bab i - arifgunarto.files.wordpress.com file · web viewmempersiapkan pengelolaan kartu persediaan...

32
BAB I PENDAHULUAN A. DESKRIPSI Modul ini terdiri atas 5 (tiga) kegiatan belajar, yakni : (1) Mempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang (2) Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang (3) Penbukuan data mutasi perediaan barang dagang ke kartu persediaan (4) Penyusunan laporan persediaan barang dagang (5) Perhitungan fisik persediaan barang dagang B. PRASYARAT Untuk memudahkan Anda dalam memahami modul ini maka sebelum mempelajari modul ini, Anda dipersyaratkan telah memiliki kompetensi, yakni dengan modul : Mengelola administrasi pembelian Mengelola order penjualan Mengelola retur pembelian Mengelola retur penjualan Standar IOperasional Prosdur pengelolaan kartu persediaan barang dagang yang disusun oleh perusahaan 1

Upload: nguyentruc

Post on 21-Mar-2019

218 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

BAB I

PENDAHULUAN

A. DESKRIPSI

Modul ini terdiri atas 5 (tiga) kegiatan belajar, yakni :

(1) Mempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang

(2) Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

(3) Penbukuan data mutasi perediaan barang dagang ke kartu persediaan

(4) Penyusunan laporan persediaan barang dagang

(5) Perhitungan fisik persediaan barang dagang

B. PRASYARAT

Untuk memudahkan Anda dalam memahami modul ini maka sebelum

mempelajari modul ini, Anda dipersyaratkan telah memiliki kompetensi, yakni

dengan modul :

Mengelola administrasi pembelian

Mengelola order penjualan

Mengelola retur pembelian

Mengelola retur penjualan

Standar IOperasional Prosdur pengelolaan kartu persediaan barang dagang yang

disusun oleh perusahaan

C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Bacalah petunjuk penggunaan modul ini dan pahamilah isinya untuk

memudahkan Anda dan guru sebagai fasilitator/instruktur menggunakan modul ini

dalam proses pemelajaran.

1. Penjelasan bagi peserta didik

a. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini yang

memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang

diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai

melalui modul ini.

b. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik, daftar pertanyaan pada “cek

kemampuan” sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai dalam

modul ini. Lakukan ini pada awal dan akhir mempelajari modul untuk

meyakinkan penguasaan kompetensi sebagai pencapaian hasil belajar Anda.

1

Page 2: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

c. Baca dengan cermat peta kedudukan modul, prasyarat dan pengertian dari

istilah-istilah sulit dan penting dalam modul.

d. Baca dengan materi setiap kegiatan belajar, rencana kegiatan belajar,

kerjakan tugasnya dan jawablah pertanyaan tes, cocokkan dengan kunci

jawaban.

e. Bila dalam proses memahami materi mengalami kesulitan maka diskusikan

dengan teman-teman Anda atau konsultasikan dengan guru sebagai

fasilitator.

f. Setelah menuntaskan semua kegiatan belajar, selanjutnya pelajari modul

selanjutnya yang tertuang pada peta kedudukan modul.

g. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya bila belum

menguasai secara tuntas materi kegiatan belajar sebelumnya.

h. Setelah semua modul mencapai satu kompetensi telah tuntas dipelajari, maka

ajukan uji kompetensi dan sertifikasi.

2. Penjelasan bagi Guru sebagai fasilitator

a. Pastikan peserta diklat yang akan mempelajari modul ini telah mempelajari

modul-modul prasyarat secara tuntas.

b. Bantulah peserta diklat dalam menyusun rencana belajar dalam rangka

mempelajari modul ini. Berikan perhatian khusus pada perencanaan jenis

kegiatan, tempat kegiatan belajar dan waktu penyelesaian akhir pemelajaran,

agar mereka dapat belajar efektif dan efisien untuk mencapai sub kompetensi

standar.

c. Mengidentifikasi dan menganalsis sarana prasarana kegiatan belajar yang ada

di SMK dan Industri untuk mengoptimalkan kegiatan pemelajaran.

d. Berikan motivasi, bimbingan, dan pendampingan pada peserta diklat agar

semangat belajarnya meningkat.

D. TUJUAN AKHIR

Spesifikasi kinerja yang diharapkan dikuasai, setelah menyelesaikan

pemelajaran dalam modul ini yakni :

1. Data mutasi persediaan barang dagang yang telah teridentifikasi

2. Data mutasi persediaan barang dagang yang telah dibukukan ke masing –

masing kartu persediaan barang

3. Laporan persediaan barang dagang yang telah disajikan

4. Berita acara hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang yang telah

disajikan

2

Page 3: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

E. KOMPETENSI

KOMPETENSI : Mengelola kartu persediaan barang dagangKODE : AK-DG-009ADURASI PEMELAJARAN : 30 Jam @ 45 menit

LEVEL KOMPETENSI KUNCI A B C D E F G1 1 2 1 1 1 1

KONDISI KINERJA

1. Unit ini berlaku untuk pengelolaan kartu persediaan barang dagang pada perusahaan dagang2. Organisasi memiliki Standard Operating Procedure (SOP) untuk pengelolaan kartu persediaan

barang dagang3. Peralatan yang digunakan adalah peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan 4. Menulis, menghitung, mengarsipkan, dan berbagai kegiatan clerical lainnya.

SUB KOMPETENSI KRITERIA KINERJA LINGKUP BELAJAR MATERI POKOK PEMELAJARANSIKAP PENGETAHUAN KETERAMPILAN

1. Mempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang

Peralatan yang dibutuhkan untuk pengelolaan persediaan barang daganganes tersedia

Data transaksi persediaan barang dagangan tersedia

Prosedur pengelolaan persediaan barang dagangan

Fungsi kartu persediaan barang dagangan

Nama dan jenis persediaan barang dagangan

Teliti dan cermat mempersiapkan pengelolaan kartu pesediaaan barang dagangan

Menguraikan prosedur penanganan persediaan barang dagangan

Pengelompokan persediaan barang dagangan

Pengelolaan kartu persediaan barang dagangan

2. Mengidentifikasi data mutasi pesediaan barang dagangan

Saldo awal persedaan barang dagangan teridentifikasi

Data penerimaan persediaan barang dagangan

Nama dan jenis persediaanbarang dagangan

Identifikasi saldo awal persediaan barang dagangan

Penerimaan

Benar dan teliti dalam mengidentifikasi data mutasi persediaan barang dagangan

Menguraikan prosedur penanganan persediaan barang dagangan

Mengidentifikasi data mutasi pesediaan barang dagangan

3

Page 4: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

teridentifikasi Data retur penjualan

teridentifikasi Data pengeluaran

persediaan barang dagangan teridentifikasi

persediaan barang dagangan

SUB KOMPETENSI KRITERIA KINERJA LINGKUP BELAJAR MATERI POKOK PEMELAJARANSIKAP PENGETAHUAN KETERAMPILAN

3. Membukukan mutasi persediaan barang dagangan ke kartu persediaan barang dagangan

Data mutasi persediaan barang dagangan terverifikasi

Jumlah mutasi persediaan barang dagangan ( unit dan nominal ) teridentifikasi

Jumlah mutasi persediaan barang dagangann terbukukan

Penerimaan barang dagangan

Penjualan dan retur penjualan barang dagangan

Saldo akhir persediaan barang dagangan

Kartu persediaan barang dagangan

Rapi dan teliti membukukan mutasi persediaan barang dagangan ke kartu persediaan barang dagangan

Menguraikan prosedur penanganan persediaan barang dagangan

Menghitung mutasi persediaan barang dagangan

Membukukan mutasi persediaan barang dagangan ke kartu persediaan barang dagangann

4. Membuat laporan persediaan barang dagangan

Laporan persediaan barang dagangan tersajikan sesuai dengan format yang ditetapkan

Format laporan persediaan barang

Laporan persediaan barang dagangan

Teliti dan benar membuat laporan persediaan barang dagangan

Melengkapi format laporan persediaan barang dagangan

Membuat laporan persediaan barang dagangan

5. Melakukan perhitungan fisik persediaan barang

Berita acara hasil perhitungan fisik persediaan barang

Pengecekan atas saldo persediaan barang dagangan

Jujur, teliti dan tekun melakukan perhitungan fisikk

Menguraikan prosedur penanganan selisih perhitungan

Mnetukan jumlah persediaan barang dagangan akhir

4

Page 5: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

dagangann secara periodik

dagangan tersajikan Selisuh persediaan

barang dagangan (kurang / lebih) teridentifikasi

Prosedur penanganan selisih perhitungan

persediaan barang dagangan secara periodik

Meringkas hasil perhitungan dalam berita acara hasil perhitungan fisik persediaan barang

Menghitung saldo persediaan

periodeMembuat berita acara

Mengetahui,

Kepala SMK …

( _____________________)

NIP…………………..

Bandar Lampung, Februari 200 6.

Guru Mata Diklat ……….

( _____________________)

NIP…………………..

5

Page 6: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

PROGRAM KBM TAHUNAN

NAMA DIKLAT : PRODUKTIF AKUNTANSIPROGRAM KEAHLIAN : AKUNTANSIKELAS/SEMESTER : XI/GENAP (II)TAHUN PELAJARAN : 2005/2006KODE : AK-DG - 009A

TH SMT KOMPETENSI SUB KOMPETENSI ALOKASIWAKTU

TGLPELAKS KET

06 - Mengelola kartu persediaan barang dagangan

- Mempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagangan

- Mengidentifikasi data mutasi persediaan barang dagangan

- Membukukan data mutasi persediaan barang dagangan ke kartu persediaan

- Penyusunan laporan barang dagangan

- Perhitungan fisik persediaan barang dagangan secara periodik

2 jam

3 jam

15jam

5 jam

5 jam

Jumlah 30 jam

Mengetahui,Kepala SMK …

( ___________________ )NIP. …………………..

Bandar Lampung, Februari 200 ..Guru Mata Diklat Produktif Akuntansi

( ___________________ )NIP. …………………..

6

Page 7: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

ALOKASI PEMBAGIAN WAKTU KEGIATAN PEMELAJARAN SEMESTER GENAPTAHUN PELAJARAN 2005/2006

Kode Kompetensi / Sub kompetensi Waktu jam

Januari Februari Maret April Mei Juni Ket 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

AK-DG - 009A

Mengelola kartu persediaan barang dagangan

- Mempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagangan

- Mengidentifikasi data mutasi persediaan barang dagangan

- Membukukan data mutasi persediaan barang dagangan ke kartu persediaan

- Penyusunan laporan barang dagangan

- Perhitungan fisik persediaan barang dagangan secara periodik

2 jam

3 jam

15jam

5 jam

5 jam

X

X

X X

X

X

Mengetahui,Kepala SMK …

( ___________________ )NIP. …………………..

Bandar Lampung, Februari 200 ..Guru Mata Diklat Produktif Akuntansi

( ___________________ )NIP. …………………..

7

Page 8: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

SATUAN ACARA PEMELAJARAN ( S A P )

Program Keahlian : AKUNTANSIMata Diklat / Kompetensi : Produktif Akuntansi / Mengelola Penerimaan Barang SuppliesWaktu : 14 JamKode : AK-JS- 004 A

Sub Kompetensi Materi Pokok Substansi Non Metode Strategi/ Skenario Waktu Sumber Belajar  Pemelajaran Instruksional Penilaian Pemelajaran    1 2 3 4 5 6 7

             Mempersiapkan Pengelolaan * Prosedur * Mengakses Dan * Tes Terulis * Siswa Mempelajari 3 Jam * Akuntansi Penerimaan Barang Supplies Pengelolaan Menyimpan informasi dari * Tanya Jawab Pengertian Barang   Keuangan  Penerimaan Barang suatu sumber   Supplies   HENDRI .S  Supplies. - Kecakapan Menggali       1997    Informasi.   * Guru Sebagai        - Kecakapan Mengelola   Fasilitator   * Akuntansi Keuangan     Informasi dan Mengambil       SRI RAHAYU    Keputusan       Mediatama            2004             Mengidentifikasi Data * Nama dan Jenis * Mengumpulkan, * Penugasan * Siswa dapat 5 Jam  Penerimaan Barang Supplies Barang Supplies Menganalisa, dan Mengelola   mempelajari nama-nama        Informasi   Barang Supplies                   * Spesifikasi * Spesifikasi Barang   * Peserta Diklat Dapat      Barang Supplies Supplies   Menyebutkan Jenis-Jenis            Barang Supplies                     * Mengumpulkan, * Tes Tertulis * Siswa dapat Menguraikan        Menganalisa, dan Mengelola   Prosedur Penerimaan        Informasi   Barang Supplies    

8

Page 9: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

  * Prosedur * Bekerja dengan orang * Tes Tertulis * Fasilitator Menjelaskan      Penerimaan Barang lain satu Teim   Prosedur Penerimaan      Supplies - Kecakapan Bekerja sama * Penugasan Barang Supplies        - Kecakapan Akademik        Membuat Laporan Penerimaan * Laporan Penerima- * Mengumpulkan, * Penugasan * Siswa dapat menjelaskan 6 Jam    an Barang Supplies menganalisis, dan mengorgani-   bagian yang terkait dengan        sasikan data dengan kecakapan   transaksi penerimaan        menggali informasi   barang supplies                     * Menggunakan ide dan teknik            matematika, kecakapan akademik                     

Mengetahui,Kepala SMK …

( ___________________ )NIP. …………………..

Bandar Lampung, Februari 200 ..Guru Mata Diklat Produktif Akuntansi

( ___________________ )NIP. …………………..

9

Page 10: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

F. CEK KEMAMPUAN

Sebelum Anda mempelajari modul ini Anda diminta untuk menjawab

pertanyaan di bawah ini. Kemudian Anda diminta belajar pada materi yang belum

Anda kuasai dengan tuntas. Jawablah pertanyaan dengan uraian singkat.

No Sub-sub KompetensiDapat mengerjakan

Ya Tidak

1

2

3

4

5

Dapatkah Anda mempersiapkann pengelolaan

kartu persediaan barang dagangan?

Dapatkah Anda mengidentifikasi data mutasi

persediaan barang dagangan ?

Dapatkah Anda membukukan data mutasi

persediaan barang dagangan ke dalam kartu

persediaan barang dagangan ?

Dapatkah Anda membuat laporan persediaan

barang dagangan ?

Dapatkah anda menyusun berita acara hasil

perhitungan fisik barang dagangan ?

10

Page 11: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

BAB II

PEMELAJARAN

A. RENCANA BELAJAR SISWA

KARTU RENCANA STUDI

Nama Siswa :

NIS :

Program Keahlian :

No Mata Diklat yangdipelajari

TempatBelajar

Waktu Belajar Bukti Belajar Nama Guru Keterangan

NORMATIF123n

ADAPTIF123n

PRODUKTIF123

Disetujui,Guru/Wali

( _____________________ )NIP. …………………

Bandar Lampung, Februari 200 ..Yang Mengajukan

( _____________________ )NIP. …………………

B. KEGIATAN BELAJAR

KEGIATAN BELAJAR :- Mempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagangan- Mengidentifikasi data mutasi persediaan barang dagangan- Membukukan data mutasi persediaan barang dagangan ke kartu persediaan- Penyusunan laporan barang dagangan- Perhitungan fisik persediaan barang dagangan secara periodic

1. Tujuan Kegiatan Belajar

Siswa dapat :

1. Data mutasi persediaan barang dagang yang telah teridentifikasi

2. Data mutasi persediaan barang dagang yang telah dibukukan ke masing –

masing kartu persediaan barang

3. Laporan persediaan barang dagang yang telah disajikan

4. Berita acara hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang yang telah

disajikan

11

Page 12: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

2. Uraian Materi.

Dalam perusahaan dagang persediaan terdiri atas satu golongan yaitu

persediaan barang dagangan yang merupakann barang yang dibeli intuk dijual

kembali . Sistim akuntansi persediaan barang dagangan bertujuan untuk mencapai

mutasi tiap – tiap jenis persediaan yang disimpan di gudang , hal ini berkaitan erat

dengan pembelian atau penerimaan barang dagangan, retur pembelian , penjualan

barang dagangan atau pengeluaran dan retur penjualan.

A. Prosedur Pembelian Barang dagangann

Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan barang yang dibeli

sebagai penambahan persediaan barang dagangan pada kartu persediaan sesuai

denganjenis spesifikasi atau kelompok persediaan barang dagangan yang

bersangkutan . Dokumen sumbernya dapat berupa :

- Faktur asli untuk pembelian secara kredit.

- Bukti kas keluar untuk pembelian secara tunai

- Laporan penerimaan barang (LPB).

Fungsi yang terkait :

- Fungsi gudang

- Fungsi pembelian

- Fungsi penerimaan barang

- Fungsi akuntansi

B. Prosdur Retur Pembelian

Barang yang sudah dibeli adakalanya tidak sesuai dengan barang yang

dipesan menurut order pembelian. Dalam prosedur ini harga poikok persediaan

dicatat sebagai pengurang pada kartu persediaan barang dagangan (kolom keluar)

sesuai dengan jenis spesifikasi atau kelompok persediaan barang dagangan yang

bersangkutan.

Dokumen sumber dapat berupa :

- Memo debet

- Laporan pengiriman barang

Fungsi yang terkait :

- Fungsi gudang

- Fungsi pembelian

- Fungsi pengiriman barang

- Fungsi akuntansi

12

Page 13: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

C. Prosedur Penjualan

Dalam prosedur ini , harga pokok persediaan dicatat sebagai pengurang pada

kartu persediaan barang dagangan (kolom keluar) sesuai dengan jenis spesifikasi

atau kelompok persediaan barang yang bersangkutan. Dokumen sumber berupa :

- Copy faktur untuk pemjualan secara kredit

- Bukti kas masuk untuk penjualan secara tunai

- Laporan pengiriman arang

Fungi terkait :

- Fungsi gudang

- Fungsi pembelian

- Fungsi pengiriman barang

- Fungsi akuntansi

D. Prosedur Retur Penjualan

Transaksi retur penjualan terjadi jika perusahaan menerima pengembalian

barang dagangan dari pelanggan. Pengembalian barang dari pelanggan harus

diotorisasi oleh fungsi penjualan dan diterima oleh fungsi penerimaan. Dalam

prosedur ini , harga pokok persediaan dicatat ke dalam kartu persediaan barang

dagangan sebagai penambah kembali harga pokok persediaan sesuai jenis spesifikasi

atau kelompok persediaan yang bersangkutan.

Dokumen sumber :

- Memo kredit

- Laporan penerimaan barang

Fungsi terkait :

- Fungsi gudang

- Fungsi pembelian

- Fungsi penerimaan barang

- Fungsi akuntansi

13

Page 14: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

E. Saldo Akhir Persediaan Barang Dagangan

Untuk menentukan harga pokok persediaan barang dagangan akhir dapat

dengan rumus persediaan awal ditambah pembelian dikurangi harga pokok

penjualan.

F. Format Kartu Persediaan Barang Dagangan

KARTU PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

Nama Barang No. Kode:

Tgl Keterangan Mutasi Saldo

Masuk Keluar

Kwt Hrg Pokok Total Kwt Hrg Pokok Total Kwt Hrg Pokok Total

Bandar Lampung, Februari 200 ..Bagian Akuntansi

( ……………………………………)

Metode pencatatan persediaan barang dagangan dengan menggunakan system perpetual

system terdiri atas :

a. metode FIFO ( First In First Out )

b. Metode LIFO ( Last In First Out )

c. Metode Rata-rata bergerak

14

Page 15: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

G. Format laporan persediaan Barang

LAPORAN PERSEDIAAN BARANG

Harga pokok persediaan awal

Harga pokok pembelian

Harga pokok retur pembelian

Jumlah

Harga pokok penjualan

Harga pokok persediaan akhir

Rp ……………

(Rp ……………)

Rp ……………

Rp …………… +

Rp ……………

(Rp ……………)

Rp ……………

Bandar Lampung, Februari 200 ..Bagian Akuntansi

( ……………………………………)

H. Prosedur perhitungan fisik persediaan barang dagangan

Dalam system akuntansi persediaan perpetual inventory method dibagian

kartu persediaan diselenggarakan catatan akuntansi berupa kartu persediaan yang

digunakan untuk mencatat mutasi tiap jenis persediaan yang disimpan dibagian

gudang

Bagian ini bertanggung jawab atas terselenggaranya catatan akuntansi yang

dapat dihandalkan mengenai persediaan yang disimpan dibagian gudang. Sedangkan

bagian gudang bertanggung jawab atas penyimpanan fisik persediaan digudang,maka

secara periodik catatan persediaan yang diselenggarakan oleh bagian kartu

persediaan harus dicocokan dengan persediaan yang secara fisik ada digudang.

Jika ada perbedaan perlu dibuat penyesuaian (Ajusment )

Dokumen sumber :

- Kartu perhitungan fisik

- Daftar hasil perhitungan fisik

- Bukti memorial

Fungsi yang terkait :

1. Panitian penghitungan fisik perediaan berkaitan dengan fungsi gudang :

- Pemegang kartu perhitungan fisik

- Penghitung

- Pengecek

15

Page 16: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

2. Panitian perhitungan fisik berkaitan dengan fungsi akuntansi

- panitian perhitungan fisik persediaan

- fungsi akuntansi

- fungsi gudang

Kartu perhitungan fisik

Daftar hasil perhitungan fisik

Halaman ________

DAFTAR HASIL PENGHITUNGAN FISIK

Periode penghitungan fisik persediaan Dilakukan oleh :

Disalin dari penghitungan fisik oleh : Dijumlah oleh

Diisi harga pokok satuan oleh : Doperiksa oleh

No.

KPF

No.

Kode

Persed.

Nama Kuantitas Satuan

Harga

Pokok

Satuan

Harga

Pokok

Total

No. 4965Perhitungan kedua

No. Kode PersediaanNama Persediaan ………………………….Lokasi …………………………Jumlah Satuan

Penghitung ……………………. Tanggal ……………….

No. 4965Perhitungan pertama

Jumlah Satuan

Penghitung ……………………. Tanggal ……………….

No. 4965Telah dihitung

Rp.

Rp.

16

Page 17: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

Contoh :

Berita acara penerimaan barang

Identitas Perusahaan

Nama dan alamat perusahaan

Berita Acara Penerimaan Barang

No. …………………………

Pada hari ini : …………………. tanggal …………………….

Bertempat di : ………………….

Sesuai dengan surat perintah dari : …………………..

Tanggal …………………, No. …………………

Telah terjadi penyerahan barang antara :

Pihak I

Nama : ………………………

Jabatan : ………………………

Alamat : ………………………

Sebagai pihak yang menyerahkan

Barang yang diserahterimakan seperti daftar terlampir ……………………………

Setelah diperiksa yang diserahkan oleh Pihak I ternyata terdapat/tidak terdapat

………………….

Yang Menerima

( __________________ )

………………., …………………. 200 ..

Yang Menyerahkan

( __________________ )

Saksi-saksi :

1. …………………………

2. …………………………

17

Page 18: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

3. Rangkuman

Pengelolaan kartu persediaan barang dagangan dapat melalui 3tahapan yaitu

1. Pembuatan kartu persediaan barang dagangan

2. Pelaporan persediaan barang dagangan

3. Perhitungan fisik

Pembuatan kartu persediaan barang dagangan terdiri atas 3 cara

1. Menurut Metode FIFO

2. Menurut Metode LIFO

3. Menurut Rata-rata bergerak

4. Tugas

1) Kumpulkan informasi dari suatu perusahaan yang ada di sekitar Anda mengenai

nama-nama kartu persediaan barang yang merupakan persediaan barang

dagangan bagi perusahaan tersebut!

2) Diskusikan temuan Anda dengan kelompok Anda, jika terdapat ketidaksesuaian

dengan teori yang Anda peroleh, laporkan kepada fasilitator dan analisalah

penyebab perbedaan tersebut!

5. Tes Formatif

1) Dokumen apa saja yang diperlukan pada prosedur pembelian

2) Dokumen apa saja yang diperlukan pada retur pembelian

3) Dokumen apa saja yang diperlukan pada prosedur penjualan

4) Dokumen apa saja yang diperlukan pada retur penjualan

5) Data persediaan barang dagangan pada PT Jaya Abadi Bandar Lampung,yang

bergerak pada bidang jual beli barang-barang elektronik pada bulan Februari

2006 sebagai berikut :

Tanggal 1 Februari 2006 persediaan awal TV Panasonik 21” 50 Unit@Rp.

2.000.000, VCD Polytron 20 unit @ Rp. 1.000.000,

Tanggal 3 Februari 2006 pembelian TV Panasonik 21” 10 unit @ 2.050.000,

Tanggal 7 Februari 2006 Penjualan TV Panasonik 21” 15 unit @ Rp. 2.500.000,

VCD Polytron 5 unit @ Rp. 1.100.000,

Tanggal 10 Februari Penjualan TV Panasonik 21” 20 Unit @ Rp. 2.550.000,

VCD Polytron 3 unit @ Rp. 1.150.000,

Tanggal 15 Februari 2006 Pembelian TV Panasonik 21” 30 unit @ Rp.

2.100.000,VCD Polytron 15 unit @ Rp. 1.100.000,-

18

Page 19: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

Tanggal 20 Februari 2006 Penjualan TV Panasonic 21 “ 17 unit @ Rp. 2.600.000

Tugas : Buatlah kartu persediaan dengan menggunakan metode FIFO !

6. Kunci Jawaban Test Formatif

1. Dokomen yang yang dipakai dalam proses pembelian adalah :

a. Faktur asli

b. Bukti kas keluar

c. Laporan penerimaan barang

2. Dukumen yang dipakai dalam prosedur retur pembelian adalah :

a. Memo debet

b. Laporan pengiriman

3. Dokomen yang yang dipakai dalam proseur penjualan adalah :

d. Copy faktur

e. Bukti kas masuk

f. Laporan pengiriman barang

4. Dukumen yang dipakai dalam prosedur retur penjualan adalah :

2) Memo kredit

3) Laporan penerimaan barang

4)

KARTU PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

Nama Barang TV Panasonic 21 “Tgl Keterangan Mutasi Saldo

Masuk Keluar

K

wt

Hrg Pokok

(000)

Total

(000)

Kwt Hrg Pokok

(000)

Total

(000)

Kwt Hrg Pokok

(000)

Total

(000)

1

3

5

10

15

Persediaan

Pembelian

Penjualan

Penjualan

Pembelian

10

30

2.050

2.100

20.500

63.000

15

20

2000.

2000

30.000

40.000

30.000

4.100.

50

50

10

35

10

15

10

15

10

2.000

2.000

2.050

2.000

2.050.

2000.

2.050.

2000.

2.050

100.000

100.000.

20.500

70.000.

20.500.

30.000

20.500.

30.000.

20.500.

19

Page 20: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

20 Penjualan 15

2

2.000

2.050

30

8

30

2.100

2.050.

2.1000

63.000

16.400

63.000.

Bandar Lampung, Februari 200 ..Bagian Akuntansi

( ……………………………………)

KARTU PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN

Nama Barang VCD PolytronTgl Keterangan Mutasi Saldo

Masuk Keluar

K

wt

Hrg Pokok

(000)

Total

(000)

Kwt Hrg Pokok

(000)

Total

(000)

Kwt Hrg Pokok

(000)

Total

(000)

1

3

5

10

15

20

Persediaan

Pembelian

Penjualan

Penjualan

Pembelian

Penjualan

15 1100 15500

5

3

1000

1000

5000

3000

20

15

12

12

15

1000

1000

1000

1000

1100

20000

15000

12000

12000

15500

Bandar Lampung, Februari 200 ..Bagian Akuntansi

( ……………………………………)

20

Page 21: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

BAB III

EVALUASI

!

PRAKTEK

PT. Raden Intan memmiliki data yang berhubungan dengan persediaan barang dagangannya pada bulan Maret 2006 sbagai berikut :Maret 01 Saldo 400 Kg @ Rp. 8.000,-

300 Kg @ Rp. 8.500,-07 Penjualan 500 Kg 13 Pembelian 400 Kg @ Rp. 8.750,-19 Penjualan 500 Kg 22 Pembelian 200 Kg @ Rp. 9.000,-26 Penjualan 250 Kg30 Pembelian 500 Kg @ Rp. 8.500,-

Hitunglah nilai persediaan pada 31 Maret 2006 apabila menggunakan metode LIFO ?

BAB IV

PENUTUP

Dengan terselesaikannya mempelajari modul ini, maka Anda berhak untuk

mengikuti tes praktek uji kompetensi dari materi yang telah dipelajari. Dan apabila Anda

dinyatakan memenuhi syarat kelulusan dari hasil evaluasi yang ada pada modul ini maka

Anda berhak melanjutkan ke modul berikutnya.

Mintalah pada fasilitator untuk melakukan uji kompetensi dengan system

penilaiannya dilakukan langsung dari pihak dunia industri atau asosiasi profesi serta

pihak lain yang dianggap kompeten.

21

Page 22: BAB I - arifgunarto.files.wordpress.com file · Web viewMempersiapkan pengelolaan kartu persediaan barang dagang . Mengidentifikasi data mutasi prsediaan barang dagang

DAFTAR PUSTAKA

Mulyadi, 2001, Sistim Akuntansi, Edisi ke 3, Jakarta, Salemba

Baridwan, Zaki. 1992. Intermidiate Accunting, Edisi ke 7, Yogyakarta : BPPE –

Yogyakarta.

Haryono Yusuf, 2003. Dasar – Dasar Akuntansi Jilid 2. Yogyakarta : STIE YKPN

Yogyakarta.

22