bab i pendahuluan · mengamankan operasi dan keamanan seluruh jaringan telekomunikasi pemerintah...

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang

begitu pesat telah mengiringi proses perubahan tatanan dunia dari

yang bersifat terbatas menjadi tanpa batas. Pesatnya informasi global

kini tidak hanya merambah di wilayah perkotaan saja, tetapi telah

sampai ke pelosok pedesaan sehingga mendorong terjadinya

perubahan dalam kehidupan masyarakat. Meski demikian perubahan

tersebut masih terjadi adanya kesenjangan dalam bidang informasi dan

komunikasi yang disebabkan oleh beberapa hal.

Beberapa hal terjadinya kesenjangan tersebut antara lain,

keberagaman tingkat pendidikan masyarakat, budaya dan kondisi

geografis dan ketersediaan infrastruktur, Kondisi demikian tentu

menjadi tugas negara dalam hal ini pemerintah untuk memfasilitasinya

dalam rangka mengurangi kesenjangan tersebut sehingga masyarakat

mudah memperoleh informasi yakni melakukan pemerataan

infrastruktur, pendayagunaan media informasi dan pemberdayaan

lembaga komunikasi masyarakat.

Kantor Pengolahan Data Elektronik sebagai satuan kerja

perangkat daerah (SKPD) yang membidangi komunikasi dan

informatika tentu diharapkan memenuhi tuntutan masyarakat dalam

rangka memberikan pelayanan bidang kominfo kepada masyarakat

sehingga penyelenggaraan pemerintahan transparan dan akuntabel

sesuai dengan era keterbukaan informasi. Dengan upaya pemerataan

informasi dan pemenuhan hak publik di bidang kominfo yang

dilaksanakan KPDE maka diharapkan masyarakat akan lebih partisipatif

memanfaatkan komunikasi dan informatika, yang pada gilirannya dapat

meningkatkan kesejahteraan masyarakat serta implementasi e-

2

government dalam rangka terwujudnya reformasi birokrasi di

Kabupaten Lamongan.

E-government yang dimaknai sebagai penyelenggaraan

kepemerintahan berbasis elektronik yang bertujuan meningkatkan

kualitas pelayanan publik secara efisien, efektif dan interaktif,

merupakan konsep yang sinergi antara penyelenggaraan pemerintahan

dengan pemanfaatan teknologi informasi melalui kesiapan infrastruktur

dan sumberdaya aparatur sebagai pelayan masyarakat.

Pemerintah Daerah dalam menetapkan kebijakan dan

melaksanakan kegiatan pemerintahan dan pembangunan memerlukan

dukungan ketersediaan informasi yang cepat, tepat, mudah dan akurat.

Oleh karena itu, untuk mendukung kebutuhan tersebut perlu

manajemen pemerintahan dan pemanfaatan teknologi informasi yang

didukung jaringan informasi dan komunikasi yang mencakup semua

SKPD.

Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi sebagai SKPD

yang membidangi kominfo, maka disusunlah Rancangan Rencana

Strategis (Renstra) Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten

Lamongan kurun waktu (5) lima tahun ke depan untuk melaksanakan

program dan kegiatan tahun 2016 s/d 2021 sesuai dengan Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten

Lamongan Tahun 2016-2021

3

1.2 LANDASAN HUKUM

1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang

Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008.

5. Peraturan Daerah Propinsi Jawa Timur Nomor. 01 Tahun 2009

tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD)

Propinsi Jawa Timur Tahun 2005-2025;

6. Peraturan Daerah Jawa Timur Nomor 3 Tahun 2014 tentang RPJMD

Provinsi Jawa Timur Tahun 2015 – 2019.

7. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 04 Tahun 2008

tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Kabupaten

Lamongan.

8. Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 03 Tahun 2016

tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah

(RPJMD) Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021.

9. Peraturan Bupati Lamongan Nomor 34 Tahun 2008 tentang

Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kantor Pengolahan Data Elektronik

Kabupaten Lamongan.

1.3 MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud

Sebagai pedoman arah pembangunan di bidang penyelenggaraan

Komunikasi dan Informatika di Kabupaten Lamongan dalam kurun

waktu 5 (lima) tahun 2016 s/d 2021.

4

b. Tujuan

Tujuan disusunnya Renstra Kantor Pengolahan Data Elektronik

Kabupaten Lamongan tahun 2016 s/d 2021 adalah :

1. Sebagai pedoman dalam menyusun Rencana Kerja (Renja) setiap

tahunnya agar lebih terarah, fokus dan sesuai dengan Renstra.

2. Mewujudkan sinergitas antar unit kerja di lingkungan Kantor

Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan terhadap

program dan kegiatan tahun 2016 s/d 2021.

1.4 SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan Renstra Kantor Pengolahan Data

Elektronik Kabupaten Lamongan tahun 2016 s/d 2021 sebagai berikut :

BAB I P E N D A H U L U A N

1.1 Latar Belakang

Mengemukakan secara ringkas tentang pengertian Renstra

KPDE, fungsi Renstra KPDE dalam penyelenggaraan

pembangunan daerah, proses penyusunan Renstra KPDE,

keterkaitan Renstra KPDE dengan RPJMD dan dengan Renja

KPDE.

1.2 Landasan Hukum

Memuat penjelasan tentang undang-undang, peraturan

pemerintah, Peraturan Daerah, dan ketentuan peraturan

lainnya yang mengatur tentang struktur organisasi, tugas dan

fungsi, kewenangan KPDE, serta pedoman yang dijadikan

acuan dalam penyusunan perencanaan dan penganggaran

KPDE.

1.3 Maksud dan Tujuan

Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari

penyusunan Renstra KPDE.

5

1.4 Sistematika Penulisan

Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Renstra KPDE,

serta susunan garis besar isi dokumen.

BAB II GAMBARAN PELAYANAN

Berisi tentang tugas, fungsi dan struktur organisasi, sumber

daya, kinerja pelayanan, serta tantangan dan peluang

pengembangan pelayanan Kantor Pengolahan Data Elektronik

Kabupaten Lamongan.

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK,

FUNGSI DAN SUSUNAN ORGANISASI

Berisi identifikasi permasalahan berdasarkan tugas dan fungsi

pelayanan, telaahan visi, misi dan program Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah terpilih, telaahan Renstra

Kementerian/Lembaga dan Renstra Provinsi, penentuan isu-isu

strategis.

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN

KEBIJAKAN.

Berisi mengenai Visi dan Misi, tujuan dan sasaran jangka

menengah, serta strategi dan kebijakan Kantor Pengolhan Data

Elektronik Kabupaten Lamongan.

BAB V RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA,

KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Berisi mengenai rencana program dan kegiatan, indikator

kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif.

BAB VI INDIKATOR KINERJA SKPD YANG MENGACU PADA

TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Berisi indikator kinerja yang secara langsung menunjukkan

kinerja yang akan dicapai Kantor Pengolahan Data Elektronik

Kabupaten Lamongan dalam 5 (lima) tahun mendatang sebagai

6

komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran

RPJMD Provinsi Jawa Timur.

BAB VII P E N U T U P

7

BAB II GAMBARAN PELAYANAN KANTOR PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK KABUPATEN LAMONGAN

2.1 TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI KPDE

KABUPATEN LAMONGAN

Sebagaimana ditetapkan dalam Peraturan Bupati Lamongan

Nomor 34 Tahun 2008, KPDE berkedudukan sebagai unsur pendukung

tugas Kepala Daerah yang dipimpin oleh seorang Kepala Kantor berada

di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala Daerah melalui

Sekretaris Daerah dengan tugas melaksanakan penyusunan dan

pelaksanaan kebijakan daerah di bidang pengolahan data elektronik.

Dalam melaksanakan tugas KPDE juga menjalankan fungsi-fungsi:

1) Pengumpulan bahan dan penyusunan rencana kerja;

2) Perumusan kebijakan di bidang sistem informasi, sandi dan

telematika dalam rangka penyediaan data;

3) Pelaksanaan pengembangan sistem informasi, sandi dan telematika

dalam rangka pengolahan data;

4) Pelaksanaan pengumpulan dan pengolahan data serta

pendayagunaan sistem informasi;

5) Pelaksanaan fasilitasi bantuan teknis di bidang pengolahan data;

6) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama di bidang pengolahan data;

7) Pelaksanaan evaluasi, pengendalian dan penyusunan laporan hasil

kegiatan;

8) Pelaksanaan ketatausahaan dan rumah tangga kantor;

9) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 04

Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis

8

Kabupaten Lamongan, susunan organisasi Kantor Pengolahan Data

Elektronik Kabupaten Lamongan, terdiri dari :

1. Kepala Kantor;

2. Sub Bagian Tata Usaha;

3. Seksi Sandi dan Telematika;

4. Seksi Manajemen Informasi;

5. Kepala Dukungan Teknis;

6. Kelompok Jabatan Fungsional.

Berikut adalah struktur organisasi Kantor PDE Kab. Lamongan dalam bentuk

bagan.

Kantor PDE merupakan unsur penunjang Pemerintah Daerah di bidang

pengolahan data elektronik yang berada di bawah dan bertanggung jawab

kepada Kepala Daerah melalui Sekretaris Daerah.

Kantor PDE mempunyai tugas merumuskan kebijaksanaan dan

melaksanakan tugas pokok kebijaksanaan, mengkoordinasikan, membina

dan mengendalikan penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang

pengolahan data elektronik.

KELOMPOK

JABATAN

FUNGSIONAL

SUB BAGIAN

TATA USAHA

KEPALA

KANTOR

SEKSI

DUKUNGAN

TEKNIS

SEKSI

SANDI DAN

TELEMATIKA

SEKSI

MANAJEMEN

INFORMASI

9

Adapun uraian tugas dari masing-masing subbag/seksi di Kantor

Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :

1. Kepala Kantor

Kepala kantor mempunyai tugas merumuskan kebijaksanaan teknis dan

strategis, melaksanakan urusan pemerintahan dan pelayanan umum,

pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pengolahan data elektronik.

2. Subbag. Tata Usaha

Sub Bagian Tata Usaha merupakan unsur pelayanan administratif

terhadap seluruh satuan organisasi di lingkungan kantor. Tugasnya

adalah :

a. Melaksanakan pengelolaan urusan surat menyurat, pengetikan,

penggandaan dan tata usaha kearsipan;

b. Melaksanakan pengurusan administrasi perjalanan dinas dan tugas-

tugas keprotokolan;

c. Melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;

d. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana kantor;

e. Melaksanakan pengelolaan inventarisasi dan pemeliharaan barang-

barang kantor;

f. Melaksanakan pengelolaan urusan organisasi dan tatalaksana;

g. Melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian;

h. Menghimpun data dan menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan

anggaran keuangan;

i. Melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji

pegawai dan hak-haknya ;

j. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan

pengelolaan keuangan ;

k. Melaksanakan verifikasi pengelolaan anggaran belanja kantor ;

l. Mengumpulkan, menginventarisir dan mensistematisasikan data

dalam rangka perumusan dan penyusunan program kantor ;

10

m. Mengelola, memelihara dan menyajikan kegiatan kantor ;

n. Menyiapkan bahan dalam rangka menyusun rencana program serta

bahan-bahan rapat koordinasi ;

o. Menyusun program dan rencana kegiatan kantor ;

p. Menyusun rencana anggaran dan analisa kebutuhan sarana

prasarana kegiatan kantor bersama seksi terkait ;

q. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program dan

hasil-hasilnya ;

r. Mempelajari dan menganalisa realisasi hasil kegiatan dan

permasalahan dengan memperhatikan program dan rencana kerja

kantor ;

s. Menyusun hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dan permasalahan

sebagai bahan penyusunan program berikutnya

t. Mempelajari data dan informasi kegiatan program dalam bentuk

statistik ;

u. Menyusun laporan berkala tentang pelaksanaan program dan

kegiatan dinas ;

v. Menyiapkan bahan publikasi, program dan hasil-hasilnya bagi

masyarakat luas ;

w. Membantu mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategis dan

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) dinas;

x. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor


3. Seksi Sandi Dan Telematika

Seksi Sandi dan Telematika merupakan unsur pelaksana teknis

operasional kantor, yang tugasnya antara lain :

a. Mengumpulkan bahan dalam rangka pengembangan sandi dan

telematika;

b. Melakukan fasilitasi bimbingan teknis operasional penyediaan sistem

11

informasi sandi dan telematika;

c. Melakukan studi kelayakan dalam rangka membangun sistem

informasi sandi dan telematika;

d. menyusun petunjuk-petunjuk tentang pengamanan informasi

personal dan material;

e. Merencanakan kegiatan untuk pengamanan informasi, personal dan

material sandi serta telematika ;

f. Mengirim, menerima dan menyampaikan berita sandi dan berita-

berita lainnya;

g. Mengamankan operasi dan keamanan seluruh jaringan

telekomunikasi Pemerintah Daerah ;

h. Melakukan pembinaan operator, peralatan sandi dan telematika ;

i. Melakukan hubungan dengan masyarakat melalui jaringan informasi,

sandi dan telematika di lingkungan Pemerintah Daerah;

j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor


4. Seksi Manajemen Informasi

Seksi Manajemen Informasi merupakan unsur pelaksana teknis

operasional kantor, tugasnya adalah :

a. Menyiapkan bahan perencanaan pengumpulan, administrasi dan

analisa data dalam rangka penyajian, penerapan dan evaluasi sistem

manajemen informasi;

b. Melakukan pengendalian arus data masukan sesuai dengan sistem

dan prosedur yang ditetapkan;

c. Menyusun pedoman penyajian, penerapan, monitoring dan evaluasi

sistem manajemen informasi;

d. Memberi kode data untuk keperluan perekaman data, menyusun

dokumentasi dan katalog data;

e. Melakukan identifikasi permasalahan dan analisa kebutuhan

12

data/informasi;

f. Melakukan penyebarluasan dan peningkatan pemanfaatan sistem

manajemen informasi;

g. Melakukan pelaporan hasil evaluasi pelaksanaan sistem manajemen

informasi;

h. Melakukan kerjasama teknologi informasi dalam rangka

pengembangan dan pemanfaatan sistem manajemen informasi;

i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor


5. Seksi Dukungan Teknis

Seksi Dukungan Teknis merupakan unsur pelaksana teknis operasional

kantor, tugasnya adalah :

a. Mengumpulkan bahan dalam rangka pengembangan aplikasi sistem

informasi dan perangkat keras;

b. Menetapkan spesifikasi kebutuhan perangkat keras, perangkat

komunikasi dan sarana pendukung lainnya;

c. Menyusun konfigurasi perangkat keras dan perangkat komunikasi

menjadi jaringan yang terintegrasi;

d. Melakukan instalasi sistem informasi sandi dan telematika;

e. Mengumpulkan bahan dalam rangka pengembangan SDM dan

menetapkan kualifikasi sumber Daya Manusia di bidang sistem

informasi dan telematika ;

f. Melakukan pengamanan sistem informasi dan telematika;

g. Menyusun pedoman dalam rangka penyiapan bahan, analisa

pengembangan sistem informasi dan telematika;

h. Melakukan sosialisasi penerapan sistem informasi dan telematika

dalam rangka menciptakan budaya informasi ;

i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor


13

2.2 SUMBER DAYA KPDE KABUPATEN LAMONGAN

2.2.1 Jumlah Personil

Jumlah personil dilingkungan Kantor Pengolahan Data ElektronikKabupaten

Lamongan sebanyak 23 orang dengan rincian sebagai berikut :

a. Komposisi Status Kepegawaian :

No. Status Kepegawaian Jumlah Prosentase

1 PNS 19 orang (82.6%)

2 CPNS 2 orang (8.7%)

3 Honorer 2 orang (8.7%)

Jumlah 23 orang (100%)

b. Komposisi Jabatan PNS

No. Jabatan PNS Jumlah Prosentase

1 Jabatan Struktural 5 orang (26.3%)

2 Jabatan Fungsional Umum 14 orang (73.7%)


c. Komposisi Eselon PNS :

No. Eselon PNS Jumlah Prosentase

1 Eselon III.a 1 orang (5.3%)

2 Eselon IV.a 4 orang (21%)

3 Staf 14 orang (73.7%)


d. Komposisi Jumlah Pegawai Berdasarkan Unit dan Golongan Ruang

No. Golongan PNS Jumlah Prosentase

1 Golongan IV 4 orang (17.5%)

2 Golongan III 15 orang (65.2%)

3 Golongan II 1 orang (4.3%)

4 Golongan I 1 orang (4.3%)

5 Honorer 2 orang (8.7%)


14

e. Komposisi Pendidikan PNS :

No. Pendidikan PNS Jumlah Prosentase

1 SD 1 orang (4.8%)

2 SLTA 1 orang (4.8%)

3 D3 1 Orang (4.8%)

4 D4/S1 14 orang (66.6%)

5 S2 4 orang (19 %)


f. Komposisi Pendidikan Pegawai Honorer :

No. Pendidikan Honorer Jumlah Prosentase

1 D4 1 orang (50%)

2 S1 1 orang (50%)


g. Data pegawai menurut Gender :

No. Pegawai menurut gender Jumlah Prosentase

1 Laki-laki 17 orang (73.9%)

2 Perempuan 6 orang (26.1%)


15

2.2.2 Sarana dan Prasarana

TABEL

JUMLAH ASSET KANTOR PDE KAB. LAMONGAN

No Pembidangan Barang Jumlah Satuan Keterangan

1. Tanah 1 Bidang Sertifikat BPKAD

2. Alat-alat berat 1 Buah/set Genset

3. Alat-alat angkutan 9 Buah Roda Empat dan Roda Dua

4. Alat-alat bengkel dan alat ukur 1 Buah Las Listrik

5. Alat kantor dan rumah tangga 479 Buah Barang-barang inventaris

6. Alat studio dan komunikasi 91 Buah Kamera, DVD, Rig dll

7. Alat-alat laboratorium - - -

8. Bangunan gedung 2 Buah

Ktr PDE, Puskom

Kreatif

9. Jaringan 23 Buah Jaringan internet

Jumlah 607

16

TABEL

JUMLAH PERANGKAT KERAS KOMPUTER KANTOR PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK KAB. LAMONGAN

No. Jenis Perangkat Jumlah Satuan Ket.

1 2 3 4 5

1. PC. Client untuk KPDE 1 Unit CPU Clint Server

3. Router 10 Unit Pembagian line internat

4. Server 10 Unit Induk server

5. PC. Client Seksi 3 Unit

CPU internet untuk 3

Seksi

6. PC. Client Tata Usaha 1 Unit CPU Staf KPDE

8. PC. Client untuk Staf 23 Unit CPU staf KPDE

9. Laptop 12 Unit Jumlah Laptop di KPDE

10. PC Client di Puskom Kreatif 13 Unit CPU untuk pelatihan

11. Wavelan 7 Unit Wifi internet

17

TABEL

JUMLAH PERANGKAT LUNAK KOMPUTER KANTOR PENGOLAHAN DATA ELEKTRONIK KAB. LAMONGAN

No Nama Software Jumlah Volume keterangan

1 Aplikasi-surat

menyurat

1 bh Intranet

2 Aplikasi E-kinerja 1 bh Intranet

3 APPEL

(perpustakaaan)

1 bh http://perpus.lamongankab.go.id

4 Presensi elektronik 1 bh Intranet

5 Aplikasi realisasi fisik 1 bh http://rf.lamongankab.go.id

6 ADHIL (aplikasi

dokumen hukum

intra lamongan)

1 bh Intranet

7 Aplikasi bank data 1 bh Intranet

8 Aplikasi amdal UKL

UPL TPS LB3

1 bh http://layananblh.lamongankab.go.id

9 Aplikasi e-PBB 1 bh http://lamongankab.go.id//v1/E-

PBB.aspx

10 Sms gateway 1 bh Sippmas.lamongankab.go.id

11 Aplikasi portal

layanan lamongan

1 bh http://lamongankab.go.id

12 Aplikasi monev

keuangan

1 bh Rk.lamongankab.go.id

13 Aplikasi ARSIP 1 bh http://lamongankab.go.id

14 Aplikasi SPSE (LPSE,

SiRUP)

1 bh http://ipse.lamongankab.go.id

15 Aplikasi perijinan

online

1 bh http://ikpm.bpmplamongankab.info/

simperijinan

16 Aplikasi biling rumah

sakit

1 bh Intranet

17 SIKLUS = proses

pengelolaan dan

1 bh Intranet

18

keuangan BLUD

18 SIKDA 1 bh Intranet

19 Simpustronik (SIM

puskesmas)

1 bh Simpustronik.lamongankab.go.id

20 PADE (pengelolaan

administrasi desa

secara elektronik)

1 bh Desktop base

21 DB gaji 1 bh Desktop base

22 SAKTI 1 bh http://192.168.100.33:1717/sakti

23 TEPPA (laporan

bulanan barang dan

jasa)

1 bh -

24 Mars core banking IP

publik BPR bank

daerah

1 bh Rahasia

25 Nega mars M

transaksi = BPR bank

daerah

1 bh Rahasia

26 EZ-switch untuk

aplikasi ATM

1 bh Rahasia

27 SIDUGA =

menginput jumlah

data (RR) pelayanan

kontrasepsi dan

pengendalian

lapangan

1 bh -

28 MDK =pemutakhiran

data keluarga

1 bh http://aplikasi.bkkbn.go.id/mdk

29 SPIPISE = aplikasi

pelayanan

penanaman modal

1 bh http://spipise.lamongankab.go.id

30 SIPPD = sistem

informasi

perencanaan

1 bh http://sppd.lamongankab.go.id

19

pembangunan

daerah

31 Simpeg = sistem

informasi manajemen

kepegawaian

1 bh http://bkd.lamongankab.go.id

32 Sistem aspirasi warga 1 bh http://aspirasi.lamongankab.go.id

33 GIS potensi

pencemaran

lingkungan

1 bh http://gislh.lamongankab.go.id

34 GIS perikanan 1 bh http://bud-ikan.lamongan.go.id

TABEL

JUMLAH SARANA PENDUKUNG

No Nama Barang Jumlah satuan keterangan

1 Handycam 2 Unit Puskom Creatif dan Kantor PDE

2 Camera Digital 2 Unit KPDE

3 Hub Switch 11 Unit Server

4 Wave Lan 7 Unit KPDE

5 UPS 3 Unit Server

6 Printer 8 Unit Masing2 Seksi

7 Scaner 1 Unit TU

8 Lcd Proyektor 2 Unit KPDE dan Puskom

9 Dvd Player 1 Unit Puskom Creative

20

2.3 KINERJA PELAYANAN KPDE KAB. LAMONGAN

Kinerja Pelayanan Kantor PDE Kab. Lamongan meliputi :

a. Email atau Surat Elektronik

Email atau Surat Elektronik adalah surat dalam bentuk elektronik

yang merupakan aplikasi yang paling sering digunakan untuk

komunikasi surat-menyurat karena biaya yang murah, cepat dan

efisien melalui media internet. Data yang dikirim melalui email

dapat sampai dengan cepat keseluruh penjuru dunia dalam sesaat.

Mengingat begitu pentingnya peranan email sebagai pengganti

surat-menyurat konvensional, Kantor PDE mulai membangun

aplikasi email resmi mail.lamongankab.go.id dan mendistribusikan

email kepada semua SKPD dan unit-unit pelayanan yang ada di

Kabupaten Lamongan untuk menunjang tugas kedinasan

administrasi surat-menyurat baik internal maupun eksternal.

Internal yakni komunikasi antar SKPD baik berupa administrasi

surat-menyurat maupun informasi umum lainnya. Sedangkan untuk

eksternal email resmi ini sangat berperan penting sebagai

komunikasi dengan Pemerintah daerah lain, pemerintah propinsi

dan pemerintah pusat maupun sebagai layanan informasi kepada

masyarakat secara luas.

Untuk menjaga kinerja dan keberlangsungan pelayanan email maka

dilakukan pemeliharaan sistem email secara berkala.

b.Website lamongankab.go.id

Website lamongankab.go.id merupakan media yang sangat penting

untuk mendukung organisasi pemerintahan berbasis teknologi

informasi dewasa ini. Website lamongankab.go.id dibangun sebagai

syarat utama penerapan pemerintahan elektronik yang dalam

melakukan pelayanan memanfaatkan teknologi informasi dan

komunikasi.

21

Website lamongankab.go.id memberikan layanan informasi publik

kepada masyarakat, informasi pelayanan, sarana komunikasi

dinamis bagi pemerintah dan masyaraktanya juga media promosi

untuk kemajuan Kabupaten Lamongan.

Untuk meningkatkan pelayanan website lamongankab.go.id maka

dilakukan perawatan sistem website secara rutin.

c. Aplikasi Komputer

Aplikasi komputer adalah sistem komputer yang diciptakan untuk

membantu dalam pelaksanaan kerja atau tugas. Dengan aplikasi

komputer pelaksanan kegiatan tugas administrasi dapat dilakukan

secara cepat dan efisien dan mendukung transparansi publik.

Untuk mencukupi tuntutan pelayanan yang berorientasi mutu maka

Kantor PDE menyusun aplikasi-aplikasi untuk mendukung

pelaksanaan penerapan pemerintah digital dalam penyelenggaraan

administrasi pemerintahan dan pelayanan publik.

d. Pengelolaan Presensi Sidik Jari

Presensi sidik jari adalah sistem elektronik yang digunakan untuk

menyimpan dan menghitung sidik jari pegawai atau karyawan saat

masuk atau memulai jam kerja maupun pulang kerja. Dengan alat

presensi sidik jari ini setiap karyawan dapat diketahui jumlah

kehadiran kerja, lembur dan jumlah tidak masuk kerja. Alat ini

bekerja dengan cara memanfaatkan data sidik jari hasil pemindaian

sensor data sidik jari yang disimpan dalam memory internal.

Data keluaran mesin presensi sidik jari adalah berupa laporan

rekapitulasi kehadiran pegawai per pegawai, per SKPD yang

dilakukan setiap bulan.

Untuk mendukung kinerja sistem presensi Sidik Jari diperlukan

sistem jaringan yang baik hingga ke instansi yang berada di

22

daerah-daerah dan dibutuhkan ketersediaan suku cadang agar saat

terjadi kerusakan dapat dilakukan perbaikan dengan cepat.

e. INFRASTRUKTUR JARINGAN TIK

sebagai sarana untuk memfasilitasi keterhubungan antar SKPD

guna mengintegrasikan sistem informasi dan database dalam

rangka mengimplementasikan e–government dan layanan publik

berbasis TIK untuk mendukung terwujudnya layanan Goverment to

Government (G to G) dan Government to Citizen (G to C)

Infrastruktur jaringan TIK yang sudah terbangun antara

lain :

1. Jaringan yang terbangun saat ini sudah sampai ke Kecamatan

dan UPT dengan jumlah Komputer klien yang menggunakan

sambungan internet KPDE sebanyak 1.043 klien yang meliputi

seluruh SKPD, UPT, Sekretaris Dewan, Sekretaris KORPRI

dengan kapasitas bandwith sebesar 230 Mbps

2. Pembangunan 4 (empat) menara/tower backbone dengan

perincian

- Menara backbone di depo arsip setinggi 75 meter

- Menara backbone di Nguwok setinggi 20 meter

- Menara backbone di Tebluru setinggi 20 meter

- Menara backbone di Paciran setinggi 24 meter

3. Pemasangan menara dengan menggunakan konstruksi triangle

maupun pipa dengan perincian sebanyak 117 menara pipa dan

34 menara triangle

4. Guna meningkatkan kualitas jaringan, agar proses komunikasi

data antar SKPD dapat berjalan lebih lancar, dibangun Jaringan

berbasis Fiber Optik yang dilakukan secara bertahap sesuai

dengan kemampuan daerah

23

5. Wifi gratis untuk sarana publik sebanyak 52 titik yang tersebar di

dalam kota dan beberapa kecamatan

6. Untuk pemerataan akses internet didesa diadakan program

dusun net, yaitu program dari Pemerintah Daerah sebagai upaya

untuk pemerataan internet dan meningkatkan perekonomian

masyarakat dengan Teknologi Informasi.

e.Pemberdayaan UKM, organisasi masyarakat dan pelajar /mahasiswa

Pemberdayaan UKM, ormas dan pelajar dilakukan dengan

menyelenggarakan pelatihan Teknologi Informasi secara gratis di

Pusat Komunitas Kreatif Lamongan. Kegiatan ini merupakan bagian

dari usaha mewujudkan Masyarakat Lamongan menjadi Masyarakat

Digital, sehingga masyarakat dapat mengakses dan memanfaatkan

teknologi informasi untuk mendukung aktifitas, usaha dan

kreatifitasnya.

Adapun peserta pelatihan dengan porsi terbanyak diisi oleh

pengusaha UMKM sedang sisanya berasal dari anggota ormas, guru,

mahasiswa dan tenaga kesehatan.

Beberapa jenis pelatihan yang diselenggarakan oleh Puskom Kreatif

antara lain :

- Pelatihan Microsoft Office

- Pelatihan membuat blog

- Pelatihan Desain grafis

- Pelatihan Editing gambar

- Pelatihan Pemasaran Online

- Pelatihan Editing Video

24

Tabel 2.3.1

Pencapaian Kinerja Pelayanan Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan

No Indikator Kinerja sesuai

Tugas dan Fungsi SKPD

Target Target Target

Indikator

Lainnya

Target Renstra SKPD Tahun ke- Realisasi Capaian Tahun ke- Rasio Capaian pada Tahun ke-

SPM IKK 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (!3) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

1 Prosentase peningkatan

jumlah aplikasi berbasis TIK - - - 10% 20% 30% 30% 20% 10% 20% 30% 30% 20% 100% 100% 100% 100% 100%

2 Prosentase jumlah aplikasi

yang terpelihara

- - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

3 Jumlah aparatur dan

masyarakat yang mengikuti

pelatihan bidang TIK

- - -

70 54 146 181 72 70 54 146 181 72 100% 100% 100% 100% 100%

4 Prosentase peningkatan

jumlah pe ngunjung situs

resmi pemerintah

Kabupaten Lamongan

- - -

30% 35% 40% 48% 65% 30% 35% 40% 48% 65% 100% 100% 100% 100% 100%

5 Jumlah peningkatan

jaringan TIK Yang

terbangun

- - - 5 titik 1 titik 7 titik 27

titik

34

titik

5 titik 1 titik 7 titik 27

titik

34

titik 100% 100% 100% 100% 100%

6 Prosentase Jaringan TIK

yang terpelihara

- - - 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

7 Website Resmi Pemkab

Lamongan

ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada ada

25

Tabel 2.2

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Perangkat Daerah Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan

2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 2011 2012 2013 2014 2015 Anggaran Realisasi

Program Optimalisasi

Pemannfaatan

teknologi 70.000.000 160.000.000 160.000.000 165.000.000 190.000.000 69.000.000 158.850.000 159.621.000 164.392.000 189.125.000 98,6% 99,3% 99,8% 99,6% 99,5% 149.000.000 148.197.600

Program Pelayanan

administrasi

perkantoran 794.670.000 974.290.000 1.124.940.000 1.246.022.000 2.367.973.032 781.709.421 886.444.225 1.005.977.248 1.149.600.560 2.179.243.089 98,4% 91,0% 89,4% 92,3% 92,0% 1.301.579.006 1.200.594.909

Program Peningktan

sarana dan prasarana

aparatur 166.000.000 254.377.500 96.377.500 356.377.500 170.500.000 165.690.000 254.152.000 96.327.500 355.777.500 170.050.000 99,8% 99,9% 99,9% 99,8% 99,7% 208.726.500 208.399.400

Program Peningkatan

pengembangan sistem

pelaporan 15.000.000 15.000.000 15.000.000 30.000.000 30.000.000 15.000.000 15.000.000 15.000.000 30.000.000 30.000.000 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% 21.000.000 21.000.000

Program

pengembangan

Kominfo dan media

massa 455.000.000 394.000.000 1.460.000.000 680.000.000 810.000.000 450.157.000 389.448.000 1.452.435.200 676.754.000 803.635.100 98,9% 98,8% 99,5% 99,5% 99,2% 759.800.000 754.485.860

Program Fassilitas

Peningkatan SDM

bidang Kominfo 20.000.000 24.000.000 40.000.000 125.000.000 50.000.000 20.000.000 24.000.000 40.000.000 99.330.000 50.000.000 100,0% 100,0% 100,0% 79,5% 100,0% 51.800.000 46.666.000

Uraian

Anggaran pada Tahun ke- Realisasi Anggaran pada Tahun ke- Rasio antara Realisasi dan Anggaran Tahun ke- Rata-rata Pertumbuhan

26

2.4 TANTANGAN DAN PELUANG PENGEMBANGAN

PELAYANAN TIK KANTOR PDE KAB. LAMONGAN

Pengembangan pelayanan Kantor PDE Kab. Lamongan

dalam 5 tahun ke depan memiliki peran yang strategis sebagai

pusat data center dan TIK di Kabupaten Lamongan, sehingga perlu

adanya persiapan dalam beberapa hal baik dalam penyediaan

perangkat keras maupun lunak dalam menghadapi tantangan

pengembangan layanan TIK. Untuk mewujudkan KPDE sebagai

pusat data center di Kab. Lamongan tentu saja perlu dorongan

good will dari pimpinan dan stake holder lainnya untuk dapat

mengimplementasikan rencana strategis disamping juga

memberikan SDM yang mumpuni dapat mengaplikasikan TIK

tersebut.

Beberapa tantangan dan peluang yang dihadapi dalam

pengembangan pelayanan TIK yaitu :

2.4.1 Tantangan :

1. Globalisasi informasi yang berdampak pada keterbukaan

informasi publik

2. Kesenjangan informasi di masyarakat

3. Pesatnya perkembangan TIK

4. Ketersediaan Infrastruktur TIK yang belum merata

5. Terbatasnya pemahaman aparatur dan masyarakat terhadap

TIK

6. Bentuk kelembagaan Kominfo di daerah yang beragam

7. Implementasi masterplan percepatan dan perluasan

pembangunan ekonomi indonesia (MP3EI) koridor jawa dalam

kerangka telematika

27

2.4.2 Peluang :

1. Kepedulian pimpinan terhadap bidang kominfo

2. Tersedianya media informasi dan komunikasi untuk

didayagunakan

3. Kebutuhan peningkatan kualitas pelayanan publik

4. Kebutuhan pengembangan muatan e-Government

5. Kesadaran masyarakat akan pentingnya informasi

6. Kebutuhan pengembangan TIK dalam

penyelenggaraan pemerintahan

7. Tersedianya perundangan yang mendasari regulasi bidang

Kominfo

28

Tabel 2.4

Komparasi Capaian Sasaran Renstra Kantor Pengolahan Data Elektronik

Kabupaten Lamongan ,Provinsi Jawa Timur dan Renstra K/L

NO Indikator Kinerja Sasaran pada Renstra SKPD

Kabupaten

Sasaran pada Renstra

SKPD propinsi

Sasaran pada renstra K/L

1 Prosentase

peningkatan

pengguna layanan

informasi dan

komunikasi publik

Meningkatnya pengguna Layanan Informasi dan Komunikasi Publik

Meningkatnya desiminasi informasi dan keterbukaan informasi publik

Meningkatnya akses

masyarakat terhadap

informasi publik

(Government Public Relation)

2 Prosentase jumlah

Infrastruktur TIK

yang mendukung

penerapan e-GOV

Meningkatnya jumlah infrastruktur TIK yang mendukung penerapan e-GOV

Meningkatnya pengembangan dan pemanfaatan infrastruktur TIK serta layanan publik

Tersedianya layanan e-

Gov yang terintegrasi

29

BAB III ISU-ISU STRATEGIS BERDASARKAN TUGAS POKOK, FUNGSI

Sesuai tugas pokok dan fungsi Kantor Pengolahan Data Elektronik

Kabupaen Lamongan yaitu melaksanakan kebijakan pemerintah daerah

dalam bidang komunikasi informatika, statistik dan persandian. Pada 5

(lima) Tahun kedepan. Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten

Lamongan menitikberatkan pada penerapan e goverment

(penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan

pelayanan bagi masyarakat, urusan bisnis, serta hal-hal lain yang berkenaan

dengan pemerintahan).

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Perangkat Daerah

1. Terbatasnya sumberdaya manusia yang trampil dan profesional

2. Belum terintegrasikannya sistem informasi dan database

perangkat daerah

3. Kurangnya kemampuan memberdayakan potensi komunikasi

masyarakat

4. Belum optimalnya pengembangan aplikasi TIK

5. Belum Optimalnya penyediaan infrastruktur TIK, terutama

infrastruktur berbasis F.O

3.2 Telaah Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah Terpilih

Telaahan visi, misi dan program kepala daerah dan wakil kepala

daerah terpilih di Kabupaten Lamongan dalam hubungannya dengan tugas

pokok dan fungsi dari Kantor Pengolahan Data ElektronikKabupaten

Lamongan dapat dijabarkan sebagaimana berikut

30

a. Visi

Dengan memperhatikan serta mempertimbangkan hal-hal tersebut di

atas, serta potensi, kondisi dan permasalahan yang ada di Kabupaten

Lamongan, maka visi Kabupaten Lamongan yang hendak dicapai pada

tahun 2016-2021 adalah :

“Terwujudnya Lamongan Lebih Sejahtera dan Berdaya Saing”

Pemahaman atas pernyataan visi tersebut mengandung makna

terjalinnya sinergi yang dinamis antara masyarakat, Pemerintah

Kabupaten dan seluruh stakeholder’s dalam merealisasikan dan semakin

memantapkan pembangunan Kabupaten Lamongansecara

komprehensif.

Secara filosofis visi tersebut dapat dijelaskan melalui makna yang

terkandung di dalamnya, yaitu :

1) Terwujudnya terkandung upaya melanjutkan peran

Pemerintah Daerah dalam mewujudkan Kabupaten Lamongan

yang Lebih Sejahtera dan Berdaya Saing.

2) Lamongan adalah satu kesatuan masyarakat hukum dengan

segala potensi dan sumber dayanya dalam sistem

Pemerintahan di Wilayah Kabupaten Lamongan.

3) Lebih Sejahtera dalam pengertian semakin mantap dan

tercukupinya kebutuhan lahiriah dan batiniah yang ditandai

dengan meningkatnya kualitas kehidupan yang layak dan

bermartabat. Kesejahteraan yang akan diwujudkan adalah

suatu tatanan yang sesuai dengan kondisi sosial-budaya-

agama masyarakat dan kearifan lokal Kabupaten Lamongan.

4) Lebih Berdaya saing dalam pengertian terwujudnya

peningkatan lebih lanjut keunggulan komparatif dan

kompetitif daerah, sehingga mampu bersaing secara optimal

31

dengan mengembangkan dan memanfaatkan segala potensi

yang dimiliki dalam persaingan ditingkat Global.

b. Misi

Untuk mewujudkan visi pembangunan Kabupaten Lamongan tahun 2016-

2021 tersebut

, maka misi pembangunan Kabupaten Lamongan terdiri dari 5 misi

sebagai berikut yaitu :

1. Mewujudkan Sumber Daya Manusia berdaya saing

melalui peningkatan kualitas pelayanan pendidikan

dan kesehatan dengan maksud bahwa misi ini

dimsaksudkan untuk mewujudkan Sumber Daya Manusia

Kabupaten Lamongan yang memiliki keunggulan kompetitif

dan komparatif melalui peningkatan akses serta kualitas

pelayanan pendidikan dan kesehatan.

2. Mengembangkan perekonomian yang berdaya saing

dengan mengoptimalkan potensi daerah dengan maksud

bahwa misi ini dimaksudkan untuk memantapkan penyediaan

infrastruktur dasar berupa jalan, jembatan, perhubungan,

permukiman, air bersih, serta sarana penunjang produksi

barang dan jasa yang keseluruhannya dapat menunjang akses

perekonomian

3. Memantapkan sarana dan prasarana dasar dengan

menjaga kelestarian lingkungan dengan maksud bahwa

misi ini dimaksudkan untuk memantapkan penyediaan

infrastruktur dasar berupa jalan, jembatan, perhubungan,

pemukiman, air bersih serta sarana penunjang produksi

barang dan jasa yang keseluruhannya dapat menunjang akses

perekonomian

4. Mewujudkan reformasi birokrasi bagi pemenuhan

pelayanan publik dengan maksud bahwa misi ini

32

dimaksudkan untuk meningkatkan tata kelola pemerintahan

yang baik dan pelayanan publik yang professional. Prinsip

tersebut dilaksanakan mulai dari proses perencanaan,

pelaksanaan, pengendalian, pengawasan dan evaluasi

penyelenggaraan pemerintahan dengan mengedepankan

kepentingan dan aspirasi masyarakat

5. Memantapkan kehidupan masyarakat yang tenteram

dan damai dengan menjunjung tinggi budaya lokal

dengan maksud bahwa misi ini dimaksudkan untuk

memantapkan kehidupan masyarakat melalui pemenuhan

kebutuhan dasar pangan, sandang dan papan dengan

didukung stabilitasi politik dan pemerintahan yang aman,

tenteram serta menjunjung tinggi nilai-nilai agama, sosial dan

budaya.

Tugas dan fungsi Kantor Pengolahan Data ElektronikKabupaten

Lamongan yang terkait dengan visi, misi, serta program kepala daerah dan

wakil kepala daerah terpilih tertuang dalam misi 4 yaitu: Mewujudkan

reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan publik dengan tujuan

Terwujudnya Sistem Informasi dan Komunikasi yang Mantap untuk Mendukung

Pelayanan Publik

33

Tabel 3.2.1

Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan SKPD

Terhadap Pencapaian Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah

Visi : ”Terwujudnya Lamongan Lebih Sejahtera dan Berdaya Saing”.

No Misi dan Program KDH danWakil KDH

terpilih

Permasalahan Pelayanan SKPD

Faktor

Penghambat Pendorong

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Misi 4 :

Mewujudkan reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan publik

Fokus Program

Mengembangkan

konsep reformasi

birokrasi dengan

melakukan

pembaharuan dan

perubahan mendasar

terhadap sistem

penyelenggaraan

pemerintahan

menyangkut aspek-

aspek kelembagaan

(organisasi),

ketatalaksanaan dan

sumber daya manusia

aparatur. Dengan

menggunakan

teknologi informasi

dalam

penyelenggaraan

pemerintahan ( e-

Government)

- Masih terjadinya

kesenjangan di bidang

komunikasi sosial dan

teknologi informasi

(digital device) di

masyarakat khususnya

antara desa dan kota

- Belum

terintegrasikannya

sistem informasi dan

database perangkat

daerah

- Belum optimalnya

pemanfaatan TIK

dalam

penyelenggaraan

pemerintahan dan

pelayanan publik

- Terbatasnya

sumberdaya manusia

yang trampil dan

profesional

- Belum adanya regulasi

serta kurangnya

pemahaman tentang

pentingnya manfaat

pengintegrasian sistem

informasi dan data base

- Belum optimalnya

pengembangan aplikasi

TIK

- Belum Optimalnya

penyediaan infrastruktur

TIK, terutama

infrastruktur berbasis

F.O

- Kurangnya kemampuan

memberdayakan potensi

komunikasi masyarakat

- Kepedulian pimpinan

terhadap bidang

Kominfo

- Tersedianya media

informasi dan

komunikasi untuk

Didayagunakan

- Kebutuhan

peningkatan kualitas

pelayanan public

- Kebutuhan

Pengembangan

muatan e-

Government

34

3.3 TELAAHAN RENSTRA K/L DAN RENSTRA PROPINSI

Permasalahan Pelayanan KPDE Kabupaten Lamongan berdasarkan Sasaran Renstra

K/L beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan Penanganannya

No Sasaran Jangka

Menengah Renstra K/L

Permasalahan

Pelayanan SKPD

Sebagai Faktor


(1) (2) (3) (4) (5)

1 - Meningkatnya

kemampuan TIK

masyarakat melalui

internet cerdas, kreatif

dan produktif (

INCAKAP)

- Meningkatnya keahlian

dan kompetensi SDM

bidang Kominfo

- Meningkatnya akses

masyarakat terhadap

informasi publik

- Tersedianya layanan e-

Gov yang terintegrasi

- Terselenggaranya

pengamanan sistem

elektronik layanan

publik

- Masih terjadinya

kesenjangan di

bidang komunikasi

sosial dan

teknologi informasi

(digital device) di

masyarakat

khususnya antara

desa dan kota

- Belum

terintegrasikannya

sistem informasi

dan database

perangkat daerah

- Belum optimalnya

pemanfaatan TIK

dalam

penyelenggaraan

pemerintahan dan

pelayanan publik

- Terbatasnya

sumberdaya manusia

yang trampil dan

profesional


serta kurangnya

pemahaman tentang

pentingnya manfaat


informasi dan data

base

- Belum optimalnya


TIK

- Belum Optimalnya

penyediaan

infrastruktur TIK,

terutama infrastruktur

berbasis F.O

- Kurangnya

kemampuan

memberdayakan

potensi komunikasi

masyarakat

- Kepedulian

pimpinan

terhadap bidang

Kominfo

- Tersedianya

media informasi

dan komunikasi

untuk

Didayagunakan

- Kebutuhan

peningkatan

kualitas

pelayanan

public

- Kebutuhan

Pengembangan

muatan e-

Government

35

Permasalahan Pelayanan KPDE Kabupaten Lamongan berdasarkan Sasaran Renstra Diskominfo Propinsi Jatim beserta Faktor Penghambat dan Pendorong Keberhasilan

Penanganannya

No Sasaran Jangka

Menengah Renstra

Diskominfo Propinsi

Permasalahan

Pelayanan SKPD

Sebagai Faktor


(1) (2) (3) (4) (5)

1 - Meningkatnya

diseminasi informasi,

dan keterbukaan

informasi publik

- Meningkatnya

pemberdayaan

masyarakat melalui

jaringan komunikasi

dan informatika

- Meningkatnya

pengembangan dan

pemanfaatan

infrastruktur TIK serta

layanan publik

- Masih terjadinya

kesenjangan di

bidang komunikasi

sosial dan

teknologi informasi

(digital device) di

masyarakat

khususnya antara

desa dan kota

- Belum

terintegrasikannya

sistem informasi

dan database

perangkat daerah

- Belum optimalnya

pemanfaatan TIK

dalam

penyelenggaraan

pemerintahan dan

pelayanan publik

- Terbatasnya

sumberdaya manusia

yang trampil dan

profesional


serta kurangnya

pemahaman tentang

pentingnya manfaat


informasi dan data

base

- Belum optimalnya


TIK

- Belum Optimalnya

penyediaan

infrastruktur TIK,

terutama infrastruktur

berbasis F.O

- Kurangnya

kemampuan

memberdayakan

potensi komunikasi

masyarakat

- Kepedulian

pimpinan

terhadap bidang

Kominfo

- Tersedianya

media informasi

dan komunikasi

untuk

Didayagunakan

- Kebutuhan

peningkatan

kualitas

pelayanan

public

- Kebutuhan

Pengembangan

muatan e-

Government

36

3.4 PENENTUAN ISU-ISU STRATEGIS

Isu-isu strategis yang akan dihadapi pada rentang waktu 2016-2021 antara

lain :

1. Penerapan dan Pemeringkatan e-Governmen di Kabupaten

Lamongan

Dalam Mewujudkan reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan

publik sesuai dengan misi ke-4 yang dilaksanakan oleh KPDE, maka

sebagai implementasi dari perubahan penyelenggaraan pemerintahan

tersebut KPDE melaksanakan pemerintahan menggunakan teknologi

informasi/elektronik ( e-Governmen), yang dalam 5 Tahun kedepan

ditargetkan semua Perangkat Daerah telah melaksanakan kegiatan dan

aktifitas dalam hal ini menyangkut aspek-aspek kelembagaan

(organisasi), ketatalaksanaan dan sumber daya manusia aparatur

sudah menggunakan teknologi informasi ( e-Gov)

Untuk mencapai target di atas, KPDE melakukan pemeringkatan e-

Gov bagi seluruh perangkat daerah kabupaten Lamongan, untuk

menilai penerapan e-Gov yang dilakukan oleh Perangkat Daerah dalam

menjalankan Tupoksinya

2. Tuntutan Publik akan Keterbukaan Informasi dan Transparansi

Pola pikir masyarakat yang semakin maju dan berkembang akan

semakin menuntut berbagai informasi yang dibutuhkan. Saat ini

masyarakat semakin kritis dan berani untuk menyampaikan pendapat,

akan terus berupaya untuk mencari informasi yang relevan dengan

situasi kondisi yang dihadapinya. Dengan diberlakukannya Undang-

Undang nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

menjadikan tantangan besar bagi jajaran pemerintah dan masyarakat

untuk mampu melaksanakannya serta menjadi wajib hukumnya bagi

badan publik untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh

masyarakat.

37

BAB IV VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, STRATEGI DAN KEBIJAKAN

4.1 VISI DAN MISI

Mewujudkan Lamongan sebagai kota digital dan Smartcity

adalah harapan dan agenda pembangunan dari Kantor Pengolahan

Data Elektronik Kabupaten Lamongan, hal ini untuk mendukung dari

visi Bupati dan Wakil Bupati Kabupaten Lamongan terpilih yang

tertuang dalam RPJMD 2016-2021 “Terwujudnya Lamongan

Lebih Sejahtera dan Berdaya Saing”.

Misi merupakan rumusan umum mengenai upaya-upaya

yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi di atas, maka

disusunlah misi yang menjadi tanggung jawab Kantor Pengolahan

Data Elektronik Kabupaten Lamongan yang dengan mengacu pada

misi keempat Pemerintah Kabupaten Lamongan yaitu “Mewujudkan

reformasi birokrasi bagi pemenuhan pelayanan publik”.

4.1 TUJUAN DAN SASARAN JANGKA MENENGAH PERANGKAT DAERAH

Untuk mewujudkan visi Kepala Daerah melalui pelaksanaan

misi yang telah ditetapan tersebut di atas, maka dirumuskan tujuan

dan sasaran yang akan dicapai. Tujuan dan sasaran merupakan

perumusan sasaran strategis yang menunjukkan tingkat prioritas

dalam perencanaan pembangunan jangka menengah daerah, yang

selanjutnya akan menjadi dasar penyusunan Rencana Kerja setiap

tahunnya.

Tujuan dari Renstra Kantor Pengolahan Data

ElektronikKabupaten Lamongan adalah : "Terwujudnya Sistem

Informasi dan Komunikasi yang Mantap untuk Mendukung Pelayanan

Publik"

38

Sedangkan Sasaran Renstra Kantor Pengolahan Data

Elektronik Kabupaten Lamongan tahun 2016-2021 adalah

1. Meningkatnya pengguna Layanan Informasi dan Komunikasi Publik

2. Meningkatnya jumlah infrastruktur TIK yang mendukung penerapan e-GOV

Adapun tujuan dan sasaran jangka menengah Kantor Pengolahan Data

Elektronik Kabupaten Lamongan beserta indikator kinerjanya disajikan dalam

tabel 4.1 sebagaimana berikut :

39

Tabel 4.1 Tujuan dan Sasaran

Jangka Menengah KPDE Kabupaten Lamongan

NO TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN TARGET KINERJA SASARAN PADA TAHUN KE-

2016 2017 2018 2019 2020 2021

1. Terwujudnya sistem

informasi dan komunikasi

yang mantap untuk

mendukung pelayanan

publik.


Prosentase peningkatan

pengguna layanan informasi dan

komunikasi publik

20% 20% 20% 20% 20% 20%


Prosentase jumlah Infrastruktur

TIK yang mendukung penerapan

e-GOV 85% 86% 87% 88% 89% 90%

40

Pada Dokumen RPJMD Kabupaten Lamongan, Kantor Pengolahan Data elektronik dengan tujuan dan indikator sasaran yang selaras

dengan RPJMD sebagaimana berikut :

Tabel 4.2 Keselarasan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran

Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan Tahun 2016-2021

MISI 4


RP

JMD

Ka

bu

pa

ten

La

mo

ng

an

Ta

hu

n 2

01

6-2

02

1

Tujuan

Meningkatnya tata kelola pemerintahan yang profesional dan akuntabel untuk peningkatan pelayanan publik

Sasaran

Terwujudnya Sistem Informasi dan Komunikasi yang Mantap untuk Mendukung Pelayanan Publik

Tujuan, dan Sasaran Rencana Strategis Kantor Pengolahan Data Elektronik

Tujuan Sasaran Indikator Sasaran Penanggujawab



Prosentase peningkatan pengguna layanan informasi

dan komunikasi publik

Seksi Manifo


Prosentase jumlah Infrastruktur TIK yang mendukung

penerapan e-GOV

Seksi Duknis dan Santel

41

Tabel 4.3

Penyelarasan Tujuan dan Sasaran Definisi Operasional, Formulasi, Sumber Data, dan Penetapan Target

Tujuan :


Sasaran ke-1 Meningkatnya pengguna Layanan Informasi dan Komunikasi Publik

Indikator Formulasi Definisi Operasional Sumber

Data

Kondisi awa

l

Target Kinerja

2016

2017

2018

2019

2020

2021

Kondisi Akhir


Prosentase peningkatan pengguna layanan


publik

Jumlah Pengguna layanan informasi tahun n - Jumlah

pengguna layanan informasi th dasar

Jumlah pengguna layanan informasi tahun dasar

Pengguna layanan informasi dan komunikasi publik adalah pengguna layanan informasi dan komunikasi melalui media website dan media informasi lainnya

Media informasi dan komunikasi publik ( website dan media informasi lainnya)

10 %

20 %

20%

20%

20%

20%

20%

20%

= X 100%

42

Sasaran ke-2 Meningkatnya jumlah infrastruktur TIK yang mendukung penerapan e-GOV

Indikator Formulasi Definisi

Operasional Sumber

Data

Kondisi

awal

Target Kinerja

2016

2017

2018

2019

2020

2021

Kondisi Akhir


Prosentase jumlah

infrastruktur TIK yang mendukung penerapan e-GOV

Jumlah aplikasi infrastruktur yang terkoneksi dengan SI KPDE +

jumlah jaringan TIK yang mendukung e- GOV

Jumlah Aplikasi dan jaringan TIK

yang ada

Infrastruktur TIK adalah jumlah aplikasi dan jaringan TIK yang mendukung penerapan e-GOV

Laporan kegiatan seksi Duknis dan Santel

-

85 %

86 %

87 %

88 %

89 %

90 %

90 %

= X 100%

43

4.4 Arah kebijakan dan Strategi

Tabel 4.4 Penyelarasan Arah kebijakan dan Strategi

MISI 4


RP

JMD

Kab

upa

ten

Lam

on

gan

Tah

un

201

6-20

21

Tujuan

Meningkatnya tata kelola pemerintahan yang profesional dan akuntabel untuk peningkatan pelayanan publik

Sasaran


Tujuan Sasaran Arah Kebijakan Strategi

Terwujudnya Sistem Informasi

dan Komunikasi yang Mantap

untuk Mendukung Pelayanan

Publik



- Menerapkan konsep pelayanan informasi satu pintu/single window, yaitu dengan mengintegrasikan aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan untuk pelayanan publik

- Pengembangan konsep reformasi birokrasi sebagai reformasi administrasi yang terdiri dari elemen regulasi, sumber daya manusia, teknologi informasi dan kontrol masyarakat, untuk menghasilkan pelayanan publik yang lebih jelas tolok ukurnya.

- Peningkatan efisiensi dan efektivitas ketatalaksanaan dan prosedur pada semua tingkat pelayanan publik.

1. Meningkatkan diseminasi informasi melalui pendayagunaan media informasi untuk mengurangi kesenjangan informasi

2. Meningkatkan pemberdayaan potensi dan lembaga komunikasi masyarakat dalam menghadapi globalisasi dan keterbukaan informasi

3. Meningkatkan pengembangan dan pemanfaatan aplikasi TIK dan jaringan TIK dalam rangka mengembangkan muatan e-government dan kualitas pelayanan publik

44

BAB V RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA, KELOMPOK SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF

Dalam rangka mencapai visi dan misi Pemerintah Kabupaten Lamongan, maka

langkah-langkah operasional dituangkan ke dalam program-program pembangunan

Komunikasi dan informatika dengan mengikuti peraturan perundang–undangan yang

berlaku serta sesuai dengan tugas dan fungsi Kantor Pengolahan Data Elektronik

Kabupaten Lamongan.

Kegiatan pembangunan Komunikasi dan informatika merupakan penjabaran

lebih lanjut dari suatu program sebagai arah dari pencapaian tujuan dan sasaran

strategis yang merupakan konstribusi bagi pencapaian visi dan misi organisasi. Kegiatan

merupakan aspek operasional dari suatu rencana strategis yang diarahkan untuk

memenuhi sasaran, tujuan, dan misi organisasi.

5.1 PROGRAM DAN KEGIATAN PEMBANGUNAN KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA KABUPATEN LAMONGAN

Program pembangunan Komunikasi dan Informatika yang dilaksanakan oleh

Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan yaitu :

1. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa terdiri dari

beberapa kegiatan meliputi :

a. Pembinaan dan Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informasi

b. Pemeliharaan alat-alat studio

c. Pengembangan infrastruktur jaringan TIK berbasis F.O

d. Pengendalian bandwith dan monitoring jaringan pada Perangkat Daerah

e. Pengembangan dan Pengelolaan Website Pemerintah

f. Pembinaan dan Pengembangan SDM Kominfo

g. Fasilitasi penyediaan dan pengembangan jaringan TIK

2. Program Pengkajian dan Penelitian Bidang Kominfo yang terdiri dari beberapa

kegiatan meliputi :

45

a. Perencanaan dan Pengembangan kebijakan Kominfo

b. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi

c. Pengkajian dan Pengembangan data publik

3. Program Fasilitasi Peningkatan SDM bidang Kominfo yang terdiri dari beberapa

kegiatan meliputi :

a. Pelatihan SDM dalam bidang Kominfo

b. Sosialisasi Pemanfaatan TIK bagi masyarakat

c. Pelatihan pengelolaan sarana informasi dan komunikasi

5.2. INDIKATOR KINERJA

Indikator kinerja adalah ukuran keberhasilan suatu program dan kegiatan,

baik kuantitatif maupun kualitatif yang secara khusus dinyatakan sebagai

pencapaian tujuan yang dapat menggambarkan skala atau tingkat yang digunakan

sebagai alat kegiatan pemantauan dan evaluasi, baik kinerja input, proses, output,

outcomes maupun impacts sesuai dengan sasaran rencana program dan kegiatan.

Indikator Kinerja dari Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten

Lamongan dapat dijabarkan sebagai berikut :

1. Prosentase peningkatan pengguna layanan informasi dan komunikasi

public

2. Prosentase jumlah Infrastruktur TIK yang mendukung penerapan e-GOV

5.3. KELOMPOK SASARAN

Kelompok sasaran pada Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten

Lamongan adalah sebagai berikut :

a. Masyarakat Umum

b. PD se Kabupaten Lamongan

c. UMKM se Kabupaten Lamongan

d. Aparatur Pemerintahan

46

5.4. PENDANAAN INDIKATIF

Program dan kegiatan pembangunan Komunikasi dan Informatika Kantor

Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan 2016-2021 merupakan program dan

kegiatan yang dibiayai oleh APBD Kabupaten Lamongan yang merupakan program

prioritas Kabupaten Lamongan.

47

Tabel 5.1 Penyelarasan Sasaran dan Program

Sasaran Indikator Kinerja Sasaran Program Program Indikator Program Formulasi


Prosentase

peningkatan

pengguna layanan

informasi dan

komunikasi publik

Meningkatnya pengguna Akses layanan informasi berbasis web dan media publik Lainnya

Program Fasilitasi peningkatan SDM

Jumlah Pengguna layanan Informasi dan Komunikasi Publik

Prosentase peningkatan pengguna layanan


publik

Jumlah Pengguna layanan informasi tahun n - Jumlah pengguna layanan informasi th dasar

Jumlah pengguna layanan informasi tahun dasar

Seksi Manifo


Prosentase jumlah

Infrastruktur TIK

yang mendukung

penerapan e-GOV

Meningkatnya Aplikasi yang terkoneksi dengan sistem informasi KPDEdan Jaringan TIK yang mendukung e -GOV

Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa

Jumlah aplikasi yang terkoneksi dengan sistem informasi KPDE Jumlah Jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang mendukung penerapan e-GOV

Prosentase

jumlah infrastruktur

TIK yang mendukung

penerapan e-GOV

Jumlah aplikasi infrastruktur yang terkoneksi dengan SI KPDE + jumlah jaringan TIK yang mendukung e- GOV

Jumlah Aplikasi dan jaringan TIK yang ada

Seksi Duknis dan seksi Santel

Program pengkajian dan penelitian bidang kominfo

= X 100%

= X 100%

48

Tabel 5.2

Penyelarasan Program dan Kegiatan, Indikator Kinerja dan Pendanaan Indikatif

Program dan Kegiatan

Indikator Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp

Program pelayanan administrasi perkantoran

Prosentase unit kerja internal yang terlayani dengan baik

100% 3426.042.800 100% 525.696.600 100% 573.696.600 100% 631.400.000 100% 656.400.000 100% 706.400.000

Pnyediaan jasa surat menyurat

Jumlah surat yang terkirimkan

500 Surat

1.500.000 500 Surat

1.500.000 500 Surat

1.500.000 500 Surat

1.500.000 500 Surat

1.500.000 500 Surat

1.500.000

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Jumlah pemenuhan jasa listrik dan telepon

12 bulan 3.189.994.800 12 bulan 218.000.000

12 bulan 250.000.000 12 bulan 300.000.000 12 bulan 300.000.000 12 bulan 350.000.000

Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/oprasional

Jumlah pemeliharaan dan perijinan kendaraan

3 unit mobil, 6

unit sepeda motor

4.000.000 3 unit mobil, 6

unit sepeda motor

9.000.000 3 unit mobil, 6

unit sepeda motor

10.000.000

3 unit mobil, 6

unit sepeda motor

10.000.000

3 unit mobil, 6

unit sepeda motor

10.000.000

3 unit mobil, 6

unit sepeda motor

10.000.000

Penyediaan jasa kebersihan kantor

Jumlah tenaga kebersihan

2 orang/12 bulan

16.900.000

2 orang/12 bulan

16.900.000 2 orang/12 bulan

16.900.000 2 orang/12 bulan

16.900.000 2 orang/12 bulan

16.900.000 2 orang/12 bulan

16.900.000

Penyediaan alat tulis kantor

Jumlah ketersediaan alat tulis kantor

45 item 60.000.000 45 item 60.000.000 45 item 75.000.000 45 item 75.000.000 45 item 100.000.000

45 item 100.000.000

49



Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Jumlah ketersediaan barang cetakan dan penggandaan

Cetak 10 item, 14140 lmb fc, penjilidan 150

buku

12.000.000 Cetak 10 item

15.000.000

Cetak 10 item

15.000.000

Cetak 10 item

15.000.000 Cetak 10 item

15.000.000

Cetak 10 item

15.000.000

Penyediaan komponen instalasi listrik atau penerangan bangunan kantor

Jumlah ketersediaan komponen alat penerangan/listrik

12 item 4.000.000 20 item 8.000.000

20 item 8.000.000

20 item 8.000.000 20 item 8.000.000

20 item 8.000.000

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

Jumlah Peralatan dan perlengkapan kantor

12 item peralatan

kebersihan, 1 PC, 1 lemari es

15.000.000 1 set sound system ruang rapat, paket alat

keersihan

40.000.000 15 item 40.000.000 15 item 40.000.000 15 item 40.000.000 15 item 40.000.000

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang-undangan

Jumlah ketersediaan bahan bacaan dan perundang-undangan

5 item 5.000.000 8 item 15.000.000

8 item 15.000.000

8 item 15.000.000

8 item 15.000.000

8 item 15.000.000

Penyediaan makanan dan minuman

Jumlah pemenuhan makanan minuman pada rapat staf, rakor dan Rapat sektoral

286 OK, 110 Ok

20.000.000 120OK, 60 OK, 286 OK, 150 OK

30.000.000

120OK, 60 OK, 286 OK, 150 OK

30.000.000

120OK, 60 OK, 286 OK, 150 OK

30.000.000 120OK, 60 OK, 286 OK, 150 OK

30.000.000

120OK, 60 OK, 286 OK, 150 OK

30.000.000

50



Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

Jumlah Perjalanan dinas ke luar daerah ( Dalan dan luar propinsi)

22 OH 40.000.000 26 OH 60.000.000 26 OH 60.000.000 26 OH 60.000.000 26 OH 60.000.000 26 OH 60.000.000

Penyediaan jasa tenaga administrasi atau teknis kegiatan

Jumlah tenaga kontrak dan penjaga malam dan sopir yang terbayar honornya

2 orang, 2 orang, 1 orang

57.648.000 3 orang, 2 Orang dan 1 Orang





60.000.000

Program peningkatan saranan dan prasarana aparatur

Prosentase Prasarana aparatur dengan kondisi baik

100% 925.500.000 100% 244.500.000 100% 706.000.000 100% 306.000.000 100% 806.000.000 100% 306.000.000

Pemgadaan kendaraan dinas/ Operasional

Jumlah kendaraan operasional jaringan internet

1 Unit 450.000.000 - - 1 unit 400.000.000 - - 1 unit 400.000.000 - -

Pengadaan perlengkapan gedung kantor

Jumlah ketersediaan perlengkapan gedung kantor

1 paket 80.000.000 2 bh almari, 3 bh Filling cabinet, 2 mesin elektrik

39.000.000 5 item 50.000.000 5 item 50.000.000 5 item 50.000.000 5 item 50.000.000

51

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Pengadaan peralatan gedung kantor

Jumlah ketersediaan peralatan kantor

1 unit,3 unit, 2 unit,4 unit, 1 paket

260.000.

000

2 Komputer/PC, 1 Laptop, 1

Printer warna

50.000.000 5 item 100.000.000

5 item 100.000.000

5 item 100.000.0

00

5 item 100.000.000

Pengadaan meubelair

Jumlah ketersediaan meunbelair

1 bh, 5 bh, 6 bh

30.000.0

000

1 meja kursi

eselon II, 2 meja kursi

eselon 3

30.000.000 3 item 30.000.000 3 item 30.000.000 3 item 30.000.000

3 item 30.000.000

Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor

Jumlah Gedung yang terpelihara

2 Gedung 35.000.000

1 Gedung 30.000.000 2 Gedung

30.000.000 2 Gedung

30.000.000 2 Gedung

30.000.00

0

2 Gedung

30.000.000

Pemeliharaan rutin/berkala mobil jabatan

Jumlah mobil jabatan yang terpelihara

1 unit 20.000.0

00

1 unit 20.000.000 1 unit 20.000.000 1 unit 20.000.000 1 unit 20.000.00

0

1 unit 20.000.000

Pemeliharaan

rutin/berkala

kendaraan

dinas/

operasional

Jumlah

kendaraan

operasional

yang

dipelihara

1 unit, 6

unit

15.000.0

00

2 unit, 6

unit

50.000.000 2 unit, 6

unit

50.000.000 2 unit, 6

unit

50.000.000 2 unit, 6

unit

50.000.00

0

2 unit, 6

unit

50.000.000

52

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Pemeliharaan

rutin/berkala

Perlengkapan

gedung kantor

Jumlah

perlengkapan

kantor yang

terpelihara

12 AC, 5 Meja 5.500.00

0

10 AC, 10

Meja

5.500.000 20 item 6000.000 20 item 6000.000 20 item 6000.000 20 item 6000.000

Pemeliharaan

rutin/berkala

peralatan

gedung kantor

Jumlah

peralatan

kantor yang

dipelihara

40 kali, 3 kali,

4 kali, 4 kali

30.000.0

00

3 bh, 4

bh, 40 bh,

4 bh

20.000.000

20 kali 20.000.000 20 kali 20.000.000 20 kali 20.000.00

0

20 kali 20.000.000

Rehabilitasi

sedang/berat

gedung kantor

Jumlah

gedung yang

dibangun

- - 1 Gedung 100.000.000 - - - - 1

Gedung

100.000.0

00

- -

Program

peningkatan

Disiplin

Aparatur

Prosentase

Aparatur

yang disiplin

100% 16.600.

000

- - 100% 20.000.000 100% 20.000.000 100% 20.000.0

00

100% 20.000.000

Pengadaan

Pakaian Dinas

beserta

kelengkapannya

Jumlah

Ketersediaan

pakaian dinas

hitam putih

dan batik

26 stel

pakaian dinas

hitam putih,

26 buah kain

batik

16.600.0

00

- - 2 item 20.000.000 2 item 20.000.000 2 item 20.000.0

00

2 item 20.000.000

53

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Program

peningkatan

pengembanga

n sistem

pelaporan

capaian

kinerja dan

keuangan

Prosentase

jumlah

dokumen

perencanaan

, laporan

kinerja dan

laporan

keuangan

yang tepat

waktu

100% 40.000.000 100% 40.000.000 100% 40.000.000 100% 40.000.000 100% 40.000.000 100% 40.000.000

Penyusunan

Laporan Capaian

Kinerja dan

Ikhtisar realisasi

kinerja

Perangkat

Daerah

Jumlah

Laporan

capaian

kinerja dan

ikhtisar

realisasi yang

tersusun

3 Paket 5.000.000 3 Laporan 5.000.000 3

Laporan

5.000.000 3

Laporan

5.000.000 3

Laporan

5.000.000 3

Laporan

5.000.000

Penyusunan

Laporan

Keuangan

Semesteran

Jumlah

laporan

keuangan

yang tersusun

1 Paket 5.000.000 2 Laporan 5.000.000 2

Laporan

5.000.000 2

Laporan

5.000.000 2

Laporan

5.000.000 2

Laporan

5.000.000

54

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Penyusunan

Pelaporan

keuangan akhir

tahun

Jumlah

Laporan

keuangan

akhir tahun

1 paket 5.000.000 3 Laporan 5.000.000 3

Laporan

5.000.000 3

Laporan

5.000.000 3

Laporan

5.000.000 3

Laporan

5.000.000

Penyusunan

Dokumen

perencanaan

dan evaluasi

Jumlah

Dokumen

perencanaan

dan evaluasi

6 Paket

25.000.000

5

Dokumen

30.000.000 5

Dokume

n

30.000.000

5

Dokume

n

30.000.000 5

Dokume

n

30.000.00

0

5

Dokume

n

30.000.000

Program

Penggembang

an

komunikasi,

informasi dan

media massa

- Jumlah Jaringan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang mendukung penerapan e-GOV

200 TITIK

1.675.000.

000

- - - - - - - - - -

55

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Pembinaan dan

pengembangan

Jaringan

Komunikasi dan

informasi

Jumlah jaringan

WLAN, LAN

yang dibangun

25 Titik 200.000.000 - - - - - - - - - -

Pengadaan alat-

alat studio dan

komunikasi

Jumlah

ketersediaan

alat-alat studio

dan komunikasi

1 Paket 50.000.000 - - - - - - - - - -

Pemeliharaan

alat-alat studio

dan komunikasi

Jumlah jaringan

WLAN, LAN

yang terpelihara

106 Titik 150.000.000 - - - - - - - - - -

Pembinaan dan

pengembangan

sumber daya

komunikasi dan

informasi

Jumlah presensi

sidik jari yang

tersedia

30 Unit 175.000.000 - - - - - - - - - -

56

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Fasilitasi

penyediaan dan

pengembangan

jaringan TIK

Jumlah Desa

yang terpasang

jaringan internet

1 desa (

2

Dusun)

50.000.000 - - - - - - - - - -

Pengembangan

infrastruktur

jaringan

teknologi

informasi dan

komunikasi

berbasis F.O

Jumlah Jaringan

F.O yang telah

terbangun

20 Titik

900.000.000

- - - - - - - - - -

Pengendalian

bandwith dan

monitoring

jaringan pada

Perangkat

Daerah

Jumlah

Perangkat

Daerah yang

termontor

jaringan

interntnya

14

Perangk

at

Daerah

70.000.000 - - - - - - - - - -

Pengembangan

dan pengelolaan

website

pemerintah

Jumlah

Pengunjung

website resmi

pemkab

lamongan

35.500 80.000.000 - - - - - - - - - -

57

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Program

pengkajian

dan penelitian

bidang

komunikasi

dan informasi

Jumlah

aplikasi yang

terkoneksi

dengan

sistem

informasi

Diskominfo

8

Aplikas

i

220.000.000 - - - - - - - - - -

Perencanaan

dan

pengembangan

kebijakan

komunikasi dan

informasi

Jumlah

dokumen dan

regulasi yang

tersusun

1

dokume

n

50.000.000 - - - - - - - - - -

Pengkajian dan

pengembangan

sistem informasi

Jumlah aplikasi

pemerintahan

sistem mobil

yang tersusun

2

Aplikasi

125.000.000 - - - - - - - - - -

Pengkajian dan

pengembangan

data publik

Jumlah aplikasi

bank data yang

tersusun

1 Paket 45.000.000 - - - - - - - - - -

58

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Program

Fasilitasi

Peningkatan

SDM Bidang

Komunikasi

dan Informasi

Jumlah

Peserta yang

dilatih

96

orang

130.000.000 - - - - - - - - - -

Pelatihan SDM

dalam bidang

komunikasi dan

informasi

Jumlah SDM

yang dilatih

96

orang

55.000.000 - - - - - - - - - -

Sosialisasi

pemanfaatan

Teknologi

informasi dan

komunikasi bagi

masyarakat

Jumah

sosialisasi

pemafaatan TIK

yang

dlaksanakan

3

sosialisa

si

45.000.000 - - - - - - - - - -

Pelatihan

pengelolaan

sarana informasi

dan komunikasi

Jumlahpeatiham

/bimtek yang

dilaksanakan

2 Bimtek 30.000.000 - - - - - - - - - -

59

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Program

Pengembanga

n Informasi

dan

Komunikasi

Publik

Jumlah

Pengguna

Layanan

Informasi dan

Komunikasi

publik

- - 35.800 615.000.000 35.500 760.000.000 36.000 865.000.000 36.500 915.000.000 37.000 970.000.000

Pengembangan

dan pengelolaan

website

Jumlah

pengakses

website resmi

pemerintah

kabupaten

lamongan

- - 35.000 125.000.000 35.500 140.000.000 36000 150.000.000 36.500 170.000.000 37.000 190.000.000

Optimalisasi

Penanganan

Pengaduan

masyarakat

Prosentase

pengaduan yang

tertangani

- - 80%

40.000.000

80%

40.000.000

80%

40.000.000

80%

40.000.000

80%

40.000.000

60

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Pelatihan

Sumber Daya

Komunikasi

Publik

Jumlah peserta

yang dilatih

- - 96

Orang

75.000.000

96

Orang

80.000.000

96

Orang

85.000.000

96

Orang

90.000.000

96

Orang

95.000.000

Sosialisasi

pemanfaatan

TIK bagi

masyarakat

Jumlah kegiatan

sosialisasi

pemanfaatan

TIK yang

diadakan

- - 1

Kegiatan

30.000.000

2

Kegiatan

60.000.000

2

Kegiatan

75.000.000

2

Kegiatan

75.000.000

2

Kegiatan

80.000.000

Pembinaan

kelompok

komunikasi

masyarakat

Jumlah KIM

yang dibina

- - 101 KIM

25.000.000

101 KIM

30.000.000

101 KIM

35.000.000

101 KIM

40.000.000

101 KIM

45.000.000

Pelaksanaan

Pekan KIM

Jumlah kegiatan

Pekan KIM yang

dilaksanakan

- - 1

Kegiatan

75.000.000

1

Kegiatan

75.000.000

1

Kegiatan

100.000.000

1

Kegiatan

100.000.000

1

Kegiatan

100.000.000

61

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Pemutaran Film

dan Siaran

Keliling

Jumlah

pemutaran film

dan siaran

informasi

kelililing yang

dilakukan

- - 8 kali 50.000.000 12 kali 70.000.000 12 kali 80.000.000 12 kali 90.000.000 12 kali

100.000.000

Desiminasi dan

pendistribusian

informasi melalui

pertunujukan

rakyat

Jumlah

pertunjukan

rakyat yang

dilaksanakan

- - 5 kali 75.000.000 5 kali 75.000.000 5 kali 100.000.000 5 kali 100.000.000 5 kali 100.000.000

Pembinaan

pengelolaan

informasi

Kabupaten

Lamongan

Jumlah PPID

yang dibina

- - 71 PPID

50.000.000

71 PPID

50.000.000

71 PPID

60.000.000

71 PPID

70.000.000

71 PPID

80.000.000

Pembinaan dan

pengembangan

Kemitraan media

publik

Jumlah

workshop yang

diadakan

- - 1 kali

70.000.000

2 kali

140.000.000

2 kali

140.000.000

2 kali

140.000.000

2 kali

140.000.000

62

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Program

Pengembanga

n Aplikasi dan

Informatika

- Jumlah Aplikasi

yang terkoneksi

dengan sistem

informasi

Diskominfo

- Jumlah

Jaringan

komunikasi TIK

yang

mendukung

penerapan e-

GOV

- - 10

Aplikas

i

200

Titik

6.681.094.

000

28% 6.390.539.

000

31% 7.235.000.

000

34% 7.620.00

0.000

35% 7.830.000.000

Pembangunan

jaringan

komunikasi dan

informatika

Jumlah jaringan

WLAN, LAN yang

dibangun

- - 15 Titik 125.000.000 20 Titik 150.000.000 20 Titik 150.000.000 20 Titik 175.000.0

00

20 Titik 175.000.000

Pemeliharaan

jaringan

Komunikasi dan

Informatika

Jumlah jaringan

WLAN, LAN yang

dipelihara

- - 175 titik

150.000.000

175 titik

1043

client

175.000.000

175 titik

1043

client

200.000.000

175 titik

1043

client

200.000.0

00

175 titik

1043

client

200.000.000

63

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Pengembangan

infrastruktur

penunjang

kelembagaan

Jumlah aplikasi

presensi sidik

jari yang

tersedia

- - 15 unit 100.000.000 20 unit 150.000.000 25 unit 175.000.000 25 unit 175.000.000 25 unit 175.000.000

Fasilitasi

penyediaan

jaringan TIK

Jumlah desa

yang terpasang

jaringan internet

- - 11 desa

525.000.000

11 desa

550.000.000

12 desa

600.000.000

15 desa

750.000.000

15 desa

750.000.000

Pembangunan

infrastruktur

jaringan TIK

berbasis F.O

Jumlah jaringan

F.O yang

terbangun

- - 10 Titik 1.800.000.000 9 Titik

1.800.000.000

10 Titik 1.800.000.000 10 Titik 1.900.000.000 10 Titik 1.900.000.000

Pengelolaan

bandwith dan

monitoring

jaringan TIK

Jumlah

Perangkat

daerah yang

termonitor

jaringannya

- - 71

Perangk

at

daerah

3.095.539.000

71

Perangk

at

daerah

3.095.539.000

71

Perangk

at

daerah

3.100.000.000

71

Perangk

at

daerah

3.100.000.000

71

Perangk

at

daerah

3.200.000.000

64

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Smartcity/Penem

patan Free Wifi

Jumlah wifi yang

terpasang di

fasilitas umum

- - 65 titik 435.555.000 75 titik 500.000.000 85 titik 575.000.000 95 titik 650.000.000 105 titik 700.000.000

Pengembangan

aplikasi berbasis

TIK

Jumlah aplikasi

yang tersusun

- - 4 Aplikasi

350.000.000

4 Aplikasi

400.000.000

4 Aplikasi

400.000.000

4 Aplikasi

400.000.000

4 Aplikasi

400.000.000

Peningkatan

kapasitas

aparatur di

bidang TIK

Jumlah aparatur

TIK yang dilatih

- - 100 Orang 25.000.000 150 Orang 50.000.000 150 Orang 60.000.000 150 Orang 70.000.000 150 Orang 80.000.000

Monitoring dan

evaluasi

penerapan e-

GOV

Jumlah

perangkat

daerah yang

dilakukan

monev

- - 71

Perangkat

daerah

75.000.000 71

Perangkat

daerah

100.000.000 71

Perangkat

daerah

125.000.000 71

Perangkat

daerah

150.000.000 71

Perangkat

daerah

200.000.000

Perencanaan dan

pengembangan kebijakan

komunikasi dan

informatika

Jumlag

dokumen dan

regulasi yang

tersusun

- - 1

Dokumen

50.000.000 1

Dokumen

50.000.000 1

Dokumen

50.000.000 1

Dokumen

50.000.000 1

Dokumen

50.000.000

65

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Program

Pengembangan

Data/Informasi/Sta

tistik Daerah

Jumlah data

statistik yang

dipublikasikan

- - 9 Data 550.000.000 10 Data 565.000.000 11 data 570.000.000 12 data 590.000.000 13

Data

600.000.000

Penyusunan dan

pengelolaan media

center data statistik

Jumlah media

center yang

dibangun/

dikelola

- - 1 media

centeri

400.000.000

1 media

center

400.000.000 1 media

center

400.000.000

1 media

center

400.000.000

1 media

center

400.000.000

Sinkronisasi dan

integrasi data publik

Jumlah data

yang

terintegrasi

- - 10 Data 40.000.000 10 Data 45.000.000 11 Data 50.000.000 12 Data 60.000.000 13 Data 70.000.000

Peningkatan

kompetensi dan

kreatifitas SDM

statistik

Jumlah SDM

yang paham

statitik

- - 2 Orang 30.000.000 2 Orang 30.000.000 2 Orang 30.000.000 2 Orang 30.000.000 2 Orang 30.000.000

Penggandaan dan

distribusi dokumen data

statistik ke instansi-

instansi pemerintah

Jumlah instansi

yang menerima

pendistribusian

dokumen

- - 71

Instansi

80..000.000 71

Instansi

90.000.000 71

Instansi

90.000.000 71

Instansi

100.000.000 71

Instansi

100.000.000

66

Program dan

Kegiatan

Indikator

Program dan

Kegiatan

2016 2017 2018 2019 2020 2021


Program

Persandian Daerah

Jumlah PD

yang

melaksanakan

pengamanan

informasi

- - 3 PD 160.000.000 4 PD 190.000.000 5 PD 220.000.000 6 PD 240.000.000 7 PD 275.000.000

Tata kelola persandian Jumlah

perangkat

daerah yang

melakukan tata

kelola

persandian

- - 4 O.P.D 50.000.000 5 O.P.D 60.000.000 6 O.P.D 70.000.000 7 O.P.D 80.000.000 8 O.P.D 90.000.000

Pelatihan sumber daya

persandian

Jumlah peserta

yang dilatih

- - 20 orang 40.000.000 30 orang 50.000.000 30 orang 60.000.000 30 orang 60.000.000 30 orang 75.000.000

Pengadaan Material

Sandi

Jumlah

ketersediaan

alat-alat

persandian

- - 1 Paket 35.000.000 1 Paket 45.000.000 1 Paket 55.000.000 1 Paket 65.000.000 1 Paket 75.000.000

Pemeliharaan material

sandi

Prosentase alat-

alat persandian

yang terpelihara

- - 80% 35.000.000 80% 35.000.000 80% 35.000.000 80% 35.000.000 80% 35.000.000

67

BAB VI INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD

Indikator kinerja adalah uraian ringkas yang menggambarkan tentang suatu

kinerja yang akan diukur dalam pelaksanaan suatu program terhadap tujuannya.

Indikator kinerja ini merupakan kunci dalam pelaksanaan pemantauan dan evaluasi

kinerja.

Pada bab ini dijabarkan indikator kinerja Perangkat Daerah yang akan dicapai

Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan dalam lima tahun mendatang

sebagai komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD. Adapun

indikator kinerja daerah RPJMD Kabupaten Lamongan tahun 2016-2021 terkait dengan

bidang Komunikasi dan Informatika adalah Penerapan e-Gov di Kabupaten Lamongan

Indikator kinerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan

mengacu pada tujuan dan sasaran RPJMD 2016-2021 ditampilkan dalam Tabel 6.1

berikut ini :

68

Tabel 6.1

Indikator Kinerja SKPD yang Mengacu pada Sasaran RPJMD

NO

Indikator Sasaran RPJMD

2016-2021

Indikator Sasaran Renstra Kantor

Pengolahan Data Elektronik

Kondisi Kinerja pada awal periode

RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun Kondisi

Kinerja pada akhir periode

RPJMD 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

1

Pro

senta

se

Penera

pan e

-G

ov

di

Kabupate

n

Lam

ongan

Prosentase peningkatan pengguna layanan informasi dan komunikasi publik 1

0%

20

%

20

%

20

%

20

%

20

%

20

%

20

%

Prosentase jumlah Infrastruktur TIK yang mendukung penerapan e-GOV

84 %

85 %

86 %

87 %

88 %

89 %

90 %

90 %

69

Tabel 6.2

Indikator Kinerja Utama Kantor Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan

NO Kinerja Utama Indikator Kinerja

Utama

Kondisi Kinerja

pada awal

periode RPJMD

Target Capaian Setiap Tahun

Kondisi Kinerja

pada akhir

periode RPJMD

2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021

(1) (2) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

1


Prosentase peningkatan

pengguna layanan


publik

10% 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 % 20 %

2


Prosentase jumlah

Infrastruktur TIK yang

mendukung penerapan e-

GOV

84 % 85 % 86 % 87 % 88 % 89 % 90 % 90 %

70

BAB VII PENUTUP

Renstra KPDE Kabupaten Lamongan tahun 2016 - 2021

merupakan rencana pelaksanaan yang disusun dengan

mempertimbangkan lingkungan strategis berdasarkan tugas pokok dan

fungsinya dalam rangka pencapaian tujuan dalam kurun waktu lima tahun

untuk melaksanakan tugas penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan

masyarakat dibidang komunikasi dan infomatika.

Renstra hanyalah dokumen perencanaan, sebagus apapun isi

dari Renstra tidak akan mampu merubah Kantor Pengolahan Data

Elektronik menjadi Perangkat Daerah yang hebat dan berhasil

mewujudkan visi dan misinya tanpa adanya komitmen dan upaya

sungguh-sungguh dari seluruh aparatur KPDE untuk menerapkannya.

Menjadi sangat penting untuk diikrarkan oleh kita semua jajaran aparatur

KPDE, bahwa program dan kegiatan yang telah disusun dalam Renstra

menjadi kewajiban untuk dilaksanakan.

Program dan kegiatan yang tertuang dalam Renstra ini harus

dapat dicapai dan dapat dipertanggungjawabkan kepada publik, sehingga

seluruh komponen organisasi harus ikut terlibat dan bertanggungjawab

dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu sumber daya manusia merupakan

komponen organisasi yang sangat vital dan berfungsi sebagai penentu

utama dalam mencapai tujuan yang harus dikelola secara profesional dan

proporsional berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku

serta kebijakan dan prosedur yang tepat.

Akhir kata, semoga Renstra Kantor Pengolahan Data

Elektronik Kabupaten Lamongan dapat diimplementasikan sesuai dengan

tahapan-tahapan yang telah ditetapkan secara konsisten dalam rangka

71

terwujudnya good governance guna menuju terwujudnya Lamongan lebih

sejahtera dan berdaya saing melalui komunikasi dan informatika.

Kepala Kantor

Pengolahan Data Elektronik Kabupaten Lamongan

ERFAN, S.Sos,MSi Pembina TK.I

NIP. 19681030 198803 1 001

bab i pendahuluan · mengamankan operasi dan keamanan seluruh jaringan telekomunikasi pemerintah...

Documents