bab iii pembahasan · pt perencanaan djaya, diwakili bapak ir. ismail sofjan – presiden direktur....

20

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjuan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT Jaya Teknik Indonesia, didirikan dengan Akte Pendirian Nomor 73

tahun 1968 pada tanggal 20 Agustus 1968, akte mana telah dirubah dengan akta

nomor: 31 tanggal 27 Agustus 1970, yang dibuat dihadapan Hobropoerwanto, SH,

Notaris Jakarta Pusat, akta nama telah mendapat pengesahan dari Menteri

Kehakiman berdasarkan suratnya Nomor: J.A.5/12/9 tanggal 25 Januari 1972, dan

di umumkan dalam Tambahan Berita Negara Republik Indonesia Nomor: 19,

tanggal 7 Maret 1972.

Selanjutnya guna menyesuaikan dengan UU Perseroan Nomor 1 tahun

1995, telah diubah dan diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia

tanggal 6 Juli 1999, Nomor 4046 Tambahan Nomor 54 dengan lingkup usaha:

1. Kontraktor Listrik dan Mekanikal.

2. Perdagangan Import dan Eksport.

3. Jasa Pemeliharaan dan Perbaikan.

Akta perubahan terakhir berdasarkan akta Nomor: 13, tanggal 11 Mei

2016, yang dibuat di hadapan Anneka Demitri Yufdiano, S.H., M.Kn., Notaris di

Kab. Bogor, akta mana telah dilaporkan dan dicatat dalam database Kementrian

Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan Suratnya

Nomor: AHU-0058878.AH.01.11 TAHUN 2016 Tgl:12 Mei 2016.

21

Perusahaan ini didirikan oleh:

1. PT Pembangunan Ibukota Djakarta Raya (PT Pembangunan Jaya),

diwakili oleh Bapak Ir. Ciputra – Direktur Utama.

2. PT Perencanaan Djaya, diwakili Bapak Ir. Ismail Sofjan – Presiden

Direktur.

3. Bapak Ir. Iwa Suwarmo, atas nama pribadi.

VISI:

Menjadi perusahaan nomor satu yang mengintregrasikan pelayanan di bidang

Mekanikal & Elektrikal Kontraktor, Perdagangan dan pemeliharaan

Mekanikal & Elektrikal.

MISI:

1. Menyediakan layanan pemeliharaan terbaik yang terintegrasi dari produk-

produk unggulan yang berkualitas untuk mencapai kepuasan pelanggan.

2. Meningkatkan kerjasama strategis dengan produk kelas dunia agar dapat

mencapai pertumbuhan perusahaan.

3. Pengembangan peluang bisnis baru secara berkesinambungan diikuti

melalui inovasi dan teknologi.

4. Membangun lingkungan kerja yang sehat untuk para pekerja sehingga

dapat tumbuh berkembang bersama atas dasar nilai dan budaya dari Jaya.

MOTTO

” Quality & Reliability

22

3.1.2. Struktur organisasi dan fungsi

Gambar III.1

Struktur Organisasi

Dewan Direksi, dibantu oleh:

1. Management Representative & System Prosedur

Management Representative

Merupakan perwakilan manajemen yang bertugas mengawasi, mengembangkan

dan menjamin dilaksanakannya ISO sesuai dengan standard yang telah

ditetapkan.

BOD President Director : Ir. Indra Satria, SE. MBA

Vice President Director : Ir. Haryanto Damanik, MM

Director : Achmad Budiman, ST, MM

: Lindawati Hadi M. P.Eng

Pjs. General Manager

FSCP & Mechanical Achmad Budiman,

ST, MM

Senior Manager Trading & Service

Ardi Berlian, ST

Senior Manager Mechanica Project

Ir. Heru Trikuncahyono


DCNP Achmad Budiman,

ST, MM

Pjs. Senior Manager Trading & Service Antya Wicaksana,

ST, MM


ACR Achmad Budiman,

ST, MM

Senior Manager Trading & Service Ir. Sutan M Yusri

Senior Manager Air Conditioning

Project Ir. Anggung Dewanto

Sr. General Manager

Lift & Electrical Ir. Edy Yusnan, MM

Pjs. Senior Manager Trading & Service Ir. Edy Yusnan, MM

Pj. Senior Manager Electrical Project

Daniel Hutabarat, ST.

Sr. General Manager TICT

Lindawati Hadi M. P.Eng

Pjs. Senior Manager Airport Product

Lindawati Hadi M. P.Eng

Senior Manager ICT

Irwanto Mursetiono, ST

Senior Manager New Product

Eva Tjhin, ST., S.Komp

Sr. General Manager FGH

CF Jopi Sulistio, SE

Health, Safety & Environment Management

Teguh Purnama, A.Md

Business Development Tulus Libertus Manaek,

ST

Management Representative & System Procedure

Drs. Bambang Permadi

23

System dan Prosedur

Bagian ini membantu perusahaan dalam penetapan prosedur sesuai dengan

sasaran mutu perusahaan untuk dapat mendukung Visi & Misi dan nilai-nilai

perusahaan.

2. Manajemen Kesehatan Keselamatan dan Lingkungan Kerja

Adalah perwakilan manajemen yang bertanggung jawab terhadap

pengembangan sistem dan sosialisasi atas Kesehatan, Keselamatan dan

Lingkungan Kerja.

3. Business Development

Bagian ini bertanggung jawab atas kegiatan pengembangan bisnis perusahaan,

mulai dari perencanaan, implementasi, pemasaran dan evaluasi hingga

pengembangan ide / pemikiran bisnis yang akan dijalankan oleh perusahaan.

Business Development mengeskplorasi, melakukan riset pasar, menganalisa,

dan membuat studi kelayakan kemudian memberikan rekomendasi atas peluang

bisnis baru untuk memperkuat struktur bisnis perusahaan.

Dalam PT Jaya Teknik Indonesia terdapat 6 Divisi yang terdiri dari:

1. Air Conditioning & Refrigeration Division ( Produk AC)

a. Merk YORK

b. Air Conditioning dan Refrigration System, USA

2. Data Center & Network Power Division ( Produk UPS dan AC Precission)

a. Merk LIEBERT

24

b. Computer Support System – Precission AC, Power Conditioner UPS

dan Site Scan, USA

3. Fire Safety & Control, Pump & Mechanical Division (Produk Fire Alarm

System dan Pompa)

a. Merk NOHMI

Fire Protection Equipment & Fire Alarm System, Japan

b. Merk FLYGT

Water and Wastewater Solutions

4. Information & Communication Technology Division (Produk Telekomunikasi)

a. Merk Voice Cyber

Voice Recording and Quality Monitoring

b. Merk VAN DERLANDE

Baggage Handling System

c. Merk TELTRONIC

Radio Trunking Komunikasi

5. Lift and Electrical Division ( Produk Lift dan Elektrikal )

a. Merk SANEI

b. Lift and Elevator

6. Finance, Human Resources and General Affairs Division terdiri dari :

1. Bagian Treasury, mengelola keuangan perusahaan dan dokumen yang berkaitan

dengan perbankan dan mengelola Stok Gudang.

2. Bagian Cost Control, melakukan pengendalian dan monitoring pelaksanaan

kegiatan usaha agar tetap berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.

25

3. Bagian Accounting, melakukan pembukuan dan menyiapkan laporan Keuangan

untuk keperluan Manajemen, Pemegang Saham dan pihak luar.

4. Bagian Sumber Daya Manusia yang menangani Proses Rekrutmen, Pelatihan,

Mutasi dan Fungsi Kepersonaliaan lainnya serta Perpustakaan.

5. Bagian Rumah Tangga menangani pengadaan Inventaris Kantor dan

Kelengkapan Kerja Kantor maupun Proyek.

6. Bagian Legal, mengurus / mengamankan kontrak kerja perusahaan dan

dokumen-dokumen perusahaan.

7. Bagian Logistik, membantu Divisi maupun Bagian lain untuk melakukan

pengadaan barang/material baik untuk proyek maupun unit kerja lainnya

termasuk pengurusan gudang.

8. Bagian Penentuan dan Pengendalian Pembelian (P3), membantu Divisi untuk

menentukan Supplier dan Subkontraktor untuk proyek. Selain itu, bagian ini juga

melakukan klarifikasi pekerjaan Subkontraktor apabila dibutuhkan.

3.2. Tinjauan Kasus

Untuk memudahkan karyawan PT Jaya Teknik Indonesia, Penulis

membuat suatu program stock opname gudang material berbasis android.

Sehingga karyawan tidak perlu lagi menggunakan microsoft excel sebagai acuan

untuk stock opname material lokal dan karyawan dapat mengakses data kapan pun

dan dimana pun untuk dapat mengetahui stock material lokal yang ada sehingga

akan mempercepat permintaan material dari project.

26

3.3. Spesifikasi Rancangan Program

Dalam spesifikasi rancangan program, Penulis akan menggambarkan

menu – menu yang terdapat pada program tersebut.

1. Nama Dokumen : Tampilan Menu utama

Fungsi : Untuk memilih menu apa yang di perlukan

Media : Eclipse Indigo

Keterangan Gambar program

Keterangan Spesifikasi Rancangan

Masukan Menu Utama:

1. Input dan Lihat Barang

2. Lihat Tabel Barang

3. Tambah Jumlah Barang

4. Input Barang Keluar

5. Lihat Rekap Barang

Gambar III.2

Tampilan Menu Utama

Input dan Lihat Barang

Lihat Tabel Barang

Tambah Jumlah Barang

Input Barang Keluar

Lihat Rekap Barang

27

2. Nama Dokumen : Input dan Lihat Barang

Fungsi : 1. Untuk melihat material yang telah terinput

2. Untuk menambahkan material baru yang akan disimpan

digudang



Pada tampilan Menu Input dan Lihat

Barang memiliki tools penambahan

material dan Lihat Material.

Gambar III.3

Tampilan Input dan Lihat Barang

28

3. Nama Dokumen : Lihat Tabel Barang

Fungsi : Untuk melihat stock material yang tersedia



Pada tampilan Menu Tabel Barang akan

muncul hasil rekapan material yang

masuk dan keluar gudang.

Gambar III.4

Tampilan Input dan Lihat Barang

29

4. Nama Dokumen : Tampilan Tambah Jumlah Barang

Fungsi : Untuk memilih menginput material baru



Keterangan Spesifikasi Tampilan

Tambah Jumlah Barang:

1. Kode Barang

2. Nama Barang

3. Jumlah Barang

4. Tambah Barang

5. Proses

Gambar III.5

Tampilan Menu Utama

Kode Barang

Nama Barang

Jumlah Barang

Tambah Barang

Proses

30

5. Nama Dokumen : Input Barang Keluar

Fungsi : Untuk mengurangi stock material yang akan dikeluarkan



Pada Menu Tampilan Input Barang

Keluar terdapat tools:

1. Kode Barang

2. Nama Barang

3. Jumlah Barang

4. Barang Keluar

5. Proses

Gambar III.6

Tampilan Input Barang Keluar

Kode Barang

Nama Barang

Jumlah Barang

Barang Keluar

Proses

31

6. Nama Dokumen : Lihat Rekap Barang

Fungsi : Untuk mengetahui rekap material yang masuk dan keluar



Pada Menu Lihat Rekap Barang

terdapat tools:

1. Kode Barang

2. Nama Barang

3. Proses

Gambar III.7

Tampilan Lihat Rekapan Barang

Kode Barang

Nama Barang

Proses

32

3.3.1. Spesifikasi Rancangan Masukan

Adapun bentuk spesifikasi keluaran aplikasi stock opname terdiri dari

berbagai layout sebagai berikut:

1. Nama Layout : Layout_Menu_Utama.

Fungsi : Untuk memilih menu apa yang di perlukan.

Bentuk : Terdapat 5 button di dalam menu utama yang terdiri dari:

Input dan Lihat Barang, Lihat Tabel Barang, Tambah Jumlah Barang,

Input Barang Keluar, dan Lihat Rekapan Barang.

2. Nama Layout : Layout_Input_dan_Lihat_Barang.

Fungsi : 1. Untuk mencari material yang tersedia di gudang.

2. Untuk menambahkan material baru yang akan disimpan

digudang.

Bentuk : Terdapat 2 button untuk menambah material baru duntuk

melihat material yang sudah tersedia.

3. Nama Layout : Layout_Lihat_Tabel_Barang

Fungsi : Untuk melihat stock material yang tersedia.

Bentuk : Terdapat sebuah tabel untuk melihat rekap material.

4. Nama Layout : Layout_Tambah_Jumlah_Barang

Fungsi : Untuk menginput material yang masuk ke gudang.

Bentuk : Terdapat tools untuk menambahkan jumlah material.

5. Nama layout : Layout_Input_Barang_Keluaran

Fungsi : Untuk mengurangi stock material yang akan dikeluarkan

Bentuk : Terdapat tools untuk mengurangi jumlah material.

33

6. Nama layout : Layout_Lihat_Rekapan_Barang

Fungsi : Untuk menampilkan hasil rekap material yang masuk

maupun keluar.

Bentuk : Terdapat tabel yang menunjukkan waktu material masuk

dan keluar.

3.3.2. Spesifikasi Rancangan Keluaran

1. Nama layout : layout_Lihat_Tabel_Barang.

Fungsi : Untuk menampilkan rekapan material yang tersedia di

dalam gudang.

Bentuk : Terdapat 1 tabel yang menunjukkan rekapan material.

2. Nama layout : layout_Lihat_Rekap_Barang.

Fungsi : Untuk menampilkan secara rinci material yang masuk dan

keluar selama periode tertentu.

Bentuk : Terdapat 1 tabel yang menunjukkan rekapan material.

3.3.3. Spesifikasi file

1. Spesifikasi file java menu_utama

Nama file : Menu_utama

Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan menu utama

Tipe file : Java

Akses File : Public

34

2. Spesifikasi file java Input_dan_Lihat_Barang

Nama file : Input dan Lihat Barang

Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan Menu Input dan

Lihat Barang.

Tipe file : Java

Akses File : Public

3. Spesifikasi file java Lihat_Tabel_Barang

Nama file : Lihat Tabel Barang.

Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan menu Lihat Tabel

Barang.

Tipe file : Java.

Akses File : Public.

4. Spesifikasi file java Tambah_Jumlah_Barang

Nama file : Tambah Jumlah Barang.

Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan menu Tambah

Jumlah Barang.

Tipe file : Java.

Akses File : Public.

5. Spesifikasi file java Input_Barang_Keluar

Nama file : Input Barang Keluar.

Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan menu Input

Barang Keluar.

Tipe file : Java

Akses File : Public

35

6. Spesifikasi file java Lihat_Rekap_Barang

Nama file : Lihat Rekap Barang

Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan menu Lihat Rekap

Barang

Tipe file : Java

Akses File : Public

7. Spesifikasi file XML layout_menu_utama

Nama file : layout_menu_utama

Fungsi : Melakukan layout pada tampilan menu utama.

Tipe file : XML Document

Akses File : Public

8. Spesifikasi file XML layout_input_dan_lihat_barang

Nama file : layout_ input_dan_lihat_barang

Fungsi : Melakukan layout pada tampilan Input dan Lihat Barang


Akses File : Public

9. Spesifikasi file XML layout_lihat_tabel_barang

Nama file : layout_ lihat_tabel_barang

Fungsi : Melakukan layout pada tampilan Lihat Tabel Barang


Akses File : Public

10.Spesifikasi file XML layout_tambah_jumlah_barang

Nama file : layout_ lihat_tabel_barang

Fungsi : Melakukan layout pada tampilan Tambah Jumlah Barang

36


Akses File : Public

11.Spesifikasi file XML layout_input_barang_keluar

Nama file : layout_ input_barang_keluar

Fungsi : Melakukan layout pada tampilan Input Barang Keluar.


Akses File : Public

12.Spesifikasi file XML layout_lihat_rekap_barang

Nama file : layout_ lihat_rekap_barang

Fungsi : Melakukan layout pada tampilan Lihat Rekap Barang


Akses File : Public

13.Spesifikasi file XML AndroidManifest

Nama file : AndroidManifest

Fungsi : Mengatur tampilan yang akan tampil pertama kali, dan mengatur

perizinan layout XML dan file java yang harus dijalankan dalam

aplikasi yang dibuat.


Akses File : Public

37

3.3.4. HIPO (Hierarhy Input Process Output)

Gambar : III.8

HIPO Stock Opname Material

3.3.5. Spesifikasi Program

Adapun spesifikasi program dalam Aplikasi Stock opname adalah

sebagai berikut:

Nama Program : Aplikasi Stock Opname

Fungsi : Merupakan program utama atau induk yang berfungsi untuk

mengawali dan mengakhiri program, dan merupakan

38

penampung dari bagian – bagian program yang lainnya,

seperti java dan xml.

Bahasa Program : Java

Proses : Setelah dirunning akan muncul menu utama yang digunakan

untuk menampilkan menu – menu yang tersedia pada

menu utama.

Pilihan yang terdapat pada menu utama ialah:

1. Input dan Lihat Barang.

2. Lihat Tabel Barang.

3. Tambah Jumlah Barang.

4. Input Barang Keluar.

5. Lihat Rekap Barang.

39

3.3.6. Flowchart

Gambar III.9

Flowchart stock opname material.

40

3.4. Sarana Pendukung Program

3.4.1. Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk

suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer

dapat melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang diusulkan adalah

sebagai berikut :

Laptop

Spesifikasi Laptop yang digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah:

1. Laptop

2. Processor Intel (R) Celeron(R) CPU 847B @ 1.10GHz (2 CPUs),

~1.1GHz

3. RAM (Random Access Memory) 4GB

4. VGA (Video Graphic Adapter) 2GB

Smartphone

Smartphone ini digunakan untuk media debugging atau untuk menguji

program yang telah dibuat di Eclipse. Spesifikasi minimum smartphone yang

digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah:

1. Smartphone

2. Versi Android : Lollipop

3. CPU : Quaad core

4. RAM : 1 GB

41

3.4.2 Perangkat Lunak

Adapun bagian yang tak kalah penting untuk mendukung program adalah

perangkat lunak (software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi

serta sistem operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut.

Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi perhitungan

Kalkulator Elektro berbasis Android ini adalah:

1. Windows 7 32-bit

2. Eclipse IDE versi Juno

3. Java Development Kit (JDK)

4. Android Software Development Kit (SDK)

5. Android Development Tool (ADT)

6. ADB Driver

7. Adobe Photoshop CS6

bab iii pembahasan · pt perencanaan djaya, diwakili bapak ir. ismail sofjan – presiden direktur....

Documents