perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Nilai merupakan data yang sangat penting bagi siswa maupun orang tua

siswa, dan juga bagi sekolah. Bagi Orang tua siswa merupakan acuan hasil

dari keberhasilan anak mereka selama belajar di sekolah. Sehingga

diperlukan ke akuratan dan ke original data nilai tersebut.

Sampai saat ini di Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 2 Sragen

pengolahan nilai masih menggunakan cara manual yaitu dengan menyalin

data nilai-nilai tersebut dari guru matapelajaran dan disalin kembali oleh wali

kelas pada kertas yang disebut Rapor. Karena menggunakan kertas yang

berupa hardfile, maka Rapor tersebut masih rentan terkena air, ataupun

hilang. Sehingga menyebabkan kehilangan data nilai tersebut. Oleh karena

itu pihak sekolah masih kesulitan dalam pengolahan nilai, walaupun sudah

terorganisir tetapi masih belum optimal. Hal ini menyebabkan kurang efisien

dalam pencarian nilai siswa, update nilai siswa, serta kurangnya informasi

nilai kepada orangtua siswa atau wali siswa sehingga mereka tidak

mengetahui sejauh mana perkembangan siswa di sekolah.

Oleh karena itu perlu dibuat system informasi yang mampu mengatasi

permasalahan tersebut. Maka dibuatlah system informasi pengolahan nilai

dengan php, mysql dengan sms gateway berbasis web di SMKN 2 Sragen.

Dengan adanya system ini nantinya pengolahan nilai akan lebih optimal dan

terorganisir, dan dengan dilengkapi sms gateway nantinya mampu memberi

informasi mengenai nilai siswa dengan melakukan request kepada server.

Maka server akan merespon request tersebut dengan memberikan informasi

nilai siswa yang di request.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

1.2 Perumusan Masalah

Setelah dilakukan analisis pada SMKN 2 Sragen pokok permasalahan yang

dihadapi adalah:

a. Bagaiman murid atau orang tua murid dapat melihat nilai-nilai akhir pada

semester yang bersangkutan via sms?

b. Bagaimana agar pengolahan nilai di SMKN 2 Sragen dapat lebih terorganisir

dan efisien?

1.3 Batasan Masalah Penelitian

Untuk lebih memberikan gambaran yang jelas sesuai dengan

perumusan masalah maka dalam hal ini dibatasi pada permasalahan

sebagai berikut :

a. Perancangan dan pembuatan database aplikasi menggunakan MySQL

dengan bahasa pemrograman menggunakan PHP.

b. Hanya menggunakan table inbox, outbox, sent item dari database gammu.

c. Tidak mengolah data nilai magang, dan nilai ekstrakurikuler.

d. Tidak mencetak nilai siswa dalam bentuk raport.

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dalam program ini adalah untuk membuat

aplikasi pengolahan nilai di SMKN2 Sragen, agar dapat membantu

mempercepat proses pengolahan nilai dan lebih terorganisir kemudian bisa di

gunakan dan di kembangkan di jurusan yang ada di SMKN2 Sragen.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat dari pembuatan Sistem informasi pengolahan nilai berbasis web

dengan php ini diharapkan dapat membantu mempercepat proses pengolahan nilai

sehingga menjadi lebih cepat dan efisien. Juga sebagai backup data siswa secara

softfile.

1.6 Metodelogi Penelitian

Ada tiga metode dalam penelitian dan penulisan laporan tugas akhir ini

yaitu sebagai berikut :

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

a. Interview

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3

Metode interview adalah metode pengumpulan data dengan mengadakan

wawancara atau tanya jawab secara langsung dengan pihak instansi misalnya

wawancara langsung dengan bagian pendidikan SMK negeri 2 sragen yang

bertanggung jawab mengenai masalah penilaian siswa.

b. Observasi

Metode Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan

pengamatan pada objek yang diteliti secara langsung, misalnya pengamatan

mengenai alur penilaian siswa sampai nilai siswa itu keluar di raport.

c. Dokumentasi

Metode pengumpulan data dengan melihat laporan yang telah ada agar

memperoleh berbagai data yang dapat dijadikan referensi dalam penulisan

tugas akhir ini

d. Studi Pustaka

Pencarian data melalui studi literature terhadap buku – buku yang membahas

topik yang berhubungan dengan objek yang diteliti.

1.6.2 Perancangan Sistem

Perancangan program dibuat untuk memberikan gambaran umum dan

perincian tentang kebutuhan sistem yang kemudian dikembangkan menjadi

sebuah sistem informasi.

1.6.3 Pengembangan Database

Pengembangan database ini terdiri dari pembuatan kamus data dan

tahap – tahap dalam membuat database penyimpanan dan pengolahan data

dari sistem informasi yang dibuat

1.6.4 Penyusunan Laporan

Merupakan langkah akhir dalam pengerjaan penelitian tugas akhir ini.

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan tugas akhir ini terdiri dari beberapa bab dan sub

bab sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab pendahuluan berisi uraian yang memuat tentang segala yang

melatar belakangi penulis melakukan penelitian dan yang menjadi dasar

dari permasalahan, yang terdiri dari beberapa sub bab, yaitu latar

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

belakang masalah, rumusan masalah, tujuan yang hendak dicapai,

manfaat, metode penelitian yang digunakan, serta sistematika

penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Landasan teori memuat tinjauan pustaka yang berisi teori-teori yang

mendukung penulisan tugas akhir. Landasan teori tersebut antara lain :

pengertian website, database, PHP, MySQL, web server, Data Flow

Diagram (DFD), sms gateway dan Entity Relationship Diagram (ERD).

BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN

Memua tentang desain perancangan sistem dan data-data yang

diperlukan dalam perancangan sistem seperti Konteks Diagram, DFD,

ERD, dan perancangan basis data.

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA

Pada implementasi memuat hasil analisa dan perancangan sistem yang

antara lain ditampilkan dalam bentuk tabel, gambar dan penjelasan dari

masing-masing bagian. Pada evaluasi memuat kekurangan dan

kelebihan sistem.

BAB V : PENUTUP

Pada penutup terdapat kesimpulan hasil penelitian dan pembahasan

beserta saran yang ditujukan untuk penyempurnaan dan

pengembangan sistem di masa mendatang.