5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Konsep dasar akuntansi adalah suatu konsep yang berlaku secara umum

tentang suatu asumsi, anggapan, pandangan maupun pendapat dalam menyajikan

informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

2.1.1. Pengertian Akuntansi

Pesatnya pertumbuhan ekonomi dan semakin kompleksnya masalah

perusahaan yang didorong kemajuan teknologi yang semakin hari semakin

berkembang, bertambahnya peraturan pemerintah terhadap kegiatan yang

dilakukan perusahaan, maka para perusahaan banyak menggunakan ilmu

akuntansi dalam menjalankan usahanya untuk memeperlancar kegiatan usaha

mereka. Para ahli ekonomi dan akuntansi telah mendefinisikan Akuntansi dengan

berbagai perbedaan menurut pendapat mereka, Berikut ini merupakan pengertian

akuntansi menurut para ahli:

1. Menurut Harrison et al (2011:3) akuntansi (Accounting) adalah “bahasa bisnis

dan sistem informasi yang mengukur aktivitas, memproses data menjadi

laporan serta mengkomunikasikan hasilnya bagi pengambilan keputusan yang

akan membuat keputusan yang dapat mempengaruhi aktivitas bisnis”.

2. Menurut Rudianto (2009:4) “Akuntansi adalah sistem informasi yang

menghasilkan informasi keuangan kepada pihak – pihak yang berkepentingan

mengenai aktivitas ekonomi dan kondisi suatu perusahaan”.

6

3. Menurut Sumarsan (2013:1) “Akuntansi adalah suatu seni untuk

mengumpulkan, mengidentifikasi, mengklasifikasi, mencatat transaksi sesuai

kejadian yang berhubungan dengan keuangan untuk mendapatkan informasi

berupa laporan keuangan yang dapat digunakan oleh pihak yang

berkepentingan”.

4. Menurut Kartikahadi et al (2012:3) “Akuntansi adalah suatu sistem informasi

keuangan, yang bertujuan untuk menghasilkan dan melaporkan informasi yang

relevan bagi berbagai pihak yang berkepentingan”.

5. Menurut Sirait (2014:2) akuntansi adalah “suatu seni kegiatan jasa dalam

proses pengolahan data keuangan menjadi suatu informasi mengenai suatu

badan ekonomi yang digunakan untuk pengambilan keputusan”.

6. Menurut Kieso et al (2007:2) akuntansi keuangan (fanancial accounting)

adalah “sebuah proses yang berakhir pada pembuatan laporan keuangan

menyangkut perusahaan secara keseluruhan untuk digunakan baik oleh pihak-

pihak internal maupun pihak eksternal”.

Dari pengertian akutansi menurut para ahli yang di paparkan diatas maka

dapat di ambil kesimpulan bahwa Akuntansi merupakan proses identifikasi,

pengukuran, dan penyampaian informasi ekonomis dalam membuat

pertimbangan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan yang jelas oleh

pemakai informasi tersebut.

2.1.2. Fungsi Akuntansi

Menurut Hery (2012:1) “Akuntansi mempunyai fungsi memberikan

informasi kuantitatif, terutama informasi tentang posisi keuangan serta hasil

7

kinerja perusahaan, yang dimaksudkan akan menjadi berguna dalam pengambilan

keputusan ekonomi dari berbagai pilihan yang ada”.

Menurut Sumarsan (2013:4) “Akuntansi mempunyai fungsi untuk

memberikan informasi keuangan perusahaan, mengalokasikan sumber-sumber

daya langka sehingga pemakai informasi dapat memutuskan modal harus

diinvestasikan kemana, melaporkan pertanggung jawaban kinerja manajemen

kepada pemilik dan untuk mengetahui perkembangan perusahaan”.

Dapat ditarik kesimpulan bahwa Akuntansi berfungsi sebagai pemberi

informasi mengenai perilaku ekonomi yang diakibatkan oleh aktivitas-aktivitas

perusahaan dalam lingkungannya serta sebagai pertimbangan dalam pengambilan

keputusan di dalam lingkungan perusahaan.

2.1.3. Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Kieso et al (2007:72) “Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem

pengumpulan dan pemrosesan data transaksi serta penyebaran informasi keuangan

kepada pihak-pihak yang berkepentingan dikenal dengan nama sistem informasi

akuntansi (accounting information system)”.

Menurut Kusrini (2007:10) “Sistem Informasi Akuntansi merupakan

sebuah sistem informasi yang mengubah data transaksi bisnis menjadi informasi

keuangan yang berguna bagi pemakainya”.

Dapat ditarik kesimpulan bahwa Sistem Informasi Akuntansi adalah

sistem yang digunakan untuk memproses sebuah data sampai dengan data tersebut

siap untuk disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

8

2.1.4. Siklus Akuntansi

Menurut Rudianto (2012:16) Siklus Akuntansi adalah urutan kerja yang

harus dilakukan oleh akuntan sejak awal dalam menganalisis transaksi hingga

menghasilkan laporan keuangan perusahaan untuk transaksi periode berikutnya.

Akuntansi menyediakan informasi keuangan yang dapat berguna bagi

pengambilan keputusan ekonomis. Untuk menyediakan informasi tersebut,

dibutuhkan data keuangan dan proses dengan cara tertentu. Tahap – tahap yang

dapat dijalani dalam proses akuntansi dapat disebut siklus akuntansi yang dimana

secara berurutan, adapun gambar dari siklus akuntansi yang dijelaskan adalah

sebagai berikut:

Sumber : Sodikin dan Riyono (2014:17)

Gambar II.1. Siklus Akuntansi

Pencatatan akuntansi ada dua yaitu cash basis dan acrual basis, Dalam

akuntansi berbasis kas (Cash Basis) tidak akan mencatat suatu transaksi jika

belum ada uang kas yang diterma atau dikeluarkan. Sedangkan berbasis akrual

(Acrual basis) suatu transaksi berbasis akrual adalah suatu transaksi yang

1.Analisis Transaksi

keuangan

3. Posting ke buku

besar 4. Neraca Saldo

5. Jurnal

Penyesuaian

2. Jurnal Transaksi

1.

6. Neraca Saldo

Setelah Penyesuaian

7. Laporan

Keuangan

8. Jurnal Penutup

9. Neraca saldo

setelah penutupan

9

langsung diakui pada saat terjadinya tanpa memperhatikan uang kas sudah

diterima atau belum.

Berikut ini penjelasan mengenai tahapan Siklus Akuntansi:

1. Dimulai dari mendokumentasi transaksi – transaksi keuangan dalam bukti

transaksi dan melakukan Analisis transaksi keuangan tersebut.

2. Mencatat transaksi keuangan dalam Buku Jurnal. Tahapan ini disebut

menjurnal.

3. Meringkas, dalam Buku Besar, transaksi – transaksi keuangan yang sudah

dijurnal. Tahapan ini disebut posting atau mengakunkan.

4. Menentukan saldo – saldo buku besar di akhir periode dan menuangkannya

dalam Necara Saldo.

5. Menyesuaikan buku besar berdasar pada informasi yang paling up – to – date

(mutakhir).

6. Menentukan saldo – saldo buku besar setelah penyesuaian dan menuangkannya

dalam Neraca Saldo Setelah Penyesuaian (NSSP).

7. Menyusun Laporan Keuangan berdasar NSSP.

8. Menutup Buku Besar.

9. Menentukan saldo – saldo buku besar dan menuangkannya dalam Neraca Saldo

Setelah tutup buku.

Disamping itu terdapat 2 prosedur yang sifatnya tidak wajib yaitu neraca

lajur dan jurnal pembalikan. Neraca lajur digunakan untuk mempermudah tahapan

– tahapan berikut : penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, laporan

keuangan, dan penutupan buku. Apabila neraca lajur dibuat maka akan masuk

10

sebelum tahapan nomor 5 karena neraca lajur digunakan untuk mempermudah

proses pembuatan laporan keuangan.

Siklus akuntansi pada periode tertentu berakhir di tahap 9, dan akan

dimulai lagi pada tahap 1 pada periode selanjutnya. Namun ada prosedur atau

tahapan yang disebut jurnal pembalikan yang sifatnya tidak wajib. Tahapan ini

hanya untuk mempermudah tahapan akuntansi untuk periode selanjutnya sebelum

dilakukan penjurnalan transaksi.

Berikut ini penjelasan lanjutan mengenai tahapan-tahapan siklus akuntansi.

1. Analisis Transaksi Keuangan (Bukti transaksi)

Analisis transaksi keuangan merupakan penentuan pengaruh terhadap elemen –

elemen laporan keuangan, dengan menganalisa bukti dokumen atau bukti

transaksi yang terjadi didalam sebuah perusahaan dan kemudian dapat di catat

di dalam jurnal. Menurut Sirait (2014:39) menyatakan bahwa “Transaksi

(transaction) adalah peristiwa atau suatu transformasi bisnis yang terjadi atas

kesepakatan bersama oleh perusahaan yang mempengaruhi penambahan atau

pengurangan elemen keuangan”

Dapat ditaraik kesimpulan transaksi adalah suatu aktivitas dalam perusahaan

yang akan mengakibatkan bertambah atau berkurangnya harta perusahaan.

Transaksi dapat dilakukan secara tunai maupun kredit sesuai dengan bukti

transaksi yang ada, bukti transaksi adalah kumpulkan atau dokumentasi yang

dilakukan dengan baik, bukti transaksi juga diperlukan untuk keperluan audit

(pemeriksaan) perusahaan.

11

2. Jurnal transaksi

Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama kali dibuat yang gunanya

untuk melakukan pencatatan seluruh transaksi berdasarkan bukti – bukti

transaksi, mengklasifikan dan meringkas data keuangan serta data – data

lainnya.

Menurut Surya (2013:30) jurnal adalah catatan akuntansi pertama (book of

original entry) yang digunakan oleh entitas untuk mencatat dan

mengklasifikasikan pengaruh peristiwa ekonomi yang terjadi bertahap akun –

akun entitas secara kronologis (berurutan menurut tanggal terjadinya). Jurnal

terbagi atas dua yaitu jurnal umum dan jurnal khusus, berikut penjelasannya.

a. Jurnal Umum

Pencatatan ke dalam jurnal umum meliputi tanggal transaksi, nama-nama

rekening dan jumlah yang didebit, nama-nama rekening yang dikredit dan

penjelasan singkat menyangkut transaksi yang terkait. Jurnal umum

digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terjadi dalam suatu

periode.

b. Jurnal Khusus

Jurnal khusus digunakan untuk transaksi yang sejenis dan sering terjadi.

Jurnal-jurnal khusus yang biasanya diselenggarakan dan sifat serta tipe-

tipe transaksi yang dicatat pada masing-masing jurnal khusus diantaranya

adalah Jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, jurnal

penjualan(kredit), dan jurnal pembelian(kredit).

12

3. Buku Besar

Buku besar (ladger) merupakan buku (catatan) akuntansi yang permanen yang

berisi kumpulan akun terpadu yang biasa disebut dengan rekening atau

perkiraan (Sodikin dan Riyono, 2014:73). Maksudnya adalah di dalam buku

besar ini kita memindahkan seluruh transaksi yang sudah kita catat di jurnal

dengan cara memindahkan pencatatan yang terjadi pada setiap kolom di jurnal

ke masing – masing rekening buku besar sesuai nama akun.

4. Neraca Saldo

Setelah memindahkan atau memposting jurnal ke buku besar selanjutnya

diperlukan penyusunan neraca saldo pada akhir periode, dimana saldo akun

yang di ambil pada buku besar adalah saldo terakhir dari setiap akun. Menurut

Harrison et al (2012:84) Neraca Saldo (trial balance) adalah daftar semua akun

beserta saldonya yang pertama adalah aset, kemudian kewajiban dan ekuitas

pemegang saham.

Penyusunan neraca saldo mempunyai tujuan yaitu untuk membuktikan

kesamaan matematis dari debet maupun kredit setelah posting di lakukan pada

buku besar.

5. Jurnal Penyesuaian

Menurut Sumarsan (2013:92) “Jurnal penyesuaian disusun untuk

menyesuaikan saldo – saldo perkiraan buku besar yang terdapat pada neraca

saldo menjadi saldo perkiraan buku besar yang sebenarnya”. Pada dasarnya ada

dua ragam penyesuaian yaitu penyesuaian yang berkaitan dengan transaksi –

transaksi yang sudah terjadi tetapi belum dicatat dan penyesuaian yang

berkaitan dengan transaksi - transaksi yang sudah dicatat di akun, tetapi perlu

13

diperbaharui sehingga menunjukkan keadaan yang sebenarnya. Penyesuaian

dibuat pada akhir periode akuntansi dan dibuat setelah neraca saldo yang

belum disesuaikan ini memastikan bahwa posisi aset, kewajiban dan ekuitas

serta pendapatan dan beban telah memungkinkan untuk dilaporkan secara

wajar.

6. Neraca saldo setelah penyesuaian

Setelah membuat jurnal penyesuaian dan ayat jurnal penyesuaian tersebut

diposting lagi ke buku besar, maka neraca saldo berikutnya dibuat dari saldo

terakhir pada akun buku besar, neraca saldo ini dinamakan neraca saldo setelah

penyesuaian. Neraca saldo ini menunjukkan saldo dari semua akun, termasuk

akun – akun yang telah disesuaikan pada akhir periode akuntansi.

7. Laporan Keuangan

Sesuai dengan siklus selanjutnya neraca saldo setelah penyesuaian diolah

menjadi suatu laporan keuangan. Secara umum laporan keuangan terdiri dari

laporan laba rugi, laporan perubahan ekuitas, laporan posisi keuangan atau

neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan keuangan.

Menurut IAI dalam SAK EMKM (2016:9) Laporan keuangan entitas meliputi:

1. Laporan posisi keuangan pada akhir periode;

2. Laporan laba rugi selama periode;

3. Catatan atas laporan keuangan, yang berisi tambahan dan rincian akun-akun

tertentu yang relevan.

8. Jurnal penutup

Proses penutupan hanya akan dilakukan pada akun nominal. Dimana proses

penutupan akun melalui empat tahap yaitu menutup akun pendapatan ke akun

14

ikhtisar laba rugi, menutup akun beban ke akun ikhtisar laba rugi, menutup

akun ikhtisar laba rugi ke akun ekuitas, dan menutup akun prive ke akun

ekuitas. Saldo yang ditutup adalah saldo terakhir yang terdapat di akun setelah

menerima posting dari jurnal penyesuaian.

9. Neraca saldo setelah penutupan

Neraca saldo setelah penutupan hanya menunjukkkan perkiraan rill Setelah

membuat jurnal penutup dan memposting jurnal penutup tersebut ke dalam

rekening buku besar, maka selanjutnya membuat neraca saldo setelah

penutupan. Pada neraca saldo setelah penutupan yang tampak pada neraca

saldo tersebut adalah akun aktiva, kewajiban dan ekuitas saja, sedangkan untuk

akun pendapatan dan beban serta prive sudah di tutup ke ekuitas sehingga tidak

tampak pada neraca saldo setelah penutupan, dengan penyusunan neraca saldo

setelah penutupan, akan tampak bahwa akun – akun perusahaan sudah siap

untuk di gunakan kembali pada periode akuntansi berikutnya.

2.1.5 Laporan Keuangan

Menurut Harrison dkk (2011:2) Laporan Keuangan ( Financial Statements)

adalah dokumen bisnis yang digunakan perusahaan untuk melaporkan hasil

aktivitasnya kepada berbagai kelompok pemakai, yang dapat meliputi manajer,

investor, kreditor, dan agen regulator.

Menurut Sirait (2014:19) menjelaskan bahwa “Laporan Keuangan

(Financial Statement) merupakan hasil akhir dari suatu proses akuntansi, sebagai

ikhtisar dari transaksi-transaksi keuangan selama periode berjalan”.

15

Menurut Wahyudiono (2014:13) mendefinisikan bahwa “Laporan Keuangan

pada hakikatnya adalah laporan tentang aktivitas dan hasil dari suatu perusahaan

yang menerbitkan laporan itu”.

Dapat ditarik kesimpulan bahwa laporan keuangan adalah dokumen hasil

akhir dari suatu proses kegiatan akuntansi yang akan diserahkan kepada pihak

yang berkepenetingan.

2.2. Tools Aplikasi

Dalam penggunaan sebuah software aplikasi, diperlukan adanya pengenalan

dan pengetahuan mengenai fitur-fitur yang tersedia didalam aplikasi tersebut.

Berikut penulis akan memberikan penjelasan mengenai software yang akan

digunakan yaitu Zahir Accounting.

2.2.1. Sejarah Singkat Zahir Accounting

Zahir accounting adalah software yang dibuat oleh PT. Zahir

Internasional. Software akuntansi ini telah ada sejak tahun 1996 dengan versi

pertamanya Zahir 1.0, kemudian di tahun 1997 dikembangkan menjadi Zahir 2.0.

pemasaran secara luas baru dilakukan pada tahun 1999. Pengguna zahir sudah

mencapai angka 2000 perusahaan yang terdiri dari perusahaan kecil hingga

perusahaan besar. User Zahir sendiri telah mencapai jumlah 6000-an

2.2.2 Pengertian Zahir Accounting

Menurut Wicaksono dan Ajeng (2012:28) “Zahir adalah software aplikasi

yang mampu mempersiapkan laporan keuangan lewat modul-modul tertentu”.

16

Penggunaan zahir lebih mudah sebab bahasanya sudah disesuaikan dengan Bahasa

Indonesia. Menu-menu yang ada dalam program ini memudahkan siapapun yang

menginput transaksi. Selain mampu untuk mempersiapkan laporan keuangan,

zahir juga mampu melakukan analisis atas perusahaan berdasarkan laporan

keuagan, atau dapat dikatakan mengerjakan manajemen keuangan perusahaan.

2.2.3. Keunggulan Zahir Accounting

Berikut adalah keunggulan Zahir Accounting dari aspek fasilitas

(zahir.co.id):

1. Mudah Digunakan oleh Non Akuntan

Telah disediakan formulir khusus untuk menginput semua transaksi yang

umum terjadi disebuah perusahaan, seperti transaksi kas masuk/keluar,

pembelian, penjualan, pembayaran piutang, dan lain-lain. Formulir khusus

tersebut akan memudahkan user menginput transaksi tanpa perlu mengerti teori

akuntansi sama sekali, benar-benar mudah, hampir tidak ada istilah akuntansi

yang digunakan. Selama Anda bisa mengetik dengan komputer dan bisa

menggunakan mouse, maka Anda dapat menggunakan Zahir Accounting.

Disertakan pula video training dan buku panduan penggunaan saat Anda

membeli.

2. Desain User Interface Menarik dan Mudah Dipahami

Desain tampilan software ini dibuat menggunakan seni estetika yang tinggi,

sehingga nyaman dipandang dan tidak membosankan, serta struktur menu dan

icon yang mudah dimengerti berupa gambar kerta kerja yang sehari-hari

digunakan. Hal ini tidak dapat dianggap remeh, mengingat pekerjaan

17

menginput transaksi akan membuat Anda jenuh bila software yang Anda

gunakan memiliki tampilan yang tidak menarik.

3. Faktur dan Laporan dapat Didesain

Sudah mencetak blanko faktur? jangan khawatir, sebab anda tetap dapat

mendesain sendiri faktur Anda, termasuk faktur pajak sederhana dan standar.

Seluruh laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan

perusahaan. Disediakan berbagai variabel data dan fungsi-fungsi matematika

yang dapat langsung digunakan. Fasilitas desain laporan ini opsional pada edisi

Zahir Small Business.

4. Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai Format

Mengirim laporan menggunakan email menjadi hal yang mudah di Zahir

Accounting, cukup buka laporan yang diinginkan kemudian klik tombol Send

Email, kemudian pilih format dan alamat tujuan, tanpa harus membuka

program email dan melampirkan file laporan secara terpisah.Seluruh laporan

bisa diexport untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjut sesuai dengan

kebutuhan. Hasil export akan tampil sama persis dengan tampilan di Zahir

Accounting, rapi dan menarik. Berbagai format file hasil export tersedia,

termasuk Ms Excel sehingga laporan dapat dengan mudah diolah dan

dikembangkan.

5. Menggunakan Database Client Server

Dengan database Client Server, Zahir Accounting menjadi lebih handal untuk

menangani data-data yang besar dan volume transaksi yang sangat tinggi, dan

yang lebih penting lagi adalah tingginya tingkat keamanan data Anda. Database

dapat disimpan di komputer server atau di komputer client.

18

7. Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai Kebutuhan

Fasilitas dapat dipilih sesuai kebutuhan, sehingga Anda cukup membeli paket

yang paling murah kemudian memesan fasilitas-fasilitas tambahan yang sesuai

dengan kebutuhan Anda. Informasikan fasilitas yang diiginkan, selanjutnya

kami akan me-‘rakit’ paket software yang spesifik untuk Anda, benar-benar

personal hanya untuk Anda, sehingga tidak ada lagi fasilitas yang sia-sia dan

sesuai dengan Anggaran Anda. Bila bisnis telah berkembang, Anda dapat

menambah fasilitas lainnya tanpa harus memulai dengan data keuangan baru,

cukup melanjutnya data keuangan sebelumnya yang telah ada.

8. Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif

Banyak pengusaha tidak dapat membaca laporan keuangan, mereka tidak

mengerti arti angka-angka yang disajikan, namun dengan Zahir Accounting

mereka dapat dengan mudah mengetahui kinerja perusahaan dengan cepat,

cukup klik grafik-grafik yang ada. Tersedia grafik analisa bisnis terpadu dalam

satu layar, setiap grafik dapat diklik untuk dapat dianalisa. Tersedia juga grafik

kinerja penjualan per pelanggan, per kelompok, per salesman, produk yang

paling laku, paling tinggi omsetnya, paling untung, grafik rasio analysis dan

grafik break even point analyis, dan lain-lain.

8. Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit / Drill-down)

Klik tombol mouse pada laporan neraca dan laba-rugi akan menampilkan buku

besar per rekening, klik pada nomor transaksi akan membuka kembali transaksi

asli. Klik tombol kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan

jurnal double entry nya. Kemampuan ini sangat langka untuk software

19

akuntansi, Anda dapat langsung mengetahui detail dan rincian transaksi dari

laporan laba rugi dan neraca, cukup klik – klik saja, sungguh menarik.

9. Seluruh Transaksi dapat Diedit dan Dihapus

Sebuah software haruslah memahami sifat manusia yang mudah lupa atau

salah, sehingga sangat besar kemungkinan sebuah transaksi yang telah

diposting ternyata salah, mungkin lupa menentukan tanggal, dan sebagainya.

Setiap kali user akan mengedit atau menghapus transaksi, software akan

mewajibkan user untuk mengisi form yang harus diisi dengan penjelasan

mengapa transaksi ini diedit, diunposting atau dihapus, dimana informasi ini

akan tersimpan untuk kepentingan audit. Untuk menjaga kemungkinan

manipulasi transaksi dan memudahkan audit, terdapat laporan audit trail yang

menginformasikan tanggal berapa dan oleh siapa suatu transaksi dibuat, diedit

dan dihapus. Serta laporan audit history yang menampilkan jurnal transaksi asli

sebelum transaksi tersebut berubah.

10. Berbagai Opsi Fasilitas Advance Seperti :

– Multi Currency, Multi Price, Multi Discount

– Serial Number

– Lot Number dan Expire Date

– Giro Mundur

– Sinkronisasi Data Antar Cabang melalui Internet Dial-up

– Predictive Input (menginput transaksi berulang secara otomatis)

20

2.2.4. Produk dan Harga Zahir Accounting

Menurut Yuswanto dan Hanafi (2013:1) “Zahir Accounting merupakan

software akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software)”. Software

Zahir Accounting dibuat oleh PT. Zahir Internasional dan dibuat pertama kali

pada tahun 1996 dengan Zahir Accounting versi 1.0 kemudian dikembangkan

sehingga muncul versi 2.0 pada tahun 1997. Zahir Accounting mulai dipasarkan

pada tahun 1999. Dimana hingga saat ini Zahir Accounting sudah mencapai versi

5.1 dan telah digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia. Selama ini, Zahir

Accounting telah memperoleh penghargaan secara nasional, antara lain

penghargaan dari Presiden Republik Indonesia pada Indonesia ICT Award 2003,

kemudian penghargaan Menkominfo pada Apicta 2002, 2003, dan 2004 dan lain-

lain. Prestasi yang diperoleh oleh PT. Zahir Internasional melalui Zahir

Accounting ini menunjukkan bahwa Zahir Accounting layak untuk menjadi

software akuntansi pilihan utama setiap perusahaan di Indonesia.

Zahir Accounting mempunyai beberapa keunggulan dibandingkan dengan

software sejenis. Tampilan yang menarik baik dalam interface program maupun

dalam penyajian laporan keuangan. Berbagai macam menu yang memudahkan

pencatatan juga menjadi kelebihan dari Zahir Accounting. Untuk harga software

Zahir Accounting juga relatif murah dan terjangkau dimulai dari harga yang

paling terendah Rp.2.000.000 sampai dengan harga yang tertinggi yaitu

Rp.25.000.000.

21

2.2.5. Instalasi dan Menjalankan Zahir Accounting

Untuk dapat menggunakan Zahir Accounting, Terlebih dahulu harus

menginstalnya di komputer . Installer Zahir Accounting dapat dilakukan dengan

cara membeli paket program beserta CD nya atau mendownload versi demonya

dari situs zahiraccounting.com. Installasi Zahir Accounting dilakukan di masing-

masing komputer pengguna / client. Untuk penggunaan multi user, diperlukan

satu komputer server yang telah diinstall firebird database server.

Bila komputer server akan digunakan juga untuk menjalankan Zahir

Accounting, maka di komputer server juga harus diinstall Zahir Accounting

secara lengkap, namun bila hanya sebagai penyimpan data maka cukup diinstall

database server saja.

Software Zahir Accounting dan Firebird Database Server telah ada pada installer

Zahir (dijadikan satu).

Berikut penjelasan Proses Installasi Zahir Accounting Versi 5.0.

1. Masukkan CD Installer ke CD Drive, kemudian jalankan program Setup

melalui

My Computer > Pilih Drive CD > Setup

2. Jalankan program Setup.exe setelah seluruh file installer di extract ke komputer

Anda, atau klik tombol “Instal” pada WinZip.

3. Setelah setup dijalankan akan tampil beberapa jendela, klik tombol Next untuk

melanjutkan, dan isilah nama dan organisasi Anda, selanjutnya klik Next

hingga tombol Finish tampil.

4. Setelah menutup program instalasi, restart terlebih dahulu komputer Anda,

agar firebird database server aktif.

22

2.2.6. Pengenalan Antar Muka Zahir Accounting

2.2.6.1. Menu Utama Zahir Accounting

Tampilan menu utama program zahir accounting seperti gambar 2.1

dibawah ini.

Sumber : Yuswanto dan Hanafi (2013:4)

Gambar II.2 Menu Utama Zahir

Pada bagian menu utama ini terdapat beberapa pilihan antara lain:

1. Versi Program

Pada pojok kanan atas menu utama ditampilkan versi program. Pada

contoh di buku ini, versi program yang digunakan adalah Zahir

Accounting Versi 5.1 14b. Sedangkan no Build 14b menunjukkan nomor

update dari program yang dipakai.

2. Administrasi Data Keuangan

Pada bagian administrasi data keuangan ini, ada beberapa pilihan antara

lain:

a. Buka Data Sebelumnya, yang digunakan untuk membuka data

keungan yang terakhir kali pernah dibuka.

23

b. Membuat Data Baru, digunakan untuk membuat data keuangan baru

untuk perusahaan anda.

c. Buka Data, digunakan untuk membuka data keuangan yang pernah

dibuat sebelumnya. File data keuanga di Zahir Accounting akan selalu

menggunakan format *.gdb atau*.fdb

d. Buka File Backup, digunakan untuk membuka file yang pernah anda

Backup. File yang dibackup menggunakan format *.gbk

3. Registrasi

Pad bagian registrasi digunakan untuk melakukan registrasi terhadap

program zahir accounting yang anda gunakan. Registrasi wajib dilakukan

supaya program zahir accounting bisa digunakan.

4. Website Zahir Accounting

Pada bagian website zahir accounting digunakan untuk membuka website

zahir accounting, untuk mendownload update, melihat tanya jawab dan

berdiskusi di forum.

5. Panduan Penggunaan

Pada bagian panduan penggunaan digunakan untuk menampilkan

petunjuk penggunaan zahir accounting.

6. History Data

Pada bagian history data, digunakan untuk menampilkan data-data

keuangan yang pernah dibuka sebelumnya.

7. Edisi Software

Pada bagian edisi software digunakan untuk menampilkan informasi

tentang edisi software yang anda miliki. Edisi software ini diinformasikan

24

kepada zahir ketika anda bertanya kepada zahir atas masalah yang terjadi

pada program dan lain-lain.

2.2.6.2. Modul Program

Modul yang ada pada Zahir Accounting dibuat untuk memudahkan anda

dalam menginput transaksi. Beberapa modul yang dapat digunakan dalam Zahir

Accounting seperti gambar

Sumber : Yuswanto dan Hanafi (2013:6)

Gambar II.3 Modul Program Zahir Accounting

Penjelasan dari modul-modul pada Zahir Accounting sebagai berikut :

1. Menu Data-Data

Menu Data-Data ini merupakan master data dari pekerjaan yang anda buat.

Pada bagian ini anda dapat mengisi dan juga mengolah informasi-informasi

penting yang berhubungan dengan transaksi anda, seperti data customer, data

pelanggan , data vendor, data barang, pajak, mata uang, dan lain-lain. Bagian

ini sangat penting untuk dibuat dengan benar karena data yang dibuat ini akan

dipakai pada modul-modul lain dan juga seluruh file.

2. Menu Buku Besar

Menu Buku Besar ini digunakan untuk melakukan input transaksi jurnal umum

dan untuk menampilkan buku besar per rekening perkiraan

3. Menu Penjualan

25

Menu Penjualan ini digunakan untuk melakukan input transaksi yang berkaitan

dengan penjualan (tunai maupun kredit), piutang usaha, menampilkan daftar

transaksi pnjualan, kartu piutang usaha, mencetak faktur dan lain-lain.

4. Menu Pembelian

Menu Pembelian ini digunakan untuk menginput transaksi yang terkait dengan

pembelian (tunai maupun kredit), hutang usaha, menampilkan daftar transaksi

pembelian, kartu hutang usaha, mencetak faktur dan lain-lain.

5. Menu Kas dan Bank

Menu Kas dan Bank ini digunakan untuk menginput transaksi yang berkaitan

dengan kas dan bank, seperti transfer kas ke bank atau sebaliknya, transaksi kas

masuk dan kas keluar, rekonsiliasi bank.

6. Menu Persediaan

Menu Persediaan ini digunakan untuk melakukan input transaksi yang

berhubungan dengan persediaan, seperti transaksi pemakaian barang,

pemindahan barang, perakitan, penyesuaian, stock opname dan lain-lain.

7. Menu Laporan

Menu Laporan ini digunakan untuk menampilkan laporan-laporan keuangan

seperti Neraca, Laporan Laba Rugi, Buku Besar, Aliran Kas, Laporan Stok

Barang, Laporan Penjualan, Laporan Pembelian, dan lain-lain.