bab i - 4rif's blog | tangih kidang kekalau · web viewjenis kegiatan tanggal waktu tempat...
TRANSCRIPT
Modul Mengelola Proses Kredit
MENGELOLA PROSES KREDIT
PENYUSUN :
1. Eri, SE2. Edi Hendra S. Warno
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONALDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
LEMBAGA PENJAMIN MUTU PENDIDIKAN LAMPUNG2006
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
KATA PENGANTAR
Modul dengan judul “Mengelola Proses Kredit” merupakan bahan ajar yang
digunakan peserta didik untuk memahami proses kredit. Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) yang menggunakan Curriculum Based Training (CBT) di mana
modul hanya merupakan syarat mutlak yang harus dimiliki peserta didik guna
mencapai Kompetensi yang diinginka untuk digunakan sebagai acuan.
Modul ini membahas secara sederhana tentang menyiapkan pengelolaan
proses kredit, dengan cra mengidentifikasi data pelanggan, status pelanggan. Dengan
modul ini diharapkan peseert didik dapat mengelola proses kredit tanpa harus banyak
dibantu oleh seorang guru/fasilitator.
Mengingat modul ini masih banyak kekurangan-kekurangan, diharapkan
kepada masing-masing guru/fasilitator untuk dapat selalu memperbaiki dan
mengembangkan modul ini.. Akhirnya semoga modul ini dapat bermanfaat baik bagi
peserta didik maupun guru/fasilitator sendiri. Amien.
Tim Penyusun
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
DAFTAR ISI
Halaman Sampul …………………………………………………………………….
Halaman Francis …………………………………………………………………….
Kata Pengantar ………………………………………………………………………
Daftar Isi ………………………………………………………………………………
Peta Kedudukan Modul ……………………………………………………………..
Glosarium …………………………………………………………………………….
I.
II.
III.
IV.
PENDAHULUAN ………………………………………………………………A. Deskripsi ……………………………………………………………………B. Prasyarat …………………………………………………………………..C. Petunjuk Pemakaian Modul ………………………………………………
1. Penjelasan Bagi Siswa ………………………………………………2. Peran Guru Antara Lain …………………………………………….
D. Tujuan Akhir ……………………............................................................E. Kompetensi ………………………………………………………………...F. Cek Kemampuan ………………………………………………………….
PEMELAJARAN ……………………………………………………………….A. Rencana Belajar Siswa …………………………………………………..B. Kegiatan Belajar …………………………………………………………..
1. Kegiatan Belajar 1 ……………………………………………………..a. Tujuan Kegian Pemelajaran ……………………………………..b. Uraian Materi ……………………………………………………...c. Rangkuman ……………………………………………………….d. Tugas ………………………………………………………………e. Tes Formatif ……………………………………………………….f. Kunci Jawaban Formatif …………………………………………g. Lembar Kerja ……………………………………………………...
2. Kegiatan Belajar 2 …………………………………………………….
EVALUASI ……………………………………………………………………..1. Kognitif Skill ………………………………………………………………..2. Psikomotor Skill ……………………………………………………………3. Attidude Skill ………………………………………………………………..4. Produk/Benda Kerja Sesuai Kriteria Standart ………………………….5. Batasan Waktu yang Telah Ditetapkan …………………………………6. Kunci Jawaban ……………………………………………………………
PENUTUP
DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………………………
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
BAB I
PENDAHULUAN
A. Diskripsi
Modul Mengelola Proses Kredit dengan pengidentifikasian data pelanggan dan
status pelanggan. Diharapkan setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik
mampu mengidentifikasikan data pelanggan, baik pelanggan lama maupun
pelanggan baru.
B. Prasyarat
Agar dapat mencapai tujuan akhir di atas, maka peserta didik hendaknya sudah
menguasai : Modul Mengelola Order Penjualan
C. Petunjuk Penggunaan Modul
1. Langkah-langkah belajar yang ditempuh
a. Bacalah dengan cermat rumusan tujan akhir dari kegiatan belajar ini yang
memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang
dihasilkan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai
melalui modul ini.
b. Bacalah dengan cermat dan pahami dengan baik daftar pertanyaan pada
“Ak. Kemampuan “ sebagai pengukur kompetensi yang harus dikuasai
dalam modul ini. Lakukan ini pada awal dan akhir mempelajari modul
untuk menyakinkan penguasaan kompetensi sebagai pencapaian hasil
belajar anda.
c. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah anda cermati
untuk mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan
kompetensi yang ingin dicapai dalam modul, bila masih ragu maka
tanyakanlah pada guru/fasilitator sampai memahami.
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
d. Bacalah dengan cermat peta kedudukan modul, prasyarat dan pengertian
dari istilah-istilah sulit dan penting dalam modul.
e. Bacalah dengan cermat materi setiap kegiatan belajar, rencanakan
kegiatan belajar, kerjakan tugasnya dan jawablah pertanyaan tes kemudian
cocokkan dengan kunci jawaban. Lakukan kegiatan ini sampai anda tunas
menguasai hasil belajar yang diharapkan.
f. Bila dalam belajar proses memahami materi anda mendapatkan kesulitan,
maka diiskusikan dengan teman-teman anda atau konsultasikan dengan
guru/fasilitator.
g. Setelah anda menuntaskan semua kegiatan belajar dalam modul ini,
selanjutnya pelajarilah modul berikutnya sesuai yang tertuan pada peta
kekukukan modul untuk kprogram keahlian alat.
h. Anda tidak dibenarkan melanjutkan kegiatan belajar berikutnya bila belum
menguasai secara tuntas materi pada kegiatan belajar sebelumnya.
i. Setelah semua modul untuk mencapai satu kompetensi telah tuntas
dipelajari, maka ajukan Uji Kompetensi dan Sertifikasi.
2. Perlengkapan yang harus dipersiapkan
a. Alat tulis terdiri dari : kertas, pensil, bollpoint, penghapus dn penggaris.
b. Alat Hitung : kalkulator manual dan elektronik
c. Format Kartu Kredit
3. Hasil Penelitian
Format Kartu Kredit yang telah diisi dan direkap secara lengkap dan benar
4. Peran Guru dalam proses Pemelajaran
a. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar
b. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan
dalam tahap belajar
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
c. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek baru dan
menjawab peranyaan, peserta didik mengenal proses belajar siswa
d. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses semuber
tambahan lainnya yang diperlukan untuk belajar
e. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompik jika diperlukan
f. Merencanakan seorang ahli/pendamping guru dari tempat kerja untuk
membantu jika diperlukan
g. Melaksanakan penilaian
h. Menjelaskan kepada peserta didik mengenal bagian yang perlu untuk
dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya
i. Mencatat kemajuan siswa
D. Tujuan Akhir
Peserta didik mampu melaksanakan pengolahan proses kredit, untuk persuahaan
dagang sesuai dengan standard operating sistem (SOP) pengolahan proses kredit
yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
E. Kompetensi : Mengelola Proses Kredit
Kode : AK. DG. 002A, AK/MN/002A
Durasi Pemelajaran : 20 Jam pelajaran
F. Cek Kemampuan
Berikan tanda cek (v) apabila perserta diklat menguasai beberapa sub.
Kompetensi berikut ini :
No Sub Kompetensi Ya Tidak
01 Dapatkah anda mempersiapkan format Order Pembelian
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
02 Dapatkan anda Mengisi Kartu Piutang
BAB II
PEMELAJARAN
G. Rencana Belajar Siswa
Kompetensi : Mengelola Proses Kredit
Sub Kompetensi :
o Menyiapkan data pelanggan
o Menganalisis Kelayakan pemberian kredit
o Mengajukan usulan kredit
o Mendistribusikan Keputusan Kredit
Jenis Kegiatan Tanggal Waktu Tempat Pencapaian
Alasan Pembahasan
TTD Guru
1. Menyiapkan data pelanggan2. Menganalisis Kelayakan pembelian kredit3. Mengajukan usulan kredit4. Mendistribusikan keputusan kredit
H. Kegiatan Belajar
Kegiatan belajar 1 : Menyiapkan Data Pelanggan
a. Tujuan Kegiatan Pemelajaran 1:
Peserta didik mempu : Mengidentifikasi status dan data pelanggan serta
persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelanggan
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
AK-DG-002AMengelola Proses Kredit
Uraian Unit
Unit kompetensi ini berkaitan dengan pelaksanaan pengelolaan proses kredit sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan pada perusahaan dagang
Sub Kompetensi Kriteria Unjuk Kerja
1. Menyiapkan data pelanggan
1.1. Identitas pelanggan dan persyaratan yang harus dipenuhi tersedia
1.2. Data kredit pelanggan tersedia1.3. Data kemampuan membayar pelanggan tersedia
2. Menganalisis kelayakan pemberian kredit
2.1. Reputasi pelanggan teridentifikasi2.2. Kemampuan membayar pelanggan
teridentifikasi
3. Mengajukan usulan kredit 3.1. Usulan persetujuan atau penolakan kredit tersajikan
3.2. Jumlah dan termin kredit tercantum dalam usulan
4. Mendistribusikan keputusan kredit
4.1. Keputusan kredit terdistribusikan pada pihak terkait
Persyaratan/Kondisi Unjuk Kerja
1. Unit ini berlaku untuk pengelolaan pemberian kredit pada perusahaan dagang2. Organisasi memiliki Standard Operating Procedure (SOP) untuk pemberian
kredit3. Peralatan yang digunakan adalah peralatan kantor yang digunakan untuk kegiatan
menulis, menghitung, mengarsipkan, dan berbagai kegiatan clerical lainnya.
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
Acuan Penilaian
Pedoman Penilaian Kegiatan harus dilaksanakan dibawah kondisi kerja normal dan harus meliputi :1. Pengetahuan dan ketrampilan dasar atas pengelolaan pemberian kredit dapat
dinilai melalui pelaksanaan pekerjaan sehari-hari2. Penilaian ketrampilan dapat dilakukan melalui pengawasan langsung atas
pengelolaan pemberian kredit 3. Standar hasil pengelolaan kredit yang telah ditentukan harus dapat tercapai baik
dengan ataupun tanpa pengawasan langsung
Persyaratan Awal1. Menguasai pengoperasian peralatan kantor (termasuk komputer).2. Menguasai komunikasi dengan baik.3. Menguasai penanganan dokumen berbahasa Inggris.
Pengetahuan dan Ketrampilan Pendukung 1. Memahami nama dan alamat pelanggan.2. Memahami metode penilaian kelayakan kredit dan cara penerapannya.3. Memahami metode pengarsipan dokumen kredit dan cara penanganannya.
Aspek-aspek Kritis Kompetensi penting diamati secara menyeluruh agar mampu menerapkan kompetensi pada keadaan yang berubah-ubah dan merespon situasi yang berbeda pada beberapa aspek berikut :1. Data pelanggan tersedia2. Informasi kelayakan kredit pelanggan tersaji3. Usulan kredit tersaji4. Keputusan kredit terdistribusi
Level Kompetensi Kunci
Mengumpulkan informasi
Mengkomunikasikanide dan informasi
Merencanakan dan mengaturkegiatan
Bekerjasama dengan orang lain dan kelompok
Menggunakan ide dan teknik metematika
Memecahkan persoalan/masalah
Menggunakan teknologi
1 1 2 1 2 1 1
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
SATUAN ACARA PEMELAJARAN
Progam Keahlian : AkuntansiMata Diklat : Mengelola Proses KreditKompetensi : Mengelola Proses KreditWaktu : 20 Jam
Sub Kompetensi Materi Pokok Pemelajaran P/K/S Subtansi Non
Instruksional Metode Penilaian Strategi/Skenario Pemelajaran Waktu Sumber Belajar
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Meyiapkan Data Pelanggan
o Mengidentifikasi data dan status pelanggan secara teliti
√ o Disiplino Telitio Kerjasamao Menggali
Informasio Komunikasio Tanggung
Jawabo Jujur
o Pengamatano Simulasi
o Menyediakan Kartu Order pembelian dari pelanggan yang bersangkutan
o Peserta diklat mengidenifikasi status dan data pelanggan serta persyaratan yang harus dipenuhi
20 jam o Order Pembelian dari pelanggan
2. Menganalisi kelayakan pemberian kredit
o Mengidentifikasi dan menganalisis status kredit dan kelayakan pemberian kredit kepada pelanggan
√ o Komunikasio Tanggung
Jawabo Telitio Memecahka
n masalaho Mengambil
Keputusano Jujur
o Pengamatano Simulasi
o Melakukan analisa kredit untuk pelanggan yang bersangkutan berdasarkan kartu piutang yang ada
o Teridentifikasinya kemampuan membayar pelanggan
o Kartu piutang
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
3. Mengajukan usulan kredit
o Meringkas daftar kelayakan dan menghitung jumlah kredit yang layak
√ o Tanggung jawab
o Kerjasamao Komunikasio Jujur
o Pengamatano Simulasi
o Melakukan usulan kredito Tersedianya daftar kelayakan
kredito Tersedianya daftar
o Kartu piutang
4. Mengidentifikasi keputusan kredit
o Mmenguraikan prosedur persetujuan dan mendistribusikan keputusan kredit secara cermat dan tepat
√ o Tanggung jawab
o Kerjasamao Komunikasio Jujur
o Pengamatano Simulasi
o Bisa mendemonstrasikan prosedur persetujuan kredit
o Bisa mendemonstrasikan keputusan kredit dengan cermat
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
…b. Uraian Materi 1
1. Pendahuluan
Dalam rangka untuk memperbesar volume penjualan pada umumnya
perusahaan menjual barang / produknya dengan kredit. Penjualan kredit
ini akan menimbulkan piutan, dimana pada saat jatuh tempo baru ditermia
pelunasannya. Untuk melakukan atau untuk mengabulkan apakan
pelanggan akan diberikan kredit atau tidak, maka diperlukan suatu proses
penilaian status dan kelayakan pelanggan.
Kebijakan pemberian kredit yang tidak tepat dapat menimbulkan piutang
yang tidak dapat ditagih dalam jumlah besar, maka untuk itu perlu
kecermatan dan informasi mengenai pelanggan
2. Mengidentifikasi data dan status pelanggan secara teliti dan cermat
Piutang merupakan klaim/tagihan perusahaan terhadap pihak ke tiga yang
timbul karena adanya suatu transaksi penjualan secara kredit. Untuk
melakukan transaksi penjualan secara kredit dibutuhkan ketelitian dan
kecermatan ktia dalam memeriksa data dan status pelanggan yang terdapat
dalam order pembelian yang diterima dari pelanggan.
Contoh :
Kartu Order Pembelian
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
No : 5678PT SABANG
Alamat Penagihan :
ORDER PEMBELIAN
Kepada : PT Merauke Dikirimkan ke : PT SabangJl. Sonder No 17 Jl. Tatengan No 27Manado N A D
Kode Pemasok :121
Tanggal Order :03/07/2005
No. Permintaan Pembelian :
89201
Petugas Pembelian :
Termin :1/10, n/30
F.O.BDestinatio
Dikirim via :Bebas
Tanggal Pengiriman :15/07/2005
Keterangan :
No Urut
Kode Barang Nama Barang Kuantitasi Harga Per Unit
01020304
56715981266785456784
Kertas Foto Copy 80 gramDisket PhonixKertas KontinyusPita Printer
15boks10 boks20 boks10 boks
Rp 65.000,00Rp 35.000,00Rp 110.00,00Rp 41.500,00
Disetujui oleh : Budhi Sudarsono
Dari Order Pembelian yang diterima dapat diidentifikasi mengenai data dan status
pelanggan
I. Rangkuman
Proses kredit bisa terjadi jika sebelumnya ada Order Pembelian. Dari Order
Pembelian tersebut, maka dapat mengidentifikasi data dan status pelanggan.
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
J. Tugas 1
1. Lakukan observassi ke salah satu perusahaan untuk mengidentifikasi apakah
perusahaan tersebut melakukan proses pencatatan kredit
2. Dapatkan bukti belajar yang terkait dengan Mengelola Proses Kredit
3. Identifikasi data dan status pelanggan, bila data dari status pelanggan kurang
jelas diskusikan bersama teman saudan
4. Konfirmasikan hasil diskusi tersebut dengan guru/fasilitator
SOAL :
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
No : 3563PT DUA PUTRI
Alamat Penagihan :
ORDER PEMBELIAN
Kepada : PT Riau Dikirimkan ke : PT. DUA PUTRIJl. Flamboyan No. 323 Jl. Kenanga N0. 12Sawangan - Jakarta Pakan Baru
Kode Pemasok :321
Tanggal Order :01/08/2005
No. Permintaan Pembelian :
31757
Petugas Pembelian :
Termin :2/10, n/30
F.O.BDestinatio
Dikirim via :Bebas
Tanggal Pengiriman :17/07/2005
Keterangan :
No Urut
Kode Barang Nama Barang Kuantitasi Harga Per Unit
01020304
54321451233214513254
Kertas HVS 70Kertas HVS 80Pita Printer EpsonDisket Phoniex HD
10boks15 boks10 boks15 boks
Rp 60.000,00Rp 70.000,00Rp 40.000,00Rp 30.500,00
Disetujui oleh : Budhi Setiawan
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
No. SPPTanggal : 06/08/2005
SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN
Gunakan formulir yang berbeda untuk setiap barang yang saudara minta
Dari Bagian Pembelian. Digunakan untuk Permintaan Pembelian
Sifat Permintaan : Biasa Segera Mendadak
Kualitas No Port atau No Katalog Ukuran Penjelasan Lengkap
10151015
54321451233214513254
RimRimBoksBoks
HVS 70HVS 80Pita Printer EpsonDisket
Dikirim ke PT RIAU
Bebankan ke Dep. …………. No. Rek ….
Tanggal diperlukan : 10/08/2005
Diperlukan oleh PT DUA PUTERI
Disetujui oleh : Bagian Pembelian
Di isi oleh Bagian Pembelian
Pemasuk Harga Per Unit
Total Harga No SOP
Harga Yang Lalu :Pemasok Yang Lalu :Ya Untuk di Beli :
Berdasarkan Order Pembelian di atas, anda diminta mengidentifikasi data dan
status pelanggan apa sudah benar, tepat dan jelas.
Jawab :
Berdasarkan Order Pembelia di atas, maka dapat diterima dengan baik
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
V
Modul Mengelola Proses Kredit
Kegiatan belajar 2 : Menganalisa Kelayakan Pemberian Kredit .
a. Tujuan Kegaitan Pemelajaran 1
Peserta didik mampu : Mengidentifikasi Reputasi dan Kemampuan Membayar
Pelanggan
b. Uraian Materi
1. Untuk mengabulkan transaksi Pembelian secara kredit, terlebih dahulu
dibutuhkan informasi data dan status pelanggan. Selain itu juga
dibutuhkan informasi mengenai reputasi dan kemampuan membayar
pelanggan. Pemberian kredit kekpada pelanggan lama biasaya diadakan
penelahan status kredit dengan melihat Kartu Piutang langganan yang
hendak memebeli secara kredit. Dengan mempelajari Kartu Piutang
tersebut dapat diketahui kredibelitas pelanggan yang bersangkutan.
Ilustrasi berikut ini diharapkan dapat menggambarkan kredibelitas dua
pelanggan.
Pelanggan 1
Termin, 3/15, n/30
PT. SAWANGAN Jln. Raya Parung no 25Jakarta
Kode Rekenig : 1131.1Nama Rekening : Piutang Pada A
(maksumum kredit Rp 7.500.00,00)(Rupiah)
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
02/01/2003
14/01/2003
15/01/2003
27/01/2003
HVS 70, 150 rimPelunasan
HVS 80, 200 rimPelunasa
F-02-03
BKM05-03F-05-03
BKM-09-03
1.050.000,00
-
2.400.000,00
-
-
1.500.000,00
-
2.400.000,00
1.050.000,00
0
2.400.000,00
0
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
Pelanggan 2
Termin, 3/15, n/30
PT. …………..
Kode Rekenig : 1131.2Nama Rekening : Piutang Pada B(maksumum kredit Rp 5.000.0.00)
(Rupiah)
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit Saldo
02/01/03
14/02/03
15/02/03
HVS 70, 200 rimPelunasan
HVS 80
F-03-03
BKM-10-03F-15-03
2.100.000,00
-
1.200.000,00
-
2.100.000,00
-
2.100.000,00
0
1.200.000,00
Misalkan pada tanggal 31 Maret 2003 dilakukan penyelidikan kredibelitas,
dari dua Kartu Piutang di atas dapat disimpulkan bahwa kredibelitas A
baik sekali. Ini d apat dilhiat pada kenyataan bahwa A tidak pernah
melebihi batas jangka kredit yaitu 30 hari sejak tanggal penjualan, bahkan
A selalu memanfaatkan periode potongan. Bila A akan membeli lagi
secara kredit, maka dapat dikatakan tidak ada masalah. Sebaliknya
kredibiltas B tidak baik, B selalu membayar melewati batas jangka kredit,
bahkan pembelian terakhir sudah lewt waktu selama 16 hari dan belum
membayar. Karena itu seandainya B ingin membeli secara kredit lagi
sebaiknya tidak usah diberi dulu.
Sementara itu untuk pemberian kredit bagi calon pelanggan, bahwa
memperhatikan pedoman umum pemberian bagi calon pelanggan.
a. Selidiki Reputasi perusahaan atau reputasi manajemennya
b. Mintalah kepada calon pelanggan untuk menunjuk orang yang dapat
memberi referensi, akan lebih baik bila orang yang ditunjuk untuk
memberi referensi adalah pelanggan lama perusahaan
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
c. Dapatkan referensi dari pelanggan lama, mengenai kredibilitas calonn
pelanggan
d. Apabila dipandang kredibilitasnya cukup baik, untuk tahap perama
berikan batas kredit yang tidak terlalu tinggi atau harus
memperhatikan lima C yaitu : character, capacity, capital, collateral
dan condition
i. Character ; menunjukkan kemungkinan atau probabilitas dari
pelanggan untuk secara jujur berusaha untuk memenuhi
kewajibannya
ii. Capacity ; ialah pendapat subyektif mengenai kemampuan dari
lanagganan, ini diukur dengan record di waktu yang lalu
dilengkapi dengan observasi fisik pad pabrik atau dari langganan
iii. Capital ; diukur oleh posisi financial perusahaan secara umum,
dimana hal ini ditunjukkan oleh analisa ratio financial,yang
khususnya ditekankan pada tangible net work dari perusahaan.
iv. Collateral ; dicerminkan oleh aktiva dari pelanggan yang diikat,
atau dijadikan jaminan bagi keamanan kredit yang diberikan
kepada pelanggan tersebut.
v. Conditions ; menunjukkan Impact dari trend ekonomi pda
umumnya terhadap perusahaan yang bersangkutan atau
perkembangan khusus dalam suatu bidang ekonomi tertentu yang
mungkin mempunyai efek terhadap kemampuan pelanggan untuk
memenuhi kewajibannya
c. Rangkuman
Pemberian kredit kepada pelanggan harus memperhatikan reputasi dan
kredibilitas pelanggan. Untuk pelanggan yang lama bisa dilihaat dari kartu
piutang. Sedangkan untuk pemberian kredit kepada calon pelanggan harus
memerhatikan 5 (lima) C yaitu ; Character, Capacity, Capital, Collateral dan
Conditions.
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
Pemberian kredit akan dilaksanakan bila kriteria-kriteria yang ditetapkan bisa
dipenuhi.
d. Tugas
1. Lakukan observasi ke Perusahaan untuk melihat prosedur persetujuan
kredit
2. Diskusikan dengan teman-teman yang terkait dengan prosedur
persetujuan kredit
3. Konfirmasikan hasil diskusi saudara dengan guru
e. Soal :
Katu Piutang
Pada tanggal 1 Agustus 2004, UD BHINEKA mencatat saldo piutangnya
sebagai berikut :
1. PT BERAU sebesar Rp 45.000.000,00
2. PT LAHAT sebesar Rp 32.000.000,00
3. PT SONDER sebesar Rp 48.000.000,00
Adapun kegiatan penjualan yang dilakukan UD BHINEKA selama bulan
Agustus 2004 adalah sebagai berikut :
2004 8/2
8/5
8/7
8/10
8/12
8/15
8/20
8/22
Dijual barang dagangan kepada PT Sonder sebesar Rp 100.000.000,00
Pelunasan PT Berau sebesar Rp 30.000.000,00
Dijual barang dagangan kepada PT Sonder sebesar Rp 25.000.000,00
Dijual barang dagangan kepada PT Lahat sebesar Rp 30.000.000,00
Pelunasan PT Sonder sebesar Rp 125.000.000,00
PT Lahat melakukan Retur Pembelian atas pembelian yang dilakukan
pada tanggal 3/10 sebesar Rp 10.000.000,00 karena barang diterima
dalam keadaan rusak
Dijual barang dagangan kepada PT Berau sebesar Rp 100.000.000,00
PT Berau melakukan Retur Pembelian atas pembelian yang dilakukan
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
8/25
8/26
8/27
8/28
8/30
pada tanggal 8/22 sebesar Rp 20.000.000,00 karena barang yang
diterma tidak sesuai pesanan
Pelunasan PT Lahat sebesar Rp 20.000.000,00
Pelunasan PT Berau sebesar Rp 80.000.000,00
Dijual barang dagangan kepada PT Sonder sebesar Rp 10.000.000,00
Pelunasan PT Lahat atas hutang bulan kemarin sebesar Rp
32.000.000,00
Pelunasan PT Sonder sebesar Rp 40.000.000,00
Dari data penjualan UD BHINEKA selama bulan Agustus 2004, peserta diklat
diharapkan membuat Kartu Piutang atas ketiga Customer dan membuat
Analisa atas kriteria ketiga Customer
f. Kunci Jawaban
KARTU PIUTANG
No. Rek : 0510-BNama : PT BERAUAlamat : Jl. Mangga III Berau
Lembar ke : 01Syarat Kredit : 2/10, n/30Batas Kredit : Rp 100.000.000,00
Tanggal KeteranganFOL Mutasi Saldo
Debet Kredit Debet Kredit
04.8/18/58/58/58/6
SaldoPelunasanPenjualanRetur PenjualanPelunasan
-100.000.000,00
--
30.000.000,00-
20.000.000,0080.000.000,00
45.000.000,0015.000.000,00
115.000.000,0095.000.000,0015.000.000,00
-----
KARTU PIUTANG
No. Rek : 0520-CNama : PT LAHATAlamat : Jl. Lt. Marzuki
Lembar ke : 01Syarat Kredit : 2/10, n/30Batas Kredit : Rp 100.000.000,00
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
Tanggal KeteranganFOL Mutasi Saldo
Debet Kredit Debet Kredit
04.8/18/108/158/258/28
SaldoPenjualanRetur PenjualanPelunasanPelunasan
-30.000.000,00
---
--
10.000.000,0020.000.000,0032.000.000,00
32.000.000,0062.000.000,0052.000.000,0032.000.000,00
-
-----
KARTU PIUTANG
No. Rek : 0530-DNama : PT SONDERAlamat : Jl.
Lembar ke : 01Syarat Kredit : 2/10, n/30Batas Kredit : Rp 100.000.000,00
Tanggal KeteranganFOL Mutasi Saldo
Debet Kredit Debet Kredit
04.8/18/28/7
8/128/278/30
SaldoPenjualanPenjualanPelunasanPenjualanPelunasan
-100.000.000,00
25.000.000,00--
--
125.000.000,00-
40.000.000,00
48.000.000,00148.000.000,00173.000.000,0048.000.000,0058.000.000,0018.000.000,00
-----
DAFTAR PIUTANG
UD BHINEKAJl. Sawangan No 457Bogor – Jawa Barat
Periode : Agustus 2004
No Customer No Rek Jumlah
010203
PT BERAUPT LAHATPT SONDER
0510-B0520-C0530-D
15.000.000,00-
18.000.000,00
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
JUMLAH ……………………………………….. 33.000.000,00
ANALISA CUSTOMER
1. PT SONDER adalah BAIK
2. PT BERAU adalah BAIK
3. PT LAHAT adalah CUKUP BAIK
Kegiatan Belajar 3 : Mengajukan Usulan Kredit
a. Tujuan Kegiatan Pemelajaran
Peserta Diklat mampu : Menyajikan usulan persetujuan atau penolak kredit
b. Uraian Materi
Setelah teridentifikasinya reputasi dan kredibilitas dari pelanggan, maka proses
selanjutnya yaitu ; membuat daftar pengajuan usulan kredit. Usulan kredit ini
memuat jumlah dan termin kredit. Dan akan di otorisasi oleh Kepala Bagian
Keuangan/Akuntansi
c. Rangkuman
Data yang sudah teridentifikasi, maka dibuatlah Daftar Pengajuan usulan kredit
dan di otorisasi oleh Kepala Bagian Keuangan/Akuntansi
d. Soal
1. Bagaimana proses kredit dapat dilaksanakan, Jelaskan secara ringkas !
e. Jawaban
Proses kredit dapat dilaksanakan apabila semua kriteria kredit sudah terpenuhi.
Kegiatan Belajar 4 : Mendistribusikan Keputusan Kredit.
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
a. Tujuan Kegiatan Pemelajaran
Peserta Diklat mampu : Mendistribusikan keputusan kredit dengan cermat
b. Uraian Materi
Surat Order penjualan lembar ke 3 dan ke 4 yang diterima dari bagian penjualan
dan telah di otorisasi diteruskan ke bagian gudang
c. Rangkuman
Surat Order Pembelian (SOP) ke 3 dan ke 4 diserahkan ke bagian Gudang
d. Tugas
1. Distribusikan SOP lembar ke 3 dan ke 4 yang sudah di otorisasi ke bagian
yang terpat!
e. Lembar Kerja
1. Alat dan Bahan : Kalkulator, kertas, pensil/pena, penghapus dan penggaris
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
BAB III
EVALUASI
A. Tes
a. Tes Teori
b. Tes Praktik
B. Tugas-Tugas
Dikembangkan oleh guru/fasilitaror masing-masing
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
PENUTUP
Setelah mempelajari modul Mengelola Proses Kredit secara tuntas, maka peserta
dikla mampu melakukan kegiatan mengidentifikasi proses kredit secara baik dan
benar.
Dengan demikian peserta diklat dapat menempuh ke mata diklat berikutnya.
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006
Modul Mengelola Proses Kredit
REFERENSI
- Krismiaji, 2002. Sistem Informasi Akuntansi, Yogyakarta ; UPP AMP YKPN
- M. Fahri Husien, 2004. Sistem Akuntansi, Yogyakarta; UPP AMP YKPN
- Mulyadi, UGM, 2001. Sistem Akuntansi, Jakarta; Penerbit Salemba
- Narko, 2002. Sistem Akuntansi, Yogyakarta; Yayasan Pustaka Nusantara
- Wilkinson JW, 1995. Sistem akuntansi dan Informasi, Edisi Ketiga, Jilid I dan II,
Jakarta; Bina Rupa Aksara
Jurusan Akuntansi – Penataran Angkatan IV LPMP LAMPUNG Tahun 2006