4

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Konsep dasar akuntansi adalah hal-hal dasar yang membangun informasi akuntansi.

Konsep dasar akuntansi sangat dibutuhkan untuk mempelajari bagaimana pengolahan data

keuangan dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Dengan konsep dasar tersebut pengolahan data

keuangan bisa dijamin berjalan dengan baik.

A. Pengertian Akuntansi

Menurut (Miharja Kasmanto, 2019) “Akuntansi adalah proses dari tranksaksi yang

dibuktikan dengan faktur, lalu dari transaksi dibuat jurnal, buku besar, neraca lajur kemudian akan

menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan yang digunakan pihak-pihak tertentu”.

Pengertian akuntansi dalam segi:

1. Bidang Akuntansi

Akuntansi merupakan keseluruhan pengetahuan yang bersangkutan dengan fungsi

menghasilkan informasi keuangan dari suatu unit usaha kepada pihak-pihak yang berkepentingan

untuk dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan.

2. Proses / Kegiatannya

5

Dipandang dari sudut kegiatannya (prosesnya), akuntansi adalah suatu proses yang

meliputi identifikasi (penentuan), pengukuran, pencatatan dan penyampaian informasi ekonomi

(pelaporan).

Menurut (Sinaga, 2014) “ Akuntansi ialah suatu aktivitas jasa (mengidentifikasikan,

mengukur, mengklasifikasikan dan mengikhtisarkan) kejadian atau transaksi ekonomi yang

menghasilkan informasi kuantitatif terutama yang bersifat keuangan yang digunakan dalam

pengambilan keputusan ’’.

B. Prinsip Akuntansi

Sifat dasar atau prinsip yang mendasari akuntansi keuangan ialah konsep yang harus

diyakini kebenarannya sebagai dasar dari ilmu akuntansi itu dibangun.

Menurut (Sinaga, 2014) beberapa sifat-sifat akuntansi:

1. Akuntansi sebagai suatu ideologi

Bahwa akuntansi untuk alat melegitimasi keadaan dan struktur sosial, ekonomi dan politik

kapitalis. Akuntansi dianggap sebagai mitos, simbol, dan ritus yang berperan menciptakan aturan

simbolis tempat masyarakat berintegrasi.

2. Akuntansi sebagai bahasa

Akuntansi adalah bahasa perusahaan yang dapat berbicara (berkomunikasi) sendiri tentang

suatu entitas atau organisasi yang di laporkannya.

6

3. Akuntansi sebagai catatan historis

Akuntansi dianggap sebagai wahana untuk memberikan gambaran sejarah organisasi dan

transaksi yang dilakukan dengan transaksi yang dilakukan dengan lingkungannya pada masa lalu.

Catatan ini merupakan gambaran bagaimana manajemen mengelola kekayaan pemilik.Transaksi

yang lalu itu dicatat, dibukukan dan dilaporkan melalu laporan keuangan.

4. Akuntansi sebagai realitas ekonomi saat ini

Akuntansi dianggap dapat memberikan gambaran realitas ekonomi perusahaan pada saat

ini. Sehingga laporan akuntansi dianggap menggambarkan situasi ekonomi perusahaan pada saat

sekarang sehingga sistem akuntansi harus menggunakan harga saat ini (current value).

5. Akuntansi sebagai sistem informasi

Akutansi ialah Teknik yang menggambarkan proses yang menghubungkan sumber data

melalui channel komunikasi dengan penerima informasi.

6. Akuntansi sebagai komoditi

Akuntansi harus mampu merespons kebutuhan para pemakai agar tetap menjadi komoditi

yang laku di pasaran. Jika akuntan hanya mampu mengetahui proses pembukuan, maka akuntansi

tidak akan bernilai komoditi. Sehingga saat ini akuntansi sebagai komoditi mendapat ujian dengan

adanya perkembangan ilmu komputer yang kini telah membantu dalam proses pembuatan laporan

keuangan.

7

7. Akuntansi sebagai sistem pertanggung jawaban

Akuntansi sebagai media untuk mempertanggung jawabkan pengelolaan suatu perusahaan

atau lembaga kepada principal. Dengan adanya akuntansi, sumber-sumber kekayaan yang di kelola

dapat ditelusuri, dapat diketahui arus masuk dan keluarnya, serta hasil yang diperoleh dari transaksi

yang terjadi beserta posisi masing-masing kekayaan pada suatu tanggal tertentu dan hasil usahanya

pada suatu periode. Gambaran ini mencakup dalam laporan keuangan yang berfungsi baik sebagai

informasi maupun sebagai pertanggungjawaban.

8. Akuntansi sebagai teknologi

Akuntansi merupakan teknologi perangkat lunak. Akuntansi tidak ditujukan untuk

menerangkan dan meramalkan perilaku variabel-variabel, social / ekonomi tertentu, melainkan

untuk mengendalikan variabel. Guna memperbaliki status ekonomi karenanya status social dari

pelakunya. Wujud yang lebih konkrit dari akuntansi sebagai perangkat lunak adalah bahwa

akuntansi merupakan disipilin rekayasa informasi pengendalian (kontrol) keuangan.

C. Pemakai Informasi Akuntansi

Menurut (Hery, 2016) “ Secara umum, akuntansi dapat di definisikan sebagai sebuah sistem

informasi yang memberikan laporan kepada para pengguna informasi akuntansi atau kepada pihak-

pihak yang memiliki kepentingan (stakeholders) terhadap hasil kinerja dan kondisi keuangan

perusahaan”.

Akuntansi juga sering dianggap sebagai bahasa bisnis, dimana informasi bisnis

dikomunikasikan kepada stakeholders melalui laporan akuntansi. Mula-mula sebuah transaksi

8

bisnis akan di identifikasi (dianalisis), dicatat, dan barulah dilaporkan lewat laporan akuntansi yang

merupakan media komunikasi informasi akuntansi. Transaksi bisnis di sini dapat di artikan sebagai

suatu kejadian atau peristiwa ekonomi yang mempengaruhi perubahan posisi keuangan

perusahaan.

Informasi akuntansi yang dibutuhkan oleh para pengguna laporan keuangan sangat

berbeda-beda (bervariasi) tegantung pada jenis keputusan yang hendak diambil. Para pengguna

informasi akuntansi ini dikelompokkan ke dalam dua kategori, yaitu pemakai internal (internal

users) dan pemakai eksternal (external users).

Yang termasuk dalam kategori pemakai internal, antara lain :

1. Direktur dan Manager Keuangan

Untuk menentukan mampu tidaknya perusahaan dalam melunasi utangnya secara tepat

waktu kepada debitur ( banker, supplier), maka mereka membutuhkan informasi akuntansi

mengenai besarnya yang kas yang tersedia di perusahaan pada saat menjelang jatuh temponya

pinjaman / utang.

2. Direktur Operasional dan Manager Pemasaran

Untuk menentukan efektif tidaknya saluran distribusi produk maupun aktivitas pemasaran

yang telah dilakukan perusahaan, maka mereka membutuhkan informasi akuntansi mengenai

besarnya penjualan (tren penjualan).

3. Manager dan Supervisor Produksi

9

Manager membutuhkan informasi akuntansi biaya untuk menentukan besarnya harga

pokok produksi, yang pada akhirnya juga sebagai dasar untuk menetapkan harga jual produk per

unit.

Sedangkan yang termasuk dalam kategori pemakai eksternal, antara lain:

1. Investor (penanam modal), menggunakan informasi akuntansi investee (penerima modal)

untuk mengambil keputusan dalam hal membeli atau melepas saham investasinya. Dalam

hal ini, investor perlu secara cermat dan hati-hati dalam menanggapi setiap perkembangan

kondisi kesehatan keuangan investee. R rt.,rtcInvestor sebagai pihak luar dari investee dapat

menilai prospek terhadap dana yang akan (telah) diinvestasikannya lewat laporan keuangan

investee, apakah menguntukan (profitable) atau tidak.

2. Kreditur, seperti supplier dan bankir, menggunakan informasi akuntansi debitur untuk

mengevaluasi besarna tingkat resiko dari pemberian kredit atau pinjaman uang. Dalam hal

ini, kreditur dapat memperkecil resiko dengan cara mencari tahu seberapa besar tingkat

bonafiditas dan likuiditas debitur lewat laporan keuangan debitur bersangkutan.

3. Pemerintah, berkepentingan terhadap laporan keuangan perusahaan (wajib pajak) dalam

hal perhitungan dan penetapan besarnya pajak penghasilan yang harus di setor ke kas

negara.

4. Badan Pengawas Pasar Modal, mewajibkan public corporation (emiten) untuk

melampirkan laporan keuangan secara rutin kepada BAPEPAM. Dalam hal ini, pihak

BAPEPAM sangat berkepetingan terhadap kinerja keuangan emiten dengan tujuan untuk

melindungi para investor.

10

5. Ekonom, Praktisi, dan Analis menggunakan informasi akuntansi untuk memprediksi

situasi perekonomian, menentukan besarnya tingkat inflasi, pertumbuhan pendapatan

nasional, dan lain sebagainya.

D. Persamaan Dasar Akuntansi

Menurut (Sinaga, 2014) menyimpulkan bahwa:

Persamaan akuntansi merupakan persamaan untuk menggambarkan hubungan anatara

elemen-elemen dalam laporan keuangan. Elemen-elemen laporan keuangan yang utama

ada 5, yaitu asset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban. Ketiga elemen laporan

keuangan yang pertama (asset, kewajiban, ekuitas) berada di laporan posisi keuangan ( dulu

di kenal dengan nama “neraca” ). Kedua elemen berikutnya (pendapatan dan beban) berada

di laporan laba rugi (dulu dikenal dengan nama “laporan rugi laba”).

Persamaan dasar akuntansi ialah rumus dasar tentang akuntansi yang secara matematis

dapat dirumuskan sebagai berikut:

H = Harta, yaitu semua milik (kekayaan) dari suatu perusahaan.

U = Utang, yaitu kewajiban perusahaan terhadap pihak lain.

M = Modal, yaitu hak pemilik perusahaan.

Harta bersaldo normal di debet (bertambah) dan jika di kredit berkurang, sedangkan

pendapatan bersaldo normal di kredit (bertambah) dan jika debet berkurang, biaya mengurangi di

modal sedangkan pendapatan menambah modal.

a. Harta (assets):

Harta yaitu sumber daya yang dimilik oleh perusahaan yang akan memberikan nilai

ekonimis pada masa yang akan datang.

Contoh:

11

1. Harta (assets)

2. Kas (cash)

3. Piutang Usaha (account receivable)

4. Piutang Wesel (notes receivable)

5. Perlangkapan (supplies)

6. Beban beban dibayar dimuka (prepaid expenses)

7. Tanah (land)

8. Gedung (building)

9. Peralatan (equipment)

10. Mesin (machine)

b. Utang (liability)

Contoh:

1. Utang usaha (accounts payable)

2. Utang wesel (notes payable)

3. Utang gaji (salary payable)

4. Utang bunga (interest payable)

5. Utang sewa (rent payable)

6. Utang pajak (tax payable)

7. Utang obligasi (bonds payable)

8. Utang sewa guna usaha (lease obligation)

9. Modal (owner equity)

12

Modal ialah sisa hak terhadap harta (SD) suatu perusahaan setelah dikurangi dengan pihak

ketiga (liability). Dipengaruhi oleh:

1. Revenues

2. Expenses

3. Investment

4. Prive / drawing / withdrawal

Persamaan akuntansi dipakai untuk menunjukkan posisi keuangan suatu perusahaan. Jelas

saja adanya transaksi akan berpengaruh terhadap posisi keuangan perusahaan. Baik berupa

penambahan atau pengurangan beberapa komponen persamaan akuntansi.

Perubahan beberapa komponen dalam persamaan akuntansi dapat dikelompokkan seperti

berikut:

1. Perubahan akiva akan diikuti dengan perubahan aktiva lain dalam jumlah yang sama.

2. Perubahan aktiva akan diikuti dengan perubahan kewajiban (utang) atau sebaliknya

dalam jumlah yang sama.

3. Perubahan aktiva akan diikuti dengan perubahan ekuitas (modal) dalam jumlah yang

sama.

4. Perubahan aktiva akan diikuti dengan perubahan kewajiban (utang) dan ekuitas (modal)

dalam jumlah yang sama.

13

E. Siklus Akuntansi

Menurut (Hery, 2016) “Proses akuntansi yang diawali dengan menganalisis dan menjurnal

transaksi , dan diakhiri dengan membuat laporan dinamai sebagai siklus akuntansi”.

Kegiatan yang membentuk siklus akuntansi dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Menganalisis transaksi perusahaan dan menyiapkan bukti pembukuan (dokumen atau bukti

transaksi, yang dapat berwujud nota, kwitansi, invoice, faktur, dan lain-lain).

2. Mencatat akun ke buku jurnal.

Jurnal adalah pencatatan yang sistematis dan kronologis atas transaksi keuangan yang terjadi

pada suatu perusahaan. Proses mencatat sebuah transaksi pada jurnal disebut menjurnal.

Berikut ini adalah contoh pencatatan transaksi ke jurnal umum:

a. Transaksi untuk penyetoran modal oleh pemilik

Kas XXX -

Modal - XXX

b. Transaksi penjualan secara tunai

Kas XXX -

Penjualan - XXX

c. Transaksi pembelian secara kredit

Pembelian XXX -

Hutang - XXX

d. Transaksi pengambilan prive

Prive XXX -

Kas - XXX

14

3. Mem-posting akun ke buku besar.

Buku besar adalah kumpulan rekening (perkiraan) yang saling berhubungan dan merupakan

suatu kesatuan yang disusun dan dikelompokkan sesuai dengan pos-pos laporan keuangan

perusahaan. Proses pemindahan dari buku jurnal ke dalam rekening masing-masing dalam

buku besar dinamakan posting.

4. Menyusun neraca saldo.

5. Membuat jurnal penyesuaian.

Pada prinsipnya ada empat item yang memerlukan penyesuaian, yaitu:

a. Beban yang masih harus dibayar, contoh jurnalnya:

Biaya gaji XXX -

Hutang gaji - XXX

b. Pendapatan yang masih harus diterima contoh jurnalnya:

Piutang usaha XXX -

Pendapatan - XXX

c. Beban di bayar dimuka contoh jurnalnya:

Biaya sewa XXX -

Sewa dibayar dimuka - XXX

d. Pendapatan diterima dimuka contoh jurnalnya:

Pendapatan diterima dimuka XXX -

Pendapatan - XXX

6. Menyusun neraca lajur/kertas kerja.

Neraca lajur adalah suatu daftar tempat mencatat, menyesuaikan dan menggolongkan saldo

rekening-rekening buku besar.

15

7. Menyusun konsep laporan keuangan (laporan posisi keuangan, laporan laba/rugi, laporan

arus kas, dan laporan perubahan ekuitas).

8. Membuat jurnal penutup dan neraca saldo penutup.

Ada empat tahap untuk melakukan jurnal penutup yaitu:

a. Penutup akun pendapatan contoh jurnalnya:

Pendapatan XXX -

Ikhtisar laba rugi - XXX

b. Penutupan akun beban contoh jurnalnya:

Ikhtisar laba rugi XXX -

Beban - XXX

c. Penutupan akun ikhtisar laba rugi contoh jurnalnya:

Ikhtisar laba rugi XXX -

Modal - XXX

d. Penutupan akun prive contoh jurnalnya:

Modal XXX -

Prive - XXX

9. Membuat jurnal penyesuaian kembali (jurnal balik).

10. Tahap pelaporan

Hasil akhir siklus akuntansi adalapah laporan keuangan. Untuk sebuah perusahaan, laporan

keuangan terdiri dari:

a. Laporan laba rugi

b. Laporan perubahan modal

c. Laporan neraca

16

d. Laporan arus kas

17

Sumber : (Hery,2016)

Gambar II.1. Siklus Akuntansi

F. Saldo Normal Rekening

Menurut (Syaiful Bahri, 2016) “Saldo normal rekening adalah saldo normal

dari masing-masing rekening dengan tujuan untuk menunjukkan keadaan secara

umum saldo dari rekening-rekening tersebut”. Saldo normal dari masing-masing

rekening ada di sisi debet dan di sisi kredit. Saldo normal ini akan berpengaruh

terhadap pertambahan atau berkurangnya suatu rekening.

Untuk lebih mudah memahami saldo normal dari masing-masing rekening dan

pengaruh sisi pencatatan jika terjadi penambahan dan pengurangan disajikan pada

tabel di bawah ini.

Tabel II.1

Saldo Normal

Nama Rekening Saldo Normal Bertambah Berkurang

Aktiva/harta Debet (D) Debet (D) Kredit (K)

Utang/kewajiban Kredit (K) Kredit (K) Debet (D)

Ekuitas/modal Kredit (K) Kredit (K) Debet (D)

Pendapatan/penjualan Kredit (K) Kredit (K) Debet (D)

Beban Debet (D) Debet (D) Kredit (K)

Prive Debet (D) Debet (D) Kredit (K)

Deviden Debet (D) Debet (D) Kredit (K)

Laba Kredit (K) Kredit (K) Debet (D)

Rugi Debet (D) Debet (D) Kredit (K)

18

G. Laporan keuangan

Dalam upaya untuk membuat keputusan yang rasional, pihak ekstern

perushaan pihak intern perusahaan seharusnya menggunakan suatu alat yang mampu

menganalisis laporan keuangan yang disajikan oleh perusahaan yang bersangkutan.

Menurut (Rahman & Muryani, 2017) menyimpulkan bahwa :

Laporan Keuangan merupakan salah satu unsur yang sangat penting dalam

sebuah perusahaan. Karena laporan keuangan menyajikan informasi sangat

penting bagi perkembangan sebuah usaha. Laporan keuangan yang disajikan

antara lain laporan laba rugi, laporan perubahan modal dan laporan neraca.

Menurut (Sinaga, 2014) “ Laporan keuangan merupakan produk produk

akuntansi yang penting dan dapat digunakan untuk membuat keputusam-keputusan

ekonomi bagi pihak internal maupun pihak eksternal perusahaan”.

Pada umumnya, laporan keuangan itu terdiri dari neraca, laporan laba-rugi,

serta laporan perubahan modal, tetapi dalam praktik keseharian sering pula diikut

sertakan kelompok lain yang sifatnya membantu memperoleh penjelasan, seperti

laporan sumber dan penggunaan kas atau arus kas, laporan biaya produksi, dan lain-

lain. Oleh karena itu, laporan keuangan dapat dipakai sebagai alat berkomunikasi

dengan pihak-pihak berkepentingan dengan data keuangan perusahaan, dan karena

itulah sering juga disebut sebagai language of business.

Seperti yang telah dijelaskan di atas bahwa laporan keuangan merupakan hasil

tindakan pembuatan ringkasan data keuangan perusahaan. Laporan keuangan terdiri

dari empat laporan dasar, yaitu:

Neraca, menunjukkan posisi keuangan yang meliputi kekayaan, kewajiban

serta modal pada waktu tertentu.

19

Laporan rugi-laba, menyajikan hasil usaha perusahaan yang meliputi

pendapatan dan biaya (beban) yang dikeluarkan sebagai akibat dari pencapaian

tujuan dalam suatu periode tertentu.

Laporan perubahan modal/laba ditahan, yang memuat tentang saldo awal dan

akhir laba ditahan dalam Neraca untuk menunjukkan suatu analisa perubahan

besarnya laba selama jangka waktu tertentu.

Laporan arus kas, memperlihat aliran kas selama periode tertentu, serta

memberikan informasi terhadap sumber-sumber kas serta penggunaan kas dari

setiap kegiatan dalam periode yang dicakup.

H. Sistem Informasi Akuntansi

Menurut (Marshall B. Romney, 2015) menyimpulkan bahwa:

Akuntansi adalah proses identifikasi, pengumupulan, dan penyimpanan data

serta proses pengembangan, pengukuran, dan komunikasi informasi.

Berdasarkan definisi tersebut, akuntansi adalah sistem informasi karena SIA

mengumpulkan, mencatat menyimpan dan memproses akuntansi dan data lain

untuk menghasilkan informasi bagi pembuat keputusan.

Ada enam komponen SIA, yaitu:

1. Orang yang menggunakan sistem;

2. Prosedur dan intruksi yang digunakan untuk mengumpulkan dan menyimpan

data.

3. Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya;

4. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data;

5. Infrastruktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat periperal,

perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam SIA;

6. Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data SIA.

20

1.2. Tools Aplikasi

A. Sejarah MYOB ( Mind Your Own Business)

MYOB ( Mind Your Own Business) Accounting adalah sebuah program

aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara

lengkap, cepat dan akurat, dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki

karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola

bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, laba

rugi, dan sebagainya.

Program ini dibuat oleh MYOB Pte.Ltd. Australia dan kini perangkat lunak ini

telah dipakai dan dikembangkan di beberapa negara. MYOB sudah menyediakan chart

of account (daftar rekening) siap pakai dalam bahasa inggris untuk jenis berbagai jenis

perusahaan.

MYOB accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan

perangkat lunak lainnya yang sejenis di antara nya:

1. Mudah digunakan. Program MYOB ini mudah dimengerti oleh seorang

pemula yang hanya memiliki pengetahuan sebatas mengenai computer dan

akuntansi. Selain itu, program MYOB ini mudah untuk dioperasikan dan dapat

di terapkan pada berbagai jenis usaha.

2. Dapat menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat

kapanpun diperlukan karena progeam ini terdiri dari berbagai jenis laporan

keuangan yang dibuat secara otomatis yang meliputi neraca saldo, neraca,

laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang,

jurnal transaksi, persediaan barang, dan sebagainya sesuai dengan Standar

Akuntansi Keuangan.

21

3. Sistem keamanan yang terjamin karena dilengkapi dengan akses keamanan

seperti password

4. Mempunyai kemampuan ekspor data ke program Microsoft Excel maupun

Microsoft Word, sehingga laporannya dapat di cetak melalui program-

program tersebut. Bahkan dapat disimpan dalam bentuk PDF maupun Text

File.

5. Mampu menampilkan data secara cepat dan mudah, di lengkapi dengan

fasilitas audit trail maupun transaction trail untuk menampilkan data secara

cepat dan mudah pada layer komputer atau di cetak ke printer.

22

B. Tampilan Awal MYOB Premier V16

Sumber : Program Aplikasi MYOB Premier v16

Gambar II.2.

Tampilan Awal MYOB Premier v16

Dalam gambar diatas, terdapat lima pilihan yaitu ; Open, Create, Explore, What’s

New, dan Exit.

1. Open your company file : untuk membuka data perusahaan yang sudah

pernah dibuat

2. Create a new company file : untuk membuat data perusahaan yang baru

agar dapat mencatat transaksi keuangan dan akuntansi perusahaan

3. Explore the sample company : untuk melihat contoh data yang telah

disediakan oleh MYOB

4. What’s New : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari

MYOB Premier Versi 16

5. Exit MYOB Premier : untuk keluar dari MYOB.

23

C. Tampilan Modul Account

Sumber : Program Aplikasi MYOB Premier v16

Gambar II.3.

Tampilan Modul Account

Menurut (Komputer, 2014) “Account Command Centre diaktifkan dengan

mengklik ikon Accounts, kegiatan pemeliharaan rekening-rekening beserta saldo,

pelaporan data akuntansi, pencatatan transaksi jurnal umum, dan pelaporan

aktivitas bisnis dilakukan melalui Accounts Command Centre”.

Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering

digunakan, yaitu:

1. Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-

akun perusahaan.

2. Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti

transaksi-transaksi penyesuaian.

3. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.

24

D. Tampilan Modul Banking

Sumber : Program Aplikasi MYOB Premier v16

Gambar II.4.

Tampilan Modul Banking

Menurut (Komputer, 2014) menyimpulkan bahwa:

Banking Command Centre diaktifkan dengan mengklik ikon Banking.

Transaksi-transaksi berupa penerimaan uang dari transaksi penjualan dan

pelunasan piutang via Bank, pengeluaran uang dari transaksi pembelian dan

pelunasan hutang via bank, pembuatan cek dan slip deposit serta rekonsiliasi

bank dapat dilakukan melalui Banking Command Centre.

Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering

digunakan, yaitu :

1. Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari

bank guna keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang.

Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi :

Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.

25

2. Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain

pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam

Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang,

penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan

aktiva selain persediaan barang, dll.

3. Prepare Ban Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro

yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.

4. Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat

menambahkan transaksi perbankan.

5. Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara

manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang

dagang.

6. Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.

7. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat

melalui banking.

26

E. Tampilan Modul Sales

Sumber : Program Aplikasi MYOB Premier v16

Gambar II.5.

Tampilan Modul Sales

Menurut (Komputer, 2014) menyimpulkan bahwa:

Sales Command Centre dijalankan dengan mengklik ikon Sales. Transaksi-

transaksi penjualan yang terdiri dari penentuan kuota penjualan pembuatan

order penjualan, pembuatan faktur penjualan, pencatatan retur penjualan,

pembuatan label barang dan surat jalan dapat dilakukan melalui Sales

Command Centre.

27

F. Tampilan Modul Time Billing

Sumber : Program Aplikasi MYOB Premier v16

Gambar II.6.

Tampilan Modul Time Billing

Menurut (Komputer, 2014) menyimpulkan bahwa :

Billing Command Centre digunakan untuk mencatat transaksi penjualan jasa

kepada klien. Pencatatan jasa-jasa yang di sediakan bagi konsumen, tarif yang

digunakan dan pembebanan tarif hingga pembuatan faktur tagihan kepada

konsumen atas jasa yang sudah dilaksanakan dapat dilakukan melalu Time

Billing Command Centre.

28

G. Tampilan Modul Purchases

Sumber : Program Aplikasi MYOB Premier v16

Gambar II.7.

Tampilan Modul Purchases

Menurut (Komputer, 2014) “Purchases Command Centre digunakan

untuk melakukan pencatatan transaksi-transaksi pembelian. Penentuan kuota

pembelian, pembuatan order pembelian, pencatatan transaksi pembelian

dilakukan modul Purchases Command Centre”.

29

H. Tampilan Modul Inventory

Sumber : Program Aplikasi MYOB Premier v16

Gambar II.8.

Tampilan Modul Inventory

Menurut (Komputer, 2014) menyimpulkan bahwa:

Inventory Command Centre adalah penentuan kuantitas dan saldo awal

Persediaan Barang Dagang, stock opname Persediaan Barang Dagang.

Penyesuaian kuantitas dan jumlah nominal persediaan barang dagang dan

transaksi perakitan beberapa item persedian barang dagang unutk membuat satu

item persediaan barang dagang baru dilakukan melalu modul Inventory Command

Centre.

30

I. Tampilan Modul Card File

Sumber : Program Aplikasi MYOB Premier v16

Gambar II.9.

Tampilan Modul Card File

Menurut (Komputer, 2014) “ Card File Command Centre digunakan untuk

membuat dan memelihara kartu piutang, kartu hutang, kartu pegawai dan personal

card. Personal card dapat digunakan untuk mencatat data mengenai para relasi bisnis”.