audit sumber daya manusia

27
Audit Sumber Daya Manusia Kelompok tiga

Upload: yachi

Post on 12-Feb-2016

118 views

Category:

Documents


3 download

DESCRIPTION

Audit Sumber Daya Manusia. Kelompok tiga. .. Pengertian. Gomez-Mejia : T injauan berkala yang dilakukan oleh departemen SDM untuk mengukur efektivitas penggunaan SDM yang terdapat dalam suatu perusahaan . .. Pengertian. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Audit Sumber Daya Manusia

AuditSumber Daya Manusia

Kelompoktiga

Page 2: Audit Sumber Daya Manusia

..Pengertian

Gomez-Mejia :Tinjauan berkala yang dilakukan oleh departemen SDM untuk mengukur efektivitas penggunaan SDM yang terdapat dalam suatu perusahaan .

Page 3: Audit Sumber Daya Manusia

..Pengertiansuatu proses sistematik dan formal yang didesain untuk mengukur biaya dan manfaat keseluruhan program Manajemen Sumber Daya Manusia dan untuk membandingkan efisiensi dan efektivitas keseluruhan program Manajemen Sumber Daya Manusia tersebut dengan kinerja organisasi di masa lalu, kinerja organisasi lain yang dapat dibandingkan efektivitasnya, dan tujuan organisasi

Page 4: Audit Sumber Daya Manusia
Page 5: Audit Sumber Daya Manusia

Peluang Audit SDM [Sherman & Bohlander]

1) Menilai efektivitas fungsi SDM2) Memastikan ketaatan terhadap

hukum, kebijakan, peraturan, dan prosedur

3) Menetapkan pedoman untuk penetapan standar

4) Memperbaiki mutu staff SDM5) Meningkatkan citra dari fungsi SDM

Page 6: Audit Sumber Daya Manusia

Latar belakang perlunya Audit SDM

• Audit menelaah seberapa baik manajer mematuhi kebijakan SDM. Jika manajer mengabaikan kebijakan SDM atau melanggar peraturan hubungan karyawan, audit akan mengungkapkan kesalahan-kesalahan ini sehingga tindakan korektif dapat segera diambil.

• Di samping memastikan ketaatan, audit dapat meningkatkan citra departemen SDM dan kontribusinya terhadap perusahaan.

Page 7: Audit Sumber Daya Manusia

Proses Audit SDM ,,1) Mengkomunikasikan gagasan dan makna audit

SDM dan menekankan berbagai manfat yang dapat diperoleh, serta mendapatkan dukungan manajemen puncak.

2) Memilih personalia dengan berbagai ketrampilan dan menyusun tim audit, serta memberikan pelatihan yang dibutuhkan.

3) Mengumpulkan data dari berbagai jenjang, fungsi dan unit yang berbeda dalam organisasi.

4) Menyiapkan laporan audit bagi para manajer lini dan evaluasi departemen SDM.

5) Membahas laporan dengan para manajer pengoperasian terkait yang kemudian menindaklanjuti hasil evaluasi

6) Memasukkan berbagai tindakan korektif ke dalam proses penetapan sasaran operasi organisasi regular.

Page 8: Audit Sumber Daya Manusia

..Norma Audit SDMTujuan :o Menanamkan pengertian atas

peranan dan tanggung jawab departemen audit kepada semua level manajemen, badan atau lembaga lainnya yang mempunyai hubungan dengan audit.

o Menetapkan dasar sebagai pedoman dan pengukuran tugas-tugas audit.

o Perbaikan atas pelaksanaan tugas-tugas audit.

Page 9: Audit Sumber Daya Manusia

..Norma Audit SDM1)Independensi/

kebebasanbebas, objektif, tanpa pengaruh dan tekanan dari luar .

o Status Organisasio Objektivitas : kebebasan sikap

mental yg harus dipertahankan oleh internal auditor dalam melakukan audit

Page 10: Audit Sumber Daya Manusia

2) Kemahiran Jabatanpengetahuan,

keterampilan, kecakapan ilmu.

o Dept. Audit- Pengisian staff- Pengetahuan, keterampilan,

kecakapan ilmu- Pengawasan

o Internal Auditor

Page 11: Audit Sumber Daya Manusia

3) Ruang Lingkup Audita. mencakup pengujian dan

evaluasi terhadap kecukupan efektivitas system pengendalian intern perusahaan dan kualitas manajemen dalam melaksanakan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.

Page 12: Audit Sumber Daya Manusia

b. Tingkat kepercayaan dan integritas informasi

c. Ditaatinya kebijakan-kebijakan, rencana-rencana, prosedur-prosedur yang berlaku.

d. Perlindungan atas harta perusahaan.

e. Penggunaan sumber-sumber daya secara efesien dan efektif.

f. Pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan atas kegiatan usaha atau program perusahaan.

Page 13: Audit Sumber Daya Manusia

4). Pelaksanaan Audit

a. Perencanaan auditb. Pengujian dan evaluasi thd

informasic. Penyampaian hasil-hasil auditd. Tindak lanjut audit

Page 14: Audit Sumber Daya Manusia

5) Pengelolaan departemen audit

a. Tujuan, wewenang, dan tanggung jawab

b. Perencanaanc. Kebijakan dan prosedurd. Manajemen dan perkembangan

karyawane. Jaminan mutu audit

Page 15: Audit Sumber Daya Manusia

..Manfaat Audit SDM– Mengidentifikasi kontribusi-kontribusi

departemen sumber daya manusia bagi organisasi

– Meningkatkan citra profesional departemen sumber daya manusia

– Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme yang lebih besar di antara anggota-anggota departemen sumber daya manusia

– Menjernihkan tugas-tugas dan tanggung jawab departemen sumber daya manusia

– Merangsang keseragaman berbagai kebijakan dan praktek sumber daya manusia

Page 16: Audit Sumber Daya Manusia

..Tujuan Audit SDM• untuk membantu MSDM memberikan kontribusi

yang signifikan terhadap tujuan-tujuan organisasi • untuk menciptakan nilai (value) sehingga organisasi

bertanggung jawab secara sosial, etikal, dan kompetitif

• untuk mendapatkan umpan balik (feedback) dari para karyawan dan manajer operasi dalam hal yang berkaitan dengan efektivitas MSDM

• untuk memperbaiki fungsi MSDM dengan menyediakan sarana untuk membuat keputusan ketika akan mengurangi dan menambah kegiatan-kegiatan SDM

• menilai efektifitas SDM • mengenali aspek-aspek yang masih dapat di

perbaiki • mempelajari aspek-aspek tersebut secara

mendalam

Page 17: Audit Sumber Daya Manusia
Page 18: Audit Sumber Daya Manusia

..Sumber Data Audit SDM

• Pemeriksaan fisik• Konfirmasi• Dokumentasi• Observasi• Pertanyaan pada klien.• SOP, aturan dan prosedur yang ada• Pimpinan Departemen SDM atau

personalia• Pimpinan Departemen lain

Page 19: Audit Sumber Daya Manusia

..Prospek Audit SDM1) Audit Strategi Perusahaan

bagaimana perusahaan bekerja untuk memperoleh keuntungan kompetitif.

2) Audit Strategi Kerjasamabagaimana agar perusahaan terus memperoleh keuntungan kompetitif, dengan melaluinuji kekuatan dan kelemahan internal perusahaan serta ancaman eksternal (melalui analisis SWOT).

Page 20: Audit Sumber Daya Manusia

3) Audit Fungsi SDMAudit ini mengadakan evaluasi tentang seberapa jumlah para manajer yang mampu melaksanakan segala kebijakan dan prosedur yang telah digariskan oleh departemen SDM.

4) Audit Kepuasan KerjaDepartemen yang efektif pasti mampu memenuhi sasaran-sasaran perusahaan maupun kebutuhan-kebutuhan karyawan.

5) Prospek Audit SDM di masa yang akan datang

Page 21: Audit Sumber Daya Manusia

Pendekatan Riset Audit SDM

1) Riset Terapanmengevaluasi aktivitas-aktivitas SDM.

2) Pendekatan Komparatifmenggunakan perusahaan lain sebagai model, setelah itu membandingkan hasil atau prosedur mereka dengan yang dari perusahaan lain tersebut.

3) Pendekatan Otoritas pihak luarmenggunakan pendekatan keahlian yang standarnya ditentukan oleh konsultan atau dari temuan penelitian yang telah dipublikasikan, kemudian dijadikan sebagai standar atas kegiatan dan selanjutnya dievaluasi.

Page 22: Audit Sumber Daya Manusia

4) Pendekatan Statistikmengembangkan ukuran statistical kinerja berdasarkan sistem informasi perusahaan yang ada.

5) Pendekatan Kepatuhanmenentukan apakah tindakan-tindakan tersebut telah sesuai atau tidak mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan, atau bahkan terjadi penyimpangan hukum.

6) Pendekatan Manajemen berdasarkan sasaranmeminta staf SDM dan manajer menetapkan tujuan sesuai dengan tanggung jawab mereka.

Page 23: Audit Sumber Daya Manusia

..Instrumen” Audit SDM

• Wawancara• Kuisioner• Informasi Eksternal• Eksperimen-eksperimen riset

Page 24: Audit Sumber Daya Manusia

..Laporan Auditmerupakan deskripsi

komprehensif aktivitas-aktivitas sumber daya manusia yang meliputi rekomendasi-rekomendasi untuk prakte-praktek yang efektif dan rekomendasi-rekomendasi untuk memperbaiki praktek-praktek yang tidak efektif.

Page 25: Audit Sumber Daya Manusia

1) Laporan untuk manajer-manajer lini

2) Laporan untuk spesialis SDM

3) Laporan untuk manajer SDM

Page 26: Audit Sumber Daya Manusia

Rekomendasi hasil Audit

• rekomendasi hasil audit memuat temuan atas hasil audit yang dilakukan oleh auditor, temuan-temuan yang bersifat negative biasanya dibuat dalam bentuk KDT (Kertas Data Temuan) oleh auditor untuk dijadikan laporan kepada institusi auditor.

• Kertas data temuan tersebut, setelah audit selesai perlu ada tanggapan dari perusahaan yang diaudit, sehingga penyimpangan-penyimpangan yag ditemukan dapat dijelaskan apa yang menjadi penyebabnya dan apa upaya dari perusahaan tersebut di masa yang akan datang, agar penyimpangan-penyimpangan itu tidak terulang kembali.

Page 27: Audit Sumber Daya Manusia

Terima Kasih