arsip nasional republik indonesia - anri.go.id pedoman... · tentang pedoman retensi arsip sektor...
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Jalan Ampera Raya No. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. 62 21 7805851, Fax. 62 21 7810280
http://www.anri.go.id, e-mail: [email protected]
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 1 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN
URUSAN PERTANIAN
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 54 ayat (2)
Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan;
b. bahwa berdasarkan surat Sekretariat Jenderal
Kementerian Pertanian Nomor 019/TU.210/A4/1/2013
tentang Draft Retensi Arsip Sektor Perekonomian
Urusan Pertanian telah disepakati Pedoman Retensi
Arsip Sektor Perekonomian Urusan Pertanian;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu
menetapkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik
Indonesia tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor
Perekonomian Urusan Pertanian;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1992 tentang Sistem
Budidaya Tanaman (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1992 Nomor 46, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3478);
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 2 -
2. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2004 tentang
Perkebunan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 85, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4411);
3. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang
Perikanan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2004 Nomor 118, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4433), sebagaimana telah
diubah dengan Undang- Undang Nomor 45 Tahun 2009
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009
Nomor 154, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5073);
4. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang
Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);
5. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2009 tentang
Peternakan dan Kesehatan Hewan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 84, Tambahan
Republik Indonesia Lembaran Negara Nomor 5015);
6. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5071);
7. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2010 tentang
Hortikultura (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2010 Nomor 132, Tambahan Lembaran Republik
Indonesia Negara Nomor 5170);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2001 tentang
Pupuk Budidaya Tanaman (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2001 Nomor 14, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4079);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 3 -
10. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non
Departemen sebagaimana telah enam kali diubah
terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 64
Tahun 2005;
11. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 03 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia sebagaimana
telah dua kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala
Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 05
Tahun 2010;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN
URUSAN PERTANIAN.
Pasal 1
Dalam Peraturan Kepala ini yang dimaksud dengan:
1. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan
terhadap suatu jenis arsip.
2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan
media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
3. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam
kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.
4. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau
terus menerus.
5. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 4 -
6. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan
dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat
diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
7. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena
memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan
dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak
langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga
kearsipan.
8. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang
berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis
arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu
jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang
dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.
9. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai
tugas dan tanggung jawab mengolah semua arsip yang berkaitan dengan
kegiatan penciptaan arsip di lingkungannya.
10. Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang melekat pada pencipta arsip yang
memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan yang
meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam
suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya
manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.
11. Lembaga Negara adalah lembaga yang menjalankan cabang-cabang
kekuasaan negara yang meliputi eksekutif, legislatif, dan yudikatif, serta
lembaga lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan
penyelenggaraan negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
12. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintah oleh
pemerintah daerah dan DPRD menurut asas otonomi dan tugas
pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya dalam sistem dan
prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia sebagaimana dimaksud dalam
Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.
Pasal 2
(1) Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Pertanian ini
disusun oleh Arsip Nasional Republik Indonesia bersama dengan
Kementerian Pertanian.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 5 -
(2) Ketentuan mengenai Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan
Pertanian tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Peraturan ini.
Pasal 3
(1) Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Pertanian memuat
jenis arsip, retensi atau jangka waktu simpan minimal, dan keterangan.
(2) Penentuan retensi arsip dihitung sejak kegiatan dinyatakan
selesai hak dan kewajiban atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan
tidak bertambah lagi.
(3) Penentuan Retensi Arsip didasarkan pada akumulasi retensi arsip aktif
dan inaktif dengan 3 (tiga) pola:
a. 2 (dua) tahun untuk masa retensi jangka pendek;
b. 5 (lima) tahun untuk masa retensi jangka menengah; dan
c. 10 (sepuluh) tahun untuk masa retensi jangka panjang.
Pasal 4
Retensi arsip sebagaimana dimaksud dalam Lampiran Peraturan ini
memperhatikan ketentuan:
a. peraturan perundang-undangan yang mewajibkan arsip disimpan dalam
jangka waktu tertentu;
b. peraturan perundang-undangan yang mengatur daluarsa penuntutan
hukum; dan
c. kepentingan pertanggungjawaban keuangan.
Pasal 5
Rekomendasi yang dituangkan dalam keterangan tentang penetapan suatu
jenis arsip dimusnahkan dan dipermanenkan ditetapkan berdasarkan
pertimbangan:
a. keterangan musnah ditentukan apabila pada masa akhir retensi arsip
tersebut tidak memiliki nilai guna lagi; dan
b. keterangan permanen ditentukan apabila dianggap memiliki nilai guna
kesejarahan atau nilai guna sekunder.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 6 -
Pasal 6
(1) Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Pertanian
digunakan untuk menyusun:
a. JRA substansi bagi Kementerian dibidang Pertanian; dan
b. JRA substansi dibidang Pertanian bagi Pemerintahan Daerah.
(2) Retensi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan
batas minimal jangka waktu penyimpanan arsip sektor
perekomonian urusan Pertanian.
(3) Dalam menetapkan JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1), lembaga
negara :
a. menetapkan retensi tidak kurang dari batas minimal jangka waktu
penyimpanan sebagaimana dimaksud pada ayat (2); dan
b. menetapkan rekomendasi sesuai dengan pedoman retensi.
Pasal 7
Jenis arsip sektor perekonomian urusan Pertanian meliputi:
a. Kebijakan;
b. Peternakan dan Kesehatan Hewan;
c. Perkebunan;
d. Hortikultura;
e. Prasarana dan Sarana Pertanian;
f. Tanaman Pangan;
g. Pengelolaan dan Pemasaran Hasil Pertanian;
h. Penelitian dan Pengembangan Pertanian;
i. Ketahanan Pangan;
j. Karantina Pertanian; dan
k. Perlindungan Varietas Tanaman dan Perizinan Pertanian.
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
- 7 -
Pasal 8
Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan akan dilakukan perbaikan
sebagaimana mestinya
Agar setiap orang mengetahui, memerintahkan pengundangan Peraturan
Kepala ini dengan menempatkannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 22 Januari 2013
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
M. ASICHIN
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal Desember 2012
MENTERI HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
AMIR SYAMSUDDIN
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2012 NOMOR
ada tanggal 2012ES
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2012 NOMOR ...
1 2 3 4
1 KEBIJAKAN
Kebijakan di bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan, Perkebunan,
Hortikultura, Sarana Prasarana Pertanian, Tanaman Pangan10 Tahun Permanen
a Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan
b Penyiapan Bahan
c. Perumusan Kebijakan
d. Pemberian Masukan dan Dukungan Dalam Penyusunan Kebijakan
e. Penetapan Berbentuuk NSPK
2 PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN
Perbibitan Ternak
a Produksi Bibit Ternak Ruminansia 5 Tahun Musnah
- Produksi Bibit Ternak Ruminansia Besar
- Produksi Bibit Ternak Ruminansia Kecil
b Produksi Bibit Ternak Non Ruminansia 5 Tahun Musnah
- Produksi Bibit Ternak Unggas
- Produksi Bibit Aneka Ternak
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
LAMPIRAN
NOMOR TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN URUSAN PERTANIAN
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
PEDOMAN RETENSI ARSIP SEKTOR PEREKONOMIAN
URUSAN PERTANIAN
- 2 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
c Penilaian dan Pelepasan Bibit ternak 5 Tahun Permanen
- Penilaian Bibit Ternak
- Pelepasan Bibit Ternak
d Mutu Bibit ternak 5 Tahun Permanen
- Sertifikasi Bibit Ternak
- Pengawasan Mutu Bibit Ternak
e Pengembangan Bibit Ternak 5 Tahun Permanen
- Analisis Pengembangan Bibit Ternak
- Kelembagaan Pengembangan Bibit Ternak
f. Surat Rekomendasi & Persetjuan Pemasukan/Pengeluaran 5 Tahun Musnah
Pakan Ternak
a Bahan Pakan 5 Tahun Musnah
- Bahan Pakan Asal Hewan
- Bahan Pakan Asal Tumbuhan
b Pakan Hijauan 5 Tahun Musnah
- Budidaya Pakan Hijauan
- Kawasan Penggembalaan dan Integrasi Ternak
c Pakan Olahan 5 Tahun Musnah
- Produksi Pakan Olahan
- Pengolahan Pangan
d Mutu Pakan 5 Tahun Musnah
- Sertifikasi Pakan
- Pengawasan Pakan
e. Surat Rekomendasi & Persetujuan Pemasukan/Pengeluaran 5 Tahun MusnahBudidaya Ternak
a Ternak Potong 5 Tahun Musnah
- Ternak Sapi dan Kerbau Potong
- Ternak Kambing dan Domba Potong
- 3 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
b Ternak Perah 5 Tahun Musnah
- Ternak Sapi dan Kerbau Perah
- Ternak Kambing Perah
c Ternak Unggas dan Aneka Ternak 5 Tahun Musnah
- Ternak Unggas
- Aneka Ternak dan Monogastrik
d. Usaha dan Kelembagaan 5 Tahun Musnah
- Pemberdayaan masyarakat/lembaga (LM3)
- Sarjana Membangun Desa (SMD)
Kesehatan Hewan
a Pengamatan Penyakit Hewan 5 Tahun Permanen
- Epidemiologi dan Ekonomi Veteriner
- Penyidikan Penyakit Hewan
b Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Hewan 5 Tahun Musnah
- Pencegahan Penyakit Hewan
- Pemberantasan Penyakit Hewan
- Rekomendasi MBM
c Perlindungan Hewan 5 Tahun Permanen
- Analisis Risiko Penyakit Eksotik
- Kesiagaan Darurat Penyakit Hewan
d Kelembagaan dan Sumber Daya Kesehatan Hewan 5 Tahun Musnah
- Kelembagaan Kesehatan Hewan
- Sumber Daya Kesehatan Hewan
- Laporan THL
- Proposal Poskeswan
e Pengawasan Obat Hewan 5 Tahun Musnah
- Mutu Obat Hewan
- Peredaran Obat Hewan
- 4 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
- Pendaftaran Obat Hewan
- Rekomendasi Obat Hewan
Kesehatan Masyarakat Veteriner dan Pascapanen
a Pascapanen
- Teknologi Pascapanen 5 Tahun Permanen
- Sarana Pascapanen 5 Tahun Musnah
b Higien Sanitasi 5 Tahun Musnah
- Penerapan Higiene Sanitasi
- Inspeksi Higiene Sanitasi
c Pengawasan Sanitary dan Keamanan Produk Hewan 5 Tahun Musnah
- Pengawasan Sanitary
- Pengawasan Keamanan Produk Hewan
d Zoonosis dan Kesejahteraan Hewan 5 Tahun Musnah
- Zoonosis
- Kesejahteraan Hewan
e Pengujian dan Sertifikasi Produk Hewan 5 Tahun Permanen
- Pengujian Produk Hewan;
- Registrasi dan Sertifikasi Produk Hewan
f. Surat Rekomendasi & Persetjuan Pemasukan/ Pengeluaran 5 Tahun Musnah
3 PERKEBUNAN
Tanaman Semusim
a Identifikasi dan Pendayagunaan Sumber Daya 5 Tahun Permanen
- Identifikasi Sumber Daya Tanaman Semusim
- Pendayagunaan Sumber Daya Tanaman Semusim
b Perbenihan 5 Tahun Musnah
- Penyiapan Perbenihan Tanaman Semusim
- Bimbingan Peredaran Benih Tanaman Semusim
c Budidaya 5 Tahun Musnah
- 5 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
- Penyiapan Teknologi Budidaya Tanaman Semusim
- Penerapan Teknologi Budidaya Tenaman Semusim
d Pemberdayaan dan Kelembagaan 5 Tahun Musnah
- Pemberdayaan Tanaman Semusim
- Kelembagaan Tanaman Semusim
Tanaman Rempah & Penyegar
a Identifikasi dan Pendayagunaan Sumber Daya 5 Tahun Permanen
- Identifikasi Sumber Daya Tanaman Rempah & Penyegar
- Pendayagunaan Sumber Daya Tanaman Rempah & Penyegar
b Perbenihan 5 Tahun Musnah
- Penyiapan Perbenihan Tanaman Rempah & Penyegar
- Bimbingan Peredaran Tanaman Rempah & Penyegar
c Budidaya 5 Tahun Musnah
- Penyiapan Teknologi Budidaya Tanaman Rempah & Penyegar
- Penerapan Teknologi Budidaya Tanaman Rempah & Penyegar
d Pemberdayaan dan Kelembagaan 5 Tahun Musnah
- Pemberdayaan Tanaman Rempah & Penyegar
- Kelembagaan Tanaman Rempah & Penyegar
Tanaman Tahunan
a Identifikasi dan Pendayagunaan Sumber Daya 5 Tahun Permanen
- Identifikasi Sumber Daya Tanaman Tahunan
- Pendayagunaan Sumber Daya Tanaman Tahunan
b Perbenihan 5 Tahun Musnah
- Penyiapan Perbenihan Tanaman Tahunan
- Bimbingan Peredaran Benih Tanaman Tahunan
c Budidaya 5 Tahun Musnah
- Penyiapan Teknologi Budidaya Tanaman Tahunan
- 6 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
- Penerapan Teknologi Budidaya Tanaman Tahunan
d Pemberdayaan dan Kelembagaan 5 Tahun Musnah
- Pemberdayaan Tanaman Tahunan
- Kelembagaan Tanaman Tahunan
Perlindungan Perkebunan
a Identifikasi dan Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman
Semusim
5 Tahun Permanen
- Identifikasi Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Semusim
- Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Semusim
b Identifikasi dan Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman
Rempah dan Penyegar
5 Tahun Musnah
- Identifikasi Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Rempah dan Penyegar
- Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Rempah dan
Penyegar
c Identifikasi dan Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman
Tahunan
5 Tahun Musnah
- Identifikasi Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Tahunan
- Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Tahunan
d Dampak Perubahan Iklim dan Pencegahan Kebakaran 5 Tahun Musnah
- Dampak Perubahan Iklim
- Pencegahan Kebakaran
Pascapanen dan Pembinaan Usaha
a Pascapanen Tanaman Semusim, Rempah dan Penyegar 5 Tahun Permanen
- Teknologi Pascapanen Tanaman Semusim, Rempah dan Penyegar
- Penerapan Pascapanen Tanaman Semusim, Rempah dan Penyegar
b Pascapanen Tanaman Tahunan 5 Tahun Permanen
- Teknologi Pascapanen Tanaman Tahunan
- 7 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
- Penerapan Pascapanen Tanaman Tahunan
c Bimbingan Usaha dan Perkebunan Berkelanjutan 5 Tahun Musnah
- Bimbingan Usaha Perkebunan
- Perkebunan Berkelanjutan
d Gangguan Usaha dan Penanganan Konflik 5 Tahun Permanen
- Gangguan Usaha Perkebunan
- Penanganan Konflik
4 HORTIKULTURA
1 Perlindungan hortikultura
a Perlindungan Tanaman Buah
- Teknologi Perlindungan Tanaman Buah 5 Tahun Permnen
- Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan 5 Tahun Musnah
b Perlindungan Tanaman Sayuran dan Tanaman Obat
- Teknologi Perlindungan Tanaman Sayuran dan Tanaman Obat 5 Tahun Permanen
- Pengendalian Organisme Tumbuhan Tanaman Sayuran dan Tanaman Obat 5 Tahun Musnah
c Perlindungan Tanaman Florikultura
- Teknologi Perlindungan Tanaman Florikultura 5 Tahun Permanen
- Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Flirikultura 5 Tahun Musnah
d Dampak iklim dan Persyaratan Teknis
- Pengelolaan Dampak iklim dan Lingkungan 5 Tahun Musnah
- Informasi dan Persyaratan Teknis 5 Tahun
2 Perbenihan Hortikultura
a Penilaian Varietas
- Bahan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Seksi Penilaian Varietas 5 Tahun Musnah
- Bahan Penyiapan Bahan Penyusunan Kebijakan di Bidang Penilaian Varietas 5 Tahun Musnah
- 8 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
- Bahan Penyiapan Bahan Pelaksanaan Teknis di Bidang Penilaian Varietas 8 Tahun Musnah
- Bahan Penyiapan Bahan Penyusunan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria di
Bidang Penilaian Varietas
5 Tahun Musnah
- Bahan Penyiapan Bahan Pemberian Bimbingan Teknis di Bidang Penilaian
Varietas
5 Tahun Musnah
- Bahan Penyiapan Bahan Evaluasi di Bidang Penilaian Varietas 7 Tahun Musnah
- Bahan Tugas Kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan
maupun tertulis
5 Tahun Musnah
- Bahan Penyusunan dan penyajian laporan kegiatan serta penyusunan
pertanggungjawaban keuangan
5 Tahun Musnah
- Bahan Penyiapan dan pemeliharaan dokumen seksi Penilaian Varietas 5 Tahun Musnah
b Pengawasan Mutu Benih
- Bahan Penyipan bahan penyusunan rencana kerja dan anggaran seksi
pengawasan mutu benih
5 Tahun Musnah
- Bahan Penyiapan bahan penyusunan kebijakan di bidang pengawasan mutu
benih tanaman Hortikultura
5 Tahun Musnah
- Bahan Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan di bidang pengawasan mutu
benih tanaman Hortikultura
5 Tahun Musnah
- Bahan penyiapan bahan penyusunan norma, standar,Prosedur, dan kriteria di
bidang pengawasan mutu benih tanaman hortikltura
5 Tahun Musnah
- Bahan penyiapan bahan pemberian bimbingan teknis di bidang pengawasan
mutu benih tanaman hotikultura
5 Tahun Musnah
- Bahan Penyiapan bahan evaluasi di bidang pengawasan mutu benih tanaman
hortikultura
5 Tahun Musnah
- Bahan Tugas Kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan
maupun tertulis sesuai bidang tugas
5 Tahun Musnah
c Budidaya dan Pascapanen Florikultura
- Laporan kegiatan Budidaya Tanaman Daun dan Tanaman Bunga Potong 5 Tahun Musnah
- 9 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
- Laporan kegiatan Budidaya Tanaman Pot dan Tanaman Lanskap 5 Tahun Musnah
- Laporan kegiatan Pascapanen Tanaman Daun dan Tanaman Bunga Potong 5 Tahun Musnah
- Laporan kegiatan Pascapanen Tanaman Pot dan Tanaman Lanskap 5 Tahun Musnah
5 PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN
Perluasan dan Pengelolaan Lahan
a Basis Data Lahan 5 Tahun Permanen
- Identifikasi Lahan
- Analisis dan Penyajian Data Lahan
b Pengendalian Lahan 5 Tahun Permanen
- Identifikasi dan Analisis Lahan
- Rekomendasi Teknis pengendalian lahan
c Optimasi, Rehabilitasi dan Konservasi Lahan 5 Tahun Permanen
- Identifikasi dan Analisis optimasi, rehabilitasi dan konservasi lahan.
- Bimbingan Teknis optimasi, rehabilitasi dan konservasi lahan.
d Perluasan Kawasan Tanaman Pangan 5 Tahun Permanen
- Identifikasi dan Analisis perluasan kawasan tanaman pangan.
- Bimbingan Teknis dan evaluasi perluasan kawasan tanaman pangan.
e Perluasan Kawasan Hortikultura, Perkebunan dan Peternakan 5 Tahun Permanen
- Identifikasi dan Analisis perluasan kawasan hortikultura, perkebunan dan
peternakan.
- Bimbingan Teknis dan evaluasi perluasan kawasan hortikultura, perkebunan
dan peternakan.
Pengelolaan Air Irigasi
a Pengembangan Sumber Air 5 Tahun Musnah
- Air Permukaan
- Air Tanah
b Pengembangan Jaringan dan Optimasi Air 5 Tahun Musnah
- 10 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
- Pengembangan Jaringan
- Optimasi Air
c Iklim, Konservasi Air dan Lingkungan Hidup 5 Tahun Musnah
- Iklim
- Konservasi Air dan Lingkungan Hidup
d Kelembagaan 5 Tahun Musnah
- Identifikasi Kelembagaan
- Pengembangan Kelembagaan
Pembiayaan Pertanian
a Pembiayaan Program
- Data dan Informasi pembiayaan program 5 Tahun Permanen
- Pendampingan dan Bimbingan Teknis pembiayaan program 5 Tahun Musnah
b Pembiayaan Syariah dan Kerja Sama 5 Tahun Musnah
- Pembiayaan Syariah
- Kerja Sama pembiayaan
c Pembiayaan Agribisnis 5 Tahun Musnah
- Materi dan Verifikasi pembiayaan agribisnis
- Fasilitasi dan Pemantauan pembiayaan agribisnis
d Kelembagaan dan Pemberdayaan Agribisnis 5 Tahun Musnah
- Kelembagaan Agribisnis
- Pemberdayaan Agribisnis
Pupuk Pestisida
a Pupuk Organik dan Pembenah Tanah 5 Tahun Musnah
- Tanaman Pangan
- Hortikultura dan Perkebunan
b Pupuk Anorganik 5 Tahun Musnah
- 11 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
- Tanaman Pangan
- Hortikultura dan Perkebunan
c Pestisida 5 Tahun Musnah
- Pestisida Kimia
- Pestisida Hayati
d Pengawasan Pupuk dan Pestisida 5 Tahun Musnah
- Pengawasan Pupuk
- Pengawasan Pestisida
Alat dan Mesin Pertanian
a Pengembangan Alat dan Mesin Pertanian 5 Tahun Permanen
- Tanaman Pangan dan Hortikultura
- Perkebunan dan Peternakan
b Pengawasan dan Peredaran Alat dan Mesin Pertanian 5 Tahun Musnah
- Tanaman Pangan dan Hortikultura
- Perkebunan dan Peternakan
c Kelembagaan dan Pelayanan Alat dan Mesin Pertanian 5 Tahun Musnah
- Kelembagaan
- Pelayanan
6 TANAMAN PANGAN
Perbenihan Tanaman Pangan
a Penilaian Varietas dan Pengawasan Mutu Benih 5 Tahun Permanen
- Penilaian Varietas
- Pengawasan Mutu Benih
b Produksi Benih Serealia 5 Tahun Permanen
- Padi
- Serealia Non Padi
c Produksi Benih Aneka Kacang dan Umbi 5 Tahun Permanen
- Aneka Kacang
- Aneka Umbi
- 12 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
d Kelembagaan Benih 5 Tahun Permanen
- Kelembagaan Produksi
- Kelembagaan Pengawasan
Budidaya Serealia
a Padi Irigasi dan Rawa 5 Tahun Permanen
- Padi Irigasi
- Padi Rawa
b Padi Tadah Hujan dan Lahan Kering 5 Tahun Permanen
- Padi Tadah Hujan
- Padi Lahan Kering
c Jagung 5 Tahun Permanen
- Intensifikasi Jagung
- Pengembangan Jagung
d Serealia Lain 5 Tahun Permanen
- Intensifikasi Serealia Lain
- Pengembangan Serealia Lain
Budidaya Aneka Kacang dan Umbi
a Kedelai 5 Tahun Permanen
- Intensifikasi Kedelai
- Pengembangan Kedelai
b Ubi Kayu 5 Tahun Permanen
- Intensifikasi Ubi Kayu
- Pengembangan Ubi Kayu
c Aneka Kacang 5 Tahun Permanen
- Intensifikasi Aneka Kacang
- Pengembangan Aneka Kacang
d Aneka Umbi 5 Tahun Permanen
- Intensifikasi Aneka Umbi
- 13 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
- Pengembangan Aneka Umbi
Perlindungan Tanaman Pangan
a Pengelolaan Data Organisme Pengganggu Tumbuhan 5 Tahun Permanen
- Monitoring dan Analisis Data organisme pengganggu tumbuhan
- Evaluasi dan Pelaporan data organisme pengganggu tumbuhan.
b Dampak Perubahan Iklim 5 Tahun Permanen
- Adaptasi
- Mitigasi dampak perubahan iklim
c Teknologi Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan 5 Tahun Permanen
- Identifikasi teknologi pengendalian.
- Verifikasi teknologi pengendalian.
d Pengelolaan Pengendalian Hama Terpadu 5 Tahun Permanen
- Pemasyarakatan pengelolaan pengendalian hama terpadu, serta analisis
mengenai dampak lingkungan.- Kelembagaan pengelolaan pengendalian hama terpadu, serta analisis mengenai
dampak lingkungan.Pascapanen Tanaman Pangan
a Padi
- Teknologi pascapanen padi. 5 Tahun Permanen
- Sarana pascapanen padi. 5 Tahun Permanen
b Jagung dan Serealia Lain
- Teknologi pascapanen jagung dan serealia lain. 5 Tahun Permanen
- Sarana pascapanen jagung dan serealia lain. 5 Tahun Permanen
c Kedelai dan Aneka Kacang
- Teknologi pascapanen kedelai dan aneka kacang. 5 Tahun Permanen
- Sarana pascapanen kedelai dan aneka kacang. 5 Tahun Permanen
d Aneka Umbi
- Teknologi pascapanen aneka umbi. 5 Tahun Permanen
- Sarana pascapanen aneka umbi. 5 Tahun Permanen
- 14 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
7 PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERTANIAN
Pengolahan Hasil Pertanian
a Tanaman Pangan 5 Tahun Musnah- Serealia
- Aneka Kacang dan Aneka Umbi
b Hortikultura 5 Tahun Musnah- Tanaman Buah dan Sayuran
- Tanaman Florakultura dan Tanaman Obat
c Perkebunan 5 Tahun Musnah- Tanaman Semusim
- Tanaman Tahunan
d Peternakan 5 Tahun Musnah- Ruminansia
- Non Ruminansia
Mutu dan Standariasi
a Standardisasi 5 Tahun Permanen- Tanaman Pangan dan Hortikultura
- Perkebunan dan Peternakan
b Penerapan dan Pengawasan Jaminan Mutu 5 Tahun Permanen- Tanaman Pangan dan Hortikultura
- Perkebunan dan Peternakan
c Akreditasi dan Kelembagaan 5 Tahun Permanen- Tanaman Pangan dan Hortikultura
- Perkebunan dan Peternakan
d Kerjasama dan Harmonisasi 5 Tahun Musnah- Tanaman Pangan dan Hortikultura
- Perkebunan dan Peternakan
- 15 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
Pengembangan Usaha dan Investasi
a Kemitraan dan Kewirausahaan 5 Tahun Musnah- Kemitraan
- Kewirausahaan dan Ekonomi Kreatif
b Investasi 5 Tahun Musnah- Tanaman Pangan dan Hortikultura
- Perkebunan dan Peternakan
c Promosi Dalam Negeri 5 Tahun Musnah- Daya Saing
- Eksibisi dan Ekspo
d Promosi Luar Negeri 5 Tahun Musnah- Daya Saing
- Eksibisi dan Ekspo
Pemasaran Domestik
a Informasi Pasar 5 Tahun Musnah- Analisis Pasar
- Deseminasi Informasi Pasar
b Pemantauan Pasar dan Stabilisasi Harga 5 Tahun Permanen
- Pemantauan Pasar
- Stabilisasi Harga
c Sarana dan Kelembagaan Pasar 5 Tahun Musnah- Sarana Pasar
- Kelembagaan Pasar
d Jaringan Pemasaran 5 Tahun Permanen- Akses Pasar
- Sarana Pemasaran
Pemasaran Internasional
- 16 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
a Analisis dan Pengembangan Ekspor 5 Tahun Permanen
- Analisis Ekspor
- Pengembangan Ekspor
b Pemasaran Bilateral 5 Tahun Permanen
c Pemasaran Regional dan Multilateral 5 Tahun Permanen
- Regional
- Multilateral
d Kerjasama Komoditi 5 Tahun Permanen
- Kerjasama Komoditi Regional
- Kerjasama Komoditi Multilateral dan Bilateral
8 PENELITIAN , PENGKAJIAN ,DAN PENGEMBANGAN PERTANIAN
1 Administrasi meliputi :
Rencana Kerja, TOR/ Proposal, Pembentukan Tim Kerja dan Surat menyurat5 Tahun Musnah
2 Hasil Penelitian,Pengkajian, dan Pengembangan
a.Hasil Penelitian dan Pengembangan 10 Tahun Permanen
b.Hasil Pengkajian dan Kebijakan dan Strategi 10 Tahun Permanen
3 Diseminasi 10 Tahun Permanen
4 Publikasi Hasil Penelitian/ Pengkajian
a.Pameran, Temu Lapang, Temu Bisnis,Demlot, Seminar Lokakarya,Temu Karya,
Workshop 3 Tahun Musnah
b.Jurnal, Buletin,Monograf,Prosiding,dan Pubikasi lainnya 5 Tahun Musnah
5 Bimbingan Teknis Penelitian,Pengkajian, dan Pengembangan 2 Tahun Musnah
6 Forum Komunikasi Penelitian dan Pengembangan 2 Tahun Musnah
7 Data Penelitian dan Pengembangan 10 Tahun Permanen
8 Evaluasi Penelitian/ Pengkajian dan Pengembangan 4 Tahun Permanen
9 HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI)
- 17 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
a.Hak Cipta 5 Tahun Permanenb.Hak Paten Sederhana 5 Tahun Permanen
c.Hak Paten Biasa 5 Tahun Permanen
d.Hak Merek 5 Tahun Permanene.Pendaftaran Varietas Tanaman 1 Tahun Musnahf.Permohonan Hak PVTT Tanaman Semusim 5 Tahun Permanen
g.Permohonan Hak PVTT Tanaman Tahunan 5 Tahun Permanenh.Permohonan HKI yang ditolak 1 Tahun Musnah
Forum Komunikasi Penelitian dan Pengembangan 2 Tahun Musnah
Data Penelitian dan Pengembangan 10 ahun Permanen
9 KETAHANAN PANGAN
Ketersediaan dan Kerawanan Pangan
a Ketersediaan Pangan
- Analisis Ketersediaan Pangan 5 Tahun Permanen- Sumberdaya Pangan 5 Tahun Permanen
b Akses Pangan
- Analisis Akses Pangan 5 Tahun Musnah
- Pengembangan Akses Pangan 5 Tahun Musnah
c Kerawanan Pangan
- Analisis Kerawanan Pangan 5 Tahun Permanen- Penanggulangan Kerawanan Pangan 5 Tahun Permanen
Distribusi dan Cadangan Pangan
a Distribusi Pangan
- Analisis Distribusi Pangan 5 Tahun Permanen- Kelembagaan Distribusi Pangan 5 Tahun Permanen
b Harga Pangan
- 18 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
- Analisis Harga Pangan Produsen 5 Tahun Permanen- Analisis Harga Pangan Konsumen 5 Tahun Permanen
c Cadangan Pangan
- Cadangan Pangan Pemerintah 5 Tahun Permanen- Cadangan Pangan Masyarakat 5 Tahun Permanen
Penganekaragaman Konsumsi dan Ketahanan Pangan
a Konsumsi Pangan
- Pola Konsumsi Pangan 10 Tahun Permanen- Kebutuhan Konsumsi Pangan 10 Tahun Permanen
b Penganekaragaman Pangan
- Pengembangan Pangan Lokal 10 Tahun Permanen- Promosi Penganekaragaman Pangan 5 Tahun Musnah
c Keamanan Pangan Segar
- Pengawasan Keamanan Pangan Segar 5 Tahun Musnah
- Kelembagaan Keamanan Pangan Segar 5 Tahun Permanen
Penguatan Kelembagaan Ketahanan Pangan
a Pengelolaan Lembaga Ketahanan Pangan 5 Tahun Permanen
b Dewan Ketahanan Pangan 5 Tahun Permanen
c SOLID 5 Tahun Permanen
d Penghargaan Ketahan Pangan 5 Tahun Permanen
10 KARANTINA PERTANIAN
Data Karantina
a Data karantina Hewan
(1) Data Penyakit Hewan 5 Tahun Permanen
(2) Teknik dan Metode 5 Tahun Permanen
(3) Data Kualitatif dan Kuantitatif 5 Tahun Musnah
- 19 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
(5) Data Sarana/Laboratorium/Lokasi 5 Tahun Permanen
(4) Laporan 5 Tahun Musnah
b Data Karantina Tumbuhan
(1) Data Penyakit Tumbuhan 5 Tahun Permanen
(2) Teknik dan Metode 5 Tahun Permanen
(3) Data Kualitatif dan Kuantitatif 5 Tahun Musnah
(5) Data Sarana/Laboratorium/Lokasi 5 Tahun Permanen
(4) Laporan 5 Tahun Musnah
Inventarisasi Penyakit
a Inventarisasi Penyakit Hewan
(1) Survei 10 Tahun Musnah
(2) Determinasi Penyakit/Daerah Pencar 5 Tahun Musnah
(3) pengamatan Penyakit di laboratorium/kandang uji diagnosa 5 Tahun Permanen
b Inventarisasi Penyakit Tumbuhan
(1) Survei 10 Tahun Musnah
(2) Determinasi Penyakit/Daerah Pencar 5 Tahun Musnah
(3) pengamatan Penyakit di laboratorium/kandang uji diagnosa 5 Tahun Permanen
Tindakan Karantina
a Tindakan Karantina Hewan 10 Tahun Musnah
(1) Pemeriksaan
(2) Pengasingan
(3) Pengamatan
(4) Perlakuan
(5) Penahanan
(6) Penolakan
(7) Pemusnahan
(8) Pembebasan
- 20 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
b Tindakan Karantina Tumbuhan 10 Tahun Musnah
(1) Pemeriksaan
(2) Pengasingan
(3) Pengamatan
(4) Perlakuan
(5) Penahanan
(6) Penolakan
(7) Pemusnahan
(8) Pembebasan
Sertifikasi Pelepasan Karantina 10 Tahun Musnah
a Sertifikasi Pelepasan Karantina Hewan
b Sertifikasi Pelepasan Karantina Tumbuhan
Pemberantasan Penyakit
a Pemberantasan Penyakit Hewan 5 Tahun Musnah
(1) Penutupan Satu Daerah
(2) Pembatasan Gerak HPHK
(3) Pembinasaan HPHK
b Pemberantasan Penyakit Tumbuhan 5 Tahun Musnah
(1) Penutupan Satu Daerah
(2) Pembatasan Gerak OPTK
(3) Pembinasaan OPTK
Keamanan Pangan
a Pengawasan Keamanan PSAH (Pangan Segar Asal Hewan) 5 Tahun Musnah
b Pengawasan Keamanan PSAT (Pangan Segar Asal Tumbuhan) 5 Tahun Musnah
Tertib Operasional
- 21 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
a Tertib Operasional Karantina Hewan
(1) Penelitian Data Laporan Operasional 5 Tahun Permanen
(2) Polisi Khusus/Ketertiban (PPNS) 5 Tahun Musnah
b Tertib Operasional Karantina Tumbuhan
(1) Penelitian Data Laporan Operasional 5 Tahun Permanen
(2) Polisi Khusus/Ketertiban (PPNS) 5 Tahun Musnah
11 PERLINDUNGAN VARIETAS TANAMAN DAN PERIZINAN PERTANIAN
Pelayanan Perlindungan Varietas Tanaman
a Permohonan Perlindungan Varietas Tananm 25 Tahun Permanen
b Pengujian Perlindungan Varietas Tananm 25 Tahun Permanen
c Pendaftaran Varietas Sumber Daya Genetik Tanaman 25 Tahun PermanenPelayanan Perijinan Pertanian
a Sarana I ( bidang pupuk, pestisida, alat dan mesin pertanian ) 5 Tahun Permanen
b Sarana II ( bidang benih tanaman, bahan penelitian,teknis pangan segar asal
tumbuhn, teknis pengalihan saham perkebunan ) 5 Tahun Permanen
c Sarana III ( bidang bibit, karkas,daging, dan jeroan, pakan ternak, obat hewan,
dan teknis sumber daya genetik ternak ) 5 Tahun Permanen
Pelayanan Hukum
a Sertifikasi 5 Tahun Permanen
b Pertimbangan Hukum 25 tahun Permanen
12 BIMBINGAN TEKNIS 5 Tahun Musnah
13 EVALUASI 5 Tahun Musnah
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
- 22 -
1 2 3 4
NO. JENIS/ SERIES ARSIP RETENSI KETERANGAN
M. ASICHIN