31

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Sekolah

Tinjauan lembaga pendidikan yang akan dijelaskan adalah mengenai

sejarah, struktur organisasi dan fungsi pada Madrasah Tsanawiyah El-Syarief

Tangerang yang terus membimbing murid- murid yang berprestasi dan berakhlak

baik.

3.1.1. Sejarah Sekolah

Yayasan Pendidikan Islam (Ypi) El-Syarief berdiri atas gagasan Bapak H.

Syarifudin Muhammad karena merasa terpanggil selaku seorang muslim untuk

mengabdikan dirinya dengan mewakafkan tanah milik bapak H. Syarifudin

Muhammad seluas 10.265 m² yang beralamat di Jalan Raya Syekh Nawawi

Tanara Al-Bantani Km. 01 Pasir Kresek Desa Kresek Kecamatan Kresek

Kabupaten Tangerang Provinsi Banten.

Dalam mengemban ajaran agama serta menanamkannya kepada putra-putri

Islam selaku penerus Khittah perjuangan Rasulullah SAW, dimana mereka

sebagai penerus perjuangan bangsa dalam mengisi pembangunan di persada tanah

air tercinta.

Secara garis besar, tercetusnya ide dan gagasan pendirian Yayasan Pendidikan

Islam El-Syarief ini ialah :

32

1. Untuk memenuhi seruan dan amanah Allah Swt dan Rasul-Nya dalam

menyebarkan ajaran Islam, sebagai kewajiban dan pengabdian beliau selaku

hamba Allah.

2. Sebagai dukungan dan partisifasi aktif beliau terhadap program pemerintah

dalam memasyarakatkan wajib belajar untuk mencerdaskan bangsa dan

mencetak sumber daya manusia seutuhnya.

3. Mengingat banyaknya pemuda-pemudi lulusan Pondok Pesantren, juga para

sarjana di berbagai bidang disiplin ilmu, maka yayasan ini ingin

memberikan kesempatan yang seluas-luasnya kepada mereka untuk

membaktikan diri dalam mengembangkan ilmu, keahlian, kemampuan serta

bakat masing-masing melalui yayasan ini, sehingga mereka dapat

mentransfer apa yang mereka miliki untuk disampaikan kepada putera-

puteri kita selaku penerus pembangunan bangsa.

Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang menyadari bahwa tidak semua

masyarakat mampu menyekolahkan putra-putrinya di berbagai jenjang

pendidikan, padahal di antara mereka ada yang mempunyai himmah belajar cukup

tinggi. Oleh karena itu yayasan akan memberikan kesempatan belajar kepada

mereka, dengan cara membebaskan mereka dari kewajiban membayar SPP

sekolah sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang ditentukan oleh pihak

Yayasan.

Sebagaimana lazimnya setiap Yayasan mempunyai asas, dasar serta tujuan

yang jelas bagi tercapainya sasaran yang diharapkan. Untuk itu beliau memberi

petunjuk bahwa Yayasan Pendidikan Islam El-Syarief ini berasaskan Islam

Ahlussunnah Wal Jama’ah dan berdasarkan pada Pancasila dan Undang-Undang

33

Dasar 1945, serta bertujuan untuk ”Turut membina putera-puteri Islam agar

menjadi insan yang berilmu amaliah dan beramal ilmiah yang dilandasi dengan

akhlakul karimah serta sanggup berbakti terhadap nusa, bangsa dan agama” dan

untuk keabsahan Yayasan ini, telah dikeluarkan Akte Notaris oleh Anasrul Jambi,

S.H. 112/27-04-1992.

Adapun yayasan ini mulai mengembangkan pendidikan formal serta non

formalnya adalah sebagai berikut :

1. Tahun pelajaran 1992/1993 mendirikan Taman Kanak-kanak Islam dan

sudah terdaftar di Departemen Agama Kabupaten Tangerang

2. Tahun pelajaran 1993/1994 mendirikan Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah

Tsanawiyah, Madrasah Aliyah dan Pondok pesantren dengan sistem

diasramakan, khususnya bagi mereka yang jauh tempat tinggalnya dari

lingkungan yayasan.

3. Tahun Pelajaran 2005/2006 mendirikan Sekolah Dasar Islam Terpadu

(SDIT).

Kemudian hingga 2017 yayasan El-Syarief sudah membuka beberapa jenjang

pendidikan yaitu :

1. Raudhatul Athfal (RA)

2. Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT)

3. Madrasah Ibtidaiyah (MI)

4. Madrasah Tsanawiyah (MTS)

5. Madrasah Aliyah (MA)

6. Pondok Pesantren (PP)

34

3.1.2. Visi dan Misi

1. Visi

Terciptanya generasi yang beriman, bertaqwa, berakhlakul karimah dan

berilmu, serta bermanfaat bagi nusa, bangsa dan agama.

2. Misi

a. Mencetak insan yang berilmu amaliah dan beramal ilmiah dan sanggup

berkiprah di masyarakat serta berbakti terhadap nusa, bangsa dan agama.

b. Merealisasikan ilmu pengetahuan yang telah dimiliki untuk bisa berubah

dan

memajukan masyarakat yang ada di sekitarnya.

c. Sanggup mengamalkan norma-norma agama dan berbudi pekerti yang

luhur

terhadap sesama insan.

3.1.3. Struktur Organisasi dan Fungsi

Madrasah Tsanawiyah El-Syarief memiliki struktur organisasi yang

menunjukan fungsi kegiatan setiap lini yang dimiliki oleh Madrasah Tsanawiyah

El-Syarief. Dengan adanya struktur organisasi ini maka setiap bagian memiliki

ruang lingkup pekerjaan dan tanggung jawabnya masing- masing, sehingga

terjalin kerja sama yang baik untuk mencapai suatu tujuan, berikut ini adalah

struktur organisasi yang dimiliki oleh Madsarah Tsanawiyah El-Syarief tahun

pelajaran 2016-2017.

35

Sumber : Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang

Gambar III.1.Struktur Organisasi

Berikut fungsi dari struktur organisasi Madrasah Tsanawiyah El-Syarief

Tangerang adalah :

1. Komite sekolah

a. Mendorong perhatian dan komitmen masyarakat terhadap

penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.

36

b. Melakukan kerja sama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia

usaha) dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan

yang bermutu.

c. Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan dan berbagai

kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.

d. Memberikan masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada satuan

pendidikan mengenai: kebijakan, program pendidikan, rencana anggaran

pendidikan dan belanja madrasah.

e. Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan

guna mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.

f. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan

pendidikan di satuan pendidikan.

g. Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program,

penyelenggaraan, dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan.

2. Kepala sekolah

a. Menyusun dan melaksanakan program kerja semester maupun tahunan.

b. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Madrasah

(RAPBM).

c. Membagi dan menyusun uraian tugas pokok struktural dan fungsional.

d. Memimpin dan mengkoordinasi segala kegiatan personil yang ada di

lingkungan tanggung jawabnya.

e. Melaksanakan bimbingan kepada personil yang ada di lingkungan

madrasah.

37

f. Melaksanakan supervisi kegiatan edukatif dan administratif dewan guru

dan pegawai tata usaha baik ekstra maupun intra kurikuler.

g. Melaksanakan kegiatan-kegiatan lintas sektoral.

h. Melaksanakan laporan bulanan, semester, dan tahunan kepada pihak-pihak

yang terkait/berkompenten.

i. Menyusun dan melaksanakan laporan pertanggungjawaban kegiatan dan

keuangan.

j. Menyelenggarakan madrasah sebagai sistem.

k. Melaksanakan Manajemen Berbasis Madrasah ( MBS ).

l. Merencanakan pengembangan madrasah.

m. Melakukan monitoring dan evaluasi.

n. Menyiapkan dan menindaklanjuti hasil akreditasi.

o. Membuat laporan akuntabilitas madrasah.

p. Menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban semua

kegiatan pendidikan kepada pihak yayasan.

3. Wakil Kepala sekolah

a. Membantu kepala sekolah dalam tugas- tugasnya.

b. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan.

c. program Pengorganisasian.

d. Pengarahan.

e. Ketenagaan.

f. Pengkoordinasian.

g. Pengawasan.

h. Penilaian.

38

i. Identifikasi dan pengumpulan data.

j. Penyusunan laporan.

4. Unit perpustakaan

a. Perencanaan pengadaan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.

b. Pengurusan pelayanan perpustakaan.

c. Perencanaan pengembangan perpustakaan.

d. Pemeliharaan dan pebaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika.

e. Menginventarisir dan mengadministrasi buku/bahan pustaka atau media

elektronika.

f. Melakukan layanan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya,

serta masyarakat.

g. Penyimpanan buku-buku perpustakaan/media elektronika.

h. Menyusun tata tertib perpustakaan.

i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

5. Tata Usaha

a. Menyusun program kerja pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan dan

perawatan serta pengembangan sarana/prasarana secara bulanan maupun

tahunan.

b. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana/prasarana.

c. Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi sarana/prasarana.

d. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan bahan praktik siswa serta

perlengkapan sekolah.

e. Mengkordinasikan pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan

penghapusan sarana.

39

f. Mengkoordinasikan pengawasan penggunaan saran/prasarana sekolah.

g. Mengkoordinir penggunaan ruang labor IPA dan Komputer.

h. Membuat laporan berkala dan insidentil.

6. Wakil UR Kesiswaan

a. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi:

Kepramukaan, PMR, KIR, UKS, PKS, Paskibraka, pesantren kilat.

b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan

kesiswaan/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah

serta pemilihan pengurus OSIS.

c. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.

d. Menyusun jadwal dan pembinaan serta secara berkala dan insidental.

e. Membina dan melaksanakan koordinasi 9 K.

f. Melaksanakan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima beasiswa.

g. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di

luar sekolah.

h. Mengatur mutasi siswa.

i. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan

pelaksanaan MOS.

j. Menyusun dan membuat jadwal kegiatan akhir tahun sekolah.

k. Menyelenggarakan cerdas cermat dan olah raga prestasi.

l. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.

7. Wakil UR Kurikulum

a. Menyusun program kerja tahunan (action plan).

b. Mengkoordinir pemasyarakatan dan pengembangan kurikulum.

40

c. Menyusun program pengajaran (mingguan, bulanan, semesteran, tahunan

dan mengkoordinasikan pelaksanaannya.

d. Mengkoordinir kegiatan belajar mengajar dan sebagainya.

e. Menganalisis ketercapaian target kurikulum dan daya serap.

f. Mengkoordinasikan persiapan pelaksanaa UNAS/UAN, uji Profesi, dan

sebagainya.

g. Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama para

urusan sekolah.

h. Mengarahkan penyusunan perencanaan pemelajaran.

i. Mengkoordinir kegiatan penyusunan kurikulum dan program pendidikan.

j. Mengajar 12 jam pelajaran/ minggu.

k. Menyusun laporan berkala dan insindental tentang kegiatan kurikuler dan

ekstra kurikuler.

l. Mengkoordinir pelaksana penerimaan siswa baru dan masa pengenalan

lingkungan sekolah (MPLS).

m. Mengkoordinir walikelas dan bimbingan karir kejuruan.

n. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pokja kurikulum sekolah.

o. Mengkoordinir penulisan dan pengembangan bahan ajar yang telah baku.

p. Mengdokumentasikan kurikulum, penyusuaian kurikulum dan bahan ajar

yang baku.

q. Mewakili sekolah dalam kegiatan yang berhubungan dengan

pengembangan kurikulum.

8. Wakil UR Prasarana

41

a. Menyusun program kerja pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan dan

perawatan serta pengemban saran/prasarana secara bulanan.

b. Menyusun program kerja pengadaan, pemanfaatan, pemeliharaan, dan

perawatan.

c. Mengembangkan sarana/prasarana secara rutin.

d. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana/prasarana.

e. Mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi sarana/prasarana.

f. Mengkordinasikan pelaksanaan pengadaan bahan praktik siswa serta

perlengkapan sekolah.

9. Wakil UR Humas

a. Meyusun program kegiatan studi banding dan kunjungan kerja warga

sekolah.

b. Mengatur jadwal pertemuan rutin dan berkala dengan Waka,guru,

karyawan dan koordinator.

c. Mengatur jadwal pertemuan rutin dan berkala dengan orang tua.

d. Mencatat dan menampung pengaduan, keluhan dan masukkan, kritik dan

masukkan dari orang tua dan masyarakat.

e. Mengatur kelembagaan komite sekolah atau organisasi sejenisnya.

f. Menjalin kerja sama dengan lembaga pendidikan lain satu daerah untuk

mengembangkan sekolah.

g. Menjalin kerja sama dengan lembaga pendidikan lain di luar daerah

dan/atau luar negeri untuk mengembangkan sekolah.

h. Menjalin kerja sama dengan lembaga non pendidikan untuk

mengembangkan sekolah.

42

i. Mengundang narasumber dan/atau konsultan untuk memberikan prestasi

dan/atau konsultan dalam peningkatan efektivitas pembelajaran.

j. Melibatkan komite sekolah atau organisasi sejenis dalam menyusunan

perencanaan RAPBS.

10. Tugas Wali Kelas

a. Pengelolaan kelas.

b. Pembuatan administrasi kelas yang meliputi pembuatan denah tempat

duduk, jadwal piket, jadwal pelajaran, jurnal kelas dan tata tertib kelas. Ini

dibuktikan dengan papan informasi yang dipasang di dalam kelas, berikut

data cetak lainnya.

c. Membuat catatan siswa, hal ini untuk proses pengarsipan data identitas

siswa, dari mulai biodata sampai kepada kepribadian siswa. Ini dibuktikan

dengan buku identitas siswa.

d. Mengetahui kemampuan, dan status sosial siswa.

e. Merekapitulasi kehadiran siswa, ini dibuktikan dengan adanya buku absen

kelas.

f. Membuat catan khusus tentang siswa. Ini dibuktikan dengan adanya buku

catatan siswa.

g. Pencatatan mutasi siswa. Ini dibuktikan dengan buku mutasi.

h. Pengisian raport siswa.

i. Pembagian raport siswa.

11. Guru

a. Melaksanakan kegiatan proses pembelajaran( Menetapkan Kriteria

Ketuntasan Minimal (KKM), Analisis Standar Ketuntasan Belajar

43

Minimal, Program Semester, Perencanaan proses pembelajaran: Silabus,

RPP, Pengawasan proses pembelajaran, buku catatan siswa.

b. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan

tengah semester, ulangan umum akhir semester, dan ujian akhir sekolah

c. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.

d. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

e. Menyusun laporan DKN (Daftar Kumpulan Nilai) peserta didik serta

mengisi buku rapor siswa setiap akhir semester.

f. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada

guru lain dalam proses pembelajaran.

g. Melaksanakan Pengawasan proses pembelajaran.

h. Penyusunan dan pelaksanaan program bimbingan dan konseling.

i. Membuat alat pelajaran/alat peraga.

j. Mengadakan kerjasama dengan paguyuban kelas secara aktif.

k. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni.

l. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.

m. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.

12. Siswa

a. Mengikuti pelajaran dengan baik.

b. Mengikuti peraturan yang ada pada madrasah tsanawiyah.

c. Meningkatkan pengetahuan yang diberikan oleh guru.

d. Menjaga ahlak dan tatakrama dalam bersosialisasi.

e. Menghormati guru dan warga sekolah.

f. Menjaga kebersihan diri maupun sekolah.

44

3.2. Prosedur Sistem Berjalan

Berikut ini adalah prosedur sistem berjalan pada Madrasah Tsanawiyah El-

Syarief mengenai sistem informasi sekolah.

1. Proses Input Data

Bagian tata usaha memberikan data siswa, data guru untuk di input oleh

bidang kesiswaan kemudian data tersebut diberikan kepada bidang

kurikulum dan data yang sudah di input masing-masing disimpan di arsip

siswa dan arsip guru.

2. Proses Jadwal

Bidang kurikulum memberikan data kelas 2 rangkap, jadwal pelajaran 2

rangkap, data mata pelajaran kepada bidang kesiswaan untuk di arsipkan

menjadi arsip data kelas, arsip data mata pelajaran sedangkan untuk jadwal

pelajaran membutuhkan konfirmasi dari guru sebagai persetujuan untuk

jadwal pelajaran yang diberikan oleh bidang kurikulum, kemudian guru

memberikan jadwal pelajaran konfirmasi kepada bidang kesiswaan untuk di

serahkan kepada bidang kurikulum untuk dapat di ACC. Bidang kurikulum

memeriksa apakah jadwal pelajaran konfirmasi dari guru sudah sesuai atau

belum, jika sudah bidang kurikulum memberikan jadwal pelajaran acc

kepada bidang kesiswaan untuk di simpan sebagai arsip yaitu arsip jadwal

pelajaran dan bidang kesiswaan memberikan informasi tentang jadwal

pelajaran kepada siswa.

45

3. Proses Nilai

Bidang kesiswaan memberikan data kelas dari arsip kelas, mata pelajaran

dari arsip mata pelajaran dan rekap nilai dari guru mata pelajaran kepada

wali kelas untuk di buat raport yang akan diberikan kepada siswa dan

disimpan di arsip nilai raport.

4. Laporan

Bidang kesiswaan memberikan data nilai raport, data siswa, data guru yang

sudah ada, kemudian dibuat laporan nilai siswa, laporan data guru, laporan

data siswa untuk diserahkan kepada kepala sekolah.

46

3.3. Diagram Alir Data Sistem Berjalan

3.3.1. Diagram Alir Data Konteks

SISTEM INFORMASI

AKADEMIK

MADRASAH

TSANAWIYAH EL-

SYARIEF

TATA USAHA

Data Siswa(2), Data Guru

WALI KELAS

Data Siswa, Data Guru

Data Kelas(2), JP(2),Data Mapel

GURU

JP(2),Data Kelas

JP(2)K JP(2)K

JP ACC(2)JP ACC

JP ACC, Rekap Nilai JP ACC

Rekap Nilai

Raport (2), Data Nilai

Raport

KEPALA

SEKOLAH

Laporan Nilai Siswa

SISWA

KURIKULUM

Sumber : Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang

Gambar III.2.DAD Konteks Sistem Informasi Sekolah

Keterangan :

Kurikulum : Bidang Kurikulum

Tata Usaha : Bidang Tata Usaha

JP : Jadwal Pelajaran

Data Siswa(2) : Data Siswa 2 rangkap

Data Guru(2) : Data Guru 2 rangkap

JP(2)ACC : Jadwal Pelajaran Rangkap 2 ACC

JP(2) K : Jadwal Pelajaran Rangkap 2 Konfirmasi

MP : Mata Pelajaran

Raport(2) : Raport Rangkap 2

Data Nilai : Data Nilai

47

Data Kelas : Data Kelas

Rekap Nilai : Rekap Nilai

Data Nilai : Data Nilai

Laporan Nilai Siswa : Laporan Nilai Siswa

3.3.2. Diagram Alir Data Nol

Keterangan :

Kurikulum : Bidang Kurikulum

Tata Usaha : Bidang Tata Usaha

JP : Jadwal Pelajaran

Data Siswa(2) : Data Siswa 2 rangkap

Data Guru(2) : Data Guru 2 rangkap

JP(2) : Jadwal Pelajaran

JP(2) K : Jadwal Pelajaran Rangkap 2 Konfirmasi

JP(2)ACC : Jadwal Pelajaran Rangkap 2 ACC

Arsip JP : Arsip Jadwal Pelajaran

Data Kelas (2) : Data Kelas 2 rangkap

Arsip Kelas : Arsip data kelas

Data MP : Data Mata Pelajaran

Arsip MP : Arsip Data Mata Pelajaran

Rekap Nilai : Rekap Nilai

Raport : Raport

Data Nilai Raport : Data Nilai Raport

Arsip Nilai Raport : Arsip Nilai Raport

Lap.Data Siswa : Laporan Data Siswa

Lap.Nilai Siswa : Laporan Nilai Siswa

Lap. Data Guru : Laporan Data Guru

48

INPUT DATA

1.0

TATA USAHA

Arsip Siswa

KURIKULUMData Siswa(2), Data Guru(2) Data Siswa, Data Guru

Arsip Guru

Data Siswa

Data Guru

JADWAL

2.0

Data Kelas(2), JP(2), Data MP

Arsip Kelas

GURUJP(2),Data Kelas

JP(2)K JP(2)KJP ACC(2)JP ACC

JP ACC

Data MPArsip MP

Arsip JP

Data Kelas

JP ACC

Wali KelasNILAI

3.0

Data KelasMP

Rekap Nilai

MP

Data Kelas

Rekap Nilai

Raport

Arsip Nilai Raport Data Nilai Raport

SiswaJP ACC

Raport

LAPORAN

4.0

KEPALA

SEKOLAH

Data Nilai Raport

Lap.Nilai Raport

Data Siswa

Data Guru

Lap.Data Siswa

Lap.Data Guru

Sumber : Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang

Gambar III.3.DAD Nol Sistem Informasi Sekolah

49

3.3.3. Diagram Alir Data Detail

TUGAS

3.1

Arsip Nilai Tugas

GURU

Arsip Nilai Ulangan

Arsip Nilai Raport

Nilai Tugas

Nilai Tugas

ULANGAN

3.2

Rekap Nilai Ulangan (UTS,UAS)

Nilai Ulangan(UTS,UAS)

Nilai Tugas

REKAP NILAI

3.3

Nilai Ulangan(UTS,UAS)

WALI KELASNilai Siswa

Raport

Data Nilai Raport

SISWARaport

Sumber : Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang

Gambar III.4.DAD Detail Sistem Informasi Sekolah

Keterangan :

Rekap Nilai Tugas : Rekap Nilai Tugas

Arsip Nilai Tugas : Arsip Nilai Tugas

Nilai Tugas : Nilai Tugas

Rekap Nilai Ulangan : Rekap Nilai Ulangan

Nilai Ulangan : Nilai Ulangan

50

Rekap Nilai Siswa : Rekap Nilai Siswa

Raport : Raport

Data Nilai Raport : Data Nilai Raport

Arsip Raport : Arsip Data Raport

3.4. Spesifikasi Dokumen Sistem Berjalan

3.4.1. Spesifikasi Dokumen Masukan

Bentuk dokumen masukan adalah bentuk dari dokumen – dokumen yang

masuk atau diterima untuk melakukan proses. Dibawah ini adalah uraian bentuk

dokumen masukan yang ada dalam sistem informasi sekolah Madrasah

Tsanawiyah El-Syarief Tangerang.

1. Nama Dokumen : Data Guru

Fungsi : Sebagai catatan data guru

Sumber : Bagian Tata Usaha

Tujuan : File Guru

Frekuensi : Saat guru yang bersangkutan diterima sebagai pengajar

di sekolah tersebut.

Jumlah : 1 atau lebih

Media : Kertas

Bentuk : lampiran A.1

2. Nama Dokumen : Data siswa atau siswi

Fungsi : Sebagai catatan biodata siswa atau siswi

Sumber : Bagian Tata Usaha

Tujuan : File Siswa

51

Frekuensi : Saat yang bersangkutan terdaftar sebagai siswa atau siswi

di Madrasah Tsanawiyah El-Syarief Tangerang

Jumlah : 1 atau lebih

Media : Kertas

Bentuk : lampiran A.2

3. Nama Dokumen : Daftar Mata Pelajaran

Fungsi : Sebagai daftar mata pelajaran

Sumber : Bagian Kurikulum

Tujuan : Guru dan siswa

Frekuensi : Setiap awal periode (satu kali)

Jumlah : 1 atau lebih

Media : Kertas

Bentuk : Lampiran A.3

4. Nama Dokumen : Daftar Jadwal Pelajaran

Fungsi : Sebagai daftar jadwal pelajaran

Sumber : Bagian Kurikulum

Tujuan : Guru dan Siswa

Frekuensi : Setiap awal periode (satu kali)

Jumlah : 1 atau lebih

Media : Kertas

Bentuk : Lampiran A.4

52

3.4.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Bentuk dokumen keluaran merupakan dokumen atau data yang di buat

berdasarkan data keluaran. Dokumen tersebut yaitu:

1. Nama Dokumen : Nilai Raport

Fungsi : Sebagai bukti bahwa siswa / siswi telah mempunyai nilai

dari hasil mengikuti pelajaran.

Sumber : Guru bidang studi

Tujuan : wali kelas dan siswa

Frekuensi : Setiap akhir semester

Jumlah : 1 atau lebih

Media : Kertas

Bentuk : Lampiran B.1

3.5. Permasalahan Pokok

Dari sistem informasi sekolah yang sudah berjalan pada Madrasah

Tsanawiyah El-Syarief Tangerang, penulis menemukan berbagai permasalahan

yang menghambat kinerja dari guru dan karyawan hingga perkembangan belajar

siswa dan siswi disekolah tersebut di antaranya yaitu :

1. Data yang semakin banyak dan tidak dapat terkendali, sehingga

menyebabkan banyak data yang hilang akibat dari menumpuknya data di

sekolah tersebut.

2. Kurang efisien dan efektifitas sistem yang masih menggunakan aplikasi

Microsoft office dalam proses akademiknya baik pembuatan jadwal

pelajaran, rekap nilai dll.

53

3.6. Pemecahan Masalah

Dari masalah yang penulis uraikan di atas, penulis mencoba memberikan

solusi dengan dibuatnya sistem informasi sekolah berbasis web yang diharapkan

akan mampu mengatasi masalah- masalah yang sudah ada, banyak kelebihan dari

sistem informasi sekolah berbasis web dengan berlandaskan atas perkembangan

teknologi. Diharapkan mampu memenuhi kebutuhan warga sekolah madrasah

Tsanawiyah El-Syarief Tangerang.