1

BAB 8SELEKSI SISTEM

2

RUANG LINGKUP

1. Pendahuluan

2. Penyedia Teknologi

3. Membeli, Menyewa atau Sewa Beli

4. Langkah-langkah Menyeleksi dan Memilih Sistem

3

1. Pendahuluan

- Hasil dari disain sistem adalah di atas kertas, artinya belum dapat diimplementasikan. Agar dpt diimplementasikan, perlu dimiliki komponen-komponen sistem scr fisik. Komponen fisik sistem adl komponen teknologi yg dpt berupa perangkat keras dan perangkat lunak. Karena banyaknya alternatif yg tersedia dan banyaknya alternatif penyedia teknologi, maka perlu dilakukan penyeleksian.

- Menyeleksi atau memilih teknologi untuk memilih perangkat keras dan perangkat lunak utk sistem, mrpkan tugas yg tidak mudah. Tugas ini membutuhkan pengetahuan yg cukup agar dpt memenuhi kebutuan rancang bangun yg telah dilakukan. Pengetahuan yg dibutuhkan oleh pemilih sistem diantaranya adl pengetahuan ttg siapa saja penyedia teknologi ini, cara pemilikannya, dll. Pemilih sistem juga hrs paham dg teknik-teknik evaluasi utk menyeleksi sistem.

4

2. Penyedia TeknologiDi mana tempat terbaik utk mendapatkan teknologi yg dibutuhkan? Siapa penyedia teknologi ini? Terdapat beberapa macam penyedia teknologi ini, diantaranya:

1. Pabrik perangkat keras2. Perusahaan perangkat lunak 3. Original Equipment Manufacturer (OEM), Value Added

Remarketer (VAR), dan Independent Sales Organization (ISO).4. Rumah sistem (system house) dan turnkey system.5. Konsultan6. Kontraktor program independen7. Biro Jasa8. Dealer9. Toko komputer

5

1. Pabrik perangkat keras (hardware manufacturer)Yaitu perush yg memproduksi perangkat keras sendiri. Misal IBM, Beam, Toshiba, dll. Perangkat keras yg diproduksi bisa perangkat keras komputer, ataupun bisa juga hanya peripheralnya saja, misal printer, harddisk, mouse, dll. Patokan utk membeli perangkat keras, bukan hanya merknya saja, ttp juga reputasi penjualnya, spt dukungan purna jualnya yg diberikan, harga, dukungan perangkat lunak, pemberian pelatihan, dll.

2. Perusahaan perangkat lunak (software developer)Yaitu perush yg khusus memproduksi perangkat lunak, yg dpt berupa perangkat lunak sistem (sistem operasi atau perangkat lunak bahasa) misal windows dan perangkat lunak paket aplikasi misalnya microsoft.

3. Original Equipment Manufacturer (OEM), Value Added Remarketer (VAR), dan Independent Sales Organization (ISO).OEM adl penjual yg membeli dari perusahaan lain dg volume yg besar, kemudian menambah nilai gunanya dan menjual kembali scr eceran. Spt penjual yg membeli komputer dari pabrik perangkat keras lainnya, menambahkan program-program di dalamnya supaya lebih berdaya guna utk aplikasi-aplikasi ttt, kemudian menjual kembali perangkat keras ini bersama dg perangkat lunaknya sbg satu kesatuan kpd pembeli. Istilah lain OEM dl VAR AN ISO. OEM dan VAR bisanya hanya menambahkan nilai tambah berupa perangkat lunak yg dibuat sendiri, sedang ISO menambahkan nilai tambah berupa perangkat lunak yg dibeli perusahaan perangkat lunak lain.

6

4. Rumah sistem (system house) dan turnkey system.Rumah sistem merpkn perush yg bertindak spt taylor atau tukang jahit yg menerima pesanan jahitan. Rumah sistem menrima pesanan berupa sistem total ataupun sebagian potongan sistem. Rumah sistem dpt membuatkan perangkat lunak aplikasinya saja ataupun bersama-sama dg perangkat kerasnya. Turnkey system adl sistem yg lengkap, artinya pemesan sistem dpt langsung memutar kuncinya (turnkey) dan sistem akan langsung bekerja.

5. KonsultanKonsultan adl seseorang yg ahli di bidang ttt. Konsultan bukan penyedia produk, ttp penyedia jasa berupa pendapat utk menentukan produk yg akan dibeli.

6. Kontraktor program independenAdl orang yg akan menuliskan program komputer sesuai dg pesanan. Ia akan membuat perangkat lunak aplikasi yg dianalisis dan didesain oleh analisis sistem.

7. Biro JasaAdl perusahaan jasa yg menyediakan jasa pengolahan data utk beberapa perusahaan langganannya.

8. DealerAdl penyedia jasa dan produk yg biasanya hanya menawarkan satu macam merk tertentu saja.

9. Toko komputerBiasanya hanya menyediakan produk komputer mikro saja. Komputer besar biasanya tidak tersedia di toko komputer, ttp tersedia di dealer.

7

3. Membeli, Menyewa atau Sewa Beli

Pertimbangan akan membeli, menyewa atau sewa beli (leasing) utk mendapatkan perangkat keras atau perangkat lunak tergantung dari dana yang tersedia di perusahaan dan pertimbangan-pertimbangan pajak. Jika membeli, akan dikeluarkan dana yg besar pada awalnya ttp sedikit ataupun tidak akan dikeluarkan dana lagi pd periode berikutnya. Jika menyewa atau sewa beli, akan dikeluarkan dana yg tidak terlalu besar pd awalnya, ttp akan tetap dikeluarkan dana utk mengangsur pembayaran pd periode berikutnya. Dg menyewa, hak pemilikan barang masih tetap ada di pihak pemilik barang. Sedang utk sewa beli, hak pemilikan barang akan menjadi milik penyewa pd akhir periode sewa. Jika membeli, hak pemilikan barang sudah menjadi hak pembeli dari sejak awal.

8

4. Langkah-langkah Menyeleksi dan Memilih Sistem1. Memilih penyedia teknologi

a. Perangkat keras yg sifatnya umum.b. Perangkat keras yg spesifik utk suatu aplikasic. Perangkat lunak yg sifatnya umumd. Perangkat lunak yg spesifik utk suatu aplikasi

2. Meminta proposal dari penjual (Request for proposal /RFP) atau surat permintaan lelang (request for bid)

3. Menyaring PenjualUntuk proposal yg memenuhi syarat saja.

4. Mengevaluasi penjual yg lolos saringanDg mempertimbangkan faktor: keandalan; kecepatan proses; bentuk; harga; kompatibilitas; modularitas; pengendalian perangkat keras; skedul pengiriman; pendukung dan jaminan purna jual; dukungan lainnya spt pelatihan, dokumentasi manual, bantuan instalasi, garansi, banckup bila terjadi perubahan versi, bantuan programer, reputasi penjual, pengalaman penjual, dll.

5. Membuat kontrakHal-hal yg perlu dicantumkan dlm kontrak adl: jaminan garansi kerja; kewajiban akibat putus kontrak; penalti jika terjadi kegagalan; cara pembayaran; dan pengaturan-pengaturan lain misal purna jual, pelatihan, implementasi, hak pemilikan perangkat lunak, hak menjual kpd pihak lain utk perangkat lunak, penunjukan pengadilan jika terjadi sengketa, yg menanggung biaya perjalanan dan akomodasi.