BAB 3

GAMBARAN UMUM BANK DAN ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1. Sejarah Singkat Bank

Bank XYZ adalah sebuah bank asing yang menawarkan rangkaian

produk dan jasa perbankan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan keuangan

personal nasabahnya Bank tersebut termasuk dalam urutan ke-sebelas terbesar di

Eropa serta urutan ke-dua puluh terbesar di dunia dalam ukuran permodalannya

dengan lebih dari 3.000 cabang di lebih dari 60 negara, karyawan full-time lebih

dari 97.000 orang dan total asset sebesar EUR 899,3 milyar (pada 30 September

2005).

Saat ini bank tersebut telah memiliki 15 cabang di 10 kota termasuk di

Jakarta, Bandung, Surabaya, Medan, Solo, Semarang, Denpasar, Manado,

Makasar, dan Balikpapan. Bank XYZ berkomitmen terhadap pasar Indonesia

dengan menawarkan berbagai pilihan jasa keuangan termasuk Corporate

Banking, Trade Finance, Structured Finance, Treasury, Consumer Banking, dan

Global Transactions Services.

3.2. Misi dan Tujuan Bank XYZ

Misi Bank XYZ adalah untuk menciptakan nilai ekonomi maksimum

bagi para pemegang saham dengan mengadopsi pendekatan hubungan, fokus

pada jasa keuangan spesifik yang dperlukan oleh 3 segmen nasabah yang

berbeda: Wholesale, Private, dan Retail Customers. Adapun nilai-nilai yang

dikandung Bank XYZ adalah kesatuan integritas, kerja sama tim, penghormatan,

36

dan profsionalisme untuk merealisasikan misi demi kelangsungan kesuksesan

bank.

Tujuan utama Bank XYZ adalah untuk menyediakan nilai berkelanjuan

untuk nasabah, karyawan, dan pemegang saham. Untuk membantu mencapai

tujuan itu, mereka menjalankan tanggung jawab bisnis dengan integritas dan

keterbukaan. Tanggung jawab mereka terhadap sosial dan tujuan bisnisnya

menciptakan kebutuhan untuk menghasilkan keseimbangan dan keputusan yang

transparan.

3.3. Struktur Organisasi, Pembagian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab

Struktur organisasi Bank XYZ di Indonesia digambarkan dalam Gambar

3.1. di bawah ini.

37

Gambar 3.1. Struktur Organisasi Bank XYZ

Direktur Bank

Bagian Penjualan & Pemasaran

Bagian Produk Perbankan

Bagian Treasury

Bagian Administrasi

Bagian Keuangan

Bagian Kepatuhan

38

Adapun uraian tugas, tanggung jawab dan wewenang masing-masing

bagian pada Bank XYZ adalah sebagai berikut:

• Direktur Bank

a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengendalikan kegiatan-kegiatan Bank

XYZ serta memberikan pembinaan kepada bawahannya dalam

pelaksanaan ketentuan-ketentuan bank.

b. Mengadakan rapat secara periodik untuk mengawasi dan mengevaluasi

pelaksanaan rencana kerja serta kegiatan para manajer.

c. Mengambil keputusan tentang masalah-masalah penting yang menyangkut

kelangsungan hidup Bank XYZ.

• Bagian Penjualan dan Pemasaran

Ditangani oleh customer service (CS) yang akan bertemu dengan nasabah dan

melakukan kegiatan-kegiatan penjualan produk. Mereka juga akan membina

hubungan baik dengan nasabahnyanya. CS akan menerima perintah dari

nasabah dan mengotorisasinya apabila diperlukan. Perintah yang telah

diotorisasi ini secara langsung akan diteruskan ke bagian administrasi.

• Bagian Produk Perbankan

a. Menganalisa berbagai produk yang akan ditawarkan kepada nasabah dan

secara berkala mengadakan presentasi kepada para CS untuk menjelaskan

karakteristik produk-produk tersebut.

b. Melakukan pengembangan berkelanjutan atas produk-produk yang telah

ada dan melakukan penelitian untuk menciptakan produk baru dan

membuat workflow-nya.

39

• Bagian Treasury

a. Memantau pergerakan harga instrumen yang terdapat di dalam pasar uang,

pasar valuta asing, dan pasar modal, menganalisanya, serta menjadikan

hasil analisa tersebut sebagai masukkan yang berguna bagi nasabah yang

ingin bertransaksi.

b. Melakukan aktivitas jual dan beli terhadap berbagai instrumen tersebut,

yang biasanya juga diadakan kerja sama dengan pihak ke-tiga sebagai

penyedia produk-produk reksa dana.

c. Melakukan aktivitas administratif treasury.

• Bagian Administrasi

o Account Officer (AO)

Bertanggung jawab dalam pembukaan dan penutupan rekening, serta

melakukan fungsi pengelolaan terhadap rekening tersebut dimana

kelengkapan dokumen standar dan tambahan harus terpenuhi demi

kepatuhan prinsip pengenalan nasabah.

o Transfer Monitoring Officer (TMO)

Melakukan call back kepada nasabah apabila instruksi transfer telah

diterima melalui mesin fax guna melakukan konfirmasi keaslian instruksi.

Mencocokan dengan kurs mata uang asing yang berlaku saat itu melalui

bagian treasury. Dan mengirim ringkasan (cover fax) atas transaksi yang

terjadi kepada executor dengan mesin fax.

o Payment Settlement Officer (PSO)

40

Merupakan executor yang berada di Bank XYZ cabang B yang menerima

cover fax dari TMO. Perintah akan diproses untuk dieksekusi dan perintah

yang telah dieksekusi akan diperiksa, diadministrasikan, dan dilaporkan ke

pihak manajemen.

• Bagian Keuangan

Management Information System (MIS) Officer menyiapkan laporan finansial

dan non finansial kepada direktur bank, manajer bagian, dan karyawan lain

yang membutuhkannya secara periodik.

• Bagian Kepatuhan

Mengontrol dan mengkoordinasi seluruh karyawan untuk mematuhi kebijakan

dan prosedur yang dikeluarkan oleh Bank XYZ, Bank Indonesia, Federal

Reserve Bank, dan institusi keuangan lain yang berpengaruh.

3.4. Analisis Sistem yang Berjalan

Prosedur penerimaan dan pengeluaran dana nasabah pada Bank XYZ saat

ini dapat dilihat pada Gambar 3.2. berikut.

41

Cabang B

Nasabah

Original Documents for outgoing transactionFax

Mengir imMenc etak Diterima

Payment Settlement Officer

Original doc ument for incoming transaction

Diterima

Transfer Monitoring Officer

MIS Officer

$

VI SIO COR PO RAT I ON

Report

Call back proc edure

Menerima konfirmasi

Mengkonfirmasi

Customer Servic e$

Bank Lain

Mengirim

Menghas ilkan

Digunakan

Cabang A

Cabang A

Nas abah

Setor tunai

Fax

Batch c over fax

Mengirim

Diterima

diterima

Saldo dan data nasabah

Mengecek

Saldo nasabah

Mengeksekusi transaksi

HP laser printer

Mencetak

Database

Mengambi l data trans aksi

Disimpan

HP laser pr inter

Mencetak

$$

Treasury

Mengkonfirmasi kurs

Acc ount Officer

Menginput data client & account

Customer Service

Mengotoris asi

Gambar 3.2. Rich Picture sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana nasabah pada Bank XYZ

42

Proses penerimaan dan pengeluaran dana nasabah pada Bank XYZ

pertama-tama dimulai ketika nasabah datang ke kantor cabang A untuk

memberikan instruksi/perintah pembayaran keluar (outgoing transfer) yang dapat

berupa instruksi fax dengan format tertentu atau dengan form perintah

pembayaran yang sudah disediakan oleh bank.

Instruksi tersebut diterima oleh TMO dan dilakukan konfirmasi atas

kebenaran transaksi tersebut terhadap nasabah melalui telepon (call back

procedure). Sesudah mengecek saldo yang tersedia dan kesesuaian data nasabah

dan rekeningnya yang terlebih dulu diinput oleh AO ke dalam sistem yang

berjalan saat ini, transaksi baru dapat dilaksanakan. Untuk transfer antar mata

uang, maka TMO akan mengecek kurs valuta asing yang ada saat itu berdasarkan

input yang dilakukan oleh Treasury. Kurs tersebut harus up to date. Setelah

diinput ke dalam cover fax dengan menggunakan program Microsoft Excel, maka

datanya dicetak dan berikut original documents-nya difax ke cabang B dan

diterima oleh PSO. Pengiriman ini harus dipastikan akurat dan tidak melebihi

batas waktu. Adakalanya CS harus mengotorisasi transaksi tertentu yang

berjumlah besar sebelum transaksi itu dijalankan.

Oleh staff PSO, fax yang diterima dimasukkan datanya satu per satu ke

dalam sistem untuk kemudian dilakukan pendebitan atau pengkreditan atas

rekening nasabah. Untuk incoming transaction, original document yang diterima

oleh PSO di cabang B juga dapat berasal dari bank lain yang berupa cek, giro,

atau bukti pembayaran lainnya. Nasabah juga dapat melakukan setor tunai ke

43

teller yang ada di sana dan PSO akan menginput transaksi tersebut ke dalam

kategori setor tunai.

Masing-masing transaksi penerimaan dan pengeluaran dana nasabah

tersebut dieksekusi (rekening nasabah didebit atau dikredit) ke dalam sistem oleh

PSO untuk pemrosesan lebih lanjut agar dapat menghasilkan laporan yang

berguna bagi CS. Proses pembuatan laporan atas seluruh transaksi tersebut

dilakukan oleh MIS Officer secara periodik dengan menggunakan Ms Excel. Raw

data yang diterima harus diolah terlebih dahulu sebelum akhirnya dikirim ke

masing-masing CS melalui email (Lotus Notes). Report dicetak dan oleh masing-

masing CS diisi reason (penjelasan transaksi) lalu ditanda tangan.

3.5. Analisis Temuan Hasil Survey

Model Internal Control COSO

Mengacu pada model internal control COSO yang memiliki 5 komponen

penting, ditemukan masalah yang terkait sebagai berikut:

a. Control environment

Keadaan lingkungan organisasi dan pekerjaan yang penuh tekanan terkadang

dapat meninbulkan human error dalam pelaksanaan transaksi oleh karyawan

yang walaupun sudah didukung oleh tingkat pendidikan yang tinggi, namun

terkadang manusia tidak luput dari kesalahan seperti kehilangan dokumen

(misplace), kesalahan input tanggal, penamaan, nomor rekening, jumlah, dan

lain-lain.

44

b. Control activities

Sewaktu dilakukan compliance audit (audit kepatuhan), ditemukan masalah

bahwa reason (alasan nasabah melakukan transaksi tersebut) yang terdapat

pada laporan akhir yang dibuat oleh MIS Officer merupakan summary

reason, bukan berupa detail reason. Dan idealnya, pemberian reason

dilakukan pada saat transaksi belum dijalankan, bukannya pada akhir

pembuatan report. Hal ini tidak sesuai dengan tujuan internal control dalam

transfer monitoring guna mencegah pencucian uang di mana pengendalian

internal harus dilaksanakan secara ketat terhadap masing-masing reason

supaya dapat diketahui bahwa nasabah tidak melakukan suspicious

transaction yang bertentangan dengan prinsip anti money laundering.

c. Risk Assessment

Seperti yang tercantum di dalam kesepakatan Basel II tentang resiko

operasional, berikut adalah permasalahan yang ditemukan:

• Resiko proses internal (internal process risk)

o Kesalahan, ketidaklengkapan, dan ketidaktepatan dokumentasi.

o Kurang pengawasan.

o Kesalahan transaksi.

• Resiko manusia (people risk)

o Kesalahan manusia (human error): yaitu kesalahan tidak sengaja

yang dibuat oleh karyawan, seperti salah dalam melakukan

penginputan.

• Resiko sistem (systems risk)

45

o Kerusakan hingga kehilangan data.

o Kesalahan dalam proses pemasukkan data.

o Gangguan pelayanan akibat kegagalan sistem, baik kegagalan

sebagian atau keseluruhan.

• Resiko eksternal (external risk)

o Sejauh ini belum ada permasalahan yang terkait dengan resiko ini.

Ynag termasuk dalam resiko eksternal seperti: bencana alam,

terorisme, pemogokan masal, unjuk rasa, dan kerusuhan, resesi

dan krisis ekonomi, krisis politik, sengketa antar negara dan

perang.

• Resiko hukum (legal risk)

o Perbedaan peraturan antar wilayah atau negara yang dapat

menimbulkan perselisihan.

o Perbedaan kelengkapan dokumentasi yang dibutuhkan antar

wilayah dan negara yang dapat menimbulkan perselisuhan.

d. Information and communication

Bank XYZ sering mengalami kesulitan dalam pertukaran informasi karena

pertukaran data masih dilakukan secara manual dan verifikasi hanya

dilakukan melalui telepon, fax, atau email. Dimana peralatan teknologi

tersebut terkadang sering mengalami hang/down atau bahkan rusak.

e. Monitoring

Transfer monitoring penting dilakukan di Bank XYZ karena seluruh nasabah

yang ditangani mempunyai net worth yang besar, sehingga dikhawatirkan

46

pencucian uang dapat terjadi di dalamnya. Apalagi negara Indonesia

termasuk ke dalam daftar negara yang rawan akan tindakan kriminal tersebut.

Transaksi sehari-hari yang dilakukan oleh nasabah pun adalah transaksi

dalam jumlah besar yang akan sangat berbahaya apabila terjadi human error

dan/atau fax machine error karena letak controller (TMO) dan inputer (PSO)

berada pada gedung (cabang) yang berbeda. Saat ini, pengawasan sudah

dilakukan seketat mungkin, walaupun tidak secara real time, dan masih

sering terdapat kelalaian.

Adapun masalah-masalah lain yang tidak dapat dikategorikan ke dalam

model internal control COSO antara lain:

• Teknologi yang kurang maju sehingga cukup memakan waktu pemrosesan.

• Ketidakseragaman format formulir (form) yang dikirim nasabah melalui fax

• Tingkat pemakaian kertas yang sangat tinggi sehingga diperlukan biaya

penyediaan kertas dan ruang penyimpanan berkas yang memakan biaya tidak

sedikit.

• Kesulitan dalam pencarian data karena berkas masih diarsipkan secara

manual di filing room, bukannya dengan sistem database.

• Kurangnya keamanan dalam pengendalian internal sehingga akhirmya harus

melibatkan banyak karyawan untuk melakukan pemeriksaan dan validasi

data yang akhirnya mengacu pada kompleksitas kerja.

• Kesulitan dalam proses pelaporan akuntansi oleh bagian keuangan karena

data-data dari bagian administrasi tidak di-generate secara otomatis.

47

System Definition

Sebuah sistem terkomputerisasi untuk mendukung proses penerimaan dan

pengeluaran dana nasabah Bank XYZ, yang menekankan ketepatan penginputan

data, kecepatan pengiriman data, dan keakuratan pelaporan yang dihasilkan oleh

karyawan bagian administrasi. Kurs diperoleh berdasarkan informasi yang

diberikan oleh Treasury secara real time. Sistem harus dapat menjadi alat (tool)

eksekusi transaksi atas rekening nasabah dan otorisasi oleh CS, sekaligus

memenuhi kriteria sistem pengendalian intern yang baik. Sistem menggunakan

personal computer (PC) dan jaringan yang menjamin keamanan data dan

ketersediaan informasi yang real time dan up to date. Sistem memiliki fungsi

dimana setiap user dapat berinteraksi menurut tanggung jawabnya masing-

masing.

Berikut ini adalah kriteria FACTOR dari definisi sistem informasi

akuntansi pada Bank XYZ :

Functionality : Mendukung kelancaran kegiatan perbankan dengan

menyediakan informasi mengenai kegiatan bank menyangkut incoming

outgoing transaction-nya dengan membuat sistem yang terkomputerisasi.

Application domain : Sistem digunakan oleh bagian administrasi yang

bertanggung jawab dalam aktivitas yang berkaitan dengan sistem, yaitu

pencatatan dan pemrosesan laporan keuangan yang bermanfaat bagi

manajemen.

Conditions : Sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana

nasabah ini dikembangkan berdasarkan usulan dan saran untuk mengatasi

kelemahan yang ditemukan dalam aktivitas transaksi bank.

48

Technology : Menggunakan PC dengan sistem operasi windows, printer, dan

program aplikasi yang terhubung pada server dengan jaringan internet yang

aman.

Objects : AO, TMO, PSO, CS, Treasury, MIS Officer, nasabah, transaksi,

kurs, rekening.

Responsibility : Alat eksekusi transaksi yang memenuhi persyaratan sistem

pengendalian intern yang baik dalam pencatatan dan penyediaan informasi-

informasi hasil dari transaksi penerimaan dan pengeluaran dana nasabah.

3.5.1. Problem Domain Analysis

Dalam melakukan analisis problem domain, terlebih dahulu dibuat event

table seperti pada Tabel 3.1.

49

Classes

Event AO

CS

TMO

PSO

Trea

sury

MIS

Offi

cer

Nas

abah

Rek

enin

g

Kur

s

Out

goin

g Tr

ansa

ctio

n

Inco

min

g Tr

ansa

ctio

n

Rep

ort

Mengotorisasi √ Mengirim √ √ √ √ √ Menerima √ √ √ √ √ Mencetak √ √ √ √ √ √ √ Membuka nasabah √ √ Menutup nasabah √ √ Membuka rekening √ √ √ Menutup rekening √ √ √ Menginput √ √ √ √ √ Mengubah √ √ √ √ Meng-update √ √ Menghapus √ √ √ √ √ Mendebit √ √ Mengkredit √ √ Mensortir √ √ Menghitung √ √ √ √ √ √

Tabel 3.1. Event Table sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana nasabah pada Bank XYZ

Dari event table ini akan diperoleh sebuah class diagram yang

menggambarkan hubungan struktural antar class dan object di dalam model

seperti pada Gambar 3.3.

50

RekeningNasabah

CS

Incoming T ransactionKurs

Report

Karyawan

MIS OfficerT MO PSOAO Treasury

Outgoing T ransaction

1

1..*

1

1..*

11

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1 11 1

1

0..*

1

0..*

0..*

1

0..*

1

1 1..*

Gambar 3.3. Class Diagram sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana nasabah pada Bank XYZ

Class Diagram di atas menghasilkan ringkasan model problem-domain

yang jelas dengan menggambarkan semua struktur hubungan statik antar kelas

(generalization dan cluster) dan objek (aggregation dan association) seperti

digambarkan pada Gambar 3.4. di bawah ini.

51

RekeningNasabah

CS

Outgoing Transaction

Karyawan

PSOTMO

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1 1..*

Incoming Transaction

AO

1

1..*

Treasury

Kurs

1 1

11

MIS Officer

Report

0..*

1

0..*

1

1

1..*

<<cluster>>Karyawan

<<cluster>>Transactions

1

1

1

1..*

1

0..*

1

0..*

Gambar 3.4. Cluster sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana nasabah pada Bank XYZ

52

Tahap terakhir yang dilakukan dalam melakukan analisis problem

domain adalah membuat statechart diagram. Pembuatan statechart diagram

bertujuan untuk mengetahui secara rinci kegiatan apa saja yang dilakukan oleh

masing-masing kelas.

Aktif

/ membuka nasabah

/ mengubah nasabah

/ menutup nasabah

/ membuka rekening

/ mengubah rekening

/ menutup rekening

Gambar 3.5. Statechart Diagram kelas AO

Aktif

/ mengotorisasi transaction

/ menerima report

/ menerima original document of outgoing transact ion

/ mencetak report

Gambar 3.6. Statechart Diagram kelas CS

53

Akt if/ mengirim outgoing transaction

/ menginput outgoing t ransaction

/ mengubah outgoing transac tion/ menghapus outgoing transaction

/ menerima original document of outgoing t ransaction

/ mencetak outgoing transaction

/ menghitung kurs

Gambar 3.7. Statechart Diagram kelas TMO

Aktif/ mencetak t ransaction

/ mendebit rekening

/ mengkredit rekening

/ menerima outgoing transaction

/ menerima original document of incoming transaction

/ menghitung kurs

Gambar 3.8. Statechart Diagram kelas PSO

Akt if

/ menginput currency

/ mengupdate kurs

/ menghapus currency

Gambar 3.9. Statechart Diagram kelas Treasury

54

Aktif/ menerima transaction / mencetak report

/ menghitung report

/ mengirim report

/ mensortir report

Gambar 3.10. Statechart Diagram kelas MIS Officer

Aktif/ customer opened / customer closed

/ mengirim original document of outgoing transaction

/ mengirim original document of incoming t ransaction

/ account opened

/ account closed

Gambar 3.11. Statechart Diagram kelas Nasabah

Open/ account opened / account closed

/ amount debited

/ amount credited

Gambar 3.12. Statechart Diagram kelas Rekening

55

Aktif/ diinput / dihapus

/ diupdate

Gambar 3.13. Statechart Diagram kelas Kurs

Aktif Batas Waktu/ mengirim outgoing transact ion

/ menginput data outgoing transaction

/ mengubah data outgoing transaction

/ menghapus data outgoing transac tion/ menghitung kurs

/ mencetak outgoing transaction

Gambar 3.14. Statechart Diagram kelas Outgoing Transaction

Akt if Batas Waktu/ mencetak incoming transaction

/ menginput data incoming transaction

/ mengubah data incoming transaction

/ menghapus data incoming transac tion/ menghitung kurs

Gambar 3.15. Statechart Diagram kelas Incoming Transaction

56

Aktif/ diterima / dicetak

/ disortir

/ dihitung

/ dikirim

Gambar 3.16. Statechart Diagram kelas Report

3.5.2. Application Domain Analysis

Dalam sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana

nasabah pada Bank XYZ terdapat 6 actor yang berinteraksi dengan sistem yaitu:

AO, TMO, Treasury, CS, PSO, dan MIS Officer. Tabel 3.2. berikut ini adalah

actor table sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana

nasabah pada Bank XYZ.

57

Actors Use Case

AO TMO Treasury CS PSO MIS Officer

Mendata nasabah √

Mendata rekening √

Menginput outgoing transaction

√

Mengupdate kurs √

Mengotorisasi transaction

√

Mengeksekusi transaction

√

Membuat report √

Tabel 3.2. Actor Table sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana nasabah pada Bank XYZ

Berdasarkan actor table tersebut, maka dibuatlah use case diagram dari

sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluardan dana nasabah pada Bank

XYZ seperti pada Gambar 3.17. di bawah ini..

58

Sistem Informasi AkuntansiPenerimaan dan Pengeluaran Dana Nasabah

Bank XYZ

cs

tmo

pso

Mengotorisasitransaction

Menginput outgoing transaction

Mengeksekusitransaction

ao

Mendata nasabah

Mendata rekening

treasury

Mengupdate kurs

mis officer

Membuat repor t

Gambar 3.17. Use Case Diagram sistem informasi akuntansi penerimaan dan

pengeluaran dana nasabah pada Bank XYZ

Berikut ini adalah sequence diagram dari masing-masing use case yang

terdapat dalam sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluardan dana

nasabah pada Bank XYZ.

59

AO

Window: View Data Nasabah

Enter()

Window: Data Nasabah

InputDataNasabah()

Nasabah

GetDataNasabah()

return()

Close()

Gambar 3.18. Sequence Diagram untuk Use Case “Mendata nasabah”

AO

Window: View Data Rekening

Enter()

Window: Data Rekening

InputDataRekening()

Rekening

GetDataRekening()

return()

Close()

Gambar 3.19. Sequence Diagram untuk Use Case “Mendata rekening”

60

TMO

Enter()

Window: Data OutgoingTransaction

InputDataOutgoingTransaction()

Outgoing TransactionWindow: View Data Outgoing

Transaction

GetDataOutgoingTransaction()

C lose()

PrintOutgoingTransaction()

return()

Gambar 3.20. Sequence Diagram untuk Use Case “Menginput outgoing transaction”

Treasury

Windoe: View Data Kurs Window: Data Kurs Kurs

return()

Enter()

UpdateDataKurs()

GetDataKurs()

Close()

Gambar 3.21. Sequence Diagram untuk Use Case “Mengupdate kurs”

61

CS

W indow: V iew Data AuthorizedOutgoing Transaction

Window: Data AuthorizedOutgoing Transac tion Outgoing Transaction

Enter()

CreateDataAuthorizedOutgoingTr ansaction()

GetDataAuthorizedOutgoingTransac tion( )

return()

Close()

Gambar 3.22. Sequence Diagram untuk Use Case “Mengotorisasi transaction”

PSO

Enter()

Wi ndow: Data Transaction

InputDataIncomingTransacti on()

Incoming TransactionWi ndow: View Data Transaction

GetDataIncomingTran saction()

Close()

Outgoi ng Transaction

return()

InputDataOutgoingTransacti on()

GetDataOutgoingTransaction()

return()

Rekeni ng

ExecuteIncomingTransfer()

ExecuteOutgoi ngTransfer()

return()

PrintTransaction()

Gambar 3.23. Sequence Diagram untuk Use Case “Mengeksekusi transaction”

62

MIS Off ice

Window: View Data Report

Enter()

Window: Data Report

InputDataReport()

Report

GetDataReport()

return()

PrintReport()

Close()

Gambar 3.24. Sequence Diagram untuk Use Case “Membuat report”

Daftar fungsi yang sesuai dengan use case diuraikan pada function list

pada Tabel 3.3. di bawah ini.

63

Function Complexity Type Menginput data nasabah Medium Update Menginput data rekening Medium Update Menginput outgoing transaction Medium Update

Mengubah outgoing transaction Medium Update Menghapus outgoing transaction Simple Update Mencetak outgoing transaction Simple Read Mengupdate kurs Medium Update Mengotorisasi transaction Simple Update Mendebit rekening Complex Update

Mengkredit rekening Complex Update Mencetak transaction Simple Read Mencetak report Simple Read

Tabel 3.3. Function List sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dana nasabah pada Bank XYZ

User interface dibuat untuk memenuhi keinginan user agar lebih mudah

dalam menggunakan sistem yang ada sesuai dengan kebutuhannya. User interface

ini memiliki tampilan masing-masing untuk setiap fungsi yang terkait agar dapat

mendukung user dalam mendapatkan informasi dengan cepat. Sistem yang dibuat

juga menyediakan fasilitas mencetak yang dapat digunakan untuk memberikan

informasi secara akurat. Untuk lebih jelasnya daftar windows interface dan hasil

pencetakannya dapat dilihat pada Tabel 3.4. berikut ini.

64

Windows Print Out Main Menu File - Log In - Log Out Master - Nasabah - Rekening - Kurs Transaction - Incoming Transaction Report of Incoming Transaction - Outgoing Transaction Report of Outgoing Transaction Report - MIS Report - Report by CS Report by CS - Report by Branch Report by Branch - Report by Transaction Type Report by Transaction Type - Report by Customer Report by Customer

Tabel 3.4. Daftar windows user interface dan print out

Gambar 3.25. berikut ini adalah navigation diagram yang menyediakan

window user interface dan hubungan antar window user interface tersebut.

Gambar lengkap dari tampilan masing-masing layar ditunjukkan pada Lampiran

1.

65

Click on Log In Click on RM

Click on Branch

Click on Client

Click on Account

Click on Product

Click on Log Out Click on Log Out Click on Log Out

Click on Log Out

Click on Log Out

Click on Log Out

Gambar 3.25. Navigation Diagram untuk AO