ASSALAMUALAIKUM

Wr. Wb

GKM TELETUBBIES

LATAR BELAKANG

PENGENALAN GKMNAMA UKM BOSTA ( Badan Olah Raga dan Seni FT.

Untirta)ALAMAT Jl. Jendral Sudirman KM. 3 Gedung PKM FT.

UntirtaNAMA GKMTeletubbies

TGL DIBENTUK13 Juni 2011

THEMA Peningkatan kualitas Studio Band UKM BOSTA

ALASAN 1. Kurangnya tingkat kepuasan pengguna Studio Band2. Lokasi studio yang kurang strategis

Jumlah Pertemuan = 3 kali Anggota = 1. Anna Restianna 2. Friendy Negarawan 3. Joko Purnomo 4. Vickri Fiesta DaelimaUmur rata-rata = 21 TAHUN

PLAN1. MANUSIA : Kurangnya Penjaga studio Band BOSTA.2. METODE : Kurangnya sosialisasi pemakaian studio BOSTA

kepada ormawa3. MESIN : Peralatan studio yang kurang memadai.4. LINGKUNGAN : Penataan ruang studio yang kurang baik

Jumlah pelangganyang minim

Methode

MACHINE

Man

Environment

Penjaga terlambat datang

penjaga kurang terampil

Penjaga tidak cekatan

Penjaga tidak disiplin

Kurangnya penjaga Studio

Kurangnya sosialisasi pemakaian studio

Kurangnya informasi di MADING

sempit

sesak

Peredam suara yang kurang berkualitas

Peralatan OS di simpan didalam studio

Bising

Tidak memiliki penyimpanan khusus peralatan

Kondisi alat band kurang baik

Peralatan Band berumur tua

Perawatan kurang intensif

Peralatan Band berumur tua

No Faktor penyebab Jumlah

1 Kurangnya penjaga studio 2

2Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan

Olahraga dan Seni12

3 Perawatan kurang intensif 1

4 Kurangnya informasi di madding serta sosialisasi. 5

1 2 3 402468

1012

NGT

Faktor penyebab

No Faktor Penyebab Dominan Jumlah

1Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan

Olahraga dan Seni12

2 Kurangnya informasi di madding serta sosialisasi. 5

No Masalah Minggu I Juni Ranking

1 Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan Olahraga dan Seni 12 1

2 Kurangnya informasi di madding serta sosialisasi. 5 2

Jumlah 17

No Masalah Frekuensi Kumulatif % % kumulatif

1Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus peralatan

Olahraga dan Seni12 12 70.59 70.59

2 Kurangnya informasi di madding serta sosialisasi. 5 17 29.41 100

Jumlah 17 100

Count

Percen

t

MASALAHCount 12 5

Percent 70.6 29.4Cum % 70.6 100.0

Kurangnya informasi di madingTidak memiliki penyimpanan

18

16

14

12

10

8

6

4

2

0

100

80

60

40

20

0

Pareto Chart of MASALAH

No Penyebab How (Perencanaan) How (Pelaksanaan)

1 Tidak memiliki tempat

penyimpanan khusus peralatan

Olahraga dan Seni

Membuat rak gantung

penyimpanan .

Membuat rak gantung

2 Kurangnya informasi di

madingUpdate mading dan sosialisasi Mengupdate mading tentang jadwal

penggunaan studio BOSTA serta

sosialisasi oleh pengurus ke

himpunan himpunan.

DO

No Penyebab Frekuensi Frek. Kum % % Kum

1Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus

peralatan Olahraga dan Seni12 12 70.59 70.59

2 Kurangnya informasi di madding dan sosialisasi. 5 17 29.41 100

Jumlah 17   100

No Penyebab Frekuensi Frek. Kum % % Kum

1Tidak memiliki tempat penyimpanan khusus

peralatan Olahraga dan Seni9 9 75 75

2Kurangnya informasi di madding dan

sosialisasi.3 12 25 100

Jumlah 12   100  

Sebelum perbaikan

CHECK

Sesudah perbaikan Dilakukan

Coun

t

Perc

ent

MASALAHCount 12 5

Percent 70.6 29.4Cum % 70.6 100.0

Kurangnya informasi di madingTidak memiliki penyimpanan

18

16

14

12

10

8

6

4

2

0

100

80

60

40

20

0

Pareto Chart of MASALAH

Diagram Pareto Sebelum Perbaikan

Coun

t

Perc

ent

MASALAHCount 9 3

Percent 75.0 25.0Cum % 75.0 100.0

Kurangnya informasi di madingTidak memiliki penyimpanan

12

10

8

6

4

2

0

100

80

60

40

20

0

Pareto Chart of MASALAH

Diagram Pareto Setelah Perbaikan

ACTION

Pada tahap ini dilakukan standarisasi berdasarkan hasil yang telah di dapat. Standarisasi ini akan dijadikan ucuan, agar permasalahan diatas bisa berkurang. Berikut ini standarisasai yang telah kami buat :1. Mengupdate mading setiap 1 minggu sekali 2. Menerapkan 5 r : ringkas, rapih, resik, rawat,

rajin3. Menginformasikan kepada pengguna studio

Band secara langsung oleh petugas piket BOSTA kepada UKM dan ormawa

4. Melaksanakan piket harian secara bertanggung jawab

5. Maintenance alat band BOSTA secara rutin dan berkala

Terima kasih

SEMOGA BERMANFAAT