asure id - hidglobal.com · merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang...

44
Asure ID PETUNJUK PENGGUNAAN PLT-01388 Rev 2.0 Juli 2014

Upload: dangthu

Post on 12-Sep-2018

232 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Asure ID

PETUNJUK PENGGUNAAN PLT-01388 Rev 2.0

Juli 2014

Page 2: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 2 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Hak cipta

© 2014 HID Global Corporation / ASSA ABLOY AB. All rights reserved. Dokumen ini tidak boleh direproduksi, disebarkan atau diterbitkan dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari HID Global Corporation.

Merek dagang HID GLOBAL, HID, logo HID, FARGO, Asure ID, adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar milik HID Global Corporation atau pemberi lisensinya di AS dan negara lain.

Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan.

Pengakuan atas Merek Dagang Merek dagang dan nama dagang lain mungkin digunakan di dalam dokumen untuk menyebut badan yang mengklaim merek tersebut dan nama atau produk mereka.

Riwayat Dokumen

Nomor Kontrol Dokumen Tanggal Judul Dokumen

2.0 Juli 2014 Berubah tanggal rilis, alamat HID diperbarui, dihapus referensi ke versi 7.4. Informasi hak cipta Diperbarui

1.9 Juni 2013 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Piranti Lunak HID Global Asure ID 7.4 (Rev. 1.9) Tambahan: Dukungan Bahasa

1.8 Agustus 2012 Petunjuk Penggunaan Aplikasi Piranti Lunak HID Global Asure ID 7.3 (Rev. 1.8) Tambahan: Antarmuka Grafir Laser untuk Printer Kartu HDP8500

Kontak Amerika Utara Eropa, Timur Tengah dan

Afrika Asia Pasifik Brazil HID Corporate 611 Center Ridge Drive Austin, TX 78753 USA

866 607-7339, #6

M-F 7:00 - 18:00 CST

Phoenix Road, Haverhill, Suffolk CB9 7AE, England

+44 1440 711 822 M-F 8:30 - 17:30 GMT (17:00 Jumat)

19/F 625 King’s Road, North Point, Island East, Hong Kong

+852 3160 9833

M-F 9:00 - 18:00 GMT +8

Av Guido Caloi 1985 Prédio 18 São Paulo – SP, CEP: 05802-140

55 11 5514-7110 M-F 9:00 - 18:00 ATC

support.hidglobal.com www.hidglobal.com

Page 3: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 3 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Daftar Isi

1 Memulai ...................................................................................................................................... 4 1.1 Penginstalan .................................................................................................................. 4 1.2 Login Awal ...................................................................................................................... 9

2 Pengantar Piranti Lunak Asure ID ......................................................................................... 10 2.1 Sekilas Produk ............................................................................................................. 10 2.2 Navigasi di dalam Asure ID .......................................................................................... 12 2.3 Pintasan ke Asure ID pada Papan Tombol .................................................................. 13

3 Desain Kartu ............................................................................................................................ 14 3.1 Area Desain Kartu ........................................................................................................ 15 3.2 Tutorial Dasar Desain Kartu ......................................................................................... 15 3.3 Tutorial Desain Kartu Tingkat Lanjut............................................................................ 17 3.4 Tutorial untuk Kartu dengan Bidang Data Berkode Batang ......................................... 23 3.5 Tutorial untuk Kartu dengan Strip Magnetik ................................................................ 24 3.6 Tutorial untuk Kartu dengan Bidang Gabungan .......................................................... 25

4 Entri Data ................................................................................................................................. 26 4.1 Jendela Entri Data........................................................................................................ 26 4.2 Contoh Alur Kerja Entri Data ........................................................................................ 27 4.3 Elemen Entri Data Tambahan ...................................................................................... 29

5 Aplikasi Konfigurasi Pengguna ............................................................................................. 33 5.1 Tambah Pengguna....................................................................................................... 33

6 Aplikasi Laporan ..................................................................................................................... 34 6.1 Laporan Pengguna....................................................................................................... 34 6.2 Laporan Entri Data ....................................................................................................... 35 6.3 Laporan Desain Kartu .................................................................................................. 35

7 Opsi Asure ID Pilihan .............................................................................................................. 36 7.1 Opsi Templat ................................................................................................................ 37 7.2 Rujukan dan Periksa Pembaruan ................................................................................ 38

8 Lisensi ...................................................................................................................................... 39

9 Koneksi Data ........................................................................................................................... 40 9.1 Buat Pangkalan Data Asli Baru – Access, SQL, Oracle .............................................. 40

Page 4: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 4 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

1 Memulai

1.1 Penginstalan Kunci lisensi Anda terletak di belakang paket CD.

Prosedur persiapan perlu beberapa saat sampai selesai.

Langkah Prosedur

1 Pasang CD Asure ID kemudian ikuti petunjuk atau unduh piranti lunak dari laman web HID Global, www.hidglobal.com/AsureID.

Cari file Setup.exe jika CD tidak berjalan secara otomatis.

Page 5: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 5 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur

2 Klik Instal Asure ID kemudian pilih bahasa Anda. Klik Selanjutnya untuk melanjutkan. Wizaya Asure ID – InstallAware memandu Anda melakukan penginstalan. Ikuti petunjuk pada layar.

3 Baca Perjanjian Lisensi lalu klik Saya menyetujui perjanjian lisensi ini. Klik Selanjutnya untuk melanjutkan.

Page 6: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 6 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur

4 Pilih jalur tujuan penginstalan piranti lunak. Klik Selanjutnya untuk melanjutkan proses penginstalan. Ikuti petunjuk pada layar.

Page 7: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 7 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur

5 Setelah penginstalan selesai, Asure ID membolehkan Anda melakukan opsi penginstalan berikut:

1. Aktifkan Asure ID – Jika Anda punya kunci lisensi, Anda dapat mengaktifkan piranti lunak Asure ID setelah penginstalan. Jika tidak, Asure ID akan diinstal dalam versi demo dan akan tetap aktif selama 30 hari.

2. Pilih Sumber Data Asli Lain – Pilih ini jika Anda ingin mengonfigurasi sumber data asli yang menyimpan templat kartu dan informasi sistem Asure ID. Secara default, Asure ID akan menetapkan sumber asli ke sumber data MS Access sematan. Tip Berguna: Sebaiknya pilih konfigurasi ini untuk penginstalan Asure ID yang akan digunakan pada lebih dari satu PC dan jika templat serta informasi pelaporan harus konsisten.

3. Aktifkan Asure ID untuk Mengecek Pembaruan Secara Otomatis – Lewat opsi ini, piranti lunak Asure ID dapat memberitahu Anda pembaruan produk yang dapat diterapkan.

Klik Selesai untuk mengaktifkan opsi penginstalan yang dipilih.

Note: to change the language to Indonesian log in and select the Application drop-down menu. Click the Options (Opsi) button. Select Language (Bahasa). Select Bahasa Indonesia (Indonesia). Restart the application.

Page 8: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 8 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur

6 Jika Aktifkan Asure ID dipilih, Asure ID akan meminta Anda memasukkan informasi Anda dan kunci lisensi. Kunci lisensi terletak di bagian belakang wadah CD. Klik Aktifkan Lewat Telepon atau Aktifkan Secara Online.

7 Jika Anda memilih Pilih Sumber Data Asli Lain, Asure ID akan mengarahkan Anda ke

Wizaya Sambungan Data untuk menyelesaikan proses ini. Informasi lebih rinci tentang hal ini dapat dilihat pada pasal 9 petunjuk penggunaan ini.

Page 9: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 9 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

1.2 Login Awal Langkah Prosedur

1 Buka Asure ID 7 dengan mengklik dua kali ikon Asure ID 7. Jika piranti lunak belum diaktifkan, dialog Aktivasi Disyaratkan muncul. Untuk pengguna yang sudah mengaktifkan piranti lunak mereka, lanjutkan ke langkah 5.

2 Klik Aktifkan. Layar Aktifkan Lisensi muncul. Tip Berguna: Untuk versi Percobaan, klik Lanjutkan.

3 Untuk mengaktifkan piranti lunak, baca langkah 9 dan 10 dalam bagian penginstalan petunjuk penggunaan ini - bag. 1.1.

4 Untuk Asure ID edisi Express dan di atasnya, masukkan admin (huruf kecil) sebagai ID dan Sandi Pengguna untuk logon ke piranti lunak tersebut.

Tip Berguna: Pengguna Asure ID Solo tidak diminta memasukkan ID Pengguna atau Sandi.

Page 10: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 10 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

2 Pengantar Piranti Lunak Asure ID

2.1 Sekilas Produk Asure ID 7 menawarkan rangkaian lengkap aplikasi personalisasi kartu yang mudah dipelajari. Aplikasi-aplikasi tersebut dilengkap fitur-fitur berguna dan cukup fleksibel untuk meningkatkan produksi dan pengelolaan kartu ID dengan foto dasar sampai lanjut apa pun ukuran atau tipe usahanya. Asure ID 7 tersedia dalam edisi berikut untuk penginstalan baru maupun lama.

Tunggal Ekspres Perusahaan Pertukaran Edisi Pengembang

Edisi Pertukaran

Pengembang

Umum Sistem Operasi yang Didukung: Windows® 8 / 7 / Vista / XP, termasuk Windows 8 Pro Tablets

x x x x x x

Dukungan Bahasa (Arab, Ceska, Inggris, Perancis, Jerman, Indonesia, Portugis (Brasil), Russia, Cina Sederhana, Spanyol, Thailand, Turki)

x x x x x x

Microsoft® Access® (2000 dan 2003) Native Native,

Live Link Native,

Live Link Native,

Live Link

Log-on Sandi dengan hak-hak istimewa per pengguna x x x

Microsoft® SQL Server® (2000, 2005, 2008) Native,

Live Link Native,

Live Link

DVTEL® x x

Dapat menggunakan jaringan6 x x

MySQL® (versi 5) Live Link

Oracle® (9i dan 11g) Native, Live Link

Microsoft Active Directory / LDAP x

Desain Kartu Desain Templat Dua Sisi x x x x x x

Tambahkan Bidang Teks (Variabel, Statik) x x x x x x

Tambahkan Bidang Foto x x x x x x

Impor Gambar (misalnya logo dan grafis) x x x x x x

Tambahkan Kode Batang Linear x x x x x x

Tambahkan Strip Magnetik x x x x x x

Penahan Panel Fluoresens (F-Panel) x x x x x x

Aneka Ukuran Kartu Khusus CR-80 x x x x x

Page 11: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 11 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Tunggal Ekspres Perusahaan Pertukaran Edisi Pengembang

Edisi Pertukaran

Pengembang

Tambahkan Bidang Data 8 Tidak terbatas

Tidak terbatas

Tidak terbatas Tidak terbatas Tidak terbatas

Tambahkan Bidang Data Gabungan x x x x x

Tambahkan Tanda Tangan x x x x x Tambahkan Kode Batang 2D (PDF417, Kode QR dan Strip data)

x x x x x

Tetapkan Aturan Desain dan Cetak Bersyarat x x x x x

Pengodean dan Pengelolaan Kartu Pintar (iDIRECTOR®)1 x x

Tambahkan Bidang Teks Grafir Laser, Data, dan Foto x2

Entri Data Ambil Foto Terpadu (TWAIN, DirectShow® & WIA)

x x x x x x

Simpan dan Cari Catatan 200 x3 Tidak terbatas

Tidak terbatas

Pencarian Global x x x

Ambil Tanda Tangan Terpadu x x x x Cetak Batch x x x x Cetak Lembaran x x x

Laporan (Standar dan Khusus) x x x

Ekspor Laporan x x x

Impor/Ekspor ODBC Impor x x

Live Link (Pertukaran data saat itu juga)4

DB Tunggal, Tabel

Tunggal

DB Tunggal, Multi-Tabel

DB Tunggal, Multi-Tabel

Agen SIF (Student Interoperability Framework) Opsional5 Opsional5

Impor/ekspor edukasional (CD Foto Mahasiswa)5 Opsional5 Opsional5

Rencana Perlindungan Asure ID

Pembaruan Gratis x x x x x x

Paket dukungan tahunan/multi-tahun Opsional Opsional Opsional Opsional Atas Permintaan Atas Permintaan

(1) Kelola dan kontrol format akses kartu, kartu pintar, dan aplikasi kartu. (2) Tersedia saat digunakan bersama FARGO HDP8500LE. (3) Batas penyimpanan berdasarkan MS Access. (4) Pertukaran data dua arah dengan pangkalan data dan aplikasi pihak ketiga. (5) Tersedia sebagai opsi pengaya yang dapat dibeli. (6) Lisensi situs Asure ID dapat digunakan untuk berbagi informasi pangkalan data jaringan pada beberapa stasiun kerja.

Page 12: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 12 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

2.2 Navigasi di dalam Asure ID Jika Anda sudah menggunakan Microsoft® Office versi terakhir, antarmuka pengguna Asure ID terasa akrab. Asure ID mengacu pada Microsoft Ribbon. Tab navigasi dengan alat yang nyaman dan palet yang mudah digunakan menjadikan Asure ID sebuah perangkat yang efisien.

Alur Kerja Maksimal:

1. Dengan Asure ID Anda dapat membuat templat kartu untuk tiap tipe kartu (misalnya, kartu karyawan, kontraktor, atau mahasiswa). Tip Berguna: Kartu individu tidak dicetak dari aplikasi Desain Kartu. Proses cetak biasanya terjadi dalam aplikasi Entri Data.

2. Setelah templat kartu selesai, Anda dapat mengubah modul Desain Kartu ke aplikasi Entri Data untuk menambah, mengubah, dan menghapus catatan kartu. Tahap ini meliputi pengambilan foto lewat webcam dan pencetakan kartu terpilih.

3. Dengan aplikasi Laporan, Anda dapat melihat laporan standar (misalnya laporan aktivitas dan aktivitas templat pengguna) dan laporan khusus.

4. Dengan aplikasi Konfigurasi Pengguna Anda dapat mengelola hak istimewa dan dokumen login pengguna untuk edisi Express di atasnya.

Page 13: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 13 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

2.3 Pintasan ke Asure ID pada Papan Tombol Pintasan ke Entri Data pada Papan Tombol

<CTRL> + A Pilih Semua <CTRL> + T Atur ke Tampilan Tabel

<CTRL> + <SHIFT> + A Hapus Semua Pilihan <CTRL> + V Tempel dari Papan Klip

<CTRL> + C Salin ke Papan Klip <CTRL> + X Potong ke Papan Klip

<CTRL> + F Cari <CTRL> + <Delete> Hapus Catatan

<CTRL> + H Ganti <CTRL> + <Insert> Tambah Catatan

<CTRL> + I Ambil Foto <CTRL> + <Space> Tekan Tombol Pilihan

<CTRL> + L Muat Foto dari Berkas <CTRL> + <F2> Buka Pratinjau

<CTRL> + O Buka Templat <CTRL> + <F11> Beralih ke Mode Tampilan Templat

<CTRL> + P Kartu Cetak <CTRL> + <F12> Beralih ke Mode Tampilan Data

<CTRL> + Q Filter Cepat <ALT> + <F4> Keluar Aplikasi

<CTRL> + R Atur ke Tampilan Catatan <F3> Cari Berikutnya

<CTRL> + S Simpan Catatan <F5> Segarkan Pangkalan Data

Pintasan Papan Tombol Desain Kartu <CTRL> + A Pilih Semua <CTRL> + V Tempel dari Papan Klip <CTRL> + C Salin ke Papan Klip <CTRL> + W Tutup Templat <CTRL> + N Tampilkan Dialog

Templat Baru <CTRL> + X Potong ke Papan Klip

<CTRL> + H Ganti <CTRL> + Y Ulangi <CTRL> + O Buka Templat <CTRL> + Z Urungkan <CTRL> + P Cetak Templat <CTRL> + <F2> Buka Pratinjau <CTRL> + S Simpan Templat <ALT> + <F4> Keluar Aplikasi <CTRL> + T Tekan Tombol Mode

Pratinjau

Page 14: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 14 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

3 Desain Kartu Anda dapat menggunakan aplikasi Desain Kartu untuk membuat tata-letak kartu untuk mencetak dan mengode objek. (Catatan: Masing-masing tata-letak kartu disimpan sebagai templat untuk digunakan oleh aplikasi Entri Data dalam proses pencatatan dan pencetakan.)

Tip Berguna:

• Asure ID edisi Solo mampu menyimpan maksimum 200 catatan. (Lihat Sekilas Produk untuk daftar lengkap fitur dan kemampuan masing-masing edisi.)

• Saat menggunakan MS Access, batas maksimum pangkalan data asli untuk Asure ID adalah 2GB, yang merupakan batas maksimum MS Access. Jika berkas-berkas foto Anda berukuran besar, pangkalan data akan mencapai batas maksimumnya dan catatan lain tidak dapat ditambahkan. Asure ID menyarankan agar Anda menyimpan foto di dalam folder dan menggunakan bidang foto pada templat Anda, seperti gambar di bawah.

Page 15: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 15 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

3.1 Area Desain Kartu Asure ID menyediakan antarmuka visual seret-dan-lepas sederhana, sambil membuat pangkalan data khusus untuk Anda di balik layar. Kontrol ditata dalam kelompok-kelompok logis. Kelompok-kelompok tersebut diatur menjadi tab, seperti Awal, Penyiapan Kartu dan Tampilan, seperti terlihat di bawah.

Dengan Desain Kartu Asure ID, Anda dapat:

• Menata letak dan mendesain templat kartu. • Menambahkan teknologi, termasuk kode batang. • Mempersonalisasi lingkungan kerja Anda, termasuk menambah dan menghapus garis

grid dan mistar juga memodifikasi Tampilan Kartu, Orientasi, Tingkat Perbesaran, dan Properti.

• Tautan Bidang Data ke sumber data eksternal. • Menyimpan, mengedit, dan mengekspor pekerjaan Anda.

3.2 Tutorial Dasar Desain Kartu Tutorial ini akan memandu Anda mempelajari proses membuat kartu ID dasar. Aktivitasnya antara lain sebagai berikut.

• Area desain kartu • Label teks untuk menggambarkan nama perusahaan • Gambar logo organisasi • Bidang data untuk informasi catatan, misalnya nama atau nomor karyawan • Bidang foto Kemampuan lain, seperti sumber data yang terhubung ke Live Link atau pembuatan kartu pintar menggunakan iDIRECTOR, dibahas dalam Tutorial Kartu Tingkat Lanjut pada bagian 3.3.

3.2.1 Mendesain Kartu Dasar Langkah Prosedur

1 Klik ikon Aplikasi kemudian pilih Templat Baru. Pilih Buat Templat Baru dan CR-80 Satu Sisi.

• Pilih CR-80 untuk Ukuran Kartu. • Pilih tombol Potret (vertikal) untuk Orientasi. • Klik OK.

Jika menggunakan printer tanpa pengode strip magnetik, pilih Tidak Ada untuk pemilihan Properti Magstripe.

2 Klik Latar Belakang lalu pilih Tambahkan Latar Belakang. Pilih latar belakang default atau klik Jelajah… untuk memilih latar belakang sendiri. Klik OK.

Page 16: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 16 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 3 Dari grup Teks, klik Label Teks.

Klik area desain kartu. Jendela Properti Label Teks muncul. Masukkan teks Anda, misalnya ABC Electronics, Inc. Ganti Huruf, Warna, Ketinggian, dan Gaya, sesuai keinginan. Klik OK. Posisikan item pada area desain kartu.

4 Dari grup Penggambaran, klik Gambar. Klik gambar latar belakang. Dalam dialog Properti Gambar, klik Muat Gambar baru dari Berkas. Dialog standar Jelajah muncul. Klik Jelajah lalu pilih berkas gambar tersebut. Klik Buka. Klik OK. Posisikan gambar secara akurat pada area desain kartu.

5 Dari grup Penggambaran, pilih Foto. Klik area desain kartu. Di dalam dialog Properti Gambar, ubah Warna Tepi dan Lebar Tepi, sesuai keinginan. Klik OK. Posisikan foto secara akurat pada area desain kartu.

6 Dari grup Teks, pilih Bidang Data untuk menambahkan bidang data unik ke catatan kartu, misalnya Nama Karyawan. Klik area desain kartu. Dialog Properti Bidang Data muncul. Masukkan Nama Depan di Nama Bidang. Pilih Teks di Tipe Bidang. Ubah properti Huruf sesuai keinginan. Pilih Perkecil hingga Pas atau sesuaikan ukuran dengan dimensi yang benar dari Opsi. Klik Opsi Bidang Data Lanjut dari Bidang Data. Atur Karakter Maks ke 25. Klik OK untuk menutup dialog. Klik OK untuk menutup Properti Bidang Data. Posisikan bidang teks secara akurat pada area desain kartu. Tip Berguna:

• Jika Anda ingin memunculkan nilai default pada bidang teks jika tidak ada nilai yang dimasukkan (misalnya N/A), masukkan Nama Depan default ke bidang Nilai Default.

• Pilih Bidang Ini Wajib Diisi dari Opsi Bidang untuk memastikan pengguna menambahkan bidang tersebut ke catatan kartu selama dalam mode Entri Data.

Page 17: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 17 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 7 Dari grup Teks, pilih Bidang Data untuk menambahkan bidang data unik lain ke catatan kartu

(misalnya nomor karyawan). Klik area desain kartu. Dialog Properti Bidang Data muncul. Masukkan Nomor Karyawan dari Nama Bidang. Pilih Numerik sebagai Tipe Bidang. Lakukan perubahan apa saja terhadap properti Huruf. Pilih Kurangi hingga Pas dalam Opsi. Klik Opsi Bidang Data Lanjut. Atur Karakter Maks ke 5. Klik OK untuk menutup dialog. Klik OK untuk menutup Properti Bidang Data. Posisikan item secara akurat pada area desain kartu.

8 Klik ikon Simpan, atau tekan Ctrl + S untuk menyimpan pekerjaan Anda. Namai berkas lalu klik OK.

3.3 Tutorial Desain Kartu Tingkat Lanjut Tutorial ini membimbing Anda dalam mendesain templat kartu ID tingkat lanjut yang terhubung ke pangkalan data jaringan lewat Live Link untuk informasi catatan. Desain ini juga mengelola kartu pintar lewat iDIRECTOR dalam sebuah proses personalisasi segaris tunggal di dalam sebuah printer kartu.

3.3.1 Mendesain Templat Kartu Tingkat Lanjut Langkah Prosedur

1 Pastikan pangkalan data jaringan ada dan semua informasi pangkalan data tersedia. Informasi Live Link mencakup hal-hal berikut.

• Mintalah paramater untai koneksi untuk Live Link dari Administrator Pangkalan Data • ID/sandi pengguna pangkalan data

Pengguna dapat diberi hak istimewa untuk Memilih, Memperbarui, Menyisipkan dan/atau Menghapus. Administrator memberi pengguna hak istimewa Asure ID untuk mengelola integritas data. Dalam setiap koneksi Live Link, pengguna dapat mengakses objek yang ditetapkan. Keamanan dikelola di dalam pangkalan data dan bukan dalam Asure ID.

2 Putuskan untuk mengambil catatan data dari pangkalan data lokal atau menyimpan informasi sistem Asure ID di lokasi dengan jaringan terpusat. Kombinasi berikut dapat dilakukan:

• Sumber data tunggal diasosiasikan dengan templat. Sumber tersebut dapat berupa pangkalan data asli atau tabel Live Link.

• Satu tabel Live Link adalah sumber data primer dengan sebuah pangkalan data asli sekunder.

• Tabel-tabel Live Link dan/atau sumber data lainnya hanya untuk mengedit. Anda tidak dapat menambahkan atau menghapus data.

• Tabel-tabel Live Link dan/atau sumber data lainnya dapat diedit. Anda dapat menambah, melengkapi, dan menghapus menggunakan aplikasi pangkalan data asli.

(Catatan: Dengan solusi DVTel, penambahan (catatan baru), pengeditan, dan penghapusan dapat dilakukan. Anda dapat menghapus sebuah catatan tanpa membuang datanya, tetapi transaksi tersebut mengubah status pemegang kartu. Jangan menggunakan sumber data lain bersama DVTel, termasuk pangkalan data asli.) (Catatan: Data LDAP hanya dapat dibaca dan tidak digunakan dengan sumber data apa pun lainnya, termasuk pangkalan data asli.)

Page 18: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 18 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 3 Klik Penyiapan Kartu.

Klik Sumber Data. Pilih Tambah Sumber Data. Wizaya Sambungan Sumber Data Live Link muncul. Klik Selanjutnya.

4 Pilih tipe pangkalan data yang tepat dari daftar. Ikuti petunjuk pada layar dari wizaya Live Link untuk menyiapkan koneksi ke pangkalan data tersebut.

5 Dalam contoh ini, kita terhubung ke pangkalan data Microsoft® SQL Server. Untuk informasi tentang koneksi ke sumber data tambahan, lihat Impor/Ekspor Petunjuk Penggunaan Asure ID Tingkat Lanjut (dalam bahasa Inggris saja).

6 Saat menggunakan Microsoft® SQL Server, Anda wajib memiliki entri-entri berikut: • Nama Peladen – Menunjukkan nama pangkalan data SQLServer. • Katalog Awal – Masukkan Katalog Awal jika Anda tidak memiliki pangkalan data default.

Bidang ini boleh kosong. (Opsional) • Nama Pengguna – Ini nama pengguna yang ditetapkan oleh Administrator Pangkalan

Data. • Sandi – Ini sandi yang diasosiasikan dengan nama pengguna.

7 Begitu koneksi terjalin, jawab dua dialog lain, sesuai kebutuhan:

• Tabel Default – Muncul secara otomatis begitu Anda memetakan data dari boks menurun. Begitu selesai, tabel disimpan.

• Tabel Primer – Adalah pendorong data yang dipanggil kembali, berapapun jumlah sumber data dan tabel tambahannya.

Tabel primer ditindas begitu sebuah sumber data tambahan dipilih. Jika <Tidak ada> dipilih, pangkalan data asli menjadi pangkalan data primer. Klik Selanjutnya.

8 Klik Tes untuk memastikan koneksi berhasil. Klik Selesai.

Page 19: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 19 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 9 Dari grup Teks, pilih Bidang Data.

Klik area desain kartu. Dialog Properti Bidang Data muncul. Di dalam Nama Bidang, ketik kata atau nama mudah yang Anda ingin tautkan dalam pangkalan data yang terhubung.

10 Klik Opsi Bidang Data Tingkat Lanjut untuk mengakses kapabilitas LiveLink.

Page 20: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 20 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 11 Pilih entri Sumber, Tabel dan Bidang untuk menautkan bidang data tersebut ke sumber data

dalam jaringan.

12 Bidang data sekarang tertaut ke sumber data dalam jaringan. Jika Anda ingin menambahkan

bidang data tambahan atau foto, lihat Desain Kartu. Ulangi Langkah 10 untuk menautkan bidang data atau foto baru tersebut ke sumber data dalam jaringan.

13 Menggunakan Personalisasi Kartu Pintar Segaris dengan iDIRECTOR, Anda dapat membaca Informasi Kontrol Akses HID dari sebuah kartu pintar (iCLASS, MIFARE, dan/atau Prox) lalu menyimpannya ke sumber data yang Anda pilih. Tip Berguna: Pastikan bidang data ada dalam sumber data eksternal yang akan Anda gunakan menyimpan kartu yang sedang dipersonalisasi tersebut.

Page 21: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 21 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 14 Setelah sumber data eksternal dikonfigurasi dengan baik, klik Aktifkan Chip Pintar di bawah tab

Penyiapan Kartu di dalam modul Desain Kartu. Pilih teknologi kartu yang Anda ingin gunakan untuk membaca/menulis. Di sini, sebagai contoh, kita membaca informasi Aplikasi Kontrol Akses HID dan menyimpan nomor ID Kartu ke sumber data eksternal.

Page 22: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 22 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 15 Pilih tipe kartu secara manual, jika Anda mengetahuinya. Jika tidak, gunakan fitur Deteksi

Otomatis untuk mendeteksi tipe kartu secara otomatis.

16 Setelah tipe kartu dipilih, klik tautan Tambah Aplikasi untuk membuka Wizaya iDIRECTOR, yang

akan memandu Anda dalam proses membaca/menulis informasi dari kartu tersebut. Dalam contoh ini, kita membaca informasi Aplikasi Kontrol Akses HID.

17 Untuk dapat membaca informasi Aplikasi Kontrol Akses HID, iDIRECTOR harus tahu dalam format apa informasi tersebut disimpan. Pilih format secara manual, jika Anda mengetahuinya, atau klik Deteksi Otomatis. Klik Selanjutnya untuk melanjutkan.

18 Untuk membaca informasi Aplikasi Kontrol Akses HID dan menulisnya ke sumber data eksternal, hapus tanda pada kotak Buat Bidang Data untuk tiap Bidang iDIRECTOR. Tip Berguna: Jika Anda tidak menghapus tanda dari kotak tersebut, Asure ID akan membuat sebuah bidang data untuk Kode Fasilitas dan Nomor ID Kartu yang akan disimpan dalam sumber asli Asure ID.

Page 23: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 23 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 19 Di dalam tab konfigurasi aplikasi, klik dua kali teks di bawah Nomor ID Kartu yang berbunyi Tidak

Ada Tautan yang Ditetapkan untuk menautkan Nomor ID Kartu ke sumber data eksternal.

20 Klik Buat Data Baru. Kembali ke langkah 8 untuk cara menautkan bidang data dengan benar di

dalam sumber data eksternal. 21 Ulangi proses menautkan Kode Fasilitas ini ke sumber data eksternal.

Tip Berguna: Jika Anda tidak perlu menggunakan Kode Fasilitas, buat saja bidang data baru yang tidak tertaut ke sumber data eksternal tersebut. Asure ID menyimpan informasi ini dalam sumber data asli.

22 Setelah kedua bidang data tersebut tertaut ke sumber data, klik OK untuk menyelesaikan proses Personalisasi Kartu Pintar Segaris dengan with iDIRECTOR. (Catatan: Jika Kode Fasilitas atau Nomor ID tidak tertaut ke bidang data apa pun, Asure ID tidak dapat menyelesaikan proses personalisasi segaris saat mengeluarkannya.)

23 Untuk informasi tentang bagaimana mengeluarkan kartu dengan Asure ID menggunakan modul Entri Data, lanjutkan ke Entri Data.

3.4 Tutorial untuk Kartu dengan Bidang Data Berkode Batang Tujuan elemen Desain Kartu ini adalah membuat kode batang.

3.4.1 Desain Kartu dengan Kode Batang

Page 24: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 24 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 1 Pilih Kode Batang dari grup Kode Batang.

2 Klik area desain kartu. Dialog Properti Kode Batang muncul.

3 Pilih tipe kode batang di bidang Tipe di bawah Kode Batang.

4 Klik bidang data yang sudah ada untuk ditaut di dalam Tersedia atau buat bidang baru di dalam Pilih Bidang.

5 Klik Tambah>>. Informasi yang diisikan ke bidang data selama pencatatan akan menampilkan kode batang secara otomatis.

6 Klik OK.

7 Posisikan item secara akurat pada area desain kartu.

3.5 Tutorial untuk Kartu dengan Strip Magnetik Tujuan tutorial ini adalah menambahkan data berkode magnetik ke sebuah kartu.

3.5.1 Desain Kartu dengan Strip Magnetik Langkah Prosedur

1 Luncurkan piranti lunak Asure ID.

2 Isikan ID pengguna dan sandi Anda ke bidang entri.

3 Klik Desain Kartu.

4 Klik Penyiapan Kartu pada pita menu. Pilih ikon Kartu Dua Sisi dalam grup Tata Letak.

5 Pilih Strip Magnetik dalam grup Teknologi. Properti Strip Magnetik diatur untuk Tipe (ISO atau Non-ISO atau Kustom) dan Opsi.

6 Lepaskan objek data ke area desain kartu berdasarkan informasi yang harus dikodekan ke strip magnetik. Tentukan objek sebagai tidak dapat dicetak di dalam jendela Properti objek tersebut.

7 Pilih Strip Magnetik di dalam grup Teknologi untuk mengakses Trek 1, 2, dan 3 (Properti).

8 Pilih bidang yang akan ditambahkan pada tiap trek strip magnetik. Opsi bidang aktif ditampilkan dalam boks Tersedia. Klik Tambah untuk mengaktifkan bidang tersebut.

9 Klik ikon Simpan . Namai berkas lalu klik OK untuk menutup dialog Simpan Templat.

Page 25: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 25 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

3.6 Tutorial untuk Kartu dengan Bidang Gabungan Tujuan desain kartu ini adalah memasukkan Bidang Gabungan pada entri data. Bidang data gabungan berguna saat Anda ingin menyelaraskan lebih dari satu bidang data.

Tip Berguna: Gunakan bidang data gabungan untuk menempatkan nama belakang tepat satu spasi setelah nama depan.

3.6.1 Desain Kartu dengan Bidang Gabungan Langkah

Prosedur

1 Luncurkan piranti lunak Asure ID.

2 Masukkan ID pengguna dan sandi Anda ke bidang yang ditentukan.

3 Klik ikon Aplikasi.

4 Pilih Templat Baru.

5 Pilih atribut untuk kartu baru tersebut. Klik OK. Area desain kartu menampilkan atribut properti kartu yang dipilih.

6 Di dalam grup Teks, pilih Bidang Gabungan.

7 Seret dan lepas objek pada area desain kartu. Dialog Properti Bidang Gabungan muncul.

8 Tentukan Nama Bidang untuk objek tersebut.

9 Klik Sisipkan bidang Data untuk menambahkan data ke bidang tersebut lewat jendela Properti selanjutnya. Cara lainnya adalah dengan mengklik Sisipkan bidang data lama untuk menggunakan bidang data yang sudah ada pada templat kartu.

10 Tentukan nama bidang untuk bidang di dalam Bidang Gabungan lalu tentukan Tipe Bidang.

11 Pilih Sumber Data sebagai Entri Data, Klon Sumber Data atau Tambahkan Sumber Data Live Link….

12 Tentukan nilai properti tambahan atau gunakan nilai default. Properti huruf untuk tiap bidang di dalam Bidang Gabungan dapat diatur sendiri. Klik OK.

13 Ulangi Langkah 11-12 sampai semua bidang di dalam Bidang Gabungan siap.

14 Tentukan opsi tambahan untuk bidang gabungan (sesuai kebutuhan) atau gunakan nilai default.

15 Pilih Cetak pada Panel Floresens jika data ini hanya akan dilihat di bawah sinar ultra violet.

16 Klik ikon Simpan atau tekan Ctrl + S untuk menyimpan pekerjaan Anda. Namai berkas lalu klik OK.

Page 26: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 26 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

4 Entri Data Dengan modul Entri Data Anda dapat mengisi pangkalan data yang dibuat di dalam Desain Kartu dengan data yang sesuai untuk kartu tersebut kemudian mencetak kartu yang ditentukan.

4.1 Jendela Entri Data Kontrol ditata dalam kelompok-kelompok logis. Kelompok-kelompok ditata menjadi tab, seperti terlihat di bawah: Awal, Pangkalan Data, Tampilan dan Laser.

Dengan Entri Data Asure ID, Anda dapat:

• Menambah, menghapus, memodifikasi, dan membatalkan catatan kartu. • Mengambil atau memuat foto dan tandatangan. • Mencari catatan kartu dengan cepat lewat fungsi Cari Global dan Filter Cepat. • Mengarsipkan, mengimpor, dan mengekspor data catatan kartu. • Mengatur opsi melihat catatan dengan kemampuan mengatur ulang tata letak untuk

memroses entri data dengan cara paling efisien.

Page 27: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 27 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

4.2 Contoh Alur Kerja Entri Data Bagian berikut berisi gambaran umum tentang cara mengelola dan mencetak catatan kartu secara efektif di dalam Asure ID. Kita mulai dengan menambahkan foto ke catatan kemudian mencetak kartu.

4.2.1 Tambah dan Cetak Data dengan Bidang Data dan Foto Langkah Prosedur

1 Untuk menambahkan catatan, mulai dengan mengklik Tambah catatan.

2 Untuk mengambil foto dari kamera digital (atau peralatan sejenis) klik ikon Aplikasi. Klik Opsi kemudian Perangkat. Pilih Tipe Kamera, TWAIN atau WIA. Klik kamera dari daftar perangkat pengambil gambar, lalu setelah selesai klik OK untuk menutup dialog Opsi.

3 Klik kanan bidang Foto untuk Mengambil Gambar, Memuat Gambar dari Berkas, Mengedit Gambar, Menghapus Gambar atau Menyimpan Gambar ke Berkas. Pilih Mengambil Gambar jika bekerja dengan sebuah kamera digital. Dialog Pilih Sumber akan muncul. Pilih kamera lalu klik Pilih untuk menutup dialog tersebut. Ambil foto lalu klik dan seret alat Potong, gambar kembali kotak di sekeliling gambar lalu klik OK untuk menutup dialog Mengedit Gambar.

4 Masukkan data untuk bidang data lainnya.

5 Klik Simpan dalam grup Catatan. Begitu tombol Simpan dipilih, bidang dengan Pratinjau diisi. Untuk melihat pratinjau kartu dalam ukuran lebih besar, tekan Ctrl + F2.

6 Ulangi Langkah 3 - 5 untuk membuat semua catatan.

7 Klik ikon aplikasi kemudian pilih tombol Cetak. Jika informasi dibaca atau ditulis ke kartu pintar selama proses cetak, pilih pengode dalam jendela Pilihan Properti Printer.

Page 28: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 28 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 8 Catatan dikirim ke printer tersebut. Jika terjadi pembacaan atau penulisan pada kartu pinter,

pengguna memilih pengode yang terpasang pada printer. Selain itu, pengguna dikunci di luar Asure ID untuk memastikan cetakan dan informasi personalisasi kartu printer disinkronisasi dengan baik untuk tiap kartu.

Page 29: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 29 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

4.3 Elemen Entri Data Tambahan

4.3.1 Impor/Ekspor Anda dapat mengimpor atau mengekspor informasi catatan dari pangkalan data MS Access, Pangkalan Data SQL Server, Pangkalan Data Oracle, dan berkas dipisah koma (CSV).

Langkah Prosedur 1 Pangkalan Data MS Access, Pangkalan Data SQL Server, Pangkalan Data Oracle, dan berkas

dipisah koma (CSV). Dari tab Pangkalan Data, pilih Wizaya Pengimpor. Klik Selanjutnya.

2 Pilih tipe CSV dari daftar. Klik Selanjutnya.

3 Klik tombol Jelajah untuk mencari pangkalan data yang akan diimpor.

4 Tetapkan pemisah di dalam berkas dan apakah berkas akan diberi baris judul.

5 Di dalam Wizaya Pengimpor, petakan bidang data dari sumber data (yakni, berkas CSV) ke bidang pada templat dengan menyorot masing-masing boks dan mengklik Tambah (jika boks-boks tersebut tidak ada dalam daftar ringkas Tautan Bidang).

Page 30: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 30 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah Prosedur 6 Impor foto sekarang, hapus tautan lama yang muncul ke wizaya ini sebagai foto.

Untuk sumber CSV source, impor foto yang akan diambil dari folder eksternal. 7 Dalam Bidang Templat, soroti bidang foto; klik Impor Berkas Gambar untuk membuka

jendela Impor Berkas. Jelajahi lokasi foto. Kenali kolom dalam berkas CSV yang merujuk ke nama foto. Jika namanya memuat nama lengkap file tersebut, termasuk tipe berkas (misalnya, john.jpg), klik Kolom memuat nama berkas sebenarnya.

8 Tandai satu bidang sebagai Unik.

9 Setelah semua bidang wajib dipetakan dan bidang unik ditentukan, klik Selanjutnya.

10 Dalam dialog Opsi Impor, pilih perbarui catatan lama, impor catatan baru, atau keduanya. Klik Selanjutnya.

11 Klik Mulai Pengimporan.

12 Catatan diimpor.

13 Klik Selesai. 14 Tampilan entri data akan diperbarui dengan perubahan yang Anda lakukan.

Page 31: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 31 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

4.3.2 Tampilan Tata Letak Dengan Kustomisasi pengguna dapat menentukan bagaimana bidang, foto, dan tandatangan di dalam templat diformat dalam Tata Letak Tampilan. Jika disimpan, perubahan-perubahan ini akan dipanggil kembali kali lain templat dimuat.

Page 32: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 32 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

4.3.3 Batalkan Grup Catatan pada tab Awal berisi fungsi Batalkan. Tidak ada fungsi untuk membatalkan pembatalan, jadi tindakan pembatalan bersifat permanen. Pilih Semua dan Pilih Catatan tidak akan memilih catatan yang dibatalkan. Catatan yang dibatalkan tidak dapat dicetak.

Langkah

Prosedur

1 Pilih catatan yang akan dibatalkan dari aplikasi Entri Data.

Konfirmasi jendela verifikasi Batalkan Catatan. Tidak ada fungsi untuk membatalkan pembatalan catatan. Jika dibutuhkan lagi, catatan harus ditambahkan sebagai baru. Jika bidang unik sudah termasuk, hapus catatan yang dibatalkan sebelum menambahkan. Opsi Pilih Semua dan Pilih Catatan tidak akan memilih catatan yang dibatalkan.

2 Catatan yang dibatalkan tidak dapat dicetak. Catatan yang sudah dibatalkan tidak dapat diedit. Bidang data dinonaktifkan. Pratinjau akan menampilkan tulisan Dibatalkan secara melintang pada karu.

Page 33: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 33 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

5 Aplikasi Konfigurasi Pengguna Modul konfigurasi pengguna Asure ID mengelola hak istimewa per pengguna dengan nama pengguna dan sandi untuk mengatur masing-masing profil pengguna. Kapabilitas ini hanya tersedia pada Asure ID Express dan di atasnya. Administrator membatasi atau mengaktifkan hak istimewa pengguna untuk kapabilitas Asure ID berikut.

• Buat ID pengguna dengan nama mudah. • Buka aplikasi Desain Kartu. • Buka aplikasi Entri Data. • Buka fungsi cetak kartu di dalam aplikasi Entri Data. • Buka aplikasi Konfigurasi Pengguna. • Buka aplikasi Laporan. • Buka aplikasi Grafir Laser (hanya tersedia untuk Asure ID Exchange). • Buka pengaturan Opsi Program yang terletak di bawah tombol aplikasi tersebut.

5.1 Tambah Pengguna Simpan sandi Anda di lokasi yang aman. Untuk alasan keamanan, tim dukungan HID tidak dapat mengambil sandi Anda jika hilang.

Langkah

Prosedur

1 Untuk membuat pengguna baru, Administrator mengklik Tambah Pengguna. Masukkan nama pengguna, atur ID pengguna, sandi dan hak istimewa untuk pengguna baru tersebut.

2 Klik Simpan.

3 Klik Ubah Sandi untuk mengatur sandi bagi pengguna tersebut.

4 Ulangi jika perlu.

Page 34: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 34 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

6 Aplikasi Laporan Aplikasi Laporan menyediakan sejumlah laporan pra-format untuk menjalankan aplikasi. Kustomisasi tata letak, kolom, dan filter laporan pra-format. Setelah laporan dikustomisasi, simpan supaya mudah dibuka. Laporan pra-format dikelompokkan menjadi beberapa bagian.

6.1 Laporan Pengguna • Daftar Pengguna – Laporan ini berisi semua pengguna Asure ID dan kapabilitas mereka. • Aktivitas Pengguna – Laporan ini berisi semua aktivitas yang dilakukan oleh pengguna,

termasuk menambah atau memodifikasi catatan. • Login Pengguna – Laporan ini berisi tanggal dan jam seorang pengguna masuk dan

keluar Asure ID.

Page 35: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 35 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

6.2 Laporan Entri Data • Semua Catatan untuk sebuah Templat – Laporan ini berisi semua catatan untuk templat

tertentu dan bidang data terkait. • Catatan tanpa Foto – Laporan ini berisi semua catatan templat tertentu yang tidak punya

foto, jika ada. • Catatan Tak Cetak – Laporan ini berisi semua catatan untuk templat tertentu yang tidak

dicetak. • Catatan Dibatalkan – Laporan ini berisi semua catatan untuk templat tertentu yang diatur

sebagai dibatalkan. (Catatan: Anda tidak dapat memulihkan catatan yang sudah dibatalkan.)

• Riwayat Templat – Laporan ini berisi catatan semua aktivitas pengguna untuk semua templat yang disimpan di dalam Asure ID.

• Riwayat Cetak Templat – Laporan ini berisi catatan semua aktivitas cetak oleh pengguna untuk semua templat yang disimpan di dalam Asure ID.

6.3 Laporan Desain Kartu • Daftar Templat – Laporan ini berisi semua rincian untuk tiap templat kartu yang disimpan

di dalam Asure ID • Bidang Data untuk Templat – Laporan ini berisi semua bidang data dan tipenya untuk

templat tertentu

Page 36: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 36 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

7 Opsi Asure ID Pilihan Menu menurun Aplikasi berisi kontrol tindakan seperti Simpan Templat dan Cetak Templat. Jendela ini juga berisi daftar dokumen yang baru saja ditutup, akses ke opsi aplikasi dan keluar aplikasi.

Opsi berisi petunjuk untuk mengatur atau memodifikasi pengaturan dan preferensi.

Page 37: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 37 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

7.1 Opsi Templat Layar Templat terdiri atas Format Gambar Default, Opsi Kueri Pangkalan Data dan Opsi Lanjut.

Format Gambar Default dapat digunakan untuk menindas format gambar default ini dari dalam dialog properti Foto dan Tanda Tangan. Pilih format yang Anda sukai untuk gambar Anda. Format ini diterapkan saat Anda menggunakan penggambaran Foto atau Tandatangan pada Desain Kartu.

PNG adalah format gambar default untuk Asure ID 7.

Page 38: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 38 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

7.2 Rujukan dan Periksa Pembaruan Jendela Tentang berisi nomor versi spesifik untuk Desain Kartu, Entri Data, Laporan, dan Konfig Pengguna.

Pilih Periksa pembaruan piranti lunak saat diluncurkan untuk mencari pembaruan piranti lunak secara otomatis setelah Anda meluncurkan Asure ID.

Anda dapat memeriksa pembaruan secara manual kapan saja dengan mengklik Periksa pembaruan sekarang. Jika tersedia, pembaruan akan diinstal. Pembaruan ini tidak menghapus ataupun mengubah templat kartu dan catatan kartu apa pun.

(Catatan: Untuk memeriksa pembaruan diperlukan akses Internet.)

Page 39: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 39 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

8 Lisensi Lisensi berisi informasi pengguna dan kunci lisensi yang dapat digunakan ketika terjadi masalah dan Anda lupa di mana menaruh kuncinya.

(Catatan: Atur opsi ini sebelum menggunakan piranti lunak.)

Langkah

Prosedur

1 Klik Lisensi untuk menampilkan jendela Lisensi.

2 Pilih opsi berlangganan Anda.

3 Klik Aktifkan Lewat Telepon atau Aktifkan Secara Online jika Anda ingin memutakhirkan edisi Asure ID Anda atau menambahkan konfigurasi kunci lisensi tambahan.

4 Klik OK.

Page 40: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 40 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

9 Koneksi Data

9.1 Buat Pangkalan Data Asli Baru – Access, SQL, Oracle Setelah diinstal, Asure ID menggunakan pangkalan data Access yang menyimpan tabel konfigurasi, templat, dan data penahan kartu. Untuk menggunakan SQL Server atau Oracle sebagai pangkalan data asli, lakukan langkah-langkah berikut.

Langkah

Prosedur

1

Sistem Anda atau Administrator Pangkalan Data menjalankan rangkaian skrip untuk membuat semua objek pangkalan data yang dibutuhkan untuk Asure ID 7. Administrator mengarahkan aplikasi ke pangkalan data tersebut. Jika tidak menemukan pangkalan data tadi, buat pangkalan data baru dengan memilih jalur yang disyaratkan. Saat diluncurkan lagi nanti, pangkalan data baru akan diakses.

2 Untuk menginstal skrip: Buka Berkas Program\HID Global\Asure ID\Skrip. Ditemukan dua berkas berikut. • AsureID_MSSQL.sql • AsureID_Oracle.sql Administrator menjalankan rangkaian skrip apa pun yang cocok untuk pangkalan data yang dipilih. Selanjutnya, Administrator membuat pengguna dengan hak istimewa untuk Memilih, Memperbarui, Menghapus, dan Membuat.

3 Setelah membuat objek yang diminta di dalam pangkalan data, buka. [mulai] [Semua Program] [HID Global] [Asure ID] [Wizaya Sambungan Data]

Page 41: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 41 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah

Prosedur

4 Klik Selanjutnya.

5 Pilih pangkalan data yang sesuai. Daftar pangkalan data Access untuk mengarahkan sistem kembali

ke pangkalan data akses yang diinstal bersama aplikasi ditampilkan. Opsi pangkalan data Access apa pun lainnya tidak valid untuk sebuah sumber data asli.

Page 42: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Halaman 42 dari 44 Juli 2014

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah

Prosedur

6 Masukkan parameter yang diminta untuk dapat terhubung ke pangkalan data yang baru dibuat. Anda wajib mengetahui ID pengguna dan sandi Anda. ID pengguna dan sandi digunakan oleh semua pengguna Asure ID untuk tersambung ke pangkalan data. Semua pengguna perlu sebuah ID pengguna dan sandinya. ID pengguna dan sandinya tidak dapat dilihat oleh pengguna Asure ID.

7 Informasi ini disimpan di dalam registri komputer dan tidak akan berubah, kecuali diubah dengan Wizaya Sambungan Data. Menautkan kembali lokasi pangkalan data tidak memigrasi data, Anda wajib menyelesaikan migrasi data secara manual. Templat baru yang ditambahkan di dalam Asure ID disimpan di dalam sumber data baru. (Catatan: Anda tidak dapat lagi menggunakan pangkalan data Access yang terinstal bersama sistem.) Hanya pengguna Admin yang pertama diperbolehkan menggunakan Asure ID yang telah diubah.

Page 43: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

Juli 2014 Halaman 43 dari 44

Asure ID PLT-01388 Rev 2.0

Langkah

Prosedur

8 Klik Selesai. Koneksi diujicoba dan pesan ditampilkan.

Page 44: Asure ID - hidglobal.com · Merek dagang dan merek dagang terdaftar lain adalah milik pemilik yang bersangkutan

HID Global Headquarters:

North America: +1 949 732 2000

Toll Free: 1 800 237 7769 Europe, Middle East, Africa: +49 6123 791 0

Asia Pacific: +852 3160 9800

Latin America: +52 477 779 1492

support.hidglobal.com

hidglobal.com