1

BAB I

PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang perlunya pengembangan

sistem, rumusan permasalahan, batasan permasalahan, tujuan dari penelitian, manfaat

penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan laporan.

1.1 Latar Belakang Masalah

Salah satu kebutuhan yang sangat besar akan teknologi informasi saat ini

adalah kebutuhan akan sistem informasi. Sistem informasi begitu berperan sangat

penting dalam kehidupan suatu organisasi atau perusahaan, karena dengan

penggunaan sistem informasi dapat meningkatkan kinerja sebuah perusahaan dalam

pengelolaan proses produksi, pengelolaan keuangan maupun pengelolaan

sumberdaya yang dimiliki lainnya. Dengan sistem informasi dapat menjadikan proses

penyelesaian suatu pekerjaan menjadi lebih mudah, cepat dan tepat. Karena adanya

keuntungan-keuntungan itulah, suatu perusahaan terus berusaha mendapatkan sebuah

sistem yang paling sederhana namun dapat menghasilkan kinerja terbaik dan mudah

digunakan oleh user mereka.

Demikian halnya dengan PT. Mustika Abadi Sentosa (dikenal dengan PT.

MAS) yang selama ini telah mempergunakan teknologi komputer dalam pengolahan

data-datanya, baik data karyawan, data absensi maupun data keuangan atau proses

penggajian karyawan, mereka (para staf) terus pula mencari sebuah sistem yang

sederhana namun paling mudah untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Hal ini

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

2

didasari pula oleh bertambahnya jumlah karyawan yang dimiliki. Sehingga data-data

yang harus diolahpun menjadi semakin banyak dan rumit.

PT. Mustika Abadi Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak dibidang

perkontraktoran, salah satu dari sekian banyak kontraktor yang ada di kawasan PT.

Indocement Tunggal Prakasa, Tbk (PT. ITP, Tbk), Bogor. Karena kinerja yang

dihasilkannya dianggap memuaskan maka PT. Mustika Abadi Sentosa mendapat

tempat yang layak di wilayah area kerja PT. ITP. Oleh karena itu, PT. Mustika Abadi

Sentosa tidak mau menyia-nyiakan kesempatan yang telah didapat dan terus

meningkatkan kinerjanya, baik dalam hal pelayanan kepada PT. ITP sendiri maupun

dalam pelayanan dan proses pengelolaan para karyawan yang merupakan kunci

utama kesuksesan kinerja perusahaan. Maka untuk memenuhi semua itu, PT. Mustika

Abadi Sentosa harus memiliki sebuah sistem yang benar-benar dapat diandalkan.

Proses pengelolaan data PT. Mustika Abadi Sentosa sudah semi

terkomputerisasi, artinya data-data yang didapat melalui form-form isian lalu diinput

ke komputer menggunakan program aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word

dan Microsoft Excel. Namun hal ini dianggap sudah tidak relevan lagi, sehingga

timbul beberapa permasalahan, diantaranya :

a. Adanya keterlambatan dalam proses pemasukan (entry) data, pencarian

(searching) data dan perubahan (editing) data serta penghapusan (deleting) data.

b. Proses absensi karyawan berupa form-form isian, karyawan hanya

menandatangani sebagai bukti kehadiran. Hal ini dapat mengakibatkan adanya

kecurangan karyawan dalam melakukan absen sehingga dapat merugikan pihak

perusahaan.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

3

c. Proses perhitungan jam kerja dan jam lembur (overtime) serta pembuatan

laporan slip gaji secara manual (menggunakan kalkulator), hal ini membutuhkan

ketelitian dan memakan waktu yang cukup lama sehingga proses pembayaran

gaji karyawan sering terlambat.

d. Jumlah jam kerja karyawan tidak dimasukan secara rinci ke dalam slip gaji, hal

ini menimbulkan protes dari beberapa karyawan karena merasa total jumlah jam

kerja dan jumlah jam lembur (overtime) mereka tidak sesuai dengan jumlah jam

kerja yang mereka lakukan.

Untuk mengatasi masalah tersebut diperlukan adanya sistem infomasi yang

lebih relevan agar dapat mengelola data-data yang ada sehingga menghasilkan

informasi yang cepat dan akurat.

Berdasarkan hal inilah penulis tertarik untuk melakukan penelitian yang

berkaitan dengan sistem informasi penggajian pada PT. Mustika Abadi Sentosa serta

mencoba mecarikan alternatif solusi dengan memberikan usulan rancangan sistem

informasi penggajian yang penulis susun dalam tugas akhir dan diberi judul

“Pengembangan Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa”.

1.2 Rumusan Masalah

Dari uraian latar belakang di atas, maka dapat disimpulkan bahwa

permasalahannya adalah :

a. Bagaimana mempermudah dan mempercepat pengolahan data penggajian.

b. Bagaimana merancang suatu Sistem Informasi Penggajian sesuai dengan

kebutuhan PT. Mustika Abadi Sentosa yang terdiri atas : pengelolaan data

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

4

karyawan, pengelolaan data absensi, pengelolaan perhitungan gaji karyawan dan

pengelolaan rincian laporan-laporannya.

1.3 Batasan Masalah

Penelitian ini ditujukan kepada PT. Mustika Abadi Sentosa khususnya pada

bagian penggajian sebagai salah satu kontraktor yang berada di kawasan PT.

Indocement Tunggal Prakasa. Mengingat luasnya permasalahan Sistem Informasi

sebuah perusahaan, maka penelitian ini dibatasi pada bagian penggajian yang

meliputi proses pengelolaan data karyawan, proses absensi karyawan, proses

perhitungan gaji karyawan serta proses pembuatan laporan-laporannya.

Program aplikasi yang penulis rancang bersifat multiuser dengan menggunakan

Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai bahasa pemrogramannya, Microsoft Access 2003

sebagai basis datanya serta Cystal Report 8.5 untuk pembuatan laporannya.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian Sistem Informasi Penggajian pada PT. Mustika Abadi

Sentosa ini adalah:

1. Merancang dan membuat kerangka sistem penggajian agar mempermudah PT.

Mustika Abadi Sentosa, khususnya bagian penggajian dalam proses pengelolaan

gaji karyawan dengan cara mengintegrasikan langsung ke bagian absensi.

2. Terwujudnya Software Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi

Sentosa yang dapat memberikan sumbangan bagi pengembangan optimalisasi

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

5

penerapan teknologi informasi pada tingkat perusahaan dalam rangka

peningkatan pelayanan dan kinerja bagian penggajian.

1.5 Manfaat Penelitian

Dari penelitian terhadap Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi

Sentosa ini dapat diperoleh manfaat bagi beberapa pihak, antara lain :

1.5.1 Bagi User (PT. Mustika Abadi Sentosa)

a. Untuk mempertahankan dan meningkatkan kinerja perusahaan.

b. Mempermudah proses pengelolaan data, yaitu data karyawan,

data absensi dan data gaji.

c. Mempermudah proses perhitungan jam kerja dan jam lembur

(overtime) karyawan.

d. Mempermudah pembuatan laporan, baik laporan data karyawan,

laporan rekapitulasi absen maupun laporan penggajian karyawan.

1.5.2 Bagi Penulis

a. Untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan strata satu (S1)

program studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.

b. Mengaplikasikan dan mengembangkan ilmu serta kemampuan

yang penulis miliki pada kehidupan nyata.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

6

c. Menambah wawasan dan pengalaman penulis tentang sistem

informasi, khususnya dalam mengembangkan sistem informasi

penggajian.

1.6 Metodologi Penelitian

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Ada dua metode yang penulis gunakan dalam pengumpulan

data, yaitu Studi Lapangan (Field Research) dan Studi Pustaka

(Library Research) (Nofiyanti, 2006:6).

1.6.1.1 Studi Lapangan (Field Research)

Studi lapangan adalah suatu studi pengamatan yang dilakukan

secara langsung, diantaranya dengan cara :

a. Wawancara (Interview)

Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara melakukan

tanya jawab secara langsung dengan bagian penggajian PT. Mustika

Abadi Sentosa. Topik wawancara meliputi, profil perusahaan,

prosedur sistem yang berjalan dan permasalahan serta hambatan

yang dihadapi.

b. Observasi (Observation)

Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara melihat atau

mengamati langsung cara kerja sistem penggajian. Dimana observasi

ini dilakukan pada bagian penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa,

sejak bulan desember 2006 sampai bulan februari 2007.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

7

1.6.1.2 Studi Pustaka (Library Research)

Studi pustaka yaitu teknik pengumpulan data dengan cara

membaca atau mencari literatur baik berupa buku maupun tulisan-

tulisan yang ada kaitannya dengan judul untuk membantu penulisan

tugas akhir.

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis menggunakan

metode pengembangan Sistem melalui pendekatan terstruktur dengan

menerapkan tiga kegiatan utama dalam tahap siklus hidup

pengembangan sistem/System Develovement Life Cycle (SDLC) yaitu

analisa, perancangan dan implementasi (Ladjamudin, 2005:38).

1.6.2.1 Analisa

Pada tahap analisa ini diidentifikasi permasalahan,

kesempatan yang ada dan hambatan-hambatan apa saja yang terjadi.

Kemudian dievaluasi ulang sehingga dapat menemukan usulan-usulan

rekomendasi kebutuhan sistem yang perlu dikembangkan, dari

usulan-usulan tersebut dipilih usulan yang terbaik.

1.6.2.2 Perancangan

Pada tahap ini, dibuat rancangan secara rinci dari sistem baru

yang diusulkan dan yang terbaik hasil analisa, diantaranya:

a. Perancangan sistem yang meliputi penggambaran sistem

dengan Data Flow Diagram Level 0 (Diagram Konteks), Data

Flow Diagram Level 1 sampai Data Flow Diagram Level 3.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

8

b. Perancangan file yang meliputi perancangan basis data dengan

Diagram-ER, Normalisasi dan Kamus Data.

c. Perancangan masukan (Input) dan perancangan keluaran

(Output) yang meliputi perancangan form-form menu program.

1.6.2.3 Implementasi

Pada tahap implementasi ini mulai dilakukan penulisan (Coding)

program dengan menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0,

Microsoft Access 2003 sebagai Basis Data dan Crystal Report 8.5 untuk

pembuatan laporan-laporannya.

1.7 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah format penulisan, maka skripsi ini dibagi dalam Lima

Bab yang diuraikan dalam berbagai sub bab. Adapun sistematika penulisan sebagai

berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan

masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi

penelitian dan sistematika penulisan laporan.

BAB II LANDASAN TEORI

Meliputi teori-teori yang melandasi pokok permasalahan

mengenai pengembangan program aplikasi penggajian.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

9

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Meliputi metode-metode yang penulis gunakan dalam

memperoleh data yang diperlukan maupun metode-metode yang

penulis pakai dalam pengembangan sistem informasi penggajian.

BAB IV PEMBAHASAN

Meliputi gambaran umum objek penelitian (Profil, sistem kerja

dan prosedur, formula penggajian, struktur organisasi, tugas dan

tanggungjawab serta visi dan misi PT. Mustika Abadi Sentosa)

dan penerapan langkah-langkah SDLC untuk menghasilkan

sebuah program aplikasi sistem informasi penggajian PT. Mustika

Abadi Sentosa.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Meliputi kesimpulan dari hasil pembahasan bab-bab sebelumnya

dan saran-saran yang diberikan demi kemajuan perusahaan dan

sebagai tindak lanjut dari penelitian berikutnya.

Kemudian penulis mencantumkan berbagai pustaka yang digunakan dalam

penulisan tugas akhir ini dan melampirkan source code program yang disusun dalam

DAFTAR PUSTAKA dan LAMPIRAN.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

10

BAB II

LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan diuraikan teori-teori umum dan khusus yang

berhubungan dengan penelitian tugas akhir, yakni:

2.1. Konsep Dasar Sistem

2.1.1. Pengertian Sistem

Sistem didefinisikan kedalam dua kelompok pendekatan, yaitu

pendekatan yang menekankan pada prosedurnya dan pendekatan yang

menekankan pada komponen atau elemennya.

Menurut Jerry FitzGeral et. Al. Dalam bukunya yang berjudul

Fundamentals of Systems Analysis (edisi kedua; New York: John Willey &

Sons,1981) mendefinisikan pendekatan sistem yang lebih menekankan

pada prosedurnya adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Sedangkan pendekatan yang menekankan pada komponen atau

elemennya menyebutkan bahwa Sistem adalah kumpulan komponen yang

saling berkaitan dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu

(Ladjamudin, 2005:2).

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

11

Dari dua pengertian diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa

pengertian sistem adalah kumpulan dari beberapa elemen yang saling

berinteraksi dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

2.1.2. Pengertian Data dan Informasi

Menurut Ladjamudin (2005:8), Data merupakan kenyataan yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.

Sedangkan Haryanto (2004:3) mengatakan, data adalah rekaman

mengenai fenomena/fakta yang ada atau yang terjadi.

Dari dua definisi tersebut penulis dapat menyimpulkan bahwa

data merupakan fakta dari sesuatu atau kejadian yang kita hadapi.

Menurut Jogiyanto HM (2005:8) Informasi adalah data yang

diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya. Adapun Davis (dalam Ladjamudin, 2005:8)

mendefinisikan informasi sebagai data yang telah diolah menjadi

bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk

mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang

Dari dua definisi diatas penulis dapat menyimpulkan bahwa

pengertian informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang

lebih berguna dan dapat memberikan nilai bagi penerimanya.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

12

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi

Robert A. Leitch et al. (dalam Saputra, 2007 : 12)

mendefinisikan sistem informasi sebagai berikut :

”Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,

mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari

suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan

laporan-laporan yang diperlukan”.

Sedangkan Jeffrey L. Whitten, Lonnie D. Bentley and Kevin C.

Dittman. (2006:45) mendefinisikan Sistem Informasi secara umum

sebagai berikut :

”Sistem Informasi adalah sekelompok elemen-elemen dalam suatu

organisasi yang saling berintegrasi dengan menggunakan masukan,

proses dan keluaran dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu

tujuan dan dapat digunakan untuk membantu pengambilan keputusan

yang tepat”

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

13

2.2. Konsep Dasar Sistem Penggajian

2.2.1 Pengertian Sistem Penggajian

Dessler mengatakan (dalam Samsudin, 2006:189), gaji adalah

sesuatu yang berkaitan dengan uang yang diberikan kepada karyawan.

Ia berpendapat bahwa sistem pembayaran dapat dibedakan berdasarkan

waktu kinerja dan hasil kinerja. Sedangkan Amstrong dan Murlis dalam

bukunya yang berjudul Pedoman Praktis Sistem Penggajian,

berpendapat gaji merupakan bayaran pokok yang diterima oleh

seseorang.

Dari dua pendapat diatas penulis menarik kesimpulan bahwa

gaji merupakan uang yang didapat seseorang/karyawan dengan jumlah

dan dalam periode tertentu.

Sistem Penggajian merupakan fungsi penting yang menjadi

tanggungjawab Manajemen Sumber Daya Manusia. Menurut Amstrong

dan Murlis (dalam Riswantini, 2005:2), Sistem Penggajian adalah

proses yang menentukan tingkat penggajian pegawai, memantau atau

mengawasi, mengembangkan serta mengendalikan gaji pegawai.

2.2.2 Kedudukan Sistem Penggajian

Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya bahwa sistem

penggajian berada dibawah tanggungjawab manajemen sumber daya

manusia. Sistem Informasi Sumber Daya manusia (SISDM), menurut

Soendoro dan Haryanto (2005:146) biasanya dikenal dengan Human

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

14

Resources Management Information System (HRMIS) terdiri dari

beberapa subsistem, diantaranya yaitu :

a. Subsistem Penggajian, merupakan subsistem yang berkaitan

dengan penggajian, upah dan tunjangan. Subsistem ini merupakan

bagian dari SIA (Sistem Informasi Akuntansi).

b. Subsistem Riset SDM, menangani penelitian tentang analisis dan

evaluasi jabatan, serta penelitian tentang keluhan yang

disampaikan karyawan.

c. Subsistem Inteligent Riset, merupakan subsistem yang

menggunakan informasi luar yang berhubungan dengan mitra

kerja.

d. Subsistem Perencanaan, menangani identifikasi SDM perusahaan

yang digunakan untuk menentukan sasaran jangka panjang

perusahaan

e. Subsistem Perekrutan, menangani aktivitas yang berhubungan

dengan perekrutan karyawan.

f. Subsistem manajemen tenaga kerja, meningkatkan kemampuan

karyawan dengan cara pelatihan.

g. Subsistem pelaporan lingkungan, menghasilkan laporan untuk

lingkungan perusahaan, terutama untuk pemerintah dan serikat

buruh.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

15

2.2.3 Cara Penetapan Gaji

Menurut Samsudin (2006:189) Ada dua cara yang dipakai untuk

menetapkan gaji karyawan, yaitu berdasarkan waktu dan jumlah

produksi. Gaji berdasarkan waktu berarti jumlah waktu seorang

karyawan berada ditempat kerja. Cara inilah yang dipakai ditempat

penulis mengadakan penelitian, dimana pembayaran gaji karyawan

dilakukan perdua mingguan. Sedangkan gaji berdasarkan jumlah

produksi berarti proses pembayaran gaji didasarkan atas jumlah

produksi yang dihasilkan atau dikenal sebagai kerja borongan

(piecework).

2.3. Siklus Hidup Pengembangan Sistem (System Development Life

Cycle/SDLC)

Pengembangan sistem (System Development) berarti proses untuk

memperbaiki sistem lama atau sistem yang sedang berjalan sehingga terbentuk

sebuah sistem baru yang lebih baik lagi.

Pengembangan sistem tidak dapat dilepaskan dari daur hidup

pengembangan sistem (System Development Life Cycle = SDLC). Menurut

Woolf et al. (1986) (dalam Nofiyanti, 2006:16) menyatakan bahwa Daur

Hidup Pengembangan Sistem adalah suatu urutan atau tahapan dari aktifitas

yang berhubungan erat, yang dikerjakan oleh orang-orang yang terlibat dalam

sistem informasi bersama-sama dengan pemakai akhir (end user) dengan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

16

tujuan untuk membangun sistem informasi yang berbasiskan komputer

(computer based information).

Secara garis besar ada tiga kegiatan utama yang bisa dijadikan

metodologi dalam melaksanakan pengembangan sistem yaitu: tahap analysis,

tahap design dan tahap implementation. Tiga tahap inilah yang penulis

terapkan dalam proses pengembangan sistem informasi penggajian PT.

Mustika Abadi Sentosa.

2.3.1 Tahap Analisa

Pada tahap analisa ini diidentifikasi permasalahan, kesempatan

yang ada dan hambatan-hambatan apa saja yang terjadi Kemudian

dievaluasi ulang sehingga dapat menemukan usulan-usulan sebagai

rekomendasi kebutuhan sistem yang perlu dikembangkan, dari usulan-

usulan tersebut dipilih usulan yang terbaik.

Tahap analisis merupakan suatu tahap yang kritis dan sangat

penting, karena kesalahan didalam tahap ini akan menyebabkan

kesalahan pada tahap selanjutnya.

2.3.2 Tahap Perancangan

Pada tahap ini, dibuat rancangan secara rinci dari sistem baru

yang diusulkan, diantaranya:

a. Perancangan Sistem yang meliputi Data Flow Diagram Level 0

(Diagram Konteks), Data Flow Diagram Level 1 sampai Data

Flow Diagram Level 3.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

17

b. Perancangan file merupakan perancangan basis data yang meliputi

Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi dan Kamus Data.

c. Perancangan masukan (Input) dan perancangan keluaran (Output)

yang meliputi form-form menu program.

2.3.3 Tahap Implementasi

Pada tahap ini dilakukan penulisan program aplikasi

menggunakan bahasa pemrogramman visual basic versi 6.0, kemudian

dilakukan pengujian terhadap program. Setelah program diuji dan

dinyatakan sudah dapat berjalan sesuai yang diharapkan, langkah

selanjutnya adalah penginstallan program, pelatihan kepada user serta

pergantian program lama dengan program baru.

2.4. Alat Perancangan Sistem

Perancangan Sistem adalah tahap dalam pengembangan sistem setelah

tahap analisa sistem, dimana pada tahap inilah akan dibuat sketsa dari sistem.

Berbagai alat yang digunakan dalam perancangan sistem antara lain

bagan alir (Flowchart), diagram alir data (Data Flow Diagram / DFD) dan

Kamus Data (Data Dictionary).

2.4.1 Flowchart (Bagan Alir)

2.4.1.1 Pengertian Flowchart

Menurut Ladjamudin (2005:263), Flowchart adalah

bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

18

langkah-langkah penyelesaian suatu masalah. Ada dua macam

flowchart yang menggambarkan proses dengan komputer, yaitu:

a. SYSTEM FLOWCHART, yaitu Bagan yang memperlihatkan

urutan proses dalam sistem dengan menunjukan alat input,

output serta jenis media penyimpanan dalam proses

pengolahan data.

b. PROGRAM FLOWCHART, yaitu Bagan yang

memperlihatkan urutan instruksi yang digambarkan dengan

simbol tertentu untuk memecahkan masalah dalam suatu

program.

2.4.1.2 Simbol Flowchart

Flowchart disusun dengan simbol, simbol ini dipakai

sebagai alat Bantu menggambarkan proses di dalam program.

simbol-simbol yang digunakan dapat dibagi menjadi tiga

kelompok, yaitu:

a. Flow Direction Symbols (Simbol penghubung/alur)

Simbol yang digunakan untuk menghubungkan antara

simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol ini disebut

juga connecting line. Simbol-simbol tersebut dapat dilihat

pada tabel 2.1 berikut ini:

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

19

Tabel 2.1 Flow Direction Symbols (Simbol penghubung)

No. Simbol Uraian

1. Simbol flow / arus Untuk menyatakan

jalannya arus suatu

proses

2. Simbol communication

link

Untuk menyatakan

bahwa adanya transisi

suatu data / informasi

dari satu lokasi ke

lokasi lainnya.

3. Simbol connector Untuk menyatakan

sambungan dari satu

proses ke proses

lainnya dalam

halaman / lembar yang

sama

4. Simbol offline connector Untuk menyatakan

sambungan dari satu

proses ke proses

lainnya dalam

halaman/lembar yang

berbeda

b. Processing Symbols (Simbol proses)

Simbol yang menunjukkan jenis operasi pengolahan

dalam suatu proses/prosedur. Simbol-simbol proses dapat

dilihat pada tabel 2.2 berikut ini:

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

20

Tabel 2.2 Processing Symbols (Simbol Proses)

No. Simbol Uraian

1. Simbol Process Untuk menunjukan

kegiatan atau proses

yang dilakukan secara

komputerisasi

2. Symbol Manual Untuk menyatakan suatu

tindakan (proses) yang

tidak dilakukan oleh

komputer (manual).

3. Simbol Decision/Logica Untuk menunjukan suatu

kondisi tertentu yang

akan menghasilkan dua

kemungkinan jawaban,

Ya/Tidak .

4. Symbol Predefined

Process

Untuk menyatakan

penyediaan tempat

penyimpanan suatu

pengolahan untuk

memberi harga awal.

5. Symbol Terminal Untuk menyatakan

permulaan atau akhir

suatu program.

6. Symbol Keying

Operation

Untuk menyatakan

segala jenis operasi yang

diproses dengan

menggunakan suatu

mesin yang berkeyboard.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

21

7. Simbol Off-line Storage Untuk menunjukan

bahwa data dalam

symbol ini akan

disimpan ke suatu media

tertentu.

8. Symbol Manual Input Untuk memasukan data

secara manual dengan

menggunakan online

keyboard

c. Input-output Symbols (simbol input-output)

Simbol yang menunjukkan jenis peralatan yang

digunakan sebagai media input-output. Simbol-simbol

tersebut dapat dilihat pada tabel 2.3 berikut ini:

Tabel 2.3 Input-Output Symbols (simbol Input-Output)

No. Simbol Uraian

1. Simbol Input-output Untuk menyatakan

proses input dan output

tanpa tergantung

dengan jenis

peralatannya.

2. Simbol Punched Card Untuk menyatakan input

berasal dari kartu atau

output ditulis ke kartu.

3. Simbol Magnetic-tape unit Untuk menyatakan

input berasal dari pita

magnetic atau output

disimpan ke pita

magnetic.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

22

4. Simbol Disk Storage Untuk menyatakan

input berasal dari disk

atau output disimpan ke

disk.

5. Simbol Document Untuk mencetak

laporan ke printer

6. Simbol Display Untuk menyatakan

peralatan output yang

digunakan berupa layar

(video, komputer).

2.4.1.3 Pedoman Penulisan Flowchart

Menurut Fitzgeral et al.(1981:278) (dalam Jogiyanto

HM, 2005:795), disebutkan bahwa dalam membuat suatu bagan

alir atau flowchart ada beberapa pedoman yang harus

diperhatikan, diantaranya:

a. Flowchart sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan

mulai dari kiri dari suatu halaman.

b. Kegiatan di dalam flowchart harus ditunjukan dengan

jelas.

c. Harus ditunjukan dari mana kegiatan akan dimulai dan

dimana akan berakhirnya.

d. Masing-masing kegiatan di dalam flowchart sebaiknya

digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

23

e. Masing-masing kegiatan di dalam flowchart harus di

dalam urutan yang semestinya.

f. Kegiatan yang terpotong dan akan disambung di tempat

lain harus ditunjukan dengan jelas menggunakan simbol

penghubung.

g. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standar.

2.4.2 Data Flow Diagram (DFD)

Diagram aliran data atau Data Flow Diagram (DFD) merupakan

alat yang cukup populer karena dapat menggambarkan arus data

didalam sistem dengan terstruktur dan jelas serta merupakan

dokumentasi dari sistem yang baik.

Menurut Ladjamudin (2005:64), Diagram aliran data merupakan

model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul

yang lebih kecil.

2.4.2.1 Komponen DFD

Data Flow Diagram mempunyai empat komponen, yaitu

External Entity, Data Flow, Process dan Data Store.

a. External Entity (Kesatuan Luar)

Sesuatu yang berada di luar sistem, tetapi ia memberikan

data ke dalam sistem atau memberikan data dari sistem. External

Entity (gambar 2.1) tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

24

informasi dirancang untuk satu bagian (departemen) maka bagian

lain yang masih terkait menjadi external entity.

Gambar 2.1 External Entity

Pedoman pemberian nama external entity (kesatuan luar)

adalah sebagai berikut :

1) Nama terminal berupa kata benda.

2) Terminal tidak boleh memiliki nama yang sama kecuali

memang objeknya sama, jika terjadi demikian maka terminal

ini perlu diberi garis miring pada pojok kiri atas.

b. Data Flow (Arus Data)

Arus data (gambar 2.2) merupakan tempat mengalirnya

informasi dan digambarkan dengan garis yang menghubungkan

komponen dari sistem. Arus data mengalir diantara proses, data

store dan menunjukan arus data dari data yang berupa masukan

untuk sistem atau hasil proses sistem.

Gambar 2.2 Data Flow

Pedoman pemberian nama data flow/arus data adalah

sebagai berikut:

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

25

1) Nama aliran data yang terdiri dari beberapa kata

dihubungkan dengan garis sambung.

2) Tidak boleh ada aliran data yang memiliki nama yang sama,

dan pemberian nama harus mencerminkan isinya.

3) Aliran data yang terdiri dari beberapa elemen dapat

dinyatakan dengan grup elemen.

4) Hindari penggunaan kata ‘data’ dan ‘informasi’ untuk

memberi nama pada aliran data.

5) Sedapat mungkin nama aliran data ditulis lengkap.

6) Nama aliran data yang masuk tidak boleh sama dengan nama

yang keluar dari suatu proses.

7) Aliran data yang masuk ke data store atau keluar dari data

store tidak perlu diberi nama bila:

a) Aliran data sederhana dan mudah dipahami, dan

b) Aliran data menggambarkan seluruh data item (satu record utuh)

8) Tidak boleh ada aliran data dari terminal ke data store atau

sebaliknya karena terminal bukan bagian dari sistem,

hubungan terminal dengan data store harus melalui proses.

c. Process (Proses)

Proses (gambar 2.3) merupakan apa yang dikerjakan oleh

sistem. Proses dapat mengolah data atau aliran data masuk menjadi

aliran data keluar. Proses berfungsi mentranformasikan satu atau

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

26

beberapa data masukan menjadi satu atau beberapa data keluaran

sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Setiap proses memiliki

satu atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa

data keluaran. Proses sering pula disebut bubble.

Gambar 2.3 Process

Pedoman pemberian nama proses adalah sebagai berikut:

1) Nama proses terdiri dari kata kerja dan kata benda yang

mencerminkan fungsi proses tersebut.

2) Jangan menggunakan kata ‘proses’ sebagai bagian dari nama

suatu process (bubble).

3) Tidak boleh ada proses yang memiliki nama yang sama.

4) Proses harus diberi nomor. Misalnya pada diagram nol

adalah 1.0, 2.0,3.0, dan seterusnya

5) Context diagram tidak perlu diberi nomor.

d. Data Store (Simpanan Data)

Simpanan data (gambar 2.4) merupakan tempat

penyimpanan data pengikat data yang ada dalam sistem. Proses

dapat mengambil dan memberikan data kepada data store.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

27

Gambar 2.4 Data Store

Pedoman pemberian nama pada simpanan data adalah

sebagai berikut:

1) Nama harus mencerminkan data store tersebut.

2) Bila namanya lebih dari satu kata maka harus diberi kata

sambung.

2.4.2.2 Levelisasi DFD

Untuk memudahkan pembacaan DFD, maka penggambaran

DFD disusun berdasarkan tingkatan atau level dari atas ke bawah.

Menurut Ladjamudin (2005:64), level DFD dibagi menjadi Diagram

Konteks, Diagram Nol/Zero (Overview Diagram) dan Diagram

Rinci/Level Diagram

a. Conteks Diagram (Diagram Level 0)

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari

suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.

Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang

menggambarkan seluruh input dan output dari sistem secara

global.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

28

b. Diagram Nol/Zero (Overview Diagram, Level 1)

Diagram Nol atau Diagram Level 1 adalah diagram

yang menggambarkan proses dari data flow diagram. Diagram

Nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai

sistem yang ditangani. Pada level ini sudah dimungkinkan

adanya/digambarkannya data store yang digunakan.

Keseimbangan input dan output antara diagram nol dengan

diagram konteks harus terpelihara.

c. Diagram Rinci (Level Diagram/Level 2, Level 3, dan

seterusnya)

Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan

proses apa yang ada dalam diagram zero atau diagram level di

atasnya, dimana diagram ini adalah diagram paling bawah

yang tidak dapat dibagi.

2.4.3 Kamus Data

Kamus data (data dictionary) menurut Ladjamudin (2005:70)

adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi

dari suatu sistem informasi. Kamus data berfungsi untuk membantu

pelaku sistem untuk mengartikan aplikasi secara detail dan

mengorganisasikan semua elemen data dalam sistem secara akurat,

sehingga pemakai dan penganalisa sistem mempunyai dasar pengertian

yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

29

Menurut Hadianto (2006:37) simbol-simbol kamus data dapat

dilihat pada Tabel 2.4. berikut :

Tabel 2.4 Simbol Kamus Data

No Simbol Uraian

1 = Terdiri dari, mendefinisikan, diuraikan menjadi, artinya

2 + Dan

3 ( ) Opsional (boleh ada atau boleh tidak)

4 { } Pengulangan data

5 [ ] Memilih salah satu dari sejumlah alternative, seleksi

6 ** Komentar

7 @ Identifikasi attribut kunci

8 ! Pemisah sejumlah alternative pilihan antara simbol [ ]

2.5. Perancangan Basis Data

2.5.1 Konsep Dasar Basis Data

Menurut Fathansyah (2002:2), Basis Data terdiri dari dua kata,

yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih dapat berarti markas atau

tempat berkumpul. Sedangkan Data adalah representasi fakta dunia

nyata yang mewakili suatu objek. Basis data sendiri dapat didefinisikan

dalam sejumlah sudut pandang seperti :

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

30

a. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang

diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan

kembali dengan cepat dan mudah.

b. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara

bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi)

yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

c. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang

disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

Adapun pengertian Basis data menurut Haryanto (2004:4)

adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang merefleksikan

fakta-fakta yang terdapat di organisasi.

Penulis menarik kesimpulan Basis data berarti tempat

berkumpulnya data-data yang saling berhubungan satu sama lain.

2.5.1.1 Diagram-ER/Entity Relationship Diagram (ERD)

Diagram-ER atau Entity Relationship Diagram (ERD) adalah

suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang

disimpan dalam sistem secara abstrak (Ladjamudin, 2005:142)

Tujuan dari diagram-ER adalah untuk menunjukan objek

data (entitas) dan hubungan relasi (Relationship) yang ada pada

objek tersebut.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

31

Diagram-ER selalu dibuat secara bertahap, ada dua

kelompok pentahapan yang bisa ditempuh di dalam pembuatan

Diagram-ER, yaitu:

a. Tahap Pembuatan Diagram-ER awal (preliminary design)

b. Tahap Optimasi Diagram-ER (final design)

Langkah teknis yang dilakukan untuk menghasilkan

Diagram-ER awal adalah:

1) Mengidentifikasikan dan menetapkan seluruh himpunan entitas

yang akan terlibat

2) Menentukan atribut-atribut key dari masing-masing himpunan

entitas

3) Mengidentifikasikan dan menetapkan seluruh himpunan relasi

diantara himpunan entitas-himpunan entitas yang ada beserta

foreign-key-nya.

4) Menentukan Derajat/Kardinalitas relasi untuk setiap himpunan

relasi.

5) Melengkapi himpunan entitas dan himpunan relasi dengan

atribut-atribut deskriptif (non key)

2.5.1.2 Elemen Diagram-ER

Dengan mengacu kepada beberapa sumber, penulis

mengelompokan bahwa elemen utama dari Entity Relationship

Diagram (ERD) adalah:

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

32

a. Entity (Entitas)

Entity (gambar 2.5) adalah segala sesuatu yang ada di

dalam sistem, nyata maupun abstrak dimana data tersimpan atau

dimana terdapat data.

Gambar 2.5 Entity/Entitas

Entitas diberi nama dengan kata benda dan dapat

dikelompokan dalam empat jenis nama yaitu: orang, benda, lokasi

dan kejadian (terdapat unsur waktu).

b. Relationship (Penghubung)

Relationship (gambar 2.6) adalah hubungan alamiah yang

terjadi antara entitas.

Gambar 2.6 Relationship

Pada umumnya penghubung diberi nama dengan kata kerja

dasar, sehingga memudahkan untuk melakukan pembacaan

relasinya.

c. Relationship Degree (Derajat Penghubung)

Relationship Degree adalah jumlah entitas yang

berpartisipasi dalam satu relationship. Derajat Relationship yang

sering dipakai di dalam Diagram-ER:

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

33

1) Unary Relationship

Unary Relationship (gambar 2.7) adalah model

relationship yang terjadi diantara entity yang berasal dari entity

set yang sama.

Gambar 2.7 Unary Relationship

2) Binary Relationship

Binary Relationship (Gambar 2.8) adalah model

relationship antara instansi-instansi dari suatu tipe entity (dua

entity yang berasal dari entity yang sama).

Gambar 2.8 Binary Relationship

3) Ternary Relationship

Ternary Relationship (gambar 2.9) merupakan

relationship antara instansi-instansi dari tiga tipe entity secara

sepihak.

Gambar 2.9 Ternary Relationship

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

34

4) N-ary Relationship

N-ary Relationship adalah suatu Relationship yang

menghubungkan banyak entity.

d. Attribut

Secara umum attribute (gambar 2.10) adalah sifat atau

karakteristik dari tiap entitas yang menyediakan penjelasan detail

tentang entitas tersebut.

Gambar 2.10 Attribut

e. Cardinality (Kardinalitas)

Cardinality Relationship menunjukkan jumlah maksimum

entitas yang berinteraksi dengan entitas pada himpunan lain.

Terdapat tiga macam kardinalitas relasi, yaitu :

1). One to One Relationship

Tingkat hubungan satu ke satu, dinyatakan dengan

satu kejadian pada entitas pertama, hanya mempunyai satu

hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang kedua

dan sebaliknya.

2). One to Many atau Many to One Relationship

Tingkat hubungan satu ke banyak adalah sama

dengan banyak ke satu. Tergantung dari arah mana

hubungan tersebut dilihat. Untuk satu kejadian pada

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

35

entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan

dengan kejadian pada entitas yang kedua, sebaliknya satu

kejadian pada entitas yang kedua hanya dapat mempunyai

satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang

pertama.

3). Many to Many Relationship

Tingkat hubungan banyak ke banyak, terjadi jika

tiap kejadian pada sebuah entitas akan mempunyai banyak

hubungan dengan kejadian pada entitas lainnya. Baik

dilihat dari sisi entitas yang pertama, maupun dilihat dari

sisi entitas yang kedua.

2.5.2 Normalisasi

2.5.2.1 Pengertian Normalisasi

Menurut Haryanto (2004:69), Normalisasi adalah

pemrosesan relasi-relasi menjadi bentuk normal lebih tinggi.

Sedangkan menurut Ladjamudin (2005:169) Normalisasi adalah

proses pengelompokan data kedalam bentuk tabel atau relasi

atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka

sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk

dimodifikasi.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

36

2.5.2.2 Langkah-Langkah Pembentukan Normalisasi

Menurut Haryanto (2004:70) Untuk mempermudah

dalam proses normalisasi maka dapat ditentukan langkah-

langkah pembentukan normalisasi seperti gambar 2.11 berikut

ini :

2.5.2.3 Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Bentuk ini merupakan kumpulan data yang direkam apa

adanya, tidak mengikuti format tertentu, data yang dikumpulkan

dapat saja tidak lengkap atau terduplikasi.

Menghilangkan atributbernilai jamak

Menghilangkanketergantungan parsial

Menghilangkanketergantungan transitif

Menghilangkan anomalitersisa disebabkan

kebergantungan fungsional

Menghilangkanketergantungan nilai jamak

Menghilangkan anomalitersisa

Tabel dengan atributbernilai jamak

Tabel bentuk normalpertama

Tabel bentuk normalkedua

Tabel bentuk normalketiga

Tabel bentuk normalBoy-Codd

Tabel bentuk normalkeempat

Tabel bentuk normalkelima

Gambar 2.11 Langkah-langkah Normalisasi

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

37

2.5.2.4 Bentuk Normal ke Satu (First Normal Form/1st NF)

Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa grup

elemen yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang

berinteraksi diantara setiap baris pada satu tabel, dan setiap

atribut harus mempunyai nilai data yang atomik.

Menurut Ladjamudin (2005:178) Syarat atau ketentuan

normal ke satu (1st-NF)

a. Setiap data dibentuk dalam flat file, data dibentuk dalam satu record

demi satu record nilai dari field berupa “atomic value”.

b. Tidak ada set atribut yang berulang atau bernilai ganda.

c. Telah ditentukannya primary key untuk tabel/relasi tersebut.

d. Tiap atribut hanya memiliki satu pengertian.

2.5.2.5 Bentuk Normal ke Dua (Second Normal Form/2nd NF)

Bentuk normal kedua didasari atas konsep full function

dependency (ketergantungan fungsional sepenuhnya). Pada tahap ini

memungkinkan suatu relasi memiliki composite key, yaitu relasi dengan

primary key yang terdiri dari dua atau lebih atribut.

Menurut Haryanto (2004:88) ketentuan bentuk normal

kedua (2nd NF) adalah :

a. Harus telah berbentuk normal pertama (1NF); dan.

b. Semua atribut bukan utama harus bergantung fungsional

penuh pada kunci relasi.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

38

2.5.2.6 Bentuk Normal ke Tiga (Third Normal Form/3rd NF)

Pada tahap ini dilakukan penentuan relasi antar tabel,

sehingga akan ditentukan adanya field kunci sekunder pada

tabel-tabel tersebut.

Menurut Haryanto (2004:88) ketentuan bentuk normal

ketiga adalah:

a. Harus telah berbentuk normal kedua (2NF); dan

b. Relasi tidak boleh memuat kebergantungan fungsional

diantara atribut-atribut bukan utama.

2.5.2.7 Bentuk Normal Boyce-Codd (BCNF–Boyce Codd

Normal Form)

BCNF didasari pada beberapa ketergantungan fungsional

dalam suatu relasi yang melibatkan seluruh kandidat key di

dalam relasi tersebut.

Menurut Haryanto (2004:88) ketentuan BCNF adalah:

a. Masing-masing atribut utama bergantung fungsional

penuh pada masing-masing kunci dimana kunci tersebut

bukan bagiannya.

b. Relasi adalah BCNF (yaitu optimal) jika setiap determinan

atribut-atribut relasi adalah kunci relasi.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

39

2.5.2.8 Bentuk Normal ke Empat (Fourth Normal Form/4th NF)

Relasi dalam 4NF jika untuk suatu kebergantungan

banyak nilai, tidak terdapat atribut lain. Untuk menghilangkan

kebergantungan banyak nilai dari satu relasi, kita membagi

relasi menjadi dua relasi baru. Masing-masing relasi berisi dua

atribut yang mempunyai hubungan banyak nilai.

2.5.2.9 Bentuk Normal ke Lima (Five Normal Form/5NF)

Bentuk normal 5NF berurusan dengan property yang

disebut join tanpa adanya kehilangan informasi (lossless join).

Bentuk normal 5NF juga disebut PJNF (projection-join normal

form). Namun kasus ini jarang muncul dan sulit dideteksi secara

praktis.

2.6. Perancangan Input/Output

Dalam merancang suatu sistem informasi harus direncanakan dengan

teliti dan cermat untuk mendapatkan hasil sesuai dengan yang diinginkan.

2.6.1 Perancangan Input

Masukan merupakan awal dimulainya proses pengolahan data.

Data-data transaksi akan menjadi masukan bagi sistem informasi.

Kualitas masukan akan menentukan kualitas keluaran. Pada tahap ini

dilakukan perancangan tampilan layar masukan dan pemilihan

rancangan formulir masukan dengan mengikuti beberapa kriteria

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

40

sebagai berikut: keefektifannya, keakuratannya, kemudahan dalam

penggunannya, kekonsistenannya dan kesederhanaan tampilan layar

serta kemenarikanya (atraktif) bagi user.

2.6.2 Perancangan Output

Pada tahap perancangan keluaran atau output secara umum,

hanya dimaksudkan untuk menentukan bentuk keluaran yang akan

dihasilkan oleh sistem yang dirancang, lengkap dengan struktur data

dan tampilan layarnya.

Sasaran output adalah menyediakan/melayani informasi bagi

user sehingga output harus benar-benar sesuai dengan kebutuhan user.

Memilih device dan media komputer yang baik juga merupakan salah

satu tujuan rancangan output.

Menurut Ladjamudin (2005:390), Output atau keluaran dapat

diklasifikasikan sebagai berikut :

a. Output Eksternal, Dibuat untuk disampaikan kepada pihak-pihak

diluar sistem/perusahaan.

b. Output Internal, Dibuat untuk kebutuhan di dalam perusahaan.

c. Historical Report, menyajikan informasi rinci kegiatan

perusahaan dalam periode tertentu (laporan periodik).

d. Exception Report, menyajikan informasi bagi pimpinan, yang

berisi informasi perkecualian (laporan perkecualian)

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

41

e. Fumaround Document, output yang berupa dokumen yang

dikembalikan, misalnya bahan dari statement nasabah yang harus

diisi dan dikembalikan ke nasabah.

2.7. Microsoft Visual Basic 6.0

2.7.1 Pengenalan Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic 6.0 merupakan salah satu bahasa pemrogramman

atau pengembang aplikasi yang sudah sangat dikenal di dunia. Baik itu

karena kemudahannya dalam pengembangan aplikasi maupun

kemampuannya yang beragam. Selain itu, Visual Basic 6.0 didukung

oleh berbagai fasilitas dalam pengembangan aplikasi. Salah satunya

adalah pengembangan aplikasi database. Dalam membangun sebuah

aplikasi database dapat digunakan kontrol-kontrol ActiveX.

Sebagai bahasa pemrograman yang bekerja pada sistem operasi

Microsoft Windows, maka Visual Basic 6.0 menyediakan fungsi dan

perintah yang dapat memanfaatkan fasilitas Windows secara optimal.

Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang

dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas tertentu.

Program yang dihasilkan Visual Basic 6.0 dapat memiliki

tampilan dan kemampuan seperti program aplikasi lain yang beroperasi

pada Microsoft Windows.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

42

2.7.2 IDE Microsoft Visual Basic 6.0

Integrated Development Environment atau IDE Visual Basic 6.0

merupakan lingkungan kerja dari program aplikasi Microsoft Visual

Basic 6.0.

Menurut Mangkulo (2004:3), IDE pada Visual Basic 6.0 dibagi

menjadi delapan bagian besar, yaitu menu, toolbar, toolbox, project

explorer, properties window, form layout window, form dan kode

editor.

2.7.2.1 Menu

Pada bagian menu terdapat tiga belas menu utama, yaitu

menu File, Edit, View, Project, Format, Debug, Run, Query,

Diagram, Tools, Add-Ins, Window, dan Help.

2.7.2.2 Toolbar

Toolbar fungsinya sama seperti fungsi dari menu, hanya

saja toolbar pilihan-pilihan berbentuk icon. Untuk memilih suatu

proses yang akan dilakukan.

2.7.2.3 Toolbox

Toolbox adalah tempat dimana kontrol-kontrol diletakan.

Kontrol-kontrol yang terdapat pada toolbox dipakai dalam

pembuatan program aplikasi.

2.7.2.4 Project Explorer

Project explorer merupakan tempat untuk melihat daftar

dari form dan module yang digunakan dalam proyek.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

43

2.7.2.5 Properties Window

Properties window adalah tempat untuk properti dari

setiap objek kontrol. Properties window juga dipakai untuk

mengatur properti dari objek kontrol yang dipakai.

2.7.2.6 Form Layout Window

Form Layout Window berfungsi untuk melihat posisi

form pada layar monitor pada waktu program dieksekusi.

2.7.2.7 Form

Form adalah tempat untuk membuat tampilan bagi

program aplikasi yang akan dibangun.

2.7.2.8 Kode Editor

Kode Editor adalah tempat untuk menuliskan kode-kode

program.

2.8. Microsoft Access 2003

2.8.1 Pengenalan Microsoft Access 2003

Microsoft Access 2003 merupakan salah satu program aplikasi

basis data (Database) yang mempunyai fasilitas lengkap. Pada

Microsoft Access 2003 kita dapat mengelola seluruh data yang kita

miliki ke dalam suatu File Database. Database pada Microsoft Access

2003 dapat terdiri atas beberapa tables, query, form, reports, pages,

macros, modules, field, dan record yang semuanya saling berhubungan

dan terkait.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

44

a. Tables, Merupakan kumpulan data yang merupakan komponen

utama dari sebuah Database yang terdiri dari baris dan kolom.

b. Queries, Digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang

memenuhi syarat tertentu dari satu tabel atau lebih.

c. Form, Digunakan untuk menampilkan data, mengisi / menginput

data dan mengubah data yang ada didalam tabel.

d. Reports, Digunakan untuk menampilkan laporan hasil analisa

data.

e. Pages, Digunakan untuk membuat halaman web berupa data

Access. Page-page ini dapat kita tempatkan pada server sistem

jaringan internet maupun intranet.

f. Macros, Digunakan untuk mengotomatisasi perintah-perintah

yang sering kita gunakan dalam mengolah data

g. Modules, Digunakan untuk perancangan berbagai modul aplikasi

pengolahan Database untuk tingkat lanjut sesuai dengan

kebutuhan.

h. Fields, Merupakan tempat dimana data atau informasi dalam

kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan. Field pada

umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada

tabel.

i. Records, Merupakan kumpulan isi data dari beberapa field yang

dikelompokkan menjadi satu dalam tabel yang dinyatakan dalam

baris.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

45

2.8.2 Jenis Data Pada Microsoft Access 2003

Jenis data adalah suatu pengelompokan tipe dari data

berdasarkan sifat yang unik sesuai dengan gambaran tentang data yang

diklasifikasikan untuk ditempatkan pada field tabel dalam sebuah basis

data.

Dalam merancang dan membuat sebuah tabel yang terdiri dari

beberapa field, kita harus mengenal berbagai jenis data yang terdapat

pada Microsoft Access.

Menurut Nofiyanti (2006:40) Jenis data pada Microsoft Access

dapat dilihat pada Tabel 2.5 berikut:

Tabel 2.5 Jenis Data Microsoft Access 2003

No. Jenis Data Uraian

1. Text Jenis data text dapat menerima huruf, angka,

spasi dan tanda baca. Jenis data text dapat

menampung maksimal 255 karakter.

2. Memo Jenis data memo dapat menerima teks apa saja

sebagai catatan atau keterangan dengan panjang

maksimal 65535 karakter.

3. Number Jenis data number berisi data bilangan yang

digunakan untuk perhitungan matematis yang

ukurannya tergantung dari property field size.

4. Date/Time Jenis data date/time hanya dapat menerima

tanggal/waktu.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

46

5. Currency Jenis data currency berisi nilai uang dan data

bilangan yang digunakan dalam perhitungan

matematis.

6. Autonumber Jenis data autonumber berisi bilangan berurutan

atau bilangan acak yang unik yang diberikan

secara otomatis oleh Microsoft Access ketika

record baru ditambahkan kedalam tabel.

7. Yes/No Jenis data Yes/No berisi nilai Yes atau No atau

pada dasarnya hanya memiliki dua kemungkinan

nilai.

8. OLE object Jenis data OLE Object berisi objek yang

dikaitkan (linked) ke atau disisipkan (embeded)

ke dalam tabel Microsoft Access.

9. Hyperlink Jenis data Hyperlink dapat diisi dengan alamat

Hyperlink agar bisa dikaitkan dengan objek atau

data yang tersimpan di lokasi tertentu.

10. Lookup

Wizard

Jenis data lookup wizard memungkinkan kita

untuk memilih nilai dari tabel lain atau dari

daftar nilai yang didefinisikan sendiri dengan

menggunakan Listbox atau Combobox.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

47

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Pada bab ini diuraikan metodologi penelitian yang digunakan penulis dalam

menyusun tugas akhir, diantaranya:

3.1 Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian, digunakan

metode studi lapangan (field research) dan studi pustaka (library research).

3.1.1. Metode Studi Lapangan (Field Research)

Studi lapangan adalah studi pengamatan yang dilakukan secara

langsung, diantaranya:

3.1.1.1 Wawancara (Interview)

Penulis melakukan tanya jawab dengan bagian-bagian yang

terkait untuk mengetahui tentang: profil perusahaan, sistem kerja

dan prosedur penggajian yang berjalan serta permasalahan atau

kendala apa saja yang dihadapi.

3.1.1.2 Observasi (Observation)

Penulis mengamati langsung cara kerja sistem penggajian

PT. Mustika Abadi Sentosa yang meliputi: proses absensi, proses

pengelolaan jam kerja dan jam lembur, proses perhitungan gaji

sampai proses pembayaran gaji karyawan.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

48

Dari proses-proses tersebut penulis membuat alur dokumen

absensi dan alur dokumen penggajian karyawan dengan

menggunakan tools Flowchart (Diagram Alir).

3.1.2. Metode Studi Pustaka (Library Research)

Studi pustaka adalah pengumpulan data dengan membaca serta

mempelajari buku-buku dan tulisan-tulisan yang ada kaitannya dengan

pengembangan sistem informasi penggajian, seperti:

a. Buku Analisis dan Desain Sistem Informasi karya Al-Bahra bin

Ladjamudin, penerbit Graha Ilmu Yogyakarta, tahun 2005.

b. Buku Analisis dan design Sistem Informasi:Pendekatan terstruktur

teori dan praktek aplikasi bisnis. Karya Jogiyanto Hartono., MBA.,

Akt., Ph.D Penerbit Andi Yogyakarta, tahun 2005

c. Buku Manajemen Sumber Daya Manusia karya Drs. H. Sadili

Samsudin, M.M., M.Pd. penerbit Pustaka Setia Bandung, tahun 2006.

d. Buku Teks Ilmu Komputer Basis Data karya Fathansyah, Ir. Penerbit

CV. Informatika Bandung, tahun 2002

e. Buku Manajemen Basisdata: Pemodelan, Perancangan dan

Terapannya karya Bambang Hariyanto, Ir., MT. penerbit Informatika

Bandung, tahun 2004.

f. Buku-buku pemrogramman Visual Basic seperti buku Pemrograman

Visual Basic; Cara Membuat Laporan dengan Crystal Report karya

Imam A.W. penerbit Graha Ilmu Yogyakarta tahun, 2005; Buku Tip

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

49

Trik Unik Visual Basic Buku Keempat Karya Tjandra Kurniawan

Penerbit PT. Elex Media Komputindo Jakarta, tahun 2007.

g. Buku Membuat Database dengan Microsoft Access karya Imam

Haryanto penerbit Informatika Bandung tahun, 2006.

Buku-buku lain selengkapnya dapat dilihat pada DAFTAR

PUSTAKA.

3.2 Metode Pengembangan Sistem

Seperti bab-bab sebelumnya, dalam penelitian terhadap sistem informasi

penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa ini penulis menggunakan metode

pengembangan dengan menerapkan tahap dari System Development Life Cycle

(SDLC). Langkah-langkah dari setiap tahapan SDLC ini secara garis besar terbagi

dalam tiga kegiatan utama yaitu : tahap analisa, tahap perancangan dan tahap

implementasi.

3.2.1 Tahap Analisa

Pada tahap analisa diuraikan mengenai:

a. Profil PT. Mustika Abadi Sentosa

Profil perusahaan menguraikan sejarah dan perkembangan

PT. Mustika Abadi Sentosa, sistem kerja dan prosedur penggajian,

visi dan misi, struktur organisasi, tugas dan tanggungjawab

masing-masing bagian.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

50

b. Analisa sistem berjalan

Penulis menguraikan aktivitas bagian absen dan bagian

penggajian serta mendefinisikan kelebihan dan kekurangan sistem

penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa.

c. Solusi pemecahan masalah.

Penulis menguraikan usulan alternatif yang dapat

membantu menyelesaikan permasalahan yang ada dalam sistem

penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa.

3.2.2 Tahap Perancangan

Pada tahap ini penulis mulai merancang sistem baru dengan

melakukan beberapa kegiatan:

a. Perancangan Sistem (System Design)

Yaitu menggambarkan aliran data yang ada pada sistem

informasi penggajian dengan menggunakan tools Data Flow

Diagram (DFD).

b. Perancangan File (File Design)

Yaitu merancang basis data penggajian PT. Mustika Abadi

Sentosa, dimulai dengan merancang diagram hubungan antar

entitas (ERD), normalisasi basis data dari 1st NF sampai 3rd NF dan

membuat spesifikasi datanya dengan Kamus Data.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

51

c. Perancangan Masukan (Input Design)

Yaitu merancang form masukan berdasarkan dokumen

masukan yang berjalan pada sistem penggajian PT. Mustika Abadi

Sentosa.

d. Perancangan Keluaran (Output Design)

Yaitu merancang form keluaran berdasarkan dokumen

keluaran yang dibutuhkan pada sistem penggajian PT. Mustika

Abadi Sentosa.

3.2.3 Tahap Implementasi

Pada tahap ini dilakukan penulisan program aplikasi menggunakan

Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0, Microsoft Access 2003 untuk Basis Data

dan Crystal Report 8.5 untuk pembuatan laporan-laporannya.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

52

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Profil PT. Mustika Abadi Sentosa

4.1.1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan

PT. Mustika Abadi Sentosa merupakan perusahaan yang bergerak

dibidang perkontraktoran. Perusahaan ini didirikan pada tahun 2003 oleh

perseorangan/individu yang mempunyai perhatian terhadap nasib

sumberdaya manusia Indonesia yang tidak memiliki jenjang pendidikan

tinggi, serta bertujuan untuk membantu organisasi/perusahaan dalam

menyelesaikan sebuah proyek pembangunan.

Perusahaan ini dipimpin oleh seorang direktur utama yang

bertanggungjawab terhadap komisaris sekaligus membawahi empat bagian

yang masing-masing dipimpin oleh seorang manager. Pada saat perusahaan

didirikan, hanya terdiri dari lima orang staf yang bekerja di kantor dan

sepuluh orang pekerja lapangan. Seiring dengan perkembangan kinerja serta

meningkatnya pendapatan perusahaan, maka jumlah karyawannya bertambah

menjadi 60 orang. Perusahaan ini mempunyai kantor pusat di Jl. Raya

Bogasari No. 8C Gunung Putri Bogor.

Sampai saat ini, sistem penggajian masih ditangani secara manual dan

belum terintegrasi secara langsung dengan bagian absensi. Hal ini sudah

tidak sesuai dengan kebutuhan. Diperkirakan laju pertumbuhan akan terus

meningkat dari waktu ke waktu, untuk mencapai tujuan perusahaan dan hasil

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

53

yang lebih memuaskan dalam mengantisipasi permasalahan yang akan

datang, maka haruslah mulai menciptakan sistem yang cepat dan akurat.

4.1.2. Sistem Kerja Perusahaan

a. Ketentuan Jam Kerja Karyawan

Seluruh karyawan PT. Mustika Abadi Sentosa mulai

melakukan aktivitas kerja pada pukul 08.00.00 dengan toleransi

keterlambatan hingga pukul 08.15.59. Apabila karyawan masuk

melebihi waktu yang telah ditentukan tersebut maka karyawan dicatat

terlambat. Jika keterlambatan terjadi sebanyak tiga kali dalam satu

periode kerja maka karyawan tersebut terkena sanksi berupa

hilangnya bonus yang diberikan meskipun jumlah absensi mencapai

12 hari kerja.

Ketentuan jam kerja karyawan berbeda disetiap jenis hari.

Adapun jenis hari terdiri dari hari biasa, hari jumat, hari sabtu, hari

minggu dan/atau hari libur.

Hari biasa meliputi hari senin, selasa, rabu dan kamis. Dengan

jumlah satu hari kerja dimulai dari pagi (pukul 08.00.00) sampai

dengan sore (pukul 16.00.00).

Hari jumat, satu hari kerja dimulai dari pukul 08.00.00 sampai

dengan pukul 17.00.00.

hari sabtu, satu hari kerja dimulai dari pukul 08.00.00 sampai

dengan pukul 14.00.00.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

54

Sedangkan pada hari minggu dan/atau hari libur, apabila

karyawan masuk kerja, aktivitas dimulai pukul 08.00.00 sampai

minimal Pukul 12.00.00, dan karyawan yang masuk kerja akan

dihitung lembur.

b. Ketentuan Jam Lembur (Overtime)

Lembur atau Overtime dapat diketahui karyawan minimal

sehari sebelumnya melalui mandor lapangan. Karyawan diharuskan

membuat surat pengajuan lembur, Surat ini akan menjadi bukti

perhitungan gaji.

Perhitungan jam lembur dalam satu hari dibagi menjadi dua

kuartal dan dari setiap jenis hari dapat berbeda-beda.

hari biasa, pada kuartal pertama, apabila karyawan bekerja

sampai pukul 17.00.00 maka karyawan tersebut memiliki jumlah

overtime sebanyak satu jam, jika bekerja sampai pukul 18.00.00

jumlah overtimenya menjadi tiga jam, jika bekerja sampai pukul

19.00.00 jumlah overtime adalah lima jam. Dari kondisi tersebut di

atas maka dapat ditentukan rumus OT1 = (2N1+1) Dengan OT1 adalah

overtime kuartal kesatu dan N1 adalah jam ke kuartal kesatu.

Pada kuartal kedua, apabila karyawan bekerja sampai pukul 20.00.00

jumlah overtimenya adalah enam jam, didapat OT2 = 2N2, apabila

karyawan bekerja sampai pukul 21.00.00 overtimenya adalah tujuh

jam dan apabila karyawan bekerja sampai pukul 22.00.00 maka

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

55

jumlah overtimenya sebanyak sembilan jam. Sehingga dapat

ditentukan rumus berikut OT2 = (2N2-1) Dengan OT2 adalah overtime

kuartal kedua dan N2 adalah jam ke kuartal kedua.

Pada Hari jumat, jam lembur mulai dihitung dari pukul

18.00.00 dengan ketentuan sama dengan hari biasa.

Untuk hari sabtu satu hari kerja hingga pukul 14.00.00, jam

lembur mulai dihitung jika karyawan bekerja sampai pukul 16.00.00

maka overtimenya dua jam, kemudian jika karyawan bekerja sampai

pukul 17.00.00 jumlah overtimenya tiga jam, demikian untuk (waktu)

seterusnya digunakan perhitungan sama dengan ketentuan/rumus

pada hari biasa.

Sedangkan pada hari minggu dan hari libur, jam kerja dimulai

pada pukul 08.00.00 sampai pukul 12.00.00 maka karyawan

mendapat overtime tujuh jam, jika bekerja sampai pukul 16.00.00

mendapat overtime 14 jam, jika bekerja sampai pukul 17.00.00

mendapat overtime 16 jam, jika bekerja sampai pukul 18.00.00

mendapat overtime 18 jam, dan jika karyawan bekerja sampai pukul

19.00.00 mendapat overtime 20 jam.

Ketentuan jam kerja dan jam lembur (overtime) ini dapat

dilihat dari Tabel 4.1 berikut :

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

56

Tabel 4.1. Ketentuan jam kerja dan jam lembur (overtime)

Jenis hari Jammasuk

Jamkeluar

Jumlahhari kerja

Jam ke(N)

Overtime(OT) Keterangan

Kuartal 108:00 16:00 1 - -08:00 17:00 1 0 108:00 18:00 1 1 308:00 19:00 1 2 5

OT1=(2N1+1)

Kuartal 208:00 20:00 1 3 6 OT2 = 2N2

08:00 21:00 1 4 7

Biasa

(senin,selasa,rabu dankamis)

08:00 22:00 1 5 9 OT3= (2N3-1)

08:00 16:00 1 - -08:00 17:00 1 - -08:00 18:00 1 0 1

Jumat

08:00 19:00 1 1 3

Perhitunganovertime dimulai

pukul 18:00

08:00 16:00 1 0 208:00 17:00 1 1 308:00 18:00 1 2 5

Sabtu

08:00 19:00 1 3 7

1 hari kerja, jikakaryawan pulang

pukul 14:00

08:00 12:00 - - 708:00 16:00 - - 1408:00 17:00 - - 1608:00 18:00 - - 18

Libur

08:00 19:00 - - 20

Semua karyawanyang masuk

kerja dihitungLembur

4.1.3. Prosedur Penggajian

Struktur gaji dari aplikasi penggajian yang dibangun terdiri dari basis

perhari, tunjangan jabatan, tunjangan keluarga, lembur (overtime), bonus dan

potongan-potongan.

a. Basis Perhari

Nilai basis perhari ditentukan oleh jabatan yang diduduki

karyawan dan berapa lama masa kerja karyawan.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

57

b. Tunjangan Jabatan

Tunjangan jabatan ditentukan dari jabatan yang diduduki oleh

seorang karyawan.

c. Tunjangan Keluarga

Tunjangan keluarga dihitung berdasarkan basis perhari, yaitu

5% untuk tunjangan istri/suami dan 2% untuk tunjangan anak dengan

batas tunjangan sampai anak ketiga.

d. Lembur (Overtime)

Lembur (Overtime) ditentukan oleh berapa banyak jumlah jam

lembur (Overtimw) karyawan dalam periode kerja.

(ketentuan perhitungan Overtime dapat dilihat pada tabel 4.1)

e. Bonus

Bonus diberikan kepada karyawan yang mencapai total hari

kerja sebanyak 12 hari atau lebih dalam satu periode kerja. Adapaun

nilai bonus sebesar 10% dari gaji kotor.

f. Cuti

Cuti tahunan sebanyak 12 hari diberikan kepada karyawan

yang telah bekerja selama lebih dari enam bulan. Adapun cuti hamil

diberikan maksimal seratus hari kerja dengan ketentuan karyawan

tercatat sebagai karyawan PT. Mustika Abadi Sentosa tiga bulan

sebelum kehamilannya dan pada saat masuk kerja diharuskan

mengajukan lamaran kembali atau cukup membuat CV baru.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

58

Perhitungan gaji bagi karyawan yang mengambil cuti tetap dihitung

masuk kerja tanpa adanya jam lembur.

g. Potongan

Potongan karyawan terdiri dari :

1) Potongan Tabungan

Potongan tabungan diambil dari pembulatan gaji (misal :

gaji sebesar Rp. 655.850,- maka tabungan sebesar Rp. 850,-) atau

atas dasar persetujuan karyawan bersangkutan.

Potongan tabungan ini dikembalikan kepada karyawan

menjelang hari raya.

2) PPh 21

Menurut Dianadewi Riswantini dalam tulisannya yang

berjudul Modul Penggajian Sistem Informasi Sumber Daya

Manusia (SISDM) (2006:3) Perhitungan PPh 21 antara lain sebagai

berikut :

PPh = (Total_Gaji – (5% * Total_Gaji) – (4,75% * (Basis +

Tunjangan Keluarga)) – PTKP) * 10%

Dengan ketentuan :

Total_Gaji = Basis perhari + Tunjangan Jabatan + Tunjangan

Keluarga + OT + Bonus.

PTKP = Penghasilan Tidak Kena Pajak

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

59

3) Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)

Jamsostek diberikan kepada tiap karyawan berupa Jaminan

Pemeliharaan Kesehatan (JPK) dan Jaminan Kecelakaan Kerja

(JKK) dengan potongan iuran masing-masing untuk JPK sebesar

1,5% dari gaji untuk karyawan yang berstatus lajang/single dan 3%

untuk karyawan yang berkeluarga. Sedangkan untuk JKK dipotong

sebesar 0,12 % dari gaji karyawan.

4) Pinjaman (Cashbon)

Potongan pinjaman diambil dari besarnya jumlah pinjaman

yang diajukan karyawan dalam periode berjalan.

4.1.4. Formula Penggajian

Dari struktur penggajian diatas maka formula perhitungan gaji

karyawan PT. Mustika Abadi Sentosa adalah sebagai berikut :

Total_Gaji = (TotalHK + TotalOT + TotTunjangan + Bonus) -

TotalPotongan

Dengan ketentuan:

TotalHK = hari * Basis

TotalOT = (Basis/7) * OT

TotTunjangan = (Basis * 5%) + (Basis * anak * 2%) + (Basis * 5%)

Bonus = TotalHK + TotalOT + TotTunjangan * 10%

TotalPotongan = Tabungan + PPh 21 + Jamsostek + Pinjaman

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

60

4.1.5. Struktur Organisasi

Dalam sebuah organisasi/perusahaan, struktur organisasi merupakan

hal yang sangat penting, karena dengan memiliki struktur organisasi, fungsi-

fungsi manajemen akan dapat dijalankan dengan jelas dan teratur.

Fungsi-fungsi utama pada PT. Mustika Abadi Sentosa disebut bagian,

terdiri dari empat bagian yaitu bagian kepegawaian, bagian promosi, bagian

operasional dan bagian keuangan (disebut Bagian Penggajian). Masing-

masing bagian dipimpin oleh seorang manajer dan bertanggungjawab kepada

direktur utama.

Adapun struktur organisasi PT. Mustika Abadi Sentosa dapat dilihat

pada gambar 4.1 dibawah ini:

4.1.6. Tugas dan Tanggungjawab

Tugas dan tanggungjawab masing-masing fungsi yang ada dalam

struktur organisasi PT. Mustika Abadi Sentosa adalah sebagai berikut :

Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT. Mustika Abadi Sentosa

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

61

a. Komisaris

Komisaris merupakan pemilik perusahaan yang memiliki modal

awal dan juga merupakan pendiri perusahaan. Untuk menjalankan operasi

perusahaan komisaris mengangkat direktur utama. Adapun tugas dan

tanggungjawab komisaris adalah:

1) Bertanggungjawab atas segala bentuk yang akan ditempuh dan

dijalankan oleh perusahaan.

2) Bertanggungjawab memberikan teguran kepada direktur utama atas

kekurang-kekurangan dan memberikan saran-saran perbaikan

mengenai segala hal yang ada dalam perusahaan.

3) Mengawasi pekerjaan dan tugas-tugas bagian lain.

4) Mengangkat dan memberhentikan direktur utama.

b. Direktur Utama

Direktur utama diangkat komsisaris untuk menjalankan kegiatan

perusahaan dengan baik. Tugas dan tanggungjawab direktur utama adalah :

1) Melaksanakan kewajiban yang telah ditetapkan oleh perusahaan pada

saat awal pendirian perusahaan.

2) Berhak membuat perjanjian-perjanjian yang mengikat dengan pihak

ketiga sehubungan dengan kegiatan perusahaan.

3) Merumuskan rencana kerja bersama bagian lain dan melaporkan

hasilnya kepada komisaris untuk dikoordinasikan ke seluruh bagian

dalam perusahaan.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

62

4) Bertanggungjawab atas segala kebijakan dan kinerja yang

dilaksanakan, demi maju mundurnya perusahaan.

5) Memberikan laporan perkembangan perusahaan kepada komisaris

dalam rapat.

c. Bagian Kepegawaian

Bagian kepegawaian dipimpin oleh seorang manajer sumber daya

manusia, membawahi kepala personalia yang mempunyai tugas dan

tanggungjawab :

1) Bertanggungjawab terhadap penerimaan karyawan.

2) Menyusun dokumen hasil penerimaan karyawan.

3) Bertanggungjawab terhadap pengembangan dan kesejahteraan sumber

daya manusia.

4) Bertanggungjawab terhadap manajer sumber daya manusia.

d. Bagian Promosi

Bagian promosi dipimpin oleh manajer promosi yang membawahi

staf promosi. Staf promosi mempunyai tugas dan tanggungjawab:

1) Mengatur event yang berhubungan dengan pengenalan pelayanan

perusahaan kepada pihak ketiga dan masyarakat.

2) Menindaklanjuti perjanjian-perjanjian promosi.

3) Mencari saluran-saluran promosi baru.

4) Bertanggungjawab kepada manajer promosi

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

63

5) Manajer promosi membuat laporan berkala kepada bagian

operasional.

e. Bagian Operasional

Bagian operasional dipimpin seorang manajer yang membawahi

bagian operasional lapangan dan bagian absen :

1) Bagian operasional lapangan dikepalai oleh seorang mandor yang

mempunyai tugas dan tanggungjawab:

a) Memberi dan melaksanakan pelayanan terbaik hasil kontrak

dengan pihak ketiga.

b) Mengurus segala sesuatu yang terjadi di lapangan.

c) Bertanggungjawab kepada manajer operasional.

2) Bagian absen mempunyai tugas dan tanggungjawab :

a) Membuat aturan dan melaksanakan absensi karyawan.

b) Membuat laporan absensi perdua mingguan kepada bagian

keuangan (Accounting).

c) Bertanggungjawab kepada manajer operasional.

f. Bagian Keuangan

Bagian keuangan dipimpin oleh manajer keuangan, yang

menangani penggajian karyawan sehingga dikenal juga dengan bagian

penggajian. Tugas dan tanggungjawabnya adalah:

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

64

1) Memeriksa kembali laporan rekapitulasi absen karyawan.

2) Mengatur penggajian karyawan.

3) Mencetak bukti pembayaran gaji (slip gaji) karyawan.

4) Membuat rincian laporan gaji karyawan perdua mingguan dan pada

saat kontrak kerja selesai (laporan akhir).

5) Mengelola tabungan karyawan.

6) Bertanggungjawab terhadap semua yang berhubungan dengan pajak

dan sumbangan.

7) Bertanggungjawab atas penyusunan anggaran perusahaan.

8) Bertanggungjawab kepada direktur utama.

4.1.7. Visi dan Misi Perusahaan

Visi dari PT. Mustika Abadi Sentosa adalah menjadi perusahaan

terbesar dan terpercaya dalam dunia perkontraktoran, sedangkan misi dari

perusahaan adalah terus meningkatkan kinerja dan mutu pelayanan yang

memiliki keunggulan kompetitif (competitive advantage).

4.2 Analisa Sistem Berjalan

Analisa dilakukan terhadap aktivitas bagian operasional dan bagian

keuangan, kemudian diidentifikasi kelebihan dan kekurangan dari sistem :

4.2.1 Aktivitas Bagian Operasional

Pada bagian operasional, penulis hanya mengamati proses absensi

yang ditangani oleh bagian absen. Aktivitasnya yaitu :

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

65

a. Mencatat absen masuk pada lembar AJM.

b. Mencatat absen keluar pada lembar AJK.

c. Membuat rekapitulasi absen harian (RAH).

d. Membuat rekapitulasi absen perdua mingguan (RAM) sebagai laporan

presensi karyawan kepada bagian penggajian.

4.2.2 Aktivitas Bagian Keuangan

Pada bagian keuangan (bagian penggajian), penulis mengamati

aktivitas/proses penggajian, yaitu:

a. Memeriksa laporan yang dibuat bagian absen.

b. Memasukan (input) data laporan ke sistem (Ms. Excel)

c. Menghitung rincian jumlah gaji karyawan.

d. Memberikan laporan jumlah gaji karyawan yang harus dibayar.

e. Menerima jumlah gaji keseluruhan.

f. Membuat slip gaji untuk karyawan.

g. Membagikan/membayar gaji kayawan.

h. Membuat laporan pembayaran gaji kepada pimpinan.

4.2.3 Aktivitas Pimpinan

Beberapa aktivitas yang dilakukan oleh pimpinan yang berhubungan

dengan proses penggajian antara lain:

a. Menyetujui/menolak laporan total gaji yang harus dibayar.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

66

b. Apabila laporan ditolak, maka dikembalikan kepada bagian penggajian

supaya direvisi.

c. Apabila laporan disetujui, maka mengeluarkan total gaji karyawan.

d. Menerima laporan pembayaran gaji dari bagian penggajian tentang

rincian gaji karyawan.

Dari aktivitas-aktivitas tersebut, penulis membuat diagram alir sistem

penggajian yang berjalan seperti gambar 4.2 berikut:

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

67

Karyawan Bagian Absen Bagian Penggajian Pimpinan

Gambar 4.2. Diagram Alir Sistem Penggajian yang Berjalan

Ya

MelakukanAbsen masuk

dan keluar

Mulai

Lembar AJK

2

Laporan Absenperdua mingguan

LembarAJM dan AJK

Rekapitulasiabsen harian

LembarRAH

MenyusunLaporan Absen

perduamingguan

Lembar RAM

1 2

Rekapitulasiabsen perdua

mingguan

hitung data gaji, buatlaporan total gaji

Laporan total gajiyg hrs dibayar

Data gaji

Laporan Absenperdua mingguan

3

4

Slip Gaji

5

Cetak Slip gaji,buat LaporanPenggajian

LaporanPenggajian

Tidak

Chek DataLaporan

Laporan total gajiyg hrs dibayar

Mengeluarkantotal gaji yghrs dibayar

Laporan total gajiyg hrs dibayar

3

4

Laporanpenggajian

ArsifPenggajian

C

Selesai

- Struk Gaji- Gaji

4

Lembar AJM

1

5

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

68

4.2.4 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Berjalan

a. Kelebihan sistem yang berjalan.

1) Terdapatnya kontrol sistem karena setiap langkah dalam

sistem penggajian disesuaikan dengan prosedur yang ada.

2) Memiliki struktur dan cara yang jelas dalam pelaksanaan absen.

3) Tingginya kepercayaan pimpinan dalam proses absensi yang

dilakukan secara manual.

4) Sistem yang ada tidak memerlukan biaya tinggi.

b. Kelemahan sistem yang berjalan.

1) Tidak terintegrasinya bagian absen dalam sistem berjalan

menyebabkan lambatnya proses penerimaan laporan absen.

2) Sistem yang berjalan masih manual baik dalam pemasukan

data, pemrosesan data maupun keluaran data penggajian

sehingga sering menimbulkan beberapa permasalahan.

3) Terjadinya penumpukan arsif/data penggajian.

4.3 Solusi Pemecahan Masalah

Dari hasil analisa sistem berjalan maka diberikan usulan pemecahan

masalah, yaitu :

a. Dibuat sistem informasi penggajian yang terintegrasi dengan bagian absen.

b. Dibuat basis data penggajian untuk mengelola data-data yang terkait dengan

penggajian karyawan.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

69

4.4 Rancangan Sistem Penggajian yang diusulkan

Dari pembahasan sistem berjalan, yang dimulai dari prosedur absen,

pengelolaan gaji, hingga penyusunan laporan pada sistem penggajian, penulis

mengelompokan prosedur tersebut dalam lima proses sebagai sistem usulan, yaitu:

a. Proses Isi Info Karyawan

Info karyawan diisi oleh administrator sistem sesuai data yang telah

disetujui oleh kepala personalia pada bagian kepegawaian. Proses Isi Info

Karyawan terdiri dari Isi Info Jabatan dan Isi Info Status Karyawan.

b. Proses Absensi

Setiap masuk kerja karyawan mengisi absensi melalui pembacaan

Barcode pada masing-masing Id_Card karyawan dengan menggunakan alat

yang disebut Barcode Scanner. Proses absensi sebanyak dua kali dalam

sehari, yaitu Absen Jam Masuk (AJM) dan Absen Jam Keluar (AJK).

Prosedur AJM sampai pukul 08.00.00 dengan toleransi

keterlambatan sampai pukul 08.15.59. Jika karyawan melakukan absensi

pada pukul 08.16.00 maka karyawan tersebut dianggap terlambat, dan

apabila terjadi sebanyak tiga kali dalam satu periode, maka sistem secara

otomatis mencetak Surat Peringatan yang berakibat hilangnya bonus pada

periode tersebut. AJM aktif hingga pukul 09.59.59, lewat dari waktu

tersebut karyawan tidak dapat melakukan absen.

Proses AJK dimulai pukul 12.00.00, dimana sistem absensi kembali

aktif hingga karyawan dapat melakukan absen keluar. Data absensi

karyawan tersebut otomatis disimpan dalam basis data (tabel RAH).

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

70

c. Proses Rekapitulasi Absen

Setelah selesai kerja, maka karyawan mengisi AJK dan data absen

karyawan secara otomatis disimpan dalam basis data (tabel RAH). Hal ini

memungkinkan laporan rekap absen harian (Laporan_RAH). Dalam kurun

waktu dua minggu (satu periode), setelah karyawan melakukan absen keluar

maka laporan rekapitulasi absen mingguan (Laporan_RAM) secara otomatis

dapat tersedia.

d. Proses Hitung Gaji

Proses Hitung Gaji dapat dilakukan kapan saja oleh sistem (dalam

periode berjalan), namun secara prosedural hal ini dilakukan dalam satu

periode (dua mingguan). Dalam Proses Hitung Gaji ini data yang diolah

antara lain Info_Karyawan, Info_Penggajian, Info_Absensi dan Info_RAM.

Setiap satu periode, Bagian penggajian mencetak

Laporan_Total_Gaji yang harus dibayar pimpinan. Setelah bagian

penggajian menerima total gaji karyawan, kemudian mencetak SlipGaji dan

dibuatkan Laporan_Rekap_Gaji.

e. Laporan

Laporan_Total_Gaji dibuat untuk proses pencairan total gaji,

selanjutnya pimpinan menjadikannya sebagai arsif. Sedangkan untuk

laporan akhir berupa Laporan_Rekap_Gaji.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

71

Selain dua jenis laporan tersebut, pimpinan juga menerima beberapa

jenis laporan lainnya seperti Laporan_Info_Jabatan, Laporan_Info_Status,

Laporan_Info_Karyawan, Laporan_RAH, Laporan_RAM.

Aplikasi Sistem Informasi Penggajian yang diusulkan adalah :

4.5 Diagram Alir Sistem Usulan

Berikut ini adalah hasil analisa sistem usulan dengan menggunakan

diagram alir dokumen:

Ket.:AJMAJK = Absen Jam Masuk Absen Jam KeluarRAH = Rekap Absen HarianRAM = Rekap Absen Perdua Mingguan

Karyawan

Pimpinan

Sistem Informasi PenggajianPT. Mustika Abadi Sentosa

• Laporan_Info_Jabatan• Laporan_Info_Status• Laporan_Info_Karyawan• Laporan_RAH• Laporan_RAM• Laporan_Total_Gaji• Laporan_Rekap_Gaji

• Data_Jabatan• Data_Status• Data_Karyawan• Info_Absensi• Info_Penggajian

Data_AJMAJK

SlipGaji

Administrator

Gambar 4.3 Aplikasi sistem yang diusulkan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

72

Gambar 4.4. Diagram Alir Sistem Usulan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

73

4.6 Perancangan Sistem (Design System)

Pada tahap perancangan sistem (Design System), hal yang penulis lakukan

adalah menggambarkan alur data dari sistem yang berjalan menggunakan tools

Data Flow Diagram (DFD), antara lain:

a. Diagram Konteks level 0 sistem usulan.

b. Diagram Zero level 1 sistem usulan.

c. Diagram Rinci level 2 proses 1.0 Isi Info_Karyawan

d. Diagram Rinci level 2 proses 2.0 Isi Absensi

e. Diagram Rinci level 2 proses 3.0 Hitung Gaji

f. Diagram Rinci level 2 proses 4.0 Buat Laporan

g. Diagram Rinci leval 3 proses 1.1 Isi Jabatan

h. Diagram Rinci level 3 proses 1.2 Isi Status

i. Diagram Rinci level 3 proses 2.1 Isi Absen Masuk&Keluar

j. Spesifikasi Proses Sistem yang diusulkan

4.6.1 Diagram Konteks Level 0 Sistem Usulan.

Sistem Informasi PenggajianPT. Mustika Abadi Sentosa

ADMIN

PIMPINAN

KARYAWAN

• Laporan_Info_Jabatan• Laporan_Info_Status• Laporan_Info_Karyawan• Laporan_RAH• Laporan_RAM• Laporan_Total_Gaji• Laporan_Rekap_Gaji

• Data_Jabatan• Data_Status• Data_Karyawan• Info_Absensi• Info_Penggajian

Data_AJMAJK

SlipGaji

Gambar 4.5 Diagram Konteks Level 0 Sistem Usulan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

74

Penjelasan Proses Diagram Konteks Level 0 Sistem Usulan :

a) Proses

Nama Proses : Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika

Abadi Sentosa.

Keterangan : Proses penggajian karyawan PT. Mustika Abadi

Sentosa yang terdiri dari proses absensi

karyawan, proses perhitungan gaji dan proses

pembayaran gaji serta pembuatan laporannya.

b) Arus Data

Masukan : - Data_Jabatan

- Data_Status

- Data_AJMAJK

- Data_Karyawan

- Info_Absensi

- Info_Penggajian

Keluaran : - SlipGaji

- Laporan_Data_Jabatan

- Laporan_Data_Status

- Laporan_Info_Karyawan

- Laporan_RAH

- Laporan_RAM

- Laporan_Total_Gaji

- Laporan_Rekap_Gaji

c) Entitas Luar

Ø Nama Entitas : Karyawan

Keterangan : Merupakan elemen yang memiliki tugas dan

tanggungjawab terhadap pekerjaan dalam

perusahaan.

Masukan : SlipGaji

Keluaran : Data_AJMAJK

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

75

Ø Nama Entitas : Admin

Keterangan : Merupakan pengelola dari Sistem

Masukan : -

Keluaran : - Data_Jabatan

- Data_Status

- Data_Karyawan

- Info_Absensi

- Info_Penggajian

Ø Nama Entitas : Pimpinan

Keterangan : Merupakan elemen dalam perusahaan yang

memiliki tugas dan tanggungjawab

memimpin dan memajukan perusahaan.

Masukan : - Laporan_Data_Jabatan

- Laporan_Data_Status

- Laporan_Info_Karyawan

- Laporan_RAH

- Laporan_RAM

- Laporan_Total_Gaji

- Laporan_Rekap_Gaji

Keluaran : -

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

76

4.6.2 Diagram Zero Level 1 Sistem Usulan

Gambar 4.6 Diagram Zero Level 1 Sistem Usulan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

77

Penjelasan Proses Diagram Zero Level 1 Sistem Usulan :

a) Modul : 1.0

Nama Proses : Isi Info_Karyawan

Masukan : - Data_Jabatan

- Data_Status

- Data_Karyawan

- Info_Jabatan

- Info_Status

- Info_Karyawan

Keluaran : - Info_Jabatan

- Info_Status

- Info_Karyawan

Simpanan Data : - Jabatan

- Status

- Karyawan

Ringkasan Proses : Merupakan proses pengelolaan data karyawan

b) Modul : 2.0

Nama Proses : Isi Absensi

Masukan : - Data_AJMAJK

- Info_Karyawan

- Info_Absensi

- R A

Keluaran : - RAH

- RAM

Simpanan Data : - Karyawan

- R A

Ringkasan Proses : Proses absensi karyawan.

c) Modul : 3.0

Nama Proses : Hitung Gaji

Masukan : - RAM

- Info_Karyawan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

78

- Info_Penggajian

Keluaran : - Totalan_Gaji

- SlipGaji

- Rekapan_Gaji

Simpanan Data : SlipGaji

Ringkasan Proses : Proses perhitungan gaji dan pencetakan slip gaji.

d) Modul : 4.0

Nama Proses : Buat Laporan

Masukan : - Info_Jabatan

- Info_Status

- Info_Karyawan

- RAH

- RAM

- Totalan_Gaji

- Rekapan_Gaji

Keluaran : - Laporan Info_Jabatan

- Laporan_Info_Status

- Laporan_Info_Karyawan

- Laporan_RAH

- Laporan_RAM

- Laporan_Total_Gaji

- Laporan_Rekap_Gaji

Simpanan Data : - Jabatan

- Status

- Karyawan

- R A

- SlipGaji

Ringkasan Proses : Proses Pembuatan Seluruh Laporan yang

berkaitan dengan absensi dan penggajian

karyawan.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

79

4.6.3 Diagram Rinci Level 2 Proses 1.0 Isi Info_Karyawan

1.1Isi

Jabatan

ADMIN1.2Isi

Status

Data_Jabatan

Karyawan

1.3Rekam

Info_Karyawan

1.4Ubah

Info_Karyawan

Data_Karyawan

Data_Karyawan

Jabatan

StatusData_Status Info_Status

Info_Jabatan

Info_Karyawan

Gambar 4.7 Diagram Rinci Level 2 Proses 1.0 Isi Info_Karyawan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

80

4.6.4 Diagram Rinci Level 2 Proses 2.0 Isi Absensi

2.2Rekap Absen

Harian

KARYAWAN

R A

2.3Rekap Absen

Perdua Mingguan

ADMIN

Data_AJMAJK

Info_Absensi

RAM

RAHInfo_Absensi

2.1Absen

Masuk&Keluar

Info_Absensi

Karyawan

Data_AJMAJK

Data_AJMAJK

Gambar 4.8 Diagram Rinci Level 2 Proses 2.0 Isi Absensi

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

81

4.6.5 Diagram Rinci Level 2 Proses 3.0 Hitung Gaji

4.6.6 Diagram Rinci Level 2 Proses 4.0 Buat Laporan

Gambar 4.10 Diagram Rinci Level 2 Proses 4.0 Buat Laporan

Gambar 4.9 Diagram Rinci Level 2 Proses 3.0 Hitung Gaji

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

82

4.6.7 Diagram Rinci Level 3. Proses 1.1 Isi Jabatan

4.6.8 Diagram Rinci Level 3. Proses 1.2 Isi Status

Gambar 4.11 Diagram Rinci Level 3. Proses 1.1 Isi Jabatan

Gambar 4.12 Diagram Rinci Level 3. Proses 1.2 Isi Status

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

83

4.6.9 Diagram Rinci Level 3. Proses 2.1 Absen Masuk&Keluar

4.6.10 Spesifikasi Proses Sistem yang diusulkan

Spesifikasi proses sistem yang diusulkan merupakan penjelasan

proses dari diagram rinci level 2 proses 1.0 Isi Info_Karyawan, diagram rinci

level 2 proses 2.0 Isi Absensi, diagram rinci level 2 proses 3.0 Hitung Gaji,

diagram rinci level 2 proses 4.0 Buat Laporan, diagram rinci level 3 proses

1.1 Isi Jabatan, diagram rinci level 3 proses 1.2 Isi Status dan diagram rinci

level 3 proses 2.1 Absen Masuk&Keluar.

a) Modul : 1.1

Nama Proses : Isi Jabatan

Masukan : - Data_Jabatan

- Info_Jabatan

Keluaran : Info_Jabatan

Simpanan Data : Jabatan

Ringkasan Proses : Proses Pengelolaan Data_Jabatan.

Gambar 4.13 Diagram Rinci Level 3. Proses 2.1 Absen Masuk&Keluar

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

84

b) Modul : 1.2

Nama Proses : Isi Status

Masukan : - Data_Status

- Info_Status

Keluaran : Info_Status

Simpanan Data : Status

Ringkasan Proses : Proses Pengelolaan Data_Status.

c) Modul : 1.3

Nama Proses : Rekam Info_Karyawan

Masukan : - Data_Karyawan

- Info_Jabatan

- Info_Status

Keluaran : Info_Karyawan

Simpanan Data : - Jabatan

- Status

- Karyawan

Ringkasan Proses : Proses perekaman Info_Karyawan ke dalam

basis data (tabel karyawan).

d) Modul : 1.4

Nama Proses : Ubah Info_Karyawan

Masukan : - Data_Karyawan

- Info_Karyawan

- Info_Jabatan

- Info_Status

Keluaran : Info_Karyawan

Simpanan Data : - Jabatan

- Status

- Karyawan

Ringkasan Proses : Proses perubahan Info_Karyawan dari tabel

Karyawan.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

85

e) Modul : 2.1

Nama Proses : Absen Masuk&Keluar

Masukan : - Data_AJMAJK

- Info_Absensi

- Info_Karyawan

Keluaran : R A

Simpanan Data : - Karyawan

- R A

Ringkasan Proses : Proses Absen Masuk dan Absen Keluar

Karyawan.

f) Modul : 2.2

Nama Proses : Rekap Absen Harian

Masukan : - Info_Absensi

- Data_AJMAJK

- Info_Karyawan

- R A

Keluaran : - RAH

Simpanan Data : - Karyawan

- R A

Ringkasan Proses : Proses Perekapan Data Absen Karyawan

untuk satu hari kerja.

g) Modul : 2.3

Nama Proses : Rekap Absen Perdua Mingguan

Masukan : - Info_Absensi

- Info_Karyawan

- Data_AJMAJK

- R A

Keluaran : RAM

Simpanan Data : - Karyawan

- R A

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

86

Ringkasan Proses : Proses Perekapan Data Absen Karyawan

untuk satu periode kerja

h) Modul : 3.1

Nama Proses : Rekam Gaji

Masukan : - Info_Karyawan

- R A

- Info_Penggajian

Keluaran : - Totalan_Gaji

- SlipGaji

- Rekapan_Gaji

Simpanan Data : - Karyawan

- R A

- SlipGaji

Ringkasan Proses : Proses Perekaman Gaji Karyawan oleh sistem

i) Modul : 3.2

Nama Proses : Cetak SlipGaji

Masukan : Totalan_Gaji

Keluaran : SlipGaji

Simpanan Data : SlipGaji

Ringkasan Proses : Proses pencetakan Slip Gaji Karyawan

j) Modul : 4.1

Nama Proses : Buat Laporan_Info_Jabatan

Masukan : Info_Jabatan

Keluaran : Laporan_ Info_Jabatan

Simpanan Data : Jabatan

Ringkasan Proses : Proses pembuatan Laporan_ Info_Jabatan

k) Modul : 4.2

Nama Proses : Buat Laporan_Info_Status

Masukan : Info_Status

Keluaran : Laporan_ Info_Status

Simpanan Data : Status

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

87

Ringkasan Proses : Proses pembuatan Laporan_ Info_Status

l) Modul : 4.3

Nama Proses : Buat Laporan_Info_Karyawan

Masukan : Info_Karyawan

Keluaran : Laporan_Info_Karyawan

Simpanan Data : Karyawan

Ringkasan Proses : Proses pembuatan Laporan_Info_Karyawan

m) Modul : 4.4

Nama Proses : Buat Laporan_RAH

Masukan : RAH

Keluaran : Laporan_RAH

Simpanan Data : R A

Ringkasan Proses : Proses pembuatan Laporan_RAH

n) Modul : 4.5

Nama Proses : Buat Laporan_RAM

Masukan : R A

Keluaran : Laporan_RAM

Simpanan Data : R A

Ringkasan Proses : Proses pembuatan Laporan_RAM

o) Modul : 4.6

Nama Proses : Buat Laporan_Total_Gaji

Masukan : Totalan_Gaji

Keluaran : Laporan_Total_Gaji

Simpanan Data : SlipGaji

Ringkasan Proses : Proses pembuatan Laporan_Total_Gaji

p) Modul : 4.7

Nama Proses : Buat Laporan_Rekap_Gaji

Masukan : Rekapan_gaji

Keluaran : Laporan_Rekap_Gaji

Simpanan Data : SlipGaji

Ringkasan Proses : Proses pembuatan Laporan_Rekap_Gaji

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

88

q) Modul : 1.1.1

Nama Proses : Rekam Jabatan

Masukan : Data_Jabatan

Keluaran : Info_Jabatan

Simpanan Data : Jabatan

Ringkasan Proses : Proses perekaman data jabatan ke dalam tabel

Jabatan.

r) Modul : 1.1.2

Nama Proses : Ubah Jabatan

Masukan : - Info_Jabatan

- Data_Jabatan

Keluaran : Info_Jabatan

Simpanan Data : Jabatan

Ringkasan Proses : Proses perubahan data jabatan

s) Modul : 1.2.1

Nama Proses : Rekam Status

Masukan : Data_Status

Keluaran : Info_Status

Simpanan Data : Status

Ringkasan Proses : Proses perekaman data status

t) Modul : 1.2.2

Nama Proses : Ubah Status

Masukan : - Info_Status

- Data_Status

Keluaran : Info_Status

Simpanan Data : Status

Ringkasan Proses : Proses perubahan data status karyawan

u) Modul : 2.1.1

Nama Proses : Rekam Absen Masuk&Keluar

Masukan : - Data_AJMAJK

- Info_Karyawan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

89

- Info_Absensi

Keluaran : R A

Simpanan Data : R A

Ringkasan Proses : Proses perekaman data absen Karyawan ke

dalam tabel R A

v) Modul : 2.1.2

Nama Proses : Ubah Absen Masuk&Keluar

Masukan : - R A

- Info_Absensi

Keluaran : R A

Simpanan Data : R A

Ringkasan Proses : Proses perubahan data absen karyawan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

90

4.7 Perancangan File (File Design)

Perancangan File meliputi rancangan basis data yang bertujuan untuk

menggambarkan hubungan antar entitas yang terlibat dalam sistem. Berikut ini

dijelaskan langkah-langkah yang dilakukan dalam rancangan basis data.

4.7.1 Entity Relationship Diagram (ERD atau Diagram E-R)

Pemodelan ERD atau diagram E-R bertujuan untuk

menunjukan hubungan atau relasi antar entitas yang terlibat dalam

sistem informasi penggajian. Pembuatan Diagram E-R meliputi

Diagram E-R awal (preliminary design) dan optimasi Diagram E-R

(final design).

Berikut ini adalah langkah-langkah teknis untuk menghasilkan

Diagram E-R awal:

a. Mengidentifikasikan dan menetapkan seluruh himpunan entitas

yang akan terlibat

Dari perancangan sistem informasi penggajian PT.

Mustika Abadi Sentosa, maka penulis menentukan entitas yang

terlibat antara lain :

1) Karyawan : Berisikan informasi mengenai data-data

karyawan.

2) Jabatan : Berisikan informasi mengenai jabatan-jabatan

yang ada pada PT. Mustika Abadi Sentosa.

3) Status : Berisikan informasi mengenai status

pernikahan/keluarga karyawan.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

91

4) R A : Berisikan informasi mengenai rekapitulasi

kehadiran kerja karyawan.

5) SlipGaji : Berisikan Informasi mengenai Data-Data

Penggajian Karyawan

6) Potongan : Berisikan Informasi mengenai Potongan-

potongan yang akan diterima oleh karyawan saat

penerimaan gaji.

Gambar 4.12 Langkah ke-1, menentukan entitas yang terlibat

dalam sistem informasi penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

92

b. Menentukan atribut-atribut key dari masing-masing himpunan

entitas

Salah satu ciri dari himpunan entitas adalah

kemandiriannya, hal ini dapat dilihat dari adanya atribut kunci

yang saling berbeda antara himpunan entitas satu dengan

himpunan entitas lainnya.

Pemilihan atribut kunci umumnya berdasarkan atas

keringkasan dan keunikan dari atribut. Berikut atribut kunci dari

masing-masing himpunan entitas yang telah ditentukan:

1) Karyawan : Primary Key = NIP

Foreign Key = KodeJab, KodeStat,

2) Jabatan : Primary Key = KodeJab

3) Status : Primary Key = KodeStat

4) R A : Primary Key = idRA

Foreign Key = NIP

5) SlipGaji : Primary Key = idSlip

Foreign Key = NIP

6) Potongan : Primary Key = KodePot

Foreign Key = NIP

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

93

c. Mengidentifikasikan dan menetapkan seluruh relasi/himpunan

relasi diantara himpunan entitas-himpunan entitas yang ada

beserta foreign-key-nya.

Langkah selanjutnya adalah penetapan relasi atau

himpunan relasi setiap himpunan entitas yang ada beserta atribut

kuncinya. Relasi yang dipilih hanya relasi yang sifatnya langsung.

Hal ini diperlukan agar tidak memakan ruang penyimpanan yang

lebih besar dan tidak kesulitan dalam operasi pengelolaan data.

Gambar 4.13 Langkah ke-2, menentukan atribut kunci tiap-tiapentitas yang terlibat

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

94

d. Menentukan derajat/kardinalitas relasi untuk setiap himpunan

relasi.

Derajat kardinalitas menunjukan jumlah maksimum

hubungan dari himpunan entitas yang satu dengan himpunan

entitas yang lain dan begitu juga sebaliknya. Dari hubungan

himpunan-himpunan entitas sistem informasi penggajian PT.

Mustika Abadi Sentosa di atas, maka kita dapatkan derajat

kardinalitasnya sebagai berikut:

1) Satu jabatan pada perusahaan dapat diduduki oleh beberapa

karyawan, hal ini menjadikan derajat kardinalitasnya adalah

One To Many (1:M).

KaryawanJabatan

Status

R A SlipGaji

Potongan

KodeStat

idSlip

KodePotKodeJab

idRA

NIP

Menduduki

Memiliki

Mengisi

Mendapatkan

Memperoleh

idRA NIP

KodePotKodeJab

KodeStat

NIPidSlip

NIP

NIPNIP

Gambar 4.14 Langkah ke-3, menentukan Relasi/Himpunan Relasi setiapentitas yang ada serta foreign-key-nya

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

95

2) Satu status pernikahan dapat dimiliki oleh beberapa

karyawan, sehingga derajat kardinalitasnya adalah One To

Many (1:M).

3) Seorang Karyawan dapat mengisi beberapa kali absen

(sekitar 15 rekapitulasi absen harian (RAH)) dalam satu

periode kerja, maka derajat kardinalitasnya adalah One To

Many (1:M).

4) Seorang Karyawan dapat memperoleh beberapa kali SlipGaji

dalam masa kerjanya, maka derajat kardinalitasnya adalah

One To Many (1:M).

5) Seorang karyawan bisa mendapat beberapa jenis potongan

dalam satu periode kerja, hal ini menjadikan derajat

kardinalitasnya adalah One To Many (1:M).

Gambar 4.15 Langkah ke-4, menentukan derajat/kardinalitas relasi/himpunanrelasi tiap-tiap entitas

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

96

e. Melengkapi himpunan entitas dan himpunan relasi dengan

atribut-atribut deskriptif (non key)

Langkah berikutnya adalah melengkapi entitas dengan

atribut-atribut deskriptif. Atribut deskriptif ini dibedakan dengan

penulisan di dalam elips tanpa garis bawah. Langkah ke-5 ini

dapat dilihat pada gambar 4.16 berikut:

Gambar 4.16 Langkah ke-5, menentukan Atribut Deskriptif untuk melengkapiDiagram E-R.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

97

Tahap kedua dari pembuatan Diagram E-R adalah optimasi Diagram

E-R, dimana diperlukan adanya koreksi untuk lebih mengefisiensikan basis

data yang dibangun.

Pada langkah ke-5 di atas, sudah dapat dilihat diagram-ER yang sudah

cukup efisien. Selanjutnya diagram E-R Sistem Informasi Penggajian dapat

dilihat seperti pada gambar 4.17 berikut ini:

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

98

Gambar 417 Diagram E-R Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

99

4.7.2 Normalisasi

Normalisasi bertujuan mengkonversi relasi menjadi bentuk normal

yang lebih tinggi sehingga dapat menghindari redudansi data. Langkah-

langkah pembentukan normalisasi adalah:

a. Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Unnormalized Form merupakan kumpulan seluruh data yang

akan dipakai dalam perancangan basis data. Data ini masih terduplikasi

dan multivalue karena data dikumpulkan apa adanya.

Bentuk tidak normal (Unnormalized) dari sistem informasi

penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa adalah:

Gambar 4.18 Bentuk Tidak Normal (UnNormalized)

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

100

b. Bentuk Normal Pertama (1st NF)

Langkah awal normalisasi adalah membentuk normal pertama

(1stNF) dengan cara menghilangkan beberapa atribut data yang berulang

atau bernilai jamak sehingga didapat entitas-entitas yang terlibat sesuai

atribut. Bentuk Normal Pertama (1st NF) sistem penggajian dapat dilihat

pada gambar 4.19 berikut ini:

Bentuk normal pertama ini masih terdapat kekurangan, yaitu field

masih memiliki elemen data berulang dan masih saling ketergantungan

parsial.

Gambar 4.19 Bentuk Normal Pertama (1st NF)

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

101

c. Bentuk Normal Kedua (2ndNF)

Ketentuan bentuk normal kedua (2ndNF) adalah sudah dalam

bentuk normal pertama dan tidak ketergantungan parsial. Caranya dengan

menentukan kunci dari tiap-tiap atribut yang sifatnya unik dan dengan

menghilangkan kebergantungan parsial. Atribut yang bukan kunci harus

memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya pada kunci utama

(primary key). Bentuk Normal Kedua (2ndNF) sistem penggajian dapat

dilihat pada gambar 4.20 berikut ini:

Jabatan

*KodeJab**NIPJabatanBasisTunJab

Karyawan

*NIP

**KodeJab**KodeStatNamaAlamatTglLahirNoTelpTMK

Potongan

*KodePot**NIPPPh21TabunganJamsostekLain2

SlipGaji

*idSlip**NIPTglGajiTotTunjanganBonusTotPotonganTotalGaji

R A

*idRA**NIPTglAbsenAJMAJKTotalHKTotalOTPeriode

Status

*KodeStat**NIPStatusJumAnakTunjAnak

Gambar 4.20 Bentuk Normal Kedua (2ndNF)

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

102

d. Spesifikasi Basis Data

Dari hasil normalisasi di atas, diketahui spesifikasi basis data

sistem penggajian antara lain yaitu:

1) Nama File : Karyawan

Primary Key : NIP

Foreign Key : KodeJab, KodeStat

Struktur File :No Field Type Field Size Keterangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

NIP

KodeJab

KodeStat

Nama

Alamat

Tgl_Lahir

NoTelp

TMK

Text

Text

Text

Text

Text

Date/Time

Number

Date/Time

12

3

3

25

50

8

12

8

Nomor Induk Karyawan

Kode Jabatan

Kode Status

Nama karyawan

Tempat Tinggal Sekarang

Tanggal Lahir

Nomor Telepon

Tanggal Masuk Kerja

2) Nama File : Jabatan

Primary Key : KodeJab

Foreign Key : -

Struktur File :No Field Type Field Size Keterangan

1.

2.

3.

4.

KodeJab

Jabatan

Basis

TunJab

Text

Text

Currency

Currency

3

10

999999

999999

Kode Jabatan

Nama Jabatan

Gaji Per hari

Tunjangan Jabatan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

103

3) Nama File : Status

Primary Key : KodeStat

Foreign Key : -

Struktur File :

No Field Type Field Size Keterangan

1.

2.

3.

4.

KodeStat

Status

JumAnak

TunjAnak

Text

Text

Number

Currency

3

10

99

999999

Kode Status

Status Karyawan

Jumlah Anak

Tunjangan Anak

4) Nama File : R A

Primary Key : idR A

Foreign Key : NIP

Struktur File :

No Field Type Field Size Keterangan

1.

2.

3.

4.

idR A

NIP

TglAbsen

AJM

AJK

TotalHK

TotalOT

Periode

Text

Text

Date/Time

Date/Time

Date/Time

Number

Number

Number

6

12

8

4

4

99

999

1

Identitas RAM

Nomor Induk KAryawan

Tanggal Absensi

Absen Jam Masuk

Absen Jam Keluar

Total Hari Kerja

Total Overtime

Periode Kerja

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

104

5) Nama File : SlipGaji

Primary Key : idSlip

Foreign Key : NIP

Struktur File :

No Field Type Filed Size Keterangan

1.

2.

3.

4.

4.

6.

7.

idSlip

NIP

TglGaji

TotTunjangan

Bonus

TotPotongan

TotalGaji

Text

Text

Date/Time

Currency

Currency

Currency

Currency

6

12

8

9999999

9999999

9999999

99999999

Identitas SlipGaji

Nomor Induk Karyawan

Tanggal Gajian

Total Seluruh Tunjangan

Bonus Karyawan

Total Seluruh Potongan

Gaji Bersih

6) Nama File : Potongan

Primary Key : KodePot

Foreign Key : NIP

Struktur File :

No Field Type Field Size Keterangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

KodePot

NIP

PPh21

Tabungan

Jamsostek

Lain2

Text

Text

Currency

Currency

Currency

Currency

6

12

99999999

99999999

99999999

99999999

Kode Potongan

Nomor Induk Karyawan

Pajak Penghasilan

Potongan Tabungan

Potongan Jaminan Sosial

Potongan Lainnya

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

105

4.7.3 Kamus Data (Data Dictionary)

Berikut adalah tabel Kamus Data atau data dictionary sistem

informasi penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa :

Tabel 4.2 Kamus Data Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi

Sentosa

Karyawan *File Karyawan*

{@NIP + KodeJab + KodeStat + Nama + Alamat + TglLahir +

NoTelp + TMK}

Jabatan *File Jabatan*

{@KodeJab + Jabatan + Basis + TunJab}

Status *File Status*

{@KodeStat + Status + JumAnak + TunjAnak}

R A *File Absensi*

{@idR A + NIP +TglAbsen + AJM + AJK + TotalHK + totalOT +

Periode}

SlipGaji *File Penggajianr*

{@idSlip + NIP + TglGaji + TotTunjangan + Bonus +

TotPotongan + TotalGaji}

Potongan *File Potongan*

{@KodePot + NIP + PPh21 + Tabungan + Jamsostek + Lain2}

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

106

4.8 Perancangan Menu Program Aplikasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa

Gambar 4.21 Rancangan Menu Program Aplikasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

107

4.9 Perancangan Masukan (Input Design)

Perancangan masukan meliputi perancangan form-form untuk pemasukan

data, antara lain:

4.9.1 Rancangan Form Login

4.9.2 Form Menu Utama

USERNAME :

PASSWORD :

Masukan Nama dan Password Kamu

LOGIN

LOGIN

Gambar 4.22 Rancangan Form Login Password

LOGO & ALAMATPERUSAHAAN

Tanggal

Sistem Informasi PenggajianAplikasi Pengolah Absensi dan Gaji

Logo UIN

Nama Pembuat

Master Transaksi Setting Laporan Fasilitas

Master Master Master Transaksi Transaksi Transaksi Laporan Laporan Laporan Tentang LoginKaryawan Jabatan Status Absen Gaji Potongan Absen Gaji Karyawan Program Password

BannerJam Analog

&

Gambar 4.23 Rancangan Form Menu Utama

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

108

Menu utama terdiri dari:

a. Menu Master :

Ø Karyawan

Ø Jabatan

Ø Status

Ø Logout

Ø Keluar

b. Menu Transaksi :

Ø Absen

Ø Gaji

Ø Potongan

Ø Permohonan OT

c. Menu Setting :

Ø Edit Absensi

Ø Edit Keluar

Ø Setup Database

d. Laporan :

Ø Rekap Absen

Ø Rekap Gaji

Ø Struk Gaji

Ø Karyawan

e. Menu Fasilitas :

Ø Ganti Password

Ø Input OT/Hari Libur

Ø Aktivasi Absen

Ø Tentang Program

Pada menu utama sistem informasi penggajian PT. Mustika

Abadi Sentosa ini, selain dari menu bar juga disediakan toolbar dari

tiap-tiap submenu dengan icon gambar yang menarik.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

109

4.9.3 Form Master Karyawan

4.9.4 Form Master Jabatan

NIP JABATAN

NAMA

Tgl. LAHIR

ALAMAT

TELEPON

STATUS

TGL MASUK

| << || >> | CARI

Tampilan Basis Data Karyawan

DATA KARYAWAN

EDIT SIMPAN PRINTHAPUSBARU

Gambar 4.24 Rancangan Form Master Karyawan

KODE JABATAN

JABATAN

BASIS / HARI

TUNJANGAN

|<< ||| >>| CARI

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

DATA JABATAN

EDIT SIMPAN PRINTHAPUSBARU

Tampilan/Link Basis Data Jabatan

Gambar 4.25 Rancangan Form Master Jabatan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

110

4.9.5 Form Master Status

4.9.6 Form Absen

KODE STATUS

STATUS

JUM ANAK ORANG

TUNJANGAN

|<< | | | >>|

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

DATA STATUS KARYAWAN

EDIT SIMPAN PRINTHAPUSBARU

Tampilan/Link Basis Data Status

Gambar 4.26 Rancangan Form Master Status

NIP

NAMA

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

ABSENSI KARYAWAN

ABSENSI KARYAWAN

BANNER

DAFTAR KARYAWAN

ENTER

MASUKAN NIP / NAMA UNTUK ABSENSI !!!

Jumlah Karyawan yangMasuk hari ini :000 Orang

Gambar 4.27 Rancangan Form Absen

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

111

4.9.7 Form Transaksi Hitung Gaji

4.9.8 Form Input Potongan

F1 : NIP F2 : NAMA B U L A N

NIP / NAMA Total Hari Kerja Hari

Total Overtime Jam

JABATAN Bonus 10% (Rp)

TUNJANGAN Potongan

BASIS/HARI Total

Pph (10%)

TOTAL GAJI

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

INPUT GAJI KARYAWAN

Tampilan / Link Basis Data Gaji Karyawan

xxx xxx xxx xxx x

SIMPAN

0

REFRESH

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Gambar 4.28 Rancangan Form Transaksi Hitung Gaji

F1 : NIP F2 : NAMA

INPUT KODE TRANSAKSI Jam

TANGGAL

TABUNGAN

KASBON

LAIN-LAIN KET

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

TRANSAKSI PINJAMAN KARYAWAN

Tampilan / Link Basis Data Potongan Karyawan

0

SIMPAN

0

HAPUS0

NIP v

dd/mm/yyyy

Gambar 4.29. Rancangan Form Input Potongan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

112

4.9.9 Form Permohonan Overtime

4.9.10 Form Ganti Password

USERNAME

NAMA

OLD PASSWORD

NEW PASSWORD

RE – ENTER PASS

|<< || >>|

EDIT PASSWORD

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

EDITSIMPAN HAPUSBARU

Tampilan / Link Basis Data IdList

Gambar 4.31. Rancangan Form Ganti Password

F1 : NIP F2 : NAMA

INPUT TANGGAL :

NIP JAM KELUAR :

JABATAN

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

PERMOHONAN OVERTIME

DD/MM/YYYY V

HH:MM;SS V

TAMPILAN / LINK BASIS VALIDASIOT

NIP V

SIMPAN PRINT

Gambar 4.30. Rancangan Form Permohonan Overtime

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

113

4.10 Perancangan Keluaran (Output Design)

Perancangan keluaran meliputi perancangan form-form keluaran data yang

dibutuhkan oleh user, antara lain:

4.10.1 Form Menu Utama Laporan Rekap Absen

a. Form RAH

Pilih Rekap Absen : Tanggal :

Berdasarkan Tanggal Bulan :

Periode Bulan Nama :

Nama dan NIP NIP :

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

REKAP ABSEN KARYAWAN

DD/MM/YYYY V

MM/YYYY VPRINT

TAMPILAN / LINK BASIS DATA RAH (REKAPITULASI ABSEN HARIAN)

12

Gambar 4.33 Rancangan Form RAH

Pilih Rekap Absen : Tanggal :

Berdasarkan Tanggal Bulan :

Periode Bulan Nama :

Nama dan NIP NIP :

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

REKAP ABSEN KARYAWAN

DD/MM/YYYY V

MM/YYYY VPRINT

TAMPILAN / LINK BASIS DATA RAH (REKAPITULASI ABSEN HARIAN)

12

Gambar 4.32 Rancangan Form Rekapitulasi Absen

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

114

b. Laporan RAH

c. Form Cetak RAMGambar 4.34 Rancangan Laporan RAH

Pilih Rekap Absen : Tanggal :

Berdasarkan Tanggal Bulan :

Periode Bulan Nama :

Nama dan NIP NIP :

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

REKAP ABSEN KARYAWAN

DD/MM/YYYY V

MM/YYYY VPRINT

TAMPILAN / LINK BASIS DATA RAH (REKAPITULASI ABSEN HARIAN)

12

Gambar 4.35 Rancangan Form Cetak RAM

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

115

d. Laporan RAM

Gambar 4.36 Rancangan Laporan RAM

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

116

4.10.2 Surat Permohonan Overtime

4.10.3 Form Cetak Slip_Gaji

SURAT PERMOHONAN OVERTIME

Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa :Nama :NIP :Jabatan :

Akan melakukan Lembur/Overtime pada :Tanggal :Jam Keluar :

Demikian surat permohonan ini dibuat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

Gunung Puteri, Tgl_CetakMengetahui, Pemohon,

Personalia Nama Karyawan

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

Gambar 4.37 Rancangan Surat Permohonan Overtime

BULAN PERIODE NAMA

NIP

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

LAPORAN GAJI KARYAWAN

Tampilan/Link Basis SlipGaji

mm/yyyy

V 1 VPRINT

Gambar 4.38 Rancangan Form Cetak Slip_Gaji

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

117

4.10.4 Slip_Gaji

4.10.5 Form Cetak Laporan Rekapitulasi Gaji

Pilih Rekap Gaji :

Berdasarkan Tanggal Tanggal : NAMA

Periode Bulan Bulan : NIP

Tahun Tahun :

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

LAPORAN REKAP GAJI KARYAWAN

DD/MM/YYYY V

MM/YYYY V

PRINT

TAMPILAN / LINK BASIS DATA SlipGaji

12

yyyy V

Gambar 4.40 Rancangan Form Laporan Rekapitulasi Gaji

Gambar 4.39 Rancangan Slip_Gaji

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

118

4.10.6 Laporan Rekapitulasi Gaji

LOGO DAN NAMA PERUSAHAAN

NIP TotalHKTunjangan

GRAND TOTAL

Nama

Date, dd/mm/yyyy

Nama Pejabat yang berwenangdalam perusahaan

( ---------------------------- )

No.

REKAPITULASI GAJI KARYAWANBulan mm/yyyy

TotalGajiPphTotalTotalOT PotonganBonus

Gambar 4.41 Rancangan Laporan Rekapitulasi Gaji

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

119

4.10.7 Laporan Data Karyawan

Gambar 4.42 Rancangan Laporan Data Karyawan

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

120

4.11 Implementasi

Setelah tahap analisa dan perancangan selesai, kemudian dilakukan

implementasi hasil rancangan kedalam baris-baris kode program yang dapat

dimengerti oleh komputer. Bahasa pemrograman yang penulis gunakan adalah

Microsoft Visual Basic 6.0, sebagai basis data digunakan Microsoft Access 2003

dan Crystal Report 8.5 untuk penyajian laporan. Selanjutnya ditentukan

spesifikasi komputer yang dibutuhkan agar program berjalan dengan baik, adapun

spesifikasi tersebut adalah sebagai berikut:

a. Perangkat Keras (Hardware)

1) Processor 1.80 GHz

2) RAM 256 MB

3) Hard Disk 80 GB

4) CD ROM 52x

5) Floppy Disk Drive 1.44 MB

6) Monitor 15”

7) Mouse dan Keyboard

8) Alat Absensi (Scanner/Barcode Reader)

9) Printer

b. Perangkat Lunak (Software)

1) Microsoft Windows XP SP2 Professional

2) Microsoft Visual Basic 6.0

3) Microsoft Access 2003

4) Crystal Report 8.5

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

121

BAB V

PENUTUP

Dari pengembangan sistem informasi penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa

ini, penulis menarik kesimpulan dan memberikan saran bagi kepentingan perusahaan,

antara lain:

5.1 Kesimpulan

a. Dengan Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa proses

pengelolaan data yang terdiri dari pengelolaan data karyawan, data absensi

dan proses perhitungan gaji karyawan serta pembuatan laporan-laporannya

dapat dilakukan dengan mudah, cepat dan lebih akurat.

b. Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa dapat memberikan

solusi pemecahan masalah yang dihadapi oleh perusahaan, khususnya bagian

penggajian dalam proses pengelolaan gaji yang selalu lambat dan kurang

akurat.

c. Software Sistem Informasi Penggajian PT. Mustika Abadi Sentosa dapat

memberikan sumbangan bagi pengembangan optimalisasi penerapan

teknologi informasi pada tingkat perusahaan dalam rangka peningkatan

pelayanan dan kinerja bagian penggajian.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

122

5.2 Saran

a. Keluaran (output) atau laporan-laporan yang dihasilkan harus selalu

diperhatikan, karena dengan berubahnya lingkungan perusahaan, akan

berubah pula kebutuhan Keluaran tersebut. Jika terjadi perubahaan kebutuhan

sistem, maka untuk dapat menyediakan informasi yang aktual perlu diadakan

lagi tahap-tahap pengembangan sistem lanjutan.

b. Pembuatan file cadangan (Backup) sebaiknya dilakukan secara berkala (satu

atau dua bulan sekali), hal ini sangat penting artinya untuk mencegah

kemungkinan kehilangan dan kerusakan data yang telah disimpan.

c. Sebaiknya digunakan program antivirus terbaru. Hal ini untuk mencegah

terjadinya kerusakan pada program ataupun data-data yang lain akibat virus-

virus yang terus berkembang yang masuk ke dalam program.

d. Perlu pengembangan dari sistem kearah jaringan yang lebih luas, misalnya

integrasi dengan bagian kepegawaian, dengan bagian promosi atau dengan

pimpinan. Hal ini akan lebih mempermudah proses penyebaran data dan

informasi dari tiap-tiap bagian dalam perusahaan.

e. Perlu kerjasama dengan pihak bank, hal ini lebih memberikan keamanan bagi

karyawan dalam pengambilan gaji, misalnya karyawan dapat mengambil

uang gaji di mesin ATM.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

121

DAFTAR PUSTAKA

Daryanto. 2004. Belajar Komputer Visual Basic. Penerbit CV. Yrama Widya,

Bandung.

Fathansyah. 2002. Basis Data. Penerbit CV. Informatika. Bandung.

Firdaus. 2005. Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 untuk Orang

Awam. Penerbit Maxikom, Palembang

Haryanto, Bambang. 2004. Sistem Manajemen Basisdata: Pemodelan,

Perancangan dan Terapannya. Penerbit Informatika, Bandung.

Herlambang, Soendoro & Tanuwijaya, Haryanto. 2005. Sistem Informasi:

Konsep, Teknologi & Manajemen. Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta.

Heryanto, Imam. 2006. Membuat Database dengan Microsoft Access, Studi

Kasus : Sistem Informasi Kepegawaian. Penerbit Informatika, Bandung.

Indriyanna, Indah. 2009. Tugas Akhir Membuat Aplikasi Penggajian Karyawan

dengan Visual Basic 6.0 Penerbit Alif Media, Yogyakarta.

Jogiyanto, H.M. 2005. Analisis dan Disain Sistem Informasi. Penerbit Andi,

Yogyakarta.

Ladjamudin, bin Al-Bahra. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Penerbit

Graha Ilmu, Yogyakarta

Mangkulo, H.A. 2004. Belajar Sendiri Membuat Aplikasi Database Sistem

Inventori dengan Visual Basic 6.0. Penerbit PT Elex Media

Komputindo, Jakarta.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com

122

Prasetyo, D.D. 2006. 1001 Tip & Trik Visual Basic 6.0. Penerbit PT Elex Media

Komputindo, Jakarta.

Rusmawan, Uus. 2008. Koleksi Program VB 6.0 Konsep ADO Untuk tugas Akhir

dan Skripsi Penerbit PT. Elex Media Komputindo, Jakarta.

Samsudin, Sadili, H. 2006 Manajemen Sumber Daya Manusia Penerbit PT. Pustaka

Setia, Bandung.

Supardi, Yuniar. 2006. Implementasi Desain Database dalam VB 6.0 dan MySQL.

Penerbit PT Elex Media Komputindo, Jakarta.

Click t

o buy NOW!

PDF-XCHANGE

www.docu-track.com Clic

k to buy N

OW!PDF-XCHANGE

www.docu-track.com