1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Meningkatkanya kebutuhan hidup manusia terhadap teknologi yang

membuat masyarakat saat ini mengharuskan menggunakan teknologi untuk

mempermudah segala urusan di dalam dunia pekerjaan, khususnya di dalam

bidang finansial. Teknologi telah membawa pengaruh yang cukup besar pada

dunia bisnis.

“Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin modern, salah satunya

yaitu teknologi komputer” (Pujiastuti, 2015). Hal ini disebabkan komputer

merupakan alat yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan, yang diharapkan nantinya

akan mendukung proses transaksi keuangan diperusahaan. Dengan adanya sistem

komputerisasi yang baik data akan dikelola dengan lebih cepat, akurat, serta tepat

waktu dan juga penghematan ruang penyimpanan sehingga mempermudah

pengarsipan dan pengambilan data yang sewaktu waktu akan dibutuhkan kembali.

Semakin ketatnya persaingan bisnis di era globalisasi saat ini membuat

perusahaan berlomba-lomba untuk mencapai tujuan tertentu. Perusahaan

merupakan suatu organisasi yang mempunyai kegiatan tetentu untuk mencapai

tujuan. Secara umum salah satu tujuan perusahaan adalah mencari laba yang

sebesar-besarnya untuk mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan secara

terus menerus.

Koperasi Wahana Kalpika Semakin hari semakin berkembang. Koperasi

Wahana Kalpika sekarang tidak hanya melayani Transportasi Pinggir Kota.

2

Dengan bekerjasamanya Kopersi Wahana Kalpika dengan Transjakarta saat ini

Kopersi Wahana Kalpika juga sudah melayani kebutuhan Transportasi seluruh

Jabotabek. Diharapkan nantinya sistem informasi Transporatsi dan Adminitrasi

Koperasi Wahana Kalpika terutama Ukerwil Timur I akan semakin baik.

Koperasi adalah badan usaha yang berdasakan atas azaz kekeluargaan yang

anggotanya terdiri dari orang perorangan atau badan hokum dengan tujuan untuk

mensejahterakan anggotanya. Pengertian Koperasi Menurut Undang-Undang

Nomor 25 tahun 1992 “Bidang usaha yang beranggotakan orang atau

badanhukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasarkan prinsip

koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas azaz

kekeluargaan. Maka dapat dikatakan bahwa koperasi bukan hanya memperhatikan

aspek bisnisnya , tetapi juga sosial.

Sedangkan “Sistem informasi akuntansi merupakan pengolahan data-data

transaksi keuangan dimana yang sebelumnya pencatatannya manual kini dapat

digantikan dengan software komputer yang berbasis akuntansi (Istiana & Ariyati,

2017).

Dengan adanya sistem komputerisasi yang baik data akan dikelola dengan

lebih cepat, akurat, serta tepat waktu dan juga penghematan ruang penyimpanan

sehingga mempermudah pengarsipan dan pengambilan data yang sewaktu waktu

akan dibutuhkan kembali.

Menurut (Utami & Hidayat, 2018) menjelaskan bahwa, “Semakin

berkembangnya teknologi informatika, otomatis menuntut segala bidang kegiatan

untuk terkomputerisasi. Tanpa terkecuali dengan bidang akuntansi”. Manfaat yang

cukup besar dalam sistem Komputer menjadikan semakin banyaknya software

bisnis yang telah digunakan di beberapa perusahaan dan dunia pendidikan. Salah

satunya sebagai pemenuhan kebutuhan dalam mengatur finansial dan managemen

di dalam dunia usaha.

3

Pengolahan akuntansi secara manual memiliki lebih banyak kekurangan

dibandingkan dengan menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi, seperti

memerlukan banyak waktu untuk menghasilkan sebuah laporan keuangan, mudah

hilangnya data perusahaan serta borosnya ruang penyimpanan data perusahaan.

Seiring berkembangnya teknologi pencatatan keuangan pun sudah

terkomputerisasi dengan menggunakan aplikasi Zahir Accounting, Menurut

(Mulyaningsih, Faizah, & Solecha, 2018) menjelaskan bahwa, pengolahan data

akuntansi dengan bantuan Komputer saat ini sudah menjadi hal yang sangat biasa,

baik dilingkungan perusahaan kecil maupun perusahaan besar.

Menurut (Syifaunnisa U, & Faizah S, 2018) menjelaskan bahwa, “Zahir

Accounting Versi 5.1 memiliki kelebihan mudah digunakan, sehingga

memungkinkan para pengusaha dan manajemen untuk mengambil keputusan

bisnis dengan cepat dan tepat”. Maka dari itu penggunaan aplikasi Zahir

Accounting sangat diperlukan untuk menyelesaikan permasalahan yang sedang

terjadi di Koperasi Wahana Kalpika.

Maka dapat disimpulkan, bahwa Koperasi Wahana Kalpika Unit Kerja

Timur I membutuhkan sekali adanya suatu software akuntansi yang menunjang

dan mempermudah dalam proses pencatatan transaksi dan pembuatan laporan

keuangan dimana proses tersebut masih dilakukan dengan cara manual, sehingga

memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan,

kurang akuratnya laporan yang dibuat dan hilangnya data yang dibutuhkan.

Melalui masalah yang sudah dijabarkan di atas, penulis mencoba mengolah

data keuangan dengan suatu program untuk memcahkan masalah yang terjadi

4

sekaligus sebagai bahan penulisan Tugas Akhir dengan menggunakan Zahir

Accounting Versi 5.1.

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud nya adalah untuk mengimplentasikan pengelolaan data akuntansi

manual menjadi pengelolaan data akuntansi dengan sistem dengan software

komputer berbasis akuntansi.

Sedangkan tujuan dan penulisan Tugas Akhir ini adalah :

a. Sebagai salah satu syarat kelulusan pada program pendidikan Diploma Tiga

(III) Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Bina Sarana Informatika.

b. Mencoba untuk menerapkan pengolahan data transaksi akuntansi pada KWK

UKERWIL Timur 1 agar mengefisiensikan waktu dan memudahkan dalam

pembuatan laporan.

c. Mempermudah laporan akuntansi perusahaan secara cepat dan akurat dengan

memanfaatkan sumber daya yang ada baik dari segi perangkat lunak,

perangkat keras maupun pengguna.

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam kegiatan pengumpulan data untuk penulisan Tugas Akhir ini penulis

melakukan metode :

a. Wawancara

Dalam penelitian ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka

penulis melakukan tanya jawab kepada bpk Suharyono. SE, MSi selaku Kepala

5

Wilayah Timur I mengenai semua kegiatan yang ada di Koperasi Wahana Kalpika

Unit Kerja Timur I.

b. Observasi

Penulis mengamati langsung tentang proses pencatatan arus kas masuk &

keluar yang terjadi pada Koperasi Wahana Kalpika Unit Kerja Timur I.

c. Studi Pustaka

Selain wawancara, penulis juga melakukan pengumpulan data melalui studi

kepustakaan dengan membaca buku literatur sebagai bahan referensi yang ada

dari berbagai sumber, seperti : perpusatakaan Universitas Bina Sarana Informatika

dan Perpustakaan Nasional.

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis hanya membahas proses

pengolahan data Akuntansi pada Koperasi Wahana Kalpika Unit Kerja Timur I

dengan menggunakan program aplikasi akuntansi mulai dari setup awal, membuat

daftar akun, penginputan saldo awal, penginputan data transaksi kas keluar, kas

masuk. Serta penyajian laporan perusahaan terdiri dari daftar jurnal, buku besar,

neraca saldo, laporan laba rugi dan laporan neraca.