bab 3 analisis dan perancangan sistem basis data …thesis.binus.ac.id/doc/bab3/2010-1-00192-if bab...

66

BAB 3

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA

3.1 Riwayat Perusahaan

PT. Istana Argo Kencana merupakan perusahaan perdagangan (Trading

Company) yang menjadi distributor sekaligus agen tunggal pemegang merk dari

produk Sanken yang diproduksi oleh PT. Sanken Argadwija.

PT. Istana Argo Kencana yang berlokasi di Jln. Pluit Raya No. 19,

Jakarta Barat didirikan pada akhir tahun 1997 yang dikepalai oleh 3 orang yang

sekaligus pemegang saham terbesar, yaitu Mr. Markus Seah, Bp. Leo Zahar, dan

Ibu Magdalena Ongko Wijaya. Saat itu, mereka membawahi sekitar 100 orang

karyawan.

Sebagai pemain baru dalam memasarkan produknya waktu itu, PT. Istana

Argo Kencana harus bersaing dengan pemain-pemain lama yang telah lama

menguasai pasar, sebut saja merk Toshiba atau National yang sudah tidak asing

lagi di telinga orang Indonesia.

Pada awalnya untuk membuat produk Sanken, PT. Istana Argo Kencana

menjalin hubungan dengan beberapa manufaktur baik yang ada di dalam negeri

maupun di luar negeri dan bila selesai, produk tersebut akan dikirim ke PT.

Sanken Argadwija yang berada di Curug, Tangerang untuk registrasi dan

pelabelan, baru selanjutnya dipasarkan oleh PT. Istana Argo Kencana.

Produk yang dipasarkan terbagi atas:

1. Produk Home Appliance dan Small Home Appliance seperti kulkas, mesin

cuci, kompor gas, juicer, rice cooker, air conditioner, dan sebagainya.

67

2. Produk Audio Video seperti TV, VCD dan home theater.

Dari produk-produk yang dipasarkan tersebut ada yang masih belum

dapat diproduksi di dalam negeri dan masih harus diimpor dalam bentuk

Completely Built Up (CBU) dari Taiwan dan Malaysia, yaitu terdiri dari:

1. Lemari es besar 3 pintu

2. Mesin cuci Full Automatic

3. Small Appliances

4. Air Conditioner dengan kompresor dari Mitsubishi

PT. Istana Argo Kencana yang saat ini memiliki jumlah karyawan sekitar

256 orang yang berada di kantor pusat dan 14 kantor cabang yang tersebar di

wilayah kota besar di Indonesia, yaitu: Tangerang, Bandung, Malang,

Palembang, Samarinda, Banjarmasin, Ujung Pandang, Bali, Yogyakarta,

Semarang, Surabaya, dan Lampung.

68

3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas, Tanggung Jawab,

Wewenang dan hal-hal lain yang menyangkut perusahaan

Berikut ini adalah struktur organisasi PT. Istana Argo Kencana.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

69

Berdasarkan struktur organisasi yang ada, maka pembagian tugas,

wewenang, dan tanggung jawab perusahaan adalah sebagai berikut:

1. BOD (Board of Directors)

Tugas dari BOD (Board of Directors) adalah menerima semua laporan

penjualan yang dilakukan Perusahaan.

2. Sales & Marketing

Tugas dari bagian Sales & Marketing adalah membuat konsep-konsep

promosi yang dapat mendukung penjualan produk.

3. Customer Service

Tugas dari bagian Customer Service adalah menangani dan melayani

kebutuhan customer dengan baik.

4. IT

Tugas dari bagian IT adalah menjaga sistem tetap berjalan, melakukan

pengembangan sistem baru, dan juga mengatasi permasalahan yang ada pada

sistem.

5. Admin

Tugas dari bagian Admin adalah melakukan input data yang berkaitan

terhadap sistem informasi di perusahaan dan melakukan update atau delete

terhadap data yang bermasalah.

6. Finance

Tugas dari bagian Finance adalah membuat kas bank dan laporan keuangan

perusahaan.

70

7. Sales Admin

Tugas dari Sales Admin adalah melakukan input data penjualan yang

diberikan oleh sales dan retur barang.

8. Inventory Control

Tugas dari Inventory Control adalah memeriksa apakah barang yang keluar

dari gudang telah sesuai dengan barang yang diterima oleh customer.

9. Acccount Receivable

Tugas dari Account Receivable adalah membuat faktur berdasarkan barang

yang telah dipesan oleh customer dan juga memastikan customer membayar

dengan jumlah yang sesuai dan tepat pada waktunya.

10. Internal Audit

Tugas dari Internal Audit adalah melakukan pemeriksaan terhadap

keberadaan barang baik secara fisik maupun data dan juga mempelajari alur

keberadaan barang untuk barang yang hilang.

11. Gudang

Tugas dari bagian Gudang adalah menyiapkan barang pesanan sesuai

delivery order, membuat surat jalan sesuai dengan barang keluar, dan

menerima barang yang masuk ke gudang.

71

3.3 Tata Laksana/Prosedur yang Sedang Berjalan

Gambar 3.2 Proses Pemesanan Sistem yang Sedang Berjalan

72

Proses pemesanan dimulai dari Customer memesan barang kepada Sales

perusahaan. Sales kemudian membuat Sales Order dua rangkap. Satu lembar

diberikan kepada Sales Admin secara langsung, melalui fax, atau telepon. Sales

Admin membuat Delivery Order dua rangkap, selembar diberikan kepada bagian

Inventory Control untuk diperiksa apakah stok barang yang dipesan mencukupi.

Inventory Control mencetak stok barang yang ada di gudang, dan memberikan

kembali ke Sales Admin. Sales Admin membandingkan ketersediaan barang

dengan jumlah pesanan. Jika pesanan terpenuhi, maka Delivery Order direvisi

bila perlu dan diinput ke dalam basis data, serta diberikan kepada bagian Kepala

Gudang. Jika tidak terpenuhi, maka Sales Admin menunda pesanan, membuat

purchase order ke pabrik dan transaksi berakhir.

73

Gambar 3.3 Proses Pengiriman Sistem yang Sedang Berjalan

74

Proses Pengiriman dimulai dari Kepala Gudang menerima kertas

Delivery Order. Jika barang tidak dikirim saat itu, maka barang yang dipesan

disimpan dahulu. Jika barang dikirim saat itu juga, Kepala Gudang menyiapkan

barang-barang pesanan, lalu memasukkan data barang keluar ke sistem. Dari data

barang keluar di basis data, Admin Gudang membuat Surat Jalan dua rangkap

lalu diberikan kembali ke Kepala Gudang untuk ditandatangani. Admin Gudang

juga meng-input Surat Jalan tersebut ke basis data. Surat Delivery Order

diberikan ke bagian Inventory Control dan Surat Jalan diberikan ke Kurir untuk

diantar.

75

Gambar 3.4 Proses Pengiriman (lanjutan) Sistem yang Sedang

Berjalan

76

Kurir mengantarkan barang beserta Surat Jalan kepada Customer.

Customer mengecek barang kiriman. Jika ada yang kondisinya kurang bagus,

barang tersebut diretur. Lalu Customer menandatangani Surat Jalan dan

memberikannya kembali kepada Kurir. Surat Jalan kemudian diberikan ke

bagian Inventory Control. Bagian Inventory Control memeriksa apakah pesanan

yang tertulis di Delivery Order sama dengan barang yang diantar. Jika sama,

kurangi stok barang di basis data. Jika berbeda, setelah mengurangi stok barang,

Inventory Control mengubah data pada surat Delivery Order, lalu

memberikannya kepada Sales Admin untuk di-update di basis data, serta mendata

barang retur.

77

Gambar 3.5 Proses Barang Masuk Sistem yang Sedang Berjalan

Pada proses ketersediaan barang, barang yang dikirim oleh kurir dari

pabrik akan diterima oleh Kepala Gudang. Kepala Gudang akan memeriksa

kualitas dari barang tersebut. Apabila barang tersebut kurang bagus, maka barang

tersebut akan dikembalikan ke pabrik. Sebaliknya, barang yang bagus akan

78

dimasukkan ke dalam gudang. Kemudian, kepala Gudang menandatangani Surat

Jalan yang diberikan dan meng-input barang yang masuk tersebut ke dalam basis

data.

79

Gambar 3.6 Proses Penjualan Sistem yang Sedang Berjalan

80

Pada proses penjualan, bagian Account Receiveable membuat faktur tiga

rangkap lalu meng-input faktur tersebut ke basis data. Faktur diberikan kepada

Customer sebagai tanda penagihan. Customer dapat membayar secara cash atau

transfer. Jika pembayaran sudah benar, maka uang dan faktur diberikan ke

bagian Finance untuk dibukukan. Pemasukan perusahaan dimasukkan ke dalam

basis data kasbank. Sampai tahap ini, proses transaksi selesai.

81

3.4 Data Flow Diagram

3.4.1 Diagram Context

Gambar 3.7 DFD level Context Sistem yang Sedang Berjalan

82

3.4.2 Diagram level 0

Gambar 3.8 Diagram level 0 Sistem yang Sedang Berjalan

83

3.5 Permasalahan yang Dihadapi

Setelah melihat sistem yang ada dan data-data yang didapat dari hasil

wawancara, maka didapatkan beberapa masalah yang dihadapi PT. Istana Argo

Kencana adalah sebagai berikut:

1. Basis data pada sistem pemesanan, pengiriman, dan penjualan belum

terintegrasi, sehingga aliran data pada perusahaan menjadi lambat, barang

tidak tersedia saat ada pemesanan, dan sulitnya komunikasi informasi antar

unit.

2. Belum online-nya sistem yang sedang berjalan antar cabang, sehingga staff

IT harus mengirim data setiap dua minggu sekali secara rutin ke pusat untuk

meng-update data pemesanan, pengiriman, dan penjualan pada setiap cabang

tersebut.

3. Pada proses keluar-masuknya barang, masih menggunakan proses input data

secara manual sehingga banyak terjadi kesalahan pada pendataan barang,

jumlah barang yang tidak seusai, dan lambatnya aliran informasi mengenai

barang.

84

3.6 Alternatif Pemecahan Masalah

Alternatif pemecahan untuk permasalahan yang dihadapi adalah:

1. Membuat suatu basis data pemesanan, pengiriman, dan penjualan berbasis

web yang dapat mengintegrasikan seluruh informasi-informasi yang

berkaitan dengan aktivitas pemesanan, pengiriman, dan penjualan barang.

2. Membuat suatu basis data yang dapat menyimpan informasi pemesanan,

pengiriman, dan penjualan dari setiap cabang.

3. Menggunakan barcode pada proses keluar-masuknya barang sehingga

mengurangi kesalahan pendataan barang.

85

3.7 Usulan Prosedur yang Baru

Gambar 3.9 Proses Pemesanan Sistem yang Diusulkan

Proses pemesanan dimulai dari Customer memesan barang kepada Sales

perusahaan. Sales kemudian membuat Sales Order dua rangkap. Satu lembar

86

diberikan kepada Sales Admin secara langsung, melalui fax, atau telepon. Sales

Admin membandingkan ketersediaan barang dengan jumlah pesanan. Jika

pesanan terpenuhi, maka Sales Admin membuat Delivery Order dan

menyimpannya ke dalam basis data, serta diberikan kepada bagian Kepala

Gudang. Jika tidak terpenuhi, maka Sales Admin menunda pesanan, membuat

purchase order ke pabrik dan transaksi berakhir.

87

Gambar 3.10 Proses Pengiriman Sistem yang Diusulkan

88

Proses Pengiriman dimulai dari Kepala Gudang melihat Delivery Order

yang baru pada sistem, lalu mencetaknya. Kepala Gudang menyiapkan pesanan,

scan barang keluar, dan menyimpan data ke basis data. Stok barang di gudang

akan otomatis berkurang. Jika barang sudah saatnya untuk dikirim, Admin

Gudang membuat Surat Jalan baru dan menyimpannya ke dalam basis data, lalu

dicetak. Surat Jalan ditandatangani oleh Kepala Gudang, lalu diberikan ke Kurir.

89

Gambar 3.11 Proses Pengiriman (Lanjutan) Sistem yang Diusulkan

Kurir mengantarkan barang beserta Surat Jalan kepada Customer.

Customer mengecek barang kiriman. Jika ada yang kondisinya kurang bagus,

barang tersebut diretur. Lalu Customer menandatangani Surat Jalan dan

memberikannya kembali kepada Kurir. Surat Jalan kemudian diberikan ke

bagian Inventory Control. Bagian Inventory Control memeriksa apakah pesanan

yang tertulis di Delivery Order sama dengan barang yang diantar. Jika berbeda,

90

Inventory Control mengubah data pada Delivery Order di basis data, lalu

memberikan informasi retur kepada Sales Admin. Sales Admin kemudian

memasukkan data retur ke basis data.

Gambar 3.12 Proses Barang Masuk Sistem yang Diusulkan

91

Pada proses ketersediaan barang, barang yang dikirim oleh kurir dari

pabrik akan diterima oleh Kepala Gudang. Kepala Gudang akan memeriksa

kualitas dari barang tersebut. Apabila barang tersebut kurang bagus, maka barang

tersebut akan dikembalikan ke pabrik. Sebaliknya, barang yang bagus akan

dimasukkan ke dalam gudang. Kemudian, kepala Gudang menandatangani Surat

Jalan yang diberikan dan meng-input barang yang masuk tersebut ke dalam basis

data.

92

Gambar 3.13 Proses Penjualan Sistem yang Diusulkan

Pada proses penjualan, bagian Account Receiveable membuat faktur dan

menyimpannya ke basis data, lalu mencetaknya sebanyak dua rangkap. Faktur

93

diberikan kepada Customer sebagai tanda penagihan. Customer dapat membayar

secara cash atau transfer. Jika pembayaran sudah benar, maka uang dan faktur

diberikan ke bagian Finance untuk dibukukan. Pemasukan perusahaan

dimasukkan ke dalam basis data kas bank. Sampai tahap ini, proses transaksi

selesai.

94

3.8 Data Flow Diagram untuk Prosedur yang Baru

3.8.1 Diagram Context

Gambar 3.14 Diagram Aliran Data Sistem yang Diusulkan

95

3.8.2 Diagram Level 0

Gambar 3.15 Diagram Level 0 Sistem yang Diusulkan

96

3.9 Perancangan Basis Data Konseptual

3.9.1 Mengidentifikasi Tipe Entitas

Entitas yang didapat dari DFD adalah entitas Gudang, Orders, Customer,

Kendaraan, Barang, Retur, BarangMasuk, BarangKeluar, Faktur,

SuratJalan, dan KasBank.

Entitas lain yang diperlukan adalah:

1. Entitas Cabang, untuk menjelaskan entitas Gudang

2. Entitas Staff, untuk menjelaskan aktor dari setiap kegiatan

3. Entitas Divisi, untuk menjelaskan entitas Staff

4. Entitas Users, untuk menjelaskan pengguna system

5. Entitas JenisKendaraan, untuk menjelaskan entitas Kendaraan

6. Entitas JenisBarang, untuk menjelaskan entitas Barang

Tabel 3.1 Identifikasi Tipe Entitas

Nama Entitas Deskripsi Alias Kejadian

(Occurrence)

Cabang Semua cabang yang

dimiliki perusahaan.

- Setiap cabang

memiliki gudang

dan staff.

Divisi Semua divisi yang ada

di perusahaan.

- Setiap divisi

memiliki staff.

Staff Semua staff yang Karyawan Setiap staff me-

97

bekerja di perusahaan. nangani customer,

order, barang ma-

suk, barang keluar,

surat jalan, retur,

faktur, dan kas

bank. Setiap staff

memiliki nol atau

satu user.

Users Semua pengguna

sistem basis data

User Setiap user dimiliki

oleh satu staff

Customer Semua pembeli

barang.

Pelanggan Setiap customer

dapat melakukan

order.

Setiap customer

memiliki staff yang

melayani order.

Gudang Semua gudang yang

digunakan untuk me-

nyimpan barang.

- Setiap gudang

menjelaskan barang

masuk dan barang

keluar. Setiap

gudang memiliki

barang.

Kendaraan Semua kendaraan - Setiap kendaraan

98

untuk mengantar

barang.

menyertai nol atau

banyak surat jalan.

JenisKendaraan Semua jenis kendara-

an yang dimiliki ken-

daraan.

- Setiap jenis ken-

daraan menjelaskan

satu atau banyak

kendaraan.

Barang Semua barang jadi

yang berasal dari

pabrik.

Produk Setiap barang dapat

di order. Setiap

barang menjelaskan

barang masuk dan

barang keluar.

JenisBarang Semua jenis barang

yang dimiliki barang

- Setiap jenis barang

menjelaskan satu

atau banyak barang.

Orders Semua pemesanan

barang oleh customer

Pemesanan Setiap order memi-

liki surat jalan,

faktur, dan kas

bank. Setiap order

membuktikan retur.

BarangMasuk Semua barang yang

masuk ke gudang.

- Setiap barang

masuk dijelaskan

oleh gudang dan

barang.

99

BarangKeluar Semua barang yang

keluar dari gudang.

- Setiap barang keluar

mempengaruhi surat

jalan.

SuratJalan Sebagai surat ijin

untuk mengeluarkan

barang dari gudang.

- Setiap surat jalan

dimiliki order dan

dipengaruhi oleh

barang keluar.

Retur Semua barang yang

dikembalikan oleh

customer.

- Setiap retur mem-

pengaruhi barang.

Faktur Sebagai surat tagihan

kepada customer

untuk barang yang

telah dikirim

kepadanya.

- Setiap faktur

dimiliki order.

KasBank Sebagai laporan

pemasukan kas bagi

perusahaan.

- Setiap kas bank

dimiliki order.

100

3.9.2 Mengidentifikasi Tipe Relationship

a. Membuat Entity Relationship (ER) Diagram

Gambar 3.16 Entity Relationship Diagram Konseptual

101

b. Tipe Relationship

Tabel 3.2 Identifikasi Tipe Relationship

Nama Entitas Multi-

plicity

Relationship Multi-

plicity

Nama Entitas

Staff 1..1

1..1

1..*

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

melayani

memiliki

menangani

membuat

menangani

menangani

mendata

mendata

membuat

0..*

0..1

0..*

0..*

0..*

0..*

0..*

0,,*

0..*

Customer

Users

Orders

SuratJalan

Faktur

Retur

BarangMasuk

BarangKeluar

KasBank

Divisi 1..1 memiliki 1..* Staff

Customer 1..1 melakukan 1..* Orders

Barang 1..* menjelaskan 1..* BarangMasuk

1..* menjelaskan 1..* BarangKeluar

1..* melengkapi 0..* Orders

Gudang 1..1

1..1

1..1

1..1

menjelaskan

menjelaskan

memiliki

menjelaskan

1..*

1..*

1..*

1..*

BarangMasuk

BarangKeluar

Kendaraan

Orders

102

1..* memiliki 1..* Barang

Orders 1..1

1..1

1..1

1..1

memiliki

memiliki

memiliki

membuktikan

1..1

1..1

1..1

0..1

KasBank

BarangKeluar

Faktur

Retur

BarangKeluar 1..1 mempengaruhi 1..1 SuratJalan

Kendaraan 1..1 melengkapi 0..* SuratJalan

Cabang 1..1

1..1

memiliki

menjelaskan

1..*

1..*

Staff

Gudang

JenisBarang 1..1 menjelaskan 1..* Barang

JenisKendaraan 1..1 menjelaskan 1..* Kendaraan

Retur 1..* mempengaruhi 1..* Barang

103

3.9.3 Mengidentifikasi dan Mengasosiasikan Atribut dengan Tipe Entitas atau

Relationship

Tabel 3.3 Identifikasi Atribut dengan Tipe Entitas

Nama

Entitas

Atribut Deskripsi Tipe Data

& Panjang

Null Multi-

valued

Cabang kdCabang kode cabang char(3) tidak tidak

namaCabang nama cabang varchar(40) tidak tidak

alamatCabang alamat cabang varchar(50) tidak tidak

kdPosCabang kode pos

cabang

char(5) tidak tidak

kotaCabang kota cabang varchar(15) tidak tidak

noTelpCabang nomor telepon

cabang

varchar(12) tidak ya

noFaxCabang nomor fax

cabang


emailCabang email cabang varchar(30) tidak tidak

noRekCabang nomor

rekening

cabang


namaBank nama bank varchar(30) tidak ya

Divisi kdDivisi kode divisi char(2) tidak tidak

namaDivisi nama divisi varchar(20) tidak tidak

104

Staff kdStaff kode staff char(5) tidak tidak

namaStaff nama staff varchar(40) tidak tidak

alamatStaff alamat staff varchar(50) tidak tidak

kdPosStaff kode pos staff char(5) tidak tidak

kotaStaff kota staff varchar(15) tidak tidak

noTelpStaff telepon staff varchar(15) tidak ya

tanggalLahir tanggal lahir

staff

date tidak tidak

emailStaff email staff varchar(30) ya tidak

jenisKelamin jenis kelamin

staff

character (L

atau P)

tidak tidak

jabatan jabatan staff varchar(20) tidak tidak

tanggalMulai

Kerja

tanggal staff

mulai bekerja

date tidak tidak

Users username username varchar(10) tidak tidak

password password varchar(20) tidak tidak

privilege hak akses varchar(10) tidak tidak

lastLogin waktu terakhir

login

datetime tidak tidak

Customer kdCust kode customer char(5) tidak tidak

namaCust nama customer varchar(40) tidak tidak

alamatCust alamat

customer

varchar(50) tidak tidak

105

kdPosCust kode pos

customer

char(5) tidak tidak

kotaCust kota customer varchar(15) tidak tidak

noTelpCust nomor telepon

customer


noFaxCust nomor fax

customer


emailCust email customer varchar(30) ya tidak

noRekCust nomor

rekening

customer


namaBank nama bank varchar(30) tidak ya

Gudang kdGudang kode gudang char(3) tidak tidak

namaGudang nama gudang varchar(30) tidak tidak

alamatGudang alamat gudang varchar(50) tidak tidak

kdPosGudang kode pos

gudang

char(5) tidak tidak

kotaGudang kota gudang varchar(15) tidak tidak

Kendaraan kdKend kode

kendaraan

char(4) tidak tidak

noPolisi nomor polisi varchar(10) tidak tidak

JenisKenda

raan

kdJenisKend kode jenis

kendaraan


106

jenisKend jenis

kendaraan


Barang kdBarang kode barang char(8) tidak tidak

namaBarang nama barang varchar(50) tidak tidak

qtyBarang jumlah barang int tidak tidak

harga harga barang int tidak tidak

JenisBarang kdJenisBarang jenis barang varchar(3) tidak tidak

deskripsi deskripsi

barang


Orders kdDO kode delivery

order

char(10) tidak tidak

tanggalKirimDO tanggal kirim

delivery order

date tidak tidak

totalHarga total harga

delivery order

int tidak tidak

qtyDO quantity

barang pada

delivery order

int tidak ya

tanggalInput tanggal input

delivery order


tanggalPrint tanggal cetak

delivery order


kdStaffPrint kode staff yang varchar(5) tidak tidak

107

mencetak

delivery order

kdStaffInput kode staff yang

meng-input

delivery order


BarangMa

suk

kdBarangMasuk kode barang

masuk


tanggalMasuk tanggal barang

masuk


qtyBarang quantity

barang masuk

int tidak tidak

BarangKelu

ar

kdBarangKeluar kode barang

keluar


tanggalKeluar tanggal barang

keluar


qtyBarang quantity

barang keluar

int tidak tidak

SuratJalan kdSuratJalan kode surat

jalan


tglSuratJalan tanggal

pembuatan

surat jalan

date tidak tidak

Retur kdRetur kode retur char(12) tidak tidak

108

tanggalRetur tanggal retur date tidak tidak

qtyRetur quantity

barang retur

int tidak tidak

keteranganRetur keterangan

retur


Faktur kdFaktur kode faktur char(12) tidak tidak

tanggalFaktur tanggal

pembuatan

faktur

date tidak tidak

jatuhTempo tanggal jatuh

tempo

date tidak tidak

KasBank kdKasBank kode kas bank char(12) tidak tidak

tanggalPembaya

ran

tanggal

pembayaran

date tidak tidak

totalPembayaran total

pembayaran

integer tidak tidak

109

3.9.4 Menentukan Domain Atribut

Tabel 3.4 Identifikasi Domain dari Tiap Atribut

Nama Entitas Atribut Domain

Cabang kdCabang 3 karakter dengan format xxx, dimana tiga

karakter ini merupakan nomor urut cabang

berupa angka.

namaCabang Variasi karakter dengan maksimal jumlah

40 karakter.

alamatCabang Variasi karakter dengan maksimal jumlah

50 karakter.

kdPosCabang 5 karakter berupa angka.

kotaCabang Variasi karakter dengan maksimal jumlah

15 karakter.

noTelpCabang Variasi angka dengan maksimal jumlah 12

digit.

noFaxCabang Variasi angka dengan maksimal jumlah 12

digit.

emailCabang Variasi karakter dengan maksimal jumlah

30 karakter, harus mengandung karakter

‘@’ dan ‘.’, dan karakter ‘@’ dan ‘.’ tidak

boleh bersebelahan.

noRekCabang Variasi angka dengan maksimal jumlah 15

110

digit.

namaBank Variasi karakter dengan maksimal jumlah

30 karakter.

Divisi kdDivisi 2 karakter dengan format xx, dimana dua

karakter ini merupakan nomor urut divisi

berupa angka.

namaDivisi Variasi karakter dengan maksimal jumlah

20 karakter.

Staff kdStaff 5 karakter dengan format aaxxx, dimana

dua karakter awal berupa huruf dan tiga

karakter selanjutnya merupakan nomor urut

staff berupa angka.

namaStaff Variasi karakter dengan maksimal jumlah

40 karakter.

alamatStaff Variasi karakter dengan maksimal jumlah

50 karakter.

kdPosStaff 5 karakter berupa angka.

kotaStaff Variasi karakter dengan maksimal jumlah

15 karakter.

noTelpStaff Variasi angka dengan maksimal jumlah 15

digit.

tanggalLahir Tanggal dengan format dd-mm-yyyy.

emailStaff Variasi karakter dengan maksimal jumlah

111



boleh bersebelahan.

jenisKelamin Sebuah karakter ‘L’ untuk jenis kelamin

laki-laki atau ‘P’ untuk jenis kelamin

perempuan.

jabatan Variasi karakter dengan maksimal jumlah

20 karakter.

tanggalMulaiKerja Tanggal dengan format dd-mm-yyyy.

Users username Variasi karakter dengan maksimal jumlah

10 karakter.

password Variasi karakter dengan maksimal jumlah

20 karakter.

privilege Variasi karakter dengan maksimal jumlah

10 karakter.

lastLogin Tanggal dan waktu dengan format dd-mm-

yyyy hh:mi:ss

Customer kdCust 5 karakter dengan format xxxxx, dimana

lima karakter ini merupakan nomor urut

customer berupa angka.

namaCust Variasi karakter dengan maksimal jumlah

40 karakter.

alamatCust Variasi karakter dengan maksimal jumlah

112

50 karakter.

kdPosCust 5 karakter berupa angka.

kotaCust Variasi karakter dengan maksimal jumlah

15 karakter.

noTelpCust Variasi angka dengan maksimal jumlah 12

digit.

noFaxCust Variasi angka dengan maksimal jumlah 12

angka.

emailCust Variasi karakter dengan maksimal jumlah



boleh bersebelahan.

noRekCust Variasi angka dengan maksimal jumlah 15

digit.

namaBank Variasi karakter dengan maksimal jumlah

30 karakter.

Gudang kdGudang 3 karakter dengan format xxx, dimana tiga

karakter ini merupakan nomor urut gudang

berupa angka.

namaGudang Variasi karakter dengan maksimal jumlah

30 karakter.

alamatGudang Variasi karakter dengan maksimal jumlah

50 karakter.

113

kdPosGudang 5 karakter berupa angka.

kotaGudang Variasi karakter dengan maksimal jumlah

15 karakter.

Kendaraan kdKend 4 karakter dengan format xxxx, dimana

empat karakter ini merupakan nomor urut

kendaraan berupa angka

noPolisi Variasi karakter dengan maksimal jumlah

10 karakter.

JenisKendaraan kdJenisKend Variasi karakter dengan maksimal jumlah 2

karakter.

jenisKend Variasi karakter dengan maksimal jumlah

20 karakter.

Barang kdBarang 8 karakter dengan format xxxxxxxx.

namaBarang Variasi karakter dengan maksimal jumlah

50 karakter.

qtyBarang Angka non-desimal

harga Angka non-desimal

JenisBarang kdJenisBarang Variasi karakter dengan maksimal jumlah 2

karakter.

deskripsi Variasi karakter dengan maksimal jumlah

80 karakter.

Orders

kdDO 10 karakter dengan format DOxxxxaaaa,

dimana dua karakter awal harus berupa

114

karakter ‘DO’, empat karakter selanjutnya

adalah nomor DO yang diinput, dan empat

karakter terakhir merupakan nomor urut

DO.

tanggalKirimDO Tanggal dengan format dd-mm-yyyy.

totalHarga Angka non-desimal

qtyDO Angka non-desimal

tanggalInput Tanggal dan waktu dengan format dd-mm-

yyyy hh:mi:ss

tanggalPrint Tanggal dan waktu dengan format dd-mm-

yyyy hh:mi:ss

kdStaffPrint 5 karakter dengan format aaxxx, dimana



staff berupa angka.

kdStaffInput 5 karakter dengan format aaxxx, dimana



staff berupa angka.

BarangMasuk

kdBarangMasuk 12 karakter dengan format

yyyymmddxxxx, dimana empat karakter

awal berupa tahun, dua karakter berikutnya

berupa bulan, dua karakter berikutnya

115

berupa tanggal, dan empat karakter terakhir

merupakan nomor urut barang masuk pada

tanggal tersebut.

tanggalMasuk Tanggal dan waktu dengan format dd-mm-

yyyy hh:mi:ss.


BarangKeluar kdBarangKeluar 12 karakter dengan format





merupakan nomor urut barang keluar pada

tanggal tersebut.

tanggalKeluar Tanggal dan waktu dengan format dd-mm-

yyyy hh:mi:ss.


SuratJalan

kdSuratJalan 12 karakter dengan format





merupakan nomor urut surat jalan pada

tanggal tersebut.

116

tglSuratJalan Tanggal dengan format dd-mm-yyyy.

Retur kdRetur 12 karakter dengan format





merupakan nomor urut retur pada tanggal

tersebut.

tanggalRetur Tanggal dengan format dd-mm-yyyy.

qtyRetur Angka non-desimal

keteranganRetur Variasi karakter dengan maksimal jumlah

80 karakter.

Faktur kdFaktur 12 karakter dengan format





merupakan nomor urut faktur pada tanggal

tersebut.

tanggalFaktur Tanggal dengan format dd-mm-yyyy.

jatuhTempo Tanggal dengan format dd-mm-yyyy.

KasBank

kdKasBank 12 karakter dengan format


117




merupakan nomor urut kas bank pada

tanggal tersebut.

tanggalPembayaran Tanggal dengan format dd-mm-yyyy.

totalPembayaran Angka non-desimal

3.9.5 Menentukan Atribut Candidate, Primary, dan Alternate Key

Tabel 3.5 Identifikasi Candidate dan Primary Key untuk Tiap

Entitas

Nama Entitas Candidate Key Primary Key

Cabang kdCabang

alamatCabang

noTelpCabang

noFaxCabang

emailCabang

noRekCabang

kdCabang

Divisi kdDivisi

namaDivisi

kdDivisi

Staff kdStaff

alamatStaff

kdStaff

118

noTelpStaff

emailStaff

Users username username

Customer kdCust

alamatCust

noTelpCust

noFaxCust

emailCust

noRekCust

kdCust

Gudang kdGudang

alamatGudang

kdGudang

Kendaraan kdKend

noPolisi

kdKend

JenisKendaraan kdJenisKend kdJenisKendaraan

Barang kdBarang kdBarang

Jenisbarang kdJenisBarang kdJenisBarang

Orders kdDO

tanggalInput

tanggalPrint

kdDO

BarangMasuk kdBarangMasuk

tanggalMasuk

kdBarangMasuk

119

BarangKeluar kdBarangKeluar

tanggalKeluar

kdBarangKeluar

SuratJalan kdSuratJalan kdSuratJalan

Retur kdRetur kdRetur

Faktur kdFaktur kdFaktur

KasBank kdKasBank kdKasBank

120

Gambar 3.17 Entity Relationship Diagram dengan Primary Key

121

3.9.6 Memeriksa Model untuk Redundansi

a. Memeriksa Hubungan One to One

Gambar 3.18 Hubungan Staff dengan Users

Entitas Staff dan Users tidak redundan dan keduanya tidak dapat

digabungkan menjadi satu entitas, karena tidak semua staff memiliki

users.

Gambar 3.19 Hubungan Orders dengan KasBank

Entitas Orders dan KasBank tidak redundan dan keduanya tidak dapat

digabungkan menjadi satu entitas, karena merupakan objek yang berbeda.

Gambar 3.20 Hubungan BarangKeluar dengan Orders

122

Entitas BarangKeluar dan Orders tidak redundan dan keduanya tidak bisa

digabungkan menjadi satu entitas, karena merupakan objek yang berbeda.

Gambar 3.21 Hubungan Faktur dengan Orders

Entitas Faktur dan Orders tidak redundan dan keduanya tidak dapat

digabungkan menjadi satu entitas karena merupakan objek yang berbeda.

Gambar 3.22 Hubungan Retur dengan Orders

Entitas Retur dan Orders tidak redundan dan keduanya tidak dapat

digabungkan menjadi satu entitas karena merupakan objek yang berbeda.

Gambar 3.23 Hubungan BarangKeluar dengan SuratJalan

Entitas BarangKeluar dan SuratJalan tidak redundan dan keduanya tidak

dapat digabungkan menjadi satu entitas karena merupakan objek yang

berbeda.

123

b. Menghilangkan hubungan redundansi

Hubungan antar entitas tidak menunjukkan adanya redudansi.

3.9.7 Memvalidasi Model Konseptual dengan Transaksi Pengguna

Tinjauan Sales Admin (SA)

a. Melihat rincian data pesanan yang dilakukan oleh pelanggan

tertentu.

b. Melihat rincian data retur yang dilakukan oleh pelanggan tertentu.

c. Melihat rincian data retur yang mengacu pada delivery order

tertentu.

d. Melihat daftar customer.

e. Melihat daftar sales yang melayani customer tertentu.

f. Melihat daftar gudang yang memiliki barang tertentu.

g. Melihat staff yang bertanggung jawab menangani retur.

h. Melihat nama barang yang diretur pada tanggal tertentu.

i. Melihat Delivery Order berdasarkan gudang tertentu.

Tinjauan Kepala Gudang

j. Melihat informasi pesanan dengan detail barang yang dipesan.

k. Melihat staff yang menginput informasi pesanan tertentu.

l. Melihat daftar staff yang bekerja di cabang tertentu.

m. Melihat barang apa saja yang keluar di gudang tertentu.

n. Melihat nama barang yang keluar pada tanggal tertentu.

124

o. Melihat staff yang bertanggung jawab dengan barang keluar

tertentu.

p. Melihat barang keluar yang sesuai dengan surat jalan tertentu.

q. Melihat barang apa saja yang masuk pada tanggal tertentu.

r. Melihat barang masuk di gudang tertentu.

s. Melihat staff yang bertanggung jawab dengan barang masuk

tertentu.

Tinjauan Admin Gudang

t. Melihat kendaraan yang dicantumkan pada Surat Jalan tertentu.

u. Melihat alamat customer pada Delivery Order tertentu.

v. Melihat staff yang bertanggung jawab membuat Surat Jalan.

w. Melihat cabang beserta gudang-gudangnya.

x. Melihat surat jalan yang mengacu kepada Delivery Order tertentu.

y. Melihat kendaraan yang terdapat pada gudang tertentu.

Tinjauan Inventory Control

z. Melihat stok barang yang dipesan pada Delivery Order oleh

customer tertentu.

Tinjauan Account Recieveable

aa. Melihat faktur untuk customer tertentu.

bb. Melihat faktur yang mengacu pada Delivery Order tertentu.

cc. Melihat staff yang bertanggung jawab membuat faktur tertentu.

125

dd. Melihat jatuh tempo pembayaran seorang customer.

ee. Melihat daftar harga barang.

ff. Melihat status faktur dari customer tertentu.

Tinjauan Finance

gg. Melihat status faktur dari order tertentu.

hh. Melihat kas bank dari order tertentu.

ii. Melihat staff yang bertanggung jawab dalam pembuatan kas bank

tertentu.

Tinjauan Admin

jj. Melihat daftar cabang.

kk. Melihat daftar divisi.

ll. Melihat daftar staff yang bekerja pada suatu cabang.

mm. Melihat daftar staff yang bekerja pada suatu divisi.

nn. Melihat daftar username dari staff tertentu.

oo. Melihat daftar barang.

pp. Melihat daftar gudang.

qq. Melihat daftar customer.

rr. Melihat daftar pesanan.

ss. Melihat daftar surat jalan.

tt. Melihat daftar faktur.

uu. Melihat daftar kas bank.

vv. Melihat nama barang beserta jenis barangnya.

126

ww. Melihat nama kendaraan beserta jenis kendaraannya.

xx. Melihat daftar retur.

Gambar 3.24 Entity Relationship Diagram Model Konseptual dengan Transaksi

Pengguna

127

3.10 Perancangan Basis Data Logikal

3.10.1 Menurunkan Relasi untuk Model Data Logikal

a. Tipe Entitas Kuat

Cabang(kdCabang, namaCabang, alamatCabang, kdPosCabang, kotaCabang,

noTelpCabang, noFaxCabang, emailCabang, noRekCabang, namaBank)

Primary Key kdCabang

Divisi (kdDivisi, namaDivisi)

Primary Key kdDivisi

Staff(kdStaff, namaStaff, alamatStaff, kdPosStaff, kotaStaff, noTelpStaff,

tanggalLahir, emailStaff, jenisKelamin, jabatan, tanggalMulaiKerja)

Primary Key kdStaff

Users(username, password, privilege, lastLogin)

Primary Key username

Customer (kdCust, namaCust, alamatCust, kdPosCust, kotaCust, noTelpCust,

noFaxCust, emailCust, noRekCust, namaBank)

Primary Key kdCust

Gudang (kdGudang, namaGudang, alamatGudang, kdPosGudang,

kotaGudang)

Primary Key kdGudang

Kendaraan (kdKend, noPolisi)

Primary Key kdKend

JenisKendaraan (kdJenisKend, jenisKend)

Primary Key kdJenisKend

128

Barang (kdBarang, namaBarang, qtyBarang, harga)

Primary Key kdBarang

JenisBarang (kdJenisBarang, deskripsi)

Primary Key kdJenisBarang

Orders (kdDO, tanggalKirimDO, totalHarga, qtyDO, tanggalInput,

tanggalPrint, kdStaffPrint, kdStaffInput)

Primary Key kdDO

BarangMasuk (kdBarangMasuk, tanggalMasuk, qtyBarang)

Primary Key kdBarangMasuk

BarangKeluar (kdBarangKeluar, tanggalKeluar, qtyBarang)

Primary Key kdBarangKeluar

SuratJalan (kdSuratJalan, tglSuratJalan)

Primary Key (kdSuratJalan)

Retur (kdRetur, tanggalRetur, qtyRetur, keteranganRetur)

Primary Key kdRetur

Faktur (kdFaktur, tanggalFaktur, jatuhTempo)

Primary Key kdFaktur

KasBank (kdKasBank, tanggalPembayaran, totalPembayaran)

Primary Key kdKasBank

b. Tipe Entitas Lemah

Tidak terdapat entitas lemah pada model data.

129

c. Tipe Binary Relationship 1:*

Relationship antara entitas Cabang dengan Gudang

Cabang (kdCabang, namaCabang,

alamatCabang, kdPosCabang,

kotaCabang, noTelpCabang,

noFaxCabang, emailCabang,

noRekCabang, namaBank)


Gudang(kdGudang, namaGudang,

alamatGudang, kdPosGudang,

kotaGudang, kdCabang)


Foreign Key kdCabang references

Cabang(kdCabang)

Relationship antara entitas Cabang dengan Staff

Cabang (kdCabang, namaCabang,

alamatCabang, kdPosCabang,

kotaCabang, emailCabang)


Staff(kdStaff, namaStaff,

alamatStaff, kdPosStaff, kotaStaff,

noTelpStaff, tanggalLahir,

emailStaff, jenisKelamin, jabatan,

tanggalMulaiKerja, kdCabang)

Primary Key kdStaff


Cabang(kdCabang)

memiliki

memiliki

130

Relationship antara entitas Divisi dengan Staff

Divisi(kdDivisi, namaDivisi)






tanggalMulaiKerja, KdCabang,

kdDivisi)

Primary Key kdStaff


Cabang(kdCabang)

Foreign Key kdDivisi references

Divisi(kdDivisi)

memiliki

131

Relationship antara entitas Staff dengan BarangMasuk






kdDivisi)

Primary Key kdStaff


Cabang(kdCabang)


Divisi(kdDivisi)

BarangMasuk(kdBarangMasuk,

tanggalMasuk, kdStaff)


Foreign Key kdStaff references

Staff(kdStaff)

mendata

132

Relationship antara entitas Staff dengan BarangKeluar






kdDivisi)

Primary Key kdStaff

Foreign Key kdCabang

references Cabang(kdCabang)


Divisi(kdDivisi)

BarangKeluar(kdBarangKeluar,

tanggalKeluar, qtyBarang , kdStaff)



Staff(kdStaff)

mendata

133

Relationship antara entitas Staff dengan Customer






kdDivisi)

Primary Key kdStaff


Cabang(kdCabang)


Divisi(kdDivisi)

Customer(kdCust, namaCust,

alamatCust, kdPosCust, kotaCust,

noTelpCust, noFaxCust, emailCust,

noRekCust, namaBank, kdStaff)

Primary Key kdCust


Staff(kdStaff)

melayani

134

Relationship antara entitas Staff dengan KasBank






kdDivisi)

Primary Key kdStaff


Cabang(kdCabang)


Divisi(kdDivisi)

KasBank(kdKasBank,

tanggalPembayaran,

totalPembayaran, kdStaff)



Staff(kdStaff)

membuat

135

Relationship antara entitas Staff dengan Retur






kdDivisi)

Primary Key kdStaff


Cabang(kdCabang)


Divisi(kdDivisi)

Retur (kdRetur, tanggalRetur,

qtyRetur, keteranganRetur, kdStaff)

Primary Key kdRetur


Staff(kdStaff)

menangani

136

Relationship antara entitas Staff dengan Faktur






kdDivisi)

Primary Key kdStaff


Cabang(kdCabang)


Divisi(kdDivisi)

Faktur(kdFaktur, tanggalFaktur,

jatuhTempo, kdStaff)



Staff(kdStaff)

membuat

137

Relationship antara entitas Staff dengan SuratJalan






kdDivisi)

Primary Key kdStaff


Cabang(kdCabang)


Divisi(kdDivisi)

SuratJalan(kdSuratJalan,

tglSuratJalan, kdStaff)

Primary Key kdSuratJalan


Staff(kdStaff)

membuat

138

Relationship antara entitas Customer dengan Orders

Customer(kdCust, namaCust,

alamatCust, kdPosCust, kotaCust,

noTelpCust, noFaxCust, emailCust,

noRekCust, namaBank, kdStaff)

Primary Key kdCust

Foreign Key kdStaff

references Staff(kdStaff)

Orders (kdDO, tanggalKirimDO,

totalHarga, qtyDO, tanggalInput,

tanggalPrint, kdStaffPrint,

kdStaffInput, kdCust)

Primary Key kdDO

Foreign Key kdCust references

Customer(kdCust)

Relationship antara entitas Gudang dengan BarangMasuk







BarangMasuk(kdBarangMasuk,

tanggalMasuk, kdStaff, kdGudang)



Staff(kdStaff)

Foreign Key kdGudang references

Gudang(kdGudang)

melakukan

menjelaskan

139

Relationship antara entitas Gudang dengan BarangKeluar








tanggalKeluar, qtyBarang , kdStaff,

kdGudang)



Staff(kdStaff)


Gudang(kdGudang)

Relationship antara entitas Gudang dengan Kendaraan







Kendaraan (kdKend, noPolisi,

kdGudang)

Primary Key kdKend


Gudang(kdGudang)

menjelaskan

memiliki

140

Relationship antara entitas Gudang dengan Orders










kdStaffInput, kdCust, kdGudang)

Primary Key kdDO


Customer(kdCust)


Gudang(kdGudang)

menjelaskan

141

Relationship antara entitas Kendaraan dengan SuratJalan


kdGudang)

Primary Key kdKend

Foreign Key kdGudang

references Gudang(kdGudang)


tglSuratJalan, kdStaff, kdKend)



Staff(kdStaff)

Foreign Key kdKend references

Kendaraan(kdKend)

Relationship antara entitas JenisKendaraan dengan Kendaraan

JenisKendaraan (kdJenisKend,

jenisKend)

Primary Key kdJenisKend


kdGudang, kdJenisKend)

Primary Key kdKend


Gudang(kdGudang)

Foreign Key kdJenisKend references

JenisKendaraan(kdJenisKend)

melengkapi

menjelaskan

142

Relationship antara entitas JenisBarang dengan Barang

JenisBarang(kdJenisBarang,

deskripsi)

Primary Key kdjenisbarang

Barang(kdBarang, namaBarang,

harga, kdJenisBarang, qtyBarang)


Foreign Key kdJenisBarang

references

JenisBarang(kdJenisBarang)

menjelaskan

143

d. Tipe Binary Relationship 1:1

Relationship antara entitas Staff dengan Users

Staff(kdStaff, namaStaff, alamatStaff,

kdPosStaff, kotaStaff, noTelpStaff,

tanggalLahir, emailStaff, jenisKelamin,

jabatan, tanggalMulaiKerja, KdCabang,

kdDivisi)

Primary Key kdStaff


Cabang(kdCabang)


Divisi(kdDivisi)

Users(username, password, privilege,

lastLogin, kdStaff)



Staff(kdStaff)

memiliki

144

Relationship antara entitas Orders dengan KasBank





Primary Key kdDO


Customer(kdCust)


Gudang(kdGudang)

KasBank(kdKasBank,

tanggalPembayaran, totalPembayaran,

kdStaff, kdDO)



Staff(kdStaff)

Foreign Key kdDO references

Orders(kdDO)

memiliki

145

Relationship antara entitas Orders dengan KasBank



tanggalPrint, kdStaffPrint, kdStaffInput,

kdCust, kdGudang)

Primary Key kdDO

Foreign Key kdCust

references Customer(kdCust)

Foreign Key kdGudang

references Gudang(kdGudang)

Retur (kdRetur, tanggalRetur,

qtyRetur, keteranganRetur, kdStaff)

Primary Key kdRetur


Staff(kdStaff)

Foreign Key kdDO references

Orders(kdDO)

membuktikan

146

Relationship antara entitas Orders dengan Faktur





Primary Key kdDO


Customer(kdCust)


Gudang(kdGudang)

Faktur(kdFaktur, tanggalFaktur,

jatuhTempo, kdStaff, kdDO)



Staff(kdStaff)Foreign Key kdDO

references Orders(kdDO)

memiliki

147

Relationship antara entitas Orders dengan BarangKeluar





Primary Key kdDO


Customer(kdCust)


Gudang(kdGudang)



kdGudang, kdDO)



Staff(kdStaff)


Gudang(kdGudang) Foreign Key

kdDO references Orders(kdDO)

memiliki

148

Relationship antara entitas BarangKeluar dengan SuratJalan



kdGudang, kdDO)



Staff(kdStaff)


Gudang(kdGudang) Foreign Key

kdDO references Orders(kdDO)


tglSuratJalan, kdStaff, kdKend,

kdBarangKeluar)



Staff(kdStaff)

Foreign Key kdKend references

Kendaraan(kdKend) Foreign Key

kdBarangKeluar references

BarangKeluar(kdBarangKeluar)

mempengaruhi

149

e. Tipe Relationship Superclass/Subclass

Tidak ada tipe relationship superclass/subclass pada rancangan model

data.

f. Tipe Binary Relationship *:*

Relationship antara entitas Barang, Gudang, dan LokasiBarang


harga, kdJenisBarang)



references







Cabang(kdCabang)

LokasiBarang(kdBarang, kdGudang, qtyBarang)

Primary Key kdBarang, kdGudang

Foreign Key kdBarang references Barang(kdBarang)

Foreign Key kdGudang references Gudang(kdGudang)

150

Relationship antara entitas Orders, Staff, dan OrderStaff

Orders(kdDO, tanggalKirimDO,

totalHarga, tanggalInput,

tanggalPrint, kdCust, kdGudang,

qtyDO, kdStaffPrint, kdStaffInput)

Primary Key kdDO



tanggalLahir, emailStaff,

jenisKelamin, jabatan,

tanggalMulaiKerja, telpStaff)

Primary Key kdStaff

OrderStaff(kdDO, kdStaff)

Primary Key kdDO, kdStaff

Foreign Key kdDO references Ordesr(kdDO)

Foreign Key kdStaff references Staff(kdStaff)

151

Relationship antara entitas Orders, Barang, dan OrderDetail

Orders(kdDO, tanggalKirimDO,

totalHarga, tanggalInput,


kdStaffInput)

Primary Key kdDO





references


OrderDetail(kdDO, kdBarang, qtyDO)

Primary Key kdDO, kdBarang

Foreign Key kdDO references Orders(kdDO)


152

Relationship antara entitas BarangMasuk, Barang, dan

BarangMasukDetail

Barangmasuk(kdBarangMasuk,

tanggalMasuk)






references


BarangMasukDetail(kdBarangMasuk, kdBarang, qtyBarang)

Primary Key kdBarangMasuk, kdBarang

Foreign Key kdBarangMasuk references BarangMasuk(kdBarangMasuk)


153

Relationship antara entitas BarangKeluar, Barang, dan

BarangKeluarDetail


tanggalKeluar)






references


BarangKeluarDetail (kdBarangKeluar, kdBarang, qtyBarang)

Primary Key kdBarangKeluar, kdBarang

Foreign Key kdBarangKeluar references BarangKeluar(kdBarangKeluar)


154

Relationship antara entitas Retur, Barang, dan ReturDetail

Retur(kdRetur, tanggalRetur,

keteranganRetur)

Primary Key kdRetur





references


ReturDetail(kdRetur, kdBarang, qtyRetur)

Primary Key kdRetur, kdBarang

Foreign Key kdRetur references Retur(kdRetur)


155

g. Tipe Relationship kompleks

Tidak ada tipe relationship kompleks pada rancangan model data.

h. Atribut Multi-valued

Gambar 3.25 Atribut Multi-valued pada entitas Staff

Entitas Staff merepresentasikan situasi dimana sebuah staff memiliki hingga tiga

nomor telepon, sehingga atribut noTelpStaff pada entitas Staff merupakan atribut

multi-valued seperti gambar diatas.

Gambar 3.26 Atribut Multi-valued pada entitas Customer

156

Entitas Customer merepresentasikan situasi dimana sebuah customer memiliki

hingga tiga nomor telepon, tiga nomor fax, dan tiga nomor rekening, sehingga

atribut noTelpCust, noFaxCust, noRekCust pada entitas Customer merupakan

atribut multi-valued seperti gambar diatas.

Gambar 3.27 Atribut Multi-valued pada entitas Cabang

Entitas Cabang merepresentasikan situasi dimana sebuah cabang memiliki

hingga tiga nomor telepon, tiga nomor fax, dan tiga nomor rekening, sehingga

atribut noTelpCabang, noFaxCabang, noRekCabang pada entitas Cabang

merupakan atribut multi-valued seperti gambar diatas.

157

3.10.2 Memvalidasi Relasi Menggunakan Normalisasi

LokasiBarang

UNF

LokasiBarang(kdJenisBarang, deskripsi, kdBarang, namaBarang,

qtyBarang, harga, kdGudang, namaGudang, alamatGudang,

kdPosGudang, kotaGudang, kdCabang, namaCabang, alamatCabang,

kdPosCabang, kotaCabang, emailCabang)

1NF

Gudang(kdGudang, namaGudang, alamatGudang, kdPosGudang,

kotaGudang, kdCabang, namaCabang, alamatCabang, kdPosCabang,


TelpCabang(noTelpCabang, kdCabang)

FaxCabang(noFaxCabang, kdCabang)

RekCabang(noRekCabang, namaBank, kdCabang)

LokasiBarang(kdJenisBarang, kdGudang, deskripsi, kdBarang,

namaBarang, qtyBarang, harga)

2NF


kotaGudang, kdCabang, namaCabang, alamatCabang, kdPosCabang,


158




LokasiBarang(kdGudang, kdBarang, qtyBarang)

Barang (kdBarang, namaBarang, harga, kdJenisBarang, deskripsi,)

3NF



Cabang(kdCabang, namaCabang, alamatCabang, kdPosCabang,





LokasiBarang(kdGudang, kdBarang, qtyBarang)

Barang(kdBarang, namaBarang, harga, kdJenisBarang)

JenisBarang(kdJenisBarang, deskripsi)

159

Delivery Order (DO)

UNF

Orders (kdDO, tanggalKirimDO, qtyDO, kdBarang, namaBarang,

totalHarga, kdStaffInput, kdStaffPrint, kdPengirim, kdSales, kdCustomer,

namaCust, kdCabang, namaDivisi)

1NF

Orders(kdDO, tanggalKirimDO, totalHarga, tanggalInput, tanggalPrint,

kdCust, namaCust, alamatCust, kdPosCust, kotaCust, emailCust, kdStaff,

kdGudang)


OrderStaff(kdDO, kdStaff, namaStaff, alamatStaff, kdPosStaff, Kota,

tanggalLahir, emailStaff, jenisKelamin, jabatan, tanggalMulaiKerja,

kdDivisi, namaDivisi)

TelpStaff(noTelpStaff, kdStaff)

TelpCust(noTelpCust, kdCust)

faxCust(noFaxCust, kdCust)

rekCust(noRekCust, namaBank, kdCust)

2NF


kdCust, namaCust, alamatCust, kdPosCust, kotaCust, emailCust, kdStaff,

kdGudang)

160


OrderStaff(kdDO, kdStaff, namaStaff, alamatStaff, kdPosStaff, kota,


kdDivisi, namaDivisi)



FaxCust(noFaxCust, kdCust)

RekCust(noRekCust, namaBank, kdCust)

3NF


kdCust)


Staff (kdStaff, namaStaff, alamatStaff, kdPosStaff, kota, tanggalLahir,

emailStaff, jenisKelamin, jabatan, tanggalMulaiKerja, kdDivisi)


OrderStaff(kdDO, kdStaff)


Customer(kdCust, namaCust, alamatCust, kdPosCust, kotaCust,

emailCust, kdStaff)


FaxCust(noFaxCust, kdCust)


161

Users

UNF

Users(username, password, privilege, lastLogin, kdStaff)

1NF


2NF


3NF


BarangMasuk

UNF

BarangMasuk(kdBarangMasuk, tanggalMasuk, kdBarang, namaBarang,

qtyBarang, kdKepalaGudang, kdGudang)

1NF

BarangMasuk(kdBarangMasuk, tanggalMasuk, kdStaff, kdGudang)


162

2NF



3NF



BarangKeluar

UNF

BarangKeluar(kdBarangKeluar, tanggalKeluar, kdBarang, namaBarang,

qtyBarang, kdKepalaGudang, kdGudang, kdDO)

1NF

BarangKeluar(kdBarangKeluar, tanggalKeluar, kdStaff, kdGudang,

kdDO)

BarangKeluarDetail(kdBarangKeluar, kdBarang, qtyBarang)

2NF


kdDO)


163

3NF


kdDO)


Surat Jalan

UNF

SuratJalan(kdSuratJalan, tglSuratJalan, kdCust, namaCust, alamatCust,

kdPosCust, kotaCust, emailCust, telpCust, kdBarang, qtyDO,

namaBarang, kdAdminGudang, kdKend, noPolisi, kdJenisKend,

jenisKend, kdGudang, kdBarangKeluar)

1NF

SuratJalan(kdSuratJalan, tglSuratJalan, kdStaff, kdKend, noPolisi,

kdJenisKend, jenisKend, kdGudang, kdBarangKeluar)

2NF

SuratJalan(kdSuratJalan, tglSuratJalan, kdStaff, kdKend, noPolisi,

kdJenisKend, jenisKend, kdGudang, kdBarangKeluar)

3NF

SuratJalan(kdSuratJalan, tglSuratJalan, kdStaff, kdKend,

kdBarangKeluar)

164

Kendaraan(kdKend, noPolisi, kdJenisKend, kdGudang)

JenisKendaraan(kdJenisKend, jenisKend)

Faktur

UNF

Faktur(kdFaktur, tanggalFaktur, jatuhTempo, kdDO, kdBarang,

namaBarang, qtyDO, harga, jumlahHarga, totalHarga,

kdManagerPenjualan, kdStaffBuat, kdStaffCetak, kdStaffCek,

kdManagerAR, kdCust, namaCust, alamatCust)

1NF

Faktur(kdFaktur, tanggalFaktur, jatuhTempo, kdDO, kdStaff)

2NF


3NF


165

Retur

UNF

Retur(kdRetur, tanggalRetur, keteranganRetur, kdDO, kdBarang,

qtyRetur, kdCust, kdPenerimaRetur, kdStaffyangmenyetujui)

1NF

Retur(kdRetur, tanggalRetur, keteranganRetur, kdBarang, qtyRetur,

kdDO, kdStaff)

2NF

Retur(kdRetur, tanggalRetur, keteranganRetur, kdDO, kdStaff)


3NF

Retur(kdRetur, tanggalRetur, keteranganRetur, kdDO, kdStaff)


166

KasBank

UNF

KasBank(kdKasBank, tanggalPembayaran, totalPembayaran, kdDO,

kdStaff)

1NF

KasBank(kdKasBank, tanggalPembayaran, totaPembayaran, kdDO,

kdStaff)

2NF


kdStaff)

3NF


totalHarga, kdStaff)

167

Gambar 3.28 Entity Relationship Diagram Logikal

168

3.10.3 Memvalidasi Relasi Terhadap Transaksi Pengguna

Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa relasi pada model

data logikal mendukung kebutuhan transaksi. Tahap ini memeriksa bahwa

relasi yang dibuat pada tahap sebelumnya juga mendukung transaksi yang

ada dan memastikan tidak ada error yang terjadi pada saat membuat

relasi. Apabila semua transaksi dapat dipenuhi oleh model data logikal

yang dibuat maka model data logikal tersebut valid.

Pada perancangan diatas, semua transaksi dapat dipenuhi oleh

model data logikal yang dibuat.

3.10.4 Memeriksa Integrity Constraint

Cabang(kdCabang, namaCabang, alamatCabang, kdPosCabang,




Primary Key noTelpCabang

Foreign Key kdCabang references Cabang(kdCabang) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE CASCADE


Primary Key noFaxCabang



169


Primary Key noRekCabang





Staff(kdStaff, namaStaff, alamatStaff, kdPosStaff, kotaStaff,


kdDivisi, kdCabang)

Primary Key kdStaff

Foreign Key kdDivisi references Divisi(kdDivisi) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION




Primary Key noTelpStaff

Foreign Key kdStaff references Staff(kdStaff) ON UPDATE




170



Customer(kdCust, namaCust, alamatCust, kdPosCust, kotaCust,

emailCust, kdStaff)

Primary Key kdCust


CASCADE ON DELETE SET NULL


Primary Key noTelpCust

Foreign Key kdCust references Customer(kdCust) ON UPDATE


FaxCust (FaxCust, kdCust)

Primary Key noFaxCust




Primary Key noRekCust





171




Kendaraan(kdKendaraan, noPolisi, jumlahKend, kdJenisKend,

kdGudang)

Primary Key kdKendaraan

Foreign Key kdJenisKend references JenisKendaraan(kdJenisKend) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION

Foreign Key kdGudang references Gudang(kdGudang) ON UPDATE


JenisKendaraan(kdJenisKendaraan, JenisKendaraan)

Primary Key kdJenisKendaraan

Barang(kdBarang, namaBarang, harga, kdJenisBarang)


Foreign Key kdJenisBarang references JenisBarang(kdJenisBarang) ON


JenisBarang(kdJenisBarang, deskripsi)

Primary Key kdJenisBarang

LokasiBarang(kdBarang, kdGudang, qtyBarang)

Primary Key kdBarang, kdGudang

172

Foreign Key kdBarang references Barang(kdBarang) ON UPDATE




Orders(kdDO, tanggalKirimDO, totalHarga, keteranganDO,

tanggalInput, tanggalPrint, kdCust, kdGudang)

Primary Key kdDO

Foreign Key kdCust references Customer(kdCustomer) ON UPDATE





Primary Key kdDO, kdBarang

Foreign Key kdDO references Orders(kdDO) ON UPDATE




Orderstaff(kdDO, kdStaff)

Primary Key kdDO, kdStaff



173










Primary Key kdBarangMasuk, kdBarang

Foreign Key kdBarangMasuk references

BarangMasuk(kdBarangMasuk) ON UPDATE CASCADE ON DELETE

CASCADE




kdDO)






174

Foreign Key kdDO references Orders(kdDO) ON UPDATE CASCADE

ON DELETE NO ACTION

BarangKeluarDetail (kdBarangkeluar, kdBarang, qtyBarang)

Primary Key kdBarangKeluar, kdBarang

Foreign Key kdBarangKeluar references

BarangKeluar(kdBarangKeluar) ON UPDATE CASCADE ON DELETE

CASCADE



SuratJalan(kdSuratJalan, tglSuratJalan, kdDO, kdStaff, kdKend,

kdBarangKeluar)






Foreign Key kdKend references Kendaraan(kdKend) ON UPDATE


Foreign Key kdBarangKeluar references


NO ACTION

175

Retur(kdRetur, tanggalRetur, kdDO, kdFaktur, kdStaff)

Primary Key kdRetur



Foreign Key kdFaktur references Faktur(kdFaktur) ON UPDATE





Primary Key kdRetur, kdBarang

Foreign Key kdRetur references Retur(kdRetur) ON UPDATE










176


kdStaff)






3.10.5 Meninjau Model Data Logikal dengan Pengguna

Tahap ini bertujuan untuk meninjau ulang model data logikal

yang telah dibuat dengan pengguna-pengguna untuk memastikan bahwa

model data logikal yang telah dibuat telah merepresentasikan kebutuhan

data secara benar.

Model data logikal yang telah dibuat telah merefleksikan struktur

data yang disimpan untuk perusahaan, dibuktikan dengan setiap

penyimpanan data pada DFD telah merepresentasikan seluruh tipe entitas

pada ERD dan atribut pada DFD dimiliki juga oleh entitas pada ERD.

177

3.11 Perancangan Basis Data Fisikal

3.11.1 Menerjemahkan Model Data Logikal untuk DBMS Target

3.11.1.1 Desain Relasi Dasar

Cabang

Domain KodeCabang fixed length character string length 3

Domain NamaCabang variable length character string length 40

Domain AlamatCabang variable length character string length 50

Domain KodePosCabang fixed length character string length 5

Domain KotaCabang variable length character string length 15

Domain EmailCabang variable length character string length 30

Cabang(

kdCabang KodeCabang NOT NULL,

alamatCabang AlamatCabang NOT NULL,

kdPosCabang KodePosCabang NOT NULL,

kotaCabang KotaCabang NOT NULL,

emailCabang EmailCabang NOT NULL,

PRIMARY KEY kdCabang);

TelpCabang

Domain NomorTeleponCabang variable length character string length 12


TelpCabang(

noTelpCabang NomorTeleponCabang NOT NULL,

178


PRIMARY KEY telpCabang,

FOREIGN KEY kdCabang REFERENCES Cabang(kdCabang) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE);

FaxCabang

Domain NomorFaxCabang variable length character string length 12


FaxCabang(

noFaxCabang NomorFaxCabang NOT NULL,


PRIMARY KEY faxCabang,



RekCabang

Domain NoRekeningCabang variable length character string length 15

Domain NamaBank variable length character string length 30


RekCabang(

noRekCabang NoRekeningCabang NOT NULL,

namaBank NamaBank NOT NULL,

kdCabang kodeCabang NOT NULL,

PRIMARY KEY rekCabang,

179



Divisi

Domain KodeDivisi fixed length character string length 2

Domain NamaDivisi variable length character string length 20

Divisi(

kdDivisi KodeDivisi NOT NULL,

namaDivisi NamaDivisi NOT NULL,

PRIMARY KEY kdDivisi);

Staff

Domain KodeStaff fixed length character string length 5

Domain NamaStaff variable length character string length 40

Domain AlamatStaff variable length character string length 50

Domain KodePosStaff fixed length character string length 5

Domain Kota variable length character string length 15

Domain TanggalLahir date

Domain EmailStaff variable length character string length 30

Domain JenisKelamin single character, “L” atau “P”

Domain Jabatan variable length character string length 20

Domain TanggalMulaiKerja date

Domain KodeDivisi fixed length character string length 2


180

Staff(

kdStaff KodeStaff NOT NULL,

namaStaff NamaStaff NOT NULL,

alamatStaff AlamatStaff NOT NULL,

kdPosStaff KodePosStaff NOT NULL,

kota Kota NOT NULL,

tanggalLahir TanggalLahir NOT NULL,

emailStaff EmailStaff,

jenisKelamin JenisKelamin NOT NULL,

jabatan Jabatan NOT NULL,

tanggalMulaiKerja TanggalMulaiKerja NOT NULL,

kdDivisi KodeDivisi NOT NULL,


PRIMARY KEY kdStaff,

FOREIGN KEY kdDivisi REFERENCES Divisi(kdDivisi) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION,


UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION);

TelpStaff

Domain NomorTeleponStaff variable length character string length 12


TelpStaff(

noTelpStaff NomorTeleponStaff NOT NULL,

181


PRIMARY KEY telpStaff,

FOREIGN KEY kdStaff REFERENCES Staff(kdStaff) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE CASCADE);

Users

Domain Username variable length character string length 10

Domain Password variable length character string length 20

Domain Privilege variable length character string length 10

Domain LastLogin datetime


Users(

username Username NOT NULL,

password Password NOT NULL,

privilege Privilege NOT NULL,

lastLogin LastLogin NOT NULL,


PRIMARY KEY username,


CASCADE ON DELETE CASCADE);

Customer

Domain KodeCustomer fixed length character string length 5

Domain NamaCustomer variable length character string length 40

182

Domain AlamatCustomer variable length character string length 50

Domain KodePosCustomer fixed length character string length 5

Domain KotaCustomer variable length character string length 15

Domain EmailCustomer variable length character string length 30


Customer(

kdCust KodeCustomer NOT NULL,

namaCust NamaCustomer NOT NULL,

alamatCust AlamatCustomer NOT NULL,

kdPosCust KodePosCustomer NOT NULL,

kotaCust KotaCustomer NOT NULL,

emailCust EmailCustomer,


PRIMARY KEY kdCust,


CASCADE ON DELETE SET NULL);

TelpCust

Domain NoTeleponCustomer variable length character string length 12


TelpCust(

noTelpCust NoTeleponCustomer NOT NULL,


PRIMARY KEY telpCust,

183

FOREIGN KEY kdCust REFERENCES Customer(kdCust) ON


FaxCust

Domain NomorFaxCustomer variable length character string length 12


FaxCust(

noFaxCust NomorFaxCustomer NOT NULL,


PRIMARY KEY faxCust,



RekCust

Domain NoRekeningCustomer variable length character string length 15

Domain NamaBank variable length character string length 30


RekCust(

noRekCust NoRekeningCustomer NOT NULL,

namaBank NamaBank NOT NULL,


PRIMARY KEY rekCust,



184

Gudang

Domain KodeGudang fixed length character string length 3

Domain NamaGudang variable length character string length 30

Domain AlamatGudang variable length character string length 50

Domain KodePosGudang fixed length character string length 5

Domain KotaGudang variable length character string length 15


Gudang(

kdGudang KodeGudang NOT NULL,

namaGudang NamaGudang NOT NULL,

alamatGudang AlamatGudang NOT NULL,

kdPosGudang KodePosGudang NOT NULL,

kotaGudang KotaGudang NOT NULL,


PRIMARY KEY kdGudang,



Kendaraan

Domain KodeKendaraan fixed length character string length 4

Domain NomorPolisi variable length character string length 10

Domain KodeJenisKendaraan fixed length character string length 2


Kendaraan(

185

kdKend KodeKendaraan NOT NULL,

noPolisi NomorPolisi NOT NULL,

kdJenisKend KodeJenisKendaraan NOT NULL,


PRIMARY KEY kdKend,

FOREIGN KEY kdJenisKend REFERENCES

JenisKendaraan(kdJenisKend) ON UPDATE CASCADE ON DELETE

NO ACTION,

FOREIGN KEY kdGudang REFERENCES Gudang(kdGudang) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE SET NULL);

JenisKendaraan

Domain KodeJenisKendaraan fixed length character string length 2

Domain JenisKendaraan variable length character string length 20

JenisKendaraan(

kdJenisKend KodeJenisKendaraan NOT NULL,

jenisKend JenisKendaraan NOT NULL,

PRIMARY KEY kdJenisKendaraan);

Barang

Domain KodeBarang variable length character string length 10

Domain NamaBarang variable length character string length 50

Domain Harga integer

Domain KodeJenisBarang fixed length character string length 2

186

Barang(

kdBarang KodeBarang NOT NULL,

namaBarang NamaBarang NOT NULL,

harga Harga NOT NULL,

kdJenisBarang KodeJenisBarang NOT NULL,

PRIMARY KEY kdBarang,

FOREIGN KEY kdJenisBarang REFERENCES

JenisBarang(kdJenisBarang) ON UPDATE CASCADE ON DELETE NO

ACTION);

JenisBarang

Domain KodeJenisBarang fixed length character string length 2

Domain Deskripsi variable length character string length 80

JenisBarang(

kdJenisBarang KodeJenisBarang NOT NULL,

deskripsi Deskripsi NOT NULL,

PRIMARY KEY kdJenisBarang);

LokasiBarang



Domain QuantityBarang integer

LokasiBarang(


187


qtyBarang QuantityBarang NOT NULL,

PRIMARY KEY kdBarang, kdGudang,

FOREIGN KEY kdBarang REFERENCES Barang(kdBarang) ON

UPDATE CASCADE ON DELETE CASCADE,



Orders

Domain KodeDO fixed length character string length 10

Domain TanggalKirimDO date

Domain TotalHarga integer

Domain TanggalInput datetime

Domain TanggalPrint datetime



Orders(

kdDO KodeDO NOT NULL,

tanggalKirimDO TanggalKirimDO NOT NULL,

totalHarga TotalHarga NOT NULL,

tanggalInput TanggalInput NOT NULL,

tanggalPrint TanggalPrint NOT NULL,



188

PRIMARY KEY kdDO,


UPDATE CASCADE ON DELETE NO ACTION,



OrderDetail



Domain QuantityDO integer

OrderDetail(



qtyDO QuantityDO NOT NULL,

PRIMARY KEY kdDO, kdBarang,

FOREIGN KEY kdDO REFERENCES Orders(kdDO) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE CASCADE,



OrderStaff

Domain KodeDO variable length character string length 10


OrderStaff (

189



PRIMARY KEY kdDO, kdStaff,



FOREIGN KEY kdstaff REFERENCES Staff(kdStaff) ON UPDATE


BarangMasuk

Domain KodeBarangMasuk fixed length character string length 12

Domain TanggalMasuk datetime



BarangMasuk(

kdBarangMasuk KodeBarangMasuk NOT NULL,

tanggalMasuk TanggalMasuk NOT NULL,


kdGudang kodeGudang NOT NULL,

PRIMARY KEY kdBarangMasuk,


CASCADE ON DELETE SET NULL,



190

BarangMasukDetail

Domain KodeBarangMasuk fixed length character string length 12



BarangMasukDetail(

kdBarangMasuk KodeBarangMasuk NOT NULL,



PRIMARY KEY kdBarangMasuk, kdBarang,

FOREIGN KEY kdBarangMasuk REFERENCES

barangMasuk(kdBarangMasuk) ON UPDATE CASCADE ON DELETE

CASCADE,



BarangKeluar

Domain KodeBarangKeluar fixed length character string length 12

Domain TanggalKeluar datetime



BarangKeluar(

kdBarangKeluar KodeBarangKeluar NOT NULL,

tanggalKeluar TanggalKeluar NOT NULL,


191


kdSuratJalan KodeSuratJalan NOT NULL,

PRIMARY KEY kdBarangKeluar,


CASCADE ON DELETE SET NULL,



BarangKeluarDetail




BarangKeluarDetail(

kdBarangKeluar KodeBarangKeluar NOT NULL,



PRIMARY KEY kdBarangKeluar, kdBarang,

FOREIGN KEY kdBarangKeluar REFERENCES

barangKeluar(kdBarangKeluar) ON UPDATE CASCADE ON DELETE

CASCADE,



192

SuratJalan

Domain KodeSuratJalan fixed length character string length 12

Domain TanggalSuratJalan date



Domain Kodekendaraan fixed length character string length 4


SuratJalan(

kdSuratJalan KodeSuratJalan NOT NULL,

tglSuratJalan TanggalSuratJalan NOT NULL,

kdDO kodeDO NOT NULL,

kdStaff kodeStaff NOT NULL,

kdKend kodeKendaraan NOT NULL,

kdBarangKeluar kodeBarangKeluar NOT NULL,

PRIMARY KEY kdSuratJalan,




CASCADE ON DELETE SET NULL ,

FOREIGN KEY kdKend REFERENCES Kendaraan(kdKend) ON


FOREIGN KEY kdBarangKeluar REFERENCES


NO ACTION);

193

Retur

Domain KodeRetur fixed length character string length 12

Domain TanggalRetur date

Domain KeteranganRetur variable length character string length 80



Retur(

kdRetur kodeRetur NOT NULL,

tanggalRetur tanggalRetur NOT NULL,

keteranganRetur keteranganRetur NOT NULL,

kdDO kodeDO NOT NULL,

kdStaff kodeStaff NOT NULL,

PRIMARY KEY kdRetur,





ReturDetail

Domain KodeRetur fixed length character string length 12


Domain QuantityRetur integer

ReturDetail(

kdRetur KodeRetur NOT NULL,

194


qtyRetur QuantityRetur NOT NULL,

PRIMARY KEY kdRetur, kdBarang,

FOREIGN KEY kdRetur REFERENCES Retur(kdRetur) ON UPDATE




Faktur

Domain KodeFaktur fixed length character string length 12

Domain TanggalFaktur date

Domain JatuhTempo date



Faktur(

kdFaktur KodeFaktur NOT NULL,

tanggalFaktur TanggalFaktur NOT NULL,

jatuhTempo TanggalBayar NOT NULL,



PRIMARY KEY kdFaktur,



195



KasBank

Domain KodeKasBank fixed length character string length 12

Domain TanggalPembayaran date

Domain TotalPembayaran integer



KasBank(

kdKasBank KodeKasBank NOT NULL,

tanggalPembayaran TanggalPembayaran NOT NULL,

totalPembayaran TotalPembayaran NOT NULL,



PRIMARY KEY kdPembayaran,



FOREIGN KEY kddo REFERENCES Orders(kdDO) ON UPDATE

CASCADE ON DELETE NO ACTION);

196

3.11.1.2 Merancang Representasi Dari Data yang Diturunkan

Data yang diturunkan antara lain :

a. totalHarga pada tabel Orders

Merepresentasikan nominal harga yang didapat dengan

mengalikan kuantitas produk yang dipesan dengan harga

per produk.

3.11.1.3 Merancang Batasan Umum

a. Tanggal pengiriman tidak boleh lebih kecil daripada

tanggal pembuatan Delivery Order tersebut.

CONSTRAINT tanggalKirimDOValidation

CHECK (NOT EXIST (SELECT tanggalKirimDO

FROM Orders

WHERE tanggalKirimDO < SYSDATE))

b. Tanggal pembayaran tidak boleh lebih kecil daripada

tanggal pembuatan faktur dan tidak boleh lebih besar

daripada tanggal pembuatan kas bank tersebut.

CONSTRAINT tanggalPembayaranValidation

CHECK (NOT EXIST (SELECT tanggalPembayaran

FROM Orders

WHERE tanggalPembayaran < tanggalFaktur AND

tanggalPembayaran > SYSDATE))

c. Tanggal jatuh tempo tidak boleh lebih kecil daripada

tanggal pembuatan faktur tersebut.

197

CONSTRAINT jatuhTempoValidation

CHECK (NOT EXIST (SELECT jatuhTempo

FROM Faktur

WHERE jatuhTempo < SYSDATE))

d. Cabang hanya dapat memiliki 3 nomor telepon

CONSTRAINT TelpCabangValidation

CHECK (NOT EXIST (SELECT noTelpCabang

FROM TelpCabang

GROUP BY noTelpCabang

HAVING COUNT(*) > 3))

e. Cabang hanya dapat memiliki 3 nomor fax

CONSTRAINT FaxCabangValidation

CHECK (NOT EXIST (SELECT noFaxCabang

FROM FaxCabang

GROUP BY noFaxCabang

HAVING COUNT (*) > 3))

f. Cabang hanya dapat memiliki 3 nomor rekening

CONSTRAINT RekCabangValidation

CHECK (NOT EXIST (SELECT noRekCabang

FROM RekCabang

GROUP BY noRekCabang


g. Staff hanya dapat memiliki 3 nomor telepon

CONSTRAINT TelpStaffValidation

198

CHECK (NOT EXIST (SELECT noTelpStaff

FROM TelpStaff

GROUP BY noTelpStaff


h. Customer hanya dapat memiliki 3 nomor telepon

CONSTRAINT TelpCust Validation

CHECK (NOT EXIST (SELECT noTelpCust

FROM TelpCust

GROUP BY noTelpCut


i. Customer hanya dapat memiliki 3 nomor fax

CONSTRAINT FaxCust Validation

CHECK (NOT EXIST (SELECT noFaxCust

FROM FaxCust

GROUP BY noFaxCust


j. Customer hanya dapat memiliki 3 nomor rekening

CONSTRAINT RekCustomer Validation

CHECK (NOT EXIST (SELECT noRekCust

FROM RekCust

GROUP BY noRekCust


199

3.11.2 Merancang Organisasi File dan Index

3.11.2.1 Menganalisis Transaksi

Memetakan Seluruh Jalur Transaksi

Tinjauan Sales Admin (SA)

a. Memasukkan data order dari customer tertentu.

b. Memasukkan data retur dari order tertentu.

c. Mengubah/menghapus data order dari customer

tertentu.

d. Mengubah/menghapus data retur dari order tertentu.

e. Melihat rincian data pesanan yang dilakukan oleh

customer tertentu.

f. Melihat rincian data retur yang dilakukan oleh

customer tertentu.

g. Melihat rincian data retur yang mengacu pada delivery

order tertentu.

h. Melihat daftar customer.

i. Melihat daftar sales yang melayani customer tertentu.

j. Melihat daftar gudang yang memiliki barang tertentu.

k. Melihat staff yang bertanggung jawab menangani

retur.

l. Melihat nama barang yang diretur pada tanggal

tertentu.

m. Melihat delivery order berdasarkan gudang tertentu.

200

Tinjauan Kepala Gudang

n. Memasukkan data barang yang keluar dari Delivery

Order

o. Memasukkan data barang yang masuk

p. Melihat informasi pesanan dengan detail barang yang

dipesan.

q. Melihat staff yang menginput informasi pesanan

tertentu.

r. Melihat daftar staff yang bekerja di cabang tertentu.

s. Melihat barang apa saja yang keluar di gudang

tertentu.

t. Melihat nama barang yang keluar pada tanggal

tertentu.

u. Melihat staff yang bertanggung jawab dengan barang

keluar tertentu.

v. Melihat barang keluar yang sesuai dengan surat jalan

tertentu.

w. Melihat barang apa saja yang masuk pada tanggal

tertentu.

x. Melihat barang masuk di gudang tertentu.

y. Melihat staff yang bertanggung jawab dengan barang

masuk tertentu.

201

Tinjauan Admin Gudang

z. Memasukkan data surat jalan dari barang keluar

aa. Melihat kendaraan yang dicantumkan pada surat jalan

tertentu.

bb. Melihat alamat customer pada Delivery Order tertentu.

cc. Melihat staff yang bertanggung jawab membuat Surat

Jalan.

dd. Melihat cabang beserta gudang-gudangnya.

ee. Melihat surat jalan yang mengacu kepada delivery

order tertentu.

ff. Melihat kendaraan yang terdapat pada gudang tertentu.

Tinjauan Inventory Control

gg. Mengubah data stok barang di Delivery Order tertentu

hh. Melihat stok barang yang dipesan pada Delivery Order

oleh customer tertentu.

Tinjauan Account Recieveable

ii. Memasukkan data faktur dari Delivery Order tertentu

jj. Mengubah status pembayaran dari faktur tertentu

kk. Melihat faktur untuk customer tertentu.

ll. Melihat faktur yang mengacu pada Delivery Order

tertentu.

202

mm. Melihat staff yang bertanggung jawab membuat faktur

tertentu.

nn. Melihat jatuh tempo pembayaran seorang customer.

oo. Melihat daftar harga barang.

pp. Melihat status faktur dari customer tertentu.

Tinjauan Finance

qq. Memasukkan data kas bank dari Delivery Order

tertentu.

rr. Melihat status faktur dari order tertentu.

ss. Melihat kasbank dari order tertentu.

tt. Melihat staff yang bertanggung jawab dalam

pembuatan kas bank tertentu.

Tinjauan Admin

uu. Memasukkan data cabang

vv. Memasukkan data divisi

ww. Memasukkan data staff

xx. Memasukkan data user

yy. Memasukkan data customer

zz. Memasukkan data gudang

aaa. Memasukkan data kendaraan

bbb. Memasukkan data jenis kendaraan

ccc. Memasukkan data barang

203

ddd. Memasukkan data jenis barang

eee. Memasukkan data lokasi barang

fff. Mengubah/menghapus data cabang

ggg. Mengubah/menghapus data divisi

hhh. Mengubah/menghapus data staff

iii. Mengubah/menghapus data user

jjj. Mengubah/menghapus data customer

kkk. Mengubah/menghapus data gudang

lll. Mengubah/menghapus data kendaraan

mmm. Mengubah/menghapus data jenis kendaraan

nnn. Mengubah/menghapus data barang

ooo. Mengubah/menghapus data jenis barang

ppp. Mengubah/menghapus data lokasi barang

qqq. Mengubah/menghapus data Delivery Order

rrr. Mengubah/menghapus data barang keluar

sss. Mengubah/menghapus data barang masuk

ttt. Mengubah/menghapus data surat jalan

uuu. Mengubah/menghapus data retur

vvv. Mengubah/menghapus data faktur

www. Mengubah/menghapus data kas bank

xxx. Melihat daftar cabang.

yyy. Melihat daftar divisi.

zzz. Melihat daftar staff yang bekerja pada suatu cabang.

aaaa. Melihat daftar staff yang bekerja pada suatu divisi.

204

bbbb. Melihat daftar username dari staff tertentu.

cccc. Melihat daftar barang.

dddd. Melihat daftar gudang.

eeee. Melihat daftar customer.

ffff. Melihat daftar pesanan.

gggg. Melihat daftar surat jalan.

hhhh. Melihat daftar faktur.

iiii. Melihat daftar kas bank.

jjjj. Melihat nama barang beserta jenis barangnya.

kkkk. Melihat nama kendaraan beserta jenis kendaraannya.

llll. Melihat daftar retur.

205

Tabel 3.6 Tabel Transaksi

Transaksi/Relasi a b c I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer X X TelpCust X X FaxCust X X RekCust X X Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders X X X X X OrderDetail X OrderStaff X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur X ReturDetail X Faktur KasBank

I = Insert, R = Read, U = Update, D = Delete

206


Transaksi/Relasi d e f I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer X X TelpCust X X FaxCust X X RekCust X X Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders X X X OrderDetail X X X OrderStaff X X X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur X X X X ReturDetail X X X X Faktur KasBank


207


Transaksi/Relasi g h i I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff X TelpStaff X Users X X X Customer X X TelpCust X X FaxCust X X RekCust X X Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders X OrderDetail X OrderStaff X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur X ReturDetail X Faktur KasBank


208


Transaksi/Relasi j k l I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff X TelpStaff X Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang X Kendaraan JenisKendaraan Barang X X JenisBarang X X LokasiBarang X X Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur X X ReturDetail X X Faktur KasBank


209


Transaksi/Relasi m n o I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang X X Kendaraan JenisKendaraan Barang X X JenisBarang X X LokasiBarang X X Orders X X OrderDetail X X OrderStaff X X BarangMasuk X BarangMasukDetail X BarangKeluar X BarangKeluarDetail X SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


210


Transaksi/Relasi p q r I R U D I R U D I R U D

Cabang X TelpCabang X FaxCabang X RekCabang X Divisi X Staff X X TelpStaff X X Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang X JenisBarang X LokasiBarang X Orders X X OrderDetail X X OrderStaff X X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


211


Transaksi/Relasi s t u I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff X TelpStaff X Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang X Kendaraan JenisKendaraan Barang X X JenisBarang X X LokasiBarang X X Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar X X X BarangKeluarDetail X X X SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


212


Transaksi/Relasi v w x I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang X Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk X X BarangMasukDetail X X BarangKeluar X BarangKeluarDetail X SuratJalan X Retur ReturDetail Faktur KasBank


213


Transaksi/Relasi y z aa I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff X TelpStaff X Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan X JenisKendaraan X Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk X BarangMasukDetail X BarangKeluar X BarangKeluarDetail X SuratJalan X X Retur ReturDetail Faktur KasBank


214


Transaksi/Relasi bb cc dd I R U D I R U D I R U D

Cabang X TelpCabang X FaxCabang X RekCabang X Divisi Staff X TelpStaff X Users X X X Customer X TelpCust X FaxCust X RekCust X Gudang X Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders X OrderDetail X OrderStaff X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan X Retur ReturDetail Faktur KasBank


215


Transaksi/Relasi ee ff gg I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang X Kendaraan X JenisKendaraan X Barang JenisBarang LokasiBarang Orders X X X OrderDetail X X X OrderStaff X X X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan X Retur ReturDetail Faktur KasBank


216


Transaksi/Relasi hh ii jj I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer X TelpCust X FaxCust X RekCust X Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang X JenisBarang X LokasiBarang X Orders X X OrderDetail X X OrderStaff X X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur X X KasBank


217


Transaksi/Relasi kk ll mm I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff X TelpStaff X Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders X OrderDetail X OrderStaff X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur X X X KasBank


218


Transaksi/Relasi nn oo pp I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer X X TelpCust X X FaxCust X X RekCust X X Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang X JenisBarang X LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur X X KasBank


219


Transaksi/Relasi qq rr ss I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders X X X OrderDetail X X X OrderStaff X X X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur X KasBank X X


220


Transaksi/Relasi tt uu vv I R U D I R U D I R U D

Cabang X TelpCabang X FaxCabang X RekCabang X Divisi X Staff X TelpStaff X Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank X


221


Transaksi/Relasi ww xx yy I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff X TelpStaff X Users X X X X Customer X TelpCust X FaxCust X RekCust X Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


222


Transaksi/Relasi zz aaa bbb I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang X Kendaraan X JenisKendaraan X Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


223


Transaksi/Relasi ccc ddd eee I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff X X X TelpStaff Users Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang X JenisBarang X LokasiBarang X Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


224


Transaksi/Relasi fff ggg hhh I R U D I R U D I R U D

Cabang X X X TelpCabang X X X FaxCabang X X X RekCabang X X X Divisi X X X Staff X X X TelpStaff X X X Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


225


Transaksi/Relasi iii jjj kkk I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X X X X Customer X X X TelpCust X X X FaxCust X X X RekCust X X X Gudang X X X Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


226


Transaksi/Relasi lll mmm nnn I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan X X X JenisKendaraan X X X Barang X X X JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


227


Transaksi/Relasi ooo ppp qqq I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang X X X LokasiBarang X X X Orders X X X OrderDetail X X X OrderStaff X X X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


228


Transaksi/Relasi rrr sss ttt I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk X X X BarangMasukDetail X X X BarangKeluar X X X BarangKeluarDetail X X X SuratJalan X X X Retur ReturDetail Faktur KasBank


229


Transaksi/Relasi uuu vvv www I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur X X X ReturDetail X X X Faktur X X X KasBank X X X


230


Transaksi/Relasi xxx yyy zzz I R U D I R U D I R U D

Cabang X X TelpCabang X X FaxCabang X X RekCabang X X Divisi X Staff X TelpStaff X Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


231


Transaksi/Relasi aaaa bbbb cccc I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi X Staff X X TelpStaff X X Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang X JenisBarang X LokasiBarang X Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


232


Transaksi/Relasi dddd eeee ffff I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer X TelpCust X FaxCust X RekCust X Gudang X Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders X OrderDetail X OrderStaff X BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur KasBank


233


Transaksi/Relasi gggg hhhh iiii I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan X Retur ReturDetail Faktur X KasBank X


234


Transaksi/Relasi jjjj kkkk llll I R U D I R U D I R U D

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users X X X Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan X JenisKendaraan X Barang X JenisBarang X LokasiBarang Orders OrderDetail OrderStaff BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur X ReturDetail X Faktur KasBank


235

3.11.2.2 Memilih Organisasi File

DBMS yang digunakan adalah Oracle 10g. Secara logikal,

basis data dibagi di dalam satu atau banyak tablespace, yang

secara fisikal disimpan dalam sejumlah file. Setiap tablespace

terdiri dari satu atau banyak Oracle data block, yang secara

fisik disimpan pada OS.

Gambar 3.29 Struktur Penyimpanan pada Oracle (Best,

2005, halaman 5-3)

3.11.2.3 Memilih Index

Tabel 3.36 Tabel Pemilihan Index

Tabel Index

Cabang kdCabang

namaCabang

TelpCabang noTelpCabang

236

FaxCabang noFaxCabang

RekCabang noRekCabang

Divisi kdDivisi

namaDivisi

Staff kdStaff

namaStaff

TelpStaff noTelpStaff

Users username

Customer kdCust

namaCust

TelpCust noTelpCust

FaxCust noFaxCust

RekCust noRekCust

Gudang kdGudang

namaGudang

Kendaraan kdKendaraan

noPolisi

JenisKendaraan kdJenisKendaraan

Barang kdBarang

namaBarang

JenisBarang kdJenisBarang

LokasiBarang kdBarang

kdGudang

237

Orders kdDO

kdCustomer

totalHarga

OrderDetail kdDO

kdBarang

OrderStaff kdDO

kdStaff

BarangMasuk kdBarangMasuk

BarangMasukDetail kdBarangMasuk

kdBarangBarang

BarangKeluar kdBarangKeluar

BarangKeluarDetail kdBarangKeluar

kdBarang

SuratJalan kdSuratJalan

Retur kdRetur

tanggalRetur

Faktur kdFaktur

tanggalFaktur

jatuhTempo

KasBank kdKasBank

tanggalPembayaran

238

3.11.2.4 Memperkirakan Kebutuhan disk space

Menghitung ukuran total block header.

Langkah pertama adalah menghitung ukuran dari block header:

totalBlockHeaderSize = fixedHeaderSize +

fixedTransactionHeader +

variableTransactionHeader + dataHeader

fixedHeaderSize = KCBH + UB4

fixedTransactionHeader = KTBBH

variableTransactionHeader = KTBIT*(INITTRANS – 1)

dataHeader = KDBH

dimana parameter KCBH, UB4, KTBBH, KTBIT, KDBH

dapat diambil dari tabel sistem v$type_size, dan INITTRANS

adalah angka inisial dari pengisian transaksi per objek.

Untuk tabel non-clustered dengan INITTRANS = 1,

didapatkan:

totalBlockHeaderSize = (20 + 4) + 48 + 0 + 14 = 86

Menghitung tempat data yang tersedia per blok data.

Kemudian, hitunglah jumlah dari tempat yang tersedia pada

blok data dengan cara:

availableDataSpace = ROUNDUP((blockSize –

totalBlockHeaderSize)*(1 - PCTFREE/100) - KDBT

239

dimana PCTFREE adalah persentase dari tempat yang dipesan

pada block untuk update. Untuk tabel non-clustered dengan

PCTFREE = 10, didapatkan:

availableDataSpace = (8192 – 86)*(1 - 10/100) – 4 =

7292

Menghitung tempat yang digunakan per baris.

Hitunglah tempat data gabungan yang dibutuhkan untuk baris

biasa. Hal ini bergantung pada:

a. Banyaknya kolom pada definisi tabel

b. Tipe data yang digunakan pada setiap kolom

Total ukuran kolom, termasuk jumlah byte, dihitung dengan

cara:

totalColumnSize = columnSize + (1, if column size < 250,

else 3)

maka, ukuran barisnya adalah:

totalRowSize = rowHeaderSize = ∑ totalColumnSize

dimana rowHeaderSize = 3 bytes per baris dari tabel non-

clustered. Apabila nilai yang dihitung lebih kecil daripada nilai

pasti dari row size, gunakan nilai minimum sebagai row size.

240

Tabel 3.37 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Cabang

Nama

Entitas

Atribut Deskripsi Tipe Data Ukuran

Cabang kdCabang kode cabang char 3

namaCabang nama cabang varchar 40

alamatCabang alamat cabang varchar 50

kdPosCabang kode pos cabang char 5

kota kota varchar 15

emailCabang email cabang varchar 30

totalRowSize = 3 + ∑ (4 + 40 + 50 + 6 + 15 + 30) = 3 + 145 = 148

Menghitung Jumlah Total baris per Blok Data

Jumlah total dari baris yang memenuhi data blok dapat dihitung

dengan cara:

noRowsPerBlock = ROUNDDOWN

(availableDataSpace/totalRowSize)

Maka,

noRowsPerBlock = ROUNDDOWN (7292/148) = 49

Cabang yang dimiliki saat ini adalah sekitar 14 cabang.

Maka, total kebutuhan baris adalah 14 baris.

Total kebutuhan blok data adalah 14 / 49 = 1 blok data

Jadi, total kebutuhan disk space adalah 1 * 8192 = 8 KB

Estimasi pertumbuhan cabang dalam 1 tahun adalah 1 cabang.

241

Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 15 baris.

Total kebutuhan blok data adalah 15/49 = 1 blok data.


Estimasi pertumbuhan cabang dalam 5 tahun adalah 5 cabang.




Tabel 3.38 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel TelpCabang

Nama

Entitas


TelpCabang noTelpCabang nomor telepon

cabang

varchar 12

kdCabang kode cabang char 3

totalRowSize = 3 + ∑ (12 + 4) = 3 + 16 = 19


Cabang yang dimiliki saat ini adalah sekitar 14 cabang

Maksimal nomor telepon dalam 1 cabang adalah 3 nomor telepon

Total kebutuhan baris adalah 42 baris

Total kebutuhan blok data adalah 42/383 = 1 blok data


Estimasi pertumbuhan nomor telepon cabang dalam 1 tahun adalah 3 nomor.


242







Tabel 3.39 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel FaxCabang

Nama

Entitas


FaxCabang noFaxCabang nomor fax cabang varchar 12

kdCabang kode cabang varchar 3

totalRowSize = 3 + ∑ (12 + 4) = 3 + 16 = 19



Maksimal nomor fax dalam 1 cabang adalah 3 nomor fax



Estimasi pertumbuhan nomor fax cabang dalam 1 tahun adalah 3 nomor.




Estimasi pertumbuhan nomor fax cabang dalam 5 tahun adalah 15 nomor.

243




Tabel 3.40 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel RekCabang

Nama

Entitas


RekCabang noRekCabang nomor rekening

cabang

varchar 15

namaBank nama bank varchar 30


totalRowSize = 3 + ∑ (15 + 30 + 3) = 3 + 48 = 51



Maksimal nomor rekening dalam 1 cabang adalah 3 nomor telepon



Estimasi pertumbuhan nomor rekening cabang dalam 1 tahun adalah 3 nomor.






244



Tabel 3.41 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Divisi

Nama

Entitas


Divisi kdDivisi kode divisi char 2

namaDivisi nama divisi varchar 20

totalRowSize = 3 + ∑ (3 + 20) = 3 + 23 = 26


Divisi yang dimiliki saat ini adalah sekitar 26 divisi



Estimasi pertumbuhan divisi dalam 1 tahun adalah 0 divisi.


Estimasi pertumbuhan divisi dalam 5 tahun adalah 0 divisi.


Tabel 3.42 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Staff

Nama

Entitas


Staff kdStaff kode staff char 5

namaStaff nama staff varchar 40

245

alamatStaff alamat staff varchar 50

kdPosStaff kode pos staff char 5

kotaStaff kota staff varchar 15

tanggalLahir tanggal lahir staff date 8

emailStaff email staff varchar 30

jenisKelamin jenis kelamin staff char 2

jabatan jabatan staff varchar 15

tanggalMulaiKer

ja

tanggal staff mulai

bekerja

date 8

kdDivisi kode divisi char 2

totalRowSize = 3 + ∑ (6 + 40 + 50 + 6 + 15 + 8 + 30 + 3 + 15 + 8 + 3) = 3 + 184 =

187


Staff yang dimiliki saat ini adalah sekitar 256 orang

Cabang yang dimiliki saat ini adalah 14 cabang.

Total kebutuhan baris adalah 256 * 14 = 3584 baris

Total kebutuhan blok data adalah 3584/38 = 95


Estimasi pertumbuhan staff dalam 1 tahun adalah 256 orang.





246




Tabel 3.43 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel TelpStaff

Nama

Entitas


TelpStaff noTelpStaff nomor telepon staff varchar 12

kdStaff kode staff char 5

totalRowSize = 3 + ∑ (12 + 6) = 3 + 18 = 21




Maksimal nomor telepon pada 1 staff adalah 3 nomor telepon


Total kebutuhan blok data adalah 10752 / 347 = 31



Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 10752 + 768 = 11520 baris.





247



Tabel 3.44 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Users

Nama

Entitas


Users username Username varchar 10

password Password varchar 20

privilege Privilege varchar 10

lastLogin last login datetime 8

kodeStaff kode staff char 5

totalRowSize = 3 + ∑ (10 + 20 + 10 + 8 + 6) = 3 + 54 = 57









Total kebutuhan blok data adalah 3840 / 127 = 31 blok data.



248




Tabel 3.45 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Customer

Nama

Entitas


Customer kdCust kode customer char 5

namaCust nama customer varchar 40

alamatCust alamat customer varchar 50

kdPosCust kode pos customer char 5

kotaCust kota customer varchar 15

emailCust email customer varchar 30


totalRowSize = 3 + ∑ (6 + 40 + 50 + 6 + 15 + 30 + 6) = 3 + 153 = 156


Customer yang dimiliki saat ini adalah sekitar 5000 customer




Estimasi pertumbuhan customer dalam 1 tahun adalah 200 customer.



249






Tabel 3.46 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel TelpCust

Nama

Entitas


TelpCust noTelpCust nomor telepon

customer

varchar 12

kdCust kode customer char 5

totalRowSize = 3 + ∑ (12 + 6) = 3 + 18 = 21



Maksimal nomor telepon pada 1 staff adalah 3 nomor telepon





Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 5200 * 3 = 15600 baris.



250





Tabel 3.47 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel FaxCust

Nama

Entitas


FaxCust noFaxCustomer nomor fax

customer

varchar 12

kdCustomer kode customer char 5

totalRowSize = 3 + ∑ (12 + 6) = 3 + 18 = 21



Maksimal nomor fax pada 1 staff adalah 3 nomor fax









251




Tabel 3.48 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel RekCust

Nama

Entitas


RekCust noRekCust nomor rekening

customer

varchar 15

namaBank nama bank varchar 30

kdCust kode customer char 5

totalRowSize = 3 + ∑ (15 + 30 + 6) = 3 + 51 = 54



Maksimal nomor rekening pada 1 customer adalah 3 nomor rekening









252




Tabel 3.49 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Gudang

Nama

Entitas


Gudang kdGudang kode gudang char 3

namaGudang nama gudang varchar 30

alamatGudang alamat gudang varchar 50

kdPosGudang kode pos gudang char 5

kotaGudang kota gudang varchar 15


totalRowSize = 3 + ∑ (4 + 30 + 50 + 6 + 15 + 4) = 3 + 109 = 112


Gudang yang dimiliki saat ini adalah sekitar 20 gudang

Maka, total kebutuhan baris adalah 20 baris


Estimasi pertumbuhan gudang dalam 1 tahun adalah 1 gudang.





253




Tabel 3.50 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Kendaraan

Nama

Entitas


Kendaraan kdKend kode kendaraan char 4

nomorPolisi nomor polisi varchar 10


kendaraan

varchar 2

kdGudang kode gudang char 3

totalRowSize = 3 + ∑ (4 + 10 + 2 + 3) = 3 + 19 = 22


Kendaraan yang dimiliki saat ini adalah sekitar 200 kendaraan




Estimasi pertumbuhan kendaraan dalam 1 tahun adalah 10 kendaraan.




Estimasi pertumbuhan kendaraan dalam 5 tahun adalah 50 kendaraan.

254




Tabel 3.51 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel

JenisKendaraan

Nama

Entitas


JenisKendara

an


kendaraan

varchar 2

jenisKend jenis kendaraan varchar 20

totalRowSize = 3 + ∑ (2 + 20) = 3 + 22 = 25


Jenis Kendaraan yang dimiliki saat ini adalah sekitar 20 kendaraan



Estimasi pertumbuhan jenis kendaraan dalam 1 tahun adalah 0 jenis.


Estimasi pertumbuhan jenis kendaraan dalam 5 tahun adalah 0 jenis.


255

Tabel 3.52 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Barang

Nama

Entitas


Barang kdBarang kode barang char 4

namaBarang nama barang varchar 50

harga harga barang integer 4

kdJenisBarang kode jenis barang varchar 3

totalRowSize = 3 + ∑ (9 + 50 + 4 + 3) = 3 + 66 = 69


Barang yang dimiliki saat ini adalah sekitar 500 barang

Total kebutuhan baris adalah 500 barang



Estimasi pertumbuhan barang dalam 1 tahun adalah 20 barang.








256

Tabel 3.53 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel JenisBarang

Nama

Entitas


JenisBarang kdJenisBarang kode jenis barang varchar 3

deskripsi deskripsi barang varchar 80

totalRowSize = 3 + ∑ (4 + 80) = 3 + 84 = 87


JenisBarang yang dimiliki saat ini adalah sekitar 50 JenisBarang




Estimasi pertumbuhan jenis barang dalam 1 tahun adalah sekitar 5 jenis.




Estimasi pertumbuhan jenis barang dalam 5 tahun adalah sekitar 25 jenis.




257


LokasiBarang

Nama

Entitas


LokasiBa

rang

kdBarang kode barang char 8

KdGudang kode gudang char 3

qtyBarang quantity barang integer 4

totalRowSize = 3 + ∑ (9 + 4 + 4) = 3 + 17 = 20


Barang yang dimiliki saat ini adalah sekitar 500 barang

Gudang yang dimiliki saat ini adalah sekitar 20 gudang












258



Tabel 3.55 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Orders

Nama

Entitas


Orders kdDO kode DO char 10

tanggalKirimDO tanggal kirim DO date 8

totalHarga total harga integer 4

tanggalInput tanggal input DO datetime 8

tanggalPrint tanggal print DO datetime 8

kdCust kode customer varchar 5

kdGudang kode gudang varchar 3

totalRowSize = 3 + ∑ (11 + 8 + 4 + 8 + 8 + 5 + 3) = 3 + 47 = 50


Total order dalam 1 hari adalah sekitar 400 order

Total order dalam 1 tahun adalah 400 * (365 – 52) = 125200 order

Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 125200 baris



Estimasi pertumbuhan order dalam 1 tahun adalah 20 order.

Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 125200 + (20 * (365 – 52)) = 131460

baris.

259




Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 125200 + (100 * (365 – 52)) = 156500

baris.



Tabel 3.56 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel OrderDetail

Nama

Entitas


OrderDetail kdDO kode DO char 10


qtyDO quantity do integer 4

totalRowSize = 3 + ∑ (11 + 9 + 4) = 3 + 24 = 27



Total barang yang dipesan dalam 1 DO adalah sekitar 3 barang

Total order dalam 1 tahun adalah 3 * 400 * (365 – 52) = 375600 order





260

Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 3 * 420 * (365 – 52) = 394380 baris.







Tabel 3.57 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel OrderStaff

Nama

Entitas


OrderStaff kodeDO kode DO char 10


totalRowSize = 3 + ∑ (11 + 6) = 3 + 17 = 20



Total staff yang menangani 1 DO adalah sekitar 3 staff

Total order dalam 1 tahun adalah 3 * 400 * (365 – 52) = 375600 order






261







Tabel 3.58 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel TelpCabang

Nama

Entitas


BarangMa

suk

kdBarangMasuk kode barang masuk char 12

tanggalMasuk tanggal masuk datetime 8



totalRowSize = 3 + ∑ (13 + 8 + 6 + 4) = 3 + 31 = 34


Total barang masuk dalam 1 hari adalah sekitar 50 kali

Total barang masuk dalam 1 tahun adalah 50 * (365 – 52) = 15650




Estimasi pertumbuhan barang masuk dalam 1 tahun adalah 5 barang masuk.

Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 55 * (365 – 52) = 17215 baris.

262








BarangMasukDetail

Nama

Entitas


BarangMa

sukDetail

kdBarangMasuk kode barang masuk char 12



totalRowSize = 3 + ∑ (13 + 9 + 4) = 3 + 26 = 29


Total barang masuk dalam 1 hari adalah sekitar 50 kali

Total barang yang ada pada saat barang masuk dalam 1 hari adalah sekitar 1000

barang

Total barang masuk detail dalam 1 tahun adalah 50 * 1000 * (365 – 52) = 15650000




263


Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 55 * 1000 * (365 – 52) = 17215000

baris.





baris.




BarangKeluar

Nama

Entitas


BarangKelu

ar

kdBarangKeluar kode barang keluar char 12

tanggalKeluar tanggal keluarnya

barang

datetime 8

kdDO kode DO char 10



totalRowSize = 3 + ∑ (13 + 8 + 11 + 6 + 4) = 3 + 42 = 45


264

Total barang keluar dalam 1 hari adalah sekitar 400 kali

Total barang keluar dalam 1 tahun adalah 400 * (365 – 52) = 125200




Estimasi pertumbuhan barang keluar dalam 1 tahun adalah 20 barang keluar.









BarangKeluarDetail

Nama

Entitas


BarangKelu

arDetail




totalRowSize = 3 + ∑ (13 + 9 + 4) = 3 + 26 = 29


265


Total barang yang ada pada saat barang keluar dalam 1 hari adalah sekitar 1200

barang

Total barang keluar detail dalam 1 tahun adalah 400 * 1200 * (365 – 52) =

150240000






baris.





baris.



266

Tabel 3.62 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel SuratJalan

Nama

Entitas


SuratJalan kdSuratJalan kode surat jalan char 12

tglSuratJalan tanggal surat jalan date 8



kdKend kode kendaraan char 4

totalRowSize = 3 + ∑ (13 + 8 + 13 + 6 + 5) = 3 + 45 = 48


Total surat jalan dalam 1 hari adalah sekitar 400 surat jalan

Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 400 * (365-52) = 125200 baris



Estimasi pertumbuhan surat jalan dalam 1 tahun adalah 20 surat jalan.

Total kebutuhan baris dalam 1 tahun adalah 420 * (365-52) = 131460 baris.







267

Tabel 3.63 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Retur

Nama

Entitas


Retur kdRetur kode retur char 12

tanggalRetur tanggal retur date 8

keteranganRetur keterangan retur varchar 80

kodeDO kode DO char 10


totalRowSize = 3 + ∑ (13 + 8 + 80 + 11 + 6) = 3 + 109 = 112


Total retur dalam 1 hari adalah sekitar 20 kali

Total retur dalam 1 tahun adalah 20 * (365 – 52) = 6260




Estimasi pertumbuhan retur dalam 1 tahun adalah 1 retur.








268

Tabel 3.64 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel ReturDetail

Nama

Entitas


ReturDetail kdRetur kode retur char 12


qtyRetur quantity retur integer 4

totalRowSize = 3 + ∑ (13 + 8 + 4) = 3 + 25 = 28


Total retur dalam 1 hari adalah sekitar 20 kali

Total barang yang ada dalam retur adalah sekitar 3 barang

Total retur detail dalam 1 tahun adalah 20 * 3 * (365 – 52) = 18780












269

Tabel 3.65 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel Faktur

Nama

Entitas


Faktur kdFaktur kode faktur char 12

tanggalFaktur tanggal faktur date 8

jatuhTempo tanggal bayar date 8

kdDO kode do char 10


totalRowSize = 3 + ∑ (13 + 8 + 8 + 11 + 6) = 3 + 47 = 50



Total barang keluar dalam 1 tahun adalah 400 * (365 – 52) = 125200




Estimasi pertumbuhan faktur dalam 1 tahun adalah 20 faktur.








270

Tabel 3.66 Tabel Estimasi Penggunaan Kapasitas pada Tabel KasBank

Nama

Entitas


KasBank kdKasBank kode kas bank char 12

tanggalPembayar

an

tanggal

pembayaran

date 8

jumlahPembayar

an

jumlah

pembayaran

integer 4

kodeDO kode do char 10


totalRowSize = 3 + ∑ (13 + 8 + 4 + 11 + 6) = 3 + 42 = 45


Total kas bank dalam 1 hari adalah sekitar 400 kali

Total kas bank dalam 1 tahun adalah 400 * (365 – 52) = 125200




Estimasi pertumbuhan kas bank dalam 1 tahun adalah 20 kas bank.






271



Tabel 3.67 Tabel Estimasi Kapasitas Penyimpanan

Nama Tabel Kapasitas yang

dibutuhkan

Kapasitas yang

dibutuhkan pada

tahun pertama

Kapasitas yang

dibutuhkan pada

tahun kelima

Cabang 8 KB 8 KB 8 KB

TelpCabang 8 KB 8 KB 8 KB

FaxCabang 8 KB 8 KB 8 KB

RekCabang 8 KB 8 KB 8 KB

Divisi 8 KB 8 KB 8 KB

Staff 760 KB 816 KB 1024 KB

TelpStaff 248 KB 272 KB 344 KB

Users 232 KB 248 KB 312 KB

Customer 872 KB 912 KB 1048 KB

TelpCust 352 KB 360 KB 416 KB

FaxCust 352 KB 360 KB 416 KB

RekCust 896 KB 1120 KB 1288 KB

Gudang 8 KB 8 KB 8 KB

Kendaraan 8 KB 8 KB 8 KB

JenisKendaraan 8 KB 8 KB 8 KB

Barang 40 KB 40 KB 48 KB

JenisBarang 8 KB 8 KB 8 KB

LokasiBarang 224 KB 240 KB 336 KB

Orders 6912 KB 7256 KB 8640 KB

OrderDetail 11136 KB 11688 KB 13912 KB

OrderStaff 8256 KB 8672 KB 10320 KB

272

BarangMasuk 592 KB 648 KB 880 KB

BarangMasukDetail 498808 KB 548688 KB 748208 KB

BarangKeluar 6184 KB 6496 KB 7736 KB

BarangKeluarDetail 4788608 KB 5027960 KB 5985664 KB

SuratJalan 6640 KB 6968 KB 8296 KB

Retur 768 KB 816 KB 968 KB

ReturDetail 584 KB 608 KB 728 KB

Faktur 6912 KB 7256 KB 8640 KB

KasBank 6184 KB 6496 KB 7736 KB

Total: 5345632 KB 5637992 KB 6807032 KB

Jadi, estimasi kebutuhan pada tahun pertama adalah 5.345.632 KB, estimasi

kebutuhan pada tahun pertama dengan pertumbuhannya adalah 5.637.992 KB, dan

estimasi kebutuhan pada tahun kelima dengan pertumbuhannya adalah 6.807.032

KB.

273

3.11.3 Merancang User View

Tabel 3.68 Tabel User View

User View Tabel

Sales Admin SAview

Orders

OrderDetail

StaffOrder

Customers

TelpCust

FaxCust

RekCust

Staff

TelpStaff

Barang

LokasiBarang

JenisBarang

Retur

ReturDetail

Gudang

Kepala Gudang KGview Gudang

Barang

LokasiBarang

JenisBarang

274

Orders

OrderDetail

OrderStaff

BarangKeluar

BarangKeluarDetail

BarangMasuk

BarangMasukDetail

Admin Gudang AGView Gudang

Kendaraan

JenisKendaraan

BarangKeluar

BarangKeluarDetail

SuratJalan

Inventory Control ICView Orders

OrderDetail

OrderStaff

Account Receivable ARView Orders

OrderDetail

OrderStaff

Faktur

Finance FIView Orders

OrderDetail

OrderStaff

275

KasBank

Admin ADView Cabang

TelpCabang

FaxCabang

RekCabang

Divisi

Staff

TelpStaff

Users

Customer

TelpCust

FaxCust

RekCust

Gudang

Kendaraan

JenisKendaraan

Barang

JenisBarang

LokasiBarang

Orders

OrderDetail

OrderStaff

BarangMasuk

276

BarangMasukDetail

BarangKeluar

BarangKeluarDetail

SuratJalan

Retur

ReturDetail

Faktur

KasBank

277

3.11.4 Merancang Mekanisme Keamanan

Tabel 3.69 Tabel Keamanan Basis Data

User View Tabel

Sales Admin

Kepala Gudang

Admin Gudang

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff R TelpStaff R Users R R R Customer R TelpCust R FaxCust R RekCust R Gudang R R R Kendaraan R JenisKendaraan R Barang R JenisBarang R LokasiBarang R Orders I, R R OrderDetail I, R R OrderStaff I, R R BarangMasuk I, R BarangMasukDetail I, R BarangKeluar I, R R BarangKeluarDetail I, R R SuratJalan I, R Retur I, R ReturDetail I, R Faktur KasBank

278

Tabel 3.70 Tabel Keamanan Basis Data

User View Tabel

Inventory Control Account Receivable

Finance

Cabang TelpCabang FaxCabang RekCabang Divisi Staff TelpStaff Users R R R Customer TelpCust FaxCust RekCust Gudang Kendaraan JenisKendaraan Barang JenisBarang LokasiBarang Orders R, U R R OrderDetail R, U R R OrderStaff R, U R R BarangMasuk BarangMasukDetail BarangKeluar BarangKeluarDetail SuratJalan Retur ReturDetail Faktur I, R KasBank I, R

279

Tabel 3.71 Tabel Keamanan Basis Data User View Table

BOD Admin

Cabang I, R, U, D TelpCabang I, R, U, D FaxCabang I, R, U, D RekCabang I, R, U, D Divisi I, R, U, D Staff I, R, U, D TelpStaff I, R, U, D Users I, R, U, D Customer R I, R, U, D TelpCust I, R, U, D FaxCust I, R, U, D RekCust I, R, U, D Gudang I, R, U, D Kendaraan I, R, U, D JenisKendaraan I, R, U, D Barang R I, R, U, D JenisBarang R I, R, U, D LokasiBarang R I, R, U, D Orders R, U, D OrderDetail R, U, D OrderStaff R, U, D BarangMasuk R, U, D BarangMasukDetail R, U, D BarangKeluar R, U, D BarangKeluarDetail R, U, D SuratJalan R, U, D Retur R, U, D ReturDetail R, U, D Faktur R, U, D KasBank R, U, D

280

3.12 Pemilihan DBMS

Pertimbangan DBMS yang akan digunakan untuk implementasi perancangan

basis data yang diusulkan adalah Oracle Database 10g release 2 dan IBM DB2

9.1 sebagai DBMS yang memiliki kemampuan dalam grid computing dan

skalabilitas yang sesuai untuk penampungan data-data pada sistem yang

diusulkan .

Berdasarkan hasil penelitian Comparative Management Cost Studies (CMCS)

yang membandingkan Oracle Database 10g dengan IBM DB2 9.1

(http://www.oracle.com/database/docs/oracle10g-vs-db2-9.1-cmcs.pdf),

didapatkan hasil analisis perbandingan Oracle Database 10g dan DB2 9.1:

1. DBA (Database Administrator) dapat melakukan tugas-tugas administratif

dengan waktu 38% lebih cepat jika menggunakan Oracle Database 10g

dibandingkan DB2

2. Oracle Database 10g memerlukan langkah-langkah 35% lebih sedikit

dibanding DB2 dalam melakukan tugas-tugas standard RDBMS

3. Keuntungan dari produktivitas DBA menghasilkan $31,654 per DBA per

Hari untuk pemilihan Oracle Database 10g

4. Dalam performa dan tuning, Oracle Database 10g menggunakan waktu 76%

lebih cepat dan 50% kompleksitas yang lebih mudah dibandingkan dengan

DB2

5. Dalam backup dan recovery, Oracle Database 10g menggunakan waktu 50%

lebih cepat dan 62% langkah yang lebih sedikit dibandingkan DB2

281

6. Instalasi DB2 menggunakan waktu 78% lebih cepat dibandingkan Oracle

Database 10g karena komponen yang digunakan lebih sedikit.

Tabel 3.72 Tabel Perbandingan Hasil Keseluruhan DB2 dengan Oracle

Result Summary

Time (min) Complecity (steps)

DB2 Oracle DB2 Oracle

Overall Total 64.55 46.53 51 27

% difference –(DB2 –

Oracle)DB2

28%

47%

DBA Workday Savings 38% 35%

Tabel 3.73 Tabel Perbandingan Instalasi dan Pengaturan DB2 dengan Oracle

Installation and Simple “Out-of-Box” Setup



Category Sub-Total 15 26.63 12 6


Oracle)DB2

-78%

50%

DBA Workday Savings -4% 3%

Tabel 3.74 Tabel Perbandingan Database Administration DB2 dengan Oracle

Day-to-Day Database Administration



Category Sub-Total 11.75 6.57 16 11

282


Oracle)DB2

44%

31%


Tabel 3.75 Tabel Perbandingan Backup dan Recovery DB2 dengan Oracle

Backup & Recovery



Category Sub-Total 16.55 8.33 13 5


Oracle)DB2

50%

62%


Tabel 3.76 Tabel Perbandingan Diagnosa Performa dan Tuning DB2 dengan

Oracle

Performance Diagnostics and Tuning



Category Sub-Total 21.25 5 10 5


Oracle)DB2

76%

50%


Dengan mempertimbangkan hasil diatas, DBMS yang dipilih adalah Oracle.

283

3.13 Perancangan Aplikasi

3.13.1 Struktur Menu

Gambar 3.30 Struktur Menu Sales Admin

284

Gambar 3.31 Struktur Menu Kepala Gudang

Gambar 3.32 Struktur Menu Admin Gudang

285

Gambar 3.33 Struktur Menu Inventory Control

Gambar 3.34 Struktur Menu Account Receivable

286

Gambar 3.35 Struktur Menu Finance

287

Gambar 3.36 Struktur Menu Board of Directors

288

Gambar 3.37 Struktur Menu Admin

289

3.13.2 State Transition Diagram

Gambar 3.38 State Transition Diagram Halaman Login

290

Gambar 3.39 State Transition Diagram Halaman Home SA

291

Gambar 3.40 State Transition Diagram Halaman Home KG

292

Gambar 3.41 State Transition Diagram Halaman Home AG

Gambar 3.42 State Transition Diagram Halaman Home IC

293

Gambar 3.43 State Transition Diagram Halaman Home AR

Gambar 3.44 State Transition Diagram Halaman Home FI

294

Gambar 3.45 State Transition Diagram Halaman Home BOD

295

Gambar 3.46 State Transition Diagram Halaman Home Admin

296

3.13.3 Perancangan Layar

Gambar 3.47 Perancangan Layar Halaman Login

Gambar 3.48 Perancangan Layar Halaman Home untuk SA

297

Gambar 3.49 Perancangan Layar Halaman Delivery Order untuk SA

Gambar 3.50 Perancangan Layar Halaman Input DO untuk SA

298

Gambar 3.51 Perancangan Layar Halaman Draft DO untuk SA

Gambar 3.52 Perancangan Layar Halaman Edit Draft DO untuk SA

299

Gambar 3.53 Perancangan Layar Halaman Lihat DO untuk SA

Gambar 3.54 Perancangan Layar Halaman Retur Barang untuk SA

300

Gambar 3.55 Perancangan Layar Halaman Input Retur untuk SA

Gambar 3.56 Perancangan Layar Halaman Lihat Retur untuk SA

301

Gambar 3.57 Perancangan Layar Halaman Lihat Customer untuk SA

Gambar 3.58 Perancangan Layar Halaman Home untuk Kepala Gudang

302

Gambar 3.59 Perancangan Layar Halaman Delivery Order untuk Kepala

Gudang

303

Gambar 3.60 Perancangan Layar Halaman Delivery Order Detail untuk

Kepala Gudang

304

Gambar 3.61 Perancangan Layar Halaman Barang Masuk untuk Kepala

Gudang

305

Gambar 3.62 Perancangan Layar Halaman Barang Keluar untuk Kepala

Gudang

306

Gambar 3.63 Perancangan Layar Halaman Home untuk Admin Gudang

Gambar 3.64 Perancangan Layar Halaman Surat Jalan untuk Admin

Gudang

307

Gambar 3.65 Perancangan Layar Halaman Input Surat Jalan untuk Admin

Gudang

308

Gambar 3.66 Perancangan Layar Halaman Lihat Surat Jalan untuk Admin

Gudang

Gambar 3.67 Perancangan Layar Halaman Home untuk Inventory Control

(IC)

309

Gambar 3.68 Perancangan Layar Halaman Delivery Order untuk IC

Gambar 3.69 Perancangan Layar Halaman Delivery Order Detail untuk IC

310

Gambar 3.70 Perancangan Layar Halaman Home untuk Account Receivable

(AR)

Gambar 3.71 Perancangan Layar Halaman Faktur untuk AR

311

Gambar 3.72 Perancangan Layar Halaman Input Faktur untuk AR

Gambar 3.73 Perancangan Layar Halaman Lihat Faktur untuk AR

312

Gambar 3.74 Perancangan Layar Halaman Home untuk Finance

Gambar 3.75 Perancangan Layar Halaman Kas Bank untuk Finance

313

Gambar 3.76 Perancangan Layar Halaman Input Kas Bank untuk Finance

Gambar 3.77 Perancangan Layar Halaman Lihat Kas Bank untuk Finance

314

Gambar 3.78 Perancangan Layar Halaman Home untuk BOD

Gambar 3.79 Perancangan Layar Halaman Laporan Penjualan untuk BOD

315

Gambar 3.80 Perancangan Layar Halaman Home untuk Admin

Gambar 3.81 Perancangan Layar Halaman Berita untuk Admin

316

Gambar 3.82 Perancangan Layar Halaman Cabang untuk Admin

Gambar 3.83 Perancangan Layar Halaman Tambah Cabang untuk Admin

317

Gambar 3.84 Perancangan Layar Halaman Edit Cabang untuk Admin

Gambar 3.85 Perancangan Layar Halaman Divisi untuk Admin

318

Gambar 3.86 Perancangan Layar Halaman Tambah Divisi untuk Admin

Gambar 3.87 Perancangan Layar Halaman Edit Divisi untuk Admin

319

Gambar 3.88 Perancangan Layar Halaman Staff untuk Admin

Gambar 3.89 Perancangan Layar Halaman Tambah Staff untuk Admin

320

Gambar 3.90 Perancangan Layar Halaman Edit Staff untuk Admin

Gambar 3.91 Perancangan Layar Halaman User untuk Admin

321

Gambar 3.92 Perancangan Layar Halaman Tambah User untuk Admin

Gambar 3.93 Perancangan Layar Halaman Edit User untuk Admin

322

Gambar 3.94 Perancangan Layar Halaman Gudang untuk Admin

Gambar 3.95 Perancangan Layar Halaman Tambah Gudang untuk Admin

323

Gambar 3.96 Perancangan Layar Halaman Edit Gudang untuk Admin

Gambar 3.97 Perancangan Layar Halaman Kendaraan untuk Admin

324

Gambar 3.98 Perancangan Layar Halaman Tambah Kendaraan untuk

Admin

Gambar 3.99 Perancangan Layar Halaman Edit Kendaraan untuk Admin

325

Gambar 3.100 Perancangan Layar Halaman Barang untuk Admin

Gambar 3.101 Perancangan Layar Halaman Tambah Barang untuk Admin

326

Gambar 3.102 Perancangan Layar Halaman Edit Barang untuk Admin

Gambar 3.103 Perancangan Layar Halaman Customer untuk Admin

327

Gambar 3.104 Perancangan Layar Halaman Tambah Customer untuk

Admin

328

Gambar 3.105 Perancangan Layar Halaman Edit Customer untuk Admin

Gambar 3.106 Perancangan Layar Halaman Transaksi untuk Admin

bab 3 analisis dan perancangan sistem basis data …thesis.binus.ac.id/doc/bab3/2010-1-00192-if bab...

Documents