bab iii analisa sistem 3.1 profil perusahaan 3.1 ......gambar iii.2 ( struktur organisasi apotek...

44

BAB III

ANALISA SISTEM

3.1 PROFIL PERUSAHAAN

3.1.1 Gambaran Umum Perusahaan.

Apotek roxy adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa

penjualan obat obatan. Bernaung di bawah PT.KREANOVA PHARMART, Apotek

roxy saat ini telah berkembang dan memiliki cabang yang tersebar di wilayah Jakarta,

Depok, dan Tanngerang. Apotek Roxy Mengutamakan pelayanan dan kepusaan

pelangan sesuai dengan visinya yaitu ”Menjadi Pilihan Utama Pada Masyarakat”

3.1.2 Sejarah Singkat Perusahaan

Berdiri sekitar tahun 1990, apotek Roxy semakin berkembang dan untuk saat

ini mempuyai 27 cabang baru, bahkan pada tahun 2014 akan dibuka beberapa

cabang lagi di Jakarta dan sekitarnya. Persaingan terutama pada dunia bisnis dan

perdagangan menjadi tantangan tersendiri bagi kelangsungan usaha apotek tersebut.

Perubahan sistem manageman yang selalu berkesinambungan dari sejak

berdiri hingga saat ini, membuat Apotek Roxy berkembang menjadi semakin lebih

baik pula.

Gambar III.1 Gedung Apotek Roxy

45

3.1.3 Tinjauan Terhadap Organisasi

Oganisasi Apotek Roxy Jakarta telah terstruktur dengan baik, sehingga fungsi

dan tugas operasinal juga telah berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari

kerjasama sebagai sebuah time work yang saling mengisi kekurangan satu dengan

yang lainya. Selain itu hubungan antara karyawan dan manager serta staf karyawan

yang lainnya pun juga terjalin dengan baik. Dalam dunia kerja, perlu adanya sebuah

struktur organisasi yang terjalin dan terinteraksi dengan baik guna mencapai tujuan

bersama dalam suatu organisasi. Berikut ini adalah struktur organisasi Apotek Roxy

Jakarta;

Sumber : Apotek Roxy (2016)

Gambar III.2 ( Struktur Organisasi Apotek Roxy Mangga Besar )

Dari gambar sturktur organisasi tersebut dapat dilihat adanya sebuah

hubungan yang yang terinteraksi antara berbagai jabatan yang satu dan yang lainya,

dimana masing – masing bagian mempunyai tugas dan keajiban yang harus

dijalankan.

46

3.1.4 Tugas Dan Fungsi Operasional

Setiap bagian operasional mempuyai tugas dan fungsinya masing –

masing,seperti yang penulis jelaskan di bawah ini ;

1. Apoteker, Bertugas sebagai penangung jawab utama atas kegiatan dalam apotek,

memberikan tanda tangan untuk laporan kepada Dinas Kesehatan Jakarta.

2. Apotek Manager, Bertugas dan bertangung jawab atas segala kelancaran

operasional dan pelayanan outlet yang dinaunginya.

3. Apotek Manager, Bertugas dan bertangung jawab terhadap kelancaran proses

operasional, memberikan pengawasaan dan control operasional, dan juga sebagai

penghubung antara karyawan dan HRD pusat.

4. Apoteker Pendamping, Bertugas menggantikan Apoteker pada saat Shift

Malam.Bertugas memberi penjelasan detail tentang jenis / fungsi pasien kepada

paisien yang bertanya.

5. Admin, Bertugas sebagai pemegang dan pengatur keuangan Apotek.

6. Asisten Apoteker, Bertugas mengerjakan resep dari dokter, meliputi pengambilan

obat , memberi aturan minum, dan melakukan cross cek antara resep ( nam obat dan

jenis obat ) dengan kesesuaian harga yang diinput oleh Kasir.

7. Kasir Resep, Bertugas menerima resep dari pasien, menginput nama dan harga

obat, mengecek dan menyerahkan obat kepada pasien.

8. Kasir Swalayan, Bertugas dan bertagung jawab melayani pelanggan dia area

Swalayan Apotek, menata dan menyusun barang barang di apotek dengan rapi dan

menarik.

47

9. Juru Resep, Bertugas meracik obat dari Asisten apoteker sesuai jenis dan bentuk

obat, delivery obat, dan membantu kebersihan lingkungan Apotek.

8. Security, Bertangung jawab atas keamanan lingkungan apotek.Mengontrol

operasional apotek, melayani pasien atau pelanggan apotek.

9. Office Boy, Bertugas dan bertangung jawab atas kebersihan lingkungan Apotek.

3.1.5 Analisa Kebutuhan

Dengan adanya Website Apotek Herbal Roxy ini penulis mengharapkan

adanya suatu kemudahan suatu fasilitas dalam menjual produk yang ditawarkan oleh

Apotek Herbal Roxy kepada masyarakat luas, dan pengunjung khususnya. Maka dari

itu dalam penyusunan tugas akhir ini analisa kebutuhan yang dibahas adalah proses

pengimputan produk, kategori, bukti pesanan, laporan penjualan dan data

pembayaran.

48

3.2 Perancangan Perangkat Lunak

Adapun perancangan perangkat lunak yang penulis gunakan dalam pembuatan

Website pada Apotek herbal Roxy adalah sebagai berikut :

3.2.1 Rancangan antar muka

1. Rancangan Halaman Login Admin

Administrator

Username XXXXX

Password XXXXX

Login

Gambar III.3

Rancangan Login Admin

49

Gambar III.4.

Rancangan Ruang Admin

2.Rancangan Ruang Admin

Header

Sidebar Menu Beranda

Pemesanan Barang

Anda Telah Masuk Ruang Login

Lap.Pemesanan Barang

Order

Ongkos kirim

Profil Toko Online

Cara Beli

Info Rekening

Laporan

LogOut

50

2. Rancangan halaman Beranda

Gambar III.5.

Rancangan Halaman Beranda

Logo

PROFIL CARA

PEMBELIAN

KERANJANG

BELANJA PEMBELIAN

PEMESANAN

BARANG

LogIn Register Keranjang belanja

HEADER

FOOTER

Produk terlaris

Produk

Produk

Produk

Kategori produk

Telepon

BBM

Pembayaran

TAMPILAN SELAMAT DATANG

SEMUA KATEGORI

PRODUK PRODUK PRODUK

51

3. Rancangan halaman Tentang Toko

Gambar III.6.

Rancangan Halaman Toko

A. Basis Data

Perancangan basis data menghasilkan pemetaan table-tabel yang digambarkan

dengan Entity Relationship Diagram (ERD)

Alamat Toko

Logo

PROFIL CARA

PEMBELIAN

KERANJANG

BELANJA PEMBELIAN

PEMESANAN

BARANG

LogIn Register Keranjang belanja

HEADER

FOOTER

Produk terlaris

Produk

Produk

Produk

Kategori produk

Telepon

BBM

Pembayaran

Tentang Toko

Gambar

52

1. Entity Relation Diagram (ERD)

Tgl_UplodeHarga

Id_barang

Gambar

Id_Kategori

Stok

Barang Detail_Pesanan

Id_Detail Jumbel Id_Barang

Id_Pesan

Tambah

Mempunyai

Kota

Id_Pesan

Tgl_Pesan

Total_Bayar

Status

Id_Pelanggan

Pelanggan

Id_Kota

Id_PelangganNm_Pelangg

anNm_Pelangg

an

Email

Telepon

Alamat

Kode_Pos

User_Name Password

Lakukan

Kirim

Id_Pesan

Id_Kota Nm_Kota

Ongkir

Mempunyai

Id_Kategori

Id_Kategori

Nm_Barang

Gambar

Pesanan

N

1

NN

N

1

1

N

11

Gambar III.7 Entity Relation Diagram (ERD)

53

2. Logical Relational Structure (LRS)

Gambar III. 8 Logical Relational Structur

*ID_Detai

ID_Barang

ID_Pesan

Detail

Pesanan

ID_Pesan

Tgl_Pesan

Totalbayar

Status

Id Barang

ID_Pelanggan

PESANAN

ID_PESAN

ID_Kota

Nm_Kota

Ongkir

Kota

ID_Kategori

Nm_Barang

Gambar

ID_Kategori

Stok

**ID_Kategori

Deskripsi

Gambar

Nama_Gambar

*ID_barang

Harga

Barang

*ID_Pelanggan

**ID_Kota

Nm_pelanggan

Email

Telepon

Alamat

Kode_Pos

Username

PELANGGAN

M

54

3 Spesifikasi File

Menjelaskan tentang fileatau tabel yang terdapat dalam database yang

digunakan untuk pengolahan proses sistem yang berjalan dalam website, adapun

penjelasan dari file atau tabel-tabel tersebut adalah:

1. Spesifikasi File Barang

Nama Tabel : File Admin

Akronim : tbladmin

Fungsi : sebagai tempat penyimpanan data pengguna admin

Tipe File : File Master

Record Size : 88 Karakter

Akses File : Random

Organisasi File : Index Sequential

Kunci : idadmin

Software : MySql

Database : db_obat

Tabel III.1

Spesifikasi File Admin

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. Id Admin Id Varchar 8 Primary key

2. Nama Nama varchar 30

3 Username Username varchar 30

4 Password Password varchar 10

5 Akseslevel Akseslvl varchar 10

55

2. Spesifikasi File Konfirmasi

Nama Tabel : File Konfirmasi

Akronim : konfirmasi

Fungsi : sebagai tempat penyimpanan data konfirmasi

Tipe File :File Master


Akses File : Random


Kunci : id_konfirmasi

Software : MySql

Database : dbtoko

Tabel III.2

Spesifikasi File Konfirmasi


1. Konfirmasi Id_konfirmasi int 15 Primary key

2. Id beli Id_beli int 15

3. Bank tujuan Banktujuan varchar 15

4. Bank pengirim Bankpengirim varchar 20


6. Total transfer Transfer int 15

7. Tanggal Tgl date

56

3. Spesifikasi File Barang

Nama Tabel :File Barang

Akronim : tblbarang

Fungsi : sebagai tempat penyimpanan data barang

Tipe File :File Master


Akses File : Random


Kunci : id_produk

Software : MySql

Database : dbtoko

Tabel III.3

Spesifikasi File Barang


1. Produk Id_produk int 11 Primary key

2. Nama barang Namabrg Varchar 20

3. Ukuran Ukuran varchar 25

4. Warna Warna varchar 30

5. Harga Harga Int 11

6. Stok Stok int 11

7. Kategori Kategori Varchar 25

8. Gambar Gambar varchar 30

57

4. Spesifikasi File Pelanggan

Nama Tabel :File Pelanggan

Akronim :tblpelanggan

Fungsi : sebagai tempat penyimpanan data pelanggan



Akses File : Random


Kunci : id_pelanggan

Software : MySql

Database : dbtokobaju

Tabel III.4

Spesifikasi File Pelanggan


1 Pelanggan id_pelanggan Varchar 20 Primary key

2 Nama Nama Varchar 45

3 Alamat Alamat text 30

4 Provinsi Provinsi Varchar 30

5 Kode pos Kodepos Varchar 15

6. Telephone Tlp Varchar 25

7 Email Email Varchar 25

8 User name Username Varchar 20

9 Password Password Varchar 8

58

5. Spesifikasi File Pemesanan

Nama Tabel :File Pemesanan

Akronim : tblpemesanan

Fungsi : sebagai tempat penyimpanan data pemesanan

Tipe File : File Transaksi


Akses File : Random


Kunci : id_pemesanan

Software : MySql

Database : dbtokobaju

Tabel III.5

Spesifikasi File Pemesanan


1. pemesanan Id_pemesanan int 11 Primary key

2. Id_beli Id_beli int 11

3. Pelanggan Id_pelanggan Varchar 20


5. Alamat Alamat text 30

6. Provinsi Provinsi Varchar 30

7 Kode pos Kodepos Varchar 15

8 Telephone Tlp varchar 25

59

9 Total bayar Totbay int 11

10 Status Status varchar 20

11 Tanggal Tgl date

6. Spesifikasi File Keranjang

Nama Tabel : File keranjang

Akronim : tblkeranjang

Fungsi : Sebagai tempat penyimpanan data keranjang



Akses File : Random


Kunci : id_belanja

Software : MySql

Database : dbtoko

60

Tabel III.6

Spesifikasi File Keranjang


1. Id_belanja Id_belanja Int 11 Primary key

2. Produk Id_produk int 11

3. Id_session Id_session Varchar 100

4. Jumlah Jumlah Int 11

7. Spesifikasi File Detail beli

Nama Tabel : File Detail_beli

Akronim : tbldetail_beli

Fungsi : sebagai tempat penyimpanan data beli



Akses File : Random


Kunci : id

Software : MySql

Database : dbtoko

61

Tabel III.7

Spesifikasi File Detail Beli


1. Id Id Int 11 Primary key

2. Id_beli Id_beli int 11

3. Produk Id_produk int 11

4. Jumlah Jumlah Int 11

8. Spesifikasi File Pembelian

Nama Tabel : File Pembelian

Akronim : tblpembelian

Fungsi : Sebagai tempat penyimpanan data pembelian



Akses File : Random


Kunci : id_beli

Software : MySql

Database : dbtoko

62

Tabel III.8

Spesifikasi File Pembelian


1. Id_beli Id_beli Int 11 Primary key

2. Tanggal Beli Tgl_beli date

3.3 Rancangan Struktur Navigasi

Struktur navigasi Website digunakan untuk menggambarkan secara garis besar

isi dari seluruh situs web dan menggambarkan bagaimana hubungan antara isi – isi

tersebut. Struktur navigasi Website. Struktur navigasi campuran (composite).

Pembuatan struktur navigasi Website ini akan sangat membantu nantinya ketika akan

membuat rancangan seluruh halaman web. Struktur navigasi Website yang baik

adalah mampu memberitahukan kepada pengunjung tentang lokasi mereka sekarang,

lokasi-lokasi yang bisa di kunjungi dari lokasi sekarang.

Index_Umum

DaftarMasuk

PembelianTentang TokoProduk_DaniekBeranda Pembayaran Testimoni

Lihat

Komentar

Input

Komentar

Gambar.III.9

Struktur Navigasi Index Umum

63

Index_Umum

KeluarRuang

Anda

PembelianTentang TokoProduk_DaniekBeranda Pembayaran Testimoni

Lihat

Komentar

Input

KomentarKeranjang

Lanjut

TransaksiDetail Pilih Beli

Login

Gambar III.10

Struktur Navigasi Index Pelanggan

64

Dalam membuat program ini, diperlukan beberapa pendukung yaitu,

kebutuhan akan perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software)

sebagai sarana menghasilkan program yang diinginkan. spesifikasi sistem komputer

yang digunakan adalah:

1. Perangkat Keras

Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk suatu

sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat

melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang diusulkan sebagai berikut:

Tabel III.9

Tabel Perangkat Keras

Perangkat Keras

Client

Server

Monitor Super VGA 14” Super VGA 14”

Proccessor Intel® GMA 950 Pentium core 2 Duo, 2.4

GHz

Memory 2GB DDR3 4GB DDR3

Harddisk 100GB 160GB

Disk Drive DVD-RW (Eksternal) 52x

Keyboard 108 Keys 108 Keys

Printer Dot Matrik Laser Jet

Mouse Standard PS/2

65

2. Perangkat Lunak

Bagian penting lain yang mendukung dalam perancangan sebuah sistem

informasi adalah perangkat lunak (software) yang digunakan dalam merancang

aplikasi serta sistem operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program pada

komputer. Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam merancang sistem informasi ini

adalah:

Tabel III.10

Perangkat Lunak

Perangkat Lunak

Client

Server

Sistem Operasi Microsoft Windows 7 Microsoft Windows 7

Pemograman VB.Net Delphi, Arpha.Net, VB.Net

Database MySQL 5.1.3.6 MySQL 5.1.3.6

Bahasa Scirpt PHP 5.3.0 dan JavaScript PHP 5.4.0

Web Server Xampp Xampp

Web Browser Google Chrome & Mozila

Firefox

Google Chrome , Mozila Firefox,

Internet Explorer

66

3.3 Implementasi dan Pengujian Unit

3.3.1 Implementasi

A. Implementasi Rancangan Antar Muka

1. Halaman Login Admin

Gambar III.11

Halaman Login Admin

2. Halaman Beranda Admin

Ketika admin berhasil melakukan login, maka akan muncul tampilan menu

utama atau berada dibawah ini. Didalam menu utama ini admin dapan

melakukan fungsi pengeditan yang berkaitan dengan managemen admin.

67

Gambar III.12

Halaman Beranda Admin

3. Halaman Kategori

Ketika admin mengkatagorikan masing-masing produk yang dijual

Gambar III.13

Halaman Kategori

68

4. Halaman Detail Order

Halaman dimana admin mengapdate detail order dari konsumen dan merubah

status konsumen bila sudah terjadi pembayaran.

Gambar III.14

Halaman Detail Order

5. Halaman Data Produk

Pada halaman ini admin dapat melakukan edit data produk, hapus produk atau

tambah produk yang ada di Website.

69

Gambar III.15

Halaman Data Produk

6. Halaman Laporan Penjualan

Pada Halaman ini admin mampu mengetahui total penjualan yang dijadikan

laporan penjualan produk.

70

Gambar III.16

Halaman Laporan Penjualan

7. Halaman Pendaftaran

Pada halaman ini konsumen harus melakukan pndaftran terlebih dahulu

melakukan pendaftra atau register.

71

Gambar III.17

Halaman Pendaftaran

8. Halaman Beranda Website Apotek Roxy

Gambar III.18

Halaman Beranda Website

72

9. Halaman Pemesanan Barang

Gambar III.19

Halaman Pemesanan Barang

10. Halaman Konfirmasi

Pada halaman ini anggota atau pelanggan dapat melakukan konfirmasi apabila

sudah melakukan pembayaran. Jadi konsumen diwajibkan melakukan

pembayaran setelah dilakukannya pembelian produk yang sudah dipilih

dikeranjang belanja.

73

Gambar III.20

Halaman Konfirmasi pembayaran.

74

3.3.2 Pengujian Unit

Pengujian terhadap program yang dibuat menggunakan blackbox testing yang

fokus terahadap proses masukan dan keluaran program.

A. Pengujian Terhadap Form Login Admin

Tabel III.11

Pengujian Terhadap Form Login Admin

no Skenario

Pengujian

Test Case Hasil yang

di harapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Username dan

password tidak

diisi kemudian

klik tombol

login

Username:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengetikkan

username dan

password tidak

diisi atau

kosong

kemudian klik

tombol login

Username:

admin

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“username or

password

salah”

Sesuai

harapan

Valid

3. Username tidak

diisi(kosong)

Username:

(kosong)

Sistem akan

menolak

Sesuai

harapan

Valid

75

dan password

diisi kemudian

klik tombol

login

Password:

1993-08-16

akses user

dan

menampilkan

“Anda belum

mengisikan

username ”

4. Mengetikkan

salah satu

kondisi salah

pada username

atau password

kemudain klik

tombol login

Username:

admin (benar)

Password:

1993-08-

16(salah)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“username or

password

salah”

Sesuai

harapan

Valid

5. Mengetikkan

username dan

password

dengan data

yang benar

kemudian klik

tombol login

Username:

admin

(benar)

Password:

admin:

200789(benar)

Sistem

menerima

akses login

dan

kemudian

langsung

menampilkan

menu utama

Sesuai

harapan

Valid

76

B. Pengujian Terhadap Form Input Pelanggan

Tabel III.12

Pengujian Terhadap Form Input Pelanggan

No. Skenario

Pengujian

Test Case Hasil yang

di harapkan

Hasil

pengujian

Kesimpulan

1. Username dan

password tidak

diisi kemudian

klik tombol login

Username:

(kosong)

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“username

or password

salah”

Sesuai

harapan

Valid

2. Mengetikkan

username dan

password tidak

diisi atau kosong

kemudian klik

tombol login

Username:

admin

Password:

(kosong)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“username

or password

salah”

Sesuai

harapan

Valid

3. Username tidak Username: Sistem akan Sesuai Valid

77

diisi(kosong) dan

password diisi

kemudian klik

tombol login

(kosong)

Password:

1993-08-16

menolak

akses user

dan

menampilkan

“username

or password

salah”

harapan

4. Mengetikkan

salah satu kondisi

salah pada

username atau

password

kemudain klik

tombol login

Username:

rini(benar)

Password:

rini(salah)

Sistem akan

menolak

akses user

dan

menampilkan

“username or

password

salah”

Sesuai

harapan

Valid

5. Mengetikkan

username dan

password dengan

data yang benar

kemudian klik

tombol login

Username:

rini(benar)

Password:

admin:

rini123

Sistem

menerima

akses login

dan

kemudian

langsung

menampilkan

menu utama

Sesuai

harapan

Valid

78

F. Pengujian Terhadap Form Input Transaksi

Tabel III.13

Tabel Pengujian Terhadap Form Input Transaksi

No

.

Skenario

Pengujian Test Case

Hasil yang di

harapkan

Hasil

pengujian Kesimpulan

1. Setelah login, memilih barang

yang diinginkan,

klik add to cart,

klik Keranjang

Belanja, klik

lanjutkan

transaksi, pilih

jumlah baramg

yang dibeli, klik

update, selesai

Nama Pelanggan:

(kosong)

Alamat:

(kosong)

Kota:

(kosong)

Kode Pos:

(kosong)

Provinsi:

(kosong)

Telp:

(kosong)

Email:

(kosong)

Sistem akan menerima

akses user

dan

menampilkan

“Rincian

Pesanan dan

konfirmasi”

Sesuai harapan

Valid

2. Setelah login,

memilih barang

yang diinginkan,

klik add to cart,

klik Keranjang

Belanja, klik

lanjutkan

transaksi, pilih

jumlah baramg

yang dibeli, klik

update, Selesai

Nama

Pelanggan:

Rini

Alamat:

(kosong)

Kota:

(kosong)

Kode Pos:

(kosong)

Provinsi:

(kosong)

Telp:

(kosong)

Email:

beby@gmai

l.com

Sistem akan

menerima

akses user

dan

menampilkan

“Rincian

Pesanan dan

konfirmasi ”

Sesuai

harapan

Valid

79

3. Setelah login, memilih

barang yang

diinginkan,

klik add to

cart, klik

Keranjang

Belanja, klik

lanjutkan

transaksi,

pilih jumlah

baramg yang

dibeli, klik

update,

Selesai

Nama Pelanggan:

rini

Alamat:

Tanah

tinggi

Kota:

Tangerang

Kode Pos:

1159

Provinsi:

Banten

Telp:

089687493

187

Email:

Setiarininu

@gmail.co

m

Sistem akan menerima

akses user dan

menampilkan

“Rincian

Pesanan dan

konfirmasi”

Sesuai harapan

Valid

mailto:[email protected]



bab iii analisa sistem 3.1 profil perusahaan 3.1 ......gambar iii.2 ( struktur organisasi apotek...

Documents