BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan berkembangnya media komputer dan teknologi

informasi pada saat ini serta kehidupan masyarakat yang semakin

meningkat, mendorong seseorang ingin melakukan sesuatu dengan cepat

dan mudah. Memang tidak semua komputerisasi itu bisa diterapkan

seefektif mungkin, masih banyak instansi yang tidak memiliki sumber daya

manusia dengan kendalanya yaitu kurang memahami pemanfaatan

komputer secara benar.

Dalam perkembangan dunia komputer telah banyak menghadirkan

program aplikasi maupun software pemograman yang sedemikian rupa

dirancang untuk dimanfaatkan dalam menambah nilai manfaat serta guna

bagi pihak yang membutuhkan.

Dalam melakukan kegiatan pendidikannya SMA Negeri 2 Tolitoli

masih menggunakan teknik manual terutama pada proses penggajian.

Dalam pengolahan datanya, bagian administrasi mengerjakannya masih

bersifat manual. Ketika terjadi kesalahan dalam pencatatan dalam sebuah

lembaga pendidikan terutama sekolah maka kegiatan operasional sekolah

akan terganggu, akibatnya ada pihak yang merasa dirugikan. Terutama

1

2

pada proses penggajian, sehingga menimbulkan data yang tidak akurat,

dan tidak relevan, sehingga terjadi keterlambatan laporan.

Selain itu penggajian merupakan salah satu pengeluaran badan

usaha yang perlu dikelola dengan baik agar tercipatanya informasi yang

tepat, cepat dan akurat. Karena penggajian merupakan salah satu faktor

yang penting dalam kelangsungan kerja, proses belajar-mengajar, dan

kegiatan-kegiatan lainnya yang dilakukan di SMA Negeri 2 Tolitoli. Suatu

lembaga pendidikan dikatakan seimbang jika gaji yang dikeluarkan

kepada pengawainya tepat sasaran dan tepat waktu, karena hal itu

memberikan semangat kerja kepada pengawainya jika gaji yang mereka

terima sesuai jadwal.

Oleh karena itu perlu adanya suatu sistem informasi yang dapat

menyajikan informasi dengan mudah cepat dan akurat dalam memberikan

pelayanan yang memuaskan bagi pegawai.

Berdasarkan hal tersebut diatas maka penulis tertarik untuk

melakukan penelitian dan mencoba merancang sebuah sistem informasi

yang dapat membantu mengatasi masalah yang ada pada SMA Negeri 2

Tolitoli dan terlebih dahulu dapat bermanfaat untuk lembaga tersebut

sehingga tercipta sistem belajar yang kondusif baik dari siswa-siswi

terlebih tenaga pengajar dan pengawainya. Sehingga, penulis mengambil

judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PEGAWAI

PADA SMA NEGERI 2 TOLITOLI”.

3

1.2 Batasan Masalah

Agar pembahasan menjadi lebih terarah, maka penulis membatasi

masalah hanya pada ruang lingkup penggajian pegawai tetatap yang

berada di SMA Negeri 2 Tolitoli.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian diatas yang telah dijelaskan maka, penulis

merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:

Bagaimana merancang sistem informasi penggajian pegawai

pada SMA Negeri 2 Tolitoli?

Apakah Sistem Informasi penggajian pegawai pada SMA

Negeri 2 Tolitoli yang berjalan saat ini sudah efektif dan

efisien ?

1.4 Tujuan

Adapun tujuan dari penulisan laporan ini adalah sebagai berikut :

Untuk mencari tahu sistem informasi penggajian pada

SMANegeri 2 Tolitoli.

Untuk membangun sistem informasi penggajian pada SMA

Negeri 2 Tolitoli yang memberikan hasil yang akurat.

1.5 Manfaat

Adapun manfaat yang diharapkan dari penelitian ini antara lain:

Diharapkan agar dapat menjadi bahan pertimbangan atau

sumbangan pemikiran kami bagi sekolah SMA Negeri 2 Tolitoli

4

untuk digunakan dalam pengolahan data penggajiannya agar

menghasilkan Informasi yang jelas dan akurat.

Sebagai bahan referensi atau masukan bagi kami khususnya

atau pihak lain yang ingin melakukan penelitian yang sama

untuk pengembangan ilmu pengetahuan khususnya di bidang

komputer dan didalam pengolahan data didalam sistem

Informasi.

Bagi Sekolah lain yang sejenis dapat menerapkan sistem

komputerisasi dalam proses pengajiannya khususnya yang

belum menggunakan teknologi komputer.

Bagi diri sendiri dapat memberikan dorongan dalam belajar

khususnya pembuatan program.

5

BAB II

METODE PENELITIAN

2.1 Penggambaran Sistem

Dalam TA ini metode perancangan yang diguanakan adalah

metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML,

pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan

berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Database yang

digunakan adalah MySQL, sedangkan software pendukung yang

digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah VB 6.0 model

desaignnya menggunakan UML dan menggunakan tools visual paradigm

6.4.

2.2 Metode Pengumpulan Data

Dasar penelitian yang digunakan sebagai bahan untuk

kelengkapan data dan informasi adalah :

a. Penelitian kepustakaan (library research), yaitu pengumpulan data

dengan cara membaca buku melalui literatur dan buku lain yang

bersifat ilmiah yang ada hubungannya dengan materi pembahasan.

b. Penelitian laporan (filed research) yaitu dilakukan dengan cara

mengumpulkan data secara langsung kepada objek penelitian yaitu

pada pimpinan tatausaha SMA Negeri 2 Tolitoli yang

bersangkutan dengan penelitian, melalui teknik :

6

1. Wawancara yaitu dengan mengadakan tanya jawab kepada

pihak yang ada hubungannya dengan objek penelitian,

dalam hal ini melakukan wawancara dengan kepala

tatausaha tentang prosespenggajian pegawai pada SMA

Negeri 2 Tolitoli.

2.3 Analisis Kebutuhan

Pada penelitian ini penulis menggunakan alat bantu dalam

menganalisis dan mempelajari sistem yang ada dan sistem yang akan

dirancang dengan menggunakan 1 unit Laptop/NB.

2.4 Waktu Dan Lokasi Penelitian

Pelaksanaan penelitian dalam mendapatkan data dalam

penyusunan tugas akhir ini dilakukan selama kurang lebih 6 hari yaitu

mulai dari selasa 22 juni sampai dengan 28 juni 2015, berdasarkan surat

permohonan penelitian No. 097/STMIK-MD/IV/2014 Tertanggal 22 juni

2015 maka penulis memilih SMK Negeri 2 Tolitoli sebagai objek

penelitian, yang beralamat di Jl. Siswa No. 5 Kalurahan Tambun.

2.5 Gambaran Umum Lokasi Penelitian

SMA Negeri 2 Tolitoli berdiri sejak tahun 1965,. Berselang

beberapa tahun kemudian sekolah itu mengalami kemajuan dengan

semakin banyaknya siswa yang mendaftar dari tahun ke tahun. Guru-

gurunya juga mengalami penambahan dari berbagai guru sekolah lanjutan

yang ada di Tolitoli dan sekitarnya. Besarnya animo masyarakat untuk

melanjutkan putra putrinya ke jurusan Sekolah Menengah Atas ini,

7

sehingga pada tahun 1968, atas prakarsa tokoh-tokoh pendirinya dan

usulan pemerintah daerah Kabupaten Buol Tolitoli.

Perkembangan selanjutnya SMA Negeri 2 Tolitoli, terus

mengalami perkembangan yang cukup berarti, apalagi setelah sarana dan

prasarananya Dilengkapi sebagaimana kelayakan sebuah institusi

pendidikan negeri yang cukup memadai. Hal tersebut dilihat dari adanya

gedung sekolah milik sendiri dengan kelengkapan sarana dan prasarana.

Begitu pula jumlah siswa yang terdaftar cukup banyak yakni berkisar 1027

orang pada tahun 2015.

2.6 Metode Pengujian

Metode pengujian yang dilakukan yaitu menggunakan metode

black box dimana pengujian dilakukan tanpa memperhatikan struktur

logika internal perangkat lunak. Pendekatan ini digunakan untuk

memastikan program bebas dari kesalahan dengan cara menguji setiap

fungsi apakah dapat berjalan dengan benar dan sesuai. Data di uji,

dibangkitkan dan di eksekusi oleh perangkat lunak dan kemudian keluaran

dari perangkat lunak di cek apakah sesuai dengan apa yang diharapkan.