04/07/23 1

II. PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN KUALITAS KEKUATAN SUMBER DAYA MANUSIA

DALAM ASPEK INI MELIPUTI PENELITIAN DAN PENYELIDIKAN YANG BERKAITAN DENGAN KUALITAS/ KUALIFIKASI SDM SAAT SEKARANG TERUTAMA BERKAITAN DENGAN KETERAMPILAN/KEAHLIAN (SKILL) SDM, DILAKUKAN MELALUI PENGALAMAN, PENDIDIKAN, PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN.

DATA KUALITAS/KUALIFIKASI SDM PERUSAHAAN DAPAT DIPEROLEH DENGAN MENGGUNAKAN SUATU SISTEM INFORMASI SDM (HRIS) YANG BERKAITAN DENGAN SPESIFIKASI JABATAN MASING-MASING PEKERJAAN MAUPUN HASIL DARI PENILAIAN PRESTASI KERJA

04/07/23 2

UNSUR-UNSUR SPESIFIKASI JABATAN

1) IDENTITAS JABATAN2) PENDIDIKAN3) PENGALAMAN4) LATIHAN5) USIA6) JENIS KELAMIN7) KECAKAPAN KHUSUS8) SYARAT-SYARAT FISIK9) SYARAT-SYARAT MENTAL10) KONDISI KERJA

04/07/23 3

UNSUR-UNSUR KINERJA1) FAKTOR KEMAMPUAN (ABILITY): KNOWLEDGE + SKILL2) FAKTOR MOTIVASI (MOTIVATION): ATTITUDE +

STITUATION

HUMAN PERFORMANCE = ABILITITY + MOTIVATIONP (KINERJA) = A (ABILITIY) X E (EFFORT) X S (SUPPORT)

PRODUKTIVITASPRODUKTIVITAS

KEMAMPUAN BAWAANKEMAMPUAN BAWAAN-BAKAT- KETERTARIKAN- FAKTOR KEPRIBADIAN- FAKTOR KEJIAWAAN

USAHA YG DILAKUKANUSAHA YG DILAKUKAN-MOTIVASI- ETIKA KERJA-KEHADIRAN WKT KERJA- RANCANGAN -PEKERJAAN

DUKUNGANDUKUNGAN-PELATIHAN- PERALATAN-MENGETAHUI HARAPAN- REKAN KERJA YANG PRODUKTIF

04/07/23 4

III. ANALISIS JABATAN, INTERELASI JABATAN DAN ANALISIS KONDISI KERJA

ANALISIS JABATAN MERUPAKAN METODE PENILAIAN SECARA ANALITIK, KRITIS, DAN KONSEPTUAL TERHADAP TUGAS-TUGAS, TANGGUNG JAWAB, KONDISI KERJA, SERTA HUBUNGAN-HUBUNGAN ANTARA SUATU JABATAN DENGAN JABATAN LAINNYA.

MENGUMPULKAN INFORMASI JABATAN SECARA KANGSUNG DAN INTENSIF YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGELOLAAN SDM

ANALISIS JABATAN AKAN MENENTUKAN PERSYARATAN JABATAN, TINGKAT KEMAMPUAN YANG DIPERLUKAN PADA MASA SELANJUTNYA ATAU MASA YANG AKAN DATANG SEPERTI PENDIDIKAN, PENGALAMAN KERJA, KETERAMPILAN MAUPUN KEAHLIAN YANG DIMILIKI TENAGA KERJA.

04/07/23 5

HUBUNGAN ANALISIS JABATAN DILIHAT DARI JOB/POSITION DENGAN FUNGSI OPERASIONAL MSDM

JOB/POSITONJOB/POSITON

STUDY

JOB DESCRIPTION

JOB SUMARY JOB CONTENT JOB REQUIREMENT

ANALYSISANALYSIS

JOBSPECIFICATION

JOB METHOD JOB REQUIREDPERFORMANCE

& QUALIFICATIONLEVEL

JOB VALUE

SelectionPlacementStaffingPengenalan Job (Orientation)

PerbaikanCara Kerja

Peningkatan Produktivitas

PenghargaanLatihanPembinaan

PenilaianPrestasi Kerja

PengadaanKaryawan/Pegawai Pengembangan

Balas Jasa(Kompensasi)

Pemeliharaan

04/07/23 6

HASIL ANALISIS JABATAN DIPERLUKAN UNTUK :

1) KELEMBAGAAN (UNIT-UNIT PENGELOLA)- PENYUSUNAN ORGANISASI DAN UNIT-UNITNYA- PENYEMPURNAAN ORGANISASI- PENGEMBANGAN ORGANISASI- PENCIUTAN/PERAMPINGAN ORGANISASI- PENGGABUNGAN UNIT-UNIT ORGANISASI

2) KEPEGAWAIAN- PENGADAAN CALON PEGAWAI - PENGEMBANGAN PEGAWAI- PEMELIHARAAN PEGAWAI

04/07/23 7

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN

1) TENTUKAN STRUKTUR ORGANISASI YANG AKAN DIGUNAKAN.2) LAKUKAN INVENTARISASI JABATAN (JOB INVENTORY)3) SERAGAMKAN NAMA-NAMA JABATAN (JOB TITLE/CODE)4) SUSUN/TETAPKAN FAKTA-FAKTA JABATAN YANG INGIN

DIDAPATKAN SEBAGAI INFORMASI (KUESIONER)5) DAPATKAN INFORMASI TERSEBUT, MELALUI ;

- ANGKET- WAWANCARA- OBSERVASI

6) CATATLAH SECARA SISTEMATIS KUMPULAN KESIMPULAN YANG DIPEROLEH DARI CATATAN (DARI HASIL ANGKET, WAWANCARA, OBSERVASI JOB DESCRIPTION)

7) ANALISIS LEBIH LANJUT JOB DESCRIPTION TERSEBUT SESUAI DENGAN TUJUAN YANG INGIN DICAPAI SEPERTI UNTUK MENYUSUN JOB METHOD, JOB SPECIFICATION, JOB REQUIRED PERFORMANCE, JOB VALUE.

04/07/23 8

ASPEK JABATAN DALAM ANALISIS JABATAN

A. NAMA JABATANB. METODE DAN PROSEDUR KERJA MASA KINI

1) KEWAJIBAN-KEWAJIBAN DAN TUGAS-TUGAS YANG HARUS DIKERJAKAN OLEH PEGAWAI.

2) BAHAN-BAHAN PERLENGKAPAN DAN LAIN-LAINNYA YANG DIPAKAI OLEH PEGAWAI.

3) ALAT-ALAT, MESIN DAN PERALATAN YANG DIGUNAKAN PEGAWAI.

4) METODE, PROSEDUR YANG DIGUNAKAN DALAM MELAKSANAKAN PEKERJAAN.

5) TANGGUNG JAWAB6) BESARNYA PENGAWASAN YANG DITERIMA7) UKURAN STANDAR HASIL KERJA

04/07/23 9

C. KONDISI FISIK DALAM LINGKUNGAN KERJA1) TEMPAT KERJA DI DALAM MAUPUN DI LUAR.2) KONDISI PENERANGAN DAN CAHAYA.3) KONDISI VENTILASI4) KONDISI KEGADUHAN SUARA.5) KONDISI YANG TIDAK SEHAT

D. HUBUNGAN ANTARA PEKERJAAN YANG SATU DENGAN PEKERJAAN LAINNYA;

1) PEKERJA DAN ASISTEN2) KOORDINASI TUGAS-TUGAS DAN JABATAN

E. KONDISI-KONDISI PENERIMAAN PEGAWAI1) METODE SELEKSI PEGAWAI2) LAMANYA JAM KERJA3) METODE PENGGAJIAN4) PEKERJA TETAP DAN TEMPORER5) KESEMPATAN PROMOSI JABATAN

04/07/23 10

IV. ANALISIS DAFTAR KEMAMPUAN

PENDATAAN JUMLAH DAN KUALIFIKASI/KUALITAS SDM YANG ADA DALAM PERUSAHAAN SAAT SEKARANG SERTA YANG SEHARUSNYA ADA (DIBUTUHKAN) DALAM SUATU PERIODE TERTENTU PADA MASA YANG AKAN DATANG.DAFTAR KEMAMPUAN (SKILL INVENTORY) MERUPAKAN DATA MENGENAI KEAHLIAN, KETERAMPILAN, PRESTASI KERJA, DAN INFORMASI LAINNYA YANG MENUNJUKKAN NILAI SECARA KESELURUHAN DARI MASING-MASING SDM PERUSAHAAN SAAT SEKARANG, DAN YANG DIBUTUHKAN PADA MASA YANG AKAN DATANG.SANGAT BERGUNA BAGI PERUSAHAAN DALAM MENGOPTIMALKAN POTENSI PEGAWAI (PENDAYAGUNAAN SDM).

04/07/23 11

MODEL KARAKTERISTIK PEKERJAAN

Ragam KeahlianIdentitas tugas-tugas yg penting

Pengalaman ygmemiliki banyak

arti

Otonomi

Umpan Balik

Pengalaman ygbertanggungjawab

Hasil Pengalaman

Kepuasan Kepuasan Motivasi KerjaMotivasi Kerja

Hubungan dipengaruhi oleh kekuatan pertumbuhan kebutuhan tenaga kerja

Karakteristik PekerjaanKarakteristik Pekerjaan Keadaan PsikologisKeadaan Psikologis Hasil yg diinginkanHasil yg diinginkan

04/07/23 12

MODEL KINERJA INDIVIDU/ORGANISASI

INDIVIDU

KemampuanMotivasi

Dukungan

TUGAS

Rancangan Individu vs TimElemen Kerja

Kepuasan/Ketidakpuasan Kerja

Tanggung JawabOrganisasi

Produktivitas

Kualitas

Pelayanan

EFEKTIVITASSDM

04/07/23 13

KOMPONEN INVENTARISASI KEMAMPUAN :1) DEMOGRAFI PEGAWAI/KARYAWAN SECARA INDIVIDU (UMUR,

MASA KERJA DI PERUSAHAAN, MASA KERJA PADA JENIS TUGAS/ PEKERJAANNYA SEKARANG).

2) KEMAJUAN KARIR SECARA INDIVIDU (PENANGANAN TUGAS, WAKTU YANG DIPERLUKAN UNTUK SETIAP TUGAS, PROMOSI ATAU PERUBAHAN KE TUGAS YANG LAIN, TINGKAT UPAH).

3) DATA KINERJA SECARA INDIVIDU (PENYELESAIAN PEKERJAAN, PERKEMBANGAN PADA KEAHLIANNYA).

INFORMASI DAPAT DIPERLUAS :1) PENDIDIKAN DAN PELATIHAN2) MOBILITAS DAN LETAK GEOGRAFIS YANG DIINGINKAN3) BAKAT, KEMAMPUAN, DAN KEINGINAN YANG SPESIFIK4) BIDANG YG DIMINATI DAN TINGKAT PROMOSI DI DALAM

PERUSAHAAN5) TINGKAT KEMAMPUAN UNTUK PROMOSI6) PENSIUN YANG DIHARAPKAN