Aspek Keperilakuan Pada Perencanaan Laba Dan Penganggaran

Nurul Aini

Raudhatul Jannah

Utari Putri Primasari

Pendahuluan

Anggaran merupakan suatu rencana yang disusun secara sistematis yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan dan dinyatakan dalam unit satuan moneter dan berlaku untuk jangka waktu pendek yakni satu tahun. Dari penjelasan tersebut dapat diketahui bahwa anggaran rencana kerja berupa taksiran-taksiran yang akan dilaksanakan di masa yang akan datang dan anggaran diwujudkan dalam bentuk tertulis yang disusun secara teratur dan sistematis.

Fungsi Anggaran

Anggaran merupakan hasil akhir dari suatu proses perencanaan perusahaan.

Anggaran merupakan cetak biru bagi pelaksanaan tindakan, yang merefleksikan apa yang menjadi prioritas-prioritas manajemen dalam mengalokasikan sumber daya-sumber daya perusahaan. Anggaran berfungsi sebagai alat komunikasi internal perusahaan,

Anggaran menyatakan sasaran dalam kriteria kinerja atau standar yang dapat diukur dan dibandingkan dengan hasil operasi yang dicapai.

Anggaran berfungsi sebagai alat kontrol yang dapat menunjukkan secara nyata kepada manajemen mengenai bagian-bagian yang menjadi kekuatan atau kelemahan perusahaan.

Anggaran mencoba untuk mempengaruhi dan memotivasi baik manajer maupun karyawan untuk terus bertindak dengan cara yang konsisten dengan operasi yang efektif dan efisien serta selaras dengan tujuan organisasi

Tiga Tahap Utama Penyusunan Anggaran

Penetapan Tujuan Implementasi Pengendalian dan Evaluasi Kinerja

1. Penetapan Tujuanseluruh aspek perencanaan yang meliputi partisipasi, kesesuaian tujuan, dan komitmen. Aktivitas perencanaan dimulai dengan menterjemahkan tujuan organisasi yang luas ke dalam tujuan tujuan yang lebih spesifik. Partisipasi

Partisipasi adalah suatu proses pengambilan keputusan bersama oleh dua bagian atau lebih pihak di mana keputusan tersebut akan memiliki dampak masa depan terhadap mereka yang membuatnya. Keselarasan dalam tujuan

Jika tujuan organisasi dipandang sebagai alat untuk mencapai tujuan pribadi atau memenuhi kebutuhan pribadi, maka tujuan organisasi akan memotivasi karyawan untuk menyelesaikan setiap target yang diinginkan. Jika keselarasan tujuan tidak dapat ditetapkan, maka berbagai masalah dapat berkembang.

2. Implementasi

aspek keperilakuan yang harus diperhatikan pada tahap implementasi adalah seluruh aspek perencanaan yang meliputi komunikasi, kerja sama dan koordinasi. Kerjasama dan Koordinasi

Implementasi anggaran yang berhasil membutuhkan kerjasama dari semua karyawan di setiap level dalam organisasi. Jika unit organisasi tertentu tidak dapat bekerjasama dapat berpotensi merusak koordinasi antar departemen.

3. Pengendalian dan Evaluasi Kinerja

aspek keperilakuan yang harus diperhatikan pada tahap pengendalian dan evaluasi kinerja adalah kebijakan, sikap, tindakan manajemen dalam evalusai kinerja dan tindak lanjut atas penyimpangan yang terjadi. Laporan Kinerja

Penerbitan laporan kinerja yang tepat waktu memiliki dampak mendorong moral karyawan. Namun perlu diwaspadai, kurangnya umpan balik kinerja dan penundaan umpan balik berdasarkan hasil evaluasi kinerja akan menghilangkan moral dan motivasi untuk mencapai kinerja yang lebih baik.

Konsekuensi Disfungsional dalam Proses Penyusunan Anggaran1. Rasa ketidakpercayaana. Anggaran cenderung menyederhanakan atau

mengubah situasi "sesungguhnya" dan gagal untuk memungkinkan adanya variasi dalam faktor eksternal.

b. Anggaran hanya mengonfirmasikan apa yang supervisor sudah tahu.

c. Anggaran sering digunakan untuk memanipulasi para supervisor sehingga ukuran kinerja yang ditunjukkan perlu dicurigai.

d. Laporan Anggaran menekankan pada hasil, bukan alasan.

e. Anggaran mempengaruhi gaya kepemimpinan atasan.f. Anggaran cenderung menekankan kegagalan.

2. Resistensia. anggaran memberi pertanda dan membawa

perubahan, sehingga mengancam keadaan status quo.

b. bahwa proses anggaran memerlukan banyak waktu dan perhatian.

3. Konflik InternalAnggaran membutuhkan interaksi antara

orang-orang pada tingkat organisasi yang berbeda. Konflik internal dapat berkembang sebagai hasil dari interaksi ini, atau sebagai hasil dari laporan kinerja yang membandingkan satu departemen ke departemen lain.

4. Efek yang tidak diinginkan lainnyaAnggaran sering dianggap sebagai alat tekanan manajerial. Orang-orang merasakan tekanan ketika manajemen puncak mencoba untuk meningkatkan efisiensi dengan mendapatkan lebih banyak output.Efek samping lain yang tidak diinginkan yang mungkin berkembang adalah penekanan yang berlebihan pada kinerja departemen dan penekanan pada kinerja organisasi secara keseluruhan.

Relevansi Konsep Ilmu Keperilakuan

1. Dampak dari lingkungan perencanaanPada dasarnya lingkungan perencanaan mengacu

pada struktur, proses, pola-pola interaksi dalam penetapan kerja. Hal tersebut kadang kala disebut dengan budaya atau iklim organisasi2. Ukuran dan struktur organisasi

Ukuran dan strutur pada organisasi mempengaruhi prilaku manusia dan pola interaksi dalam tahap penetapan tujuan, implementasi, dann pengendalian serta evaluasi terhadap proses perencanaan.

3. Gaya kepemimpinanGaya kepemimpinan juga dapat mempengaruhi lingkungan perencanaan organisasi. Teori X dari McGregor menjelaskan gaya kepemimpinan yang otoriter dan dikendalikan secara ketat, dimana kebutuhan efisiensi dan pengendalian mengharuskan pendekatan manajerial tersebut untuk berurusan dengan bawahannya. Berbeda dengan Teori Y yang dikemukakan oleh McCregor dan gaya kepemimpinan Likert mendorong tingkat keterlibatan dan partisipasi karyawan dalam penentuan tujuan dan pengembilan keputusan.

4. Stabilitas Lingkungan OrganisasiFaktor lain yang mempengaruhi lingkungan perencanaan adalah lingkungan eksternal. Termasuk hal-hal politik dan ekonomi yang ada, ketersediaan pasokan, struktur industri yang melayani organisasi tersebut, kondisi persaingan, dan sebagainya. Sering kali tujuan dan atau penyesuaian strategi mungkin diperlukan. Dalam hal ini, gaya kepemimpinan otoriter telah terbukti lebih efisien ketimbang demokratis, yaitu gaya partisipatif. 

Terima Kasih