bab iii pembahasan · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa,...

46
21 BAB III PEMBAHASAN 3.1. Tinjauan Instansi Dalam pembahasan tinjaun instansi dari desa Harjawinangun kecamatan Balapulang kabupaten Tegal meliputi sejarah singkat desa, struktur organisasi dan fungsi. 3.1.1 Sejarah Instansi Harjawinangun adalah sebuah desa di kecamatan Balapulang, Kabupaten Tegal, Jawa Tengah, Indonesia. Penduduk Harjawinangun 99% beragama islam sedangkan matapencaharian penduduknya sebagian besar adalah petani yang hanya mengandalkan air hujan, dikarenakan tidak adanya pengairan irigasi padahal didekat desa Harjawinangun terdapat sungai besar bernama sungai gung. Di desa Harjawinangun terdapat bukit yang menyerupai candi,penduduk sekitar menamai bukit tersebut "gunung lawa" karena banyaknya lawa (bahasa jawa) yang artinya kelelawar yang hidup di goa goa yang terdapat di gunung lawa. Kalau kita perhatikan gunung lawa itu sebenarnya bukan 100% bukit tetapi seperti tumpukan bebatuan bebatuan yang sengaja disusun,untuk mengetahui kebenarannya diperlukan para ahli kepurbakalaan untuk menelitinya.Di puncak bukit tersebut terdapat batu yang sangat besar berbentuk kepala manusia.penduduk sekitar memberi nama "watu semar" atau batu semar. Menurut penduduk yang sering berladang disekitar gunung lawa,disekitar bukit tersebut masih terdapat beberapa ekor hewan langka seperti macan tutul,macan dahan,kancil,babi hutan,monyet,lutung,dabeberapa burung

Upload: others

Post on 07-Dec-2020

23 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

21

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Instansi

Dalam pembahasan tinjaun instansi dari desa Harjawinangun kecamatan

Balapulang kabupaten Tegal meliputi sejarah singkat desa, struktur organisasi dan

fungsi.

3.1.1 Sejarah Instansi

Harjawinangun adalah sebuah desa di kecamatan Balapulang, Kabupaten

Tegal, Jawa Tengah, Indonesia. Penduduk Harjawinangun 99% beragama islam

sedangkan matapencaharian penduduknya sebagian besar adalah petani yang

hanya mengandalkan air hujan, dikarenakan tidak adanya pengairan irigasi

padahal didekat desa Harjawinangun terdapat sungai besar bernama sungai gung.

Di desa Harjawinangun terdapat bukit yang menyerupai candi,penduduk

sekitar menamai bukit tersebut "gunung lawa" karena banyaknya lawa (bahasa

jawa) yang artinya kelelawar yang hidup di goa goa yang terdapat di gunung lawa.

Kalau kita perhatikan gunung lawa itu sebenarnya bukan 100% bukit tetapi seperti

tumpukan bebatuan bebatuan yang sengaja disusun,untuk mengetahui

kebenarannya diperlukan para ahli kepurbakalaan untuk menelitinya.Di puncak

bukit tersebut terdapat batu yang sangat besar berbentuk kepala

manusia.penduduk sekitar memberi nama "watu semar" atau batu semar.

Menurut penduduk yang sering berladang disekitar gunung lawa,disekitar

bukit tersebut masih terdapat beberapa ekor hewan langka seperti macan

tutul,macan dahan,kancil,babi hutan,monyet,lutung,dabeberapa burung

Page 2: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

22

langka.Sekitar 20 samapai 10 tahun yanlalu jenis jenis burung langka seperti

kacer,cendet,tengkek,

yang berkembang dibukit tersebut terdapat mahluk aneh berbentuk dan

beberapa jenis burung berkicau lainnya masih banyak ditemukan tetapi sekarang

sangat sulit ditemukan.

Mitos manusia tetapi berbulu tebal dan berkepala mirip anjing yang disebut

aul.Mahluk AUL tersebut sering muncul menjelang petang,mahluk ini tinggal

disekitar goa kecil yang diberi nama sesuai nama mahluk tersebut yaitu goa

aul.Mungkin kalau digambarkan mahluk tersebut mirip big foot atau yeti.

3.1.2 Struktur Organisasi dan Fungsi

Sumber: Kantor Kelurahan Desa Harjawinangun

Gambar III.1. Struktur Organisasi

Fungsi:

1. Kepala Desa

a. Memimpin penyelenggaraan pemerintahan desa

b. Mengangkat dan memberhentikan Kepala Desa.

c. Memegang kekuasaaan pengelolaan keuangan dan aset desa.

Page 3: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

23

d. Menetapkan peraturan desa.

e. Menetapkan anggaran dan pendapatan belanja desa.

f. Membina kehidupan masyarakat desa

g. Membina ketentramana dan ketertiban masyarakat desa

h. Membina dan meningkatkan perekonimian desa serta

mengintegrasikannya agar mencapai skala produktif untuk sebesar-

besarnya kemakmuran desa.

i. Mengembangkan sumber pendapatan desa.

j. Mengusulkan dan menerima pelimpahan sebagian kekayaan negara guna

meningkatkan kesejahteraan masyarakat desa.

k. Mengembangkan kehidupan sosial budaya masyarakat desa.

l. Memanfaatkan teknologi tepat guna.

m. Mengoordinasikan pembangunan desa secara partisipatif.

n. Mewakili desa di dalam dan di luar pengadilan atau menunjuk kuasa

hukum untuk mewakilinya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan

2. Sekertaris Desa

a. Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah, administrasi surat

menyurat, arsip, dan ekspedisi.

b. Melaksanakan urusan umum seperti penataan administrasi perangkat desa,

penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat,

pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas, dan pelayanan

umum.

Page 4: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

24

c. Melaksanakan urusan keuangan seperti pengurusan administrasi keuangan,

administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran, verifikasi

administrasi keuangan, dan admnistrasi penghasilan Kepala Desa,

Perangkat Desa, BPD, dan lembaga pemerintahan desa lainnya.

d. Melaksanakan urusan perencanaan seperti menyusun rencana anggaran

pendapatan dan belanja desa, menginventarisir data-data dalam rangka

pembangunan, melakukan monitoring dan evaluasi program, serta

penyusunan laporan.

1. Kasi Pemerintahan

a. Melaksanakan manajemen tata praja pemerintahan.

b. Menyusun rancangan regulasi desa.

c. Pembinaan masalah pertahanan.

d. Pembinaan ketentraman dan ketertiban.

e. Pelaksanaan upaya perlindungan masyarakat kependudukan.

f. Penataan dan pengelolaan wilayah serta pendataan dan pengelolaan profil

desa.

2. Kesra / Kasi Kesejahteraan

a. Melaksanakan pembangunan sarana prasarana perdesaan.

b. Pembangunan bidang pendidikan, kesehatan, dan tugas sosialisasi serta

mnotivasi masyarakat dibidang budaya, ekonomi, politik, lingkungan

hidup, pemberdayaan keluarga, pemuda olahraga dan karangtaruna.

3. Kasi Pelayanan

a. Melaksanakan penyuluhan dan motivasi terhadap peklaksanaan hak dan

kewajiban masyarakat.

Page 5: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

25

b. Meningkatkan upaya partisipasi masyarakat.

c. Pelestarian niali sosial budaya masyarakat keagamaan dan ketenaga

kerjaan.

4. Kaur Tata Usaha dan Umum

a. Melaksanakan urusan ketatausaan seperti tata naskah, administrasi surat

menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa,

penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat,

pengadministrasian aset, inventarisasi, perjalanan dinas dan pelayanan

umum.

5. Kaur Keuangan

a. Melaksanankan urusan keuangan pengurusana administrasi keuangan.

b. Administrasi sumber-sumber pendapatan dan pengeluaran.

c. Verisfikasi administrasi keuangan dan administrasi penghasilan kepala

desa, perangkat desa, BPD, dan lembaga pemerintahan desa lainnya.

6. Staff Kaur Keuangan

a Membantu Kaur Keuangan dalam urusan administrasi keuangan.

b Membantu atau menggantikan kinerja Kaur Keuangan.

7. Kaur Perencanaan

a. Mengkoordinasikan urussan perencanaan menyusun rencana anggaran

pendapatan dan belanja desa.

b. Menginvertarisir data-data dalam rangka pembangunan.

c. Melakukan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan.

8. Staff

a Membantu pekerjaan perangkat desa jika dibutuhkan.

Page 6: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

26

3.2. Analisis kebutuhan

Pada tahap analisa kebutuhan penulis mencoba menganalisa dua kebutuhan

yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional. Tujuan dari analisis

kebutuhan adalah untuk memberi kenyamanan pengguna dalam mengakses web

dan untuk kelancaran system.

A. Analisa Kebutuhan Fungsional

Dalam analisa kebutuhan fungsional terdapat 2 kebutuhan yaitu

1. Analisa kebutuhan pengguna

Dalam web Desa Harjawinangun Kecamatan Balapulang Kabupaten Tegal

terdapat tiga pengguna yang saling berinteraksi dalam lingkungan sistem yaitu

admin, user dan pengunjunng. Ketiga pengguna tersebut memiliki karakteristik

interaksi dengan sistem yang berbeda-beda dan memiliki kebutuhan informasi

berbeda juga

a. Hak Akses Admin

1) Admin dapat mengelola tampilan web user dan admin

2) Admin dapat mengelola manajemen user, data layanan, data penduduk,

data pemohon layanan dan data laporan pada web tersebut.

b. Hak Akses User

1) User dapat melihat halaman menu beranda, profil dan berita tanpa harus

melakukan login terlebih dahulu.

2) User dapat melakukan login dengan memasukan email dan password

yang telah terdaftar.

3) User dapat mengakses halaman layanan dan melakukan pengajuan

layanan pada halaman menu layanan setelah melakukan login

Page 7: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

27

4) User dapat mengelola data pada halaman menu edit akun setelah

melakukan login.

c. Hak Akses Visitor

1) Visitor dapat melihat halaman menu beranda, profil, berita dan info

terkini tanpa harus melakukan registrasi terlebih dahulu.

2) Visitor dapat melakukan input data pada halaman menu registrasi untuk

kebutuhan login user agar dapat melakukan transaksi

2. Analisa Kebutuhan Sistem

a. Sistem menyediakan form daftar untuk pengunjung web agar terdaftar

sebagai user dan dapat melakukan pengajuan layanan administrasi.

b. Sistem menyediakan informasi berita terkini dan pengumuman penting

seputar desa.

B. Analisa Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan non fungsional untuk web desa Harjawinangun kabupaten Tegal

yaitu sistem komputer yang berupa perangkat keras dan perangkat lunak. Berikut

spesifikasinya:

1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang dibutuhkan dalam membuat website desa

Harjawinangun kabupaten Tegal yaitu:

a. Pc/Laptop

1) Prosesor @1.60GHz (2 CPUs), ~1.6GHz

2) RAM 2048 MB

3) Hard Disk 500 GB

b. Mouse Microsoft PS/2

Page 8: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

28

c. Modem

d. Printer

2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam membuat website ini yaitu:

a. Sistem Operasi Windows 7 Pro 32-bit

b. Web server: Apace

c. Editor web: Adobe Dreamweafer CC 2015

d. Pengolah database: Mysql

e. Web browser: Mozilla Firefox

3.3. Rancangan Antar Muka

Rancangan antar muka terbagi menjadi dua, antara lain:

A. Rancangan Antarmuk Admin

1. Rancangan Antarmuka Halaman Login Admin

Merupakan halaman yang berfungsi untuk masuknya admin ke dalam

halaman admin dan sekaligus untuk memberi perlindungan dari pengguna

yang tidak berkepentingan masuk. Pada form login admin ini, terdapat dua

elemen yang diperlukan untuk melakukan login, yaitu berupa user dan

password.

Page 9: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

29

LOGO

PEMDES

HARJAWINANGUN

USERNAME

PASSWORD

LOGIN

Gambar III.2.

Rancangan Antarmuka Halaman Login Admin

2. Rancangan Antarmuka Halaman Dashboard Admin

Merupakan tampilan utama dari halaman admin, berisi menu yang ada pada

halaman admin seperti data admin,layanan,pengajuan dll.

logo

LOGOUTNAMA ADMIN

SEARCH

BERANDA

USER

LAYANAN

BERITA

DAFTAR PENDUDUK

PENGAJUAN

LAPORAN

SELAMAT DATANG DI HALAMAN ADMIN PEMDES HARJAWINANGUN

Gambar III.3.

Rancangan Antarmuka Halaman Dashboard

3. Rancangan Antarmuka Halaman User

Merupakan menu untuk melihat data admin dan terdapat tombol tambah

untuk menambah admin, tombol hapus dan tombol ubah data admin.

Page 10: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

30

logo

LOGOUTNAMA ADMIN

SEARCH

BERANDA

USER

LAYANAN

BERITA

DAFTAR PENDUDUK

PENGAJUAN

LAPORAN

DATA USER

TAMBAH

NO ID ADMIN NAMA EMAIL HP AKSI

9 XXXXX XXXXX

XXXXX

XXXXX

XXXXXXXXXX9

99999

99999

UBAH HAPUS

UBAH HAPUS

Gambar III.4.

Rancangan Antarmuka Halaman User

4. Rancangan Antarmuka Halaman Tambah User

logo

LOGOUTNAMA ADMIN

SEARCH

BERANDA

USER

LAYANAN

BERITA

DAFTAR PENDUDUK

PENGAJUAN

LAPORAN

TAMBAH USER

ID ADMIN

NAMA

EMAIL

HP

PASSWORD

KONFIRMASI PASSWORD

SIMPAN BATAL

Gambar III.5.

Rancangan Antarmuka Halaman Tambah User

5. Rancangan Antarmuka Halaman Layanan

Merupakan menu untuk melihat data layanan dan terdapat tombol tambah

untuk menambah layanan, tombol hapus dan tombol ubah layanan.

Page 11: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

31

logo

LOGOUTNAMA ADMIN

SEARCH

BERANDA

USER

LAYANAN

BERITA

DAFTAR PENDUDUK

PENGAJUAN

LAPORAN

DATA LAYANAN

TAMBAH

NO NAMA LAYANAN AKSI

9 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX9

UBAH HAPUS

UBAH HAPUS

Gambar III.6.

Rancangan Antarmuka Halaman Layanan

6. Rancangan Antarmuka Halaman Tambah layanan

FOTO

LOGOUTNAMA ADMIN

SEARCH

BERANDA

USER

LAYANAN

BERITA

DAFTAR PENDUDUK

PENGAJUAN

LAPORAN

TAMBAH DATA

SIMPAN

NAMA

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

BATAL

Gambar III.7.

Rancangan Antarmuka Halaman Tambah Layanan

7. Rancangan Antarmuka Halaman Berita

Merupakan menu untuk melihat data berita dan terdapat tombol tambah untuk

menambah berita, tombol hapus dan tombol ubah berita.

Page 12: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

32

FOTO

LOGOUTNAMA ADMIN

SEARCH

BERANDA

USER

LAYANAN

BERITA

DAFTAR PENDUDUK

PENGAJUAN

LAPORAN

DATA BERITA

TAMBAH

NO ID ADMIN JUDUL BERITA TGL BERITA JAM BERITA AKSI

9 XXXXX XXXXX

XXXXX

9999999

9999999XXXXX9

99999

99999

UBAH HAPUS

UBAH HAPUS

Gambar III.8.

Tampilan Halaman Berita

8. Rancangan Antarmuka Halaman Tambah Berita

FOTO

LOGOUTNAMA ADMIN

SEARCH

BERANDA

USER

LAYANAN

BERITA

DAFTAR PENDUDUK

PENGAJUAN

LAPORAN

TAMBAH BERITA

ID ADMIN

JUDUL BERITA

FOTO

TANGGAL BERITA

JAM

ISI BERITA

SIMPAN BATAL

Gambar III.9.

Rancangan Antarmuka Halaman Tambah Berita

Page 13: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

33

9. Rancangan Antarmuka Halaman Data Penduduk

Gambar III.10.

Rancangan Antarmuka Halaman Data Penduduk

10. Rancangan Antarmuka Halaman Pengajuan

Merupakan menu untuk melihat data pengajuan yang baru dan yang sudah

selesai proses. Terdapat tombol hapus dan tombol detail pengajuan untuk

meproses pengajuan.

Gambar III.11.

Rancangan Antarmuka Halaman Pengajuan

Page 14: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

34

11. Rancangan Antarmuka Halaman Detail Pengajuan

Didalam menu detail pengajuan admin dapat merubah status pengajuan

Gambar III. 12.

Rancangan Antarmuka Halaman Detail Pengajuan

12. Rancangan Antarmuka Halaman laporan Penduduk

Berisi laporan data penduduk

LOGOPEMERINTAH KABUPATEN TEGAL

KECAMATAN BALAPULANG

DESA HARJAWINANGUN

ALAMAT

LAPORAN DATA PENDUDUK

NO NIK NAMA EMAIL TELEPON ALAMAT

9 XXXXXXXXXX

9XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX9999999999999

9999999999999

Gambar III.13.

Rancangan Antarmuka Halaman Laporan Penduduk

Page 15: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

35

13. Rancangan Antarmuka Halaman laporan Pengajuan

Berisi laporan data pengajuan.

Gambar III.14.

Rancangan Antarmuka Halaman Laporan Pengajuan

14. Rancangan Antarmuka Halaman laporan layanan

Berisi laporan data layanan.

Gambar III.15.

Rancangan Antarmuka Halaman Laporan Layanan

Page 16: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

36

B. Rancangan Antarmuka Pengunjung

1. Rancangan Antarmuka Halaman Dashboard Pengunjung

Merupakan tampilan utama dari halaman pengunjung, berisi menu yang ada

pada halaman pengunjung seperti beranda, profil desa, pemerintah desa,

kabar desa, kontak dan akun.

Gambar III.16.

Rancangan Antarmuka Halaman Dashboard Pengunjung

2. Rancangan Antarmuka Halaman Sejarah

Halaman sejarah terdapat pada enu profil desa yang berisi sejarah desa

Harjawinangun.

Page 17: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

37

Gambar III.17.

Rancangan Antarmuka Halaman Sejarah

3. Rancangan Antarmuka Halaman Visi misi

Halaan sejarah terdapat pada menu profil desa

Profil Pemdes Kabar Desa Kontak AkunBeranda

KELURAHAN DESA HARJAWINANGUN

Visi Misi

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Footer

Gambar III.18.

Rancangan Antarmuka Halaman Visi misi

Page 18: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

38

4. Rancangan Antarmuka Halaman Kontak

Gambar III.19.

Rancangan Antarmuka Halaman Kontak

5. Rancangan Antarmuka Halaman Daftar Penduduk

Gambar III.20.

Rancangan Antarmuka Halaman Daftar Penduduk

Page 19: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

39

6. Rancangan Antarmuka Halaman Login Penduduk

Gambar III.21.

Tampilan Halaman Login Penduduk

7. Rancangan Antarmuka Halaman Formulir Pengajuan

Gambar III.22.

Rancangan Antarmuka Halaman Formulir Pengajuan

Page 20: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

40

8. Rancangan Antarmuka Halaman Lihat Pengajuan

Gambar III.23.

Tampilan Halaman Lihat Pengajuan

9. Rancangan Antarmuka Halaman Cetak Bukti Pengajuan

Gambar III.24.

Rancangan Antarmuka Cetak Bukti Pengajuan

Page 21: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

41

3.4. Rancangan Basis Data

Perancangan basis data menghasilkan pemetaaan tabel–tabel yang

digambarkan dalam Entity Relatonship Diagram (ERD) dan

direpresentasikan kedalam Logical Record Structure (LRS)

A. ERD (Entity Relationship Diagram)

Berikut adalah struktur ERD (Entity Relationship Diagram) pada database

web ini:

Gambar III.25.

Entity Relationship Diagram

Page 22: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

42

B. LRS(Logical Record Structure)

Berikut adalah struktur LRS (Logical Record Structure) pada database web

Gambar III.26.

Logical Record Structur

3.5. Spesifikasi File

Dalam pembuatan website ini menggunakan satu database dengan nama

dbnisa.sql. yang terdiri dari beberapa table yaitu:

1. Spesifikasi File Admin

Nama File : table admin

Akronim : admin

Fungsi : Menyimpan data admin

Page 23: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

43

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 146 byte

Kunci Field : id_admin

Software : Mysql

Tabel III.1.

Spesifikasi File Admin

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Id admin id_admin Varchar 8 Primary Key

2. Nama nama_admin Varchar 35

3. Password pswd_admin Varchar 50

4. Email email_admin Varchar 40

5. No HP hp_admin Varchar 13

2. Spesifikasi File Berita

Nama File : table berita

Akronim : berita

Fungsi : Menyimpan data berita

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 784 byte

Kunci Field : id_berita

Software : Mysql

Page 24: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

44

Tabel III.2.

Spesifikasi File Berita

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. id berita id_berita Int 4 Primary Key

2. judul berita judul_berita Varchar 70

3. Tangal tanggal_berita Date

4. Jam jam_berita Date

5. isi berita isi_berita Varchar 600

6. Foto foto_berita Varchar 100

7. Id admin id_admin Varchar 10

3. Spesifikasi File penduduk

Nama File : table penduduk

Akronim : penduduk

Fungsi : menyimpan data penduduk

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang record :363 byte

Kunci Field : nik

Software : Mysql

Tabel III.3.

Spesifikasi File Penduduk

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Id penduduk Nik Varchar 20 Primary Key

2. Nama nama_penduduk Varchar 50

3. Email email_ penduduk Varchar 50

5. Telepon tlp_ penduduk Varchar 15

6. Password pswd_ penduduk Varchar 50

7. Alamat alamat_ penduduk Varchar 50

8. Rt/Rw rtrw_ penduduk Varchar 5

9. Kelurahan kel_ penduduk Varchar 25

10. Kecamatan kec_ penduduk Varchar 25

11. Kabupaten kab_ penduduk Varchar 25

Page 25: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

45

12. Provinsi pro_ penduduk Varchar 25

13. Kode pos kdpos_ penduduk Varchar 10

14. scan kk scan_kk Varchar 100

15. scan ktp scan_ktp Varchar 100

4. Spesifikasi File Layanan

Nama File : table layanan

Akronim : layanan

Fungsi : menyimpan data layanan

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 55byte

Kunci Field : id_layanan

Software : Mysql

Tabel III.4.

Spesifikasi File layanan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Id layanan id _layanan Int 5 Primary Key

2. Nama layanan nama_layanan Varchar 50

5. Spesifikasi File pengajuan

Nama File : table pengajuan

Akronim : pengajuan

Fungsi : menyimpan data pengajuan

Tipe File : File Master

Organisasi File : Index Sequential

Page 26: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

46

Akses File : Random

Media : Hard Disk

Panjang record : 357 byte

Kunci Field : no_pengajuan

Software : Mysql

Tabel III.5.

Spesifikasi File Pengajuan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. No pengajuan nopengajuan Varchar 15 Primary Key

2. Status pengajuan Status Varchar 15

3. Tanggal

Pengajuan

tgl_pengajuan Date

4. Tanggal

Pengambilan

tgl_pengambilan Date

5. Tanggal Diambil tgl_ambil Date

6. Id layanan id_layanan Int 6

7. Id penduduk Nik Varchar 20

8. Id admin id_admin Varchar 15

9. Keterangan ket_pengajuan Text

10 Memo Memo Text

3.6. Pengkodean

Setiap penduduk yang akan mengajukan pengajuan layanan memiliki nomor

pengajuan masing-masing yaitu dengan format pengodean sebagai berikut:

Gambar III.27.

Pengkodean Nomor Pengajuan

Page 27: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

47

3.7. Struktur Navigasi

A. Struktur Navigasi Halaman Index

Gambar III.28.

Struktur Navigasi Halaman Index

B. Struktur Navigasi Halaman User

Gambar III.29.

Struktur Navigasi Halaman User

Page 28: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

48

C. Struktur Navigasi Halaman Admin

Gambar III.30.

Struktur Navigasi Halaman Admin

3.8. Implementasi

A. Implementasi Antar Muka

1. Tampilan Login Admin

Gambar III.31.

Halaman Login Admin

Page 29: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

49

2. Tampilan Dashboard Admin

Gambar III.32.

Halaman Dashboard Admin

3. Tampilan Halaman User

Gambar III.33.

Tampilan Halaman User

Page 30: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

50

4. Tampilan Tambah User

Gambar III.34.

Tampilan Halaman Tambah User

5. Tampilan Halaman Layanan

Gambar III.35.

Tampilan Halaman Layanan

Page 31: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

51

6. Tampilan Tambah layanan

Gambar III.36.

Tampilan Tambah Layanan

7. Tampilan Halaman Berita

Gambar III.37.

Tampilan Halaman Berita

Page 32: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

52

8. Tampilan Tambah Berita

Gambar III.38.

Tampilan Tambah Berita

9. Tampilan Data Penduduk

Gambar III.39.

Tampilan Data Penduduk

Page 33: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

53

10. Tampilan Data Pengajuan

Gambar III.40.

Tampilan Halaman Data Pengajuan

11. Tampilan Halaman Detai Pengajuan

Gambar III.41.

Tampilan Halaman Detail Pengajuan

Page 34: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

54

12. Tampilan Laporan Penduduk

Gambar III.42.

Tampilan Laporan Penduduk

13. Tampilan Laporan Pengajuan

Gambar III.43.

Tampilan Laporan Pengajuan

Page 35: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

55

14. Tampilan Laporan Layanan

Gambar III.44.

Tampilan Laporan Layanan

B. Tampilan Pengunjung

1. Tampilan Halaman Dashboard Pengunjung

Gambar III.45.

Tampilan Halaman Dashboard Pengunjung

Page 36: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

56

2. Tampilan Halaman Sejarah

Gambar III.46.

Tampilan Halaman Sejarah

3. Tampilan Halaman Visi misi

Gambar III.47.

Tampilan Halaman Visi misi

Page 37: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

57

4. Tampilan Halaman Informasi

Gambar III.48.

Tampilan Halaman Informasi

5. Tampilan Halaman Kontak

Gambar III.49.

Tampilan Halaman Kontak

Page 38: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

58

6. Tampilan Halaman Login Penduduk

Gambar III.50.

Tampilan Halaman Login Penduduk

7. Tampilan Formulir Pengajuan

Gambar III.51.

Tampilan Formulir Pengajuan

Page 39: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

59

8. Tampilan Lihat Pengajuan

Gambar III.52.

Tampilan Lihat Pengajuan

9. Tampilan Cetak Bukti Pengajuan

Gambar III.53.

Tampilan Cetak Bukti Pengajuan

Page 40: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

60

3.9. Pengujian Unit

Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan black box testing

yang fous teradap proses masukan dan keluaran program.

1. Pengujian Terhadap Login User

Tabel III.6

Hasil Pengujian Login User

No Skenario

Pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1. Username dan

Password tidak

diisi kemudian

klik tombol

login

Username :

(kosong)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

“ 1.email Silahkan

isi dengan benar

2 .Password

Silahkan isi

dengan benar

Sesuai

harapan

Valid

2. Username diisi

dengan format

salah (tidak

menggunakan

simbol

@)kemudian

klik tombol

login

Username :

nisagmail.co

m

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

“Username dan

Password yang

Anda input belum

benar”

Sesuai

harapan

Valid

3. Username diisi

dan Password

tidak diisi

kemudian klik

tombol login

Username :

(nisa@gmail.

com)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

“ Password

Silahkan isi

dengan benar”

Sesuai

harapan

Valid

Page 41: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

61

4. Username tidak

diisi dan

Password diisi

kemudian klik

tombol login

Username :

(kosong)

Password :

(1234)

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

“ Username yang

Anda input belum

benar”

Sesuai

harapan

Valid

5. Username dan

Password diisi

dengan data

yang salah

kemudian klik

tombol login

Username :

(adc,nisa@g

mail.com)

Password :

(123)

Sistem akan

menolak akan

menampilkan

peringatan

“Username dan

Password yang

Anda input belum

benar”

Sesuai

harapan

Valid

6. Username dan

Password diisi

dengan benar

kemudian klik

tombol login

Username :

(nissa@gmail

.com)

Password :

(1234)

Sistem menerima

akses login dan

masuk kehalaman

beranda user

Sesuai

harapan

Valid

2. Pengujian Terhadap Penduduk Baru

Tabel III.7

Hasil Pengujian Penduduk Baru

No Skenario

Pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1. Nama

Lengkap

tidak diisi

dan data

lain diisi

kemudian

klik tombol

daftar

Nama Lengkap :

Kosong

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

“Please fill out

this field”

Sesuai

harapan

Valid

2. Email tidak

diisi dan

data lain

diisi

kemudian

klik tombol

Email : Kosong Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

Sesuai

harapan

Valid

Page 42: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

62

daftar “Please fill out

this field”

3. Alamat

tidak diisi

dan data

lain diisi

kemudian

klik tombol

daftar

Alamat : Kosong Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

“Please fill out

this field”

Sesuai

harapan

Valid

4. Nomor

Telepon

tidak diisi

dan data

lain diisi

kemudian

klik tombol

daftar

Nomor Telepon :

Kosong

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

“Please fill out

this field”

Sesuai

harapan

Valid

5. Nomor Hp

tidak diisi

dan data

lain diisi

kemudian

klik tombol

daftar

Nomor Hp:

Kosong

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

“Please fill out

this field”

Sesuai

harapan

Valid

6. Password

tidak diisi

dan data

lain diisi

kemudian

klik tombol

daftar

Password :

Kosong

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

“Please fill out

this field”

Sesuai

harapan

Valid

7. Konfirmasi

Password

tidak diisi

dan data

lain diisi

kemudian

klik tombol

daftar

Konfirmasi

Password :

Kosong

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

diberi garis merah

serta

menampilkan

“Please fill out

this field”

Sesuai

harapan

Valid

Page 43: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

63

8. Semua Data

diisi dengan

lengkap dan

benar

Nama Lengkap :

Jahrotun nisa

Email :

[email protected]

Alamat :

Harjawinangun

Nomor telepon :

0215678

Nomor Hp :

085342675342

Password : 1234

Konfirmasi

Password : 1234

Sistem akan

menerima akses

dan akan

menampilkan

pesan “Input Data

Berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

3. Pengujian Terhadap Pengajuan

a. Pengajuan

Tabel III.8

Hasil Pengujian Pengajuan

No Skenario

Pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1. Layanan belum

dipilih

sedangkan data

yang lainnya

sudah otomatis

ada

Layanan :

kosong

Sistem akan

menolak akan

menampilkan

peringatan “Pilih

Layanan tidak

boleh kosong !”

Sesuai

harapan

Valid

2. Semua Data

diisi dengan

lengkap dan

benar

Nopengajuan

:2018080300

1Nama :

Jahrotun Nisa

Email :

[email protected]

om

Nomor

telepon :

02153467

Nomor Hp :

08534267534

2

Alamat :

Harjawinang

un

Sistem akan

menerima akses

dan akan

menampilkan

pengajuan tahap

II

Sesuai

harapan

Valid

Page 44: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

64

Pilih

Layanan :

surat

keterangan

pindah

3 scan kk, scan

ktp tidak diisi

kemudian klik

tombol Simpan

Scan kk :

kosong

scan kk :

kosong

scan ktp :

kosong

Sistem akan

menolak akan

menampilkan

peringatan

“name_scansuket,

name_scankk,nam

e_scan ktp Harus

diupload!”

Sesuai

harapan

Valid

4 Scan ktp tidak

diisi sedangkan

yng lain lengkap

kemudian klik

tombol Simpan

Scan ktp :

kosong

scan kk : foto

scan kk.jpg

scan ktp :

foto scan

ktp.jpg

Sistem akan

menolak akan

menampilkan

peringatan

“name_scansuket,

Harus diupload!”

Sesuai

harapan

Valid

5 Scan kk tidak

diisi sedangkan

yng lain lengkap

kemudian klik

tombol Simpan

Scan kk :

kosong

scan suket :

foto scan

suket.jpg

scan ktp :

foto scan

ktp.jpg

Sistem akan

menolak akan

menampilkan

peringatan

“name_scankk

Harus diupload!”

Sesuai

harapan

Valid

6. Scan ktp tidak

diisi sedangkan

yng lain lengkap

kemudian klik

tombol Simpan

Scan ktp :

kosong

scan suket :

foto scan

suket.jpg

scan kk : foto

scan kk.jpg

Sistem akan

menolak akan

menampilkan

peringatan

“name_scanktp

Harus diupload!”

Sesuai

harapan

Valid

7 Semua diisi

dengan lengkap

dan benar

scan suket :

foto scan

suket.jpg

scan kk : foto

scan kk.jpg

scan ktp :

foto scan

ktp.jpg

Sistem akan

menerima akses

dan akan

menampilkan

“pengajuan

Berhasil”

Sesuai

harapan

Valid

Page 45: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

65

4. Pengujian Terhadap Login Admin

Tabel III.9

Hasil Pengujian Login Admin

No Skenario

Pengujian

Test case Hasil yang

diharapkan

Hasil

Pengujian

Kesimpulan

1. User ID dan

Password tidak

diisi kemudian

klik tombol

login

Username :

(kosong)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

menampilkan

“LOGIN

GAGAL!

id_admin atau

Password Anda

Salah.

Atau account

Anda sedang

diblokir.

ULANGI LAGI”

Sesuai

harapan

Valid

2. User ID diisi

dan Password

tidak diisi

kemudian klik

tombol login

Username :

nisa

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

akan

menampilkan

“LOGIN

GAGAL!

id_admin atau

Password Anda

Salah.

Atau account

Anda sedang

diblokir.

ULANGI LAGI”

Sesuai

harapan

Valid

3. User ID tidak

diisi dan

Password diisi

kemudian klik

tombol login

Username :

(kosong)

Password :

(nisa)

Sistem akan

menolak akses

dan field akan

menampilkan

“LOGIN

GAGAL!

id_admin atau

Password Anda

Salah.

Atau account

Anda sedang

diblokir.

ULANGI LAGI”

Sesuai

harapan

Valid

Page 46: BAB III PEMBAHASAN · menyurat, arsip dan ekpedisi, penataan administrasi perangkat desa, penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor, penyiapan rapat, pengadministrasian aset,

66

4. User ID e dan

Password diisi

dengan data

yang salah

kemudian klik

tombol login

Username :

nisa 123

Password :

(123)

Sistem akan

menolak akan

menampilkan

peringatan

“LOGIN

GAGAL!

id_admin atau

Password Anda

Salah.

Atau account

Anda sedang

diblokir.

ULANGI LAGI”

Sesuai

harapan

Valid

5. User ID dan

Password diisi

kemudian klik

tombol login

Username :

nisa

Password :

1234

Sistem menerima

akses login dan

masuk kehalaman

beranda user

Sesuai

harapan

Valid