini berfungsi untuk menyimpan tingkat pendidikan. Desain Form

Tingkat Pendidikan dapat dilihat pada Gambar 3.21.

Form Tingkat PendidikanForm Tingkat Pendidikan

TAMBAH UBAH HAPUS

Tingkat Pendidikan

TINGKAT PENDIDIKAN

Gambar 3.21 Desain Form Tingkat Pendidikan

H. Form Divisi

Form ini berfungsi untuk menyimpan divisi. Desain Form Divisi dapat


Form DivisiForm Divisi

Divisi

DIVISI

TAMBAH UBAH HAPUS

Gambar 3.22 Desain Form Divisi

60

I. Form Kriteria

Form ini berfungsi untuk menyimpan kriteria, subkriteria, dan pertanyaan

pendukung untuk penilaian. Desain Form Kriteria dapat dilihat pada Gambar 3.23.

Form KriteriaForm Kriteria

Kriteria Sub Kriteria Pertanyaan

KRITERIA SUB KRITERIA PERTANYAAN

KRITERIA SUB KRITERIA PERTANYAAN YANG MENDUKUNG

TAMBAH UBAH HAPUS TAMBAH UBAH HAPUS TAMBAH UBAH HAPUS

Tampil semua

Gambar 3.23 Desain Form Kriteria

J. Form Jabatan

Form ini berfungsi untuk menyimpan data jabatan. Desain Form Jabatan

dapat dilihat pada Gambar 3.24.

Form JabatanForm Jabatan

Level

Divisi

Nama Jabatan

Pendidikan Minimal

Jenis Kelamin Pria Wanita

Kriteria dan Nilai Tingkat Kepentingan Kriteria

Kriteria n

Kriteria 2

Kriteria 1

KRITERIA

TAMBAH UBAH HAPUS

DAFTAR JABATAN

3 2 1 0

Gambar 3.24 Desain Form Jabatan

61

K. Form Karyawan

Form ini berfungsi untuk menyimpan data karyawan dan juga untuk

membuat pengalaman kerja dan pendidikan non resmi karyawan. Desain Form

Karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.25.

Form KaryawanForm Karyawan

TAMBAH UBAH HAPUSBARU

NIK

Nama

Tempat Lahir

Tanggal Lahir

Jenis Kelamin

dd-MM-yyyy

Alamat Tinggal

Pria Wanita

Agama

Pendidikan

Kota Tinggal

No.Telp 1

No. Telp 2

Keahlian

dd-MM-yyyy dd-MM-yyyyTgl. Masuk Tgl. Keluar

CARI

NIK NAMA

DATA TAMBAHAN

Pengalaman Kerja Pendidikan Non Resmi

JABATAN KARYAWAN

Gambar 3.25 Desain Form Karyawan

L. Form Pengalaman Kerja

Form ini berfungsi untuk menyimpan pengalaman kerja karyawan.

Desain Form Pengalaman Kerja dapat dilihat pada Gambar 3.26.

Form Pengalaman KerjaForm Pengalaman Kerja

CARINIK

Nama

Nama Perusahaan

Jabatan

Lama Kerja Tahun

NAMA PERUSAHAAN JABATAN LAMA KERJA ( THN)

TAMBAH UBAH HAPUS

Gambar 3.26 Form Pengalaman Kerja

62

M. Form Pendidikan Non Resmi

Form ini berfungsi untuk menyimpan data pendidikan non resmi

karyawan. Desain Form Pendidikan Non Resmi dapat dilihat pada Gambar 3.27.

Form Pendidikan Non ResmiForm Pendidikan Non Resmi

TAMBAH UBAH HAPUS

CARINIK

Nama

NAMA LEMBAGA PENDIDIKAN YANG DIAMBIL

Lama Pendidikan

Nama Lembaga Pendidikan

Pendidikan Yang Diambil

dd-MM-yyyy s/d dd-MM-yyyy

Gambar 3.27 Desain Form Pendidikan Non Resmi

N. Form Absensi Bulanan

Form ini berfungsi untuk mencatat absensi bulanan karyawan. Desain

Form Absensi Bulanan dapat dilihat pada Gambar 3.28.

Form Absensi BulananForm Absensi Bulanan

CARINIK

Nama

Waktu Absensi

Kehadiran Hari

MMMM yyyy

TAHUN BULAN HADIR ( HARI )

TAMBAH UBAH HAPUS

Gambar 3.28 Desain Form Absensi Bulanan

63

O. Form Pelanggaran

Form ini berfungsi untuk mencatat pelanggaran karyawan. Desain Form

Pelanggaran dapat dilihat pada Gambar 3.29.

Form PelanggaranForm Pelanggaran

CARINIK

Nama

WAKTU PELANGGARAN DETAIL PELANGGARAN

TAMBAH UBAH HAPUS

Detail Pelanggaran

Waktu Pelanggaran dd-MM-yyyy

Banyak Pelanggaran Yang Telah Diperoleh : 0

Gambar 3.29 Desain Form Pelanggaran

P. Form Penilaian

Form ini berfungsi untuk memberikan penilaian kepada karyawan.

Desain Form Penilaian dapat dilihat pada Gambar 3.30.

Form PenilaianForm Penilaian

CARINIK

Nama

KRITERIA SUB KRITERIA PERTANYAAN UNTUK PENILAIAN 4 3 2 1

SIMPAN

Tgl. Penilaian dd-MM-yyyy

Gambar 3.30 Desain Form Penilaian

64

Q. Form Saran Jabatan Sesuai Untuk Karyawan

Form ini berfungsi untuk menampilkan jabatan yang sesuai untuk

karyawan. Desain Form Saran Jabatan Sesuai Untuk Karyawan dapat dilihat pada

Gambar 3.31.

Form Saran Jabatan Sesuai Untuk KaryawanForm Saran Jabatan Sesuai Untuk Karyawan

DIVISI JABATAN

CARINIK

Nama

Kriteria dan BobotNILAI

BOBOTKRITERIA

KESESUAIAN JABATAN UNTUK KARYAWAN

SIMPAN

DIVISI JABATAN SESUAI (%)

Gambar 3.31 Desain Form Saran Jabatan Sesuai Untuk Karyawan

R. Form Saran Karyawan Sesuai Untuk Jabatan

Form ini berfungsi untuk menampilkan karyawan yang sesuai untuk

jabatan. Desain Form Saran Karyawan Sesuai Untuk Jabatan dapat dilihat pada

Gambar 3.32.

Form Saran Karyawan Sesuai Untuk JabatanForm Saran Karyawan Sesuai Untuk Jabatan

Jabatan

CARI

Kriteria dan Bobot

KANDIDAT KARYAWAN UNTUK JABATAN

NIK NAMA SESUAI (%)

SIMPAN

KRITERIA BOBOT

Gambar 3.32 Desain Form Saran Karyawan Sesuai Untuk Jabatan

65

S. Form Laporan

Form ini berfungsi untuk menampilkan laporan dari sistem. Desain Form

Laporan dapat dilihat pada Gambar 3.33.

Form LaporanForm Laporan

Daftar KriteriaSpesifikasi JabatanDaftar KaryawanAbsensi Bulanan KaryawanPelanggaran KaryawanHasil Penilaian KaryawanPengalaman Kerja KaryawanPendidikan Non Resmi KaryawanJabatan Yang Sesuai Untuk KaryawanKaryawan Yang Sesuai Untuk Jabatan

OK

TEMPAT LAPORAN

Gambar 3.33 Desain Form Laporan

bab iii perancangan sistem pada perancangan sistem ini akan dijelaskan mengenai uraian...

Documents