bab i p e n d a h u l u a n a. gambaran umum organisasi filefungsi dan tata kerja dinas perpustakaan...

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016

DISPUSIP Kabupaten Bandung I-1

BAB I

P E N D A H U L U A N

A. Gambaran Umum Organisasi

DISPUSIP berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten

Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan

Perangkat Daerah, dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam

Peraturan Bupati Bandung Nomor 93 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas,

Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. DISPUSIP

menyelenggarakan Urusan Pemerintahan Bidang Perpustakaan dan

Urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan, yang sebelumnya

diselenggarakan oleh Badan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan

Sistem Informasi (BAPAPSI).

DISPUSIP dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dengan tugas

pokok memimpin, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan,

mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan dan

pelaksanaan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan

pemerintahan bidang kearsipan.

Adapun fungsi dari DISPUSIP, adalah sebagai berikut :

a. perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;

b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum sesuai

dengan lingkup tugasnya;

c. pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;

d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016

DISPUSIP Kabupaten Bandung I-2

Gambar I-1 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

KEPALA DINAS

SEKRETARIAT

SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN KEUANGAN

SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

BIDANG KEARSIPAN BIDANG PEMBINAAN DAN PELAYANAN PERPUSTAKAAN

BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN BAHAN

PERPUSTAKAAN

JABATAN

FUNGSIONAL SEKSI PENGEMBANGAN BAHAN PERPUSTAKAAN SEKSI PELAYANAN

PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGELOLAAN

ARSIP DINAMIS

SEKSI PEMELIHARAAN

DAN PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN

SEKSI PEMBUDAYAAN

KEGEMARAN MEMBACA SEKSI PENGELOLAAN ARSIP

STATIS

SEKSI OTOMASI

PERPUSTAKAAN

SEKSI PEMBINAAN DAN KERJASAMA

SEKSI PELAYANAN DAN OTOMASI ARSIP

Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung

II-3

B. Aspek Strategis Organisasi

DISPUSIP adalah sebuah organisasi yang mengemban tugas

menangani 2 (dua) urusan, yaitu Urusan Perpustakaan dan Urusan

Kearsipan.

Beberapa peraturan yang melandasi tugas dan fungsi

DISPUSIP, antara lain adalah :

1. Undang-undang Nomor 04 Tahun 1990 tentang Serah Simpan

Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR);

2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 1991 tentang

Pelaksanaan Undang-undang Nomor 04 Tahun 1990 tentang

Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR);


Pelaksanaan Serah Simpan dan Pengelolaan Karya Rekam Film

Cerita atau Film Dokumenter;

6. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2011 tentang Penjelasan

UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;


Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang

Perpustakaan;

8. Keputusan Presiden Nomor 105 Than 2004 tentang Pengelolaan

Arsip Statis;

9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78

Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian

Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

10. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2001 tentang

Penyelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan;

11. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132

Tahun 2002 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka

Kreditnya;


II-4

12. Peraturan Daerah Nomor 23 Tahun 2001 tentang

Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah

Kabupaten Bandung;

13. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 17 Tahun 2007

tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten Bandung (Lembaran

Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2007 Nomor 17);


tentang Pembentukan Organisasi Sekretariat Daerah dan

Sekretariat DPRD Kabupaten Bandung (Lembaran Daerah

Kabupaten Bandung Tahun 2007 Nomor 19);


tentang Pembentukan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten

Bandung (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2007

Nomor 21);

16. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2015 tentang

Penyelenggaraan Kearsipan;

17. Peraturan Bupati Nomor 55 Tahun 2011 tentang Perubahan atas

Peraturan Bupati Bandung Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rincian

Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah

Kabupaten Bandung;

18. Peraturan Bupati Bandung Nomor 58 Tahun 2011 tentang

Pedoman Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa;

19. Keputusan Bupati Bandung Nomor 20A Tahun1996 tentang

Jadual Retensi Arsip;

20. Keputusan Bupati Bandung Nomor 03 Tahun 2003 tentang Tata

Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;

DISPUSIP merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di

Kabupaten Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada

aparatur dan masyarakat. Adapun bentuk pelayanan dan sarana

pendukung yang sudah cukup dikenal di masyarakat adalah sebagai

berikut :


II-5

Bidang Perpustakaan

MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling) 3 unit :

Masing-masing merupakan bantuan dari BAPUSIPDA Provinsi

Jawa Barat pada tahun 2003; sumber dana APBD Kabupaten

Bandung Tahun 2005; dan bantuan dari Perpustakaan Nasional RI

pada tahun 2009.

MUPK adalah mobil operasional layanan perpustakaan keliling bagi

masyarakat umum yang memuat informasi bahan pustaka (bacaan)

yang bisa dadayagunakan oleh pengunjung.

Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :

Sekolah;

Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba

Desa, dan Kegiatan-kegiatan PKK;

Lokasi pada Event-event tertentu.

MOBPIN (Mobil Pintar) 2 unit, sumber dana APBD Kabupaten

Bandung Tahun 2007

Peruntukkan dan sasaran lokasi, sama dengan MUPK

Mobil PUSTELING (Perpustakaan Elektronik Keliling) 1 unit,

sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007.

Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan perpustakaan

dengan fasilitas Internet dan OPAC (Online Public Access

Catalogue)

Adapun sasaran pengguna/pengunjungnya adalah para pelajar

SMP/MTs., SMA/MA, dan SMK.

TORPIN (Motor Pintar) 1 unit, Bantuan dari SIKIP (Solidaritas Istri-

istri Kabinet Indonesia Bersatu) tahun 2007.

Diperuntukkan sebagai motor operasional layanan informasi bahan

pustaka bagi anak-anak Pra Sekolah (Taman Kanak-kanak) dan

Sekolah Dasar, sasaran lokasi diutamakan bagi anak-anak yang

kurang aksesnya ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.

Website Perpustakaan www.perpustakaan.bandungkab.go.id, mulai

tayang tahun 2012, sebagai media penyampaian informasi

http://www.perpustakaan.bandungkab.go.id/


II-6

kegiatan- kegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Daerah

Kabupaten Bandung.

Bidang Kearsipan

Pembinaan penataan arsip di SKPD, Kecamatan, dan Kelurahan

serta Desa.

Website Arsip www.arsip.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun

2009, sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang

Kearsipan.

C. Permasalahan Utama (strategic issued)

Permasalahan utama (strategic issued) yang dihadapi

DISPUSIP selama ini adalah :

Urusan Kearsipan

1. Belum memadainya regulasi kearsipan;

2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan

pemanfaatan pengelolaan kearsipan;

3. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan

kearsipan antara DISPUSIP dalam kapasitas sebagai pembina

kearsipan dengan PD dan lembaga lainnya.

Urusan Perpustakaan

1. Belum memadainya regulasi perpustakaan;

2. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan

daerah dan perpustakaan masyarakat : Taman Bacaan Masyarakat

(TBM), Rumah Pintar, Rumah Belajar, Sudut Baca, Pojok Baca, dan

lain-lain;

http://www.arsip.bandungkab.go.id/


II-7

3. Terbatasnya SDM pengelola maupun tenaga teknis di Bidang

Perpustakaan;

4. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan

perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas

program/kegiatan.

BAB II

PERENCANAAN KINERJA

A. Ringkasan/Ikhtisar Rencana Strategis Tahun 2016-2021

Berdasarkan permasalahan utama yang dihadapi DISPUSIP

selama ini, maka disusunlah Rencana Strategis Tahun 2016-2021

sebagai pedoman perencanaan tentang program dan kegiatan yang

akan dilaksanakan oleh DISPUSIP dalam kurun waktu 5 (lima) tahun.

Rencana Strategis DISPUSIP secara garis besar dapat dilihat pada

tabel berikut ini:


II-8


II-9


II-10


II-11


II-12

Pada tabel di atas, Pagu Indikatif untuk Belanja Daerah untuk

Tahun Anggaran 2016, DISPUSIP dan DISKOMINFO masih tergabung di

BAPAPSI. Sedangkan Pagu Indikatif untuk Belanja Daerah Tahun

Anggaran 2017-2020, pagu BAPAPSI dibagi 2 untuk DISPUSIP dan

DISKOMINFO.

B. Ringkasan/Ikhtisar Indikator Kinerja Utama DISPUSIP Tahun 2016-

2021

Berdasarkan permasalahan utama yang dihadapi DISPUSIP

selama ini, maka disusunlah Indikator Kinerja Utama Tahun 2016-2021.

02Pada masing-masing tujuan strategis ditetapkan indikator kinerja dan

target kinerja yang harus dicapai pada tahun 2016. Indikator kinerja

masing-masing tujuan tersebut merupakan Indikator Kinerja Utama

DISPUSIP. Indikator Kinerja Utama berikut target yang ingin dicapai di

tahun 2016 dapat dijelaskan sebagai berikut:

Tabel II. 2

Indikator Kinerja Utama DISPUSIP Tahun 2016-2021

No. Tujuan

Indikator Kinerja Utama

(IKU) Alasan/

Sumber Data

1. Meningkatnya kualitas masyarakat

melalui budaya baca yang bersifat edukatif

dan berwawasan lingkungan.

Jumlah pemustaka yang

terlayani oleh

Perpustakaan Daerah

Kabupaten Bandung

Pengunjung, pengguna, anggota, non anggota yang terlayani oleh perpustakaan

milik Pemerintah Kabupaten Bandung; Perpustakaan Keliling; dan

Taman Bacaan Masyarakat di wilayah Kabupaten Bandung

2. Meningkatkan

kinerja aparatur

dan

kelembagaan

Jumlah lembaga yang

sudah melaksanakan penataan kearsipan, sesuai peraturan yang berlaku.

Penomoran dan

penyimpanan arsip sudah sesuai kode klasifikasi dan tahun; Memiliki sarana kearsipan minimal label

klasifikasi dan box arsip; Memiliki tempat khusus penyimpanan arsip.


II-13

penyelenggara

pelayanan publik.

C. Ringkasan/Ikhtisar Perjanjian Kinerja Tahun 2016

Perjanjian kinerja BAPAPSI tahun 2016 yang sekarang Urusannya

ditangani oleh DISPUSIP adalah sebagai berikut :

Tabel II. 3 Perjanjian Kinerja DISPUSIP Tahun 2016

No. Sasaran

Indikator Kinerja Target Program/ Kegiatan

(1) (2) (3) (4)

1. Tersedianya

arsip yang dapat mendukung

keperluan publik

- Jumlah bukti fisik

(peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemkab

Bandung. (berkas)

3 Program Perbaikan

Sistem Administrasi Kearsipan; Kegiatan Pengumpulan Data

2. Tersedianya payung hukum

Tata Kearsipan

- Jumlah dokumen Rancangan Perbup

berkaitan dengan Tata Kearsipan

4 Kegiatan Kajian Sistem Administrasi

Kearsipan

3. Meningkatnya keamanan

arsip Pemerintah Daerah

- Jumlah dokumen/arsip statis

yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan kode klasifikasi.

(record)

6500 Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah; Kegiatan

Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip

Daerah

- Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi soft copy.

1 Kegiatan Penduplikasian Dokumen/Arsip

Daerah dalam bentuk Informasi

- Jumlah paket pembangunan

aplikasi kearsipan.

1 Kegitatan Pembangunan Sistem

Keamanan Penyimpanan Data


II-14

- Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip

vital secara khusus. (kecamatan)

1 Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana

dan Prasarana Kearsipan; Kegiatan Monitoring, Evaluasi

dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

4. Tersedianya arsip yang

mudah diakses dalam rangka mendukung

keperluan publik.

- Entry data arsip ke e-arsip. (record)

5000 Program Peningkatan Kualitas

Pelayanan Informasi; Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan

Informasi Arsip

- Penyusunan Storyline. (paket)

1

No. Sasaran


(1)

(2) (3) (4)

- Jumlah SDM

pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan. (orang)

72

6. Meningkatnya

budaya baca masyarakat Kabupaten

Bandung.

- Jumlah pemustaka

(pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang

terlayani oleh Perpustakaan Kabupaten Bandung

dan Perpustakaan Keliling. (orang)

55000 Program

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

Perpustakaan; Kegiatan Pemasyarakatan Minat

dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong

Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

- Jumlah pemustaka yang terlayani oleh

Perpustakaan Masyarakat. (orang)

33000

- Jumlah pemustaka yang terlayani oleh

Perpustakaan Desa. (orang)

22000

- Jumlah dokumen Rancangan

Peraturan Penyelenggaraan Perpustakaan.

1

- Jumlah pengunjung

Roadshow dan Pameran Perpustakaan.

900 Program

Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan

Perpustakaan; Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan

Budaya Baca

- Jumlah Peserta

Kegiatan Bedah Buku; Lomba Perpustakaan;

Lomba Story Telling;Sosialisasi/

750


II-15

Bimtek; Seminar Perpustakaan

7. Terciptanya kesadaran

akan kewajiban untuk menyerahkan

KCKR bagi para penerbit atau

percetakan, baik di kalangan

pemerintah maupun swasta

- Persentase penerbit dan percetakan

pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR

ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.

4

No. Sasaran


(1)

(2) (3) (4)

8. Tehimpunnya

sumber informasi secara berkala.

- Jumlah paket

penambahan koleksi buku Perpustakaan Kabupaten Bandung

dan Perpustakaan Keliling

1 Kegiatan Penyediaan

Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

- Jumlah judul bahan informasi literatur

sekunder (Indeks Artikel, Surat Kabar/Majalah,

Accession List, Directory, dan Klipping)

7

Sasaran DISPUSIP merupakan penjabaran dari tujuan yang telah

ditetapkan secara lebih spesifik dan terukur, yang menggambarkan

sesuatu yang akan dihasilkan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun dan

dialokasikan dalam 5 (lima) periode secara tahunan melalui serangkaian

program dan kegiatan yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam suatu

Rencana Kinerja (Performance Plan). Penetapan sasaran strategis ini

diperlukan untuk memberikan fokus pada penyusunan program, kegiatan,

dan alokasi sumber daya PD dalam kegiatan atau operasional PD tiap-tiap

tahun dalam kurun waktu 5 (lima) tahun.

Sasaran DISPUSIP merupakan bagian integral dalam proses

perencanaan strategis DISPUSIP dan merupakan dasar yang kuat untuk


II-16

mengendalikan dan memantau pencapaian kinerja DISPUSIP serta lebih

menjamin suksesnya pelaksanaan rencana jangka panjang yang sifatnya

menyeluruh, yang berarti menyangkut keseluruhan bidang di lingkungan

DISPUSIP. Sasaran-sasaran yang ditetapkan sepenuhnya mendukung

pencapaian tujuan strategis yang terkait. Dengan demikian, apabila seluruh

sasaran yang ditetapkan telah dicapai diharapkan bahwa tujuan strategis

terkait juga telah dapat dicapai.

Program dan Kegiatan yang mendukung pencapaian sasaran dan

indikator kinerja DISPUSIP pada tahun 2016, diakomodir oleh pagu

anggaran sebesar Rp 14.190.808.944,-, yang terdiri dari pagu

anggaran Belanja Tidak Langsung sebesar Rp 5.374.471.136,- dan

pagu anggaran Belanja Lang

BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

D. Capaian Kinerja Organisasi

Pada Tahun 2016, BAPAPSI melaksanakan Urusan Perpustakaan

dan Urusan Kearsipan yang terdiri atas 2 tujuan, 2 sasaran yang ditunjang

dengan 5 program dan 15 kegiatan.

Berikut adalah capaian kinerja sasaran yang dilaksanakan pada

tahun 2016, di mana pengukuran kinerja BAPAPSI mengacu pada Program

Kerja BAPAPSI tahun 2016, sesuai dengan Perjanjian Kinerja yang telah

dibuat, di mana merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari

Rencana Strategis BAPAPSI tahun 2016-2021.

Urusan Perpustakaan

Sasaran 1 :

Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung

a. Deskripsi Sasaran dan Capaian Kinerja


II-17

Sasaran ini dimaksudkan untuk menggambarkan:

Minat masyarakat umum dan pelajar yang gemar membaca melalui

pemanfaatan fasilitas semua jenis perpustakaan yang ada di

Kabupaten Bandung, baik perpustakaan yang dikelola oleh DISPUSIP,

maupun perpustakaan milik kelompok masyarakat;

Jumlah koleksi bahan pustaka yang disediakan oleh Perpustakaan

Kabupaten Bandung;

Presentase penyerahan dan penyimpanan KCKR dari para penerbit

dan percetakan ke Perpustakaan Kabupaten Bandung;

Meningkatkan pengetahuan dan wawasan pemustaka dengan

mendayagunakan koleksi bahan pustaka.

Sasaran ini dinilai keberhasilannya dengan Indikator kinerja:

Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota)

yang terlayani oleh perpustakaan Kabupaten Bandung dan

Perpustakaan Keliling;

Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Masyarakat;

Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Desa;

Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan perpustakaan;

Jumlah pengunjung roadshow dan pameran perpustakaan;

Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba perpustakaan; lomba

storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar perpustakaan;

Persentase penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan

menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan

Daerah Kabupaten Bandung;

Jumlah paket pengadaan koleksi buku Perpustakaan Kabupaten

Bandung dan Perpustakaan Keliling;

Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (indeks artikel, surat

kabar/majalah, accession list, directory, dan klipping).


II-18

Cara perhitungan indikator kinerja tersebut, adalah sebagai berikut :

Indikator kinerja Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota,

non anggota) yang terlayani oleh perpustakaan Kabupaten Bandung dan

Perpustakaan Keliling, dihitung dengan cara berapa jumlah pemustaka

yang mengunjungi Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan

Keliling pada tahun 2016;

Indikator kinerja Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan

Masyarakat, dihitung dengan cara berapa jumlah pemustaka yang

terlayani oleh Perpustakaan Masyarakat pada tahun 2016;


Desa, dihitung dengan cara berapa jumlah pemustaka yang terlayani

oleh Perpustakaan Desa pada tahun 2016;

Indikator kinerja Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan

perpustakaan, dihitung dengan cara berapa jumlah dokumen rancangan

peraturan yang dihasilkan sebagai pedoman penyelenggaraan

perpustakaan pada tahun 2016;

Indikator kinerja Jumlah pengunjung roadshow dan pameran

perpustakaan, dihitung dengan cara berapa orang pengunjung kegiatan

roadshow dan pameran perpustakaan pada tahun 2016;

Indikator kinerja Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba

perpustakaan; lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar

perpustakaan, dihitung dengan cara berapa orang peserta kegiatan

bedah buku; lomba perpustakaan; lomba storytelling; dan

sosialisasi/bimtek/seminar perpustakaan pada tahun 2016;

Indikator kinerja Presentase penerbit dan percetakan pemerintah yang

menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak/Karya Rekam (KCKR) ke

Perpustakaan Kabupaten Bandung, dihitung dengan cara berapa jumlah

penerbit dan percetakan yang menyerahkan karya cetak/karya rekam ke

Perpustakaan Kabupaten Bandung berbanding jumlah seluruh

percetakan dan penerbit yang terdata baik anggota maupun non anggota

IKAPI wilayah Jabar dan wilayah luar Jabar pada tahun 2016;


II-19

Indikator kinerja Jumlah penambahan koleksi buku Perpustakaan

Kabupaten bandung dan Perpustakaan Keliling, dihitung dengan cara

berapa pengadaan koleksi buku untuk buku Perpustakaan Kabupaten

Bandung dan Perpustakaan Keliling pada tahun 2016;

Indikator kinerja Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (indeks

artikel, surat kabar/majalah, accession list, directory, dan kliping), dihitung

dengan cara berapa jumlah yang diolah dari jenis bahan pustaka

tersebut, pada tahun 2016.

Perbandingan capaian kinerja sasaran, target dan realisasi tahun

2016, dengan target Rencana Strategis Tahun 2016-2021 adalah sebagai

berikut:

Tabel 3.1 Perbandingan capaian target dan realisasi tahun 2016, dengan target

Rencana Strategis 2016-2021

No. Indikator Kinerja

Uraian Kinerja Tahun 2016 Target Renstra

2016-2021 Target Realisasi %

Capaian

1. Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang

terlayani oleh perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling

55.000 Orang

125.688 Orang

228 275.000 Orang

2. Jumlah pemustaka yang

terlayani oleh Perpustakaan Masyarakat

33.000

Orang

39.423

Orang

119 165.000 Orang

3. Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Desa

22.000 Orang

22.677 Orang

103 110.000 Orang

4. Jumlah dokumen rancangan

peraturan penyelenggaraan perpustakaan

1 1 100 2


II-20

5. Jumlah pengunjung roadshow dan pameran perpustakaan

900 Orang

1071 Orang

119 4.500 Orang

6. Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba


perpustakaan

750 Orang

709 Orang

94,5 3.750 Orang

7. Persentase penerbit dan

percetakan yang menyerah-

kan dan menyimpan Karya

Cetak dan Karya Rekam

(KCKR) ke Perpustaka-an

Daerah Kabupaten Bandung.

4% 4% 100 25%

8. Jumlah paket pengadaan

koleksi buku Perpustakaan

Kabupaten Bandung dan

Perpustakaan Keliling

1 1 100 5

9. Jumlah judul bahan informasi

literatur sekunder (indeks

artikel, surat kabar/majalah,

accession list, directory, dan

kliping).

7 judul 7 judul 100 35 judul

Tabel di atas memperlihatkan, capaian kinerja sasaran strategis

Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung, sampai

dengan tahun 2016, dengan indikator sebagai berikut :


non anggota) yang terlayani oleh perpustakaan Kabupaten Bandung

dan Perpustakaan Keliling, realisasi 125.688 orang, atau sebesar 228%


II-21

dari target tahun 2016 dan sebesar 45,70% dari target Renstra Tahun

2016-2021;


Masyarakat, realisasi 39.423 orang atau sebesar 119% dari target tahun

2016 dan sebesar 23,89% dari target Renstra Tahun 2016-2021;


Desa, realisasi 22.677 orang atau sebesar 103% dari target 2016 dan

sebesar 20,61% dari target Renstra Tahun 2016-2021;

Indikator kinerja Jumlah dokumen rancangan peraturan

penyelenggaraan perpustakaan, realisasi 1 dokumen atau sebesar

100% dari target tahun 2016 dan sebesar 50% dari target Renstra

Tahun 2016-2021;

Indikator kinerja Jumlah pengunjung roadshow dan pameran

perpustakaan, realisasi 1071 orang atau sebesar 119% dari target 2016

dan sebesar 23,8% dari target Renstra Tahun 2016-2021;

Indikator kinerja Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba


perpustakaan, realisasi 709 orang atau sebesar 94,5% dari target 2016

dan sebesar 18,90% dari target Renstra Tahun 2016-2021;

Indikator kinerja Persentase penerbit dan percetakan yang

menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR)

ke Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung, yaitu sebesar 4%, atau

100% dari target 2016 dan sebesar 25% dari target Renstra Tahun

2016-2021.

Indikator kinerja Jumlah paket pengadaan koleksi buku Perpustakaan

Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling, realisasi 1 paket

sebesar 100% dari target 2016 dan sebesar 25% dari target Renstra

Tahun 2016-2021;

Indikator kinerja Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (indeks

artikel, surat kabar/majalah, accession list, directory, dan kliping),

realisasi 7 Judul sebesar 100% dari target 2016 dan sebesar 25% dari

target Renstra Tahun 2016-2021.


II-22

Bahan informasi, sebanyak 7 judul, terdiri dari :

Indeks Artikel Surat Kabar

Indeks Artikel Majalah

Accession List (Daftar Katalog Induk)

Katalog Beranotasi

Klipping Surat Kabar

Directory (Informasi mengenai lokasi dari suatu data sebagai tempat

untuk penyimpanan dokumen)

b. Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan atau Peningkatan/

Penurunan Kinerja serta Alternatif Solusi yang telah Dilakukan

Faktor yang mendukung keberhasilan pencapaian sasaran ini,

antara lain :

Adanya Perpustakaan Daerah, Perpustakaan Masyarakat, Mobil

dan Motor Pintar, Pemustaka, dan Koleksi bahan pustaka, Forum

Komunitas Pegiat Literasi Perpustakaan;

Adanya Forum Komunitas Pegiat Literasi Perpustakaan dan Taman

Bacaan Masyarakat;

Adanya Mobil dan Motor Perpustakaan Keliling;

Pemustaka;

Kebutuhan akan payung hukum penyelenggaraan perpustakaan;

Minat pengunjung roadshow dan pameran perpustakaan;

Minat peserta bedah buku, lomba perpustakaan, lomba storytelling,

dan kebutuhan para pengelola perpustakaan akan informasi

mengenai perda penyelenggaraan perpustakaan;

Penerbit dan percetakan yang terdata di Perpustakaan Kabupaten

Bandung, baik anggota maupun non anggota IKAPI wilayah Jabar

dan wilayah luar Jabar, Karya Cetak dan Karya Rekam;

Adanya Karya Cetak dan Karya Rekam;

Kebutuhan pemustaka akan bahan pustaka.

Sedangkan yang menjadi kendala dalam pencapaian sasaran ini,

antara lain:


II-23

Operasional layanan Perpustakaan Keliling, Perpustakaan Elektronik

Keliling dan kegiatan Gebyar Minat Baca, di beberapa daerah, tidak ada

akses yang bisa dilalui oleh Mobil Pintar menuju lokasi yang akan dituju;

SDM perpustakaan sangat terbatas, disisi lain banyaknya permintaan

kunjungan yang berbenturan dengan jadwal yang sudah ditetapkan;

Rawannya kerusakan bahan pustaka;

Masih kurangnya pemahaman dari pihak penerbit, percetakan, dan

penghasil karya cetak/karya rekam, untuk menyerahkan KCKR ke

Perpustakaan Kabupaten Bandung;

Bahan pustaka yang hilang atau tidak kembali;

Kurangnya keterampilan SDM Perpustakaan dalam mengolah bahan

informasi.

Adapun alternatif solusi yang telah dilakukan atas pencapaian

sasaran strategis ini antara lain adalah:

Kegiatan tetap dilaksanakan sesuai jadual, namun sasaran dan tujuan

dialihkan ke sekolah yang berdekatan sesuai jadwal yang ditetapkan;

Bekerjasama dengan relawan TBM (Taman Bacaan Masyarakat) untuk

membantu layanan perpustakaan, khususnya perpustakaan keliling;

Perbaikan/pelestarian bahan pustaka, diantaranya dengan fumigasi

berkala;

Sosialisasi peraturan-peraturan baru bagi pengelola perpustakaan;

Penambahan SDM pengelola maupun tenaga teknis di Bidang

Perpustakaan;

Diadakannya Sosialisasi Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang

Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR) dan Peraturan

Pemerintah Nomor 70/1991 dan Nomor 23/1999 tentang

pelaksanaannya;

Pendataan dan inventarisir koleksi bahan pustaka;

Memberikan pelatihan pengolahan bahan pustaka.


II-24

Indikator Kinerja Faktor Pendukung Kendala dan

Permasalahan

Solusi dan Langkah

Tindak Lanjut

Jumlah pemustaka

(pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh

perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling

Adanya semua jenis

perpustakaan di wilayah Kabupaten Bandung

Di beberapa

daerah, tidak ada akses yang bisa dilalui oleh Mobil

Pintar menuju lokasi yang akan dituju

Sasaran dan

tujuan dialihkan ke sekolah yang

berdekatan sesuai jadwal yang

ditetapkan

Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan

Masyarakat

Adanya Forum Komunitas Pegiat Literasi

Perpustakaan dan Taman Bacaan Masyarakat

Terbatasnya SDM pengelola maupun tenaga teknis di

Bidang Perpustakaan

Bekerjasama dengan relawan TBM

(Taman Bacaan Masyarakat)

untuk membantu layanan

perpustakaan, khususnya perpustakaan

keliling.

Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Desa

Adanya Mobil dan Motor Perpustakaan Keliling

Pemustaka

Jumlah dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan

perpustakaan

Kebutuhan akan payung hukum penyelenggaraan

perpustakaan

Peraturan yang senantiasa mengalami

perubahan

Sosialisasi peraturan-peraturan baru

bagi pengelola perpustakaan

Jumlah pengunjung roadshow dan pameran

perpustakaan

Minat pengunjung roadshow dan

pameran perpustakaan

Terbatasnya SDM pengelola maupun

tenaga teknis di Bidang Perpustakaan

Penambahan SDM pengelola

maupun tenaga teknis di Bidang

Perpustakaan


storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar perpustakaan

Minat peserta bedah buku, lomba perpustakaan,

lomba storytelling, dan kebutuhan para pengelola

perpustakaan akan informasi mengenai perda

penyelenggaraan perpustakaan

Terbatasnya SDM pengelola maupun tenaga teknis di

Bidang Perpustakaan

Penambahan SDM pengelola maupun tenaga

teknis di Bidang Perpustakaan


II-25

Indikator Kinerja Faktor Pendukung Kendala dan

Permasalahan

Solusi dan Langkah

Tindak Lanjut

Persentase penerbit dan

percetakan yang

menyerahkan dan

menyimpan Karya Cetak

dan Karya Rekam

(KCKR) ke

Perpustakaan Daerah

Kabupaten Bandung.

Penerbit dan percetakan yang terdata di

Perpustakaan Kabupaten Bandung, baik

anggota maupun non anggota IKAPI wilayah Jabar dan

wilayah luar Jabar

Masih kurangnya pemahaman dari pihak penerbit,

percetakan, dan penghasil karya cetak/karya

rekam, untuk menyerahkan KCKR ke

Perpustakaan Kabupaten Bandung

Sosialisasi Undang-undang Nomor

4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya

Cetak dan Karya Rekam (KCKR) dan

Peraturan Pemerintah Nomor 70/1991

dan Nomor 23/1999 tentang

pelaksanaannya.

Karya Cetak dan Karya Rekam

Jumlah paket

pengadaan koleksi buku

Perpustakaan

Kabupaten Bandung dan


Kebutuhan

pemustaka akan bahan pustaka

Bahan pustaka

yang hilang atau tidak kembali

Pendataan dan

inventarisir koleksi bahan pustaka

Jumlah bahan informasi

(indeks artikel surat

kabar/ majalah,

accession list, directory

& k lipping)

Adanya bahan informasi

Keterampilan SDM kurang,

dalam mengolah bahan informasi

Diberikan bimbingan

secara informal

c. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Capaian kinerja sasaran strategis “Meningkatnya budaya baca

masyarakat Kabupaten Bandung”, ditunjang dengan penggunaan berbagai


II-26

sumber daya. Sumber daya yang digunakan dalam rangka pencapaian

sasaran strategis di atas meliputi Dana, SDM, Peralatan dan Waktu

Pelaksanaan.

Total realisasi penggunaan dana untuk mencapai kinerja sasaran di

atas, antara lain adalah :


non anggota) yang terlayani oleh perpustakaan Kabupaten Bandung dan

Perpustakaan Keliling; jumlah pemustaka yang terlayani oleh

Perpustakaan Masyarakat; jumlah pemustaka yang terlayani oleh

Perpustakaan Desa; dan jumlah dokumen rancangan peraturan

penyelenggaraan perpustakaan, total realisasi penggunaan dana untuk

mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp.

351.320.000,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp. 531.610.000,-

atau 99.95% dari anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi

penggunaan dana 0.05%.

Indikator kinerja jumlah pengunjung roadshow dan pameran

perpustakaan; jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba perpustakaan;

lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar perpustakaan, total realisasi

penggunaan dana untuk mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun

2016 sebesar Rp. 175.820.854,-, dibandingkan anggarannya sebesar

Rp.178.650.000,- atau 98.42% dari anggaran , sudah termasuk

pembiayaan untuk pelaksanaan indikator kinerja presentase penerbit dan

percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak

dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Kabupaten. Dengan

demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 1.58%.

Indikator kinerja jumlah paket penambahan koleksi buku Perpustakaan

Kabupaten bandung dan Perpustakaan Keliling; dan jumlah judul bahan


II-27

informasi literatur sekunder (Indeks Artikel, Surat Kabar/Majalah,

Accession List, Directory dan Klipping). Total realisasi penggunaan dana

untuk mencapai kinerja sasaran di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp.

239.338.000,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp. 240.588.000,-

atau 99,48% dari anggaran, demikian terdapat efisiensi penggunaan

dana 0,52%.

d. Analisis Program/Kegiatan yang menunjang Keberhasilan/

Kegagalan Pencapaian Kinerja Sasaran Strategis

Program/kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka menunjang

keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian kinerja dari sasaran

“Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung”, adalah

sebagai berikut:

No. Indikator Kinerja Program dan

Kegiatan

Target Outcome/Output

Target Realisasi %

1. Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota)

yang terlayani oleh perpustakaan Kabupaten Bandung dan


Program Pengembangan Budaya Baca

dan Pembinaan Perpustakaan Kegiatan

Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan

Membaca untuk Mendorong Terwujudnya

Masyarakat Pembelajar.

55.000 Orang

125.688 Orang

228

Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan

Masyarakat

33.000 Orang

39.423 Orang

119

Jumlah pemustaka yang terlayani oleh

Perpustakaan Desa

22.000 Orang

22.677 Orang

103

Jumlah dokumen

rancangan peraturan

penyelenggaraan

1 1 100


II-28

perpustakaan

2. Jumlah pengunjung roadshow dan pameran perpustakaan

Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat

dan budaya baca

900 Orang

1071 Orang

119


storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar perpustakaan

750 Orang

709 Orang 94,5

3. Persentase penerbit dan

percetakan yang

menyerahkan dan

menyimpan Karya Cetak

dan Karya Rekam

(KCKR) ke Perpustakaan

Kabupaten Bandung.

Program Pengembangan

Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat

dan Budaya Baca

4% 4% 100

4. Jumlah paket pengadaan

koleksi buku

Perpustakaan Kabupaten

Bandung dan



Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Kegiatan Penyediaan

Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah

1 Paket 1 Paket 100

5. Jumlah bahan informasi

(indeks artikel surat

kabar/ majalah, accession

list, directory & k lipping)

7 Judul 7 Judul 100


II-29

Sasaran ini dicapai melalui Program Pengembangan Budaya Baca

dan Pembinaan Perpustakaan yang operasionalisasinya didukung oleh

kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk

Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar, dan Kegiatan Publikasi

dan sosialisasi minat dan budaya baca, dengan melaksanakan layanan

perpustakaan dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan sosialisasi yang

menstimulasi minat dan budaya baca masyarakat.

Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini adalah

Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang

terlayani oleh perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan

Keliling sebanyak 55.000 orang, realisasi 125.388 orang atau 228% dari

target; Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Masyarakat

sebanyak 33.000 orang, realisasi 39.423 orang atau 119% dari target;

Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Desa sebanyak

22.000 orang, realisasi 22.677 orang atau 103% dari target; Jumlah

dokumen rancangan peraturan penyelenggaraan perpustakaan, realisasi 1

dokumen atau 100% dari target; Jumlah pengunjung roadshow dan

pameran perpustakaan sebanyak 900 orang, realisasi 1071 orang atau

119% dari target; Jumlah peserta kegiatan bedah buku; lomba

perpustakaan; lomba storytelling; sosialisasi/bimtek/seminar perpustakaan

sebanyak 750 orang, realisasi 709 orang atau 94,5% dari target.

Kategori pengunjung Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung,

terdiri dari : Taman Kanak Kanak (TK)/Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD);

Sekolah Dasar (SD); Sekolah Lanjut Tingkat Pertama (SLTP); Sekolah

Lanjut Tingkat Atas (SLTA); Mahasiswa; Karyawan; dan Umum.

Meningkatnya jumlah pengunjung, tidak terlepas dari dukungan

bertambahnya koleksi bahan pustaka dan fasilitas penunjang lainnya, yang

cukup membuat nyaman pengunjung, serta layanan pengelola

perpustakaan.

Adapun layanan yang tersedia di Perpustakaan Daerah Kabupaten

Bandung, yaitu :

1. Layanan Sirkulasi (Peminjaman dan pengembalian Bahan Pustaka);

2. Layanan Anak-anak;

3. Layanan Informasi dan Teknologi (speedy/wi-fi);


II-30

4. Layanan Referensi/Rujukan;

5. Layanan Perpustakaan Keliling;

6. Layanan Story Telling, Pemutaran Film Edukatif Anak.

Sedangkan koleksi bahan pustaka yang tersedia, adalah:

1. Koleksi Umum, koleksi yang dapat dipinjamkan kepada anggota

perpustakaan (Layanan Sirkulasi dan Anak-anak);

2. Koleksi Majalah, Surat Kabar, Kamus, Ensiklopedia, UU, Peraturan

Daerah, Peraturan Bupati, yang tidak dapat dipinjamkan (Layanan

Referensi/Rujukan).

Indikator kinerja jumlah dokumen rancangan peraturan

penyelenggaraan perpustakaan menghasilkan 1 dokumen Peraturan

Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan

yang ditetapkan pada tanggal 23 Agustus 2016.

Kegiatan Bedah Buku dilaksanakan pada Hari Senin, 31 Oktober

2016, Pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB, bertempat di Gedung KORPRI

Kabupaten Bandung. Kegiatan ini membedah buku yang berjudul “Tas

Rajut Trendy”, disampaikan oleh penulis buku tersebut, yaitu, Yanti Hafnur.

Pada kegiatan ini juga dilakukan praktek merajut tas cantik berdasarkan

buku yang dibedah. Peserta dari kegiatan bedah buku ini berjumlah 150

orang, yang terdiri dari:

Ketua Tim Penggerak PKK Kecamatan beserta Ketua Pokja II

Kecamatan se-Kabupaten Bandung;

Ketua Pokja I s.d. IV PKK Kabupaten Bandung;

Perwakilan OPD se-Kabupaten Bandung;

Anggota Dharma Wanita dari OPD di Kabupaten Bandung, sebanyak 2

orang;

Pengelola Perpustakaan Desa, sebanyak 10 orang;

Pengelola Perpustakaan Sekolah, sebanyak 10 orang;

Forum Taman Bacaan Masyarakat;

Komunitas Baca.


II-31

Kegiatan Roadshow Perpustakaan dilaksanakan dalam rangka

meningkatkan minat dan budaya baca bagi masyarakat Kabupaten

Bandung. Kegiatan ini dilaksanakan di sekolah-sekolah, tempat umum, dan

komunitas baca di wilayah Kabupaten Bandung.

Indikator kinerja Jumlah peserta sosialisasi/bimtek/seminar

perpustakaan, dilakukan dengan melaksanan Kegiatan Sosialisasi

Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan

Perpustakaan, dengan peserta sebanyak 75 orang.

Sasaran ini juga dicapai melalui Program Pengembangan Budaya

Baca dan Pembinaan Perpustakaan yang operasionalisasinya didukung

oleh Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca, dengan

melaksanakan penerimaan, kemudian melakukan pengolahan dengan

mengidentifikasikan fisik karya cetak atau karya rekam tersebut, sampai

KCKR itu siap untuk dilayankan.

Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu 4%

penerbit dan percetakan yang menyerahkan dan menyimpan Karya Cetak

dan Karya Rekam (KCKR) ke Perpustakaan Kabupaten Bandung, realisasi

100%.

Sasaran ini sebagai pelaksanaan dari Undang-undang Nomor 4

Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR)

dan Peraturan Pemerintah Nomor 70/1991 dan Nomor 23/1999 tentang

pelaksanaannya.

Pencapaian serah simpan KCKR sampai dengan tahun 2016 ini,

apabila dilihat dari potensi jumlah anggota IKAPI (Ikatan Penerbit

Indonesia) se wilayah Kabupaten Bandung sesuai data yang ada, masih

relatif sedikit, tetapi itupun tergantung dari produktivitas penerbit dan

percetakan itu sendiri.

Adapun yang rutin menyerahkan dan menyimpan KCKR selama ini,

yang berasal dari instansi pemerintah lingkup Kabupaten Bandung, yaitu

Bagian Hukum-Sekretariat Daerah dan Bidang Pemberdayaan Informasi-

BAPAPSI, di mana di SKPD lain masih banyak potensi bahan pustaka

yang seharusnya diserahkan dan disimpan di Perpustakaan Kabupaten

Bandung. Lembaga lainnya yang rutin mengirim KCKR, yaitu Mahkamah

Konstitusi RI, DPR-RI, dan Kementerian Kominfo.


II-32

Rencana tindak lanjut berikutnya adalah pemutakhiran data para

penerbit dan percetakan yang ada di wilayah Kabupaten Bandung, baik di

kalangan pemerintah maupun swasta, dan akan diselenggarakan

sosialisasi khusus mengenai serah simpan KCKR, sehingga diharapkan

tumbuh kesadaran dari para penerbit dan percetakan akan kewajiban untuk

menyerahkan dan menyimpan KCKR di Perpustakaan Kabupaten

Bandung.

Sasaran ini juga dicapai melalui Program Pengembangan Budaya

Baca dan Pembinaan Perpustakaan yang operasionalisasinya didukung

oleh Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah,

dengan melaksanakan pengadaan koleksi buku untuk Perpustakaan

Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling, serta dengan

menyediakan kelengkapan administrasi bahan pustaka, seperti sampul,

label barcode, label warna. Literatur Sekunder, yaitu literatur yang berisi

informasi mengenai literatur primer dengan cara meringkas atau membuat

indeks, tidak berisi pengetahuan baru, melainkan hanya mengulang dan

menata pengetahuan yang sudah ada, menjadi indeks artikel, klipping dan

directory.

Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini yaitu 1 paket

pengadaan buku untuk Perpustakaan Kabupaten Bandung dan

Perpustakaan Keliling, serta 7 judul bahan informasi (indeks artikel surat

kabar/ majalah, accession list, directory & klipping), realisasi 100%.

Urusan Kearsipan

Sasaran 2:

Meningkatkan kinerja aparatur dan kelembagaan penyelenggara

pelayanan publik.

a. Deskripsi Sasaran dan Capaian Kinerja

Sasaran strategis ini dimaksudkan untuk menggambarkan:

Bertambahnya khasanah kearsipan sejarah;


II-33

Adanya payung hukum sebagai pedoman pengelolaan arsip;

Ketersediaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip sesuai

standar nasional;

Penataan dokumen/arsip statis di Depo Arsip sesuai kode klasifikasinya;

Jumlah fisik arsip yang telah dialihmediakan menjadi bentuk softcopy;

Ketersediaan akses informasi kearsipan bagi aparatur dan masyarakat

Kabupaten Bandung, dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan

kearsipan;

Hasil dari pembinaan kearsipan berupa penataan kearsipan sesuai

peraturan yang berlaku, serta pemahaman dan peningkatan wawasan

para aparatur desa di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung,

berkaitan dengan kearsipan, dalam rangka meningkatkan kualitas dan

kuantitas pelayanan.

Sasaran ini dinilai keberhasilannya dengan indikator kinerja:

Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/ arsip Sejarah Pemerintah

Kabupaten Bandung;

Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan;

Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan

kode klasifikasi;

Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi softcopy;

Jumlah paket paket pembangunan aplikasi kearsipan;

Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital kecara khusus;

Jumlah Entry data arsip ke e-arsip;

Penyusunan storyline;

Jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan.

Cara perhitungan indikator kinerja tersebut, adalah sebagai berikut :

Indikator kinerja jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/ arsip Sejarah

Pemerintah Kabupaten Bandung, dihitung dengan cara, berapa jumlah

bukti fisik Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung, baik itu berupa

peta, photo, atau dokumen/arsip, yang terkumpul selama tahun 2016;


II-34

Indikator kinerja jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan

Tata Kearsipan, dihitung dengan cara, berapa jumlah dokumen

Rancangan Perbup yang dibuat pada tahun 2016, sebagai pedoman

pengelolaan arsip;

Indikator kinerja jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip,

sesuai dengan kode klasifikasi, dihitung dengan cara berapa

dokumen/arsip yang tertata sesuai dengan kode klasifikasinya;

Indikator kinerja jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi

softcopy, dihitung dengan cara, berapa jumlah arsip statis yang di-entry

ke aplikasi e-arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA);

Indikator kinerja jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan, dihitung

dengan cara, berapa paket pembangunan aplikasi e-arsip sebagai

sarana alihmedia fisik arsip menjadi bentuk softcopy;

Indikator kinerja jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital

kecara khusus, dihitung dengan cara, berapa jumlah pencipta arsip yang

menyimpan arsip vital secara khusus;

Indikator kinerja Entry data arsip ke e-arsip, dihitung dengan cara,

dihitung dengan cara berapa jumlah data arsip yang berhasil ter-record

ke dalam aplikasi e-arsip;

Indikator kinerja penyusunan storyline, dihitung dengan cara, berapa

paket storyline yang disusun;

Indikator kinerja jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami

kearsipan, dihitung dengan cara, berapa SDM pengelola arsip di OPD

yang memahami kearsipan.


II-35

Perbandingan target dan realisasi tahun 2016 dengan target

Rencana Strategis Tahun 2016-2021 adalah sebagai berikut :

Tabel 3.2 Perbandingan Target dan Realisasi Tahun 2016 dengan Target

Rencana Strategis 2016-2021


Uraian Kinerja Tahun 2016 Target Renstra

2016-2021 Target Realisasi %

Capaian

1. Jumlah bukti fisik (peta, photo,

dokumen/arsip) Sejarah Pemerintah Kabupaten Bandung.

3 berkas 3 berkas 100 3 berkas

2. Jumlah dokumen Rancangan

Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan.

4

Dokumen

2 Dokumen

50 4 Dokumen

3. Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip

sesuai kode klasifikasi

6500 Record

6500 Record

100 6500 Record

4. Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi softcopy

1 Paket 1 Paket 100 1 Paket

5. Jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan

1 Paket 1 Paket 100 1 Paket

6. Jumlah pencipta arsip yang

menyimpan arsip vital secara khusus

31

Kecamatan

31

Kecamatan

100 31 Kecamatan

7. Jumlah entry data arsip ke e-arsip

5000 Record

5000 Record

100 5000 Record

8. Jumlah paket penyusunan

storyline 1 Paket 1 Paket 100 1 Paket

9. Jumlah SDM Pengelola arsip Perangkat Daerah yang memahami kearsipan

72

Orang

150

Orang 208 150 Orang

Tabel di atas memperlihatkan, capaian kinerja sasaran

“Meningkatkan kinerja aparatur dan kelembagaan penyelenggara

pelayanan publik”, pada tahun 2016, adalah sebagai berikut:

Indikator kinerja jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah

Pemerintah Kabupaten Bandung, realisasi 3 berkas atau sebesar 100%

dari target Tahun 2016, dan sebesar 33,33% dari target Renstra 2016-

2021.


II-36

Peta :

Peta-Peta Wilayah Pangalengan Kabupaten Bandung tempo

dulu.

Photo :

Foto-foto Kabupaten Bandung tempo dulu.

Dokumen/Arsip :

Dokumen Surat-Surat Keputusan milik pejabat di Kabupaten

Bandung pada masa Pemerintahan Belanda

Penyempurnaan Buku Penelusuran Sejarah Pemerintah Kabupaten

Bandung Tahun 1846-2010 yang disusun mulai tahun 2011 telah selesai

pada tahun 2015. Pengumpulan bukti fisik berupa peta, photo, dan

dokumen/arsip pada tahun 2016 ini dimaksudkan untuk meningkatkan

khasanah kearsipan pada Depo Arsip Kabupaten Bandung.


Tata Kearsipan, realisasi 2 dokumen atau sebesar 50% dari target tahun

2016, dan 50% dari target Renstra 2016-2021. Dokumen-dokumen yang

dihasilkan adalah sebagai berikut:

Peraturan Bupati Bandung No. 43 Tahun 2016 tentang Petunjuk

Pelaksanaan atas Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2015 tentang

Penyelenggaraan Kearsipan;

Keputusan Bupati Bandung Nomor 045/Kep. 498-Bapapsi/2016

tentang Kode Klasifikasi Arsip.

Realisasi Kinerja untuk indikator Jumlah dokumen Rancangan Perbup

berkaitan dengan Tata Kearsipan adalah 2 Dokumen atau 50% dari

target semula, yaitu 4 Dokumen. Hal ini dikarenakan karena setelah

pengkajian lebih mendalam, peraturan yang dibutuhkan dapat

diakomodir dalam 2 Rancangan Perbup.


II-37

Indikator kinerja jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip

sesuai dengan kode klasifikasi, realisasi 6.500 record atau sebesar

100% dari target tahun 2016, dan 20% dari target Renstra 2016-2021;


softcopy, realisasi 1 paket atau sebesar 100% dari target tahun 2016,

dan 20% dari target 2016-2021;

Indikator kinerja jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan, realisasi

1 paket atau sebesar 100% dari target tahun 2016, dan 100% dari target

Renstra 2016-2021. Aplikasi yang dihasilkan adalah aplikasi e-arsip

Aplikasi e-arsip ke depannya akan mengalami pengembangan aplikasi

disesuaikan dengan program pusat berkaitan dengan adanya

pembangunan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKD), yaitu aplikasi

yang telah dirancang khusus untuk mengatasi dan membantu dalam

manajemen agenda surat dan kearsipan yang telah didesain untuk

agenda surat instansi Kantor Departemen, Kantor Pemda, Kantor

Pemkab/Pemkot dan instansi pemerintah lainnya. Dalam fitur program

arsip, yang berkaitan dengan pengelolaan arsip antara lain, mengenai

Retensi Surat Masuk, di dalamnya memuat : Setting Retensi Berkala

(Otomatis); Input Retensi Pilihan (Kondisional); Penilaian Status

Dokumen (Dimusnahkan, Permanen, Dinilai kembali); Rekapitulasi

Retensi.


secara khusus, realisasi 31 Kecamatan atau sebesar 100% dari target

2016, dan 20% dari target Renstra 2016-2021;

Indikator kinerja jumlah entry data arsip ke e-arsip, realisasi 5.000

Record atau sebesar 100% dari target tahun 2016, dan 20% dari target

Renstra tahun 2016-2021.

Indikator kinerja penyusunan storyline, realisasi 1 paket atau sebesar

100% dari target tahun 2016, dan 100% dari target Renstra 2016-2021;


II-38

Untuk penyusunan storyline sejarah arsip dan sejarah Kabupaten

Bandung, Tim Kreatif dari Bapapsi mengumpulkan data, dokumen-

dokumen, dan arsip yang dibutuhkan, kemudian dikoordinasikan dengan

pihak ke-tiga untuk disusun menjadi film/video dokumenter sejarah

Kabupaten Bandung.


kearsipan, realisasi 150 orang atau sebesar 208% dari target 2016, dan

208% dari target Renstra 2016-2021.

b. Analisis Penyebab Keberhasilan/Kegagalan atau Peningkatan/

Penurunan Kinerja serta Alternatif Solusi yang telah Dilakukan


antara lain :

Adanya SDM Arsiparis didampingi tenaga ahli sejarah;

Adanya aplikasi e-arsip;

Adanya regulasi tata kelola arsip;

Data arsip vital yang harus disusun.

Sedangkan yang menjadi kendala dalam pencapaian sasaran ini,

antara lain:

Terbatasnya tenaga ahli yang bergerak di bidang kearsipan sejarah;

Bukti-bukti fisik yang harus dikumpulkan banyak sekali, memerlukan

waktu dan biaya yang tidak sedikit;

Naskah sumber dokumen/arsip sejarah kebanyakan berbahasa

Belanda;

Kurangnya SDM Arsiparis/ Pengelola Arsip;

Sarana prasarana kurang memadai;

Sulitnya mencari sumber arsip.


sasaran strategis ini antara lain adalah:


II-39

Menelusuri jejak keturunan keluarga pemegang pemerintahan;

Menduplikasi arsip yang ada di ANRI, Perpusnas, Museum

Yayasan Sejarah, Desa, Kecamatan;

Menduplikasi arsip dari ahli sejarah yang memiliki koleksi arsip dari

Belanda;

Penambahan SDM Arsiparis/ Pengelola Arsip;

Penambahan sarana prasarana;

Kerjasama dengan pihak ke-tiga.


antara lain : Adanya SDM Arsiparis didampingi tenaga ahli sejarah. Bukti-

bukti fisik yang harus dikumpulkan jumlahnya tidak sedikit, dan dalam

pencarian dan pengumpulan bukti tersebut memerlukan waktu dan biaya

yang tidak sedikit pula, demikian pula halnya dengan sulitnya mencari

narasumber ahli sejarah yang notabene memiliki bukti yg autentik yaitu

berupa data yang tertulis. Selain itu, yang menjadi faktor pendukung

keberhasilan pencapaian sasaran ini adalah adanya aplikasi e-arsip yang

mempermudah pelaksanaan alih media fisik arsip menjadi bentuk softcopy.

Kendala yang dialami dalam pencapaian sasaran ini antara lain

adalah bukti-bukti fisik yang harus dikumpulkan banyak sekali, sehingga

membutuhkan waktu dan biaya yang tidak sedikit, sedangkan tenaga ahli

yang bergerak di bidang kearsipan sejarah sangat terbatas, selain itu, yang

menjadi kendala dalam pencapaian sasaran ini adalah sulitnya mencari

sumber arsip yang dibutuhkan dalam penyusunan storyline.


sasaran ini, adalah dengan menelusuri jejak keturunan keluarga pemegang

pemerintahan, menduplikasi arsip yang ada di Arsip Nasional RI (ANRI)

dan menduplikasi arsip dari ahli sejarah yg memiliki koleksi arsip dari

Belanda, serta kerjasama dengan pihak ke-tiga dalam penyusunan

storyline.

Indikator Kinerja Faktor

Pendukung

Kendala dan

Permasalahan

Solusi dan Langkah Tindak

Lanjut

Jumlah bukti fisik (peta, photo,

Adanya SDM Arsiparis

Terbatasnya tenaga ahli yang bergerak di

Menelusuri jejak keturunan


II-40

dokumen/arsip) Sejarah

Pemerintah Kabupaten Bandung.

didampingi tenaga ahli

sejarah.

bidang kearsipan sejarah.

keluarga pemegang

pemerintahan.

Bukti-bukti fisik yang harus dikumpulkan banyak sekali,

memerlukan waktu dan biaya yang tidak sedikit.

Menduplikasi arsip yang ada di ANRI, Perpusnas,

Museum Yayasan Sejarah, Desa, Kecamatan

Naskah sumber

dokumen/arsip sejarah kebanyakan berbahasa Belanda

Menduplikasi arsip

dari ahli sejarah yang memiliki koleksi arsip dari

Belanda.

Indikator Kinerja Faktor

Pendukung

Kendala dan

Permasalahan

Solusi dan Langkah Tindak

Lanjut

Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan

dengan Tata Kearsipan.


Kurangnya SDM Arsiparis/ Pengelola Arsip

Bekerjasama dengan Bagian Organisasi dan

Bagian Hukum Setda

Jumlah dokumen/arsip

statis yang ditata di Depo Arsip sesuai kode klasifikasi

Arsiparis/Petugas pengelola arsip

Jumlah Arsiparis/Petugas

pengelola arsip belum memadai

Penambahan SDM Pengelola

Arsip

Jumlah paket alih

media dari fisik arsip menjadi softcopy

Adanya aplikasi

e-arsip

Sarana prasarana

kurang memadai

Penambahan

sarana prasarana

Jumlah paket

pembangunan aplikasi kearsipan

Kebutuhan akan

sarana untuk mendukung pelaksanaan

alihmedia fisik arsip menjadi softcopy

Aplikasi e-Arsip yang

ada, baru sebatas entry data arsip fisik, dan belum dapat

mengentry arsip audio visual

Melaksanakan

pengembangan aplikasi e-Arsip yaitu penambahan

modul entry data arsip audio visual dan e-Arsip offline

Jumlah pencipta

arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus

Data arsip vital

yang harus disusun

Jumlah

Arsiparis/Petugas pengelola arsip belum memadai

Penambahan

SDM Pengelola Arsip

Jumlah entry data

arsip dinamis in aktif dan statis

Adanya aplikasi

e-arsip

Sarana prasarana

kurang memadai

Penambahan

sarana prasarana

Adanya regulasi tata kelola arsip

Kurangnya SDM Arsiparis

Penambahan SDM Arsiparis

Jumlah paket penyusunan

storyline


Sulitnya mencari sumber arsip

Kerjasama dengan pihak ke-tiga


II-41

Jumlah SDM pengelola arsip OPD yang

memahami kearsipan

Kebutuhan OPD atas SDM pengelola arsip

yang memahami kearsipan

SDM Pengelola arsip yang berganti-ganti setiap tahunnya

Dilakukan sosialisasi dan pembinaan

terhadap SDM pengelola arsip secara rutin

c. Analisis atas Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

Capaian kinerja sasaran strategis Tersedianya arsip yang dapat

mendukung keperluan publik, ditunjang dengan penggunaan berbagai

sumber daya. Sumber daya yang digunakan dalam rangka pencapaian

sasaran strategis di atas meliputi Dana, SDM, Peralatan dan Waktu

Pelaksanaan.

Total realisasi penggunaan dana untuk mencapai kinerja sasaran di

atas, antara lain adalah :

Indikator kinerja jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah

Pemerintah Kabupaten Bandung, total realisasi penggunaan dana untuk

mencapai indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp.

65.330.000,-, dibandingkan anggarannya sebesar Rp. 66.925.000,- atau

97,62% dari anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan

dana 2,38%;


Tata Kearsipan, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai

indikator kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp. 20.712.000,-,

dibandingkan anggarannya sebesar Rp. 20.975.000,- atau 98,75% dari

anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana 1,25%;

Indikator kinerja jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip

sesuai kode klasifikasi, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai





softcopy, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator

kinerja di atas, untuk tahun 2016 sebesar Rp. 111.425.000,-,


II-42


anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana

32,48%;

Indikator kinerja jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan, jumlah

entry data arsip dinamis in aktif dan statis, dan jumlah penyusunan

storyline, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator





secara khusus, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai





kearsipan, total realisasi penggunaan dana untuk mencapai indikator



anggaran. Dengan demikian terdapat efisiensi penggunaan dana

29,71%;

d. Analisis Program/Kegiatan yang menunjang Keberhasilan/

Kegagalan Pencapaian Kinerja Sasaran Strategis

Program/kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka menunjang

keberhasilan ataupun kegagalan pencapaian kinerja dari sasaran

“Tersedianya arsip yang dapat mendukung keperluan publik”, adalah

sebagai berikut:


Program dan Kegiatan Target Outcome/Output

Target Realisasi %

1.

Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip)

Sejarah Pemerintah

Program Perbaikan Sistem Administrasi

Kegiatan Pengumpulan Data

1 berkas peta, 1

berkas

foto, 1 berkas

1 berkas peta, 1

berkas

foto, 1 berkas

100


II-43

Kabupaten Bandung.

dokumen/ arsip

dokumen/ arsip

2.

Jumlah dokumen

Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata

Kearsipan.

Program Perbaikan

Sistem Administrasi Kearsipan Kegiatan Kajian Sistem

Administrasi Kearsipan

4

Dokumen

2

Dokumen 50

Program Penyelamatan dan Pelestarian

Dokumen/Arsip Daerah

3. Jumlah dokumen/arsip

statis yang ditata di Depo Arsip sesuai kode

klasifikasi

Kegiatan Pendataan dan Penataan


6500 Record

6500 Record

100

4. Jumlah paket

alih media dari fisik arsip menjadi softcopy

Kegiatan

Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informasi

1 Paket 1 Paket 100


Program dan Kegiatan Target Outcome/Output

Target Realisasi %

5.

Jumlah paket pembangunan aplikasi

kearsipan

Peningkatan Kualitas Layanan Informasi

Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip

1 Paket 1 Paket 100

6.

Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip

vital secara khusus

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana

dan Prasarana Kearsipan

Kegiatan Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kondisi

Situasi Data

31 Lembaga

31 Lembaga

100

7.

Jumlah entry

data arsip ke e-arsip

Program Peningkatan Kualitas Layanan

Informasi Kegiatan Penyediaan

Sarana Layanan Informasi Arsip

5000

Record

5000

Record

100


II-44

8. Jumlah paket penyusunan storyline

1 paket 1 paket 100

9.

Jumlah SDM

Pengelola arsip Perangkat Daerah yang

memahami kearsipan

Program Peningkatan

Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan

Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi

Pemerintah/Swasta

72 Orang 150 Orang 208

Sasaran ini dicapai melalui Program Perbaikan Sistem Administrasi

yang operasionalisasinya didukung oleh kegiatan :

Pengumpulan Data, dengan melaksanakan pencarian dan

pengumpulan bukti fisik berupa peta, photo, dan dokumen/arsip

sejarah. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini adalah

1 berkas peta, 1 berkas foto, 1 berkas dokumen/arsip, realisasi 100%

dari target.

Kajian Sistem Administrasi Kearsipan, dengan melaksanakan

penyusunan Peraturan Bupati Bandung No. 43 Tahun 2016 tentang

Petunjuk Pelaksanaan atas Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2015

tentang Penyelenggaraan Kearsipan, serta Keputusan Bupati Bandung

Nomor 045/Kep. 498-Bapapsi/2016 tentang Kode Klasifikasi Arsip

sebagai pedoman pengelolaan arsip. Target keluaran (output) dari

pelaksanaan kegiatan ini adalah 4 dokumen, realisasi 50% dari target.

Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah, dengan

melaksanakan penataan dokumen/arsip statis sesuai dengan kode

klasifikasinya. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini

adalah 6500 record, realisasi 100% dari target.

Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informasi,

dengan melaksanakan alihmedia dari fisik arsip menjadi bentuk

softcopy dalam aplikasi e-arsip sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA).


II-45

Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini adalah 1 paket,

realisasi 100% dari target.

Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip, dengan melaksanakan: Pembangunan aplikasi e-arsip sebagai sarana alihmedia fisik arsip

menjadi bentuk softcopy, dengan target keluaran (output) 1 paket,

realisasi 100%;

Entry data arsip ke aplikasi e-arsip, dengan target keluaran

(output) 5000 record, realisasi 100%;

Penyusunan storyline sejarah Kabupaten Bandung, dengan target

keluaran (output) 1 paket, realisasi 100%.

Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kondisi Situasi Data, dengan

melaksanakan penyusunan data arsip vital. Target keluaran (output)

dari pelaksanaan kegiatan ini adalah 31 Lembaga, realisasi 100% dari

target.

Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi

Pemerintah/Swasta, dengan melaksanakan sosialisasi tentang

kearsipan dengan peserta dari 31 Kecamatan, 10 Kelurahan, seluruh

Kasubag TU SMPN di Kabupaten Bandung, UPTD TK & SD, serta

beberapa OPD. Target keluaran (output) dari pelaksanaan kegiatan ini

adalah 72 orang, realisasi 208% dari target.

B. Realisasi Anggaran

Realisasi anggaran atas program dan kegiatan yang telah

dilaksanakan untuk mewujudkan kinerja organisasi sasaran strategis,

sesuai dengan dokumen Perjanjian Kinerja Tahun 2016, adalah sebagai

berikut :


Kegiatan

Anggaran

Target Realisasi %

Program

Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

87.900.000 86.042.500 97,89


II-46

1. Jumlah bukti fisik

(peta, photo,

dokumen/ arsip)

sejarah Kabupaten

Bandung

Pengumpulan Data

66.925.000 65.330.000 97,62

2. Jumlah dokumen

rancangan Perbup

berkaitan dengan

Tata Kearsipan

Kajian Sistem Administrasi Kearsipan

20.975.000 20.712.500 98,75

Program Penyelamatan &

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

349.615.000 290.287.700 83,03

3. Jumlah paket sarana

pengolahan dan

penyimpanan arsip

sesuai standar

nasional

Pengadaan Sarana

Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

111.220.000 109.187.700 98,17

4. Jumlah

dokumen/arsip statis

yang ditata di Depo

Arsip, sesuai dengan

kode klasifikasi

Pendataan dan Penataan


73.362.500 69.675.000 94,97

5. Jumlah paket alih media dari fisik arsip

menjadi softcopy

Penduplikasian Dokumen/Arsip

Daerah dalam Bentuk Informatika

165.032.500 111.425.000 67,52


II-47


Kegiatan

Anggaran

Target Realisasi %

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala

Sarana dan Prasarana Kearsipan

169.690.000 151.575.000 89,32

6. Jumlah gedung

lingkup Bapapsi yang

difumigasi dalam

rangka pemeliharaan

arsip

Pemeliharaan

Rutin/Berkala Arsip Daerah

131.690.000 116.200.000 88,24

7. Jumlah pencipta

arsip yang yang

menyimpan arsip

vital secara khusus

Monitoring,

Evaluasi, dan Pelaporan Kondisi Situasi Data

38.000.000 35.375.000 93,09

Program Peningkatan Kualitas

Pelayanan Informasi

393.465.000 350.704.500 89,13

8. Jumlah entry data

arsip dinamis in aktif

dan statis

Penyediaan Sarana Layanan

Informasi Arsip

298.280.000 283.799.500 95,15

9. Penyusunan storyline

10. Jumlah SDM

pengelola arsip

SKPD yang

Sosialisasi /Penyuluhan

Kearsipan di Lingk.Instansi Pemerintah/

Swasta

95.185.000 66.905.000 70,29


II-48

memahami kearsipan

11. Jumlah SDM

pengelola arsip

lembaga lainnya

yang memahami

kearsipan


Budaya Baca & Pembinaan Perpustakaan

1.088.328.000

1.083.747.854

99,58

12. Jumlah pemustaka

(pengunjung,

pengguna, anggota,

non anggota) yang

terlayani oleh

perpustakaan Kab.

Bandung dan

Perpustakaan keliling

Pemasyarakatan

Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong

Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

531.610.000 531.320.000 99,95


Kegiatan

Anggaran

Target Realisasi %


yang terlayani oleh

Perpustakaan

Masyarakat


yang terlayani oleh

Perpustakaan


II-49

Desa

15. Jumlah dokumen

rancangan

peraturan

penyelenggaraan

perpustakaan

16. Jumlah

Perpustakaan

umum,

perpustakaan

khusus,

perpustakaan

sekolah, dan

perpustakaan

masyarakat,

sasaran

pembinaan,

monitoring, dan

evaluasi

Supervisi, Pembinaan dan

Stimulasi pada Perpum, Perpusus,

Perpuslah dan Perpusmas.

41.400.000 41.400.000 100

17. Jumlah paket pelaksanaan

konsultasi, koordinasi, bimtek ke Pemerintah

Pusat/Provinsi atau Kabupaten/Kota lain

Pelaksanaan Koordinasi

Pengembangan Perpustakaan

96.080.000 95.869.000 99,78

18. Jumlah peserta

kegiatan Bedah

Buku

Publikasi dan

Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

178.650.000 175.820.854 98,42

19. Jumlah peserta Lomba


II-50

Perpustakaan

20. Jumlah peserta lomba storytelling

21. Jumlah pengunjung stand

Perpustakaan Kab. Bandung pada Pameran

Perpusnas RI


Kegiatan

Anggaran

Target Realisasi %

22. Jumlah pengunjung roadshow

perpustakaan

23. Jumlah peserta sosialisasi/bimtek/seminar

perpustakaan

24. Presentase penerbit dan percetakan

pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR

ke Perpustakaan Kab. Bandung

25. Jumlah paket

pengadaan koleksi

buku perpustakaan

Kab. Bandung dan

perpustakaan

keliling

Penyediaan Bahan Pustaka

Perpustakaan Umum Daerah

240.588.000 239.338.000 99,48

26. Jumlah paket

kelengkapan

administrasi bahan

pustaka


II-51

27. Jumlah bahan

informasi (indeks

artikel surat

kabar/majalah,

accession list,

directory &

k lipping)

: Indikator Kinerja Sasaran Strategis sesuai dengan Dokumen Perjanjian

Kinerja Tahun 2016

BAB IV

P E N U T U P

D. Simpulan

Sepanjang tahun 2016 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai oleh

DISPUSIP, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi

sejarah dan budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung, bertambahnya

jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai

peraturan yang berlaku, bertambahnya jumlah aplikasi yang bisa diakses

oleh seluruh SKPD, bertambahnya jumlah SKPD yang terkoneksi ke

jaringan komunikasi data Pemerintah Kabupaten Bandung,

terselenggaranya jenis pelayanan dasar SPM Bidang Komunikasi dan

Informatika, serta terselenggaranya pemberdayaan SDM pengelola

Perpustakaan Masyarakat. Namun demikian, beberapa ketidakberhasilan

masih mewarnai capaian kinerja DISPUSIP.

Faktor utama penentu berbagai keberhasilan yang sudah dicapai

sepanjang tahun 2016 ini adalah adanya komitmen dan dukungan

pimpinan dalam upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja. Selain itu,

walaupun secara kuantitas sangat terbatas, dukungan kemampuan


II-52

personil yang memadai juga menjadi salah satu penentu keberhasilan

pencapaian kinerja di tahun 2016 ini.

E. Langkah Perbaikan dalam Rangka Peningkatan Kinerja pada

Tahun Mendatang

Beberapa permasalahan dalam upaya meningkatkan akuntabilitas

kinerja yang dihadapi antara lain adalah :

Urusan Kearsipan

4. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan

pemanfaatan pengelolaan kearsipan;

5. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan

kearsipan antara DISPUSIP dalam kapasitas sebagai pembina

kearsipan dengan SKPD dan lembaga lainnya.

6. Aplikasi e-Arsip yang ada, baru sebatas entry data arsip fisik, dan

belum dapat mengentry arsip audio visual;

7. Belum terakomodirnya seluruh potensi budaya, adat dan wisata di

lingkungan Kabupaten Bandung untuk disajikan sebagai informasi dari

sisi sejarah;

8. Sulitnya menemukan tokoh masyarakat di Kabupaten Bandung untuk

menjadi narasumber yang dapat menjelaskan mengenai sejarah yang

dibutuhkan;

9. Belum adanya kesepakatan pemusnahan arsip daftar gaji (arsip

keuangan);

10. Belum adanya tim penilai dan pemusnah arsip;

11. Masih banyak arsip – arsip potensi budaya, adat dan wisata yang

berkaitan dengan Kabupaten Bandung yang belum terakomodir.

Urusan Perpustakaan

5. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan Perpustakaan daerah

dan Perpustakaan masyarakat yang meliputi:

a. TBM (Taman Baca Masyarakat);


II-53

b. RUPIN (Rumah Pintar);

6. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan

minat baca masyarakat;

7. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan,

sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.

Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya

untuk meningkatkan kinerja DISPUSIP pada tahun mendatang, antara lain

adalah :

1. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur

pemanfaatan Perpustakaan dan Kearsipan;

2. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi,

sosialisasi, serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan dan Bidang

Perpustakaan, dalam rangka meningkatkan kinerja dan sinergitas

program/kegiatan.

3. Melaksanakan pengembangan aplikasi e-Arsip yaitu penambahan

modul entry data arsip audio visual dan e-Arsip offline;

4. Melaksanakan penerbitan naskah sumber arsip dalam bentuk media

terekam untuk mengakomodir sekaligus untuk menambah khasanah

arsip budaya, adat dan wisata di lingkungan Pemerintah Kabupaten

Bandung;

5. Mencari informasi tentang keberadaan narasumber;

6. Mengikutsertakan SDM di bidang kearsipan untuk mengikuti

pelatihan tentang teknik penelusuran arsip sejarah;

7. Mengusulkan pengadaan sarana pemusnahan arsip/pencercah

arsip;

8. Melaksanakan penyusunan Jadwal Retensi Arsip keuangan;

9. Membentuk tim penilai dan pemusnah arsip.

10. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga kearsipan

baik di Pemerintahan Pusat maupun di Pemerintahan Daerah Lain.

11. Perlunya upaya peningkatan pembinaan dan evaluasi terhadap

pengelolaan dan pemanfaatan dalam penyelenggaraan

Perpustakaan Daerah;


II-54

12. Perlunya upaya untuk meningkatkan sumber daya pengelola melalui

sosialisasi dan pelatihan/ bimbingan teknis Perpustakaan;

13. Koordinasi dan Konsolidasi harus dioptimalkan dalam meningkatkan

sinergitas Program dan Kegiatan dalam pengembangan dan

pembinaan perpustakaan.

bab i p e n d a h u l u a n a. gambaran umum organisasi filefungsi dan tata kerja dinas perpustakaan...

Documents