BAB I

PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN

SISTEM PRESENSI ONLINE

A. PENGOPERASIAN YANG HARUS DILAKUKAN

1. Jalankan web-browser dari start-menu

2. Pada web-browser ketikkan alamat http://intranet.kemendag.go.id

3. Login dengan menggunakan NIP sebagai username dan Password anda

pada kolom password.

4. Klik Menu Sistem Informasi Kepegawaian

5. Maka akan muncul halaman sebagai berikut

6. Klik Menu Absensi untuk masuk ke dalam Sistem Presensi Online

7. Maka akan muncul halaman sebagai berikut

PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN MENU

SISTEM PRESENSI ONLINE

A. PENGENALAN MENU

1. Menu File

1. Halaman Utama : Bila diklik, maka user akan kembali ke halaman utama

dari sistem presensi online.

2. Logout : Untuk keluar dari sistem presensi online.

2. Menu Presensi

1. Presensi Hari Ini

2. Administrasi Hasil Scan

3. Izin

4. Cuti

3. Menu Cetak

1. Cetak Kehadiran

2. Cetak Ketidakhadiran

3. Keterlambatan

4. Laporan Izin

5. Lembur

6. Presensi Harian

7. Presensi Bulanan

8. Presensi Perorangan

9. Jumlah Uang Pergolongan

10. Jumlah Hadir

11. Lembur Hari Biasa

12. Lembur Hari Libur

13. Perorangan Detail

14. Rekap Bulanan per Divisi

B. PENGGUNAAN MENU

1. Menu Presensi

1) Administrasi Hasil Scan

Administrasi Hasil Scan digunakan untuk menampilkan data kehadiran

pegawai dalam interval hari tertentu.

2) Izin

a) Tambah Izin

Pilih Unit di panel sebelah kiri sehingga nama pegawai tampil di

panel tengah dan pilih nama pegawai yang akan mengajukan ijin.

Klik Tambah di pojok kanan bawah

Maka akan muncuk kotak untuk menambah jenis ijin

Klik pada kotak Sebab Ijin untuk menampilkan opsi sebab ijin

sehingga muncul menu sebagai berikut :

Pilih Sebab Ijin pada menu yang tersedia , kemudian masukkan

waktu, nomor SK dan tanggal SK diakhiri dengan mengklik tombol

simpan untuk menambah ijin.

b) Ubah Ijin

Pilih data ijin yang akan diubah kemudian klik tombol Ubah yang

terletak pada pojok kanan bawah. Akan muncul menu Ubah

sebagai berikut :

Klik Simpan untuk menyimpan atau Batal untuk membatalkan

perubahan.

c) Hapus Ijin

Pilih data ijin yang akan dihapus kemudian klik tombol hapus pada

pojok kanan bawah

Pilih Yes untuk hapus atau No untuk membatalkan permintaan.

3) Cuti

1) Tambah Cuti

Pilih Unit Kerja pada panel sebelah kiri kemudian pilih menu

Tambah Draft Cuti

Pilih salah satu jenis cuti sehingga muncul menu untuk

memasukkan keterangan mengenai cuti yang akan diambil, contoh:

Cuti Tahunan

Klik pada panah bagian NIP atau Nama untuk menampilkan menu

pencarian seperti pada gambar dibawah kemudian masukkan nip

atau nama dan tekan enter untuk menampilkan hasil pencarian.

Tekan Pilih untuk memilih pegawai yang akan cuti.

Lengkapi Form Cuti kemudian klik Simpan

2) Cetak Draft Cuti

a) Pilih nama pegawai pada draft cuti kemudian klik Cetak Draft Cuti

b) Maka akan tampil file berbentuk .doc yang bisa dicetak

c) Jika telah disetujui, klik Cetak SK Cuti untuk mencetak SK.

2. Menu Cetak

1) Kehadiran

a) Per Pegawai

Klik tombol Cetak pada pojok kanan untuk menampilkan hasil dalam

bentuk pdf sebagai berikut:

b) Per Divisi

2) Ketidakhadiran

a) Per Hari

Klik Cetak untuk menampilkan hasil dalam bentuk pdf

b) Per Pegawai

Klik Cetak untuk menampilkan hasil dalam bentuk pdf

3) Keterlambatan

a) Per Divisi

Klik Cetak untuk menampilkan data keterlambatan dalam bentuk pdf

b) Per Pegawai

Klik Cetak untuk menampilkan data keterlambatan dalam bentuk pdf

4) Laporan Izin

a) Per Divisi

Klik Cetak untuk menampilkan laporan izin per divisi

b) Per Pegawai

Klik Cetak untuk menampilkan laporan izin per pegawai dalam bentuk

pdf