bab iii pembahasan · bab iii pembahasan tinjauan perusahaan toko mebel elektronik adalah...
TRANSCRIPT
BAB III
PEMBAHASAN
Tinjauan Perusahaan
Toko Mebel Elektronik adalah perusahaan dagang yang memberikan
layanan penjualan berupa alat-alat elektronik dan perlengkapan rumah tangga
yang berupa TV, Kasur(Spring Bed), Lemari, Kulkas, Kompor Gas, Mesin Cuci
dan sebagainya. Dalam melayani pelanggannya Toko Mebel Elektronik senantiasa
memberikan pelayanan yang baik, cepat, dan terpercaya, serta mendahulukan
kepuasan dari customer. Seluruh aktivitas yang dilakukan di perusahaan ini juga
sangat mempengaruhi proses dari pengolahan data penerimaan dan pengeluaran
kas di Toko Mebel Elektronik.
Sejarah Perusahaan
Toko Mebel Elektronik adalah perusahaan yang bergerak dibidang
perdagangan yang didirikan oleh Ibu Husna Marliana pada awal tahun 2005. Toko
mebel elektronik berlokasi di Jalan Raya Tarumanegara Proyek RT 007/005
Jakarta Utara. Perusahaan ini masih tergolong perusahaan kecil yang berbentuk
usaha perseorangan yang bergerak dalam hal perdagangan mebel dan elektronik.
Toko Mebel Elektronik memiliki Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) yang
bernomer 118 / BPMD DAN PPT / SIUP – PK / IV / 2012.
25
26
Pada awalnya Toko Mebel Elektronik masih perusahaan dagang kecil atau
toko biasa seiring berkembangnya zaman toko ini mulai berkembang sampai
sekarang. Sehingga Ibu Husna Marliana membuat surat izin pada tahun 2012.
Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi ini berfungsi untuk menjelaskan spesifikasi kerja.
Disamping itu, untuk menunjukkan fungsi dan kegiatan dari setiap bagian yang
terkait. Dengan begitu struktur organisasi mengandung unsur-unsur dimana
dijelaskan tanggung jawab, dan tugasnya masing-masing. Berikut ini adalah
struktur organisasi dan fungsi dari Toko Mebel Elektronik :
Sumber : Toko Mebel Elektronik
Gambar III.1.Struktur Organisasi Toko Mebel Elektronik
Fungsi dari tiap-tiap bagian :
1. Pemilik Toko
a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan usaha sekaligus pemilik
perusahaan.
b. Menetapkan tujuan dan sasaran yang akan dicapai.
c. Menetapkan strategi untuk pengembangan usaha.
27
2. Admin
a. Menjalankan proses penjualan dan pembayaran.
b. Melakukan pencatatan atas semua transaksi.
c. Membantu pelanggan dalam memberikan informasi mengenai suatu produk.
3. Staff Gudang
a. Menyiapkan barang yang telah di pesan oleh customer, dan bertanggung
jawab atas persediaan barang yang ada di gudang.
b. Menjaga keamanan stock yang ada di gudang, meminimalkan kerusakan dan
mengoptimalkan penggunaan ruang penyimpanan.
4. Kurir
Mengantarkan barang pesanan konsumen
Tinjauan Kasus
Berdasarkan pengamatan riset yang telah dilakukan penulis, pada Toko
Mebel Elektronik khususnya dalam hal pengolahan data penerimaan dan
pengeluaran kas pencatatan transaksi masih manual seperti belum adanya data
rekening. Oleh karena itu penulis ingin mencoba menerapkan software Zahir
Accounting Versi 5.1 dengan tujuan membantu dan mempermudah dalam proses
pengolahan data penerimaan dan pengeluaran kas pada Toko Mebel Eleketronik.
Pencatatan Akuntansi Manual
Sebelum kita melakukan pencatatan transaksi perusahaan dengan
menggunakan Zahir lebih baik kita melihat transaksi manual pada Toko Mebel
28
Elektronik. Berikut ini adalah pencatatan transaksi manual pada Toko Mebel
Elektronik:
1. Saldo Awal
Berikut adalah saldo awal pada Toko Mebel Elektronik:
Tabel III.1
Toko Mebel Elektronik
Saldo Awal
Per 31 Januari 2017
NAMA AKUN
NERACA SALDO
DEBET KREDIT
AKTIVA
AKTIVA LANCAR
Kas Rp 50,000,000
Bank BRI Rp 32,500,000
Piutang Dagang Rp 10,600,000
Persediaan Barang Dagang Rp 74,400,000
Sewa dibayar dimuka Rp 35,000,000
AKTIVA TETAP
Kendaraan Rp 50,000,000
Akum.Peny. Kendaraan Rp 25,000,000
Peralatan Kantor Rp 23,000,000
Akum.Peny. Peralatan kantor Rp 1,150,000
PASSIVA
Hutang Dagang Rp 13,085,000
EKUITAS
Modal Pemilik Rp 236,000,000
Rp 275,500,000 Rp 275,500,000
Sumber : Toko Mebel Elektronik
29
2. Saldo Awal Piutang
Berikut adalah saldo piutang pada Toko Mebel Elektronik:
Tabel III.2
Toko Mebel Elektronik
Saldo Awal Piutang
Per 31 Januari 2017
No NO.FAKTUR KETERANGAN SALDO
1 INV-01/01 Bpk. Hanif Rp 2.380.000
2 INV-02/01 Ibu. Farah Rp 810.000
3 INV-03/01 Ibu. Lilin Rp 2.600.000
4 INV-04/01 Bpk. Reza Rp 2.300.000
5 INV-05/01 Bpk. Hasim Rp 2.510.000
Rp. 10.600.000
Sumber : Toko Mebel Elektronik
3. Saldo Awal Hutang
Berikut adalah saldo hutang pada Toko Mebel Elektronik:
Tabel III.3
Toko Mebel Elektronik
Saldo Awal Hutang
Per 31 Januari 2017
No NO .FAKTUR KETERANGAN SALDO
1 HM/00054 PT. Cahaya Pelita Rp 3,550,000
2 BN-075 PT. Sinan Jaya Rp 2,945,000
3 JA/048 PT. Graha Utama Rp 3,160,000
4 BD/0053 PT. Merlin Indah Rp 3,695,000
Rp13,350,000
Sumber : Toko Mebel Elektronik
30
4. Saldo Persediaan
Berikut adalah saldo persediaan pada Toko Meubel Elektronik:
Tabel III.4
Toko Mebel Elektronik
Saldo Awal Persediaan
Per 31 Januari 2017
Nama Barang Unit Harga Total
Spring Bed Comforta no 1 4 Rp 1,850,000 Rp 7,400,000
Spring Bed Bigland no 2 5 Rp 1,675,000 Rp 8,375,000
Spring Bed Bigdream no 3 3 Rp 1,355,000 Rp 4,065,000
Lemari Pakaian Olimpic 2 pintu 3 Rp 1,375,000 Rp 4,125,000
Lemari Pakaian Natalie 3 pintu 3 Rp 1,650,000 Rp 4,950,000
Lemari Napolly bergambar 4 Susun 5 Rp 265,000 Rp 1,325,000
Lemari Napolly Polos 4 Susun 4 Rp 155,000 Rp 620,000
TV LED LG 21 inch 3 Rp 1,650,000 Rp 4,950,000
TV LED Samsung 22 inch 2 Rp 1,950,000 Rp 3,900,000
TV Tabung Polytron 29 inch 1 Rp 1,750,000 Rp 1,750,000
Kipas Angin Stand Fan Maspion 5 Rp 280,000 Rp 1,400,000
Kipas Angin 3 in 1 Sekai 3 Rp 375,000 Rp 1,125,000
Kipas Angin Desk Fan GMC 5 Rp 145,000 Rp 725,000
DVD Player Samsung 3 Rp 250,000 Rp 750,000
DVD Player Ichiko 3 Rp 165,000 Rp 495,000
Kompor gas Rinnai 1 tungku 5 Rp 155,000 Rp 775,000
Kompor gas Quantum 2 tungku 3 Rp 440,000 Rp 1,320,000
Setrika Maspion 5 Rp 125,000 Rp 625,000
Setrika Cosmos 3 Rp 95,000 Rp 285,000
Dispenser Miyako 3 Rp 175,000 Rp 525,000
Dispenser Cosmos 3 Rp 170,000 Rp 510,000
Magicom Philips 5 Rp 375,000 Rp 1,875,000
Magicom Miyako 5 Rp 175,000 Rp 875,000
Magicom Cosmos 3 Rp 160,000 Rp 480,000
31
Kulkas LG 2 pintu 3 Rp 2,150,000 Rp 6,450,000
Kulkas Sanyo 1 pintu 3 Rp 1,675,000 Rp 5,025,000
Kulkas Sharp 1 pintu 2 Rp 1,425,000 Rp 2,850,000
Mesin Cuci Sharp 2 tabung 1 Rp 1,750,000 Rp 1,750,000
Mesin Cuci Polytron 2 tabung 2 Rp 1,375,000 Rp 2,750,000
Blender Philips 5 Rp 365,000 Rp 1,825,000
Blender Miyako 3 Rp 175,000 Rp 525,000
106 Rp74,400,000
Sumber : Toko Mebel Elektronik
5. Transaksi
Dibawah ini adalah transaksi pada Toko Mebel Elektronik selama bulan
Februari 2017, berikut transaksinya:
1. Tanggal 1 Februari 2017, Pembayaran sewa gedung sebesar Rp.
35.000.000 dengan no bukti kas keluar KK001.
2. Tanggal 1 Februari 2017, penjualan barang Spring Bed Comforta no 1
sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.100.000, kipas angin stand fan maspion
sebanyak 1 unit seharga Rp. 330.000, lemari napolly bergambar 4 susun
sebanyak 1 unit seharga Rp. 425.000, dvd player ichiko sebanyak 1 unit
seharga Rp. 235.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk
KM001.
3. Tanggal 2 Februari 2017, penjualan barang Kompor Gas Rinnai 1 tungku
sebanyak 2 unit seharga Rp. 430.000, magicom miyako sebanyak 1 unit
seharga Rp. 230.000, setrika maspion sebanyak 1 unit seharga Rp.
170.000, blender philips sebanyak 2 unit seharga Rp. 960.000, kipas
angin 3 in 1 sekai sebanyak 1 unit seharga Rp. 450.000 kepada customer
dengan no bukti kas masuk KM002.
32
4. Tanggal 3 Februari 2017, penjualan barang Lemari Napolly Polos 4
susun sebanyak 1 unit seharga Rp. 250.000, kipas angin desk fan gmc
sebanyak 1 unit seharga Rp. 220.000, lemari pakaian olimpic 2 pintu
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.600.000 kepada customer dengan no bukti
kas masuk KM003.
5. Tanggal 4 Februari 2017, penjualan barang Spring Bed Bigland no 2
sebanyak 2 unit seharga Rp. 4.000.000, setrika cosmos sebanyak 1 unit
seharga Rp. 150.000, blender miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
280.000, lemari pakaian olimpic 2 pintu sebanyak 1 unit seharaga Rp.
1.550.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM004.
6. Tanggal 5 Februari 2017, penjualan barang TV LED LG 21 inch
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.900.000, dvd player samsung sebanyak 1
unit seharga Rp. 330.000, dispenser miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
250.000, kulkas sanyo 1 pintu sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.800.000,
blender philips sebanyak 1 unit seharga Rp. 500.000 kepada customer
dengan no bukti kas masuk KM005.
7. Tanggal 5 Februari 2017, menerima pelunasan piutang atas nama Bpk
Hanif senilai Rp. 2.380.000 dengan no bukti kas masuk KM006.
8. Tanggal 6 Februari 2017, penjualan barang DVD Player Samsung
sebanyak 1 unit seharga Rp. 300.000, dvd player ichiko sebanyak 1 unit
seharga Rp. 235.000, kipas angin stand fan maspion sebanyak 2 unit
seharga Rp. 650.000, kipas angin desk fan gmc sebanyak 2 unit seharga
Rp. 430.000, tv led samsung 22 inch sebanyak 1 unit seharga Rp.
2.300.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM007.
33
9. Tanggal 6 Februari 2017, pembelian barang Kipas Angin Desk Fan GMC
sebanyak 3 unit seharga Rp. 435.000, kipas angin desk fan miyako
sebanyak 3 unit seharga Rp. 615.000, kipas angin 3 in 1 sekai sebanyak 2
unit seharga Rp. 750.000, kipas angin 3 in 1 cosmos sebanyak 3 unit
seharga Rp. 645.000, kipas angin stand fan miyako sebanyak 2 unit
seharga Rp. 290.000, dvd player ichiko sebanyak 5 unit seharga Rp.
825.000, dvd player samsung sebanyak 3 unit seharga Rp. 750.000, dvd
player niko sebanyak 5 unit seharga Rp. 900.000 pada PT. Sinan Jaya
dengan no bukti kas keluar KK002.
10. Tanggal 6 Februari 2017, membayar biaya bensin dan parkir sebesar Rp.
250.000 dengan no bukti kas keluar KK003.
11. Tanggal 7 Februari 2017, penjualan barang Spring Bed Bigdream no 3
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.500.000, kompor gas quantum 2 tungku
sebanyak 1 unit seharga Rp. 550.000, magicom philips sebanyak 1 unit
seharga Rp. 530.000, mesin cuci polytron 2 tabung sebanyak 1 unit
seharga Rp. 1.650.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk
KM008.
12. Tanggal 7 Februari 2017, membayar pelunasan hutang pada PT. Cahaya
Pelita sebesar Rp. 3.550.000 dengan no bukti kas keluar KK004.
13. Tanggal 8 Februari 2017, penjualan barang Lemari Pakaian Natalie 3
pintu sebanyak 2 unit seharga Rp. 3.800.000, lemari napolly bergambar 4
susun sebanyak 2 unit seharga Rp. 850.000, spring bed comforta no 1
sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.200.000 kepada customer dengan no bukti
kas masuk KM009.
34
14. Tanggal 9 Februari 2017, penjualan barang TV Tabung Polytron 29 inch
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.950.000, kipas angin 3 in 1 sekai sebanyak
1 unit seharga Rp. 450.000, dispenser cosmos sebanyak 1 unit seharga
Rp. 230.000, spring bed bigland no 2 sebanyak 1 unit seharga Rp.
1.900.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM010.
15. Tanggal 9 Februari 2017, menerima pelunasan piutang atas nama Ibu
Farah senilai Rp. 810.000 dengan no bukti kas masuk KM011.
16. Tanggal 11 Februari 2017, menerima pelunasan piutang atas nama Ibu
Lilin senilai Rp. 2.600.000 dengan no bukti kas masuk KM012.
17. Tanggal 11 Februari 2017, penjualan barang Kipas Angin 3 in 1 Cosmos
sebanyak 2 unit seharga Rp. 650.000, dvd player niko sebanyak 2 unit
seharga Rp. 500.000, setrika maspion sebanyak 1 unit seharga Rp.
180.000, magicom cosmos sebanyak 1 unit seharga Rp. 230.000, kulkas
lg 2 pintu sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.500.000 kepada customer
dengan no bukti kas masuk KM013.
18. Tanggal 12 Februari 2017, penjualan barang Blender Miyako sebanyak 1
unit seharga Rp. 300.000, mesin cuci sharp 2 tabung sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.000.000, magicom miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
230.000, spring bed comforta no 1 sebanyak 1 unit seharga Rp.
2.050.000, spring bed bigland no 2 sebanyak 1 unit seharga Rp.
1.900.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM014.
19. Tanggal 13 Februari 2017, membayar biaya bensin dan parkir sebesar
Rp. 250.000 dengan no bukti kas keluar KK005.
35
20. Tanggal 13 Februari 2017, pembelian barang Spring Bed Comforta no 1
sebanyak 2 unit seharga Rp. 3.700.000, spring bed ocean no 2 sebanyak 3
unit seharga Rp. 5.100.000, spring bed central no 2 sebanyak 3 unit
seharga Rp. 4.050.000, lemari benefit 3 pintu sebanyak 2 unit seharga
Rp. 3.800.000, lemari tulip 6 susun sebanyak 3 unit seharga Rp. 975.000,
lemari napolly bergambar 4 susun sebanyak 2 unit seharga Rp. 530.000
pada PT. Cahaya Pelita dengan no bukti kas keluar KK006.
21. Tanggal 13 Februari 2017, penjualan barang Lemari Napolly Polos 4
susun sebanyak 1 unit seharga Rp. 260.000, magicom philips sebanyak 1
unit seharga Rp. 500.000, kompor gas quantum 2 tungku sebanyak 1 unit
seharga Rp. 540.000, kompor gas rinnai 1 tungku sebanyak 1 unit
seharga Rp. 225.000, kipas angin desk fan miyako sebanyak 1 unit
seharga Rp. 230.000, dvd player samsung sebanyak 1 unit seharga Rp.
300.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM015.
22. Tanggal 14 Februari 2017, penjualan barang Kipas Angin Stand Fan
Miyako sebanyak 1 unit seharga Rp. 220.000, dvd player ichiko
sebanyak 2 unit seharga Rp. 470.000, spring bed central sebanyak 1 unit
seharga Rp. 1.500.000, lemari tulip 6 susun sebanyak 1 unit seharga Rp.
550.000, kipas angin desk fan gmc sebanyak 1 unit seharga Rp. 200.000
kepada customer dengan no bukti kas masuk KM016.
23. Tanggal 15 Februari 2017, penjualan barang Lemari Napolly polos 4
susun sebanyak 1 unit seharga Rp. 265.000, setrika maspion sebanyak 1
unit seharga Rp. 170.000, magicom miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
36
230.000, kulkas lg 2 pintu sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.500.000 kepada
customer dengan no bukti kas masuk KM017.
24. Tanggal 15 Februari 2017, membayar pelunasan hutang pada PT. Sinan
Jaya sebesar Rp. 2.945.000 dengan no bukti kas keluar KK007.
25. Tanggal 15 Februari 2017, menerima pelunasan piutang atas nama Bpk
Reza senilai Rp. 2.300.000 dengan no bukti kas masuk KM018.
26. Tanggal 16 Februari 2017, penjualan barang Kipas Angin 3 in 1 Cosmos
sebanyak 1 unit seharga Rp. 330.000, blender philips sebanyak 1 unit
seharga Rp. 480.000, spring bed ocean no 2 sebanyak 1 unit seharga Rp.
2.100.000, magicom cosmos sebanyak 1 unit seharga Rp. 230.000
kepada customer dengan no bukti kas masuk KM019.
27. Tanggal 16 Februari 2017, pembelian barang Kulkas Panasonic 2 pintu
sebanyak 2 unit seharga Rp. 4.700.000, kulkas samsung 2 pintu sebanyak
1 unit seharga Rp. 3.955.000, kulkas polytron 1 pintu sebanyak 2 unit
seharga Rp. 3.300.000, mesin cuci denpoo 2 tabung sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.050.000, mesin cuci sanken 2 tabung sebanyak 2 unit
seharga Rp. 3.350.000, mesin cuci sharp 2 tabung sebanyak 2 unit
seharga Rp. 3.500.000 pada PT. Merlin Indah dengan no bukti kas keluar
KK008.
28. Tanggal 17 Februari 2017, penjualan barang Lemari Napolly Bergambar
4 susun sebanyak 1 unit seharga Rp. 430.000, spring bed bigdream no 3
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.600.000, tv led lg 21 inch sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.000.000, dispenser miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
230.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM020.
37
29. Tanggal 18 Februari 2017, penjualan barang Kulkas Polytron 1 pintu
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.850.000, mesin cuci sanken 2 tabung
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.900.000, magicom philips sebanyak 1 unit
seharga Rp. 530.000, dvd player niko sebanyak 1 unit seharga Rp.
250.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM021.
30. Tanggal 18 Februari 2017, pembayaran listrik, air, dan telepon sejumlah
Rp. 2.000.000 dengan no bukti kas keluar KK009.
31. Tanggal 19 Februari 2017, pembelian barang TV LED Sharp 21 inch
sebanyak 3 unit seharga Rp. 4.650.000, tv tabung polytron 21 inch
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.400.000, tv led samsung 22 inch sebanyak
3 unit seharga Rp. 5.850.000, blender philips sebanyak 5 unit seharga Rp.
1.825.000, blender miyako sebanyak 3 unit seharga Rp. 525.000, blender
cosmos sebanyak 3 unit seharga Rp. 555.000 pada PT. Sinan Jaya dengan
no bukti kas keluar KK010.
32. Tanggal 19 Februari 2017, pembelian barang Kompor Gas Rinnai 2
tungku sebanyak 5 unit seharga Rp. 1.050.000, kompor gas rinnai 1
tungku sebanyak 2 unit seharga Rp. 310.000, kompor gas quantum 2
tungku sebanyak 2 unit seharga Rp. 880.000, setrika philips sebanyak 3
unit seharga Rp. 765.000, setrika cosmos sebanyak 2 unit seharga Rp.
190.000, dispenser sanken sebanyak 2 unit seharga Rp. 410.000,
dispenser miyako sebanyak 2 unit seharga Rp. 350.000, magicom philips
sebanyak 2 unit seharga Rp. 750.000, magicom yong ma sebanyak 3 unit
seharga Rp. 1.140.000, magicom miyako sebanyak 2 unit seharga Rp.
350.000 pada PT. Graha Utama dengan no bukti kas keluar KK011.
38
33. Tanggal 19 Februari 2017, menerima pelunasan piutang atas nama Bpk
Hasim senilai Rp. 2.510.000 dengan no bukti kas masuk KM022.
34. Tanggal 19 Februari 2017, penjualan barang Spring Bed Central no 2
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.600.000, blender cosmos sebanyak 1 unit
seharga Rp. 300.000, lemari benefit 3 pintu sebanyak 1 unit seharga Rp.
2.250.000, magicom miyako sebanyak 2 unit seharga Rp. 450.000, kipas
angin desk fan gmc sebanyak 1 unit seharga Rp. 210.000 kepada
customer dengan no bukti kas masuk KM023.
35. Tanggal 19 Februari 2017, membayar pelunasan hutang pada PT. Graha
Utama sebesar Rp. 3.145.000 dengan no bukti kas keluar KK012.
36. Tanggal 19 Februari 2017, membayar biaya bensin dan parkir sebesar
Rp. 250.000 dengan no bukti kas keluar KK013.
37. Tanggal 20 Februari 2017, penjualan barang Spring Bed Comforta no 1
sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.200.000, lemari pakaian olimpic 2 pintu
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.600.000, kipas angin stand fan miyako
sebanyak 1 unit seharga Rp. 230.000, kepada customer dengan no bukti
kas masuk KM024.
38. Tanggal 21 Februari 2017, penjualan barang Kompor Gas Rinnai 2
tungku sebanyak 2 unit seharga Rp. 630.000, kompor gas quantum 2
tungku sebanyak 1 unit seharga Rp. 540.000, magicom yong ma
sebanyak 1 unit seharga Rp. 530.000, setrika philips sebanyak 1 unit
seharga Rp. 350.000, dispenser sanken sebanyak 1 unit seharga Rp.
250.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM025.
39
39. Tanggal 22 Februari 2017, membayar pelunasan hutang pada PT. Merlin
Indah sebesar Rp. 3.695.000 dengan no bukti kas keluar KK014.
40. Tanggal 22 Februari 2017, penjualan barang Blender Philips sebanyak 1 unit
seharga Rp. 500.000, kompor gas rinnai 1 tungku sebanyak 1 unit seharga
Rp. 230.000, magicom miyako sebanyak 1 unit seharga Rp. 235.000, kulkas
sanyo 1 pintu sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.900.000 kepada customer
dengan no bukti kas masuk KM026.
41. Tanggal 24 Februari 2017, penjualan barang Setrika Maspion sebanyak
1 unit seharga Rp. 180.000, kulkas panasonic 2 pintu sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.500.000, dispenser miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
230.000, dvd player samsung sebanyak 1 unit seharga Rp. 300.000
kepada customer dengan no bukti kas masuk KM027.
42. Tanggal 25 Februari 2017, penjualan barang Kipas Angin Desk Fan
Miyako sebanyak 1 unit seharga Rp. 275.000, dvd player niko sebanyak
1 unit seharga Rp. 235.000, spring bed ocean no 2 sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.100.000, magicom philips sebanyak 1 unit seharga Rp.
540.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM028.
43. Tanggal 26 Februari 2017, membayar biaya bensin dan parkir sebesar
Rp. 250.000 dengan no bukti kas keluar KK015.
44. Tanggal 26 Februari 2017, penjualan barang Magicom Yong Ma
sebanyak 1 unit seharga Rp. 500.000, blender cosmos sebanyak 1 unit
seharga Rp. 330.000, tv led sharp 21 inch sebanyak 1 unit seharga Rp.
1.700.000, dispenser miyako sebanyak 1 unit seharga Rp. 235.000
kepada customer dengan no bukti kas masuk KM029.
40
45. Tanggal 27 Februari 2017, pembayaran gaji sebesar Rp. 7.500.000
dengan no bukti kas keluar KK016.
46. Tanggal 27 Februari 2017, penjualan barang Mesin Cuci Denpoo 2
tabung sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.300.000, blender philips sebanyak
1 unit seharga Rp. 480.000, dvd player ichiko sebanyak 1 unit seharga
Rp. 230.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM030.
47. Tanggal 28 Februari 2017, penjualan barang Kipas Angin 3 in 1 Sekai
sebanyak 1 unit seharga Rp. 450.000, kompor gas quantum 2 tungku
sebanyak 1 unit seharga Rp. 550.000, kipas angin desk fan gmc sebanyak
1 unit seharga Rp. 220.000, spring bed comforta no 1 sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.100.000, blender cosmos sebanyak 1 unit seharga Rp.
320.000, mesin cuci sharp 2 tabung sebanyak 1 unit seharga Rp.
2.000.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM031.
6. Jurnal Umum
Dibawah ini adalah jurnal umum pada Toko Mebel Elektronik selama bulan
Februari 2017, berikut jurnalnya:
41
Tabel III.5
Toko Mebel Elektronik
Jurnal Umum
Per Februari 2017
42
Sumber : Toko Mebel Elektronik
43
7. Buku Besar
Dibawah ini adalah buku besar pada Toko Mebel Elektronik selama bulan
Februari 2017, berikut buku besar:
Tabel III.6
Toko Mebel Elektronik
Buku Besar Kas
Periode Februari
Sumber : Toko Mebel Elektronik
44
Tabel III.7
Toko Mebel Elektronik
Buku Besar Sewa Dibayar Dimuka
Periode Februari
Sumber : Toko Mebel Elektronik
Tabel III.8
Toko Mebel Elektronik
Buku Besar Piutang Dagang
Periode Februari
Sumber : Toko Mebel Elektronik
Tabel III.9
Toko Mebel Elektronik
Buku Besar Hutang Dagang
Periode Februari
Sumber : Toko Mewah Elektronik
45
Tabel III.10
Toko Mebel Elektronik
Buku Besar Penjualan
Periode Februari
Sumber : Toko Mebel Elektronik
Tabel III.11
Toko Mebel Elektronik
Buku Besar Pembelian
Periode Februari
Sumber : Toko Mebel Elektronik
46
Tabel III.12
Toko Mebel Elektronik
Buku Besar biaya gaji
Periode Februari
Sumber : Toko Mewah Elektronik
Tabel III.13
Toko Mebel Elektronik
Buku Besar biaya listrik air telepon
Periode Februari
Sumber : Toko Mewah Elektronik
Tabel III.14
Toko Mebel Elektronik
Buku Besar biaya bensin&parkir
Periode Februari
Sumber : Toko Mebel Elektronik
8. Neraca Saldo
Dibawah ini adalah neraca saldo pada Toko Mebel Elektronik selama bulan
Februari 2017, berikut neraca saldonya:
47
Tabel III.15
Toko Mebel Elektronik
Neraca Saldo
Periode Februari
NAMA ACCOUNT
NERACA SALDO
DEBET KREDIT
AKTIVA
AKTIVA LANCAR
Kas Rp 36,625,000
Bank BRI Rp 32,500,000
Piutang Dagang -
Persediaan Barang Dagang Rp 74,400,000
Sewa dibayar dimuka Rp 70,000,000
AKTIVA TETAP
Inventaris Kendaraan Rp 50,000,000
Akum.Peny.Kendaraan
Rp 25,000,000
Inventaris Peralatan Kantor Rp 23,000,000
Akum.Peny.Peralatan kantor
Rp 1,150,000
PASSIVA
Hutang Dagang -
EKUITAS
Modal Pemilik
Rp 236,000,000
PEMBELIAN
Pembelian Rp 65,220,000
PENDAPATAN
Penjualan Rp 100,095,000
BIAYA OPERASIONAL
Biaya Listrik, Air, dan Telepon Rp 2,000,000
Biaya Bensin dan Parkir Rp 1,000,000
Biaya Gaji Rp 7,500,000
Rp 362,245,000 Rp 362,245,000
Sumber : Toko Mebel Elektronik
9. Laporan Keuangan
Setelah mencatat Neraca Saldo perusahaan langkah selanjutnya adalah
membuat Laporan Keuangan sebagai berikut:
48
a. Laporan Laba-Rugi
Tabel III.16
Toko Mebel Elektronik
Laba / Rugi
Periode Februari
Sumber : Toko Mebel Elektronik
b. Laporan Neraca
Tabel III.17
Toko Mebel Elektronik
Neraca
Periode Februari
Sumber : Toko Mebel Elektronik
49
Pencatatan dengan Tools Aplikasi
Pada sub bab sebelumnya penulis telah menjelaskan bahwa salah satu
solusi dari permasalahan yang dihadapi oleh Toko Mebel Elektronik adalah
dengan menggunakan salah satu aplikasi akuntansi. Oleh karena itu, penulis
mengajukan rancangan dengan menggunakan aplikasi akuntansi Zahir Versi 5.1
dengan alasan bahwa software tersebut adalah software terbaik dan mudah
digunakan, memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan. Berikut ini adalah
perancangan transaksi perusahaan dengan menggunakan aplikasi Zahir Versi 5.1:
Setup Awal
Dalam setup awal ini terlebih dahulu membuat data perusahaan, adapun
caranya sebagai berikut:
1. Membuat Data Baru
Klik pada program Zahir setelah terbuka kemudian klik membuat data baru
pada tampilan menu utama seperti gambar berikut:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.2. Tampilan Program Zahir
50
Buatlah data baru dengan menekan tombol Membuat Data Baru pada menu
utama tersebut, sehingga muncul tampilan jendela informasi seperti berikut:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.3. Jendela Informasi
Kemudian isilah semua informasi yang diperlukan, setelah itu klik tombol
Lanjutkan untuk ke jendela berikutnya, sehingga muncul jendela seperti
berikut:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.4. Periode Akuntansi
51
Setelah itu klik Lanjutkan, kemudian muncul tampilan jendela Konfirmasi
Akhir seperti berikut:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.5. Jendela Konfirmasi Akhir
Setelah jendela konfirmasi akhir muncul, kemudian klik tombol Proses dan
program akan menampilkan jendela Jenis Usaha dan user memilih jenis
kegiatan usaha yang dilakukan oleh perusahaan seperti berikut:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.6. Jendela Jenis Usaha
52
Kemudian setelah memilih jenis usaha yang sesuai atau mendekati dengan
jenis usaha maka langkah selanjutnya adalah klik Lanjutkan, setelah itu akan
muncul tampilan jendela informasi atau konfirmasi seperti berikut:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.7. Jendela Informasi Konfirmasi
Setelah memilih Yes maka akan tampil jendela data keuangan perusahaan,
tunggu beberapa saat hingga muncul jendela Setup Data Mata Uang
Fungsional seperti berikut:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.8. Jendela Mata Uang Fungsional
53
Klik Selesai untuk tahap akhir proses pembuatan data perusahaan. Berikut
adalah tampilan program setelah selesai melalui tahap pembuatan proses data
baru:
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.9. Jendela Setup Data
2. Pembuatan Data dan Alamat yang berisi tentang data pelanggan (customer),
pemasok (vendor), dan pegawai (employee). Berupa nama, alamat dan nomor
telepon dll.
a. Membuat data pelanggan klik Data dan Alamat klik Baru. Lalu ganti tipe
menjadi Customer isikan nomor Id, dan nama customer.
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.10. Pembuatan Data Customer
54
Tabel III.18
Toko Mebel Elektronik
Daftar Nama Customer
Sumber : Toko Mebel Elektronik
b. Membuat data pemasok (vendor) yaitu dengan cara klik Data dan alamat
lalu ganti tipe menjadi vendor isikan nomor Id dan nama pemasok (vendor)
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.11. Pembuatan Data Vendor
Tabel III.19
Toko Mebel Elektronik
Daftar Nama Vendor
Sumber : Toko Mebel Elektronik
55
c. Data Karyawan (Employee) yaitu dengan cara klik Data dan alamat lalu
ganti tipe menjadi employee isikan nomor Id dan nama pegawai
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.12. Pembuatan Data Employee
Tabel III.20
Toko Mebel Elektronik
Daftar Nama Employee
Sumber : Toko Mebel Elektronik
56
d. Data Others yaitu dengan cara klik Data dan alamat lalu ganti tipe menjadi
others isikan nomor Id dan nama pemilik gedung
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.13. Pembuatan Data Others
Tabel III.21
Toko Mebel Elektronik
Daftar Nama Others
Sumber : Toko Mebel Elektronik
3. Pembuatan Data Rekening
Yaitu membuat data rekening-rekening yang akan dipakai selama pembukuan
dengan cara klik Data Rekening > Klik Baru untuk membuat rekening baru,
atau klik Edit untuk mengedit rekening atau klik Hapus untuk menghapus
rekening yang tidak terpakai. Berikut adalah rekening yang digunkan, antara
lain:
57
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.14. Pembuatan Data Akun
4. Membuat Kode Barang
Untuk membuat data barang/produk/jasa yang di jual, dengan cara klik menu
Data-data > Data Produk > Baru.
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.15. Jendela Data Produk
58
5. Pembuatan Satuan Pengukuran
Satuan pengukuran ini untuk mengukur satuan produk yang dijual seperti: pcs
(picies), lusin, dus dll. Dengan cara klik menu Data-data > Satuan Pengukuran
> Baru.
Sumber : Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.16. Membuat satuan pengukuran
Input Saldo Awal
a. Saldo Awal Akun
Saldo Awal Akun untuk membuatnya dengan cara klik menu Setting >
saldo awal > saldo awal akun, lalu isi sesuai dengan saldo awal
perusahaan.
59
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.17. Jendela Saldo Awal Akun
b. Saldo Awal Hutang
Saldo Awal Hutang Usaha untuk membuatnya dengan cara klik menu
Setting > saldo awal > saldo awal hutang usaha, lalu isi sesuai dengan
saldo awal hutang perusahaan.
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.18. Jendela Saldo Hutang Usaha
60
c. Saldo Awal Piutang
Saldo Awal Piutang Usaha untuk membuatnya dengan cara klik menu
Setting > saldo awal > saldo awal piutang usaha, lalu isi sesuai dengan
saldo awal piutang perusahaan.
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.19. Jendela Saldo Piutang Usaha
d. Saldo Awal Persediaan
Saldo Awal Persediaan untuk membuatnya dengan cara klik menu Setting
> saldo awal > saldo awal persediaan, lalu isi sesuai dengan saldo awal
persediaan barang dagang perusahaan.
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.20. Jendela Saldo Awal Persediaan
61
Input Data Transaksi
Salah satu hal penting lainnya dalam pengolahan data akuntansi dengan
mengunakan aplikasi Zahir adalah input transaksi. Dibawah ini terdapat semua
data transaksi jurnal umum di bulan Februari 2017:
1. Penerimaan Kas
a. Tanggal 1 Februari 2017, penjualan barang Spring Bed Comforta no 1
sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.100.000, kipas angin stand fan maspion
sebanyak 1 unit seharga Rp. 330.000, lemari napolly bergambar 4 susun
sebanyak 1 unit seharga Rp. 425.000, dvd player ichiko sebanyak 1 unit
seharga Rp. 235.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM001.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.21. Transaksi A
b. Tanggal 2 Februari 2017, penjualan barang Kompor Gas Rinnai 1 tungku
sebanyak 2 unit seharga Rp. 430.000, magicom miyako sebanyak 1 unit
seharga Rp. 230.000, setrika maspion sebanyak 1 unit seharga Rp.
170.000, blender philips sebanyak 2 unit seharga Rp. 960.000, kipas angin
62
3 in 1 sekai sebanyak 1 unit seharga Rp. 450.000 kepada customer dengan
no bukti kas masuk KM002.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.22. Transaksi B
c. Tanggal 3 Februari 2017, penjualan barang Lemari Napolly Polos 4 susun
sebanyak 1 unit seharga Rp. 250.000, kipas angin desk fan gmc sebanyak
1 unit seharga Rp. 220.000, lemari pakaian olimpic 2 pintu sebanyak 1
unit seharga Rp. 1.600.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk
KM003.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
63
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.23. Transaksi C
d. Tanggal 4 Februari 2017, penjualan barang Spring Bed Bigland no 2
sebanyak 2 unit seharga Rp. 4.000.000, setrika cosmos sebanyak 1 unit
seharga Rp. 150.000, blender miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
280.000, lemari pakaian olimpic 2 pintu sebanyak 1 unit seharaga Rp.
1.550.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM004.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.24. Transaksi D
64
e. Tanggal 5 Februari 2017, penjualan barang TV LED LG 21 inch sebanyak
1 unit seharga Rp. 1.900.000, dvd player samsung sebanyak 1 unit seharga
Rp. 330.000, dispenser miyako sebanyak 1 unit seharga Rp. 250.000,
kulkas sanyo 1 pintu sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.800.000, blender
philips sebanyak 1 unit seharga Rp. 500.000 kepada customer dengan no
bukti kas masuk KM005.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.25. Transaksi E
f. Tanggal 5 Februari 2017, menerima pelunasan piutang atas nama Bpk
Hanif senilai Rp. 2.380.000 dengan no bukti kas masuk KM006.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
65
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.26. Transaksi F
g. Tanggal 6 Februari 2017, penjualan barang DVD Player Samsung
sebanyak 1 unit seharga Rp. 300.000, dvd player ichiko sebanyak 1 unit
seharga Rp. 235.000, kipas angin stand fan maspion sebanyak 2 unit
seharga Rp. 650.000, kipas angin desk fan gmc sebanyak 2 unit seharga
Rp. 430.000, tv led samsung 22 inch sebanyak 1 unit seharga Rp.
2.300.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM007.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.27. Transaksi G
66
h. Tanggal 7 Februari 2017, penjualan barang Spring Bed Bigdream no 3
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.500.000, kompor gas quantum 2 tungku
sebanyak 1 unit seharga Rp. 550.000, magicom philips sebanyak 1 unit
seharga Rp. 530.000, mesin cuci polytron 2 tabung sebanyak 1 unit
seharga Rp. 1.650.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk
KM008.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.28. Transaksi H
i. Tanggal 8 Februari 2017, penjualan barang Lemari Pakaian Natalie 3 pintu
sebanyak 2 unit seharga Rp. 3.800.000, lemari napolly bergambar 4 susun
sebanyak 2 unit seharga Rp. 850.000, spring bed comforta no 1 sebanyak 1
unit seharga Rp. 2.200.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk
KM009.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
67
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.29. Transaksi I
j. Tanggal 9 Februari 2017, penjualan barang TV Tabung Polytron 29 inch
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.950.000, kipas angin 3 in 1 sekai sebanyak
1 unit seharga Rp. 450.000, dispenser cosmos sebanyak 1 unit seharga Rp.
230.000, spring bed bigland no 2 sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.900.000
kepada customer dengan no bukti kas masuk KM010.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.30. Transaksi J
68
k. Tanggal 9 Februari 2017, menerima pelunasan piutang atas nama Ibu
Farah senilai Rp. 810.000 dengan no bukti kas masuk KM011.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.31. Transaksi K
l. Tanggal 11 Februari 2017, menerima pelunasan piutang atas nama Ibu
Lilin senilai Rp. 2.600.000 dengan no bukti kas masuk KM012.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.32. Transaksi L
69
m. Tanggal 11 Februari 2017, penjualan barang Kipas Angin 3 in 1 Cosmos
sebanyak 2 unit seharga Rp. 650.000, dvd player niko sebanyak 2 unit
seharga Rp. 500.000, setrika maspion sebanyak 1 unit seharga Rp.
180.000, magicom cosmos sebanyak 1 unit seharga Rp. 230.000, kulkas lg
2 pintu sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.500.000 kepada customer dengan no
bukti kas masuk KM013.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.33. Transaksi M
n. Tanggal 12 Februari 2017, penjualan barang Blender Miyako sebanyak 1
unit seharga Rp. 300.000, mesin cuci sharp 2 tabung sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.000.000, magicom miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
230.000, spring bed comforta no 1 sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.050.000,
spring bed bigland no 2 sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.900.000 kepada
customer dengan no bukti kas masuk KM014.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
70
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.34. Transaksi N
o. Tanggal 13 Februari 2017, penjualan barang Lemari Napolly Polos 4
susun sebanyak 1 unit seharga Rp. 260.000, magicom philips sebanyak 1
unit seharga Rp. 500.000, kompor gas quantum 2 tungku sebanyak 1 unit
seharga Rp. 540.000, kompor gas rinnai 1 tungku sebanyak 1 unit seharga
Rp. 225.000, kipas angin desk fan miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
230.000, dvd player samsung sebanyak 1 unit seharga Rp. 300.000 kepada
customer dengan no bukti kas masuk KM015.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.35. Transaksi O
71
p. Tanggal 14 Februari 2017, penjualan barang Kipas Angin Stand Fan Miyako
sebanyak 1 unit seharga Rp. 220.000, dvd player ichiko sebanyak 2 unit
seharga Rp. 470.000, spring bed central sebanyak 1 unit seharga Rp.
1.500.000, lemari tulip 6 susun sebanyak 1 unit seharga Rp. 550.000, kipas
angin desk fan gmc sebanyak 1 unit seharga Rp. 200.000 kepada customer
dengan no bukti kas masuk KM016.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.36. Transaksi P
q. Tanggal 15 Februari 2017, penjualan barang Lemari Napolly polos 4
susun sebanyak 1 unit seharga Rp. 265.000, setrika maspion sebanyak 1
unit seharga Rp. 170.000, magicom miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
230.000, kulkas lg 2 pintu sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.500.000 kepada
customer dengan no bukti kas masuk KM017.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
72
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.37. Transaksi Q
r. Tanggal 15 Februari 2017, menerima pelunasan piutang atas nama Bpk
Reza senilai Rp. 2.300.000 dengan no bukti kas masuk KM018.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.38. Transaksi R
s. Tanggal 16 Februari 2017, penjualan barang Kipas Angin 3 in 1 Cosmos
sebanyak 1 unit seharga Rp. 330.000, blender philips sebanyak 1 unit
seharga Rp. 480.000, spring bed ocean no 2 sebanyak 1 unit seharga Rp.
73
2.100.000, magicom cosmos sebanyak 1 unit seharga Rp. 230.000 kepada
customer dengan no bukti kas masuk KM019.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.39. Transaksi S
t. Tanggal 17 Februari 2017, penjualan barang Lemari Napolly Bergambar 4
susun sebanyak 1 unit seharga Rp. 430.000, spring bed bigdream no 3
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.600.000, tv led lg 21 inch sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.000.000, dispenser miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
230.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM020.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
74
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.40. Transaksi T
u. Tanggal 18 Februari 2017, penjualan barang Kulkas Polytron 1 pintu
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.850.000, mesin cuci sanken 2 tabung
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.900.000, magicom philips sebanyak 1 unit
seharga Rp. 530.000, dvd player niko sebanyak 1 unit seharga Rp. 250.000
kepada customer dengan no bukti kas masuk KM021.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.41. Transaksi U
75
v. Tanggal 19 Februari 2017, menerima pelunasan piutang atas nama Bpk
Hasim senilai Rp. 2.510.000 dengan no bukti kas masuk KM022.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.42. Transaksi V
w. Tanggal 19 Februari 2017, penjualan barang Spring Bed Central no 2
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.600.000, blender cosmos sebanyak 1 unit
seharga Rp. 300.000, lemari benefit 3 pintu sebanyak 1 unit seharga Rp.
2.250.000, magicom miyako sebanyak 2 unit seharga Rp. 450.000, kipas
angin desk fan gmc sebanyak 1 unit seharga Rp. 210.000 kepada customer
dengan no bukti kas masuk KM023.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
76
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.43. Transaksi W
x. Tanggal 20 Februari 2017, penjualan barang Spring Bed Comforta no 1
sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.200.000, lemari pakaian olimpic 2 pintu
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.600.000, kipas angin stand fan miyako
sebanyak 1 unit seharga Rp. 230.000, kepada customer dengan no bukti
kas masuk KM024.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.44. Transaksi X
77
y. Tanggal 21 Februari 2017, penjualan barang Kompor Gas Rinnai 2 tungku
sebanyak 2 unit seharga Rp. 630.000, kompor gas quantum 2 tungku
sebanyak 1 unit seharga Rp. 540.000, magicom yong ma sebanyak 1 unit
seharga Rp. 530.000, setrika philips sebanyak 1 unit seharga Rp. 350.000,
dispenser sanken sebanyak 1 unit seharga Rp. 250.000 kepada customer
dengan no bukti kas masuk KM025.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.45. Transaksi Y
z. Tanggal 22 Februari 2017, penjualan barang Blender Philips sebanyak 1
unit seharga Rp. 500.000, kompor gas rinnai 1 tungku sebanyak 1 unit
seharga Rp. 230.000, magicom miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
235.000, kulkas sanyo 1 pintu sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.900.000
kepada customer dengan no bukti kas masuk KM026.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
78
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.46. Transaksi Z
aa. Tanggal 24 Februari 2017, penjualan barang Setrika Maspion sebanyak 1
unit seharga Rp. 180.000, kulkas panasonic 2 pintu sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.500.000, dispenser miyako sebanyak 1 unit seharga Rp.
230.000, dvd player samsung sebanyak 1 unit seharga Rp. 300.000 kepada
customer dengan no bukti kas masuk KM027.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.47. Transaksi aa
79
bb. Tanggal 25 Februari 2017, penjualan barang Kipas Angin Desk Fan
Miyako sebanyak 1 unit seharga Rp. 275.000, dvd player niko sebanyak 1
unit seharga Rp. 235.000, spring bed ocean no 2 sebanyak 1 unit seharga
Rp. 2.100.000, magicom philips sebanyak 1 unit seharga Rp. 540.000
kepada customer dengan no bukti kas masuk KM028.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.48. Transaksi bb
cc. Tanggal 26 Februari 2017, penjualan barang Magicom Yong Ma sebanyak
1 unit seharga Rp. 500.000, blender cosmos sebanyak 1 unit seharga Rp.
330.000, tv led sharp 21 inch sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.700.000,
dispenser miyako sebanyak 1 unit seharga Rp. 235.000 kepada customer
dengan no bukti kas masuk KM029.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
80
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.49. Transaksi cc
dd. Tanggal 27 Februari 2017, penjualan barang Mesin Cuci Denpoo 2 tabung
sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.300.000, blender philips sebanyak 1 unit
seharga Rp. 480.000, dvd player ichiko sebanyak 1 unit seharga Rp.
230.000 kepada customer dengan no bukti kas masuk KM030.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.50. Transaksi dd
81
ee. Tanggal 28 Februari 2017, penjualan barang Kipas Angin 3 in 1 Sekai
sebanyak 1 unit seharga Rp. 450.000, kompor gas quantum 2 tungku
sebanyak 1 unit seharga Rp. 550.000, kipas angin desk fan gmc sebanyak
1 unit seharga Rp. 220.000, spring bed comforta no 1 sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.100.000, blender cosmos sebanyak 1 unit seharga Rp.
320.000, mesin cuci sharp 2 tabung sebanyak 1 unit seharga Rp. 2.000.000
kepada customer dengan no bukti kas masuk KM031.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Masuk -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.51. Transaksi ee
2. Pengeluaran Kas
a. Tanggal 1 Februari 2017, Pembayaran sewa gedung sebesar Rp.
35.000.000 dengan no bukti kas keluar KK001.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
82
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.52. Transaksi a
b. Tanggal 6 Februari 2017, pembelian barang Kipas Angin Desk Fan GMC
sebanyak 3 unit seharga Rp. 435.000, kipas angin desk fan miyako
sebanyak 3 unit seharga Rp. 615.000, kipas angin 3 in 1 sekai sebanyak 2
unit seharga Rp. 750.000, kipas angin 3 in 1 cosmos sebanyak 3 unit
seharga Rp. 645.000, kipas angin stand fan miyako sebanyak 2 unit
seharga Rp. 290.000, dvd player ichiko sebanyak 5 unit seharga Rp.
825.000, dvd player samsung sebanyak 3 unit seharga Rp. 750.000, dvd
player niko sebanyak 5 unit seharga Rp. 900.000 pada PT. Sinan Jaya
dengan no bukti kas keluar KK002.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
83
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.53. Transaksi b
c. Tanggal 6 Februari 2017, membayar biaya bensin dan parkir sebesar Rp.
250.000 dengan no bukti kas keluar KK003.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.54. Transaksi c
d. Tanggal 7 Februari 2017, membayar pelunasan hutang pada PT. Cahaya
Pelita sebesar Rp. 3.550.000 dengan no bukti kas keluar KK004.
84
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.55. Transaksi d
e. Tanggal 13 Februari 2017, membayar biaya bensin dan parkir sebesar Rp.
250.000 dengan no bukti kas keluar KK005.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.56. Transaksi e
85
f. Tanggal 13 Februari 2017, pembelian barang Spring Bed Comforta no 1
sebanyak 2 unit seharga Rp. 3.700.000, spring bed ocean no 2 sebanyak 3
unit seharga Rp. 5.100.000, spring bed central no 2 sebanyak 3 unit
seharga Rp. 4.050.000, lemari benefit 3 pintu sebanyak 2 unit seharga Rp.
3.800.000, lemari tulip 6 susun sebanyak 3 unit seharga Rp. 975.000,
lemari napolly bergambar 4 susun sebanyak 2 unit seharga Rp. 530.000
pada PT. Cahaya Pelita dengan no bukti kas keluar KK006.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.57. Transaksi f
g. Tanggal 15 Februari 2017, membayar pelunasan hutang pada PT. Sinan
Jaya sebesar Rp. 2.945.000 dengan no bukti kas keluar KK007.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
86
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.58. Transaksi g
h. Tanggal 16 Februari 2017, pembelian barang Kulkas Panasonic 2 pintu
sebanyak 2 unit seharga Rp. 4.700.000, kulkas samsung 2 pintu sebanyak
1 unit seharga Rp. 3.955.000, kulkas polytron 1 pintu sebanyak 2 unit
seharga Rp. 3.300.000, mesin cuci denpoo 2 tabung sebanyak 1 unit
seharga Rp. 2.050.000, mesin cuci sanken 2 tabung sebanyak 2 unit
seharga Rp. 3.350.000, mesin cuci sharp 2 tabung sebanyak 2 unit seharga
Rp. 3.500.000 pada PT. Merlin Indah dengan no bukti kas keluar KK008.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.59. Transaksi h
87
i. Tanggal 18 Februari 2017, pembayaran listrik, air, dan telepon sejumlah
Rp. 2.000.000 dengan no bukti kas keluar KK009.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.60. Transaksi i
j. Tanggal 19 Februari 2017, pembelian barang TV LED Sharp 21 inch
sebanyak 3 unit seharga Rp. 4.650.000, tv tabung polytron 21 inch
sebanyak 1 unit seharga Rp. 1.400.000, tv led samsung 22 inch sebanyak 3
unit seharga Rp. 5.850.000, blender philips sebanyak 5 unit seharga Rp.
1.825.000, blender miyako sebanyak 3 unit seharga Rp. 525.000, blender
cosmos sebanyak 3 unit seharga Rp. 555.000 pada PT. Sinan Jaya dengan
no bukti kas keluar KK010.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
88
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.61. Transaksi j
k. Tanggal 19 Februari 2017, pembelian barang Kompor Gas Rinnai 2
tungku sebanyak 5 unit seharga Rp. 1.050.000, kompor gas rinnai 1
tungku sebanyak 2 unit seharga Rp. 310.000, kompor gas quantum 2
tungku sebanyak 2 unit seharga Rp. 880.000, setrika philips sebanyak 3
unit seharga Rp. 765.000, setrika cosmos sebanyak 2 unit seharga Rp.
190.000, dispenser sanken sebanyak 2 unit seharga Rp. 410.000, dispenser
miyako sebanyak 2 unit seharga Rp. 350.000, magicom philips sebanyak 2
unit seharga Rp. 750.000, magicom yong ma sebanyak 3 unit seharga Rp.
1.140.000, magicom miyako sebanyak 2 unit seharga Rp. 350.000 pada
PT. Graha Utama dengan no bukti kas keluar KK011.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
89
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.62. Transaksi k
l. Tanggal 19 Februari 2017, membayar pelunasan hutang pada PT. Graha
Utama sebesar Rp. 3.160.000 dengan no bukti kas keluar KK012.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.63. Transaksi l
m. Tanggal 19 Februari 2017, membayar biaya bensin dan parkir sebesar Rp.
250.000 dengan no bukti kas keluar KK013.
90
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.64. Transaksi m
n. Tanggal 22 Februari 2017, membayar pelunasan hutang pada PT. Merlin
Indah sebesar Rp. 3.695.000 dengan no bukti kas keluar KK014.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.65. Transaksi n
91
o. Tanggal 26 Februari 2017, membayar biaya bensin dan parkir sebesar Rp.
250.000 dengan no bukti kas keluar KK015.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.66. Transaksi o
p. Tanggal 27 Februari 2017, pembayaran gaji sebesar Rp. 7.500.000 dengan
no bukti kas keluar KK016.
Klik Kas & Bank -> Pilih Kas Keluar -> Masukan data sesuai transaksi ->
Klik Rekam
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.67. Transaksi p
92
Laporan
93
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.68. Buku Besar Zahir
94
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.69. Neraca
95
Sumber: Aplikasi Zahir Accounting Versi 5.1
Gambar III.70. Laba Rugi