bab i - biroumum.kalbarprov.go.id · antara pemerintah pusat dan pemerintah daerah; 5....
TRANSCRIPT
2
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Rencana Kerja (Renja) Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Barat merupakan dokumen perencanaan pembangunan tahunan
sebagai penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah.
Dokumen Renja yang disusun setiap tahunnya memuat rancangan kerangka
ekonomi daerah, kebijakan keuangan daerah, prioritas pembangunan
daerah, rencana kerja dan pendanaannya, baik yang dilaksanakan langsung
oleh Pemerintah Daerah maupun yang ditempuh dengan mendorong
partisipasi masyarakat dengan mengacu kepada Rencana Kerja Pemerintah
Daerah (RKPD).
Sebagaimana yang telah diamanatkan dalam Undang-Undang
Nomor 25 Tahun 2004 pasal 7 ayat (1 dan 2) tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional yang menjelaskan bahwa setiap Satuan Kerja
Perangkat Daerah (SKPD) memiliki kewajiban untuk menyusun Rencana
Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD) yang berpedoman
kepada Renstra SKPD dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) Provinsi Kalimantan Barat.
Penyusunan Renja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Barat Tahun 2020 ini adalah untuk memberikan arah dan
sasaran yang jelas serta sebagai tolok ukur kinerja dalam pelaksanaan
kegiatan. Untuk itu Penyusunan Rencana Kerja Biro Umum Sekretariat
Daerah Provinsi Kalimantan Barat harus berpedoman pada Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Provinsi Kalbar Tahun
2018-2023 maupun Renstra Sekretariat Daerah Provinsi Kalbar Tahun 2018-
2023.
Renja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat
Tahun 2020 juga berpedoman pada Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah
sebagaimana yang ditetapkan dalam Peraturan Gubernur Kalbar Nomor 69
Tahun 2018 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Gubernur Nomor 95
Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
3
Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat.
Selanjutnya mengingat Renja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Barat merupakan komitmen bersama yang terencana dan
sistematis dalam meningkatkan kinerja Sekretariat Daerah, maka diharapkan
dapat menjadi dasar dan acuan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi
Sekretariat Daerah dengan tetap mempertimbangkan prioritas–prioritas
program/kegiatan serta pengendalian pelaksanaannya.
1.2. LANDASAN HUKUM
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara,
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali dan terakhir dengan Undang-
Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
mengamanatkan adanya penyempurnaan sistem perencanaan dan
penganggaran nasional, baik pada aspek proses dan mekanisme maupun
tahapan pelaksanaan musyawarah perencanaan di tingkat pusat dan daerah.
Ketiga peraturan perundang-undangan dimaksud mengamanatkan agar
Pemerintah Daerah menyusun Rencana Kerja yang berfungsi sebagai
dokumen perencanaan tahunan.
Dasar Hukum yang digunakan dalam penyusunan Rencana Kerja Biro
Umum Tahun 2019 adalah sebagai berikut :
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1956 tentang Pembentukan Daerah
Otonomi Provinsi Kalimantan Timur, Kalimantan Barat dan Kalimantan
Selatan;
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
4. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan
antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah;
5. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025;
6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali dan terakhir dengan Undang-
4
Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
7. Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2005 tentang Pinjaman Daerah ;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2005 tentang Dana
Perimbangan;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang pengelolaan
Keuangan Daerah;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara
Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan ;
11. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;
12. Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2006 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang Daerah Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2005-2025;
13. Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Barat;
14. Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2019 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Daerah Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2018-2023;
15. Peraturan Gubernur Kalbar Nomor 69 Tahun 2018 tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Gubernur Nomor 95 Tahun 2016 Tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat
1.3. MAKSUD DAN TUJUAN
Penyusunan Rencana Kerja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Barat Tahun 2020 dimaksudkan sebagai dokumen perencanaan
yang memuat program dan kegiatan pembangunan selama satu tahun
sebagaimana yang diamanatkan dalam UU No. 25 tahun 2004, sehingga
program dan kegiatan berjalan secara sistematis, efektif dan efisien selama
Tahun Anggaran 2020.
Selain dari pada itu, penyusunan Renja Biro Umum Sekretariat
Daerah Provinsi Kalimantan Barat ini adalah untuk menjaga konsistensi
antara program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh Biro Umum
berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Sekretariat Daerah yang telah
disusun dengan berpedoman pada RPJMD Provinsi Kalimantan Barat Tahun
2018-2023, meningkatkan transparansi dan partisipasi dalam proses
5
perencanaan pembangunan dan menjaga konsistensi perencanaan dan
penganggaran.
Adapun tujuan penyusunan Rencana Kerja Biro Umum Sekretariat
Daerah Provinsi Kalimantan Barat adalah :
1. Sebagai pedoman atau acuan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Barat dalam pelaksanaan program dan kegiatan selama
Tahun Anggaran 2020, sesuai dengan tugas dan fungsinya guna
mencapai visi dan misi Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan
Barat, sehingga kegiatan yang dilaksanakan lebih terarah dan
dilaksanakan secara konsisten sehingga target dan sasaran yang
ditetapkan dapat tercapai dengan baik.
2. Sebagai tolok ukur keberhasilan capaian kinerja Biro Umum selama Tahun
Anggaran 2020 dan sebagai bahan evaluasi dalam pelaksanaan Program
dan Kegiatan tahun berikutnya.
3. Untuk mewujudkan sinergi antara perencanaan, penganggaran dan
pengawasan pembangunan antar wilayah, antar bidang pembangunan,
dan antar tingkat pemerintahan serta mewujudkan efisiensi alokasi
berbagai sumber daya dalam pembangunan daerah.
1.4. SISTEMATIKA PENULISAN RENJA SKPD
Sistematika penulisan Renja SKPD adalah sebagaimana yang diatur
dalam UU Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional yang telah dijabarkan dalam Permendagri Nomor 86
Tahun 2017 minimal memuat hal-hal sebagai berikut :
1. Pendahuluan;
2. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun Lalu;
3. Tujuan dan Sasaran Renja Perangkat Daerah;
4. Rencana Program dan Kegiatan;
5. Penutup.
Atas dasar tersebut maka sistematika Penyusunan Renja Biro Umum
Sekretariat Daerah terdiri dari :
6
BAB I PENDAHULUAN
Pada Bab ini dijelaskan mengenai gambaran umum
penyusunan rancangan Renja Perangkat Daerah yang
meliputi latar belakang, landasan hukum, maksud dan tujuan
serta sistematika penulisan, sehingga substansi pada bab–bab
berikutnya dapat dipahami dengan baik.
BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT
DAERAH TAHUN LALU
Pada Bab ini berisi penjelasan mengenai evaluasi
pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2018 dan
capaian Renstra Perangkat Daerah, analisis kinerja pelayanan
Perangkat Daerah, isu-isu penting penyelenggaraan tugas
dan fungsi Perangkat Daerah, review terhadap Rancangan
Awal RKPD dan penelaahan usulan program dan kegiatan
masyarakat.
BAB III TUJUAN DAN SASARAN RENJA PERANGKAT DAERAH
Pada Bab ini menjelaskan mengenai telaahan rumusan tujuan
dalam Renstra Perangkat Daerah dan sasaran-sasaran
berdasarkan rumusan tujuan tersebut berdasarkan isu-isu
penting berkaitan dengan pelaksanaan tugas Perangkat
Daerah.
BAB IV RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN
Pada Bab ini memuat rencana program dan kegiatan beserta
indikator kinerja, kelompok sasaran, lokasi kegiatan,
kebutuhan dana indikatif dan sumber dana yang akan
dilaksanakan Biro Umum selama Tahun 2020 yang telah
terakomodir dalam RKPD Provinsi Kalbar.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi kesimpulan dari Renja Perangkat Daerah
sebagai pedoman dalam menjalankan tugas dan fungsi Biro
Umum untuk mewujudkan visi dan misi Kepala Daerah dan
7
Wakil Kepala Daerah dalam rangka pelaksanaan rencana
kerja dan sebagai tolak ukur keberhasilan dalam pelaksanaan
tugas, fungsi dan kewenangan.
8
BAB II
HASIL EVALUASI PELAKSANAAN RENJA
PERANGKAT DAERAH TAHUN LALU
2.1 EVALUASI PELAKSANAAN RENJA TAHUN LALU DAN CAPAIAN RENSTRA
PERANGKAT DAERAH
Dalam rangka menindaklanjuti Rancangan Awal RKPD yang menjadi
acuan dalam perumusan program, kegiatan, indikator kinerja dan dana indikatif
dalam pelaksanaan program dan kegiatan pada Tahun Anggaran 2018, telah
disusun Renja Biro Umum Setda Prov. Kalbar. Setelah menjalani proses asistensi
dan pemilahan terhadap kebutuhan-kebutuhan yang mendesak dan harus
dilaksanakan serta disesuaikan dengan kemampuan APBD Kalimantan Barat
pada Tahun Anggaran 2018, maka alokasi anggaran pada Dokumen Pelaksanaan
Anggaran Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Tahun
Anggaran 2018 setelah penyempurnaan untuk kegiatan Sekretariat sebesar
Rp.16.737.606.596,- kegiatan Biro Umum sebesar Rp.4.258.806.000,- sehingga
total anggaran murni Biro Umum TA 2018 sebesar Rp.20.996.412.596,- (dua
puluh miliar sembilan ratus sembilan puluh enam juta empat ratus dua belas ribu
lima ratus sembilan puluh enam rupiah) untuk membiayai 9 program dan 52
kegiatan.
Pada Tahun 2018 menindaklanjuti surat dari Gubernur Kalimantan Barat
Nomor 903/2115/TAPD tanggal 18 Juli 2018 perihal Pengurangan Pagu Anggaran
Belanja Langsung SKPD TA 2018 dan pelantikan Gubenur dan Wakil Gubernur
Kalimantan Barat, maka untuk Kegiatan Sekretariat terjadi penyesuaian anggaran
yang mengakibatkan bertambahnya anggaran Sekretariat Daerah sebesar
Rp.88.755.624,-; sehingga kegiatan Sekretariat Daerah menjadi sebesar
Rp.16.826.362.220,-. Kegiatan Biro Umum setelah pengurangan anggaran
berkurang sebesar Rp.561.090.000,-, dan total anggaran yang dikelola Biro Umum
TA 2018 menjadi sebesar Rp.3.697.716.000,- sehingga total anggaran yang
dikelola oleh Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat adalah
sebesar Rp.20.524.078.220,-. Adapun penyerapan anggaran Biro Umum Setda
Prov. Kalbar sampai dengan 31 Desember 2018 untuk Kegiatan Sekretariat
adalah sebesar Rp.13.133.184.758,- (78,05%) dan Kegiatan Biro Umum sebesar
Rp.2.399.141.346,- (64,88%) sehingga total realisasi sebesar Rp.15.532.326.104,-
.
9
Adapun Program/Kegiatan Biro Umum yang berbeda antara yang
diusulkan dalam Renja 2018 dengan yang tertampung dalam DPA TA 2018 adalah
sebagai berikut :
Tabel 2.1.1
KESESUAIAN PROGRAM/KEGIATAN ANTARA
RENJA TA 2018 DENGAN DPA TA 2018
BIRO UMUM SETDA PROV. KALBAR
No. Program/Kegiatan Dalam Renja TA 2018
Program/Kegiatan Dalam Dokumen Pelaksanaan
Anggaran TA 2018
Keterangan
1 2 3 4
I. KEGIATAN SEKRETARIAT
A. Program Peningkatan
Disiplin Aparatur
Program Peningkatan
Disiplin Aparatur
1. Tidak Dianggarkan Pengadaan Kartu Tanda
Pengenal Pegawai (03.03)
Penyesuaian
Kebutuhan
Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa perbedaan pada kegiatan yang
diusulkan dalam Renja TA 2018 dengan yang tertampung dalam Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) TA 2018. Hal ini disebabkan karena adanya
penyesuaian terhadap kebutuhan pada penyempuranaan APBD.
Adapun Alokasi Anggaran Program/Kegiatan Biro Umum dan
realisasinya Tahun 2018 adalah sebagai berikut :
10
Tabel 2.1.2 ALOKASI DAN REALISASI ANGGARAN
TAHUN 2018
No Uraian Anggaran Realisasi %
1 2 3 4 5
KEGIATAN SEKRETARIAT
16.826.362.220,- 13.133.184.758,- 78,05
A Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
9.863.232.120,- 8.651.142.288,- 87,71
1 Penyediaan Jasa Surat Menyurat
30.000.000,- 22.729.000,- 75,76
2 Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
20.600.000,- 7.429.500,- 39,07
3 Penyediaan Alat Tulis Kantor
297.558.000,- 297.446.200,- 99,96
4 Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan
489.950.000,- 489.725.000,- 99,95
5 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
243.930.000,- 242.566.000,- 99,44
6 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga
277.799.400,- 272.400.250,- 98,06
7 Penyediaan Makanan & Minuman
3.521.974.124,- 2.881.141.000,- 81,80
8 Koordinasi Dan Konsultasi Ke Dalam Dan Luar Daerah
876.531.000,-
509.257.386,- 58,10
9 Penyediaan Jasa Keamanan Lingkungan Kantor/Rumah Jabatan dan
2.691.952.596,-
2.609.601.852,- 96,94
11
Pendukung Perkantoran Lainnya
10 Penyediaan Jasa Penatausahaan Keuangan dan Barang
888.000.000,- 807.200.000,- 90,90
11 Penataan dan Pemeliharaan Arsip
74.087.000,- 66.049.500,- 89,15
12 Penyediaan Jasa Kebersihan Rumah Jabatan
450.850.000,- 445.596.600,- 98,83
B Program Peningkatan Sarana & Prasarana
68.900.000- 67.912.000,- 98,57
1 Pemeliharaan Rutin / Berkala Mess/Asrama
68.900.000,- 67.912.000,- 98,57
C Program Peningkatan Disiplin Aparatur
358.642.500,- 325.635.000,- 90,79
1 Pengadaan Pakaian Dinas /Kerja Beserta Perlengkapannya
356.062.500,- 325.635.000,- 91,45
2 Pengadaan Kartu Tanda Pengenal Pegawai
2.580.000,- 0.00,- 0,00
D Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
22.700.000,- 22.700.000,- 100
1 Penyusunan Penetapan Kinerja
22.700.000,- 22.700.000,- 100
E Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja &
339.521.000,-
284.766.000,-
83,87
12
Keuangan
1 Penyusunan Laporan Keuangan
72.350.000,- 72.350.000,- 100
2 Penyusunan LAKIP
29.320.000,- 28.680.000,- 100
3 Penyusunan Renstra
49.690.000,- 0,00,- 0,00
4 Penyusunan RENJA SKPD
51.491.000,- 49.691.000,- 96,50
5 Penyusunan LPPD dan LKPJ
21.200.000,- 21.200.000,- 100
6 Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan
86.620.000,- 84.795.000,- 97,89
7 Penyusunan RKA SKPD dan DPA SKPD
28.850.000,- 28.050.000,- 97,23
G.
Program Peningkatan Pengelolaan Aset Daerah
39.15.000,- 29.700.000,- 75,86
1 Penyusunan/ Pelaporan Inventarisasi Aset
39.150.000,- 29.700.000,- 75,86
H Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah /Wakil Kepala Daerah
6.134.216.600,- 3.751.329.470,- 61,15
1 Penyelenggaraan Kegiatan Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Ke Dalam dan Keluar Daerah
1.135.906.300,- 261.840.349,- 23,05
2 Koordinasi KDH dan WKDH dengan Pemerintah Pusat
920.000.000,- 838.035.886,- 91,09
13
dan Pemerintah Daerah Lainnya
3 Pengadaan Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan Rumah Jabatan KDH/WKDH
1.730.065.200,- 661.142.995,- 38,21
4 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan Rumah Jabatan KDH/WKDH
2.082.758.500,- 1.742.779.240,- 83,68
5 Rehabilitasi Sarana/Prasarana Rumah Jabatan KDH/WKDH
248.300.000,- 247.531.000,- 99,69
6 Penyediaan Jasa Kesehatan Kepala Daerah /Wakil Kepala Daerah
17.186.600,- 0.00,- 0,00
KEGIATAN BIRO UMUM
3.697.716.000,- 2.399.141.346,- 64,88
I Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
27.000.000,- 13.030.675,- 48,36
1 Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah
11.500.000,- 7.997.075,- 69,54
2 Penyediaan Jasa perijinan Kendaraan Dinas/Operasional
15.500.000,- 5.033.600,- 32,47
J Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
262.920.000,- 170.585.410,- 64,88
1 Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
109.950.000,- 64.515.200,- 58,68
14
2 Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas/Operasional
71.300.000,- 44.545.210,- 62,48
3 Pemeliharaan Rutin/Berkala AC/Kipas Angin
38.970.000,- 28.960.000,- 74,31
4 Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan/ Peralatan Kantor
37.400.000,- 32.565.000,- 87,07
5 Pemeliharaan Rutin/Berkala
5.300.000,- 0,00,- 0,00
K Program Perkuatan Kapasitas Kelembagaan dan Institusi Pemerintah
3.124.086.000,- 2.074.685.261,- 66,40
1 Penyelenggaraan Kegiatan Pendampingan Pimpinan
132.696.000,- 103.989.200,- 78,37
2 Penyusunan Bahan Klarifikasi dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan oleh Lembaga Pengawasan Fungsional
150.510.000,-
71.970.000,- 47,82
3 Peningkatan Wawasan dan Kinerja Pengelolaan keuangan Setda Prov. Kalbar
172.363.000,- 0,00 0,00
4 Penyelenggaraan Kegiatan dan Tugas Ketatausahaan Biro dan Pimpinan
83.960.000,-
76.380.000,- 90,97
5 Penataan Administrasi Kepegawaian Biro Umum
72.790.000,- 66.730.000,- 91,67
15
6 Penyelesaian LP2P Pejabat/PNS di Lingkungan Setda
11.300.000,- 11.150.000,- 98,67
7 Penyelesaian Kasus Kerugian Negara /Daerah Melalui Tim Ad Hoc
161.860.000,- 87.192.800,- 53,87
8 Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Asisten Administrasi dan Umum
274.771.000,- 200.300.900,- 72,90
9 Peningkatan Pelayanan Tugas-Tugas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
950.000.000,- 619.935.535,- 65,26
10 Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Staf Ahli
295.300.000,- 283.277.926,- 95,93
11 Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Sekretaris Daerah
190.000.000,- 96.177.900,- 50,62
12 Penyelenggaraan Kegiatan Pimpinan
599.650.000,- 435.195.000,- 72,57
13 Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Biro Umum
28.886.000,- 22.386.000,- 77,50
I. Program Peningkatan Pengelolaan Administrasi Keuangan Setda
283.710.000,-
140.840.000,- 50,35
16
1 Penataan Administrasi Keuangan Setda
211.480.000,- 70.970.000,- 33,56
2 Penyelesaian Administrasi Penatausahaan Gaji di Lingkungan Setda
72.230.000,- 69.870.000,- 96,73
Jumlah Setda + Biro Umum
20.524.078.220,- 15.532.326.104,- 75,67
Berdasarkan program dan kegiatan yang telah dilaksanakan, capaian kinerja
yang dihasilkan sebagai berikut :
I. KEGIATAN SEKRETARIAT
A. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Kegiatan ini dilaksanakan untuk mendukung aktivitas-aktivitas
perkantoran dan kedinasan yang diselenggarakan oleh Sekretariat
Daerah, dimana penyediaan Jasa Surat Menyurat ini merupakan salah
satu penunjang utama demi lancarnya kegiatan administrasi dan dalam
rangka tertib administrasi, memberikan pelayanan penerimaan surat
masuk dan surat keluar yang selanjutnya didistribusikan ke seluruh unit
kerja di lingkungan Setda Provinsi Kalimantan Barat yang dilaksanakan
dengan cepat dan tepat sasaran sampai ke tujuan dan sudah
terlaksana dengan baik sesuai tujuan kegiatan. Untuk dokumen
pengiriman Tahun 2018 sebanyak 760 dokumen.
2. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan penyediaan materai 6000 dan 3000
agar administrasi keuangan dapat berjalan dengan lancar. Pada Tahun
2018, materai yang dibeli sebanyak 1.440 lembar. Pada APBD Murni
anggaran pada kegiatan ini sebesar Rp.30.600.000,-. Pada
penyempurnaan anggaran legiatan ini berkurang sebesar
Rp.10.000.000,- sehingga anggaran pada kegiatan ini menjadi sebesar
Rp.20.600.000,- Kegiatan ini pada Tahun 2018 sudah dilaksanakan
sesuai dengan peruntukannya.
17
3. Penyediaan Alat Tulis Kantor
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka penyediaan barang pakai habis
antara lain ATK dan bahan material kelengkapan komputer guna
memenuhi kebutuhan Sekretariat Daerah Provinsi Kalbar. Pada Tahun
2018, kegiatan ini sudah dilaksanakan sesuai dengan peruntukkannya.
4. Penyediaan Barang Cetakan Dan Penggandaan
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan Gubernur dan
Wakil Gubernur serta Biro - Biro dilingkungan Setda Provinsi terhadap
barang cetakan seperti kebutuhan Surat Kop Gubernur/Sekda,
Amplop, piagam, kartu ucapan, blanko dan barang cetakan lainnya
serta untuk melayani penggandaan surat rutin/hasil coffee morning
dan dokumen Sekda.
Hasil yang dicapai, kebutuhan dan permintaan atas Barang Cetakan
dan Penggandaan dapat terpenuhi dan selanjutnya barang cetakan
tersebut didistribusikan ke Biro-Biro maupun Pimpinan sesuai
kebutuhannya. Pada Tahun 2018, kegiatan ini sudah dilaksanakan
sesuai dengan peruntukkannya.
5. Penyediaan Peralatan/Perlengkapan Kantor
Kegiatan ini dilaksanakan untuk sewa mesin fotocopy untuk Bagian
Rencana Kerja dan Keuangan Setda serta untuk Bagian TU Gubernur.
Pada Tahun 2018, Penyediaan Peralatan/Perlengkapan Kantor sudah
dilaksanakan sesuai dengan peruntukannya.
6. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga
Kegiatan ini dilaksanakan untuk :
- Belanja peralatan kebersihan dan bahan pembersih untuk Rumah Dinas
Sekda,Kantor dan VIP Supadio.
- Pengadaan perabot dapur/barang pecah belah di VIP Supadio, Rumah
Dinas KDH dan Pendopo.
- Sewa perlengkapan dan peralatan rumah tangga (sewa calmic di Kantor
Setda, VIP Bandara, Ruang Saji, Ruang VIP di Pendopo dan Rumah
Dinas KDH).
Pada APBD Murni, dana yang tersedia untuk kegiatan ini sebesar
Rp.305.549.400,-. Tetapi pada penyempurnaan anggaran terjadi
18
pengurangan anggaran sebesar Rp.27.750.000,- sehingga total
anggaran menjadi sebesar Rp.277.799.400,-. Pada Tahun 2018,
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga sudah
dilaksanakan sesuai dengan peruntukannya.
7. Penyediaan Makanan dan Minuman
Pengelolaan biaya makan dan minum dilaksanakan untuk menyiapkan
konsumsi bagi kegiatan rapat-rapat dinas, tamu-tamu Pemda, makan
minum kegiatan Sekretariat Daerah Provinsi, Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah.
Pada anggaran Tahun 2018, dana yang tersedia untuk kegiatan ini
sebesar Rp.2.682.124.000,-. Tetapi dalam penyempurnaan anggaran
terdapat penambahan anggaran sebesar Rp.839.850.124,- sehingga
total anggaran pada kegiatan ini menjadi sebesar Rp.3.521.974.124,-.
Pada Tahun 2018, Penyediaan Makanan dan Minuman sudah
dilaksanakan sesuai dengan peruntukannya.
8. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Dalam dan Keluar Daerah
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi kegiatan koordinasi dan
konsultasi ke dalam dan luar daerah yang dilaksanakan baik oleh Para
Pimpinan dan Pejabat maupun Aparatur dalam mendukung
pelaksanaan tugas. Pada APBD Murni, alokasi dana untuk kegiatan ini
sebesar Rp.1.061.211.000,-. Pada penyempurnaan anggaran terjadi
pengurangan anggaran sebesar Rp.184.680.000,- dimana untuk
Perjalanan Dinas Dalam Daerah semula dianggarkan sebesar
Rp.306.120.000,- menjadi Rp.225.320.000,-. Perjalanan Dinas Luar
Daerah pada anggaran murni sebesar Rp.553.420.000,- menjadi
sebesar Rp.474.540.000,-, Perjalanan Dinas Luar Negeri semula
sebesar Rp.200.000.000,- menjadi sebesar Rp.175.000.000,-; sehingga
total pengurangan anggaran pada kegiatan ini sebesar
Rp.184.680.000,- sehingga total anggaran menjadi sebesar
Rp.876.531.000,-. Pada Tahun 2018, Rapat Koordinasi dan Konsultasi
Ke Dalam dan Keluar Daerah sudah dilaksanakan sebanyak 93 kali.
9. Penyediaan Jasa Keamanan Lingkungan Kantor/Rumah Jabatan
dan Pendukung Perkantoran Lainnya
19
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memperlancar tugas- tugas
Sekretariat Daerah Provinsi dengan menyediakan tenaga-tenaga
kontrak yang diperbantukan pada unit-unit kerja di lingkungan
Sekretariat Daerah maupun rumah jabatan seperti pramusaji, tenaga
administrasi ketatausahaan, supir, tukang masak dan lain - lain
sebanyak 101 orang dengan upah sesuai dengan UMR yang telah
ditetapkan pada Tahun 2018 sebesar Rp.2.145.000,- per/orang/bulan.
Untuk Tahun 2018, kegiatan Penyediaan Jasa Keamanan Lingkungan
Kantor/Rumah Jabatan dan Pendukung Perkantoran Lainnya sudah
dilaksanakan sesuai dengan peruntukannya.
10. Penyediaan Jasa Penatausahaan Keuangan dan Barang
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memperlancar tugas–tugas
penatausahaan keuangan dan barang di lingkungan Setda Provinsi
Kalbar yang antara lain merupakan pemberian insentif atau honorarium
kepada Bendahara, Pejabat Penatausahaan Keuangan dan Pengurus
Barang beserta para pembantunya di lingkungan Setda Provinsi
Kalbar berdasarkan standar honorarium yang telah ditetapkan
sehingga kegiatan penatausahaan keuangan dan barang dapat
dilaksanakan dengan baik sesuai kewenangan dan tanggungjawab
masing-masing.
Pada APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar
Rp.978.000.000,-. Pada APBD Perubahan terdapat pengurangan
anggaran sebesar Rp.90.000.000,- sehingga total anggaran kegatan ini
menjadi sebesar Rp.888.000.000,-. Pada Tahun 2018, kegiatan
Penyediaan Jasa Penatausahaan Keuangan dan Barang sudah
dilaksanakan sesuai dengan peruntukannya.
11. Penataan dan Pemeliharaan Arsip
Kegiatan ini dilaksanakan agar arsip Sekretariat Daerah dapat tertata
dengan baik guna mendukung kegiatan dan kelancaran pelaksanaan
tugas unit kerja dilingkungan Sekretariat Daerah, mendukung upaya
peningkatan kinerja dari unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah
serta mewujudkan kelancaran pelaksanaan kegiatan-kegiatan dan
kelancaran pelaksanaan administrasi perkantoran di lingkungan
20
Sekretariat Daerah. Pada Tahun 2018, kegiatan Penataan dan
Pemeliharaan Arsip sudah dilaksanakan sesuai dengan peruntukannya.
12. Penyediaan Jasa Kebersihan Rumah Jabatan
Kegiatan dilaksanakan untuk menjaga kebersihan kediaman Rumah
Jabatan Gubernur dan Wakil Gubernur, Pendopo dan Mess Daerah
yang sangat penting dalam rangka menciptakan suasana yang bersih
dan nyaman. Dengan telah terlaksananya kegiatan tersebut
diharapkan dapat tercipta kondisi yang bersih setiap saat. Untuk
pelaksanaan pekerjaan tersebut dilaksanakan oleh Pihak Ketiga
dengan Jasa Cleaning Service.
Dalam APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar 498.850.000,-
dan pada penyempurnaan anggaran terjadi pengurangan anggaran
sebesar Rp.48.000.000,- sehingga anggaran pada kegiatan ini menjadi
sebesar Rp.450.850.000,-.Pada Tahun 2018, kegiatan Penyediaan
Jasa Kebersihan Rumah Jabatan sudah dilaksanakan sesuai dengan
peruntukannya.
B. Program Peningkatan Sarana & Prasarana
1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Wisma Daerah
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memelihara agar kondisi Wisma
Daerah selalu terjaga sehingga dapat berfungsi dengan baik, di mana
pada Tahun 2018 pemeliharaan ini meliputi :
a. Pemeliharaan Rumah Dinas/Mess/Asrama :
Penyedotan Septic Tank WC di Wisma daerah
b. Pemeliharaan Perlengkapan/Peralatan Rumah Jabatan/ Rumah
Dinas/ Mess/Asrama :
Pemeliharaan Gorden Wisma Daerah
Pemeliharaan Aquarium Mess Daerah
Dalam APBD Murni, anggaran pada kegiatan ini sebesar
Rp.78.900.000,- pada penyempurnaan anggaran terjadi pengurangan
anggaran sebesar Rp.10.000.000,- sehingga anggaran pada kegiatan
ini menjadi sebesar Rp.68.900.000,- Pada Tahun 2018, kegiatan ini
sudah dipenuhi sesuai dengan target yang telah ditetapkan.
21
C. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
1. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Kelengkapannya
Kegiatan pengadaan pakaian dinas dan perlengkapannya dimaksudkan untuk
memenuhi kebutuhan pakaian dinas/kerja KDH dan WKDH, meningkatkan
kepatuhan/kedisiplinan pegawai dalam berpakaian serta untuk mendukung
tugas pelayanan bagi penerima tamu-tamu pemda.
Dalam APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar Rp.508.812.500,- dan
pada penyempurnaan anggaran terjadi pengurangan anggaran sebesar
Rp.152.750.000,- sehingga anggaran pada kegiatan ini menjadi sebesar
Rp.356.062.500,-. Pada Tahun 2018 kegiatan ini sudah dilaksanakan sesuai
peruntukkannya.
2. Pengadaan Kartu Tanda Pengenal Pegawai
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka pengadaan kartu tanda
pengenal pegawai. Dalam APBD Murni kegiatan ini tidak ada, tetapi
dalam penyempurnaan anggaran kegiatan ini dianggarakan untuk
pengadaan kartu tanda pengenal eselon 2 di lingkungan Setda.
Kegiatan ini pada Tahun 2018 tidak dilaksanakan karena tidak
cukupnya waktu untuk pelakaksanaan kegiatan ini.
D. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
1. Penyusunan Penetapan Kinerja
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai wujud nyata komitmen antara pimpinan
SKPD dengan Gubernur Bupati/Walikota dan pimpinan SKPD untuk
meningkatkan integritas, akuntabilitas, transparansi, dan kinerja aparatur.
Pada APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar Rp.25.000.000,- dan
dalam APBD Perubahan terjadi pengurangan anggaran sebesar
Rp.2.300.000,- pada Belanja Makanan dan Minuman Rapat, sehingga
anggaran pada kegiatan ini menjadi sebesar Rp.22.700.000,-. Pada Tahun
2018 kegiatan ini sudah dilaksanakan yang meliputi Penetapan Kinerja
Sekretariat Daerah dan Penetapan Kinerja Biro Umum.
E. Program Peningkatan Pembangunan Sistem Pelaporan Capaian
Kinerja dan Keuangan
22
1. Penyusunan Laporan Keuangan
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai pertanggungjawaban Biro Umum
dalam menyelenggarakan program kegiatannya sebagaimana yang
diamanatkan dalam Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 dan
Perubahannya. Laporan keuangan tersebut meliputi :
a. Laporan Realisasi Anggaran
b. Neraca
c. Laporan Arus Kas
d. Catatan Atas Laporan Keuangan
Sesuai fungsi tugasnya, Biro Umum selain menyusun Laporan
Keuangan yang dikelola oleh Biro Umum juga mengolah bahan
pertanggungjawaban Laporan Keuangan Biro-Biro dilingkungan
Sekretariat Daerah. Setiap bulan Biro-Biro di lingkungan Sekretariat
menyampaikan Laporan Realisasi Anggaran/SPJ Fungsionalnya. Pada
Tahun 2017, Biro Umum telah menyusun laporan keuangan baik
berupa Jurnal, Laporan Realisasi Anggaran, CALK, Laporan Arus Kas
serta Neraca Setda dan Neraca Biro Umum sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.Pada Tahun 2018 kegiatan ini sudah
dilaksanakan sebagaimana mestinya.
2. Penyusunan LAKIP SKPD
Kegiatan ini dilaksanakan untuk penyusunan LAKIP sebagai
implementasi atau tindak lanjut diterbitkannya Instruksi Presiden RI
Nomor 7 tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintahan dan Peraturan Gubernur Nomor 852 Tahun 2006
tanggal 28 Desember 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (SAKIP) di lingkungan
Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat.
Pada Tahun Anggaran 2018 Biro Umum memiliki tugas untuk
menyusun 2 Buah LAKIP yaitu LAKIP Sekretariat Daerah Provinsi
Kalbar serta LAKIP Biro Umum.
Dalam Penyusunan LAKIP telah diterbitkan Peraturan Menteri Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Birokrasi Nomor 29 Tahun 2010
23
tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan sehingga penyusunan
LAKIP Tahun 2016 telah mengalami perubahan baik dalam metode
maupun format penyusunannya dengan mengacu pada pedoman
tersebut.
Permasalahan dalam penyusunan LAKIP bahwa perlunya
ditingkatkan pemahaman dan kemampuan dalam penyusunan LAKIP
dengan pedoman penyusunan yang baru sehingga akan tersusun
LAKIP dengan benar sesuai yang diinginkan. Disamping itu perlu
kerjasama diantara unit kerja untuk memperoleh data-data kinerja
dan keuangan yang sangat mempengaruhi terhadap ketepatan dan
kecepatan LAKIP yang disusun.
Pada APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar Rp.34.670.000,-
dan dalam APBD Perubahan terjadi pengurangan anggaran sebesar
Rp.1.350.000,- pada Belanja Makanan dan Minuman Rapat. Pada
Tahun 2018 kegiatan ini sudah dilaksanakan sebagaimana mestinya.
3. Penyusunan Renstra
Kegiatan ini dilaksanakan untuk menyelaraskan perencanaan pembangunan
bidang administrasi pemerintahan khususnya penyusunan kebijakan,
pengkoordinasian, pemantauan dan pengevaluasian terhadap Biro Umum dan
Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat dan memenuhi amanat
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasinal (SPPN).
Pada Tahun 2018 kegiatan ini tidak dilaksanakan karena Biro-Biro
belum semuanya mengumpulkan rancangan Renstra 2018-2023
kepada Biro Umum.
4. Penyusunan Renja SKPD
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai tindak lanjut diterbitkannya Undang-
Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional.
Renja diawali dengan tahapan perencanaan dan penganggaran
sebelum kegiatan operasional dilaksanakan. Biro Umum selain
menyusun renja Biro Umum juga menyusun Renja Setda yaitu
mengumpulkan dan mengkompilasi Renja Biro-Biro di Lingkungan
Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat.
24
Pada Tahun 2018, Biro Umum telah menyusun dokumen
perencanaan RENJA Biro Umum dan RENJA Setda Tahun Anggaran
2019 sebagai bahan penyusunan RKPD TA 2019. Pada Tahun 2018
kegiatan ini sudah dilaksanakan sebagaimana mestinya.
5. Penyusunan LPPD dan LKPJ Biro Umum
Kegiatan Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
adalah menindaklanjuti PP No.3 Tahun 2007 tentang LPPD dan LKPJ
yaitu memenuhi data/bahan penyusunan LPPD Pemerintah Provinsi
yang merupakan leading sector Biro Pemerintahan.
Pada APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar
Rp.24.500.0000,- dan dalam penyempurnaan anggaran terjadi
pengurangan anggaran sebesar Rp.3.300.000,- sehingga anggaran
pada kegiatan ini menjadi Rp.21.200.000,-. Pada Tahun 2018 telah
disusun LPPD Biro Umum dan LKPJ sesuai dengan sistematika
penulisan yang diminta oleh Biro Pemerintahan Setda Provinsi Kalbar.
6. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Kegiatan ini dilaksanakan untuk mempersiapkan dokumen sebagai
salah satu instrumen bagi pimpinan dalam melakukan evaluasi dan
juga sebagai bentuk laporan terhadap pelaksanaan kegiatan Setda,
KDH/WKDH dan Biro Umum. Dokumen evaluasi dan pelaporannya
disusun setiap bulan dan triwulan yang kemudian disampaikan kepada
instansi terkait seperti Biro Administrasi Pembangunan dan
Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat
dan Bappeda Provinsi Kalimantan Barat yang selanjutnya dibahas
dalam suatu rapat kerja yang dipimpin oleh Gubernur Kalimantan Barat.
Pada Tahun 2018 kegiatan ini sudah dilaksanakan sebagaimana
mestinya.
7. Penyusunan RKA dan DPA SKPD
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi penyusunan Rencana
Kerja dan Anggaran (RKA) Setda dan Biro Umum TA 2019 baik pada
anggaran murni maupun perubahan yang sangat penting sebagai
dasar/bahan penyusunan RAPBD Provinsi Kalbar oleh Panitia
Anggaran dan dilanjutkan penyusunan Dokumen Pelaksana Anggaran
25
(DPA) sebagai dasar pelaksanaan kegiatan sehingga RKA dan DPA
tersusun sesuai jadwal yang telah direncanakan dan kegiatan
pelaksanaan kegiatan dapat dilaksanakan tepat waktu.
Pada APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar Rp.30.850.000,-
dan dalam penyempurnaan anggaran terjadi pengurangan anggaran
sebesar Rp.2.000.000,- pada Belanja Makanan dan Minuman Rapat.
sehingga anggaran pada kegiatan ini menjadi sebesar Rp.28.850.000,-.
Pada Tahun 2018 kegiatan ini sudah dilaksanakan sebagaimana
mestinya.
F. Program Peningkatan Pengelolaan Aset Daerah
2. 1. Penyusunan/Pelaporan Inventarisasi Aset
Kegiatan ini dilaksanakan untuk menginventarisir aset Sekretariat
Daerah Provinsi Kalimantan Barat termasuk di dalamnya aset Biro
Umum, diawali dengan menginventarisasi seluruh Barang/Aset Biro
Umum. Pentingnya kegiatan ini adalah dalam upaya mengontrol
barang-barang inventaris agar tetap valid, dimana outputnya berupa
laporan inventarisasi yang dibutuhkan dalam penyusunan Neraca Biro
Umum.
G. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil
Kepala Daerah
1. Penyelenggaraan Kegiatan Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala
Daerah dan Wakil Kepala Daerah Ke Dalam Daerah dan Keluar
Negeri
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi kegiatan Kunjungan
Kerja/Inspeksi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Ke Dalam
Daerah dan Luar Negeri serta sewa mobilitas darat dan udara.
Pada APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar
Rp.1.415.906.300,- dan dalam penyempurnaan anggaran terjadi
pengurangan anggaran sebesar Rp.280.000.000,-; sehingga anggaran
pada kegiatan ini menjadi sebesar Rp.1.135.906.300,- Pada Tahun
2018, kegiatan ini sudah dilaksanakan sebanyak 31 kali kunjungan
kerja/inspeksi sesuai dengan kebutuhan.
26
2. Koordinasi KDH dan WKDH dengan Pemerintah Pusat dan
Pemerintah Daerah Lainnya
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi kegiatan Koordinasi KDH
dan WKDH dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya
dalam bentuk perjalanan dinas dalam daerah dan luar daerah. Pada
Tahun 2018, kegiatan ini sudah dilaksanakan sebanyak 36 kali
koordinasi dengan pemerintah pusat dan pemerintah daerah lainnya.
3. Pengadaan Sarana dan Prasarana, Peralatan dan Perlengkapan
Rumah Jabatan KDH/WKDH
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka untuk menyediakan sarana
dan prasarana, peralatan dan perlengkapan pada Rumah Dinas
KDH/WKDH. Pada APBD murni anggaran pada kegiatan ini sebesar
Rp.1.606.549.700,- sedangkan dalam penyempurnaan anggaran terjadi
penambahan anggaran sebesar Rp.123.515.500,- sehingga total
anggaran pada kegiatan ini menjadi sebesar Rp.1.730.065.200,-. Pada
Tahun 2018, kegiatan ini sudah dilaksanakan sesuai dengan
kebutuhan.
4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, Peralatan dan Perlengkapan
Rumah Jabatan KDH/WKDH
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka untuk memelihara sarana dan
prasarana, peralatan dan perlengkapan pada Rumah Dinas KDH/WKDH.
Pada APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar Rp.2.085.258.500,-.
Dalam penyempurnaan anggaran mengalami pengurangan anggaran sebesar
Rp.500.000,- sehingga anggaran pada kegiatan ini menjadi sebesar
Rp.2.082.758.500,-. Pada Tahun 2018, kegiatan ini sudah dilaksanakan
sesuai dengan kebutuhan.
5. Rehabilitasi Sarana/Prasarana Rumah Jabatan KDHWKDH
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka untuk menambah nilai
ekonomis pada sarana dan prasarana Rumah Jabatan KDH/WKDH.
Pada APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar
Rp.320.050.000,-. Dalam penyempurnaan anggaran mengalami
pengurangan anggaran sebesar Rp.71.750.000,- sehingga anggaran
pada kegiatan ini menjadi sebesar Rp.248.300.000,-. Pada Tahun
2018, kegiatan ini sudah dilaksanakan sebanyak 1 paket.
27
II. KEGIATAN BIRO UMUM
H. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1. Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah
Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk premi asuransi barang milik daerah
yaitu bangunan gedung (6unit), kendaraan bermotor roda 4 (3 unit) dan
kendaraan bermotor roda 2 (6 unit). Pada Tahun 2018 kegiatan ini sudah
dilaksanakan sesuai peruntukkannya.
2. Penyediaan Jasa Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional
Kegiatan ini dilaksanakan untuk kelancaran pengelolaan administrasi
kendaraan dalam bentuk pajak dan perpanjangan STNK kendaraan roda 4 (3
unit) dan roda 2 (6 unit). Pada Tahun 2018 kegiatan ini sudah dilaksanakan
sesuai peruntukkannya.
I. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Kegiatan ini dilaksanakan untuk pemeliharaan gedung kantor di lingkungan
Biro Umum seperti pemeliharaan wallpaper dinding ruang kerja Asisten 3,
pemeliharaan kunci, pintu dan jendela, dan pemeliharaan WC kantor. Dalam
APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar Rp.114.950.000,- dan pada
penyempurnaan anggaran terjadi pengurangan anggaran sebesar
Rp.5.000.000,- sehingga anggaran pada keigatan ini menjadi sebesar
Rp.109.950.000,- Pada Tahun 2018 kegiatan ini sudah dilaksanakan sesuai
kebutuhan.
2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas/
Operasional
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memelihara kendaraan dinas/operasional di
lingkungan Biro Umum. Dalam APBD Murni anggaran pada kegiatan ini
sebesar Rp.51.000.000,- dan dalam penyempurnaan anggaran bertambah
sebesar Rp.20.300.000,- sehingga anggaran pada keigatan ini menjadi
sebesar Rp.71.300.000,-. Pada Tahun 2018 kegiatan ini sudah dilaksanakan
sesuai kebutuhan.
3. Pemeliharaan Rutin/Berkala AC/Kipas Angin
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memelihara AC/Kipas Angin di lingkungan
Biro Umum. Dalam APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar
28
Rp.28.970.000,- dan dalam penyempurnaan anggaran bertambah sebesar
Rp.10.000.000,- sehingga anggaran pada keigatan ini menjadi sebesar
Rp.38.970.000,-. Pada Tahun 2018 kegiatan ini sudah dilaksanakan sesuai
kebutuhan.
4. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan/Peralatan Kantor
Kegiatan ini dilaksanakan untuk pemeliharaan/perbaikan/penggantian alat
komputer, laptop dan printer; penggantian suku cadang komputer dan laptop
dan printer. Pada Tahun 2018 kegiatan ini sudah dilaksanakan sesuai
kebutuhan.
5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebelair
Kegitan ini dilaksanakan untuk memelihara mebelir di lingkungan Biro Umum.
Pada TAhun 2018 kegiatan ini tidak dilaksanakan karena tidak adanya
permintaan untuk memperbaiki mebelair yang rusak.
J. Program Perkuatan Kapasitas Kelembagaan dan Institusi Pemerintah
1. Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Pimpinan
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi pelayanan terhadap
pimpinan dan tamu-tamu pimpinan di VIP Bandara Supadio. Kegiatan
ini pada Tahun 2018 sudah dilaksanakan sebanyak 101 kali pelayanan.
2. Penyusunan Bahan Klarifikasi dan Tindak Lanjut Hasil
Pemeriksaan oleh Lembaga Pengawasan Fungsional
Kegiatan ini dilaksanakan untuk menindaklanjuti hasil temuan
Lembaga Pengawasan Fungsional dengan mengkoordinasikan dan
memfasilitasi penyusunan bahan klarifikasi hasil tindak lanjut
pemeriksaan di lingkungan Setda Provinsi Kalbar sehingga
penyimpangan dalam pelaksanaan kegiatan maupun pengelolaan
keuangan dapat dihindari/diminimilisir.
Pada APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar
Rp.190.510.000,- kemudian dalam penyempurnaan anggaran terdapat
pengurangan anggaran sebesar Rp.40.000.000,- sehingga total
anggaran pada kegiatan ini menjadi Rp.150.510.000,-. Kegiatan ini
pada Tahun 2018 sudah dilaksanakan sesuai peruntukkannya.
29
3. Peningkatan Wawasan dan Kinerja Pengelolaan Keuangan Setda
Prov. Kalbar
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka meningkatkan wawasan dan
pengetahuan SDM dalam pengelolaan administrasi keuangan Setda
Provinsi Kalbar. Dengan meningkatnya pengetahuan dan wawasan
diharapkan dapat mendukung kelancaran dalam pengelolaan administrasi
keuangan di Setda Provinsi kalbar sehingga laporan keuangan Setda Provinsi
Kalbar dapat dilaksanakan dengan tepat dan cepat.
Dalam APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar Rp.372.363.000,- dan
dalam penyempurnaan anggaran terjadi pengurangan anggaran sebesar
Rp.200.000.000,- sehingga anggaran pada kegiatan ini menjadi sebesar
Rp.172.363.000,-. Pada Tahun 2018 kegiatan ini tidak dilaksanakan.
4. Penyelesaian Kasus Kerugian Negara/Daerah Melalui Tim Ad Hoc
Kegiatan ini dilaksanakan untuk menyelesaikan kerugian negara/daerah
pada Biro Umum yang akan diserahkan kepada TPKD.
Dalam APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar
Rp.176.860.000,- dan dalam penyempurnaan anggaran terdapat
pengurangan anggaran sebesar Rp.15.000.000,- pada perjalanan dinas
dalam dan luar daerah sehingga total anggaran pada kegiatan ini
menjadi sebesar Rp.161.860.000,-. Pada Tahun 2018, kegiatan ini
sudah dilaksanakan sesuai peruntukkannya.
5. Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah
Tangga Asisten Administrasi dan Umum
Kegiatan ini dilaksanakan untuk mendukung Asisten Administrasi dan
Umum dalam melaksanakan tugasnya membantu Sekretaris Daerah
dalam melaksankan koordinasi perumusan dan penyusunan kebijakan
daerah di bidang organisasi, pengelolaan keuangan, pengelolaan aset
dan urusan umum sesuai peraturan perundang-undangan yang
berlaku. Kegiatan ini dilaksanakan dengan menyelenggarakan urusan
umum, perlengkapan dan rumah tangga Asisten Administrasi dan
Umum. Pada Tahun 2018, kegiatan ini sudah dilaksanakan selama satu
tahun.
6. Peningkatan Pelayanan Tugas-Tugas Kepala Daerah dan Wakil
Kepala Daerah
30
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi Kepala Daerah dan
Wakil Kepala Daerah dalam melaksanakan tugas dan kegiatannya
selama 1 (satu) tahun agar dapat berjalan dengan lancar. Kegiatan ini
meliputi jasa transportasi serta perjalanan dinas dalam daerah bagi
Eselon II, III dan IV yang bertugas mendampingi KDH/WKDH dalam
perjalanannya ke dalam daerah serta untuk mendukung kegiatan
ketatausahaan KDH/ WKDH. Pada Tahun 2018, kegiatan ini sudah
dilaksanakan selama 1 tahun.
7. Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah
Tangga Staf Ahli
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi penyelenggaraan urusan
umum, perlengkapan dan rumah tangga Staf Ahli. Pada Tahun 2018,
kegiatan ini sudah dilaksanakan selama 1(satu) tahun.
8. Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah
Tangga Sekretaris Daerah
Kegiatan ini dilaksanakan untuk memfasilitasi penyelenggaraan urusan
umum, perlengkapan dan rumah tangga Sekretaris Daerah. Pada
Tahun 2018, kegiatan ini sudah dilaksanakan selama 1 (satu) tahun.
9. Penyelenggaraan Kegiatan Pimpinan
Kegiatan ini dilaksanakan untuk pelayanan kegiatan-kegiatan pimpinan
lainnya agar dapat berjalan dengan baik dan lancar. Kegiatan ini
berupa penyediaan hadiah/cinderamata/karangan bunga, sewa
peralatan kesenian, jasa dekorasi, penyediaan pakaian kerja pramusaji
dan jasa kesenian. Dalam APBD Murni anggaran pada kegiatan ini
sebesar Rp.569.650.000,- dan dalam penyempurnaan anggaran
terdapat penambahan anggaran sebesar Rp.30.000.000,- sehingga
total anggaran pada kegiatan ini menjadi sebesar Rp.599.650.000,-.
Pada Tahun 2018, kegiatan ini sudah dilaksanakan sesuai
peruntukkannya.
10. Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern pemerintah di Lingkungan
Biro Umum
31
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka penyelenggaraan sistem
pengendalian intern pemerintah di Lingkungan Biro Umum. Dalam APBD
Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar Rp.58.886.000,- dan dalam
penyempurnaan anggaran terdapat pengurangan anggaran sebesar
Rp.30.000.000,- sehingga total anggaran pada kegiatan ini menjadi
sebesar Rp.28.886.000,-. Pada Tahun 2018, kegiatan ini sudah
dilaksanakan sesuai peruntukkannya.
K. Program Peningkatan Pengelolaan Administrasi Keuangan Setda
1. Penataan Administrasi Keuangan Setda Prov. Kalbar
Kegiatan ini dilaksanakan dalam upaya agar administrasi pengelolaan
keuangan Setda Provinsi Kalbar dapat dilaksanakan secara tertib.
Selain itu, penatausahaan keuangan yang dilakukan harus sesuai
dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku untuk menghindari
kesalahan dalam pengajuan pencairan dana, pembiayaan,
pertanggungjawaban serta pelaporannya.
Untuk diketahui bahwa Biro Umum melaksanakan Pengelolaan
Adminsistrasi Keuangan Kegiatan Sekretariat, Pengelolaan Keuangan
Kegiatan Kepala Daerah/ Wakil Kepala Daerah serta Pengelolaan
Keuangan kegiatan Biro Umum. Di bawah Biro Umum ada 3
(tiga) Bendahara Pengeluaran yaitu Bendahara Pengeluaran
Sekretariat Daerah, Bendahara Pengeluaran Kepala Daerah/Wakil
Kepala Daerah dan Bendahara Biro Umum sehingga perlu
dilaksanakan pembinaan Pengelolaan Administrasi Keuangannya. Di
Biro Umum juga terdapat 3 (tiga) Pejabat Penatausahaan Keuangan
yaitu PPK Setda, PPK Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah dan PPK
Biro Umum yang bertanggungjawab terhadap administrasi keuangan
sesuai wewenangnya.
Dalam APBD Murni anggaran pada kegiatan ini sebesar
Rp.292.570.000,- dalam penyempurnaan anggaran terjadi
pengurangan anggaran sebesar Rp.81.090.000,- sehingga total
anggaran pada kegiatan ini menjadi sebesar Rp.211.480.000,-. Pada
Tahun 2018 kegiatan pengelolaan administrasi keuangan dapat
32
dilaksanakan dan dikelola dengan tertib sesuai dengan ketentuan
yang telah ditetapkan.
2. Penyelesaian Administrasi dan Perubahan /Infasing Gaji
Kegiatan ini dilaksanakan agar administrasi untuk pembayaran gaji setiap
bulannya, uang lauk pauk, insentif pegawai, perubahan gaji baik kenaikan gaji
berkala dan kenaikan pangkat, pensiun, mutasi, uang duka, gaji ke 13 dapat
dipersiapkan dengan baik dan pelaksanaan pembayaran dapat dilakukan
tepat waktu. Jumlah gaji yang dibayarkan kepada pegawai harus sesuai
dengan yang diterimanya dan penyelesaian administrasi keuangan untuk
perubahan/infasing gaji melayani seluruh Biro di Lingkungan Sekretariat
Daerah Provinsi Kalimantan Barat. Pada Tahun 2018, kegiatan ini sudah
dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan.
Adapun Evaluasi Hasil Pelaksananaan Renja Biro Umum Sekretariat
Daerah Provinsi Kalimantan Barat s/d TAhun 2019 dapat dilihat pada Tabel
2.1.3 berikut ini :
32
Tabel 2.1.3
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah dan Pencapaian Renstra Perangkat Daerah s/d Tahun 2019
Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat
Kode
Urusan/Bidang Urusan
Pemerintahan Daerah dan
Program/Kegiatan
Indikator Kinerja
Program (outcomes)/
Kegiatan (output)
Target Capaian Program (Renstra
Perangkat Daerah Tahun 2019)
Realisasi
Target Kinerja Hasil
program dan Keluar
an Kegiatan s/d Tahun (2017)
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun lalu 2018 (n-2) Target
Program dan
Kegiatan (Renja
Perangkat Daerah
Tahun 2019 (n-1)
Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra Perangkat Daerah s/d Tahun Berjalan (2019)
Target Renja
Perangkat
Daerah Tahun
2018 (n-2)
Realisasi Renja Perangkat
Daerah Tahun 2018 (n-2)
Tingkat Realisas
i (%)
Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d Tahun
Berjalan (2019)
Tingkat Capaian Realisasi
target Renstra %
(2019)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) 11=(10/4)
3 PENUNJANG
3.00 SEKRETARIAT DAERAH
3.00.00 SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALBAR
3.00.00.01 SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALBAR
33
3.00.00.01.01
PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Terlaksananya Pelayanan Administrasi Perkantoran
3.00.00.01.01.01
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Tersedianya Jasa Surat Menyurat
2400 Surat/Doku
men Dinas/Paket
- 1 Tahun 1 Tahun 100% 2400 Surat/Dokum
en Dinas/Paket
2400 Surat/Dokumen Dinas/Paket
100%
3.00.00.01.01.05
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Tersedianya Jasa Administrasi Keuangan
5800 Lembar, 15 Buku Cek, 1
Jasa Transfer
- 6000 Lembar
1440 Lembar 24% 5800 Lembar, 15 Buku Cek, 1 Tahun Jasa
Transfer
5800 Lembar, 15 Buku Cek, 1 Jasa Transfer
100%
3.00.00.01.01.07
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Tersedianya ATK
31 Jenis - 12 Bulan
12 Bulan 100% 9 Biro 31 Jenis 100%
3.00.00.01.01.08
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Tersedianya Barang Cetakan dan Penggandaan
10 Jenis - 12 Bulan
12 Bulan 100% 9 Biro 10 Jenis 100%
3.00.00.01.01.10
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Tersedianya Alat Tulis Kantor
10 Jenis - 12 Bulan
12 Bulan 100% 9 Biro 10 Jenis 100%
3.00.00.01.01.11
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga
Tersedianya Peralatan, Perlengkapan dan Alat Kebersihan Rumah Tangga
3 Item - 12 Bulan
12 Bulan 100% 1 Tahun 3 Item 100%
34
3.00.00.01.01.13
Penyediaan Makanan dan Minuman
Tersedianya Makanan dan Minuman
127 Kali - 12 Bulan
12 Bulan 100% 1 Tahun 127 Kali 100%
3.00.00.01.01.14
Koordinasi dan Konsultasi ke Dalam dan Luar Daerah
Terfasilitasinya Perjalanan Dinas Ke Dalam dan Luar Daerah
180 Kali - 12 Bulan
12 Bulan 100% 180 Kali 180 Kali 100%
3.00.00.01.01.15
Penyediaan Jasa Keamanan Lingkungan Kantor / Rumah Jabatan dan Pendukung Perkantoran Lainnya
Jasa Keamanan Lingkungan Kantor/Rumah Jabatan dan Pendukung Perkantoran Lainnya
106 Orang - 12 Bulan
12 Bulan 100% 101 Orang 106 Orang 100%
3.00.00.01.01.16
Penyediaan Jasa Penatausahaan Keuangan dan Barang
Tersedianya Jasa Penatausahaan Keuangan dan Barang
122 Orang - 1 Tahun 1 Tahun 100% 9 Biro 122 Orang 100%
3.00.00.01.01.18
Penataan dan Pemeliharaan Arsip
Arsip Yang Tertata dan Pemeliharaan Arsip di Lingkungan Setda Prov. Kalbar
4000 Surat Masuk/
Surat Keluar
- 12 Laporan
12 Laporan 100% 9 Biro 4000 Surat Masuk/ Surat Keluar
100%
3.00.00.01.01.19
Penyediaan Jasa Kebersihan Rumah Jabatan
Terlaksananya Jasa Kebersihan Rumah Jabatan
4 Unit - 1 Tahun 1 Tahun 100% 4 Lokasi 4 Unit 100%
35
100%
3.00.00.01.02
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA
Jumlah Sarana dan Prasarana yang memadai dalam rangka menunjang pelayanan umum dan pimpinan
3.00.00.01.02.47
Pemeliharaan Rutin / Berkala Mess / Asrama
Terpeliharanya Wisma Daerah
- - 1 Tahun 1 Tahun 100% 4 Pemeliharaa
n
- -
3.00.00.01.03
PROGRAM PENINGKATAN DISIPLIN APARATUR
Jumlah Sumber Daya Manusia yang berkualitas dalam rangka peningkatan kinerja
- -
3.00.00.01.03.01
Pengadaan Pakaian Dinas / Kerja dan Perlengkapannya
Tersedianya Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
671 Stel - 12 Bulan
12 Bulan 100% 349 Stel 671 Stel 100%
3.00.00.01.05
PROGRAM PENINGKATAN KAPASITAS SUMBER DAYA
Terlaksananya Peningkatan Kapasitas Sumber Daya
36
APARATUR Aparatur
3.00.00.01.05.06
Penyusunan Penetapan Kinerja
Penetapan Kinerja Biro Umum dan Sekretariat Daerah Prov. Kalbar
2 Dokumen - 2 Dokume
n
2 Dokumen 100% 2 Dokumen 2 Dokumen 100%
3.00.00.01.06
PROGRAM PENINGKATAN PENGEMBANGAN SISTEM PELAPORAN CAPAIAN KINERJA DAN KEUANGAN
Terlaksananya Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
3.00.00.01.06.01
Penyusunan Laporan Keuangan
Tersusunnya Laporan Keuangan Semesteran dan Tahunan Setda dan Biro Umum
5 Dokumen - 4 Dokume
n Laporan
4 Dokumen Laporan
100% 5 Dokumen 5 Dokumen 100%
3.00.00.01.06.02
Penyusunan LAKIP
Tersusunnya LAKIP Setda dan Biro Umum Prov. Kalbar
2 Dokumen - 2 Dokume
n
2 Dokumen 100% 2 Dokumen 2 Dokumen 100%
37
3.00.00.01.06.03
Penyusunan RENSTRA
Tersusunnya Rancangan Renstra Setda dan Biro Umum Setda Prov. Kalbar
2 Dokumen - 2 Dokume
n
- 0% 2 Dokumen 2 Dokumen 100%
3.00.00.01.06.04
Penyusunan RENJA SKPD
Tersusunnya Renja Setda dan Biro Umum Setda Prov. Kalbar
2 Dokumen - 2 Dokume
n
2 Dokumen 100% 2 Dokumen 2 Dokumen 100%
3.00.00.01.06.05
Penyusunan dan Pelaporan LPPD dan LKPJ
Tersusunnya LLPD dan LKPJ Biro Umum
2 Laporan - 2 Dokume
n
2 Dokumen 100% 2 Dokumen 2 Laporan 100%
3.00.00.01.06.06
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Terlaksananya Evaluasi Kegiatan Sekretariat KDH/WKDH dan Biro Umum
12 Dokumen
- 12 Dokume
n
12 Dokumen 100% 12 Dokumen 12 Dokumen 100%
3.00.00.01.06.07
Penyusunan RKA SKPD dan DPA SKPD
Tersusunnya Rancangan Anggaran Kas, RKA, DPA dan DPPA Setda dan Biro Umum
3 Dokumen - 3 Dokume
n
3 Dokumen 100% 3 Dokumen 3 Dokumen 100%
3.00.00.01.07
PROGRAM PENINGKATAN PENGELOLAA
Terlaksananya Pengelolaan Asset Daerah
38
N ASET DAERAH
3.00.00.01.07.01
Penyusunan / Pelaporan Inventarisasi Aset
Terselenggaranya Kegiatan dan Tugas Pimpinan
4 Laporan - Laporan Laporan 100% 2 Laporan 4 Laporan 100%
3.00.00.01.15
PROGRAM PENINGKATAN PELAYANAN KEDINASAN KEPALA DAERAH / WAKIL KEPALA DAERAH
Terlaksananya Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
3.00.00.01.15.01
Penyelenggaraan Kegiatan Kunjungan Kerja / Inspeksi Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah Ke Dalam Daerah dan Keluar Negeri
Kegiatan Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Ke Dalam dan Keluar Daerah
96 Kali - 12 Laporan
31 Laporan 258,3% 96 Kali 96 Kali 100%
39
3.00.00.01.15.02
Koordinasi KDH dan WKDH dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya
Terlaksananya Koordinasi dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya
96 Kali - 12 Laporan
36 Laporan 300% 96 Kali 96 Kali 100%
3.00.00.01.15.03
Pengadaan Sarana dan Prasarana, Perlengkapa n dan Perlatan Rumah Jabatan KDH / WKDH
Tersedianya Sarana, Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan Rumah Jabatan KDH/WKDH
25 Item - 1 Tahun 1 Tahun 100% 1 Tahun 25 Item 100%
3.00.00.01.15.04
Rehabilitasi Sarana / Prasarana Rumah Jabatan KDH / WKDH
Terpeliharanya Sarana, Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan Rumah Jabatan
14 Item - 1 Tahun 1 Tahun 100% 1 Tahun 14 Item 100%
3.00.00.01.15.05
Penyediaan Biaya Kesehatan Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah
Rumah Jabatan KDH/WKDH Yang Representatif
2 Rehab - 1 Tahun - 0% 1 Paket 2 Rehab 100%
40
3.00.00.01.15.06
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Perlatan di Lingkungan Rumah Jabatan KDH / WKDH
Tersedianya Jasa medical check up KDH dan WKDH
8 Orang - 1 Tahun 1 Tahun 100% 8 Orang 8 Orang 100%
3 PENUNJANG
3.00 SEKRETARIAT DAERAH
3.00.00 SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALBAR
3.00.00.02 SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALBAR (BIRO UMUM)
3.08.01.01.01
PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Terlaksananya Pelayanan Administrasi Perkantoran
3.08.01.01.01.03
Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah
Tersedianya Jasa Jaminan Barang Milik Daerah
5 Polis Asuransi
Bangunan, 13 Polis Asuransi
Kendaraan
- 1 Tahun 1 Tahun 100% 6 Bangunan, 9 Unit
Kendaraan
5 Polis Asuransi Bangunan, 13 Polis Asuransi Kendaraan
100%
41
3.08.01.01.01.04
Penyediaan Jasa Perizinan Kendaraan Dinas / Operasional
Kelancaran Pengelolaan Administrasi Kendaraan
Roda 4 (3 Unit), Roda 2 (2 Unit)
- 1 Tahun 1 Tahun 100% Roda 4 (3 Unit), Roda 2
(6 Unit)
Roda 4 (3 Unit), Roda 2 (2 Unit)
100%
3.08.01.01.02
PROGRAM PENINGKATAN SARANA DAN PRASARANA
Jumlah Sarana dan Prasarana yang memadai dalam rangka menunjang pelayanan umum dan pimpinan
3.08.01.01.02.15
Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor
Terpeliharanya Gedung Kantor di Lingkungan Biro Umum
3 Pemeliharaa
n
- 1 Tahun 1 Tahun 100% 1 Tahun 3 Pemeliharaan 100%
3.08.01.01.02.18
Pemeliharaan Rutin / Berkala Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas / Operasional
Terpeliharanya Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas/Operasional Biro Umum
8 Kendaraan
Dinas
- 1 Tahun 1 Tahun 100% 1 Tahun 8 Kendaraan Dinas 100%
3.08.01.01.02.20
Pemeliharaan Rutin / Berkala AC / Kipas Angin
Terpeliharanya AC dan Kipas Angin di Lingkungan Biro Umum
AC Standing 8 Unit, AC
Split 31 Unit, Kipas
Angin 1 Unit
- 1 Tahun 1 Tahun 100% 1 Tahun AC Standing 8 Unit, AC Split 31 Unit, Kipas Angin 1 Unit
100%
42
3.08.01.01.02.21
Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan / Peralatan Kantor
Terpeliharanya Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor
39 Unit - 1 Tahun 1 Tahun 100% 1 Tahun 39 Unit 100%
3.08.01.01.02.64
Pemeliharaan Rutin / Berkala Mebelair
Terpeliharanya Mebelier di Lingkungan Biro Umum
- - 1 Tahun 1 Tahun 100% 1 Tahun - -
3.08.01.01.18
PROGRAM PERKUATAN KAPASITAS KELEMBAGAAN DAN INSTITUSI PEMERINTAH
Terlaksananya Perkuatan Kapasitas Kelembagaan dan Institusi Pemerintah
3.08.01.01.18.01
Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Pimpinan
Terselenggaranya Kegiatan dan Tugas Pimpinan
40 Kali - Laporan Laporan 100% 1 Tahun 40 Kali 100%
3.08.01.01.18.02
Penyusunan Bahan Klarifikasi dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Oleh Lembaga Pengawasan Fungsional
Tersusunnya Bahan Klarifikasi dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Oleh Lembaga Pengawasan Fungsional
Itprov 6 Temuan,
Itjen 5 Temuan, BPK RI 7 Temuan
- 100% 100% 100% Itprov 6 Temuan, Itjen
5 Temuan, BPK RI 7 Temuan
Itprov 6 Temuan, Itjen 5 Temuan, BPK RI 7 Temuan
100%
43
3.08.01.01.18.03
Peningkatan Wawasan dan Kinerja Pengelolaan Keuangan Setda Prov. Kalbar
Terlaksananya Kegiatan Peningkatan Wawasan dan Kinerja Pengelolaan Keuangan Setda Prov. Kalbar
- - 2 Lokasi - 0% 4 Kali - -
3.08.01.01.18.04
Penyelenggaraan Kegiatan dan Tugas Ketatausahaan Biro dan Pimpinan
Penyelenggaraan Kegiatan dan Tugas Ketatausahaan Biro Umum dan Pimpinan
12 Laporan - 12 Laporan
12 Laporan 100% 12 Laporan 12 Laporan 100%
3.08.01.01.18.05
Penataan Administrasi Kepegawaian Biro Umum
Penataan Administrasi Kepegawaian Biro Umum
- - 12 Laporan
12 Laporan 100% - -
3.08.01.01.18.06
Penyelesaian LP2P Pejabat/PNS Dilingkungan Setda
Penyelesaian Administrasi LP2P Pejabat/PNS Dilingkungan Setda Prov. Kalbar
- - 1 Tahun 1 Tahun 100.00% 1 Laporan - -
3.08.01.01.18.07
Penyelesaian Kasus Kerugian Negara/Daerah Melalui Tim Ad Hoc
Data Kerugian Negara/Daerah Pada Biro Umum
- - 1 Tahun 1 Tahun 100.00% 9 Temuan - -
44
3.08.01.01.18.08
Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Asisten Administrasi dan Umum
Penyelenggaraan Urusan Rumah Tangga Asisten Administrasi dan Umum
80 Kali - 12 Laporan
12 Laporan 100% 80 Kali 80 Kali 100%
3.08.01.01.18.09
Peningkatan Pelayanan Tugas-Tugas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Pelayanan Terhadap Tugas-Tugas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
180 Kali - 12 Laporan
12 Laporan 100% 180 Kali 180 Kali 100%
3.08.01.01.18.10
Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Staf Ahli
Terselenggaranya Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Staf Ahli
70 Kali - 12 Laporan
12 Laporan 100% 70 Kali 70 Kali 100%
3.08.01.01.18.11
Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Sekretaris Daerah
Terlaksananya Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Sekretaris Daerah
12 Kali - 12 Bulan
12 Bulan 100% 12 Kali 12 Kali 100%
45
3.08.01.01.18.15
Penyelenggaraan Kegiatan Pimpinan
Terselenggaranya Kegiatan dan Tugas Pimpinan
- - 1 Tahun 1 Tahun 100.00% 1 Tahun - -
3.08.01.01.18.16
Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Biro Umum
Terlaksananya Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Biro Umum Setda Prov. Kalbar
4 Laporan - 12 Bulan
12 Bulan 100% 4 Laporan 4 Laporan 100%
3.08.01.01.19
PROGRAM PENINGKATAN PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN SETDA
Terlaksananya Pengelolaan Administrasi Keuangan Setda
3.08.01.01.19.01
Penataan Administrasi Keuangan Setda
Terlaksananya Penataan Pengelolaan Administrasi Keuangan Setda
12 Laporan - 100% 100% 100% 12 Laporan 12 Laporan 100%
46
3.08.01.01.19.02
Penyelesaian Administrasi Penatausahaan Gaji PNS di Lingkungan Setda
Terlaksananya Penyelesaian Administrasi Penatausahaan Gaji PNS Di Lingkungan Setda
12 Laporan - 100% 100% 100% 12 Laporan (ASN 407 Org, Non
ASN 96 Org)
12 Laporan 100%
3.08.01.01.57
PROGRAM PENERTIBAN ASET
Terlaksananya Penertiban Aset
3.08.01.01.57.01
Pengamanan Aset
Jumlah Aset yang disimpan dan didistribusikan
1 Laporan - 1 Biro 1 Biro 100% 1 Dokumen 1 Laporan 100%
47
Berdasarkan evaluasi hasil pelaksanaan Renja Perangkat Daerah
s/d Tahun 2019 pada tabel di atas dapat disimpulkan sebagai berikut :
Tabel 2.1.4
Rekapitulasi Program/Kegiatan yang Memenuhi/ Tidak Memenuhi / Melebihi Target Kinerja Hasil/
Keluaran Yang Direncanakan
Kode Rek
Program/ Kegiatan
Target Renja Tahun 2018
Realisasi Renja Tahun 2018
Tingkat Realisasi
(%)
Keterangan
1 2 3 4 5 6
KEGIATAN SEKRETARIAT
01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
01.01 Penyediaan Jasa Administrasi Perkantoran
6000 Lembar
1440 Lembar
24% Dilaksanakan sesuai kebutuhan
06. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
06.03 Penyusunan Renstra 2 Dokumen - - Masih dalam tahap penyusunan rancangan Renstra
15 Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
15.01 Penyelenggaraan Kegiatan Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil kepala Daerah Ke Dalam Daerah dan Keluar Negeri
12 Laporan
31 Laporan
258,3% Dilaksanakan sesuai kebutuhan pimpinan
15.02 Koordinasi KDH dan WKDH dengan Pemerinrtah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya
12 Laporan
36 Laporan
300% Dilaksanakan sesuai kebutuhan pimpinan
15.05 Penyediaan Biaya Kesehatan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah
1 Tahun - - Dilaksanakan sesuai kebutuhan pimpinan
KEGIATAN BIRO UMUM
18 Program Perkuatan Kapasitas Kelembagaan dan Institusi Pemerintah
18.03 Peningkatan Wawasan dan Kinerja pengelolaan Keuangan Setda Prov. Kalbar
2 Lokasi - - Dilaksanakan sesuai kebutuhan
48
Adapun kebijakan/tindakan perencanaan dan penganggaran yang
perlu diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebab tercapai, tidak
tercapai maupun melebihi target yang sudah ditetapkan adalah dengan
memperkirakan kebutuhan dari masing-masing kegiatan berdasarkan
evaluasi tahun sebelumnya.
2.2 ANALISIS KINERJA PELAYANAN PERANGKAT DAERAH
Bagian ini menunjukkan tingkat capaian kinerja Perangkat Daerah
berdasarkan sasaran/target Renstra OPD periode sebelumnya menurut SPM
untuk urusan wajib, dan/atau indikator kinerja pelayanan Perangkat Daerah
dan/atau indikator lainnya seperti MDG’s atau indikator yang telah diratifikasi
oleh pemerintah. Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat
sesuai dengan tugas dan fungsinya tidak berpedoman pada salah satu
Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk urusan wajib maupun indikator
kinerja lainnya seperti yang diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri
Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8
Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, Dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah.
Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat mempunyai
tugas dan kewajiban menyelenggarakan rencana kerja dan pengelolaan
keuangan sekretariat daerah, tata usaha umum dan pimpinan serta rumah
tangga dan urusan dalam. Sebagai unsur supporting unit (unit pendukung)
pada Sekretariat Daerah, Biro Umum merupakan 1 (satu) dari 9 (sembilan)
Biro pada Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat sesuai program
prioritas pembangunan yang telah dijabarkan dari Visi dan Misi Gubernur
dan Wakil Gubernur, Biro Umum melaksanakan kewajiban pelayanan
administrasi umum dan pemerintahan antara lain : pelayanan pimpinan,
pelayanan umum dan kesekretariatan serta beberapa program yang
berkaitan dengan Misi ke 6 (enam) yaitu meningkatkan kemampuan
kapasitas dan akuntabilitas aparatur pemerintah daerah guna meningkatkan
pelayanan publik serta menempatkan aparatur yang profesional dan
berakhlak sesuai dengan kapasitas dan kemampuan yang dimiliki sesuai
dengan peraturan jenjang karir kepegawaian yang berlaku.
49
Secara umum pelaksanaan tugas dan fungsi Biro Umum sejak Tahun
2013-2018 berjalan lancar yang dapat dilihat dari jumlah anggaran dan
realisasi yang dicapai setiap tahunnya serta kelancaran intensitas
pelaksanaan kegiatan baik kegiatan di Sekretariat maupun kegiatan Biro
Umum. Persentase antara realisasi terhadap anggaran pada Tahun 2018
adalah sebesar 75,68%. Hal ini disebabkan adanya kegiatan perjalanan
dinas ke dalam daerah, luar daerah dan luar negeri yang tidak terealisasi
karena kegiatan ini dilaksananakan sesuai kebutuhan, adanya rincian obyek
kegiatan yang mengalami pengurangan anggaran dalam usulan perubahan
anggaran Tahun 2018, adanya rincian objek kegiatan yang disediakan untuk
mengantisipasi dan mengakomodir kebutuhan pimpinan tetapi tidak jadi
dilaksanakan atau dilaksanakan sesuai kebutuhan dan adanya kegiatan
yang merupakan kegiatan baru dalam revisi anggaran Tahun 2018 yang
tidak dilaksanakan karena waktu untuk pengadaannya tidak memungkinkan
untuk dilaksanakan yaitu pada kegiatan Pengadaan Kartu Tanda Pengenal
Pegawai. Adapun persentase antara realisasi terhadap anggaran yang dari
Tahun 2013-2018 menunjukkan tingkat penyerapan anggaran rata-rata
sebesar 87,18%, hal ini menggambarkan bahwa perencanaan dan
pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan baik.
Pada Tahun 2015, terjadi perubahan tupoksi pada Biro Umum, yaitu
Bagian Protokol pada Biro Humas dan Protokol menjadi salah satu Bagian
pada Biro Umum. Hal ini berdasarkan pada Peraturan Gubernur Nomor 18
Tahun 2015 Pasal 332 dimana tugas Biro Umum adalah menyelenggarakan
urusan Pengelolaan Keuangan Sekretariat Daerah, Perlengkapan
Sekretariat Daerah, Tata Usaha Umum dan Pimpinan, Rumah Tangga dan
Urusan Dalam serta Keprotokolan dan Perjalanan.
Seiring dengan perkembangan waktu, Biro Umum mulai memperbaiki
kinerja pelayanan dengan membenahi program dan kegiatan sesuai dengan
tupoksi, sehingga mekanisme kerja lebih sistematis, terstruktur dan terarah.
Untuk itu mulai Tahun 2013, dialokasikan program khusus yaitu Program
Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah. Hal ini dimaksudkan untuk mendukung pelaksanaan tugas-tugas
Gubernur dan Wakil Gubernur sebagai Kepala Daerah dan Wakil Kepala
Daerah sehingga tercipta lingkungan kerja yang nyaman, baik serta
memadai dari rumah tangga hingga lingkungan kantor, selain itu juga
mengakomodir kebutuhan pimpinan akan sarana dan prasarana yang baik.
50
Adapun program yang dilaksanakan pada kegiatan Sekretariat pada
Tahun 2013-2018 pada Kegiatan Sekretariat terdiri dari program pelayanan
administrasi perkantoran, program peningkatan sarana dan prasarana,
program peningkatan disiplin aparatur, program peningkatan kapasitas
sumber daya aparatur, program peningkatan pengembangan sistem
pelaporan capaian kinerja dan keuangan, program peningkatan pengelolaan
aset, dan program peningkatan pelayanan kedinasan KDH/WKDH.
Sedangkan program yang dilaksanakan pada Kegiatan Biro Umum terdiri
dari program perkuatan kapasitas kelembagaan dan institusi pemerintah,
program peningkatan pengelolaan administrasi keuangan Setda, program
peningkatan pelayanan keprotokolan dan program penertiban aset.
Pada Tahun 2017, terjadi lagi perubahan terhadap program yang
menjadi tupoksi dari Biro Umum. Hal ini disebabkan karena adanya
Peraturan Gubernur Kalimantan Barat Nomor 95 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Serta Tata Kerja
Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat. Dimana untuk Kegiatan
Sekretariat, pada Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dan Program
Peningkatan Sarana dan Prasarana, kegiatan-kegiatan yang ada di dalam
program itu sebagian besar menjadi tupoksi dari Biro Pengelolaan Aset.
Selain itu, untuk Program Peningkatan Pengelolaan Aset Daerah pada
Kegiatan Sekretariat, tidak ada lagi karena sudah dipindahkan dan menjadi
tupoksi dari Biro Pengelolaan Aset. Adapun Program Peningkatan Pelayanan
Keprotokolan pada Tahun Anggaran 2017 juga tidak lagi dilaksanakan oleh
Biro Umum, tetapi sudah menjadi tupoksi dari Biro Hubungan Masyarakat
dan Protokol. Program-program yang ada pada Kegiatan Sekretariat dan
Biro Umum dilaksanakan juga untuk mengakomodir kebutuhan untuk seluruh
biro-biro yang ada di Lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan
Barat, pelayanan terhadap pimpinan (Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah
dan Sekretaris Daerah), pelayanan terhadap tamu-tamu Pemerintah Daerah
dan instansi pemerintah lainnya.
Biro Umum merupakan salah satu Satuan Kerja Sekretariat Daerah
Provinsi Kalimantan Barat yang memiliki kontribusi terhadap
penyelenggaraan tugas pemerintah dan kemasyarakatan dalam bentuk
pemberian pelayanan umum dan pimpinan. Dimana dalam melaksanakan
tupoksinya, Biro Umum sudah memberikan pelayanan yang cepat, tepat,
efisien, efektif serta berkualitas terhadap pimpinan, instansi pemerintah,
51
aparatur pemerintah, tamu-tamu dan masyarakat secara luas. Adapun
bentuk pelayanan yang diberikan oleh Biro Umum dari Tahun 2013 – 2018
adalah sebagai berikut :
1. Pelayananan terhadap pimpinan (Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah
dan Sekretaris Daerah) :
a. Penyediaan makanan dan minuman untuk harian pimpinan;
b. Pengadaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana, perlengkapan
dan peralatan rumah dinas Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan
Sekretaris Daerah;
c. Penyediaan jasa kesehatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
(general check-up di Rumah Sakit Soedarso Pontianak);
2. Pelayanan terhadap tamu-tamu
a. Penyediaan makanan dan minuman untuk tamu-tamu Pemda
(misalnya : Presiden/Wapres, Menteri);
b. Penyediaan kendaraan untuk tamu-tamu VIP;
c. Penyediaan fasilitas penerimaan kedatangan/keberangkatan tamu-
tamu di VIP Bandara Supadio untuk Presiden dan pejabat setingkat
kementerian.
3. Pelayanan terhadap instansi lain
a. Penyediaan makanan dan minuman untuk rapat;
b. Penyediaan kendaraan untuk tamu-tamu instansi (jika diperlukan);
c. Penyediaan dan pemeliharaan terhadap sarana/prasarana studio dan
komunikasi di lingkungan Sekretariat Daerah;
d. Penyediaan fasilitas di ruang rapat/pertemuan di Balai Petitih, ruang
Praja, Ruang Saji ataupun pertemuan di Pendopo;
e. Penyediaan Sarana Prasarana di Lingkungan Sekretariat Daerah;
Berdasarkan hasil evaluasi dan pelaporan pada periode 2013-2018
kinerja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat dapat
digambarkan sebagai berikut :
1. Pelayanan dan penataan dibidang sarana dan prasarana kerja dan aset
seperti pengadaan, pendistribusian, pemeliharaan dan perawatan,
inventarisasi dan penghapusan alat perlengkapan kantor, sarana
prasarana kantor lainnya dan sejumlah aset baik yang bergerak maupun
yang tidak bergerak di Lingkungan Sekretariat Daerah;
52
2. Pelayanan, penatausahaan administrasi dan pengelolaan dibidang
keuangan, anggaran dan pembangunan di Lingkungan Sekretariat
Daerah;
3. Monitoring dan evaluasi terhadap program dan kegiatan pembangunan
di Lingkungan Biro Umum Sekretariat Daerah;
4. Pelayanan aparatur di Lingkungan Biro Umum Sekretariat Daerah
Provinsi Kalimantan Barat, serta pelayanan dan fasilitasi Kepala Daerah
dan Wakil Kepala Daerah;
5. Pelayanan yang berkaitan dengan administrasi keprotokolan berupa
pengkondisian setiap acara, mengatur pelayanan umum, Tata Upacara,
Tata Letak, akomodasi serta menjadi penghubung Pemerintah Daerah
dengan Pemerintah Pusat dan Luar Negeri.
Adapun pencapaian kinerja pelayanan Biro Umum Sekretariat Daerah
Provinsi Kalimantan Barat dari Tahun 2013-2018 dapat dilihat pada Tabel 2.2
di bawah ini:
53
Tabel 2.2
Pencapaian Kinerja Pelayanan Biro Umum Setda Prov. Kalbar
No.
Indikator Tujuan/Sasaran
SPM /
Standar Nasional
IKK
Target Renstra Perangkat Daerah
Realisasi Capaian Proyeksi
Catatan Analisis
Tahun 2018 (n-2)
Tahun 2019 (n-
1)
Tahun 2020 (n)
Tahun 2021 (n+1)
Tahun 2018 (n-2)
Tahun 2019 (n-1)
Tahun 2020 (n)
Tahun 2021 (n+1)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1. Persentase pelayanan umum dan
pimpinan
Persentase Peningkatan Pelayanan
Kedinasan Kepala Daerah, Wakil
Kepala Daerah dan Sekretaris
Daerah
-
- 100% 100% 100% 100% 61,15% - 100% 100%
Persentase Perkuatan Kapasitas
Kelembagaan dan Institusi
Pemerintah
- - 100% 100% 100% 100% 66,40% - 100% 100%
2. Persentase pengelolaan administrasi
keuangan dan aset di lingkungan
Sekretariat Daerah dan Rumah
Jabatan
Persentase Peningkatan
Pengelolaan Administrasi Keuangan
Sekretariat Daerah
-
- 100% 100% 100% 100% 49,64% - 100% 100%
54
Persentase Penertiban Aset di
Lingkungan Sekretariat Daerah dan
Rumah Jabatan
- - 100% 100% 100% 100% - - 100% 100%
55
2.3 ISU-ISU PENTING PENYELENGGARAAN TUGAS DAN FUNGSI
PERANGKAT DAERAH
Isu strategis menggambarkan suatu kondisi/situasi/keadaan yang
apabila tidak segera ditangani akan menimbulkan kerugian yang lebih besar
dan atau sebaliknya dalam hal tidak dimanfaatkan isu tersebut, maka akan
menghilangkan peluang untuk meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas.
Isu strategis menggambarkan prioritas penanganan yang perlu
dijadikan agenda utama dalam pelaksanaan tugas dan fungsi Biro Umum
Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat. Isu strategis dirumuskan
berdasarkan telaahan dari komponen-komponen dari hasil analisis SWOT
yang meliputi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Adapun analisis
tersebut merupakan analisis manajemen yang komprehensif yang meliputi
fungsi manajemen yaitu perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan
pengawasan. Menyikapi berbagai permasalahan yang dihadapi khususnya
dalam mencapai visi dan misi Biro Umum 2018-2023, diperlukan upaya dan
kerja keras dari seluruh pegawai pada Biro Umum. Untuk itu memerlukan
upaya untuk lebih bekerja maksimal dan bekerja lebih optimal.
Dalam merumuskan isu-isu strategis, perlu dicermati kembali faktor-
faktor yang mempengaruhi permasalahan dalam pelayanan OPD. Adapun
faktor-faktor tersebut antara lain adalah :
1. Kurangnya kualitas dan kuantitas sumber daya manusia dalam
pelaksanaan pelayanan umum dan pelayanan terhadap pimpinan.
2. Pengelolaan aset di lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan
Barat dan Rumah Jabatan belum tertata dengan baik.
Melalui Renstra Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat ini
dengan memperhatikan faktor-faktor yang memperngaruhi permasalahan
pelayanan di lingkungan Biro Umum, maka dapat diproyeksikan tingkat
keberhasilan capaian penyelenggaraan pelayanan yang ditangani Biro
Umum. Dari faktor-faktor yang mempengaruhi pelayanan pada Biro Umum di
atas, selanjutnya dikemukakan isu-isu strategis yang akan dikelola melalui
Renstra Biro Umum ini, yaitu :
1. Belum optimalnya pelayanan umum dan pimpinan;
56
2. Belum optimalnya pengelolaan aset di lingkungan Sekretariat Daerah
Provinsi Kalimantan Barat dan Rumah Jabatan.
2.4 REVIEW TERHADAP RANCANGAN AWAL RKPD
Review terhadap rancangan awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah
(RKPD) dimaksudkan untuk membandingkan antara rancangan awal RKPD
dengan hasil analisis kebutuhan yang telah mempertimbangkan pencapaian
target kinerja Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat,
misalnya rumusan program dan kegiatan baru yang terdapat di rancangan
awal RKPD atau program dan kegiatan sudah sesuai namun besarannya
berbeda.
Perencanaan program dan kegiatan Tahun 2020 dibuat sesuai dengan
pagu indikatif yang ditetapkan oleh Tim Anggaran Pemerintah Daerah yang
akan ditetapkan dengan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)
Pemerintah Provinsi Kalimantan Barat. Dengan membandingkan antara
rancangan awal RKPD dengan hasil analisis kebutuhan atas program dan
kegiatan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Tahun
2020, dapat diketahui bahwa dari Rancangan Awal RKPD tidak ada
perbedaan antara program/kegiatan yang diusulkan oleh Biro Umum Setda
Prov. Kalbar dengan hasil analisis kebutuhan. Tetapi ada
penambahan/pengurangan pagu kegiatan serta perubahan lokasi dan
kelompok sasaran kegiatan, adanya penambahan target capaian, lokasi dan
penyesuaian dengan kebutuhan tahun berjalan.
Adapun hasil review terhadap rancangan awal RKPD Tahun 2020
dapat dijelaskan dalam Tabel 2.4. sebagai berikut :
57
Tabel 2.4
Review Terhadap Rancangan Awal RKPD Tahun 2020
Nama Perangkat Daerah : Biro Umum Setda Prov. Kalbar
No. Kode
Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan Catatan
Penting
Program/Kegiatan
Lokasi Indikator Kinerja
Target Capaian
Pagu Indikatif
(Rp.)
Program/Kegiatan
Lokasi Indikator Kinerja
Target Capaian
Kebutuhan Dana (Rp.)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
3 PENUNJANG
33,200,000,000.00
31,822,471,600.00
3 SEKRETARIAT DAERAH
33,200,000,000.00
31,822,471,600.00
3.00.01
SEKRETARIAT DAERAH PROV. KALBAR
33,200,000,000.00
31,822,471,600.00
3.00.00.01 SEKRETARIAT DAERAH
29,480,300,460.00
28,124,189,060.00
58
I 3.00.00.01.01
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Persentase Administrasi Perkantoran yang Mendukung Kelancaran Tugas dan Fungsi Biro Umum Setda Prov. Kalbar
16,218,506,544.00
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Persentase Administrasi Perkantoran yang Mendukung Kelancaran Tugas dan Fungsi Biro Umum Setda Prov. Kalbar
16,306,156,544.00
1 3.00.00.01.01.01
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Pengiriman Surat Menyurat
2400 Surat/Dok
umen Dinas/Pak
et
36,000,000.00
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Pengiriman Surat Menyurat
2400 Surat/Dok
umen Dinas/Pak
et
36,000,000.00
2 3.00.00.01.01.02
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Kantor Gubernu
r, Rumah Dinas KDH/
WKDH, Sekda, Pendop
o Gubernuran dan
VIP Bandara Supadio
Jumlah Jasa Layanan
5 Jasa 3,454,000,000.00
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Kantor Gubernu
r, Rumah Dinas KDH/
WKDH, Sekda, Pendop
o Gubernuran dan
VIP Bandara Supadio
Jumlah Jasa Layanan
5 Jasa 3,454,000,000.00
59
3 3.00.00.01.01.03
Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah
Biro Umum
Jumlah Polis 6 Bangunan, 13 Unit
Kendaraan
20,650,000.00
Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah
Biro Umum
Jumlah Polis 6 Bangunan, 19 Unit
Kendaraan (5 Unit Kendaraan Roda 4,
14 Unit Kendaraan Roda 2)
72,700,000.00
4 3.00.00.01.01.04
Penyediaan Jasa Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Biro Umum
Jumlah Jasa Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Roda 4 (3 Unit),
Roda 2 (13 Unit)
15,300,000.00
Penyediaan Jasa Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Biro Umum
Jumlah Jasa Perizinan Kendaraan Dinas/Operasional
Roda 4 (5 Unit),
Roda 2 (14 Unit)
20,500,000.00
5 3.00.00.01.01.05
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Materai, Buku Cek dan Jasa Transfer
3.000 Lembar Materai, 15 Buku Cek, 1
Thn Jasa OTP
27,600,000.00
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Materai, Buku Cek dan Jasa Transfer
3.000 Lembar Materai, 15 Buku Cek, 1
Thn Jasa OTP
27,600,000.00
6 3.00.00.01.01.06
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
Setda Prov. Kalbar
dan VIP Bandara Supadio
Jumlah Jasa Kebersihan Kantor
2 Pemelihar
an
1,139,240,000.00
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
Setda Prov. Kalbar
dan VIP Bandara Supadio
Jumlah Jasa Kebersihan Kantor
2 Pemelihar
an
1,139,240,000.00
60
7 3.00.00.01.01.07
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Jenis Alat Tulis Kantor
31 Jenis 367,536,000.00
Penyediaan Alat Tulis Kantor
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Jenis Alat Tulis Kantor
31 Jenis 367,536,000.00
8 3.00.00.01.01.08
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Jenis Barang Cetakan dan Penggandaan
10 Jenis 397,195,000.00
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Jenis Barang Cetakan dan Penggandaan
10 Jenis 397,195,000.00
9 3.00.00.01.01.10
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor
10 Jenis 456,615,000.00
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Jenis Peralatan dan Perlengkapan Kantor
10 Jenis 456,615,000.00
10 3.00.00.01.01.11
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga
Setda, Ruang
Saji dan VIP
Supadio
Jumlah Jenis Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga
4 Item 389,086,500.00
Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga
Setda, Ruang
Saji dan VIP
Supadio
Jumlah Jenis Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga
4 Item 389,086,500.00
11 3.00.00.01.01.13
Penyediaan Makanan dan Minuman
Kantor Gubernu
r, Rumah Jabatan KDH/WKDH,
Rumah Jabatan Sekda,
VIP Bandara Supadio
dan
Jumlah Kegiatan yang Terfasilitasi
127 Kali 4,037,547,124.00
Penyediaan Makanan dan Minuman
Kantor Gubernu
r, Rumah Jabatan KDH/WKDH,
Rumah Jabatan Sekda,
VIP Bandara Supadio
dan
Jumlah Kegiatan yang Terfasilitasi
127 Kali 4,056,747,124.00
61
tempat-tempat yang
ditentukan
berdasarkan
arahan Pimpina
n
tempat-tempat yang
ditentukan
berdasarkan
arahan Pimpina
n
12 3.00.00.01.01.14
Koordinasi dan Konsultasi Ke Dalam dan Luar Daerah
Dalam Daerah,
Luar Daerah
dan Luar Negeri
Jumlah Koordinasi Urusan Pemerintah Daerah
180 Kali 856,293,000.00
Koordinasi dan Konsultasi Ke Dalam dan Luar Daerah
Dalam Daerah,
Luar Daerah
dan Luar Negeri
Jumlah Koordinasi Urusan Pemerintah Daerah
180 Kali 856,293,000.00
13 3.00.00.01.01.15
Penyediaan Jasa Keamanan Lingkungan Kantor/Rumah Jabatan dan Pendukung Perkantoran Lainnya
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Tenaga Kontrak
108 Orang 3,421,789,920.00
Penyediaan Jasa Keamanan Lingkungan Kantor/Rumah Jabatan dan Pendukung Perkantoran Lainnya
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Tenaga Kontrak
108 Orang 3,421,789,920.00
14 3.00.00.01.01.16
Penyediaan Jasa Penatausahaan Keuangan dan Barang
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Jasa Penatausahaan Keuangan dan Barang
122 Orang 985,800,000.00
Penyediaan Jasa Penatausahaan Keuangan dan Barang
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Jasa Penatausahaan Keuangan dan Barang
122 Orang 985,800,000.00
62
15 3.00.00.01.01.18
Penataan dan Pemeliharaan Arsip
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Arsip yang Tertata dan Terpelihara di Lingkungan Setda Prov. Kalbar
5.000 Surat
Masuk/3.500 Surat Keluar
63,254,000.00
Penataan dan Pemeliharaan Arsip
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Arsip yang Tertata dan Terpelihara di Lingkungan Setda Prov. Kalbar
5.000 Surat
Masuk/3.500 Surat Keluar
63,254,000.00
16 3.00.00.01.01.19
Penyediaan Jasa Kebersihan Rumah Jabatan
Rumah Jabatan
KDH/ WKDH, Pendopo, Mess Daerah
dan Sekretar
is Daerah
Jumlah Jasa Pemeliharaan Kebersihan Rumah Jabatan
5 Unit 550,600,000.00
Penyediaan Jasa Kebersihan Rumah Jabatan
Rumah Jabatan
KDH/ WKDH, Pendopo, Mess Daerah
dan Sekretar
is Daerah
Jumlah Jasa Pemeliharaan Kebersihan Rumah Jabatan
5 Unit 561,800,000.00
II 3.00.00.01.02
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
6,188,957,200.00
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
4,767,309,800.00
1 3.00.00.01.02.05
Pengadaan Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas/Operasional
Pontianak
Jumlah Kendaraan Dinas / Operasional
4 Kendaraan Dinas/
Operasional
2,134,000,000.00
Pengadaan Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas/Operasional
Pontianak
Jumlah Kendaraan Dinas / Operasional
3 Kendaraan Dinas/
Operasional
1,683,000,000.00
2 3.00.00.01.02.07
Pengadaan AC/Kipas Angin
Setda Prov. Kalbar
Jumlah AC / Kipas Angin
20 Unit 299,400,000.00
Pengadaan AC/Kipas Angin
Setda Prov. Kalbar
Jumlah AC / Kipas Angin
15 Unit 240,900,000.00
63
3 3.00.00.01.02.08
Pengadaan Perlengkapan/Peralatan Kantor
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Perlengkapan / Peralatan Kantor
33 Unit,1 Paket
210,300,000.00
Pengadaan Perlengkapan/Peralatan Kantor
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Perlengkapan / Peralatan Kantor
39 Unit,1 Paket
338,450,000.00
4 3.00.00.01.02.09
Pengadaan Perlengkapan/Peralatan Rumah Tangga
Rumah Dinas
Sekda, Ruang Kerja
Wagub, Ruang Kerja
Asisten II dan Biro
Organisasi
Jumlah Perlengkapan / Peralatan Rumah Tangga
12 Unit 57,300,000.00
Pengadaan Perlengkapan/Peralatan Rumah Tangga
Rumah Dinas
Sekda, Ruang Kerja
Wagub, Ruang Kerja
Asisten II dan Biro
Organisasi
Jumlah Perlengkapan / Peralatan Rumah Tangga
12 Unit 57,300,000.00
5 3.00.00.01.02.11
Pengadaan Sarana dan Prasarana Studio dan Komunikasi
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Sarana dan Prasarana Studio dan Komunikasi
13 Unit, 1 Paket
224,200,000.00
Pengadaan Sarana dan Prasarana Studio dan Komunikasi
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Sarana dan Prasarana Studio dan Komunikasi
18 Unit 279,850,000.00
6 3.00.00.01.02.13
Pengadaan Sarana/Prasarana Pendukung Gedung Kantor
Ruang Kerja
Pimpinan dan
Sekretariat
Daerah
Jumlah Sarana/Prasarana Pendukung Gedung Kantor
2 Unit, 2 Paket
152,300,000.00
Pengadaan Sarana/Prasarana Pendukung Gedung Kantor
Ruang Kerja
Pimpinan dan
Sekretariat
Daerah
Jumlah Sarana/Prasarana Pendukung Gedung Kantor
2 Unit, 2 Paket
152,300,000.00
7 3.00.00.01.02.14
Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Jabatan
Rumah Jabatan Gubernur, Wakil Gubernu
Jumlah Pemeliharaan Rumah Jabatan
3 Unit 30,000,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Rumah Jabatan
Rumah Jabatan Gubernur, Wakil Gubernu
Jumlah Pemeliharaan Rumah Jabatan
3 Unit 30,000,000.00
64
r dan Sekda
r dan Sekda
8 3.00.00.01.02.15
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Gedung Kantor
3 Pemelihar
aan
295,700,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Gedung Kantor
3 Pemelihar
aan
295,700,000.00
9 3.00.00.01.02.17
Pemeliharaan Taman/Halaman Kantor/Halaman Rumah Jabatan
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Taman / Halaman Pada Kantor/Halaman Rumah Jabatan
2 Pemelihar
aan
351,800,000.00
Pemeliharaan Taman/Halaman Kantor/Halaman Rumah Jabatan
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Taman / Halaman Pada Kantor/Halaman Rumah Jabatan
2 Pemelihar
aan
501,800,000.00
10 3.00.00.01.02.18
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas/Operasional
Pontianak
Jumlah Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas / Operasional yang dipelihara
8 Kendaraan Dinas
1,543,662,400.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas/Operasional
Pontianak
Jumlah Kendaraan Jabatan, Kendaraan Dinas / Operasional yang dipelihara
19 Kendaraan Dinas (5
Unit Kendaraan Roda 4,
14 Unit Kendaraan Roda 2)
144,540,000.00
11 3.00.00.01.02.20
Pemeliharaan Rutin/Berkala AC/Kipas Angin
VIP Bandara Supadio
dan Sekretar
iat Daerah
Jumlah AC/Kipas Angin yang terpelihara
….. Unit 106,700,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala AC/Kipas Angin
VIP Bandara Supadio
dan Sekretar
iat Daerah
Jumlah AC/Kipas Angin yang terpelihara
81 Unit 263,900,000.00
65
12 3.00.00.01.02.21
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan/Peralatan Kantor
Biro Umum
Jumlah Perlengkapan/Peralatan Kantor yang terpelihara
39 Unit 72,650,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan/Peralatan Kantor
Biro Umum
Jumlah Perlengkapan/Peralatan Kantor yang terpelihara
39 Unit 72,650,000.00
13 3.00.00.01.02.24
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung Kantor
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung Kantor
6 Pemelihar
aan
151,400,000.00
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung Kantor
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung Kantor
6 Pemelihar
aan
151,400,000.00
14 3.00.00.01.02.47
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mess/Asrama
Wisma Daerah
Jumlah Mess Daerah yang terpelihara
1 Unit 63,844,800.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mess/Asrama
Wisma Daerah
Jumlah Wisma Daerah yang terpelihara
1 Unit 59,819,800.00
15 3.00.00.01.02.49
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Tempat Ibadah
Kantor Gubernu
r
Jumlah Gedung Tempat Ibadah yang terpelihara
1 Gedung 120,650,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Tempat Ibadah
Kantor Gubernu
r
Jumlah Gedung Tempat Ibadah yang terpelihara
1 Gedung 120,650,000.00
16 3.00.00.01.02.50
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gudang
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Gudang Kantor
1 Pemelihar
aan
100,900,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gudang
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Gudang Kantor
1 Pemelihar
aan
100,900,000.00
17 3.00.00.01.02.54
Pemeliharaan Rutin/Berkala Pagar
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Pagar
1 Pemelihar
aan
70,900,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Pagar
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Pagar
1 Pemelihar
aan
70,900,000.00
18 3.00.00.01.02.59
Pemeliharaan Rutin/Berkala Jaringan Air
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Jaringan Air Kantor Gubernur
1 Pemelihar
aan
60,900,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Jaringan Air
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Jaringan Air Kantor Gubernur
1 Pemelihar
aan
60,900,000.00
66
19 3.00.00.01.02.60
Pemeliharaan Rutin/Berkala Saluran Air
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Saluran Air
1 Pemelihar
aan
50,900,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Saluran Air
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Saluran Air
1 Pemelihar
aan
50,900,000.00
20 3.00.00.01.02.64
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebelair
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Mebelair yang Dipelihara
20 Unit 50,900,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebelair
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Mebelair yang Dipelihara
10 Unit 50,900,000.00
21 3.00.00.01.02.66
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mesin Pompa Air
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Mesin Pompa Air
1 Pemelihar
aan
40,550,000.00
Pemeliharaan Rutin/Berkala Mesin Pompa Air
Kantor Gubernu
r
Jumlah Pemeliharaan Mesin Pompa Air
9 Unit 40,550,000.00
III 03.00.00.01.03
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
630,300,000.00
Program Peningkatan Disiplin Aparatur
630,300,000.00
1 3.00.00.01.03.01
Pengadaan Pakaian Dinas/Kerja dan Perlengkapannya
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
621 Stel 596,550,000.00
Pengadaan Pakaian Dinas/Kerja dan Perlengkapannya
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya
621 Stel 596,550,000.00
2 3.00.00.01.03.03
Pengadaan Kartu Tanda Pengenal
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Kartu Tanda Pengenal Pegawai
450 Buah 33,750,000.00
Pengadaan Kartu Tanda Pengenal
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Kartu Tanda Pengenal Pegawai
450 Buah 33,750,000.00
IV 03.00.00.01.05
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
28,377,000.00
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
28,377,000.00
67
1 03.00.00.01.05.05
Penyusunan Analisis Jabatan
Biro Umum
Jumlah Dokumen Analisis Jabatan yang Disusun
1 Dokumen
12,227,000.00
Penyusunan Analisis Jabatan
Biro Umum
Jumlah Dokumen Analisis Jabatan yang Disusun
1 Dokumen
12,227,000.00
2 03.00.00.01.05.06
Penyusunan Penetapan Kinerja
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Penetapan Kinerja Setda dan Biro Umum
2 Dokumen
16,150,000.00
Penyusunan Penetapan Kinerja
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Penetapan Kinerja Setda dan Biro Umum
2 Dokumen
16,150,000.00
V 03.00.00.01.06
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
243,515,000.00
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
232,740,000.00
1 03.00.00.01.06.01
Penyusunan Laporan Keuangan
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Laporan Keuangan Setda dan Biro Umum
5 Dokumen
37,625,000.00
Penyusunan Laporan Keuangan
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Laporan Keuangan Setda dan Biro Umum
5 Dokumen
35,000,000.00
2 03.00.00.01.06.02
Peyusunan LAKIP
Setda Prov. Kalbar
Jumlah LKJ Setda dan Biro Umum
2 Dokumen
25,870,000.00
Peyusunan LAKIP
Setda Prov. Kalbar
Jumlah LKJ Setda dan Biro Umum
2 Dokumen
25,970,000.00
3 03.00.00.01.06.04
Penyusunan Renja SKPD
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Renja Setda dan Biro Umum
2 Dokumen
35,960,000.00
Penyusunan Renja SKPD
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Renja Setda dan Biro Umum
2 Dokumen
27,210,000.00
4 03.00.00.01.06.05
Penyusunan dan Pelaporan LPPD dan LKPJ
Biro Umum
Jumlah LPPD dan LKPJ
2 Laporan 23,100,000.00
Penyusunan dan Pelaporan LPPD dan LKPJ
Biro Umum
Jumlah LPPD dan LKPJ
2 Laporan 23,100,000.00
68
5 03.00.00.01.06.06
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Biro Umum
Jumlah Laporan Monev
12 Dokumen
89,360,000.00
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
Biro Umum
Jumlah Laporan Monev
12 Dokumen
89,360,000.00
6 03.00.00.01.06.07
Penyusunan RKA SKPD dan DPA SKPD
Biro Umum
Jumlah RKA, DPA dan DPPA
3 Dokumen
31,600,000.00
Penyusunan RKA SKPD dan DPA SKPD
Biro Umum
Jumlah RKA, DPA dan DPPA
3 Dokumen
32,100,000.00
VI 03.00.00.01.07
Program Peningkatan Pengelolaan Aset
36,119,000.00
Program Peningkatan Pengelolaan Aset
24,780,000.00
1 03.00.00.01.07.01
Penyusunan/Pelaporan Inventarisasi Aset
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Laporan Inventarisasi Aset
4 Laporan 36,119,000.00
Penyusunan/Pelaporan Inventarisasi Aset
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Laporan Inventarisasi Aset
4 Laporan 24,780,000.00
VII 03.00.00.01.15
Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah
6,134,525,716.00
Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah
6,134,525,716.00
69
1 03.00.00.01.15.01
Penyelenggaraan Kegiatan Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Ke Dalam Daerah dan Keluar Negeri
Dalam Daerah
dan Luar Negeri
Jumlah Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah ke Dalam Daerah dan Keluar Negeri
96 Kali 1,252,690,000.00
Penyelenggaraan Kegiatan Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Ke Dalam Daerah dan Keluar Negeri
Dalam Daerah
dan Luar Negeri
Jumlah Kunjungan Kerja/Inspeksi Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah ke Dalam Daerah dan Keluar Negeri
96 Kali 1,252,690,000.00
2 03.00.00.01.15.02
Koordinasi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya
Luar Daerah
Jumlah Koordinasi Dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya
96 Kali 1,260,025,000.00
Koordinasi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya
Luar Daerah
Jumlah Koordinasi Dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Lainnya
96 Kali 1,260,025,000.00
3 03.00.00.01.15.03
Pengadaan Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan Rumah Jabatan KDH, WKDH dan Sekretaris Daerah
Rumah Jabatan
KDH, WKDH
dan Sekda
Jumlah Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan Rumah Jabatan KDH,WKDH dan Sekretaris Daerah
20 Item 1,588,392,300.00
Pengadaan Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan Rumah Jabatan KDH, WKDH dan Sekretaris Daerah
Rumah Jabatan
KDH, WKDH
dan Sekda
Jumlah Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan Rumah Jabatan KDH,WKDH dan Sekretaris Daerah
20 Item 1,588,392,300.00
70
4 03.00.00.01.15.04
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan di Lingkungan Rumah Jabatan KDH, WKDH dan Sekretaris Daerah
Rumah Jabatan
KDH, WKDH
dan Sekda
Jumlah Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan di Lingkungan Rumah Jabatan KDH , WKDH dan Sekretaris Daerah yang terpelihara
14 Item 1,792,328,000.00
Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan di Lingkungan Rumah Jabatan KDH, WKDH dan Sekretaris Daerah
Rumah Jabatan
KDH, WKDH
dan Sekda
Jumlah Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan Peralatan di Lingkungan Rumah Jabatan KDH , WKDH dan Sekretaris Daerah yang terpelihara
14 Item 1,792,328,000.00
5 03.00.00.01.15.06
Penyediaan Biaya Kesehatan Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah
Pontianak
Jumlah Penerima Jasa Medical Check Up
8 Orang 61,100,416.00
Penyediaan Biaya Kesehatan Kepala Daerah / Wakil Kepala Daerah
Pontianak
Jumlah Penerima Jasa Medical Check Up
8 Orang 61,100,416.00
6 03.00.00.01.15.07
Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Sekretaris Daerah
Dalam Daerah
dan Luar Daerah
Jumlah Penyelenggaraan Urusan dan Tugas-Tugas Sekretaris Daerah
15 Kali 179,990,000.00
Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Sekretaris Daerah
Dalam Daerah
dan Luar Daerah
Jumlah Penyelenggaraan Urusan dan Tugas-Tugas Sekretaris Daerah
15 Kali 179,990,000.00
3.08.01.01 BIRO UMUM SETDA PROV. KALBAR
3,719,699,540.00
3,698,282,540.00
71
VIII 3.08.01.01.16
Program Perkuatan Kapasitas Kelembagaan dan Institusi Pemerintah
3,519,822,540.00
3,504,222,540.00
1 3.08.01.01.16.01
Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Pimpinan
Dalam Daerah
Jumlah Layanan Pendampingan Pimpinan
70 Kali 90,000,000.00
Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Pimpinan
Dalam Daerah
Jumlah Layanan Pendampingan Pimpinan
70 Kali 50,000,000.00
2 3.08.01.01.16.02
Penyusunan Bahan Klarifikasi dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Oleh Lembaga Pengawasan Fungsional
Pontianak dan Luar
Daerah
Jumlah Penanganan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan
Itprov 3 Temuan,
Itjen 2 Temuan, BPK RI 3 Temuan
84,547,000.00
Penyusunan Bahan Klarifikasi dan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Oleh Lembaga Pengawasan Fungsional
Pontianak dan Luar
Daerah
Jumlah Penanganan Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan
Itprov 3 Temuan,
Itjen 2 Temuan, BPK RI 3 Temuan
84,547,000.00
3 3.08.01.01.16.03
Penyelenggaraan Tugas Ketatausahaan Biro Umum dan Pimpinan
Biro Umum
Jumlah Laporan Penyelenggaraan Tugas Ketatausahaan Biro Umum dan Pimpinan
12 Laporan
61,855,000.00
Penyelenggaraan Tugas Ketatausahaan Biro Umum dan Pimpinan
Biro Umum
Jumlah Laporan Penyelenggaraan Tugas Ketatausahaan Biro Umum dan Pimpinan
12 Laporan
61,855,000.00
72
4 3.08.01.01.16.04
Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Asisten Administrasi dan Umum
Dalam Daerah
dan Luar Daerah
Jumlah Penyelenggaraan Urusan dan Tugas-Tugas Asisten Administrasi dan Umum
80 Kali 320,913,250.00
Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Asisten Administrasi dan Umum
Dalam Daerah
dan Luar Daerah
Jumlah Penyelenggaraan Urusan dan Tugas-Tugas Asisten Administrasi dan Umum
80 Kali 320,913,250.00
5 3.08.01.01.16.05
Penyelenggaraan Pelayanan Tugas-Tugas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Dalam Daerah
dan Luar Daerah
Jumlah Pelayanan Terhadap Tugas-Tugas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
180 Kali 2,004,731,290.00
Penyelenggaraan Pelayanan Tugas-Tugas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
Dalam Daerah
dan Luar Daerah
Jumlah Pelayanan Terhadap Tugas-Tugas Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
180 Kali 2,004,731,290.00
6 3.08.01.01.16.06
Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Staf Ahli
Dalam Daerah
dan Luar Daerah
Jumlah Penyelenggaraan Urusan dan Tugas-Tugas Staf Ahli
70 Kali 293,200,000.00
Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan Rumah Tangga Staf Ahli
Dalam Daerah
dan Luar Daerah
Jumlah Penyelenggaraan Urusan dan Tugas-Tugas Staf Ahli
70 Kali 293,200,000.00
7 3.08.01.01.16.09
Penyelenggaraan Dukungan Kegiatan-Kegiatan Pimpinan
Pontianak
Jumlah Dukungan Kegiatan-Kegiatan Pimpinan
40 Kegiatan
612,055,000.00
Penyelenggaraan Dukungan Kegiatan-Kegiatan Pimpinan
Pontianak
Jumlah Dukungan Kegiatan-Kegiatan Pimpinan
40 Kegiatan
636,455,000.00
73
8 3.08.01.01.16.10
Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Biro Umum
Biro Umum
Jumlah Laporan Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Biro Umum Setda Prov. Kalbar
2 Laporan 52,521,000.00
Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Biro Umum
Biro Umum
Jumlah Laporan Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah di Lingkungan Biro Umum Setda Prov. Kalbar
2 Laporan 52,521,000.00
IX 3.08.01.01.17
Program Peningkatan Pengelolaan Administrasi Keuangan Setda
169,100,000.00
Program Peningkatan Pengelolaan Administrasi Keuangan Setda
169,100,000.00
3.08.01.01.17.01
Penataan Administrasi Keuangan Setda
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Laporan Administrasi Keuangan Setda
12 Laporan
99,060,000.00
Penataan Administrasi Keuangan Setda
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Laporan Administrasi Keuangan Setda
12 Laporan
99,060,000.00
3.08.01.01.17.02
Penyelesaian Administrasi Penatausahaan Gaji PNS di Lingkungan Setda
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Laporan Administrasi Penatausahaan Gaji PNS di Lingkungan Setda
12 Laporan
70,040,000.00
Penyelesaian Administrasi Penatausahaan Gaji PNS di Lingkungan Setda
Setda Prov. Kalbar
Jumlah Laporan Administrasi Penatausahaan Gaji PNS di Lingkungan Setda
12 Laporan
70,040,000.00
74
X 3.08.01.01.18
Program Penertiban Aset Di Lingkuntgan Sekretariat Daerah dan Rumah Jabatan
30,777,000.00
Program Penertiban Aset Di Lingkuntgan Sekretariat Daerah dan Rumah Jabatan
24,960,000.00
1 3.08.01.01.18.01
Pengamanan Aset
Setda Prov. Kalbar
dan Rumah Jabatan
Jumlah Laporan Pengamanan Aset
1 Laporan 30,777,000.00
Pengamanan Aset
Setda Prov. Kalbar
dan Rumah Jabatan
Jumlah Laporan Pengamanan Aset
1 Laporan 24,960,000.00
75
2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Usulan program dan kegiatan yang diselenggarakan oleh Biro Umum
Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat merupakan program dan
kegiatan yang memiliki kontribusi terhadap penyelenggaraan tugas
pemerintah dan kemasyarakatan dalam bentuk pemberian pelayanan umum
dan pimpinan, tetapi kegiatan yang ada pada Biro Umum tidak berkaitan
langsung pada masyarakat. Dimana dalam melaksanakan tupoksinya, Biro
Umum memberikan pelayanan yang cepat, tepat, efisien, efektif serta
berkualitas terhadap pimpinan, instansi pemerintah, aparatur pemerintah,
tamu-tamu dan masyarakat secara luas. Oleh karena itu maka program dan
kegiatan pada Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat
tidak memiliki kegiatan yang merupakan usulan masyarakat.
76
BAB III
TUJUAN DAN SASARAN PERANGKAT DAERAH
3.1 TELAAHAN TERHADAP KEBIJAKAN NASIONAL
Dalam merumuskan perencanaan program dan kegiatan, Biro
Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat merancang semua
program dan kegiatan sesuai dengan Renstra Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Barat dan didasarkan pada RPJMD Pemerintah Provinsi
Kalimantan Barat serta Visi dan Misi Gubernur Kalimantan Barat.
Adapun program dan kegiatan tersebut diselenggarakan Biro Umum
untuk penyelenggaraan tugas pemerintah dan kemasyarakatan dalam
bentuk pemberian pelayanan umum dan pimpinan dan tidak berkaitan
langsung dengan kebijakan nasional.
3.2 TUJUAN DAN SASARAN RENJA PERANGKAT DAERAH
Tujuan strategis merupakan penjabaran atau implementasi dari
pernyataan misi yang akan dicapai atau dihasilkan dalam kurun waktu
tertentu (1 hingga 5 tahun). Dengan diformulasikannya tujuan strategis ini
maka Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat dapat
mengetahui apa yang harus dilaksanakan dalam memenuhi visi dan misinya
dengan mempertimbangkan sumber daya dan kemampuan yang dimiliki.
Lebih dari itu, perumusan tujuan strategis juga memungkinkan untuk
mengukur sejauh mana visi dan misi telah dicapai mengacu pada tujuan
strategis yang dirumuskan berdasarkan visi dan misi yang telah ditetapkan.
Tujuan (Goals) merupakan target kualitatif organisasi, sehingga
pencapaian target ini dapat merupakan ukuran kinerja dan faktor-faktor kunci
keberhasilan organisasi. Tujuan sifatnya lebih konkrit daripada misi dan
mengarah pada suatu titik pencapaian hasil. Dengan adanya pernyataan
tujuan, maka akan jelas bagi organisasi mengenal arah yang akan dituju
dalam rangka mempertahankan eksistensi dimasa depan. Tujuan juga
merupakan sesuatu (apa) yang akan dicapai atau dihasilkan pada kurun
waktu 1 (satu) sampai dengan 5 (lima) tahun ke depan, ditetapkan dengan
mengacu pada pernyataan visi dan misi serta didasarkan pada isu-isu dan
analisis strategis.
77
Sasaran merupakan penjabaran dari misi dan tujuan yang telah
ditetapkan yang menggambarkan sesuatu yang akan dihasilkan secara nyata
dalam jangka waktu tahunan, semester atau bulanan. Sasaran harus bersifat
spesifik, dapat dinilai dan diukur berorientasi pada hasil dan dapat dicapai
dalam periode 1 (satu) tahun pada masa sekarang. Dengan demikian, tujuan
dan sasaran merupakan penjabaran secara lebih nyata dari perumusan visi
dan misi yang unik dan idealistik.
Dalam rangka perumusan tujuan dan sasaran jangka menengah
perangkat daerah, Biro Umum telah memperhatikan Rancangan Awal
RPJMD dimana perangkat daerah dalam mewujudkan pembangunan yang
sinergi harus menjawab isu strategis dan permasalahan pembangunan
daerah serta mendukung tercapainya sasaran strategis RPJMD.
Adapun tujuan dan sasaran pembangunan jangka menengah yang
ingin dicapai oleh Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat
Tahun 2018-2023 dapat dilihat pada Tabel berikut :
Tabel 3.2
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan
Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat
No
Tujuan
Sasaran
Indikator Tujuan/ Sasaran
Target Kinerja Tujuan/Sasaran Pada Tahun Ke-
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Meningkatnya
pelayanan
umum dan
pimpinan
Persentase
pelayanan umum
dan pimpinan
100% 100% 100% 100% 100%
Meningkatnya
Pelayanan
Kedinasan Kepala
Daerah, Wakil
Kepala Daerah dan
Sekretaris Daerah
Persentase
Peningkatan
Pelayanan
Kedinasan Kepala
Daerah, Wakil
Kepala Daerah
dan Sekretaris
Daerah
100% 100% 100% 100% 100%
78
3.3 PROGRAM DAN KEGIATAN
Program dan kegiatan merupakan tujuan dan sasaran yang telah
ditetapkan serta upaya yang dilakukan untuk mengetahui capaian
keberhasilan sasaran dan tujuan. Program dimaksud merupakan kumpulan
kegiatan yang sistematis dan terpadu untuk mendapatkan hasil yang
dilaksanakan OPD guna mencapai sasaran tertentu. Dengan adanya
program dan kegiatan diharapkan pula dapat menyelesaikan permasalahan-
permasalahan yang dihadapi.
Sejalan dengan Misi Kedua Gubernur Kalimantan Barat dan Wakil
Gubernur Kalimantan Barat untuk periode 2018-2023 yang tertuang dalam
RPJMD Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2018-2023 yakni Mewujudkan
Tata Kelola Pemerintahan Berkualitas dengan Pinsip-Prinsip Good
Governance, program dan kegiatan pada Biro Umum ditujukan untuk
Meningkatnya
Perkuatan
Kapasitas
Kelembagaan dan
Institusi Pemerintah
Persentase
Perkuatan
Kapasitas
Kelembagaan dan
Institusi
Pemerintah
100% 100% 100% 100% 100%
2. Meningkatnya
pengelolaan
administrasi
keuangan dan
aset di
lingkungan
Sekretariat
Daerah dan
Rumah Jabatan
Persentase
pengelolaan
administrasi
keuangan dan
aset di lingkungan
Sekretariat
Daerah dan
Rumah Jabatan
100% 100% 100% 100% 100%
Meningkatnya
Pengelolaan
Administrasi
Keuangan
Sekretariat Daerah
Persentase
Peningkatan
Pengelolaan
Administrasi
Keuangan
Sekretariat
Daerah
100% 100% 100% 100% 100%
Meningkatnya
Penertiban Aset di
Lingkungan
Sekretariat Daerah
dan Rumah
Jabatan
Persentase
Penertiban Aset
di Lingkungan
Sekretariat
Daerah dan
Rumah Jabatan
100% 100% 100% 100% 100%
79
Pimpinan (Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekretaris Daerah), tamu-tamu
Pimpinan dan Biro-Biro di Lingkungan Sekretariat Daerah Provinsi
Kalimantan Barat. Untuk program dan kegiatan Tahun 2020 sudah sesuai
dengan rancangan awal RKPD, tetapi untuk target kinerja dan pagu
anggaran pada beberapa kegiatan yang mengalami penyesuaian kebutuhan.
Total kebutuhan pagu indikatif untuk Kegiatan Sekretariat Daerah adalah
sebesar Rp.28.124.189.050,- dan untuk Kegiatan Biro Umum sebesar
Rp.4.072.110.794,-. Program dan Kegiatan Biro Umum Setda Prov. Kalbar
pada TA 2020 terdiri dari 10 Program dan 65 Kegiatan, dengan rincian
sebagai berikut :
Tabel 3.3 Rekapitulasi Jumlah Program dan Kegiatan Tahun 2020
. No.
Rek
Program
Kegiatan
I. KEGIATAN SEKRETARIAT
01.
Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
16 Kegiatan
02. Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana
21 Kegiatan
03. Program Peningkatan Disiplin Aparatur 2 Kegiatan
05. Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
2 Kegiatan
06. Program Peningkatan Pengembangan
Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
6 Kegiatan
07. Program Peningkatan Pengelolaan Aset
Daerah
1 Kegiatan
15. Program Peningkatan Pelayanan Kedinasan
Kepala Daerah, Wakil Kepala Daerah dan
Sekretaris Daerah
6 Kegiatan
TOTAL 54 Kegiatan
II. KEGIATAN BIRO UMUM
16
.
Program Perkuatan Kapasitas Kelembagaan
dan Institusi Pemerintah
8 Kegiatan
17. Program Peningkatan Pengelolaan
Administrasi Keuangan Setda
2 Kegiatan
18. Program Penertiban Aset 1 Kegiatan
TOTAL 11 Kegiatan
80
BAB IV
RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH
Kegiatan merupakan segala sesuatu yang harus dilakukan dalam
merealisasikan program. Kegiatan mencerminkan strategi konkrit untuk
diimplementasikan dengan sebaik-baiknya dalam rangka mencapai tujuan dan
sasaran. Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat menetapkan
beberapa program dan kegiatan untuk mencapai tujuan dan sasaran yaitu :
Tujuan 1 : Meningkatnya pelayanan umum dan pimpinan
Sasaran 1 : Meningkatnya Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah,
Wakil Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah
Program : Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah, Wakil
Kepala Daerah dan Sekretaris Daerah
Kegiatan : 1. Penyelenggaraan Kegiatan Kunjungan Kerja/Inspeksi
Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah Ke Dalam Daerah
dan Keluar Negeri
2. Koordinasi Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah
dengan Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah
Lainnya
3. Pengadaan Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan
Peralatan Rumah Jabatan KDH, WKDH dan Sekretaris
Daerah
4. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana, Perlengkapan dan
Peralatan Rumah Jabatan KDH, WKDH dan Sekretaris
Daerah
5. Rehabilitasi Sarana / Prasarana RumahJabatan KDH
WKDH dan Sekretaris Daerah
6. Penyediaan Biaya Kesehatan Kepala Daerah/Wakil
Kepala Daerah
Sasaran 2 : Meningkatnya Perkuatan Kapasitas Kelembagaan dan
Institusi Pemerintah
Program : Perkuatan Kapasitas Kelembagaan dan Institusi
Pemerintah
Kegiatan : 1. Pelaksanaan Kegiatan Pendampingan Pimpinan
2. Penyusunan Bahan Klarifikasi dan Tindak Lanjut Hasil
81
Pemeriksaaan Oleh Lembaga Pengawasan Fungsional
3. Penyelenggaraan Tugas Ketatausahaan Biro Umum dan
Pimpinan
4. Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan
Rumah Tangga Asisten Administrasi dan Umum
5. Penyelenggaraan Pelayanan Tugas-Tugas Kepala
Daerah dan Wakil Kepala Daerah
6. Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan
Rumah Tangga Staf Ahli
7. Penyelenggaraan Urusan Umum, Perlengkapan dan
Rumah Tangga Sekretaris Daerah
8. Penyelenggaraan Dukungan Kegiatan-Kegiatan
Pimpinan
9. Penyelenggaraan Sistem Pengendalian Intern
Pemerintah di Lingkungan Biro Umum
Tujuan 2 : Meningkatnya pengelolaan administrasi keuangan dan
aset di lingkungan Sekretariat Daerah dan Rumah
Jabatan
Sasaran 1 : Meningkatnya Pengelolaan Administrasi Keuangan
Sekretariat Daerah
Program : Peningkatan Pengelolaan Administrasi Keuangan Sekretariat
Daerah
Kegiatan : 1. Penataan Administrasi Keuangan Setda
2. Penyelesaian Administrasi Penatausahaan Gaji PNS di
Lingkungan Setda
Sasaran 2 : Meningkatnya Penertiban Aset di Lingkungan Sekretariat
Daerah dan Rumah Jabatan
Program : Penertiban Aset di Lingkungan Sekretariat Daerah dan
Rumah Jabatan
Kegiatan : 1. Pengamanan Aset
Program dan Kegiatan Rutin :
Program : Pelayanan Administrasi Perkantoran
Kegiatan : 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat
2. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan
Listrik
82
3. Penyediaan Jasa Jaminan Barang Milik Daerah
4. Penyediaan Jasa Perizinan Kendaraan
Dinas/Operasional
5. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
6. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor
7. Penyediaan Alat Tulis Kantor
8. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
9. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
10. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Rumah Tangga
11. Penyediaan Makanan dan Minuman
12. Koordinasi dan Konsultasi Ke Dalam Daerah dan Luar
Daerah
13. Penyediaan Jasa Keamanan Lingkungan Kantor/Rumah
Jabatan dan Pendukung Perkantoran Lainnya
14. Penyediaan Jasa Penatausahaan Keuangan dan Barang
15. Penataan dan Pemeliharaan Arsip
16. Penyediaan Jasa Kebersihan Rumah Jabatan
Program : Peningkatan Sarana dan Prasarana
Kegiatan : 1. Pengadaan Kendaraan Jabatan, Kendaraan
Dinas/Operasional
2. Pengadaan AC / Kipas Angin
3. Pengadaan Perlengkapan / Peralatan Kantor
4. Pengadaan Perlengkapan / Peralatan Rumah Tangga
5. Pengadaan Sarana dan Prasarana Studio dan
Komunikasi
6. Pengadaan Sarana / Prasarana Pendukung Gedung
Kantor
7. Pemeliharaan Rutin / Berkala Rumah Jabatan
8. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Kantor
9. Pemeliharaan Taman / Halaman Kantor / Halaman
Rumah Jabatan
10. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Jabatan,
Kendaraan Dinas / Operasional
11. Pemeliharaan Rutin / Berkala AC / Kipas Angin
12. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung
83
Kantor
13. Pemeliharaan Rutin / Berkala Mess / Asrama
14. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung Tempat Ibadah
15. Pemeliharaan Rutin / Berkala Gudang
16. Pemeliharaan Rutin / Berkala Pagar
17. Pemeliharaan Rutin / Berkala Jaringan Air
18. Pemeliharaan Rutin / Berkala Saluran Air
19. Pemeliharaan Rutin / Berkala Mebelair
20. Pemeliharaan Rutin / Berkala Mesin Pompa Air
Program : Peningkatan Disiplin Aparatur
Kegiatan : 1. Pengadaan Pakaian Dinas/Kerja dan Perlengkapannya
Program : Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Kegiatan : 1. Penyusunan Analisis Jabatan
2. Penyusunan Penetapan Kinerja
Program : Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
Kegiatan : 1. Penyusunan Laporan Keuangan
2. Penyusunan LAKIP
3. Penyusunan RENSTRA
4. Penyusunan RENJA SKPD
5. Penyusunan LPPD dan LKPJ
6. Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan
7. Penyusunan RKA SKPD dan DPA SKPD
Program : Peningkatan Pengelolaan Aset Daerah
Kegiatan : 1. Penyusunan/Pelaporan Inventarisasi Aset
Untuk program dan kegiatan pada Biro Umum Sekretariat Daerah
Provinsi Kalimantan Barat hanya dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD) Provinsi Kalimantan Barat Tahun Anggaran 2020. Adapun
program dan kegiatan Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat
84
dapat dilihat pada Tabel 4.1 Rencana Program dan Kegiatan Pembangunan Biro
Umum Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Barat Tahun Anggaran 2020.
85
TABEL 4.1
RUMUSAN RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN
BIRO UMUM SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KALIMANTAN BARAT TA 2020
DAN PRAKIRAAN MAJU TAHUN 2021
Kode
Urusan/Bidang
Urusan
Pemerintahan
daerah dan
Program/Kegia
tan
Indikator
Kinerja
Program/Kegia
tan
Rencana Tahun 2020
Sum
ber
Dana
Catat
an
Penti
ng
Prakiraan Maju Rencana Tahun 2021
Lokasi
Target
Capaian
Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
Target Capaian Kinerja
Kebutuhan
Dana/Pagu
Indikatif
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3 PENUNJANG
28,124,189,0
60.00
30,748,761,1
72.00
3 SEKRETARIA
T DAERAH
28,124,189,0
60.00
30,748,761,1
72.00
3.00.01
SEKRETARIA
T DAERAH
PROV.
KALBAR
28,124,189,0
60.00
30,748,761,1
72.00
3.00.00.01 SEKRETARIA
T DAERAH
28,124,189,0
60.00
30,748,761,1
72.00
86
3.00.00.01.0
1
Program
Pelayanan
Administrasi
Perkantoran
Persentase
Administrasi
Perkantoran
yang
Mendukung
Kelancaran
Tugas dan
Fungsi Biro
Umum Setda
Prov. Kalbar
16,306,156,5
44.00
17,662,030,3
62.00
3.00.00.01.0
1.01
Penyediaan Jasa
Surat Menyurat
Jumlah
Pengiriman
Surat Menyurat
Setda
Prov.
Kalbar
2400
Surat/Dokum
en
Dinas/Paket
36,000,000.0
0
DAU 2400 Surat/Dokumen
Dinas/Paket
39,600,000.0
0
3.00.00.01.0
1.02
Penyediaan Jasa
Komunikasi,
Sumber Daya
Air dan Listrik
Jumlah Jasa
Layanan
Kantor
Gubernur,
Rumah
Dinas
KDH/
WKDH,
Sekda,
Pendopo
Gubernur
an dan
VIP
Bandara
Supadio
5 Jasa 3,454,000,00
0.00
DAU 5 Jasa
3,799,400,00
0.00
87
3.00.00.01.0
1.03
Penyediaan Jasa
Jaminan Barang
Milik Daerah
Jumlah Polis Biro
Umum
6 Bangunan,
19 Unit
Kendaraan (5
Unit
Kendaraan
Roda 4, 14
Unit
Kendaraan
Roda 2)
72,700,000.0
0
DAU 5 Polis Asuransi
Bangunan, 13 Polis
Asuransi Kendaraan
79,970,000.0
0
3.00.00.01.0
1.04
Penyediaan Jasa
Perizinan
Kendaraan
Dinas/Operasio
nal
Jumlah Jasa
Perizinan
Kendaraan
Dinas/Operasio
nal
Biro
Umum
Roda 4 (5
Unit), Roda 2
(14 Unit)
20,500,000.0
0
DAU Roda 4 (3 Unit), Roda 2
(2 Unit)
22,550,000.0
0
3.00.00.01.0
1.05
Penyediaan Jasa
Administrasi
Keuangan
Jumlah Materai,
Buku Cek dan
Jasa Transfer
Setda
Prov.
Kalbar
3.000 Lembar
Materai, 15
Buku Cek, 1
Thn Jasa OTP
27,600,000.0
0
DAU 5.800 Lembar Materai,
15 Buku Cek, 1 Thn Jasa
OTP
30,360,000.0
0
3.00.00.01.0
1.06
Penyediaan Jasa
Kebersihan
Kantor
Jumlah Jasa
Kebersihan
Kantor
Setda
Prov.
Kalbar
dan VIP
Bandara
Supadio
2
Pemeliharaan
1,139,240,00
0.00
DAU 2 Jasa
1,253,164,00
0.00
3.00.00.01.0
1.07
Penyediaan Alat
Tulis Kantor
Jumlah Jenis
Alat Tulis
Kantor
Setda
Prov.
Kalbar
31 Jenis 367,536,000.
00
DAU 31 Jenis
404,289,600.
00
3.00.00.01.0
1.08
Penyediaan
Barang Cetakan
dan
Jumlah Jenis
Barang Cetakan
dan
Setda
Prov.
Kalbar
10 Jenis 397,195,000.
00
DAU 12 Jenis
436,914,500.
00
88
Penggandaan Penggandaan
3.00.00.01.0
1.10
Penyediaan
Peralatan dan
Perlengkapan
Kantor
Jumlah Jenis
Peralatan dan
Perlengkapan
Kantor
Setda
Prov.
Kalbar
10 Jenis 456,615,000.
00
DAU 12 Jenis
502,276,500.
00
3.00.00.01.0
1.11
Penyediaan
Peralatan dan
Perlengkapan
Rumah Tangga
Jumlah Jenis
Peralatan dan
Perlengkapan
Rumah Tangga
Setda,
Ruang
Saji dan
VIP
Supadio
4 Item 389,086,500.
00
DAU 3 Item
427,995,150.
00
3.00.00.01.0
1.13
Penyediaan
Makanan dan
Minuman
Jumlah
Kegiatan yang
Terfasilitasi
Kantor
Gubernur,
Rumah
Jabatan
KDH/WK
DH,
Rumah
Jabatan
Sekda,
VIP
Bandara
Supadio
dan
tempat-
tempat
yang
ditentuka
n
berdasark
127 Kali 4,056,747,12
4.00
DAU 127 Kali
4,200,000,00
0.00
89
an arahan
Pimpinan
3.00.00.01.0
1.14
Koordinasi dan
Konsultasi Ke
Dalam dan Luar
Daerah
Jumlah
Koordinasi
Urusan
Pemerintah
Daerah
Dalam
Daerah,
Luar
Daerah
dan Luar
Negeri
180 Kali 856,293,000.
00
DAU 180 Kali
941,922,300.
00
3.00.00.01.0
1.15
Penyediaan Jasa
Keamanan
Lingkungan
Kantor/Rumah
Jabatan dan
Pendukung
Perkantoran
Lainnya
Jumlah Tenaga
Kontrak
Setda
Prov.
Kalbar
108 Orang 3,421,789,92
0.00
DAU 106 Orang
3,763,968,91
2.00
3.00.00.01.0
1.16
Penyediaan Jasa
Penatausahaan
Keuangan dan
Barang
Jumlah Jasa
Penatausahaan
Keuangan dan
Barang
Setda
Prov.
Kalbar
122 Orang 985,800,000.
00
DAU 122 Orang
1,084,380,00
0.00
90
3.00.00.01.0
1.18
Penataan dan
Pemeliharaan
Arsip
Jumlah Arsip
yang Tertata
dan Terpelihara
di Lingkungan
Setda Prov.
Kalbar
Setda
Prov.
Kalbar
5.000 Surat
Masuk/3.500
Surat Keluar
63,254,000.0
0
DAU 5.000 Surat Masuk/3.500
Surat Keluar
69,579,400.0
0
3.00.00.01.0
1.19
Penyediaan Jasa
Kebersihan
Rumah Jabatan
Jumlah Jasa
Pemeliharaan
Kebersihan
Rumah Jabatan
Rumah
Jabatan
KDH/
WKDH,
Pendopo,
Mess
Daerah
dan
Sekretaris
Daerah
5 Unit 561,800,000.
00
DAU 5 Unit
605,660,000.
00
02 Program
Peningkatan
Sarana dan
Prasarana
4,767,309,80
0.00
5,244,040,78
0.00
3.00.00.01.0
2.05
Pengadaan
Kendaraan
Jabatan,
Kendaraan
Dinas/Operasio
nal
Jumlah
Kendaraan
Dinas /
Operasional
Pontianak 3 Kendaraan
Dinas/
Operasional
1,683,000,00
0.00
PAD 2 Kendaraan Dinas/
Operasional
1,851,300,00
0.00
3.00.00.01.0
2.07
Pengadaan
AC/Kipas
Angin
Jumlah AC /
Kipas Angin
Setda
Prov.
Kalbar
15 Unit 240,900,000.
00
PAD 20 unit
264,990,000.
00
91
3.00.00.01.0
2.08
Pengadaan
Perlengkapan/P
eralatan Kantor
Jumlah
Perlengkapan /
Peralatan
Kantor
Setda
Prov.
Kalbar
39 Unit,1
Paket
338,450,000.
00
PAD 198 Unit, 1 Paket
372,295,000.
00
3.00.00.01.0
2.09
Pengadaan
Perlengkapan/P
eralatan Rumah
Tangga
Jumlah
Perlengkapan /
Peralatan
Rumah Tangga
Ruang
Kerja
Gubernur,
Wakil
Gubernur
dan
Sekda
12 Unit 57,300,000.0
0
PAD 8 Unit
63,030,000.0
0
3.00.00.01.0
2.11
Pengadaan
Sarana dan
Prasarana
Studio dan
Komunikasi
Jumlah Sarana
dan Prasarana
Studio dan
Komunikasi
Setda
Prov.
Kalbar
18 Unit 279,850,000.
00
PAD 30 Unit
307,835,000.
00
3.00.00.01.0
2.13
Pengadaan
Sarana/Prasaran
a Pendukung
Gedung Kantor
Jumlah
Sarana/Prasaran
a Pendukung
Gedung Kantor
Ruang
Kerja
Pimpinan
dan
Sekretaria
t Daerah
2 Unit, 2
Paket
152,300,000.
00
PAD 3 Unit, 2 Paket
167,530,000.
00
3.00.00.01.0
2.14
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Rumah Jabatan
Jumlah
Pemeliharaan
Rumah Jabatan
Rumah
Jabatan
Gubernur,
Wakil
Gubernur
dan
Sekda
3 Unit 30,000,000.0
0
PAD 3 Pemeliharaan
33,000,000.0
0
92
3.00.00.01.0
2.15
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Gedung Kantor
Jumlah
Pemeliharaan
Gedung Kantor
Kantor
Gubernur
3
Pemeliharaan
295,700,000.
00
PAD 3 Pemeliharaan
325,270,000.
00
3.00.00.01.0
2.17
Pemeliharaan
Taman/Halaman
Kantor/Halaman
Rumah Jabatan
Jumlah
Pemeliharaan
Taman /
Halaman Pada
Kantor/Halaman
Rumah Jabatan
Kantor
Gubernur
2
Pemeliharaan
501,800,000.
00
PAD 3 Pemeliharaan
551,980,000.
00
3.00.00.01.0
2.18
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Kendaraan
Jabatan,
Kendaraan
Dinas/Operasio
nal
Jumlah
Kendaraan
Jabatan,
Kendaraan
Dinas /
Operasional
yang dipelihara
Pontianak 19 Kendaraan
Dinas (5 Unit
Kendaraan
Roda 4, 14
Unit
Kendaraan
Roda 2)
144,540,000.
00
PAD 8 Kendaraan Dinas
158,994,000.
00
3.00.00.01.0
2.20
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
AC/Kipas
Angin
Jumlah
AC/Kipas
Angin yang
terpelihara
VIP
Bandara
Supadio
dan
Sekretaria
t Daerah
81 Unit 263,900,000.
00
PAD AC Standing 8 Unit, AC
Split 31 Unit, Kipas
Angin 1 Unit
290,290,000.
00
3.00.00.01.0
2.21
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Perlengkapan/P
eralatan Kantor
Jumlah
Perlengkapan/P
eralatan Kantor
yang terpelihara
Biro
Umum
39 Unit 72,650,000.0
0
PAD 39 Unit
79,915,000.0
0
3.00.00.01.0
2.24
Pemeliharaan
Sarana dan
Prasarana
Pendukung
Gedung Kantor
Jumlah
Pemeliharaan
Sarana dan
Prasarana
Pendukung
Kantor
Gubernur
6
Pemeliharaan
151,400,000.
00
PAD 7 Pemeliharaan
166,540,000.
00
93
Gedung Kantor
3.00.00.01.0
2.47
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Mess/Asrama
Jumlah Wisma
Daerah yang
terpelihara
Wisma
Daerah
1 Unit 59,819,800.0
0
PAD 1 Unit
65,801,780.0
0
3.00.00.01.0
2.49
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Gedung Tempat
Ibadah
Jumlah Gedung
Tempat Ibadah
yang terpelihara
Kantor
Gubernur
1 Gedung 120,650,000.
00
PAD 2 Kegiatan
132,715,000.
00
3.00.00.01.0
2.50
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Gudang
Jumlah
Pemeliharaan
Gudang Kantor
Kantor
Gubernur
1
Pemeliharaan
100,900,000.
00
PAD 1 Pemeliharaan
110,990,000.
00
3.00.00.01.0
2.54
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Pagar
Jumlah
Pemeliharaan
Pagar
Kantor
Gubernur
1
Pemeliharaan
70,900,000.0
0
PAD 1 Pemeliharaan
77,990,000.0
0
3.00.00.01.0
2.59
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Jaringan Air
Jumlah
Pemeliharaan
Jaringan Air
Kantor
Gubernur
Kantor
Gubernur
1
Pemeliharaan
60,900,000.0
0
PAD 1 Pemeliharaan
66,990,000.0
0
3.00.00.01.0
2.60
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Saluran Air
Jumlah
Pemeliharaan
Saluran Air
Kantor
Gubernur
1
Pemeliharaan
50,900,000.0
0
PAD 1 Pemeliharaan
55,990,000.0
0
3.00.00.01.0
2.64
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Mebelair
Jumlah
Mebelair yang
Dipelihara
Setda
Prov.
Kalbar
10 Unit 50,900,000.0
0
PAD 20 Unit
55,990,000.0
0
3.00.00.01.0
2.66
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Mesin Pompa
Jumlah
Pemeliharaan
Mesin Pompa
Kantor
Gubernur
9 Unit 40,550,000.0
0
PAD 1 Pemeliharaan
44,605,000.0
0
94
Air Air
03.00.00.01.
03
Program
Peningkatan
Disiplin
Aparatur
630,300,000.
00
693,330,000.
00
3.00.00.01.0
3.01
Pengadaan
Pakaian
Dinas/Kerja dan
Perlengkapanny
a
Jumlah Pakaian
Dinas Beserta
Perlengkapanny
a
Setda
Prov.
Kalbar
621 Stel 596,550,000.
00
DAU 680 Stel
656,205,000.
00
3.00.00.01.0
3.03
Pengadaan
Kartu Tanda
Pengenal
Jumlah Kartu
Tanda Pengenal
Pegawai
Setda
Prov.
Kalbar
450 Buah 33,750,000.0
0
DAU 50 Buah
37,125,000.0
0
03.00.00.01.
05
Program
Peningkatan
Kapasitas
Sumber Daya
Aparatur
28,377,000.0
0
31,214,700.0
0
03.00.00.01.
05.05
Penyusunan
Analisis Jabatan
Jumlah
Dokumen
Analisis Jabatan
yang Disusun
Biro
Umum
1 Dokumen 12,227,000.0
0
DAU 1 Dokumen
13,449,700.0
0
03.00.00.01.
05.06
Penyusunan
Penetapan
Kinerja
Jumlah
Penetapan
Kinerja Setda
dan Biro Umum
Setda
Prov.
Kalbar
2 Dokumen 16,150,000.0
0
DAU 2 Dokumen
17,765,000.0
0
95
03.00.00.01.
06
Program
Peningkatan
Pengembangan
Sistem
Pelaporan
Capaian
Kinerja dan
Keuangan
232,740,000.
00
256,014,000.
00
03.00.00.01.
06.01
Penyusunan
Laporan
Keuangan
Jumlah Laporan
Keuangan Setda
dan Biro Umum
Setda
Prov.
Kalbar
5 Dokumen 35,000,000.0
0
DAU 5 Dokumen
38,500,000.0
0
03.00.00.01.
06.02
Peyusunan
LAKIP
Jumlah LKJ
Setda dan Biro
Umum
Setda
Prov.
Kalbar
2 Dokumen 25,970,000.0
0
DAU 2 Dokumen
28,567,000.0
0
03.00.00.01.
06.04
Penyusunan
Renja SKPD
Jumlah Renja
Setda dan Biro
Umum
Setda
Prov.
Kalbar
2 Dokumen 27,210,000.0
0
DAU 2 Dokumen
29,931,000.0
0
03.00.00.01.
06.05
Penyusunan dan
Pelaporan LPPD
dan LKPJ
Jumlah LPPD
dan LKPJ
Biro
Umum
2 Laporan 23,100,000.0
0
DAU 2 Laporan
25,410,000.0
0
03.00.00.01.
06.06
Monitoring,
Evaluasi dan
Pelaporan
Jumlah Laporan
Monev
Biro
Umum
12 Dokumen 89,360,000.0
0
DAU 12 Dokumen
98,296,000.0
0
03.00.00.01.
06.07
Penyusunan
RKA SKPD dan
DPA SKPD
Jumlah RKA,
DPA dan DPPA
Biro
Umum
3 Dokumen 32,100,000.0
0
DAU 3 Dokumen
35,310,000.0
0
96
03.00.00.01.
07
Program
Peningkatan
Pengelolaan
Aset
24,780,000.0
0
27,258,000.0
0
03.00.00.01.
07.01
Penyusunan/Pel
aporan
Inventarisasi
Aset
Jumlah Laporan
Inventarisasi
Aset
Setda
Prov.
Kalbar
4 Laporan 24,780,000.0
0
DAU 4 Laporan
27,258,000.0
0
03.00.00.01.
15
Program
Peningkatan
Pelayanan
Kedinasan
Kepala
Daerah, Wakil
Kepala Daerah
dan Sekretaris
Daerah
6,134,525,71
6.00
6,834,873,33
0.00
03.00.00.01.
15.01
Penyelenggaraa
n Kegiatan
Kunjungan
Kerja/Inspeksi
Kepala
Daerah/Wakil
Kepala Daerah
Ke Dalam
Daerah dan
Keluar Negeri
Jumlah
Kunjungan
Kerja/Inspeksi
Kepala
Daerah/Wakil
Kepala Daerah
ke Dalam
Daerah dan
Keluar Negeri
Dalam
Daerah
dan Luar
Negeri
96 Kali 1,252,690,00
0.00
DAU 96 Kali
1,464,854,00
0.00
97
03.00.00.01.
15.02
Koordinasi
Kepala Daerah
dan Wakil
Kepala Daerah
dengan
Pemerintah
Pusat dan
Pemerintah
Daerah Lainnya
Jumlah
Koordinasi
Dengan
Pemerintah
Pusat dan
Pemerintah
Daerah Lainnya
Luar
Daerah
96 Kali 1,260,025,00
0.00
DAU 96 Kali
1,386,027,50
0.00
03.00.00.01.
15.03
Pengadaan
Sarana dan
Prasarana,
Perlengkapan
dan Peralatan
Rumah Jabatan
KDH, WKDH
dan Sekretaris
Daerah
Jumlah Sarana
dan Prasarana,
Perlengkapan
dan Peralatan
Rumah Jabatan
KDH,WKDH
dan Sekretaris
Daerah
Rumah
Jabatan
KDH,
WKDH
dan
Sekda
20 Item 1,588,392,30
0.00
DAU 25 Item
1,747,231,53
0.00
03.00.00.01.
15.04
Pemeliharaan
Sarana dan
Prasarana,
Perlengkapan
dan Peralatan di
Lingkungan
Rumah Jabatan
KDH, WKDH
dan Sekretaris
Daerah
Jumlah Sarana
dan Prasarana,
Perlengkapan
dan Peralatan di
Lingkungan
Rumah Jabatan
KDH , WKDH
dan Sekretaris
Daerah yang
terpelihara
Rumah
Jabatan
KDH,
WKDH
dan
Sekda
14 Item 1,792,328,00
0.00
DAU 14 Item
1,971,560,80
0.00
03.00.00.01.
15.06
Penyediaan
Biaya
Kesehatan
Jumlah
Penerima Jasa
Medical Check
Pontianak 8 Orang 61,100,416.0
0
DAU 8 Orang
67,210,500.0
0
98
Kepala Daerah /
Wakil Kepala
Daerah
Up
03.00.00.01.
15.07
Penyelenggaraa
n Urusan
Umum,
Perlengkapan
dan Rumah
Tangga
Sekretaris
Daerah
Jumlah
Penyelenggaraa
n Urusan dan
Tugas-Tugas
Sekretaris
Daerah
Dalam
Daerah
dan Luar
Daerah
15 Kali 179,990,000.
00
DAU 15 Kali
197,989,000.
00
3 PENUNJANG 3,698,282,54
0.00
4,072,110,79
4.00
3.08 SEKRETARIA
T DAERAH
BIDANG
UMUM
3,698,282,54
0.00
4,072,110,79
4.00
3.08.01 BIRO UMUM
SETDA PROV.
KALBAR
3,698,282,54
0.00
4,072,110,79
4.00
3.08.01.01 BIRO UMUM
SETDA PROV.
KALBAR
3,698,282,54
0.00
4,072,110,79
4.00
3.08.01.01.1
6
Program
Perkuatan
Kapasitas
Kelembagaan
dan Institusi
Pemerintah
3,504,222,54
0.00
3,858,644,79
4.00
99
3.08.01.01.1
6.01
Pelaksanaan
Kegiatan
Pendampingan
Pimpinan
Jumlah Layanan
Pendampingan
Pimpinan
Dalam
Daerah
70 Kali 50,000,000.0
0
DAU 70 Kali
59,000,000.0
0
3.08.01.01.1
6.02
Penyusunan
Bahan
Klarifikasi dan
Tindak Lanjut
Hasil
Pemeriksaan
Oleh Lembaga
Pengawasan
Fungsional
Jumlah
Penanganan
Tindak Lanjut
Hasil
Pemeriksaan
Pontianak
dan Luar
Daerah
Itprov 3
Temuan, Itjen
2 Temuan,
BPK RI 3
Temuan
84,547,000.0
0
DAU Itprov 2 Temuan, Itjen 1
Temuan, BPK RI 2
Temuan
93,001,700.0
0
3.08.01.01.1
6.03
Penyelenggaraa
n Tugas
Ketatausahaan
Biro Umum dan
Pimpinan
Jumlah Laporan
Penyelenggaraa
n Tugas
Ketatausahaan
Biro Umum dan
Pimpinan
Biro
Umum
12 Laporan 61,855,000.0
0
DAU 12 Laporan
68,040,500.0
0
3.08.01.01.1
6.04
Penyelenggaraa
n Urusan
Umum,
Perlengkapan
dan Rumah
Tangga Asisten
Administrasi
dan Umum
Jumlah
Penyelenggaraa
n Urusan dan
Tugas-Tugas
Asisten
Administrasi
dan Umum
Dalam
Daerah
dan Luar
Daerah
80 Kali 320,913,250.
00
DAU 80 Kali
353,004,575.
00
3.08.01.01.1
6.05
Penyelenggaraa
n Pelayanan
Tugas-Tugas
Kepala Daerah
Jumlah
Pelayanan
Terhadap
Tugas-Tugas
Dalam
Daerah
dan Luar
Daerah
180 Kali 2,004,731,29
0.00
DAU 180 Kali
2,205,204,41
9.00
100
dan Wakil
Kepala Daerah
Kepala Daerah
dan Wakil
Kepala Daerah
3.08.01.01.1
6.06
Penyelenggaraa
n Urusan
Umum,
Perlengkapan
dan Rumah
Tangga Staf
Ahli
Jumlah
Penyelenggaraa
n Urusan dan
Tugas-Tugas
Staf Ahli
Dalam
Daerah
dan Luar
Daerah
70 Kali 293,200,000.
00
DAU 70 Kali
322,520,000.
00
3.08.01.01.1
6.09
Penyelenggaraa
n Dukungan
Kegiatan-
Kegiatan
Pimpinan
Jumlah
Dukungan
Kegiatan-
Kegiatan
Pimpinan
Pontianak 40 Kegiatan 636,455,000.
00
DAU 40 Kegiatan
700,100,500.
00
3.08.01.01.1
6.10
Penyelenggaraa
n Sistem
Pengendalian
Intern
Pemerintah di
Lingkungan
Biro Umum
Jumlah Laporan
Penyelenggaraa
n Sistem
Pengendalian
Intern
Pemerintah di
Lingkungan
Biro Umum
Setda Prov.
Kalbar
Biro
Umum
2 Laporan 52,521,000.0
0
DAU 2 Laporan
57,773,100.0
0
3.08.01.01.1
7
Program
Peningkatan
Pengelolaan
Administrasi
169,100,000.
00
186,010,000.
00
101
Keuangan
Setda
3.08.01.01.1
7.01
Penataan
Administrasi
Keuangan Setda
Jumlah Laporan
Administrasi
Keuangan Setda
Setda
Prov.
Kalbar
12 Laporan 99,060,000.0
0
DAU 12 Laporan
108,966,000.
00
3.08.01.01.1
7.02
Penyelesaian
Administrasi
Penatausahaan
Gaji PNS di
Lingkungan
Setda
Jumlah Laporan
Administrasi
Penatausahaan
Gaji PNS di
Lingkungan
Setda
Setda
Prov.
Kalbar
12 Laporan 70,040,000.0
0
DAU 12 Laporan
77,044,000.0
0
3.08.01.01.1
8
Program
Penertiban
Aset Di
Lingkuntgan
Sekretariat
Daerah dan
Rumah
Jabatan
24,960,000.0
0
27,456,000.0
0
3.08.01.01.1
8.01
Pengamanan
Aset
Jumlah Laporan
Pengamanan
Aset
Setda
Prov.
Kalbar
dan
Rumah
Jabatan
1 Laporan 24,960,000.0
0
DAU 1 Laporan
27,456,000.0
0
JUMLAH
31,822,471,6