bab i pendahuluan 1.1 latar belakangppid.blitarkota.go.id/dokumen/1644.pdf · 2017-10-19 ·...

RENCANA KERJA TAHUN 2018

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR | 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Mengacu pada Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2005

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional pasal 2

ayat (2), diamanatkan bahwa setiap daerah harus menyusun

rencana pembangunan daerah secara sistematis, terarah,

terpadu, menyeluruh dan tanggap terhadap perubahan dengan

jenjang perencanaan yaitu perencanaan jangka panjang,

perencanaan jangka menengah dan perencanaan tahunan.

Sejalan dengan ketentuan dimaksud, sebagai petunjuk

operasionalnya diterbitkan Peraturan Pemerintah nomor 8 tahun

2008 yang dijabarkan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri

nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan

Pemerintah nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan Tatacara

Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Rencana

Pembangunan Daerah, dimana dalam Pasal 137 dijelaskan

bahwa SKPD menyusun Renja SKPD.

Sebagai dokumen perencanaan SKPD, maka Renja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar 2018 mengacu

pada RKPD Kota Blitar Tahun 2018, hasil evaluasi pelaksanaan

progam dan kegiatan periode sebelumnya, masalah yang

dihadapi, dan usulan program serta kegiatan yang berasal dari

masyarakat. Dengan demikian, Renja mempunyai fungsi sebagai

berikut :

1. Menjabarkan rencana strategis ke dalam rencana

operasional

2. Memelihara konsistensi antara capaian tujuan

perencanaan strategis jangka menengah dengan tujuan

perencanaan dan penganggaran tahunan pembangunan

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar

3. Instrumen bagi pemerintah daerah untuk mengukur

Kinerja Penyelenggaraan Fungsi dan Urusan Wajib

Daerah



4. Instrumen bagi pemerintah daerah sebagai acuan

penyusunan LPPD kepada Pemerintah, LKPJ kepada

DPRD dan ILPPD kepada masyarakat.

1.2 Landasan Hukum

Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Blitar tahun 2018 berdasarkan pada :

1. Undang – Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang

Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4286);

2. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 104Tahun 2004, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);


Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, , Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah

diubah dengan Undang – Undang Nomor 8 Tahun 2005

tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti

Undang – Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang

Perubahan Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004

tentang Pemerintah Daerah (Lembaran negara Republik

Indonesia Tahun 2005 Nomor 108, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 4548);


Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan

Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia Nomor 4438);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah;


Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah,

Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah Daerah

Kabupaten/Kota;




Pengelolaan Keuangan Negara / Daerah;


Organisasi Perangkat Daerah;

9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun

2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan,

Pengendalian dan Evaluasi Pelaksana Rencana

Pembangunan Daerah;

10. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006

tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah

sebagaimana dirubah dalam Peraturan Dalam Negeri

Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 13 tahun 2006 tentang

Pedoman Pengelolaan Keuangan daerah dan Peraturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 21 tahun 2013 tentang

Perubahan Kedua Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan

Daerah ;

11. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor

050/200/II/BANGDA/2008; perihal Pedoman Penyusunan

Rencana Kerja Perangkat Daerah (RKPD);

12. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 06 Tahun 2008

tentang Susunan Organisasi Inspektorat, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan Lembaga Teknis

Daerah ;

13. Peraturan Daerah Blitar Nomor tahun 2010 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Kota Blitar Tahun 2013 – 2015 ;

14. Peraturan Walikota Blitar Nomor 28 Tahun 2008 tentang

Tata Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Blitar Tahun 2008 ;

15. Peraturan Walikota Blitar Nomor 17 tahun 2014 tentang

Rencana Kerja Pemerintah Daerah Kota Blitar Tahun 2015;

16. Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Blitar nomor 188/ 156 /410.103/2016 Tahun



2016 tentang Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Tahun 2016 – 2021.

1.3 Maksud dan Tujuan

Rencana Kerja (Renja) adalah dokumen perencanaan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar untuk periode

1 (satu) tahun yang disusun dengan maksud untuk

mensinergikan program regional dan sektoral, memuat

kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan baik yang

dilaksanakan oleh pemerintah daerah maupun yang ditempuh

dengan mendorong partisipasi masyarakat.

Tujuan disusunnya Rencana Kerja adalah sebagai berikut :

Merumuskan program dan kegiatan sesuai dengan tugas

pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Blitar yang dianggarkan melalui Anggaran Pendapatan

dan Belanja Daerah (APBD) tahun 2018;

Agar program dan kegiatan yang disusun terfokus dan tepat

sasaran;

Sebagai bahan masukan/landasan guna menyusun kegiatan

tahun anggaran 2018.

1.4 Sistematika Penulisan

Sistematika pembahasan Rencana Kerja Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan, menguraikan tentang latar belakang,

maksud dan tujuan, landasan hukum, hukuman

dengan dokumen perencanaan lainnya serta

sistematika.

BAB II Evaluasi Pelaksanaan RENJA Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Tahun lalu, berisikan evaluasi

pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Tahun lalu dan capaian Renstra

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Analisis

Kenerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil, Isu-isu penting penyelenggaraan



tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil, review terhadap rancangan awal

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, dan

penelaahan usulan program masyarakat.

BAB III Tujuan, Sasaran dan Kegiatan, menguraikan

mengenai telaah terhadap kebijakan nasional, tujuan

dan sasaran Renja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil, program dan kegiatan dari Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

BAB IV Penutup, menguraikan kesimpulan dari tujuan

penyusunan rencana kerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil tahun 2018



BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL TAHUN 2017

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Tahun 2017 Dan Capaian Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Tercapai tidaknya pelaksanaan kegiatan – kegiatan atau

program yang telah disusun dapat dilihat berdasarkan Laporan

Kinerja dan Laporan Keuangan. Laporan kinerja adalah ikhtisar

yang menjelaskan secara ringkas dan lengkap tentang capaian

kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang ditetapkan

dalam rangka pelaksanaan APBD. Kinerja sendiri merupakan

keluaran/hasil dari kegiatan/program yang hendak atau telah

dicapai sehubungan dengan penggunaan anggaran dengan

kuantitas dan kualitas terukur.

Pengukuran laporan Kinerja dilakukan dengan

menggunakan konsep Value for Money. Penggunaan konsep

dimaksud memerlukan indikator-indikator sebagai berikut :

Indikator Masukan (Input), untuk mengukur jumlah

sumberdaya seperti anggaran (dana), SDM, peralatan,

material, dan masukan lainnya untuk melakukan suatu

kegiatan. Dengan meninjau distribusi sumberdaya dapat di

analisis apakah alokasi sumberdaya yang dimiliki telah

sesuai dengan rencana strategis yang ditetapkan.

Indikator Keluaran (output), merupakan indikator yang

diharapkan langsung dicapai dari suatu kegiatan, baik

berupa fisik maupun berupa non fisik.

Indikator Hasil (Outcome), merupakan indikator yang

menunjukkan telah dicapainya maksud dan tujuan dari

kegiatan – kegiatan yang telah selesai dilaksanakan atau

indikator yang mencerminan berfungsinya keluaran pada

jangka menengah.

Sedangkan laporan Keuangan merupakan laporan

pertanggung jawaban keuangan yang berbentuk laporan realisasi

anggaran, neraca, laporan arus kas dan catatan atas laporan



keuangan. Ketentuan mengenai bentuk laporan keuangan

tersebut telah diatur dalam PP No.24 Tahun 2005 tentang

Standar Akuntansi Pemerintahan.



Tabel. 2.1. Rekapitulasi Hasil Evaluasi Pelaksanaan Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar

sampai dengan Tahun 2017

Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerah Dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja Program (outcome)/ Kegiatan (output)

Target Renstra SKPD

pada tahun 2011 s/d Tahun 2015

Realisasi Capaian Kinerja Renja SKPD

sampai dengan Renja

SKPD Tahun lalu

Target Kinerja dan Anggaran Renja

SKPD Tahun Berjalan (Tahun

2015)

Realisasi Kinerja Pada Triwulan (Tahun 2015) Realisasi Capaian Kinerja dan

Anggaran Renja SKPD yang Dievaluasi

Tingkat Capaian Kinerja dan

Realisasi Anggaran Renja yang

dievaluasi (%)

Realisasi Kinerja dan

Anggaran Renstra SKPD s/d Tahun 2015

Tingkat

Capaian Kinerja dan Realisasi

Anggaran Renstra SKPD

s/d Tahun

2015 (%)

SKPD Penanggung

Jawab I II III IV

3 4 5 6 7 8 9 10 = 6+7+8+9 11 = 10/5 x 100 12 = 4 + 10 13 = 12/3 x

100%

17 1 2 K Rp. K Rp. K Rp. K Rp. K Rp K Rp K Rp K Rp. K Rp. K Rp.

URUSAN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

'Penyediaan Jasa Surat

Menyurat

Terlaksananya penyediaan

sarana surat menyurat

5

keg 14.130.000

4

keg 7.677.000

1

keg

4.275.000 1 keg

750.000 1 keg -

1

keg 750.000 17,54%

4

keg 8.427.000

59,64

%

Penyediaan Jasa

Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

Tersedianya jasa komunikasi,air dan listrik

5 keg

524.364.000 4

keg 266.164.553

1 keg

187.084.000

1 keg

21.991.008 1 keg

22.590.962

1

keg 44.581.970 23,83%

4 keg

310.746.523 59,26

%

Penyediaan Alat Tulis Kantor

Terlaksananya penyediaan alat tulis kantor

5 keg

111.708.825

4 keg

69.570.825 1

keg

23.906.300 1 keg

5.269.350

1 keg

14.370.400

1 keg

19.639.750 82,15% 4

keg 89.210.575

79,86%

Penyediaan Barang

Cetakan Dan Penggandaan


barang cetakan dan penggandaan

5 keg

82.391.600 4

keg 55.210.400

1 keg

17.137.425

1 keg

6.282.500 1 keg

2.000.000

1

keg 8.282.500 48,33%

4 keg

63.492.900 77,06

%

Penyediaan Komponen

Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Tersedianya komponen instalasi listrik

5 keg

12.407.500 4

keg 8.167.950

1 keg

2.566.500

1 keg - 1 keg

2.566.500

1 keg

2.566.500 100,00% 4

keg 10.734.450

86,52%

Penyediaan Peralatan

Rumah Tangga


peralatan rumah tangga

5

keg 17.700.500

4

keg 10.513.500

1

keg

4.097.800 1 keg

300.000 1 keg

922.500

1

keg 1.222.500 29,83%

4

keg 11.736.000

66,30

%

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Terlaksananya penyediaan bahan bacaan dan perundang - undangan

5

keg 30.200.000

4

keg 9.840.000

1

keg

10.800.000 1 keg

1.800.000 1 keg

1.800.000

1

keg 3.600.000 33,33%

4

keg 13.440.000

44,50

%

Penyediaan Makanan

dan Minuman

Tersedianya makan

minum rapat rutin

5

keg 40.956.000

4

keg 13.867.500

1

keg

5.758.000 1 keg

660.000 1 keg

660.000

1

keg 1.320.000 22,92%

4

keg 15.187.500

37,08

%

Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam

dan Luar daerah

Terlaksananya koordinasi ke dalam dan luar daerah

5 keg

472.914.251 4

keg 280.669.530

1 keg

97.896.500

1 keg

1.986.048 1 keg

65.763.314

1

keg 67.749.362 69,21%

4 keg

348.418.892 73,67

%

PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA

APARATUR

Pengadaan Peralatan

dan Perlengkapan Kantor

Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor

5 keg

532.946.700 4

keg 456.358.950

1 keg

74.396.296

1 keg

4.211.500

-notebook -

printer

48.313.393

1

keg 52.524.893 70,60%

4 keg

508.883.843 95,48

%

Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Terlaksananya pemeliharaan gedung kantor

5

keg 216.659.550

4

keg 123.815.550

1

keg

59.884.000 1 keg - 1 keg

55.088.000

1

keg 55.088.000 91,99%

4

keg 178.903.550

82,57

%

Pemeliharaan Rutin/Berkala

kendaraan Dinas/Operasional

Terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas/ops

5

keg 271.278.700

4

keg 141.018.350

1

keg

95.923.100 1 keg

3.079.304 1 keg

13.082.712

1

keg 16.162.016 16,85%

4

keg 157.180.366

57,94

%

Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan

Gedung Kantor

Terlaksananya pemeliharaan peralatan

gedung kantor

5 keg

170.074.000 4

keg 102.402.000

1 keg

31.456.000

1 keg - 1 keg - 1

keg 0 0,00%

4 keg

102.402.000 60,21

%

Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebelair

Terlaksananya pemeliharaan mebelair

5 keg

33.154.950 4

keg 26.257.950

1 keg

5.952.000

1 keg - 1 keg - 1

keg 0 0,00%

4 keg

26.257.950 79,20

%



Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

3

keg 481.414.170

2

keg 469.888.321

1

keg - 1 keg - 1 keg -

1

keg 0

4

keg 469.888.321

97,61

%

PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM

PELAPORAN

CAPAIAN Penyusunan Laporan Capaian

Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja SKPDK

Terlaksananya

penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja

SKPD

5

keg 97.169.400

4

keg 48.209.550

1

keg

29.736.550 1 keg

6.300.000 1 keg

3.121.000

1

keg 9.421.000 31,68%

4

keg 57.630.550

59,31

%

PROGRAM PENATAAN ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

Pembangunan dan pengoperasian SIAK secara terpadu

Terlaksananya

pengoperasian SIAK

5

keg 3.650.459.730

4

keg 3.116.441.940

1

keg

150.000.000 1 keg

10.888.250 1 keg

74.258.450

1

keg 85.146.700 56,76%

4

keg 3.201.588.640

87,70

%

Implementasi sistem administrasi kependudukan

(membangun, updating dan pemeliharaan)

Terlaksananya penyediaan Blangko administrasi

kependudukan

4 keg

809.589.075 4

keg 458.907.300

1 keg

209.933.725

- alamar

i arsip

6.205.000

-server

-printer -

UPS/stabilizer

74.989.000

1

keg 81.194.000 38,68%

4 keg

540.101.300 66,71

%

Koordinasi pelaksanaan

kebijakan kependudukan

Koordinasi perpindahan penduduk (WNI dan WNA)

5 keg

91.914.925 4

keg 54.742.475

1 keg

15.687.300

1 keg - 1 keg

1.425.000

1 keg

1.425.000 9,08% 4

keg 56.167.475

61,11%

Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi

kependudukan

Buku profil kependudukan,Buku NIK

5 keg

764.635.650 4

keg 394.961.650

1 keg

293.784.500

1 keg

17.291.300 1 keg

86.391.027

1

keg 103.682.327 35,29%

4 keg

498.643.977 65,21

%

Peningkatan kapasitas aparat kependudukan

dan catatan sipil

Pakaian seragam pelayanan

3 keg

254.135.000 2

keg 78.026.850

1 keg

79.050.000

1 keg - 1 keg

21.093.000

1 keg

21.093.000 26,68% 4

keg 99.119.850

39,00%

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan

Sosialisasi kebijakan kependudukan

5 keg

1.839.914.388 4

keg 1.311.342.250

1 keg

502.038.644

1 keg

70.665.200 1 keg

186.939.000

1

keg 257.604.200 51,31%

4 keg

1.568.946.450 85,27

%

Implementasi E-KTP Injeksi Data ke kecamatan, Printer E-KTP dan Hardisk

2 keg

436.961.200 1

keg 188.002.500

1 keg

259.202.700

1 keg

53.900.000 1 keg

104.107.500

1

keg 158.007.500 60,96%

4 keg

346.010.000 79,19

%

Penyediaan Informasi Kependudukan yang

dapat diakses masyarakat

Liflet Pendaftaran Penduduk,Liflet Pencatatan Sipil

3

keg 156.391.932

2

keg 152.715.150

1


1

keg 0

4

keg 152.715.150

97,65

%

Pengembangan database pencatatan sipil

Terlaksananya pengembangan database

pencatatan sipil

4 keg

470.263.250 3

keg 339.313.350

1 keg

101.655.350

1 keg

27.500.000 1 keg

7.509.450

1

keg 35.009.450 34,44%

4 keg

374.322.800 79,60

%

Sosialisasi Administrasi Kependudukan

Terlaksananya Sosialisasi

Administrasi Kependudukan

2 keg

66.633.924 1

keg 18.955.000

1 keg

- 1 keg - 1 keg - 1

keg 0

4 keg

18.955.000 28,45

%

Peningkatan pelayanan public dalam bidang pencatatan sipil

Buku register kelahiran,

kematian dan perceraian, penulisan buku register akta pencatatan sipil,

surat keterangan kelahiran

4

keg 770.325.400

3

keg 741.608.050

1


1

keg 0

4

keg 741.608.050

96,27

%

PROGRAM KEMITRAAN PENGEMBANGAN WAWASAN KEBANGSAAN

Fasilitasi Keperansertaan Pada Event Daerah Dan Hari

Besar Nasional

Terlaksananya keikutsertaan dalam event daerah dan nasional,

pakaian olahraga

3 keg

108.550.900 2

keg 48.209.550

1 keg

48.400.900

1 keg - 1 keg

19.534.900

1 keg

19.534.900 40,36% 4

keg 67.744.450

62,41%



2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Ada beberapa faktor yang merupakan pendorong

keberhasilan dan beberapa faktor penghambat / kendala

dalam pelaksanaan atau perwujudan dari misi organisasi.

Faktor – faktor dimaksud antara lain sebagai berikut :

1. Faktor Pendorong :

a. Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil yang telah sesuai dengan Peraturan Walikota Blitar

Nomor 28 Tahun 2008 sehingga menjadi lebih ramping

dan kaya fungsi dengan diisi oleh staf yang mendukung

pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya.

b. Mekanisme kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil yang berorientasi kepada pencapaian kinerja dari

pada pembangunan sektoral.

c. Adanya hubungan kerja yang baik dan komitmen yang

kuat antara pimpinan dan staf Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil, dalam menciptakan suasana kerja yang

kondusif sehingga menimbulkan motivasi kerja yang tinggi.

d. Adanya dukungan SKPD terhadap upaya peningkatan

kualitas perencanaan pembangunan.

e. Pola kerja yang sistemik dan terjadwal sehingga dapat

memberikan hasil yang optimal, efektif dan efisien

2. Faktor Penghambat :

a. Secara kuantitatif aparat pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Blitar belum memadai, namun

secara kualitati masih perlu terus ditingkatkan, terutama

kemampuan teknis masing - masing staf, utamanya

kemampuan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat.

b. Dalam rangka penentuan kebijakan pelaksanaan tugas

sangat diperlukan dukungan akurasi data yang memadai.



Disisi lain akurasi data serta kelengkapan data / informasi

masih banyak kekurangan.

c. Sistem monitoring dan evalusi program dan kegiatan baik

rutin maupun proyek belum berjalan secara optimal.

d. Perencanaan kegiatan dalam rangka penyusunan program

kegiatan yang mencerminkan kondisi, potensi serta

kebutuhan masyarakat berdasarkan system dan proses

perencanaan yang muncul dari bawah belum optimal.

e. Masih terdapatnya kebijakan pembangunan daerah yang

seringkali tidak berpihak pada kepentingan masyarakat.

Dari analisis diatas, dapat dilihat bahwa secara

keseluruhan keterkaitan dalam pencapaian kinerja kegiatan

dengan program dan kebijakan dalam mewujudkan sasaran,

tujuan, visi dan misi yang telah ditetapkan dalam Rencana

Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) tahun

2018 dapat dikatakan sangat berhasil walaupun masih

banyak dijumpai hambatan dalam pelaksanaannya. Akan

tetapi dalam pelaksanaannya dimasa mendatang perlu

ditingkatkan lagi sehingga dapat diperoleh hasil yang lebih

baik. Hal tersebut dapat dijelaskan secara lebih rinci dalam

tabel 2.2. sebagai berikut :



Tabel. 2.2. Pencapaian Pelayanan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Blitar

NO Indikator IKK (PP-6/2008)

Target Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

Realisasi Capaian

Proyeksi Catatan

2012 2013 2014 2015 2012 2013 2014 2015

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Standar IPM (PP 6/2008)

1. Aspek Kesejahteraan Masyarakat

1 Pertumbuhan PDRB - 6,64 6,79 6,93 7,03 6,93 7,03

2 PDRB per kapita - 17,5 jt 18,5 jt 20 jt >20 jt 17,13 jt 20 jt >20 jt

2. Aspek Pelayanan Umum

1 Rasio penduduk wajib

KTP yang ber KTP

Ada 95% 98% 98% 100% 86,81% 87,93%

2 Pertumbuhan penduduk Ada 0,63% 0,60% 0,60% 0,60% 1,37% 1,36%

3 Cakupan akta kelahiran

terhadap jumlah kelahiran

Ada 100% 100% 100% 100% 100% 88,29%



2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas Dan Fungsi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Blitar tidak dapat terlepas dari isu – isu strategis yang

melingkupinya. Isu – isu strategis dimaksud antara lain :

1. Sumberdaya manusia yang terbatas, yang belum sepenuhnya diarahkan pada

pencapaian tujuan dan sasaran organisasi sehingga belum optimal;

2. Pengelolaan anggaran dari Pemerintah pusat yang memerlukan penanganan

cepat di akhir tahun;

3. Perubahan regulasi administrasi kependudukan yang mengarah kepada

stelsel aktif bagi instansi pelaksana belum didukung dengan kuantitas aparat

pelaksana dan sarana dan prasarana yang memadai.

4. Masih terdapat data ganda kependudukan yang membuat data

kependudukan belum tersusun secara akurat sehingga menimbulkan kendala

dalam perencanaan pembangunan yang komprehensif dan berkelanjutan;

5. Belum optimalnya pelaksanaan monitoring dan evaluasi program – program

pembangunan yang dikaitkan dengan dokumen – dokumen kependudukan;

6. Belum meratanya kualitas SDM pengelola database SIAK dan SDM perencana;

7. Penduduk Kota Blitar yang berjumlah 145.111 (data s.d. 31 Desember 2014)

jiwa sedangkan pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil berjumlah

27 Pegawai Negeri Sipil sehingga menyebabkan kurang optimalnya pelayanan

administrasi kependudukan.



2.4 Review terhadap Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah

Tahun 2018

Rencana Kerja Pemerintah Daerah Tahun 2018 telah menentukan 13 (tiga

belas) Prioritas Pembangunan Daerah, yaitu :

1. Meningkatkan wawasan kebangsaan dalam mewujudkan penguatan jatidiri

dan identitas Kota Blitar, Peningkatan pemahaman dan pengamalan

wawasan kebangsaan, nilai-nilai sejarah, budaya serta kearifan lokal dalam

kehidupan sehari-hari

2. Peningkatan pemahaman dan pengamalan nilai-nilai keagamaan melalui

Peningkatan fasilitasi sarana ibadah dan kegiatan keagamaan

3. Memantapkan penyediaan layanan pendidikan berkualitas dan daya saing

lulusan, peningkatan aksesbilitas wajar 12 tahun yang disertai perwujudan

lingkungan berwawasan pendidikan

4. Meningkatnya tingkat pendidikan masyarakat untuk ketersediaan Sumber

Daya Manusia berkualitas dan berkompetensi tinggi

5. Memantapkan layanan kesehatan, kompetensi dan profesionalisme tenaga

kesehatan serta peningkatan kualitas sarana dan prasarana kesehatan dasar

dan lanjutan, peningkatan gizi masyarakat dan sanitasi sehat kota,

penerapan pola hidup bersih dan sehat serta pelestarian lingkungan;

6. Pemberdayaan ekonomi masyarakat untuk peningkatan pendapatan

masyarakat

7. Perluasan akses ekonomi dan fasilitasi permodalan untuk pengembangan

sektor koperasi, UKM serta pelaku usaha informal

8. Mendukung penguatan lumbung pangan nasional dalam mencapai

kedaulatan pangan melalui Pengembangan infrastruktur jaringan irigasi,

pengendalian banjir, bantaran sungai, jaringan jalan, embung, pengendalian

tata ruang, sarana dan prasarana lingkungan untuk tumbuh dan

berkembangnya lingkungan yang kondusif.

9. Mengembangkan ekosistem yang mendukung bagi daya dukung

pengetahuan, perkembangan kreativitas-keinovasian dan daya saing melalui

pengembangan klaster industri unggulan daerah, dan penguatan



pembangunan ekonomi kreatif berbasis pengembangan industri pariwisata

dan pendayagunaan teknologi informasi dan komunikasi, transportasi.

10. Peningkatan kualitas hidup masyarakat miskin dan, pemerataan layanan

serta bantuan dasar bagi penyandang masalah kesejahteraan sosial

11. Peningkatan peran masyarakat dalam pembangunan

12. Mengembangkan birokrasi pemerintahan yang berkompetensi tinggi,

tansparansi dan menjamin kepastian hukum,

13. Peningkatan Kualitas Pemberdayaan Masyarakat dan peningkatan

pengarusutamaan gender dalam pembangunan

Dari 13 (tiga belas) prioritas pembangunan dimaksud, Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil ditunjuk sebagai penanggung jawab atau pelaksana 1

(Satu) prioritas yang dijabarkan dalam 1 (satu) Program kegiatan yaitu Program

Penataan Administrasi Kependudukan. Disamping itu, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil juga berkewajiban mendukung pelaksanaan RPJMD Kota Blitar

2016 – 2020. Dukungan tersebut, harus tercermin dari kontribusi atau nilai

pemanfaatan produk – produk Bappeda, diantaranya : 1) Produk – produk

perencanaan pembangunan (RPJMD, RKPD) yang lebih berkualitas; 2) Hasil –

hasil pemantauan, evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan dan evaluasi

kebijakan yang menjadi masukan bagi tindak lanjut perbaikan, proses

perencanaan pembangunan dan masukan bagi perumusan kebijakan

pembangunan daerah.



Sehubungan dengan hal dimaksud, dalam rangka meningkatkan kualitas

perencanaan pembangunan daerah, program dan kegiatan pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dilaksanakan penyesuaian sebagaimana

dalam tabel dibawah ;



Tabel 2.4

Review terhadap Rancangan Awal RKPD tahun 2018

Kota Blitar

NO

Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan Catatan Penting Program /

Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Pagu Indikatif (Rp)

Program / Kegiatan

Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Kebutuhan Dana (Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Jenis kegiatan pelayanan administrasi perkantoran

12 bulan PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Jenis kegiatan pelayanan administrasi perkantoran

1:09

Penyediaan Jasa

Surat Menyurat

dispenduk capil

- materai 100% 5.557.500 Penyediaan Jasa

Surat Menyurat

dispenduk capil

- materai 100% 5.557.500

Penyediaan Jasa

Komunikasi,

Sumber Daya Air

dan Listrik

dispenduk capil

terlaksananya

penyediaan jasa

komunikasi,

sumber daya air

dan listrik

100% 243.209.200 Penyediaan Jasa

Komunikasi,

Sumber Daya Air

dan Listrik

dispenduk capil

terlaksananya

penyediaan jasa

komunikasi,

sumber daya air

dan listrik

100% 243.209.200

Penyediaan Alat

Tulis Kantor

dispenduk capil

Terlaksananya

penyediaan alat tulis kantor

100% 31.078.150 Penyediaan Alat

Tulis Kantor

dispenduk capil

Terlaksananya

penyediaan alat tulis kantor

100% 31.078.150

Penyediaan Barang

Cetakan Dan

Penggandaan

dispenduk capil

- amplop dinas -

map dinas - Blangko SPMU

100% 22.278.650 Penyediaan Barang

Cetakan Dan

Penggandaan

dispenduk capil

- amplop dinas -

map dinas - Blangko SPMU

100% 22.278.650

Penyediaan

Komponen Instalasi

Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

dispenduk capil

tersediaanya

komponen instalasi

listrik/penerangan

bangunan kantor

100% 3.336.450 Penyediaan

Komponen Instalasi

Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

dispenduk capil

tersediaanya

komponen

instalasi

listrik/peneranga

n bangunan

kantor

100% 3.336.450

Penyediaan

Peralatan Rumah Tangga

dispenduk

capil tersedianya


100% 5.327.100 Penyediaan

Peralatan Rumah Tangga

dispenduk

capil tersedianya


100% 5.327.100

Penyediaan

Bahan Bacaan

dan Peraturan

Perundang-

undangan

dispenduk

capil - media cetak

koran

100% 14.040.000 Penyediaan

Bahan Bacaan

dan Peraturan

Perundang-

undangan

dispenduk

capil - media cetak

koran

100% 14.040.000



Penyediaan Makanan dan Minuman

dispenduk capil

Terlaksananya

penyediaan air

minum untuk

pencari dokumen

kependudukan

100% 7.485.400 Penyediaan Makanan dan Minuman

dispenduk capil

Terlaksananya

penyediaan air

minum untuk

pencari dokumen

kependudukan

100% 7.485.400

Rapat-Rapat

Koordinasi dan

Konsultasi Dalam

dan Luar daerah

dispenduk capil

Pelaksanaan rapat-

rapat koordinasi

dan konsultasi

dalam dan luar

daerah

100% 127.265.450 Rapat-Rapat

Koordinasi dan

Konsultasi Dalam

dan Luar daerah

dispenduk capil

Pelaksanaan

rapat-rapat

koordinasi dan

konsultasi dalam

dan luar daerah

100% 127.265.450

PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR

Jenis kegiatan peningkatan sarana dan prasarana aparatur

1:05 PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASANA APARATUR

Jenis kegiatan peningkatan sarana dan prasarana aparatur

1:05

Pengadaan

Kendaraan Dinas/Operasional

dispenduk

capil

- mobil keliling ktp-

el - motor dinas

100% 542.000.000 Pengadaan

Kendaraan Dinas/Operasional

dispenduk

capil

- mobil keliling

ktp-el - motor dinas

100% 542.000.000

Pengadaan Perlengkapan

Gedung Kantor

dispenduk capil

- Filling Cabinet -

meja dan kursi

kerja - rak arsip -

korden - sound

system

100% 363.000.000 Pengadaan Perlengkapan

Gedung Kantor

dispenduk capil

- Filling Cabinet -

meja dan kursi

kerja - rak arsip -

korden - sound

system – speaker

informasi

100% 368.000.000

Pengadaan

Peralatan Gedung Kantor

dispenduk capil

- genset - AC -

printer - alat mobiling KTP-el

100% 245.000.000 Pengadaan

Peralatan Gedung Kantor

dispenduk capil

- genset - AC -

printer - alat mobiling KTP-el – penghancur kertas

100% 250.000.000

Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

dispenduk capil

Terlaksananya

pemeliharaan

rutin/berkala

gedung kantor

100% 77.849.200 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

dispenduk capil

Terlaksananya

pemeliharaan

rutin/berkala

gedung kantor

100% 77.849.200

Pemeliharaan

Rutin/Berkala

kendaraan

Dinas/Operasional

dispenduk capil

- pemeliharaan 4

unit mobil dinas

100% 124.700.000 Pemeliharaan

Rutin/Berkala

kendaraan

Dinas/Operasional

dispenduk capil

- pemeliharaan 4

unit mobil dinas

100% 124.700.000

Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Peralatan Gedung

Kantor

dispenduk capil

Terlaksananya

pemeliharaan

rutin/berkala

peralatan gedung

kantor


Rutin/Berkala

Peralatan Gedung

Kantor

dispenduk capil

Terlaksananya

pemeliharaan

rutin/berkala

peralatan gedung

kantor

100% 40.892.800

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Mebeleur

dispenduk capil

Terlaksananya

pemeliharaan

rutin/berkala

mebelair


Rutin/Berkala Mebeleur

dispenduk capil

Terlaksananya

pemeliharaan

rutin/berkala

mebelair

100% 7.737.600



PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN

Prosentase penyusunan laporan capian kinerja dan keuangan

PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN

KEUANGAN

Prosentase penyusunan laporan capian kinerja dan keuangan

Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja

SKPD

dispenduk capil

- Lakip - Renja - RKA dan PRKA - DPA dan DPPA - SPM

100% 38.657.500 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar Realisasi Kinerja

SKPD

dispenduk capil

- Lakip - Renja - RKA dan PRKA - DPA dan DPPA - SPM

100% 38.657.500

PROGRAM PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Jenis kegiatan penataan administrasi kependudukan

1:11 PROGRAM PENATAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Jenis kegiatan penataan administrasi kependudukan

1:11 2.108.878.500

Pembangunan dan

pengoperasian SIAK

secara terpadu

dispenduk capil

Terlaksananya

pembangunan dan

pengoperasian

SIAK secara

terpadu

100% 195.000.000 Pembangunan dan

pengoperasian SIAK

secara terpadu

dispenduk capil

Terlaksananya

pembangunan

dan

pengoperasian

SIAK secara

terpadu

100% 195.000.000

Implementasi

sistem administrari

kependudukan

(membangun,

updating dan

pemeliharaan)

dispenduk

capil Terlaksananya

sistem administrasi

kependudukan

100% 622.913.800 Implementasi

sistem administrari

kependudukan

(membangun,

updating dan

pemeliharaan)

dispenduk

capil Terlaksananya

sistem

administrasi

kependudukan

100% 622.913.800

Koordinasi

pelaksanaan

kebijakan

kependudukan

dispenduk capil

Terlaksananya

pelaksanaan

kebijakan

kependudukan

100% 35.000.000 Koordinasi

pelaksanaan

kebijakan

kependudukan

dispenduk capil

Terlaksananya

pelaksanaan

kebijakan

kependudukan

100% 35.000.000

Pengolahan dalam

penyusunan

laporan informasi

kependudukan

dispenduk capil

Terlaksananya

pengolahan dalam

penyusunan

laporan informasi

kependudukan

100% 350.000.000 Pengolahan dalam

penyusunan

laporan informasi

kependudukan

dispenduk capil

Terlaksananya

pengolahan

dalam

penyusunan

laporan informasi

kependudukan

100% 350.000.000

Pengembangan database kependudukan

dispenduk capil

Terlaksananya

pengembangan

database

kependudukan

100% 175.000.000 Pengembangan database kependudukan

dispenduk capil

Terlaksananya

pengembangan

database

kependudukan

100% 175.000.000



Peningkatan

kapasitas aparat

kependudukan dan

catatan sipil

dispenduk capil

Terlaksananya

peningkatan

kapasitas aparat

dispenduk capil

100% 102.765.000 Peningkatan

kapasitas aparat

kependudukan dan

catatan sipil

dispenduk capil

Terlaksananya

peningkatan

kapasitas aparat

dispenduk capil

100% 102.765.000

Sosialisasi


- instansi terkait -

kecamatan - kelurahan

100% 450.000.000 Sosialisasi


- instansi terkait

- kecamatan - kelurahan

100% 450.000.000

Peningkatan

pelayanan publik

dalam bidang

pencatatan sipil

- PC komputer -

printer - laptop

100% 450.000.000 Peningkatan

pelayanan publik

dalam bidang

pencatatan sipil

- PC komputer -

printer - laptop

100% 450.000.000

PROGRAM KEMITRAAN PENGEMBAGAN WAWASAN KEBANGSAAN

Jenis kegiatan pengembangan wawasan kebangsaan

1:01 35.175.000 PROGRAM KEMITRAAN PENGEMBAGAN WAWASAN KEBANGSAAN

Jenis kegiatan pengembangan wawasan kebangsaan

1:01 35.175.000

Fasilitasi

keperansertaan

pada even daerah

dan hari besar

nasional

kota

blitar

Terlaksananya keperansertaan pada even daerah dan hari besar

nasional

100% 65.500.000 Fasilitasi

keperansertaan

pada even daerah

dan hari besar

nasional

kota blitar Terlaksananya keperansertaan pada even daerah dan hari besar

nasional

100% 65.500.000



2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil juga berasal dari para pemangku kepentingan baik dari

kelompok masyarakat, LSM, perguruan tinggi, maupun SKPD dalam hal

penyediaan panduan program dan kegiatan serta fasilitasi sinkronisasi dan

integrasi program. Rumusan usulan program dan kegiatan dimaksud dijabarkan

dalam tabel 2.5. sebagai berikut :

Tabel. 2.5.

Usulan Program dan Kegiatan dari Para Pemangku Kepentingan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar

Tahun 2018

No Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/

Volume Catatan

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1

Sosialisasi


Kec. Kepanjenkidul

dan Kec. Sananwetan

Terlaksanannya sisialisasi


14 -



BAB III

TUJUAN, SASARAN DAN KEGIATAN

3.1. TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL

Dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kependudukan secara

nasional, Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berdasarkan Pancasila dan

Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya

berkewajiban memberikan perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan

status pribadi dan status hukum atas setiap Peristiwa Kependudukan dan

Peristiwa Penting yang dialami oleh Penduduk dan/atau Warga Negara Indonesia

yang berada di luar wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Pemerintah dalam rangka meningkatkan pelayanan Administrasi

Kependudukan yang sejalan dengan tuntutan pelayanan Administrasi

Kependudukan yang profesional, memenuhi standar teknologi informasi,

dinamis, tertib, dan tidak diskriminatif dalam pencapaian standar pelayanan

minimal menuju pelayanan prima yang menyeluruh untuk mengatasi

permasalahan kependudukan, perlu dilakukan penyesuaian terhadap beberapa

ketentuan dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan.

Berdasarkan hal hal tersebut diatas, maka pada tanggal 24 Desember 2013

telah ditetapkan Undang Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan atas

Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan.

Yang menarik dan perlu dicermat oleh seluruh lapisan masyarakat adalah

dicantumkannya pasal 79 A yang menentukan:

“Pengurusan dan penerbitan Dokumen Kependudukan tidak dipungut biaya”.

Berdasarkan pasal di atas maka semua pengurusan dokumen pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil gratis asalkan tidak melebihi batas waktu

maksimal yang telah ditentukan oleh Undang – Undang. Apabilan pengurusan

dokumen kependudukan melebihi batas waktu yang telah ditetapkan Undang –

Undang maka masyarakat dikenakan denda retribusi pengurusan akta

kependudukan yang telah diatur dalam Peraturan Daerah no. 8 Tahun 2010

tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan dan Peraturan Daerah



Kota Blitar No. 12 Tahun 2010 tentang Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP

dan Akta Catatan Sipil . Hal tersebut dimaksudkan agar masyarakat semakin

sadar akan pentingnya dokumen kependudukan sehingga tertib administrasi

kependudukan terwujud di wilayah Kota Blitar

3.2. TUJUAN DAN SASARAN RENJA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

SIPIL

1. Sasaran dan Indikator Sasaran.

Perencanaan kinerja merupakan proses penyusunan rencana kinerja

sebagai penjabaran dari sasaran dan program yang telah ditetapkan dalam

rencana strategik, yang akan dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil melalui berbagai kegiatan tahunan. Di dalam rencana

kinerja ditetapkan rencana capaian kinerja tahunan untuk seluruh indikator

kinerja yang ada pada tingkat sasaran dan kegiatan. Penyusunan rencana

kinerja dilakukan seiring dengan agenda penyusunan dan kebijakan

anggaran, serta merupakan komitmen bagi SKPD untuk mencapai dan

melaksanakannya dalam tahun tertentu.

a. Sasaran :

Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan administrasi kependudukan

Indikator Sasaran :

Jumlah penduduk yang memiliki dokumen kependudukan

Tercatatnya jumlah data penduduk pindah datang,lahir dan mati

Terlaksananya pencetakan KTP-el di Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Blitar

b. Sasaran :

Terwujudnya pengembangan database SIAK yang berkelanjutan

Indikator sasaran : Terlaksananya pengembangan database SIAK yang

berkelanjutan.

c. Sasaran :

Terwujudnya peningkatan kualitas Sumber Daya Aparatur yang

profesional dan kuantitas Sumber Daya Aparatur yang memadai



Indikator sasaran :

Jumlah petugas pelayanan yang mengikuti bimtek dan pelatihan.

d. Sasaran :

Meningkatnya sarana dan prasarana pelayanan yang disertai komponen

pendukung operasional.

Indikator Sasaran :

Jumlah blangko – blangko administrasi kependudukan

Jumlah printer untuk pencetakan KTP-el

e. Sasaran :

Meningkatnya sarana prasarana perkantoran

Indikator sasaran : Tersedianya ruang pelayanan yang aman dan nyaman

f. Sasaran :

Terwujudnya pengembangan menu statistic database SIAK yang

berkelanjutan

Indikator sasaran :

Tersedianya Buku NIK,Buku profil,Buku Laporan Kependudukan

g. Sasaran :

Terwujudnya database SIAK yang valid dan akurat

Indikator Sasaran :

Kesesuaian database dengan kondisi penduduk yang sebenarnya

Penurunan jumlah anomali data penduduk

3.3. PROGRAM DAN KEGIATAN

Untuk mengetahui tingkat keberhasilan sasaran dan tujuan yang hendak

dicapai, maka ditentukan Indikator kinerja. Indikator kinerja dimaksud harus spesifik

dan jelas untuk menghindari terjadinya mis-interpretasi, fleksibel terhadap

perubahan, dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif dan mengandung

aspek – aspek yang relevan. Sehingga ditentukan indikator Kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar berdasarkan kelompok sasaran

sebagai berikut :



Sasaran 1. Terwujudnya peningkatan kualitas pelayanan administrasi

kependudukan

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT TARGET

PROGRAM

PENINGKATAN

PELAYANAN PENDAFTARAN

PENDUDUK

Koordinasi

pelaksanaan


Terlaksananya

pelaksanaan


prosentase 100%

Sosialisasi


-instansi terkait

-kecamatan -kelurahan

prosentase 100%

Pembangunan

dan

pengoperasian SIAK secara

terpadu

Terlaksananya

pembangunan

dan pengoperasian

SIAK secara terpadu

prosentase 100%

Peningkatan

pelayanan publik dalam

bidng pencatatan sipil

- PC komputer

- Printer - Laptop

prosentase 100%



Sasaran 2. Terwujudnya pengembangan database SIAK yang berkelanjutan

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT TARGET

PROGRAM PENATAAN

ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Implementasi sistem

administrasi kependudukan

(membangun,

updating dan pemeliharaan)

Terlaksananya sistem


prosentase 100%

Pengembanga

n database kependudukan

Terlaksananya

pengembangan database

kependudukan

prosentase 100%

Sasaran 3. Terwujudnya peningkatan kualitas Sumber Daya Aparatur yang

professional dan kuantitas Sumber Daya Aparatur yang memadai

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT

TARGE

T

PROGRAM

PENATAAN

ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

Peningkatan

kapasitas aparat

kependudukan

dan catatan sipil

Terlaksananya

peningkatan kapasitas aparat

kependudukan

dan catatan sipil

prosentase 100%



Sasaran 4. Meningkatnya sarana dan prasarana pelayanan yang disertai komponen

pendukung operasional

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT TARGET

PROGRAM

PENATAAN

ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

Implementasi

sistem


(membangun, updating dan

pemeliharaan)

Terlaksananya

sistem


prosentase 100%

Pengolahan dalam

penyusunan

laporan informasi

kependudukan

Terlaksananya pengolahan

dalam

penyusunan laporan

informasi kependudukan

prosentase 100%

Sasaran 5. Meningkatnya sarana dan prasarana perkantoran

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT TARGET

PROGRAM

PELAYANAN PERKANTORAN

Penyediaan

Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan

Listrik

Terlaksananya

penyediaan jasa komunikasi,

sumber daya air dan listrik

prosentase 100%

Penyediaan Alat Tulis

Kantor

Terlaksananya penyediaan alat

Tulis Kantor

prosentase 100%

Penyediaan

Barang Cetakan Dan

Penggandaan

Amplop

Dinas,Map Dinas,Blangko

SPMU

prosentase 100%

Penyediaan Komponen

Instalasi Listrik/Pener

angan

Bangunan Kantor

Tersedianya komponen

instalasi listrik/peneranga

n bangunan

kantor

prosentase 100%

Penyediaan

Peralatan

Tersedianya

peralatan rumah

prosentase 100%



Rumah

Tangga

tangga

Penyediaan Bahan

Bacaan dan Peraturan

Perundang-

undangan

-media cetak koran

prosentase 100%

Penyediaan Makanan

dan Minuman

Terlaksananya penyediaan air

minum untuk pencari dokumen

kependudukan

prosentase 100%

Rapat-Rapat

Koordinasi dan

Konsultasi Dalam dan

Luar daerah

Pelaksanaan

rapat-rapat koordinasi dan

konsultasi dalam dan luar daerah

prosentase 100%

PROGRAM

PENINGKATAN

SARANA DAN PRASANA

APARATUR

Pengadaan

kendaraan

dinas/operasional

-mobil keliling

ktp-el –motor

dinas

prosentase 100%

Pengadaan

perlengkapan

gedung kantor

-filling cabinet –

meja dan kursi

kerja –rak arsip –korden – sound

system –speaker informasi

prosentase 100%

Pengadaan

peralatan gedung

kantor

-genset –ac –

printer –alat mibiling KTP-EL

prosentase 100%

Pemeliharaan

rutin/berkalagedung

kantor

Terlaksananya

pemeliharaan rutin/berkala

gedung kantor

prosentase 100%

Pemeliharaan rutin/berkala

kendaraan dinas/operas

ional

Pemeliharaan 4unit mobil dinas

prosentase 100%

Pemeliharaan

rutin/berkala peralatan

gedung kantor

Terlaksananya

pemeliharaan rutin/berkala

peralatan gedung kantor

prosentase 100%

Pemeliharaan

rutin/berkala

Terlaksananya

pemeliharaan

prosentase 100%



mebleur rutin/berkala

mebelair

PROGRAM PENINGKATAN

KAPASITAS PERANGKAT

DAERAH

Fasilitasi Keperanserta

an Pada Event Daerah

dan Hari

Besar Nasional

Terlaksananya keperansertaan

pada event daerah dan hari

besar nasional

prosentase 100%

Sasaran 6. Terwujudnya pengembangan menu statistic database SIAK yang

berkelanjutan

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT TARGET

PROGRAM

PENATAAN

ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

Pengolahan dalam

penyusunan laporan


Terlaksananya pelaksanaan


prosentase 100%

Sasaran 7. Terwujudnya database SIAK yang valid dan akurat.

PROGRAM

KEGIATAN

KET URAIAN

INDIKATOR

KINERJA SAT TARGET

PROGRAM

PENATAAN

ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

Pembangunan

dan pengoperasian

SIAK secara terpadu

Terlaksananya

pembangunan dan


terpadu

prosentase 100%

Selanjutnya, program dan kegiatan – kegiatan diatas diuraikan beserta

kerangka pendanaan sebagaimana tabel 3.1 berikut :



Tabel. 3.1. Rumusan Rencana Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Tahun 2018 Dan Prakiraan Maju Tahun 2019 Kota Blitar

Kode

Program dan Kegiatan

Indikator Kinerja Program

(outcome) dan Kegiatan

(output)

Rencana Tahun 2018

Catatan

Penting

Prakiraan Maju Rencana Tahun 2017

SKPD

Lokasi

Target Capaian Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif (Rp.)

Target Capaian Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indikatif (Rp.)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 10 1.10.01 1 PROGRAM PELAYANAN

ADMINISTRASI

PERKANTORAN

Terpenuhinya kebutuhan

penyelenggaraan

administrasi perkantoran

0

1 10 1.10.01 1 1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Jenis transaksi perbankan yang dilakukan

dispenduk capil

2 jenis 5.557.500 1 7.224.750

1 10 1.10.01 1 2 Penyediaan Jasa Komunikasi,

Sumber Daya Air dan Listrik

Jumlah rekening jasa

komunikasi, SDA, dan listrik

yang terbayar

dispenduk capil

5 rekening 243.209.200 1 316.171.960

1 10 1.10.01 1 10 Penyediaan Alat Tulis Kantor Penyediaan alat tulis kantor dispenduk capil

34 paket 31.078.150 1 40.401.595

1 10 1.10.01 1 11 Penyediaan Barang

Cetakan Dan

Penggandaan

Jumlah barang cetakan dan

penggandaan yang disediakan

dispenduk

capil

5 jenis 22.278.650 1 28.962.245

1 10 1.10.01 1 12 Penyediaan Komponen

Instalasi

Listrik/Penerangan

Bangunan Kantor

Pengadaan komponen

listrik/penerangan

bangunan kantor

dispenduk

capil

1 paket 3.336.450 1 4.337.385

1 10 1.10.01 1 14 Penyediaan Peralatan Rumah

Tangga

Jumlah peralatan rumah

tangga yang tersedia

dispenduk

capil

25 jenis 5.327.100 1 6.925.230

1 10 1.10.01 1 15 Penyediaan Bahan Bacaan

dan Peraturan Perundang-

undangan

Tersedianya bahan bacaan

dalam 1 hari

dispenduk

capil

3 eksemplar 14.040.000 1 18.252.000

1 10 1.10.01 1 17 Penyediaan Makanan dan Minuman

Penyediaan makanan dan

minuman untuk tamu dan

pencari dokumen

kependudukan

dispenduk capil

100% 7.485.400 1 9.731.020

1 10 1.10.01 1 18 Rapat-Rapat Koordinasi dan

Konsultasi Dalam dan Luar

daerah

Perjalanan dinas rapat

koordinasi dan konsultasi

ke luar daerah

Luar kota Blitar

2 jenis 127.265.450 1 165.445.085



1 10 1.10.01 2 PROGRAM PENINGKATAN

SARANA DAN PRASANA

APARATUR

Prosentase Sarana dan

Prasarana dalam kondisi

baik

1 10 1.10.01 2 5 Pengadaan Kendaraan Dinas/Operasional

Jumlah kendaraan dinas yang tersedia

dispenduk capil

3 unit 542.000.000 1 704.600.000

1 10 1.10.01 2 7 Pengadaan Perlengkapan

Gedung Kantor

Tersedianya perlengkapan

gedung kantor

dispenduk

capil

1 paket 363.000.000 1 471.900.000

1 10 1.10.01 2 9 Pengadaan Peralatan Gedung Kantor

Tersedianya peralatan gedung kantor

dispenduk capil

1 paket 245.000.000 1 318.500.000

1 10 1.10.01 2 22 Pemeliharaan Rutin/Berkala

Gedung Kantor

Jumlah gedung kantor yang

terpelihara

dispenduk

capil

2 gedung 77.849.200 1 101.203.960


kendaraan

Dinas/Operasional

Jumlah mobil dinas yang terpelihara

dispenduk capil

3 unit 124.700.000 1 162.110.000

1 10 1.10.01 2 28 Pemeliharaan

Rutin/Berkala Peralatan

Gedung Kantor

Jenis pemeliharaan

rutin/berkala

peralatangedung kantor

dispenduk

capil

6 jenis 40.892.800 1 53.160.640


Mebeleur Jenis pemeliharaan

rutin/berkala mebelair

dispenduk

capil

5 jenis 7.737.600 1 10.058.880


KAPASITAS SUMBER

DAYA APARATUR

Prosentase aparatur

memperoleh

kesempatan

peningkatan kapasitas

100%

1 10 1.10.01 5 11 Fasilitasi keperansertaan pada

even daerah dan hari besar

nasional

Jumlah even daerah dan

hari besar nasional yang

diikuti

kota blitar 6 even 65.500.000 1 85.150.000


PENGEMBANGAN SISTEM

PELAPORAN CAPAIAN

KINERJA DAN KEUANGAN

Prosentase dokumen

perencanaan dan

pelaporan SKPD yang

tersusun

1 10 1.10.01 6 1 Penyusunan Laporan Capaian

Kinerja dan Ikhtisar Realisasi

Kinerja SKPD

Tersusunnya - Lakip -

Renja - RKA dan PRKA -

DPA dan DPPA – SPM

dispenduk

capil

6 laporan 38.657.500 1 50.254.750

1 10 1.10.01 15 PROGRAM PENATAAN

ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN

Prosentase penduduk wajib KTP ber NIK



1 10 1.10.01 15 1 Pembangunan dan


terpadu

Terlaksananya

pembangunan dan

pengoperasian SIAK

secara terpadu

dispenduk

capil

1 paket 195.000.000 1 253.500.000

1 10 1.10.01 15 3 Implementasi sistem

administrari kependudukan

(membangun, updating dan

pemeliharaan)

Terlaksananya sistem

administrasi

kependudukan

dispenduk

capil

1 paket 622.913.800 1 809.787.940

1 10 1.10.01 15 5 Koordinasi pelaksanaan


Terlaksananya

pelaksanaan kebijakan

kependudukan

dispenduk

capil

1 paket 35.000.000 1 45.500.000

1 10 1.10.01 15 6 Pengolahan dalam

penyusunan laporan


Tersusunnya

informasi data

kependudukan

dispenduk

capil

2 paket 350.000.000 1 455.000.000

1 10 1.10.01 15 9 Pengembangan database

kependudukan

Data dokumen akte

pencatatan sipil yang ter-

entry

dispenduk

capil

40.000

dokumen

175.000.000 1 227.500.000

1 10 1.10.01 15 11 Peningkatan kapasitas aparat

kependudukan dan catatan sipil

Terlaksananya peningkatan

kapasitas aparat dispenduk

capil

dispenduk capil

1 paket 102.765.000 1 133.594.500

1 10 1.10.01 15 12 Sosialisasi kebijakan

kependudukan

Jumlah instansi terkait yang

menerima sosialisasi kebijakan kependudukan

dispenduk

capil

28 kegiatan 450.000.000 1 585.000.000

1 10 1.10.01 15 16 Peningkatan pelayanan publik

dalam bidang pencatatan sipil

Pengadaan laptop, scanner,

dan belanja cetak

dispenduk

capil

3 paket 250.000.000 1 325.000.000



BAB IV

PENUTUP

Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar

memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018 sebagai penjabaran Renstra Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan mengacu pada Rencana Kerja Pemerintah

Daerah (RKPD) Kota Blitar 2018. Rencana ini disusun setelah mempertimbangkan

dengan seksama hasil evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan tahun 2018.

Dalam mengantisipasi adanya perubahan lingkungan yang sangat kompleks,

pesat dan tidak menentu, maka selama kurun waktu berlakunya Renja tahun 2018 ini,

dapat dilakukan upaya kajian dan bila perlu dilakukan penyesuaian-penyesuaian

seperlunya.

Akhirnya, Renja ini diharapkan dipergunakan sebagai acuan dalam

perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Blitar tahun 2018. Rencana Kerja (Renja) Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Blitar ini dapat tercapai bila dilaksanakan dengan penuh dedikasi

dan kerja keras, oleh sumber daya di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Blitar, sehingga hasilnya diharapkan mampu memberikan kontribusi positif bagi upaya

Pemerintah Kota Blitar dalam rangka mewujudkan good governance melalui

perencanaan pembangunan yang mengedepankan peningkatan kesejahteraan

masyarakat.

Blitar, Maret 2017 KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KOTA BLITAR

Drs. GATUT HARISIWANTO,M,Si

Pembina Utama Muda NIP. 19611103 199203 1 004

bab i pendahuluan 1.1 latar belakangppid.blitarkota.go.id/dokumen/1644.pdf · 2017-10-19 ·...

Documents