bab iii pembahasan · 23 bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan...

23

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Dalam pelaksanaan kegiatan rutin di PT. Siantar Top, Tbk terdapat aturan

yang ditentukan, dalam hal ini struktur organisasi yang menggambarkan garis

perintah dan penerimaan perintah serta fungsi-fungsi pelaksanaan tersebut sehingga

semua menjadi lancar. Penulis akan menerangkan sejarah dan struktur organisasi di

tempat penulis mengadakan riset untuk pembuatan Laporan Tugas Akhir ini sebagai

berikut:

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Shindo Sumidomo yang dilahirkan pada tahun 1953 di Pematang Siantar,

Sumatera Utara. Pada tahun 1987 usaha rumahan Shindo Sumidomo berkembang

menjadi PT Siantar Top. Industri 2 tahun kemudian, tepatnya pada tahun 1989

beliau mendirikan pabrik baru seluas 25.000 m² yang berlokasi di Tambak Sawah,

Sidoarjo. Dan pada tahun 1996 PT Siantar Top berhasil tercatat sebagai perusahaan

publik di Bursa Efek Indonesia, dan menjadi PT Siantar Top, Tbk. Di tahun 1998

dengan mendirikan pabrik baru di Medan, tahun 2002 mendirikan pabrik di Bekasi,

dan yang terbaru pada tahun 2011 mendirikan pabrik di Makasar. Untuk ISO yang

merupakan standar Internasional untuk sistem manajeman mutu, PT Siantar Top,

Tbk telah mendapatkan ISO 9001:2000, ISO 9001:2008, ISO 9001:2015 dan juga

ISO 22000:2005 dari URS. Beberapa penghargaan juga berhasil didapatkan oleh PT

Siantar Top, Tbk, diantaranya adalah Global Brand Developer tahun 2007, The Best

24

Quality Product of The Year (2013), The Best Manufacturing Company of The Year

(2014), dan juga Top Brand for KIDS (2015).

Adapun Visi dan Misi dari PT. Siantar Top, Tbk adalah sebagai berikut:

1. Visi : Menjadi perusahaan terkemuka yang terus tumbuh dan berkembang demi

kepuasan bersama

2. Misi :

a. Perusahaan pelopor produk-produk dengan TASTE SPECIALIST,

b. Menyediakan produk yang kompetitif harganya, terjamin mutu, halal dan

legalitasnya,

c. Memeberikan konstribusi bagi kesejahteraan bersama (stakeholder, karyawan,

dan masyarakat),

d. Mengembangkan keragaman produk/ usaha sesuai perkembangan kebutuhan

pasar atau konsumen,

e. Membuka kesempatan untuk pihak lain (investor) untuk bekerja sama dengan

kemampuan yang dimiliki untuk memperkuat dalam mengembangkan usaha.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi adalah susunan sub - sub sistem dengan hubungan

wewenang dan tanggung jawab. Dalam organisasi terdapat struktur yang menerapkan

bagaimana tugas dibagi. Berikut ini merupakan struktur organisasi pada PT. Siantar

Top, Tbk :

25

Gambar III.1

Struktur Organisasi

B. Fungsi Organisasi

Fungsi organisasi dari tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut :

1. Departemen IC

a. Melakukan penyelesaian tugas pimpinan,

b. Bertanggung jawab atas filling dan dokumentasi pimpinan,

c. Memastikan verifikasi dokumen,

d. Penjadwalan kerja pimpinan.

2. Departemen MR

a. Memastikaan dokumen perusahaan sah secara hukum/ valid, tepat waktu dan

informatif,

b. Memelihara kelengkapan dokumen,

c. Pengendalian dokumen,

26

d. Bertanggung jawab atas pelaksanaan audit internal dan external.

3. Departemen Produksi

a. Memonitoring kontrol produksi,

b. Menganalisa evaluasi,

c. Membuat planning, staffing dan coordinating.

4. Departemen QC

a. Memonitoring kontrol,

b. Analyzing dan Evaluating,

c. Membuat Planning, staffing dan coordinating.

5. Departemen Tekhnik Umum

a. Monitor kontrol,

b. Menganalisa evaluasi,

c. Membuat planning, staffing dan coordinating.

6. Departemen Logistik

a. Terpenuhi pengiriman POH/ POM,

b. Pengiriman tepat waktu,

c. Efisiensi (Cost ratio terkendali).

7. Departemen HRD & GA

a. Penyediaan SDM / Recruitment karyawan bulanan,

b. Penyelesaian kasus tenaga kerja,

27

c. HRD terkontrol,

d. GA & keamanan terkontrol,

e. People Development,

f. Verifikasi PETA dan TO all departemen,

g. Pengurusan perijinan dokumen perusahaan tepat waktu.

8. Departemen Personalia

a. Penyediaan SDM / Recruitment karyawan harian/ borongan,

b. Pelayanan P2K3 terpenuhi,

c. PMK terkontrol,

d. Bertanggung jawab atas kedisplinan karyawan.

9. Departemen Purchase

a. Bertanggung jawab atas penyediaan barang tepat waktu,

b. Mencari harga kompetitif,

c. Bertanggung jawab dengan barang yang dibeli,

10. Departemen Finance

a. Mengontrol pelunasan hutang akurat dan tepat waktu,

b. Mengontrol piutang akurat dan tepat waktu,

c. Perhitungan gaji akurat dan tepat waktu,

d. Tersedianya dana sesuai budget,

e. Pembayaran dana akurat,

f. Laporan financial akurat dan tepat waktu.

28

11. Departemen Accounting

a. Laporan keuangan tepat waktu,

b. Laporan keuangan akurat.

12. Departemen IT

a. Melaksanakan maintenance software dan hardware,

b. Melaksanakan service software dan hardware,

c. Mengontrol backup data ke bank data all karyawan,

d. Menyediakan sarana pendukung operasional.

3.2. Analisis Kebutuhan

Dalam hal ini penulis menganalisa kebutuhan sistem yang ada di dalam

PT. Siantar Top, Tbk penulis menemukan ada beberapa kekurangan seperti

pengajuan dokumen dan distribusi dokumen yang masih ada beberapa menggunakan

cara manual, sistem yang digunakan masih menggunakan metode pengarsipan data

dan belum menggunakan sistem database untuk data dokumen serta data mudah

hilang karena masih belum memakai keamanan dalam sistem yang digunakan

jadi kemungkinan akan bisa diubah atau di manipulasi oleh pihak yang tidak

bertanggung jawab yang akan merugikan banyak pihak terkait di dalam

perusahaan maka dari itu penulis mengusulkan sistem informasi dokumen kontrol

manajemen dengan beberapa prosedur seperti dibawah ini :

A. Halaman Admin :

1. Admin dapat mengelola data karyawan

2. Admin dapat mengelola data admin

29

3. Admin dapat mengelola data user

4. Admin dapat mengelola data departemen

5. Admin dapat mengelola data dokumen

6. Admin bertanggung jawab mengkonfirmasi pengajuan dokumen

7. Admin dapat melihat laporan karyawan, admin, user, departemen dan

dokumen

B. Halaman User :

1. User hanya dapat menambah dokumen dan cetak pengajuan dokumen

2. User dapat mengelola data distribusi dokumen

3. User dapat mencetak pengajuan dokumen jika admin sudah konfirmasi

4. User dapat melihat Laporan semua dokumen dan cetak

3.3. Rancangan Dokumen

A. Rancangan Dokumen Masukan (Input)

Dokumen masukan ini digunakan karyawan untuk mengajukan pendaftaran untuk

dokumen baru, dokumen revisi dan pembatalan dokumen/ penghapusan dokumen,

pengajuan ini salah satu syarat dari perubahan dokumen. Karena setiap perubahan

harus jelas keterangannya. Dan parameter – parameter dokumenya sebagai berikut :

Nama Dokumen : Form Pendaftaran Dokumen

Fungsi : Untuk permintaan pendaftaran dokumen seperti

penambahan dokumen baru, dokumen revisi, dan

pembatalan dokumen/ penghapusan dokumen.

Sumber : Karyawan

30

Tujuan : Bagian MR (Dokumen Kontrol)

Tujuan : Bagian MR (Dokumen kontrol)

Media : Aplikasi dan di cetak

Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Ketika ada pengajuan dokumen

Bentuk : Lampiran A.1

B. Rancangan Dokumen Keluaran (Output)

Dokumen keluaran ini merupakan semua daftar karyawan yang didaftarkan oleh

admin sebagai user/ administrato.. Dan parameter – parameternya sebagai berikut :

Nama Dokumen : Laporan Data Karyawan

Fungsi : Data karyawan yang didaftarkan menjadi user/ admin

Sumber : karyawan

Tujuan : Admin


Jumlah : 1 Lembar

Frekuensi : Jika diperlukan

Bentu : Lampiran B.1

Dokumen keluaran merupakan proses akhir berisi semua data Admin. Dan

parameter – parameternya sebagai berikut :

31

Nama Dokumen : Laporan Admin

Fungsi : Untuk melihat rekapan semua data admin

Sumber : Karyawan

Tujuan : Admin


Jumlah : 1 Lembar


Bentuk : Lampiran B.2

Dokumen keluaran merupakan proses akhir berisi semua data user. Dan


Nama Dokumen : Laporan User

Fungsi : Untuk melihat rekapan semua data user

Sumber : Karyawan

Tujuan : Admin


Jumlah : 1 Lembar



Dokumen keluaran merupakan proses akhir berisi semua list departemen.

Dan parameter – parameternya sebagai berikut :

32

Nama Dokumen : Laporan Departemen

Fungsi : Untuk melihat rekapan semua List Departemen

Sumber : Karyawan

Tujuan : Admin


Jumlah : 1 Lembar



Dokumen keluaran merupakan proses akhir berisi semua data dokumen. Dan


Nama Dokumen : Laporan Dokumen

Fungsi : Untuk melihat rekapan semua dokumen

Sumber : Karyawan

Tujuan : Admin


Jumlah : 1 Lembar



33

3.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Karyawan

NIP

J_kel

Agama

Id_dept

alamat

Nama

No_telp

Dokumen

Jenis_dok

Id_dok

keperluan

tanggal

No_revisiType_dok

Id_user

Mengajuakn

Departemen

Id_dept nama_dept

Distrtibusi

Id_dok

Id_dist

Id_dept

status

Mengajuakn

Id_admin

Nm_dok

1

M

1

1

1Mempunyai

M

Memiliki

File_dok

Id_dokumen

Id_filefokfoto

1

M

Id_dept

Sta

tus

Gambar III. 2

Entity Relationship Diagram

34

3.5. Logical Record Structure (LRS)

dokumen

id_dokumen

id_user

id_admin

id_dept

nama_dok

type_dok

jenis_dok

status

no_revisi

tanggal

keperluan

distribusi

id_dist

id_dokumen

id_dept

status

departemen

id_dept

nama_dept

1

1

1

karyawan

NIP

nama

alamat

tgl_lahir

j_kel

no_telp

agama

id_dept

1

M

M*

*

*

*

file_dok

id_filedok

id_dokumen

foto

*

1

M

Gambar III.3

Logical Record Structure

3.6. Spesifikasi File

Untuk membuat program manajemen dokumen kontrol pada PT. Siantar Top,

Tbk Bekasi penulis membuat database yaitu dcm dan tabel – tabelnya adalah sebagai

berikut :

1. Spesifikasi File karyawan

Nama file : Karyawan

Akronim : Karyawan

Fungsi : Data karyawan

Tipe file : File master

Organisasi file : Index squential

35

Akses file : Random

Media : Hard Disk

Panjang Record : 86 Byte

Kunci filed : NIP

Software : Xampp

Tabel III.1

Spesifikasi File Karyawan

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. No. Induk Pegawai NIP Varchar 10 Primary

Key

2. Nama Nama Varchar 25

3. Alamat Alamat Text

4. Tanggal lahir Tgl_lahir Date

5. Jenis Kelamin j_kel Int 11

6. Telpon Telpon Varchar 15

7. Agama Agama Varchar 10

8. Id_dept Id_dept Varchar 5

2. Spesifikasi file dokumen

Nama file : Pendaftaran dokumen

Akronim : Dokumen

Fungsi : Mengajukan perubahan dokumen (penambahan,

revisi dan penghapusan)


36


Akses file : Random

Media : Hardisk


Kunci filed : id_dokumen

Software : Xampp

Tabel III.2

Spesifikasi File Dokumen


1. Id dokumen id_dokumen Varchar 17 Primary

Key

2. Id user Id_user Int 7

3. Id admin Id_admin Int 6

4. Id dept Id_dept Varchar 10

5. Nama dokumen mm_dokumen Varchar 100

6. Tanggal Tanggal Date

7. No revisi no_revisi Varchar 10

8. Jenis dokumen jenis_dok Varchar 3

9. Type dokumen type_dok Int 2

10. status Status Int 3

11. keperluan Keperluan Varchar 30

37

3. Spesifikasi file departemen

Nama file : Departemen

Akronim : Departemen

Fungsi : Menyimpan data departemen

Tipe file : file master

Organisasi file : index squential

Akses file : Random

Media : Hardisk


Kunci filed : id_dept

Software : Xampp

Tabel III.3

Spesifikasi File Departemen


1. ID Dept id_dept Varchar 5 Primary

Key

2

.

Nama dept nama_dept Varchar 25

4. Spesifikasi file distribusi

Nama file : Distribusi dokumen

Akronim : Distribusi

Fungsi : Menyimpan data distribusi dokumen


38


Akses file : Random

Media : Hardisk


Kunci filed : id_dist

Software : Xampp

Tabel III.4

Spesifikasi File Distribusi


1. ID Distribusi id_dist Int 7 Primary

Key

2. Id dokumen Id_dokumen Varchar 17

3. Id dept Id_dept Varchar 5

4. Status Status Tinyint 2

5. Spesifikasi file dokumen

Nama file : File dokumen

Akronim : File_dok

Fungsi : Menyimpan foto/ lampiran dokumen



Akses file : Random

Media : Hardisk


39

Kunci filed : file_dok

Software : Xampp

Tabel III.5

Spesifikasi File Dokumen


1. ID File dokumen id_filedok Int 4 Primary

Key

2. Id dokumen Id_dokumen Varchar 17

3. foto Foto Varchar 50

3.7. Pengkodean

Dalam mmebuat program manajemen dokumen kontrol pada PT. Siantar Top,

Tbk Bekasi, penulis menggunakan kode sebagai identifikasi data, pemanggilan, dan

pengisian data untuk memudahkan pengelolaan data. Kode akan memanggil seluruh

field yang berhubungan dengan kode tersebut secara otomatis tergantung dan

masing – masing memiliki perbedaan. Berikut penjelasan secara rinci mengenai

pengkodean.

1. Pengkodean Administrator

X X 99 9

Identitas

JabatanNomor Urut

40

Contoh :

A D 10 0

AdminNomor Urut

Pendaftaran

Keterangan :

AD = Kode admin

001 = No. Urut untuk

pendaftaran admin

2. Pengkodean User

X X 9x 9

Identitas

JabatanNomor Urut

9

Contoh :

U S 0R 0

Identitas

JabatanNomor Urut

Keterangan :

USR = Kode admin

001 = No. Urut untuk

pendaftaran admin

1

41

3. Pengkodean Dokumen

X X X9 X

Nama

DokumenNama

Departemen

9 X X X X 9

Nama

PerusahaanNo. Urut

Dokumen

9 9 9

Contoh :

I K T/ I

Nama

Dokumen

Instruksi

Kerja

Nama

Departemen

IT

/ S T T B /

Nama

Perusahaan

STT Bekasi

No. Urut

Dokumen

0 0 1

Ket : IK = Jenis dokumen yang ada di perusahaan

IT = Nama departemen yang ada diperusahaan

STTB = Nama perusahaan sesuai wilayah (Siantar Top Tbk Bekasi)

001 = No. Urut dokumen sesuai yang didaftarkan

42

4. Pengkodean Karyawan

9 9 99 9

Kode

Karyawan

Cabang STT

Bekasi

No.Urut

Karyawan

9 9 9

Contoh :

1 0 04 1

Kode

Karyawan

Cabang STT

Bekasi

No.Urut

Karyawan

0 0 1

3.8. Spesifikasi Program

A. Struktur Navigasi Halaman Admin

Pada halaman admin menggunakan struktur navigasi non linier karena pada

rangkaian dashboard, data admin, data karyawan, data departemen, dokumen dan

laporan dapat diakses secara acak atau tidak terurut.

43

Login

Dashboard

Karyawan

User

Admin

Dokumen

Laporan

Logout

Tambah

baru

Hapus

Input data pada form

tambah karyawab baru

Tambah

baru

Detail


tambah admin baru

Edit data

admin

Tambah

baru

Detail


tambah user baru

Edit data user

Tambah

baru

Detail


tambah dokumen baru

Edit Data

dokumen

Hapus

ACC

Hapus data

dokumen

Konfirmasi

pengajuan

Sortir cetak

Departemen

Tambah

baru

Hapus

Gambar III. 4

Struktur Navigasi Admin

B. Struktur Navigasi Halaman User

Pada halaman user menggunakan struktur navigasi non linier karena pada

rangkaian dashboard, dokumen dan laporan dapat diakses secara acak atau tidak

terurut.

44

Login

Dokumen

Laporan

Logout

Tambah

baru

Detail


tambah dokumen baru

Edit Data

dokumen

ACCMenunggu

konfirmasi

Sortir cetak

Dashboard

Gambar III. 5

Struktur Navigasi User

3.9. Spesifikasi Sistem Komputer

Komputer merupakan alat bantu yang dapat digunakan untuk mempermudah

dalam pengolahan data, adapun spesfikasi komputer yang penulis gunakan untuk

menjalankan aplikasi Perancangan Program Manajemen Dokumen Kontrol yaitu :

A. Spesifikasi Hardware

Hardware merupakan perangkat keras yang merupakan peralatan masukan (input

device), tempat penyimpanan (strorage unit) dan peralatan keluaran (output device).

Berikut adalah spesikiasi hardware yang penulis sarankan untuk digunakan yaitu :

a. Server

1) CPU

(a) Processor Pentium® Core 2 Duo

(b) RAM DDR2 4 GB

(c) Hard Disk 500 GB

45

2) Standar Mouse

3) Standar Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.

b. Client

1) CPU/Laptop

(a) Processor Pentium® 4

(b) RAM DDR2 1GB

(c) Hard Disk 125 GB

2) Standar Mouse

3) Standar Keyboard

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 56 kbps.

2. Spesifikasi Software

Software merupakan perangkat lunak yang disusun secara teratur agar

komputer dapat mengolah data untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh

user dan admin. Dalam pembuatan program ini penulis membutuhkan software

sebagai brikut :

1. Server

a. Sistem operasi yang umum digunakan Microsoft Windows, Framework NetBeans

IDE 8.2.

b. Aplikasi web server seperti: Xampp yang terdiri dari beberapa komponen,

diantaranya:

(1) Aplikasi Apache Server v2.

(2) Aplikasi PHP Server v5.

46

(3) Aplikasi MySQL Server v5.

(4) Aplikasi phpMyAdmin v3.

2. Client

a. Sistem operasi Microsoft Windows atau Linux

b. Aplikasi web browser seperti Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome.

3.10. Implementasi

A. Impelementasi Rancangan Form/ Antar Muka

Implementasi rancangan antar muka pada aplikasi dokumen kontrol manajemen

berdasarkan rancangan antar muka.

Contoh Implementasi Antar muka :

1. Halaman Login

Administrator dan user harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat

menggunakan modul – modul yang terdapat pada aplikasi jika login berhasil.

Gambar III. 6

Tampilan Login

47

2. Halaman Dashboard

Gambar III. 7

Tampilan Dashboard

3. Halaman Data Karyawan

Gambar III. 8

Tampilan Menu Data Karyawan

48

4. Halaman Tambah Karyawan

Gambar III. 9

Tampilan Menu Tambah Karyawan

5. Halaman Data Admin

Gambar III. 10

Tampilan Menu Data Admin

49

6. Halamn Tambah Admin

Gambar III. 11

Tampilan Menu Tambah Admin

7. Halaman Detail Admin

Gambar III. 12

Tampilan Menu Detail Admin

50

8. Halaman Data User

Gambar III. 13

Tampilan Menu Data User

9. Halaman Tambah User

Gambar III. 14

Tampilan Menu Tambah User

51

10. Tampilan Detail User

Gambar III. 15

Tampilan Menu Detail User

11. Halaman Data Departemen

Gambar III. 16

Tampilan Menu Data Departemen

52

12. Halaman Tambah Departemen

Gambar III. 17

Tampilan Menu Tambah Departemen

13. Halaman Data Dokumen

Gambar III. 18

Tampilan Menu Data Dokumen

53

14. Halaman Tambah Dokumen

Gambar III. 19

Tampilan Menu Tambah Dokumen

15. Halaman Detail Dokumen

Gambar III. 20

Tampilan Menu Detail Dokumen

54

16. Halaman Laporan

Gambar III. 21

Tampilan Menu Laporan

8. Halaman Log Out

Gambar III. 22

Tampilan Log Out

3.11. Pengajuan Unit

Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan black box Testing

yang fokus terhadap proses masukan dan keluaran program.

55

Tabel III.6

Hasil Pengujian Black Box Testing Halaman Login

No. Skenario

pengajuan

Test case Hasil yang

Diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1.

Email address

dan password

tidak diisi

kemudian klik

tombol login

Email address :

(kosong)

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan

Valid

2.

Mengetikan

Email Address

dan password

tidak diisi atau

kosong

kemudian klik

tombol login

Email address :

ulfa.1096@gmai

l.com

Password :

(kosong)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“silakan isi

password”

Sesuai

harapan

Valid

3.

Email Address

tidak diisi

(kosong) dan

password diisi

kemudian klik

tombol login

Email address :

(kosong)

Password : 123

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“silakan isi

email adrress”

Sesuai

harapan

Valid

4

Mengetikan

salah satu

kondisi salah

pada email

address atau

password

kemudian klik

tombol login

Email address :

ulfa.1096@gmai

l.com (benar)

Password : 124

(salah)

Sistem akan

menolak akses

user dan

menampilkan

“username dan

password tidak

dikenal”

Sesuai

harapan

Valid

5.

Mengetikan

email Address

dan password

dengan data

yang benar dan

kemudian klik

tombol login

Email address :

ulfa.1096@gmai

l.co

Password : 123

Sistem

menerima

akses login dan

kemudian

langsung

menampilkan

menu utama

Sesuai

harapan

Valid

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

56

Tabel III.7

Hasil Pengujian Black Box Testing Tambah Karyawan

No. Skenario

pengajuan


Diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1.

Seluruh kolom

tidak diisi

kemudian klik

tombol simpan

Nama : (kosong)

Alamat :

(kosong)

Tgl_lahir :

(kosong)

Jenis Kelamin :

(kosong)

Nomor telp :

(kosong)

Agama :

(kosong)

Nama dept :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

2.

Mengisi nama

tetapi alamat,

tgl_lahir, jenis

kelamin, nomor

telp, agama,

nama dept

kosong

Nama : ulfa

dwiyanti

Alamat :

(kosong)

Tgl_lahir :

(kosong)

Jenis Kelamin :

(kosong)

Nomor telp :

(kosong)

Agama :

(kosong)

Nama dept :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

3.

Mengisi nama

dan alamat

tetapi tgl_lahir,

jenis kelamin,

nomor telp,

agama, nama

dept kosong

Nama : ulfa

dwiyanti

Alamat :

Cipendawa

Tgl_lahir :

(kosong)

Jenis Kelamin :

(kosong)

Nomor telp :

(kosong)

Agama :

(kosong)

Nama dept :

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

57

(kosong)

4

Mengisi nama,

alamat dan

tgl_lahir tetapi

jenis kelamin,

nomor telp,

agama, nama

dept kosong

Nama : ulfa

dwiyanti

Alamat :

cipendawa

Tgl_lahir : 10-

20-1996

Jenis Kelamin :

(kosong)

Nomor telp :

(kosong)

Agama :

(kosong)

Nama dept :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

5.

Mengisi nama,

alamat,

tgl_lahir dan

jenis kelamin

tetapi nomor

telp, agama,

nama dept

kosong

Nama : ulfa

dwiyanti

Alamat :

cipendawa

Tgl_lahir : 10-

20-1996

Jenis Kelamin :

Perempuan

Nomor telp :

(kosong)

Agama :

(kosong)

Nama dept :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

6.

Mengisi nama,

alamat,

tgl_lahir, jenis

kelamin dan

nomor telp

tetapi agama,

nama dept

kosong

Nama : ulfa

dwiyanti

Alamat :

cipendawa

Tgl_lahir : 10-

20-1996

Jenis Kelamin :

Perempuan

Nomor telp :

08998935541

Agama :

(kosong)

Nama dept :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

Mengisi nama,

alamat,

tgl_lahir, jenis

kelamin nomor

Nama : ulfa

dwiyanti

Alamat :

cipendawa

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

Sesuai

harapan

Valid

58

Tabel III.8

Hasil Pengujian Black Box Testing Tambah Admin dan User

7.

telpon huruf

bukan angka

Tgl_lahir : 10-

20-1996

Jenis Kelamin :

Perempuan

Nomor telp :

089989xxctwa

Agama : Islam

Nama dept :

(kosong)

terdapat

keterangan

“Data harus

angka!!”

8.

Mengisi nama,

alamat,

tgl_lahir, jenis

kelamin nomor

telp dan agama

tetapi nama

dept kosong

Nama : ulfa

dwiyanti

Alamat :

cipendawa

Tgl_lahir : 10-

20-1996

Jenis Kelamin :

Perempuan

Nomor telp :

08998935541

Agama : Islam

Nama dept :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

No. Skenario

pengajuan


Diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1.

Seluruh kolom

tidak diisi

kemudian klik

tombol simpan

NIK : (kosong)

Nama : (kosong)

password :

(kosong)

alamat :

(kosong)

email : (kosong)

Nomor telp :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

59

2.

Mengisi NIK

tetapi salah

kemudian klik

tombol load

NIK : 10410020

Nama : (kosong)

password :

(kosong)

alamat :

(kosong)

email : (kosong)

Nomor telp :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“Data Tidak

Ada !”

Sesuai

harapan

Valid

3.

Mengisi NIK

yang benar

kemudian klik

tombol load

tetapi password

kosong

NIK : 10410001

Nama: ulfa

dwiyanti

password :

(kosong)

alamat : jl

Cipendawa

email : (kosong)

Nomor telp :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

4

Mengisi NIK

yang benar

kemudian klik

tombol load

dan mengisi

password tetapi

email kosong

NIK : 10410001

Nama : ulfa

dwiyanti

password :

ulfa123

alamat : jl

Cipendawa

email : (kosong)

Nomor telp :

08998935541

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

5.

Mengisi NIK

yang benar

kemudian klik

tombol load

mengisi

password tetapi

huruf bukan

angka

NIK : 10410001

Nama : ulfa

dwiyanti

password :

ulfa123

alamat : jl

Cipendawa

email :

ulfa.1096@gmai

l.com

Nomor telp :

08998935541

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“data haus

angka!!”

Sesuai

harapan

Valid

60

Tabel III.9

Hasil Pengujian Black Box Testing Tambah Departemen

Tabel III.10

Hasil Pengujian Black Box Testing Tambah Dokumen

No. Skenario

pengajuan


Diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1.

Seluruh kolom

tidak diisi

kemudian klik

tombol simpan

Id dept :

(kosong)

Nama dept :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

2.

Mengisi id dept

tetapi nama

dept kosong

kemudian klik

tombol simpan

Id dept : (IT)

Nama dept :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

No. Skenario

Pengajuan


Diharapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1.

Seluruh kolom

tidak diisi

kemudian klik

tombol simpan

Nama dept :

(kosong)

tanggal :

(kosong)

jenis dokumen :

(kosong)

type dokumen :

(kosong)

nama dokumen :

(kosong)

keperluan :

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

61

(kosong)

foto dokumen :

(kosong)

2.

Mengisi nama

dept tetapi

tanggal, Jenis

dokumen, type

dokumen,

nama

dokumen,

keperluan, dan

foto dokumen

kosong

kemudian klik

tombol simpan

Nama dept : IT

tanggal :

(kosong)

jenis dokumen :

(kosong)

type dokumen :

(kosong)

nama dokumen :

(kosong)

keperluan :

(kosong)

foto dokumen :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

3.

Mengisi nama

dept dan

tanggal tetapi

Jenis dokumen,

type dokumen,

nama

dokumen,

keperluan, dan

foto dokumen

kosong

kemudian klik

tombol simpan

Nama dept : IT

tanggal : 08-08-

2019

jenis dokumen :

(kosong)

type dokumen :

(kosong)

nama dokumen :

(kosong)

keperluan :

(kosong)

foto dokumen :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

4.

Mengisi nama

dept tanggal

dan Jenis

dokumen tetapi

type dokumen,

nama

dokumen,

keperluan, dan

foto dokumen

kosong

kemudian klik

tombol simpan

Nama dept : IT

tanggal : 08-08-

2019

jenis dokumen :

prosedur kerja

type dokumen :

(kosong)

nama dokumen :

(kosong)

keperluan :

(kosong)

foto dokumen :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

62

5.

Mengisi nama

dept, tanggal,

Jenis dokumen,

type dokumen

tetapi nama

dokumen,

keperluan dan

foto dokumen

kosong

kemudian klik

tombol simpan

Nama dept : IT

tanggal : 08-08-

2019

jenis dokumen :

prosedur kerja

type dokumen :

dokumen baru

nama dokumen :

(kosong)

keperluan :

(kosong)

foto dokumen :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

6.

Mengisi nama

dept, tanggal,

Jenis dokumen,

type dokumen,

dan nama

dokumen tetapi

keperluan dan

foto dokumen

kosong

kemudian klik

tombol simpan

Nama dept : IT

tanggal : 08-08-

2019

jenis dokumen :

prosedur kerja

type dokumen :

dokumen baru

nama dokumen :

prosedur

perbaikan

hardware

keperluan :

(kosong)

foto dokumen :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

7.

Mengisi nama

dept, tanggal,

Jenis dokumen,

type dokumen,

nama dokumen

dan keperluan

tetapi foto

dokumen

kosong

kemudian klik

tombol simpan

Nama dept : IT

tanggal : 08-08-

2019

jenis dokumen :

prosedur kerja

type dokumen :

dokumen baru

nama dokumen :

prosedur

perbaikan

hardware

keperluan :

ISO:9001:2015

foto dokumen :

(kosong)

Sistem akan

menolak ketika

diklik tombol

simpan dan

terdapat

keterangan

“please

selectan item

in the list”

Sesuai

harapan

Valid

bab iii pembahasan · 23 bab iii pembahasan 3.1. tinjauan perusahaan dalam pelaksanaan kegiatan...

Documents