audit sistem informasi perpustakaan circulation module ...€¦ · audit sistem informasi...
TRANSCRIPT
Audit Sistem Informasi Perpustakaan Circulation Module
menggunakan Framework CobIT 4.1 Domain Monitor and
Evaluate
(Studi Kasus: Perpustakaan Universitas UKSW)
Artikel Ilmiah
Diajukan kepada
Fakultas Teknologi Informasi
untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Peneliti :
Yunita Sartika Sari Wahyudin
Evi Maria, SE., M.Acc., Ak.
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
April 2014
Audit Sistem Informasi Perpustakaan Circulation Module menggunakan
Framework CobIT 4.1 Domain Monitor and Evaluate
(Studi Kasus: Perpustakaan Universitas UKSW)
1)Yunita Sartika Sari Wahyudin,
2)Evi Maria
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Diponegoro 52-60 Salatiga
Email : 1)
Abstract
Unicorn Workflows SirsiDynix is an information system used to support business processes in
PU - SWCU. These system facilitates the staff in performing duties and responsibilities in each
section to serve the needs of members of the PU - SWCU including borrowing and returning the
collection and payment of fines. However, routine monitoring of the process on Unicorn workflows
SirsiDynix done only in some parts and the evaluation has not been done. Routine monitoring is only
carried out on the hardware and the server, whereas the evaluation of the software and the users of
the system done only if it is necessary or there is a problem. This results in the arising of problems in
the system. The methods used in conducting the research tailored to the maturity level on CobIT 4.1
Monitor and Evaluate domain. The study was conducted by doing interview, observation, and
questionnaire. Interviews were conducted by 23 statements written in the questionnaire. Results
obtained at the level of maturity of 2.45 (repeatable but intuitive).
Keywords : Information System Audit, CobIT, Monitor and Evaluate, Maturity Level
Abstrak
Unicorn Workflows SirsiDynix merupakan sistem informasi yang digunakan untuk mendukung
proses bisnis di PU-UKSW. Sistem ini mempermudah staf melakukan tugas dan tanggungjawabnya di
setiap bagian untuk melayani kebutuhan anggota PU-UKSW termasuk peminjaman dan
pengembalian koleksi serta pembayaran denda. Namun proses pemantauan yang rutin terhadap
Unicorn Workflows SirsiDynix hanya dilakukan dibeberapa bagian dan evaluasi belum pernah
dilakukan. Pemantauan secara rutin hanya dilakukan terhadap hardware dan server, tetapi terhadap
software dan pengguna sistem dilakukan jika diperlukan atau terdapat masalah. Hal ini
mengakibatkan pada sistem sering kali muncul masalah. Metode yang dipakai dalam melakukan
penelitian disesuaikan dengan maturity level pada CobIT 4.1 domain Monitor and Evaluate.
Penelitian dilakukan dengan melakukan wawancara, observasi dan kuesioner. Wawancara dilakukan
berdasarkan 23 pernyataan di dalam kuesioner. Hasil yang diperoleh berada pada level maturitas 2,45
(repeatable but intuitive).
Kata kunci : Audit sistem informasi, CobIT, Monitor and Evaluate, Maturity Level
1Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Jurusan Sistem Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga
2 Staff Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga