bab i pendahuluan a. pengertian prakerin · a. pengertian prakerin prakerin (praktek kerja...

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Pengertian Prakerin

PRAKERIN (Praktek Kerja Instansi) adalah kegiatan

pendidikan, pelatihan dan pembelajaran yang dilaksanakan di

Dunia Usaha atau Dunia Industri dalam upaya pendekatan ataupun

untuk meningkatkan mutu siswa – siswi Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) dengan kompetensi (kemampuan) siswa sesuai

bidangnya dan juga menambah bekal untuk masa – masa

mendatang guna memasuki dunia kerja yang semangkin banyak

serta ketat dalam persaingannya seperti di masa sekarang ini.

Dalam pelaksanaannya dilakukan dengan prosedur tertentu, bagi

siswa yang bertujuan untuk magang disuatu tempat kerja, baik

dunia instansi/industri setidaknya sudah memiliki kemampuan

dasar sesuai bidang yang digelutinya atau sudah mendapatkan

bekal dari pembimbing disekolah untuk memiliki ilmu - ilmu dasar

yang akan diterapkan dalam dunia kerja. Alasan utama mengapa

para siswa-siswi harus memiliki bekal ilmu pengetahuan dasar

sesuai bidangnya agar dalam pelaksanaan Praktek Kerja Instansi

tidak mengalami kendala dalam penerapan Ilmu Pengetahuan

dasar yang kemungkinan besar dalam proses praktek kerja instansi

mendapatkan ilmu-ilmu baru yang tidak diajarkan di Lembaga

Kejuruan terkait.

Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Instansi ini diharapkan

setiap siswa – siswi mampu mengikuti kegiatan kerja serta

memahami kegiatan kerja yang dilakukan di dunia Instansi/Industri

agar siswa – siswi tersebut dapat mencapai serta mendapatkan

sesuatu yang baik dan berguna bagi dirinya serta agar siswa –

siswi tersebut mampu menunjukan kinerjanya secara maksimal apa

yang telah dilakukannya selama berada di dunia Usaha atau dunia

2

Industri sehingga mampu membuat dirinya diperhitungkan di dunia

usaha atau dunia industri.

Prakerin memberikan dan sekaligus mengajarkan kepada

anak didik akan dan bagaimana kehidupan di dunia kerja.

disamping ajang uji coba ilmu yang ia pelajari melalui prakerin

siswa diharapkan mampu memahami tentang bagaimana tata dan

aturan di dunia instansi, sehingga ketika ia nantinya tamat ia sudah

benar-benar siap bekerja baik secara keilmuan maupun secara

kejiwaan dan mental.

B. Tujuan Prakerin

Program Praktik Kerja Instansi/Industri ini bertujuan :

1. Mengimplementasikan materi yang selama ini didapatkan di

sekolah;

2. Membentuk pola pikir yang membangun bagi siswa-siswi

PRAKERIN;

3. Melatih siswa untuk berkomunikasi/ berinteraksi secara

profesional didunia kerja yang sebenarnya;

4. Membentuk semangat kerja yang baik bagi siswa-siswi

PRAKERIN;

5. Menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar

yang dimiliki oleh siswa-siswi PRAKERIN sesuai bidang

masing-masing;

6. Menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar

dapat dikembangkan dan di Implementasikan dalam

kehidupan sehari-hari;

7. Menjalin kerjasama yang baik antara sekolah dengan dunia

industri maupun dunia usaha.

3

C. Manfaat Prakerin

1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional,

yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan,

keterampilan, dan semanagat kerja yang sesuai dengan

tuntutan lapangan kerja.

2. Memperkokoh hubungan sekolah dengan Dunia Industri dan

Dunia Usaha.

3. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan

tenaga kerja yang berkualitas.

4. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman

kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.

5. Menyiapkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas sesuai

dengan tuntutan zaman di era Teknologi Informasi dan

Komunikasi.

D. Visi dan Misi

Visi SMK Muhammadiyah 1 Tempel :

“ Membentuk manusia muslim yang cerdas, trampil, berakhlaq

mulia dan mampu berkompetisi “.

Visi Program Prakerin ini :

” Menyiapkan siswa yang cerdas, trampil dan berbudaya yang

kompeten “

Misi SMK Muhammadiyah 1 Tempel :

1. Mewujudkan kwalitas yang islami sesuai tuntunan Al-Qur’an dan

Sunah Rasul;

2. Meningkatkan kwalitas sumber daya insane, yang cerdas,

trampil, produktif dan mandiri;

3. Menumbuhkan kemampuan siswa yang kritis, sistematis, kreatif

dan mampu bekerjasama secara efektif.

4

Misi Program Prakerin :

1. Melatih dan mengembangkan kecerdasan dan ketrampilan

melalui praktek kerja langsung;

2. Meningkatkan daya kritis dan kreatifitas yang mampu

berkompetisi.

E. Waktu dan Tempat Prakerin

Pelaksanaan Peraktik Kerja Instansi (PRAKERIN) pada

periode ini dilaksanakan selama 2 bulan mulai 27 Februari 2015

sampai dengan 30 April 2015 di Kantor Pengendalian Pertanahan

Daerah Kabupaten Sleman, Jl Parasamya Beran Tridadi Sleman,

Yogyakarta.

F. Sejarah KPPD

DPPD dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten

Sleman nomor 9 tahun 2009 tentang perubahan kedua atas

Peraturan Daerah Kabupaten Sleman nomor 12 tahun 2003

tentang organisasi diperbaharui dengan Peraturan Daerah

Kabupaten Sleman nomor 8 tahun 2014 tentang Organisasi

Perangkat Daerah Pemerintah Kabupaten Sleman. Kemudian mulai

tahun 2015 menjadi Kantor Pengendalian Pertanahan Daerah

(KPPD).

Kantor Pengendalian Pertanahan Daerah mempunyai tugas

melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan daerah di Bidang

Pertanahan. Kantor Pengendalian Pertanahan Daerah memiliki

fungsi sebagai berikut :

a. Perumusan kebijakan teknis pengendalian pemanfaatan

pertanahan;

b. Pelaksanaan tugas pengendalian pemanfaatan pertanahan;

5

c. Pembinaan dan pengoordinasian pengendalian pemanfaatan

pertanahan;

d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai

dengan tugas dan fungsi.

Menurut peraturan tersebut struktur organisasi kantor

pengendalian pertanahan daerah meliputi :

a) Kepala kantor

b) Subbagian Tata Usaha

c) Seksi

1) Informasi dan Pemetaan

2) Pengawasan Pemanfaatan Tanah

3) Pengawasan Pemanfaatan Tanah Kas Daerah (TKD)

d) Kelompok Jabatan Fungsional

Seperti tertera pada gambar 1.1

Penjabaran dan Tugas

a) Subbagian Tata Usaha dipimpin oleh kepala yang berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Kantor.

Tugas Subbagian TU adalah menyiapkan bahan

pelaksanaan urusan umum, kepegawaian, keuangan,

perencanaan, evaluasi dan pengoordinasian pelaksanaan

tugas suatu organisasi.

b) Seksi dipimpin oleh kepala yang berada di bawah dan

bertanggung jawab kepada Kepala Kantor melalui Kepala

Subbagian Tata Usaha.

1) Seksi Informasi dan Pemetaan : tugasnya menyiapkan

bahan pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan

informasi, dan pemetaan pertanahan.

6

2) Seksi Pengawasan Pemanfaatan Tanah : tugasnya

menyiapkan bahan pengoordinasian, pembinaan dan

pengawasan pemanfaatan tanah.

3) Seksi Pengawasan Pemanfaatan Tanah Kas Desa :

tugasnya menyiapkan bahan pengoordinasian,

pembinaan dan pengawasan pemanfaatan tanah kas

desa.

c) Kelompok Jabatan Fungsional dalam melaksanakan tugas

dikoordinasikan oleh tenaga fungsional yang ditunjuk dan

berada di bawah serta bertanggung jawab kepada Kepala

Kantor melaluai Kepala Subbagian TU. Tugasnya

melaksanakan sebagian tugas Kantor Pengendalian

Pertanahan Daerah sesuai dengan keahlian.

7

Struktur Organisasi

Kantor Pengendalian Pertanahan Daerah

Gambar 1.1

Gambar 1.1

KEPALA KPPD

(Drs. Krido Suprayitno, SE.M.Si)

KA.SUBBAG TU

(Sumaryani, SH)

Kelompok Jabatan Fungsional

KA. SEKSI INFORMASI DAN PEMETAAN

(Muthohar, SH)

KA.SEKSI PENGAWASAN PEMANFAATAN TANAH

(Yuli Nastiti, SH)

KA.SEKSI PENGAWASAN PEMANFAATAN TANAH KAS

DAERAH (Hendri Setiawan,S.Sos.MPA)

: Garis Komando

: Garis Koordinasi

8

BAB II

PERSIAPAN PRAKERIN

A. Persiapan Alat dan Bahan

1. Alat yang digunakan :

No. Nama Peralatan Spesifikasi Satuan kuantitas

1. Bantalan Cap Disesuaikan Buah 4

2. Gunting Medium Buah 1

3. Komputer Terinstal

Ms. Office Unit 2

4. Perforator Disesuaikan Buah 1

5. Setapler Medium Buah 4

6. Printer HP Unit 2

2. Bahan Yang Digunakan

No. Nama Peralatan Spesifikasi Satuan Kuantitas

1. Kertas HVS Sinar Dunia Rim 1

2. Alat Tulis Bolpoint Buah 5

Penggaris Buah 3

Penghapus Buah 3

Pensil Buah 4

Tipe-X Buah 3

Spidol Buah 5

3. Staplers Medium Pak 3

4. Paper Clip Medium Pak 3

9

B. Biaya Operasional

1. Biaya Bahan

No. Nama peralatan Kualitas Harga

Satuan Jumlah

1. Kertas HVS 50 lembar @ 150 Rp 7.500,00

2. Kertas HVS Warna 30 lembar @ 200 Rp 6.000,00

3. Mika 6 Lembar @ 1.000 Rp 6.000,00

4. Paper Clip 1 Dos @ 5.000 Rp 5.000,00

5. Alat Tulis 1 Set @ 25.000 Rp 25.000,00

Jumlah Rp 49.500,00

2. Biaya Operasional

No. Keterangan Volume Harga

Satuan Jumlah

1. Makan 1 x 2 bln @ 5.000 Rp. 220.000,00

2. Transportasi 2 x 2 bln @ 4.000 Rp. 184.000,00

3. Foto Copy 100 lembar @ 150 Rp. 15.000,00

4. Print 30 lembar @ 500 Rp. 15.000,00

5. Jilid 3 Bendel @ 5.000 Rp. 15.000,00

Jumlah Rp. 443.000,00

3. Biaya Keseluruhan

Biaya Bahan : Rp. 49.500,00

Biaya Operasional : Rp. 443.000,00 +

Jumlah Rp. 492.500,00

10

C. Rencana Kegiatan

1. Subbagian Tata Usaha

a. Menangani surat masuk

b. Member nomor surat

c. Registrasi Surat

d. Infailing

e. Menggandakan Dokumen

f. Mendistribusikan Surat

g. Menerima telephon

h. Memberikan stempel

i. Menulis agenda rapat

j. Menaikan surat ke Kepala Kantor

k. Mengarsip

l. Menata lembar disposisi dan kartu kendali

2. Seksi Pengawasan Pemanfaatan Tanah

a. Menggandakan Dokumen

b. Menangani surat masuk

c. Mendispo surat

d. Input data tanah

e. Menerima telephon

f. Meminta nomor untuk surat keluar

g. Print Surat Keputusan

h. Mencatat Ekspedisi Izin ke Bupati

i. Meminta cap ataumenang stempel ke bagian secretariat

j. Mengetik notula rapat

k. Mengetik Surat Keputusan

l. Mengarsip

m. Menangani Surat Keluar

11

3. Seksi pengawasan pemanfaatan tanah kas desa

a. Menerima telephon

b. Menggandakan surat

c. Menangani surat masuk

d. Mendispo surat

e. Mendata sewa menyewa TKD

f. Mencatat alamat surat pada undangan

g. Mencatat surat masuk

h. Mencatat ekspedisi izin ke bupati

i. Membubuhkan cap pada surat

j. Pengarsipan

k. Input data TKD

l. Mengetik Notula Rapat

m. Mengetik Surat Keputusan

n. Mengetik Bahan Monev

o. Mengantar surat

p. Mencatat undangan pada surat undangan masuk

12

D. Rincian Kegiatan

Pelakssanaan Kegiatan Prakerin


No. Jenis Kegiatan

1. Menangani surat masuk

2. Menangani surat keluar

3. Infiling

4. Menggandakan Dokumen

5. Menerima telephon

6. Membubuhkan cap pada surat

7. Mendistribusikan Surat

8. Mengetik Lembar Pengantar

9. Mengendalikan Surat

13

2. Seksi Pengawasan Pemanfaatan Tanah

No. Jenis Kegiatan



3. Print Surat Keputusan, Nota Dinas , Daftar Hadir Rapat

dan Undangan Rapat

4. Mengisi lembar disposisi




8. Mengetik Notula Rapat

9. Pengarsipan

10. Input Data

11. Mengetik Surat Keputusan

12. Meminta Nomor Surat

13. Membuat Absen Rapat

14

3. Seksi Pengawasan Pemanfaatan Tanah Kas Desa

No. Jenis Kegiatan



3. Mengisi lembar disposisi




7. Mengetik Notula Rapat

8. Pengarsipan

9. Input Data Izin Sewa Menyewa

10. Mengetik Surat Keputusan

11. Meminta Nomor Surat

12. Mengetik Pedoman Monev

13. Mengantar Surat Ke Instansi Lain

14. Mencatat Ekspedisi ke Bupati

15. Membuat Absen Rapat

16. Print Undangan Rapat

17. Mengetik Bahan Rapat

18. Mencatat undangan Pada Buku Undangan Masuk

15

BAB III

PROSES KERJA

A. Alur Kerja

Bagan Alur Surat Masuk

LP 2 Lembar

Penting

Rahasia Biasa

Kepala KPPD

Unit Kearsipan

Subbag TU

Naskah Dinas

Masuk

Unit Pengolah

Seksi/ TU

16

Bagan Alur Surat Keluar

Kepala KPPD

Unit Kearsipan

(Subbag Tata Usaha)

Unit Pengolah (Subbag Tata

Usaha/SEKSI)

1. Sekretariat Daerah

2. Secretariat DPRD

3. Badan 4. Dinas 5. Kantor 6. Kecamatan 7. Lain-lain

17

Mekanisme Penyimpanan Alur Surat Statis

ARSIP DINAMIS

AKTIF

(Subbagian Tata

Usaha)

U N I T

K E A R S I P A N

ARSIP DINAMIS

INAKTIF

(Seksi)

Kantor Arsip

Daerah

18

B. Proses Kerja

1. Menangani Surat Masuk

Menangani Surat Masuk di KPPD terdiri atas rangkaian

berikut :

a. Menerima

b. Menyortir

c. Mengarahkan

d. Mencatat

e. Mengendalikan

f. Mendistribusikan

Uraian :

a. Menerima

Penerimaan Surat Masuk dilakukan di tempat

khusus penerimaan / pengelolaan Surat Masuk

Sekretaris Kantor Pengendalian Pertnahan

Daerah.

b. Menyortir

Naskah Dinas yang beralamat Kantor

Pengendalian Pertanahan Daerah diterima di

Sekretariatan, pemberian kode dan pencatatan

(Infailing) kemudian di sampaikan kepada Kepala

Kantor Pengendalian Pertanahan Daerah disertai

Lembar Disposisi dan Kartu Kendali Surat Masuk.

c. Mengarahkan

Pengarahan meliputi kegiatan pengelolaan

Naskah oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk

diparaf untuk diarahkan.

d. Mencatat

Pencatatan kedalam buku / data base pada

computer Naskah yang telah didisposisi oleh

Kasubag Tata Usaha.

19

e. Mengendalikan

Pengendalian dilakukan pada lembar disposisi dan

kartu kendali yang disimpan di bagian masing –

masing seksi.

f. Mendistribusikan

Pendistribusian untuk kepentingan pengelolaan

selengkapnya naskah yang isinya diselesaikan

oleh lebih dari 1 bagian pengelola diperbanyak

menurut kebutuhan.

2. Menangani Surat Keluar

Mekanism Pembuatan Surat Keluar :

a. Unit Pengolah Membuat Draft Naskah

Pembuatan sesuai dengan bentuk naskah yang telah

ditetapkan .

b. Pengrtikan Naskah

Pengetikan dilakukan setelah draft disetujui oleh

Kepala Kantor.

c. Pengendalian

Setelah pengetikan naskah selesai kemudian

dikendalikan / disimpan agar jika sewaktu – waktu

surat / naskah dibutuhkan kembali akan memudahkan

proses pencarian.

d. Pemarafan Naskah / Surat

Pemarafan pertama kali dilakukan oleh Kepala Bidang

/ Seksi yang bersangkutan , Kasubag Tata Usaha

kemudian dinaikkan ke Kepala Kantor untuk disahkan

( ditandatangani ).

e. Pencatatan pada Buku Kendali Surat Keluar

Pencatatan dilakukan untuk memberikan nomor pada

Naskah / Surat terkait.

20

f. Pembubuhan Nomor ,Tanggal dan Kartu Kendali

Keluar pada Surat

Pembubuhan Nomor dan Tanggal dilakukan setelah

pencatatan pada Buku Kendali Surat Keluar.

g. Pemberian Kartu Kendali Keluar

Pencatatan naskahdilakukan dengan menggunakan

Kartu Kendali dengan susunan sebagai berikut :

1) Index

2) Kode

3) Nomor Urut

4) Isi Ringkas

5) Kepada

6) Pengolah

7) Tanggal Surat

8) Lampiran

9) Catatan

h. Penyimpanan Kartu Kendali

i. Pendistribisian / Pengiriman

21

C. Hasil Kerja


No. Jenis Kegiatan Volume

1. Menangani surat masuk 50 Kali

2. Menangani surat keluar 10 Kali

3. Infiling 45 Kali

4. Menggandakan Dokumen 100 Lembar

5. Menerima telephon 30 Kali

6. Membubuhkan cap pada surat 50 Kali

7. Mendistribusikan Surat 25 Kali

8. Mengetik Lembar Pengantar 5 Kali

9. Mengendalikan Surat 50 Kali

22

2. Seksi Pengawasan Pengawasan Tanah




3. Print Surat Keputusan, Nota

Dinas , Daftar Hadir Rapat dan

Undangan Rapat

5 Kali

4. Mengisi lembar disposisi 25 Kali

5. Mengetik SPJ 10 Kali




9. Mengetik Notula Rapat 5 Kali

10. Pengarsipan 5 Kali

11. Input Data 5 Kali

12. Mengetik Surat Keputusan 5 Kali

13. Meminta Nomor Surat 3 Kali

14. Membuat Absen Rapat 5 Kali

23

3. Seksi Pengawasan Pemanfaatan Tanah Kas Desa




3. Mengisi lembar disposisi 50 Kali




7. Mengetik Notula Rapat 5 Kali

8. Pengarsipan 50 Kali

9. Input Data Izin Sewa Menyewa 10 Kali

10. Mengetik Surat Keputusan 5 Kali

11. Meminta Nomor Surat 5 Kali

12. Mengetik Pedoman Monev 10 Kali

13. Mengantar Surat Ke Instansi

Lain

2 Kali

14. Mencatat Pada Buku Ekspedisi 25 Kali

15. Membuat Absen Rapat 5 Kali

16. Print Undangan Rapat 5 Kali

17. Mengetik Bahan Rapat 5 Kali

18. Mencatat undangan Pada Buku

Undangan Masuk

50 Kali

24

D. Faktor Pendukung dan Faktor Penghambat

1. Faktor Pendukung

a. Adanya hubungan yang baik antara pembimbing , Guru

dan Siswa;

b. Banyaknya ilmu yang sudah didapat dari sekolah

sehingga dalam melaksanakan Praktik Kerja Instansi

tidak terlalu keteteran;

c. Tersedianya alat dan bahan yang memadahi di Kantor;

d. Kesediaan guru pembimbing Program Keahlian untuk

membimbing dan mendampingi pelaksanaan PRAKERIN;

e. Perhatian dan kebijaksanaan sekolah dalam mengarah

member dukungan dan motivasi;

f. Kesediaan pembimbing PRAKERIN untuk menerima dan

membimbing.

2. Faktor Penghambat

a. Ada materi yang belum di sampaikan, sehingga membuat

siswi sedikit kesulitan saat berada di Instansi. Seperti :

mengetik manual;

b. Kurang percaya diri dari peerta Prakerin;

c. Belum terlalu cepat dan tepat dalam melaksanakan tugas

yang diberikan oleh pembimbing Instansi;

d. Terlalu minimnya praktik di sekolah.

25

BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan

Kami merasa puas dengan apa yang kami peroleh selama

melaksanakan Praktik Kerja Instansi di Kantor Pengendalian

Pertanahan Daerah Kabupaten Sleman. Pengetahuan kami

bertambah setelah melaksanakan Praktik Kerja Instansi

tersebut. Dari hasil yang kami dapatkan selama melaksanakan

Praktik Kerja Instansi, kami menarik beberapa kesimpulan :

1. Proses penerimaan surat sangat teratur dan sesuai

prosedur

2. Proses pengarsipan sangat mudah dan telaten , sehingga

mudah dipahami dan memudahkan dalam proses pencarian

kembali

3. Peralatan yang lengkap membantu kelancaran dalam

proses bekerja

4. Membudidayakan berfikir kritis dalam mencermati surat

5. Menerima tamu dengan baik dan sopan

6. Menumbuhkan rasa tanggung jawab , disiplin , dan

kedewasaan

26

B. Saran

Saran untuk Instansi :

1. Kerja sama antara sekolah dan Instansi Kantor

Pengendalian Pertanahan Daerah Kabupaten Sleman

(KPPD) agar dipertahankan.

2. Penataan ruang setiap bidang dalam penyimpanan arsip

lebih diperhatikan.

3. Dalam penataan berkas lebih di perhatikan

4. Melengkapi ATK ( Alat Tulis Kantor )

5. Pemusnahan atau penataan alat-alat yang sudah tidak

dapat digunakan , agar tidak menghambat proses kerja

Saran untuk Sekolah :

1. SMK Muhammadiyah 1 Tempel lebih memperbanyak

praktik di sekolahan

2. Penambahan fasilitas, agar saat siswa diterjunkan dalam

dunia kerja sudah siap dan dapat menggunakan fasilitas

kantor dengan baik

3. Memperbanyak kerjasama dengan banyak instansi

4. Memberikan materi yang cukup sebelum siswa diterjunkan

ke dalam dunia kerja.

bab i pendahuluan a. pengertian prakerin · a. pengertian prakerin prakerin (praktek kerja...

Documents