app tlp 2015-2

35
APLICACIONES A TLP AIESEC UDEA 2015-2

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Page 1: APP TLP 2015-2

APLICACIONES A TLP AIESEC UDEA 2015-2

Page 2: APP TLP 2015-2

AIESEC in Colombia- Local Entity UdeA

Hey AIESEC!

NUESTRO PROCESO DE APLICACIÓN CAMBIÓ. Si estás interesado en

aplicar a uno de los siguientes roles, por favor envía una carta de

motivación y el plan de acción que propones para esa

coordinación, tomando en cosideración las funciones y los KPIs

descritos para cada rol.

La aplicación la debes enviar a [email protected]

con copia al VP encargado del área al que deseas aplicar.

Page 3: APP TLP 2015-2

Los TLP electos tendrán

descuento para asistir al

Zonalito de AIESEC

Medellín

Page 4: APP TLP 2015-2

AREA COMM

Position Name INTERNAL COMM DIRECTOR

Report to VP COMM

Timeframe: JUL 2015 – Dic 2015

Hours: 15 hours per week TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

Esta persona estará encargada de planeación, ejecución y seguimiento de las estrategias de comunicación interna del comité AIESEC UdeA.

Main Functions

Functional Tasks:

Recolectar showcasing de la experiencia de la membresía

Planear estrategias de comunicación interna

Elaboración de boletines semanales para público interno

Realizar seguimiento a las actividades de promoción de TM

Reporting

Comunicación directa con VP COMM

Enviar reportes mensuales al OD corner

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

Número de estrategias planeadas/ número de estrategias ejecutadas

Número de actividades internas ejecutadas (meetings, asambleas, otros eventos) / número de actividades registradas (showcasing)

Número de semanas de gestión/ número de boletines enviados

Número de estrategias de TM ejecutadas/ número de estrategias de TM con tracking

Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence

Some

Evidence

Regular

Evidence

Strong

Evidence

Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Page 5: APP TLP 2015-2

Soft Skills

COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management x

Assertiveness X

Training Skills

Performance Management x

Listening Skills

Decision Making

Project Management

Time Management X

Meeting Facilitation

Conflict Management x

Languages

AREA COMM

Position Name IT MANAGER

Report to VP COMM

Timeframe: JUL 2015 – Dic 2015

Hours: 15 hours per week TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

Esta persona estará encargada de la administración de los canales de comunicación interna del comité AIESEC UdeA, así como del acompañamiento

de la membresía en el uso de las diferentes herramientas de información.

Main Functions

Functional Tasks:

Reactivar el blog interno del comité

Asistir a todas las capacitaciones nacionales sobre EXPA

Soportar a la membresía en el uso de la IT para el cumplimiento de sus actividades

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH AVERAGE AVERAGE AVERAGE AVERAGE

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Page 6: APP TLP 2015-2

Administrar los canales de comunicación interna del comité

Realizar seguimiento a los canales de comunicación interna del comité

Reporting

Comunicación directa con VP COMM

Enviar reportes quincenales al Internal COMM director

Key Performance Indicators (Exactly Numbers and %)

Número de publicaciones realizadas / porcentaje de la membresía que interactúa con las publicaciones

Número de capacitaciones nacionales sobre EXPA / número de actividades a las que asiste

Número de solicitudes de soporte recibidas/ número actividades de soporte entregadas

Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence

Some

Evidence

Regular

Evidence

Strong

Evidence

Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills

COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management

Assertiveness

Training Skills X

Performance Management X

Listening Skills

Decision Making X

Project Management X

Time Management X

Meeting Facilitation

Conflict Management

Page 7: APP TLP 2015-2

Languages

Area F&M

Position Name Manager OGX Support

Report to VP F&M

Timeframe: Jul 2015 – Dic 2015 Hours: 15 hours per week

TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

Garantizar la adecuada gestión de los procesos financieros y legales de OGX. Velar por la sostenibilidad de las actividades realizadas y

garantizar una excelente gestión de procesos legales a través de la auditoria. Permitiendo así, la continuidad en nuestra entidad local y la

entrega de experiencias de calidad. Main Functions

Functional Tasks:

Revisar semanalmente la plataforma EXPA y verificar nuevos trainees en estatus de Match y Realize.

Revisión de documentos para legalización START - PODIO

Auditoría de documentos post-match y delivery

Capacitación políticas financieras

Manejo de casos de calidad

Hacer una reunión semanal con su equipo de trabajo

Asistir a reuniones semanales con el VP F&M

Llenar las herramientas de seguimiento

Reporting

Direct Communication with VP F&M

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Page 8: APP TLP 2015-2

Report mensual a VP F&M Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

# EPs / # EPs legalizados

# Auditorías requeridas / # Auditorías Realizadas

100% de contratiempos debidamente solucionados

100% Auditorías Completas Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence Some

Evidence Regular

Evidence Strong

Evidence Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills (Escoger máximo 5)

COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED

BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management X

Assertiveness X

Training Skills X

Performance Management X

Time Management X

Meeting Facilitation X

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH AVERAGE AVERAGE AVERAGE AVERAGE

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Page 9: APP TLP 2015-2

Area F&M

Position Name Manager IGCDP Support

Report to VP F&M

Timeframe: Jul 2015 – Dic 2015 Hours: 15 hours per week

TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

Garantizar la adecuada administración de procesos financieros y legales dentro de IGCDP con el fin de lograr la sostenibilidad y una

buena gestión de sus procesos legales a través de la auditoria. Permitiendo así, la continuidad en nuestra entidad local y entrega de

experiencias de calidad. Main Functions

Functional Tasks:

Revisar semanalmente la plataforma EXPA y verificar nuevos trainees en estatus de Match y Realize.

Auditoría de documentos post-match y delivery

Verificar la vinculación y desvinculación a migración

Capacitación políticas financieras

Verificar condiciones de la TN form

Manejo de volumen y plan de riesgo

Envío de memodeal

Hacer una reunión semanal con su equipo de trabajo

Asistir a reuniones semanales con el VP F&M

Llenar las herramientas de seguimiento

Cobro de cartera Reporting

Direct Communication with VP F&M Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

# trainees / # trainees legalizados

# Auditorías requeridas / # Auditorías Realizadas

100% de contratiempos debidamente solucionados

100% Auditorías Completas

Page 10: APP TLP 2015-2

100% recuperación cartera Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence Some

Evidence Regular

Evidence Strong

Evidence Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills (Escoger máximo 5)

COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED

BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management X

Assertiveness X

Training Skills X

Performance Management X

Project Management X

Time Management X

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH AVERAGE AVERAGE AVERAGE AVERAGE

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Page 11: APP TLP 2015-2

Area F&M

Position Name Director de Gobernabilidad

Report to VP F&M

Timeframe: Jul 2015 – Dic 2015 Hours: 15 hours per week

TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

Velar por el desarrollo, implementación y cumplimiento de políticas gobernabilidad que permitan mejorar la calidad de las experiencias

que brinda la organización y garantizar la participación de los miembros en los diferentes espacios que se brindan en el comité,

apuntando a que se cumpla el valor de disfrutar la participación. Main Functions

Functional Tasks:

Co-creación y socialización del compendio local.

Garantizar los Team Minimums de la membresía.

Velar por el cumplimiento general de los XXP de los trainees.

Promover la participación de los miembros de los espacios del comité.

Co-creacion, socialización y aplicación de las políticas financieras y membresía.

Hacerle seguimiento a las demás coordinaciones del área

Asistir a reuniones semanales con el VP F&M

Reporting

Direct Communication with VP F&M

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

Porcentaje de avance del compendio y políticas tanto financieras como de membresía. Se acuerdan

objetivos con la persona Electa

100% de casos de calidad solucionados en las áreas CORE

Page 12: APP TLP 2015-2

Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence Some

Evidence Regular

Evidence Strong

Evidence Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills (Escoger máximo 5)

COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED

BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management X

Assertiveness X

Training Skills X

Performance Management X

Project Management X

Time Management X

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Page 13: APP TLP 2015-2

Area iGCDP

Position Name ASCEM Project director

Report to VP iGCDP

Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014 Hours: 15 hours per week

TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

Su responsabilidad es coordinar, llevar a cabo y hacer seguimiento a cada uno los procesos necesarios para vender, matchar y hacer el Delivery del proyecto. Asegurar la correcta ejecución del proyecto desde su planeación pre-llegada de los trainees hasta la evaluación de resultados después de la realización del proyecto. Coordinar el proceso de aplicación y selección de los trainees desde su primer contacto hasta su legalización en la plataforma, además de ejecutar el plan de cooperación internacional. Ejecutar todo el proceso de Pre-Raise and Raise of iGCDP customer flow. Comenzando con el desarrollo de proyectos, siguiendo con la realización de las ventas y terminando con su legalización Main Functions

Functional Tasks:

Construir el proyecto para ejecutar en Winter y venderlo teniendo presente su viabilidad y sostenibilidad.

Subir la TN a plataforma ponerla en available y matchar la oportunidad.

Hacer el Delivery del proyecto esto incluye buddies, IPS del proyecto, seguimiento al desarrollo del proyecto y a los stakeholders (solo Tn Taker y trainees; host es con COMM)

Asistir a reuniones de área y hacer reuniones de coordinación.

Planeación general de actividades junto al TN-Taker.

Envío de planeación a los trainees antes de su llegada.

Planeación semanal de actividades junto a los trainees.

Contactar a VPs oGCDP para ofrecer proyectos y alianzas de cooperación.

Contactar EPs para ofrecer proyectos y para realizar entrevistas.

Asignar entrevistas a todo el área.

Legalizar en PODIO y en EXPA el Match de los trainees.

Page 14: APP TLP 2015-2

Reporting

Comunicación directa con VP iGCDP

Reporte semanal y mensual de los procesos que se están llevando acabo.

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

# de proyectos formulados.

# de contactados/ # de aplicantes

# de miembros activos

NPS

# de auditorías aprobadas.

# de planeaciones semanales realizadas / # total de semanas

# matches

# realizes

# trainnes debidamente legalizados / # de trainees matchados

# llamadas / # empresas segmentadas

# citas / # llamadas

# de convenios legalizados / # de organizaciones. Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence Some

Evidence Regular

Evidence Strong

Evidence Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Page 15: APP TLP 2015-2

Soft Skills (Escoger máximo 5)

COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED

BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management X

Assertiveness X

Training Skills X

Performance Management X

Listening Skills X

Decision Making X

Project Management X

Time Management X

Meeting Facilitation X

Conflict Management X

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH GOOD GOOD GOOD GOOD

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Area iGCDP

Position Name We Speak Project director

Report to VP iGCDP

Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014 Hours: 15 hours per week

TLP TMP CEEDer Trainee

Page 16: APP TLP 2015-2

Job Description

Su responsabilidad es coordinar, llevar a cabo y hacer seguimiento a cada uno los procesos necesarios para vender, matchar y hacer el Delivery del proyecto. Asegurar la correcta ejecución del proyecto desde su planeación pre-llegada de los trainees hasta la evaluación de resultados después de la realización del proyecto. Coordinar el proceso de aplicación y selección de los trainees desde su primer contacto hasta su legalización en la plataforma, además de ejecutar el plan de cooperación internacional. Ejecutar todo el proceso de Pre-Raise and Raise of iGCDP customer flow. Comenzando con el desarrollo de proyectos, siguiendo con la realización de las ventas y terminando con su legalización Main Functions

Functional Tasks:

Construir el proyecto para ejecutar en Winter y venderlo teniendo presente su viabilidad y sostenibilidad.

Subir la TN a plataforma ponerla en available y matchar la oportunidad.

Hacer el Delivery del proyecto esto incluye buddies, IPS del proyecto, seguimiento al desarrollo del proyecto y a los stakeholders (solo Tn Taker y trainees; host es con COMM)

Asistir a reuniones de área y hacer reuniones de coordinación.

Planeación general de actividades junto al TN-Taker.

Envío de planeación a los trainees antes de su llegada.

Planeación semanal de actividades junto a los trainees.

Contactar a VPs oGCDP para ofrecer proyectos y alianzas de cooperación.

Contactar EPs para ofrecer proyectos y para realizar entrevistas.

Asignar entrevistas a todo el área.

Legalizar en PODIO y en EXPA el Match de los trainees.

Reporting

Comunicación directa con VP iGCDP

Reporte semanal y mensual de los procesos que se están llevando acabo.

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

# de proyectos formulados.

# de contactados/ # de aplicantes

# de miembros activos

NPS

# de auditorías aprobadas.

# de planeaciones semanales realizadas / # total de semanas

Page 17: APP TLP 2015-2

# matches

# realizes

# trainnes debidamente legalizados / # de trainees matchados

# llamadas / # empresas segmentadas

# citas / # llamadas

# de convenios legalizados / # de organizaciones. Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence Some

Evidence Regular

Evidence Strong

Evidence Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills (Escoger máximo 5)

COMPETENCIES / SKILLS

REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management X

Assertiveness X

Training Skills X

Performance Management X

Listening Skills X

Decision Making X

Project Management X

Page 18: APP TLP 2015-2

Time Management X

Meeting Facilitation X

Conflict Management X

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH GOOD GOOD GOOD GOOD

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Area iGCDP

Position Name Trainee Experience Director.

Report to VP iGCDP

Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014 Hours: 15 hours per week

TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

Es el encargado de coordinar los esfuerzos para garantizar la futura entrega de experiencias de intercambio en el comité local. La preparación incluye soluciones de alineación de expectativas culturales, plan de seguridad y riesgos; entrega de logística, integración e interacción cultural de la experiencia de intercambio para los participantes de intercambio entrante. A su vez liderara la estrategia de seguimiento y gestión de conflictos del programa de intercambios sociales entrante. Todo orientándolo a garantizar altos estándares para llegar a la satisfacción de nuestros “trainees”. (Proceso de seguimiento y diseño de experiencias).

Page 19: APP TLP 2015-2

Main Functions

Functional Tasks:

Asistir a reuniones de área y hacer reuniones de coordinación.

Plan y políticas de comunicación con los trainees.

Management de redes sociales.

Creación y manejo de grupos por whatsapp, Facebook (canal de comunicación)

Integración de campañas para trainees. Antes durante y después del intercambio.

Envió de correos de touchpoint, "Primer contacto", "Pre-llegada review", "Info PickUP Cronograma" y "Closing XP"

Estrategia de integración con los trainees.

Creación de agenda cultural para trainees.

Logística de recepción (PickUp).

Seguimiento experiencial de los trainees.

Ciclo de LEAD para Trainees.

Entrevista de cierre de experiencias.

Búsqueda de Buddies

Reporting

Comunicación directa con VP iGCDP

Reporte semanal y mensual de los procesos que se están llevando acabo.

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

# Reportes entregados

% Tasa de respuesta encuentas satisfaccion.

% PickUPs realizados.

# Actividades culturales

% Funciones con Booklet

NPS de PickUP

%Trainees con closing experience interview.

#Trainees con IPS.

Page 20: APP TLP 2015-2

Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence Some

Evidence Regular

Evidence Strong

Evidence Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills (Escoger máximo 5)

COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED

BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management X

Assertiveness X

Training Skills X

Performance Management X

Listening Skills X

Decision Making X

Project Management X

Time Management X

Meeting Facilitation X

Conflict Management X

Page 21: APP TLP 2015-2

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH GOOD GOOD GOOD GOOD

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Area oGCDP

Position Name Col. Mayor oGCDP Director

Report to VP oGCDP

Timeframe: Jun 2014 – Dic

2014

Hours: 15 hours per week

TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

El Col. Mayor oGCDP Director será encargado de todos los procesos de promoción, selección, match y delivery dentro los aplicantes pertenecientes al

Colegio Mayor. Basado en una estrategia de EP Manager, el director velara por brindar un servicio efectivo y de calidad a los aplicantes

Main Functions

Functional Tasks:

Ejecutar un plan de acción para ejecutar las diferentes actividades de promoción dentro de Col. Mayor

Realizar un seguimiento a todas las actividades del intercambio (In progress, Match y Delivery) para todos los participantes de intercambio de Col.

Mayor

Garantizar la recolección de documentos post match de los EPs de Col. Mayor

Participar y garantizar la asistencia de los EP's de Col. Mayor en las diferentes actividades de inducción

Asistir a las reuniones de area quincenales, y a las reuniones de directores semanales

Reporting

Comunicación directa con la VP OGCDP

Reporte semanal en reunion de directores

Reporte de cierre de Q

Page 22: APP TLP 2015-2

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

#Aplicantes.

#Inprogress.

#Match

#Realizations.

NPS.

Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence

Some

Evidence

Regular

Evidence

Strong

Evidence

Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills

COMPETENCIES / SKILLS

REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management X

Assertiveness X

Training Skills X

Performance Management X

Time Management X

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH GOOD GOOD GOOD GOOD

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Page 23: APP TLP 2015-2

Area oGCDP

Position Name UdeA oGCDP Director

Report to VP oGCDP

Timeframe: Jun 2014 – Dic

2014

Hours: 15 hours per week

TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

El UdeA oGCDP Director será encargado de todos los procesos de promoción, selección, match y delivery dentro los aplicantes pertenecientes a la

UdeA. Basado en una estrategia de EP Manager, el director velara por brindar un servicio efectivo y de calidad a los aplicantes

Main Functions

Functional Tasks:

Ejecutar un plan de acción para ejecutar las diferentes actividades de promoción dentro la UdeA.

Realizar un seguimiento a todas las actividades del intercambio (In progress, Match y Delivery) para todos los participantes de intercambio de la

UdeA

Garantizar la recolección de documentos post match de los EPs de UdeA.

Participar y garantizar la asistencia de los EP's de UdeA en las diferentes actividades de inducción

Asistir a las reuniones de area quincenales, y a las reuniones de directores semanales

Reporting

Comunicación directa con la VP OGCDP

Reporte semanal en reunion de directores

Reporte de cierre de Q

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

#Aplicantes.

#Inprogress.

#Match

#Realizations.

NPS.

Page 24: APP TLP 2015-2

Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence

Some

Evidence

Regular

Evidence

Strong

Evidence

Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills

COMPETENCIES / SKILLS

REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management X

Assertiveness X

Training Skills X

Performance Management X

Time Management X

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH GOOD GOOD GOOD GOOD

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Page 25: APP TLP 2015-2

Area oGIP

Position Name Host & External Projects

Report to VP oGIP

Timeframe: Ago 2015 – Dic 2015

Hours: 15 hours per week

TLP

TMP

CEEDer

Trainee

Job Description

This role will develop your sales, market approach, selection, planning and time management skills, mainly. This TLP is in charge of

plan and execute all the promotion in Universidad de Antioquia and IUSH, focused in the search of ITs and Teaching profiles.

Main Functions

Functional Tasks:

Plan and execute the promotion in Universidad de Antioquia and IUSH.

Make the selection of the profile approved for the global Talent programme

Provide all the information through stands, infosessions or other to interested students

Contacting all the PODIO interested people and pipeline

Make callings in order to grow the conversion rate

Monthly meetings with the group

To participate in EPIC and Returnee Days

To promote EP Managers proramme in synergy with oGIP TLPs

Contact COMM and make a synergy in order to prepare visual strategies, publicity material and brand positioning at a local level.

Reporting

Direct Communication with VP oGIP

Send reports weekly to VP oGIP

Communicate and participate in the M&Ms programme

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

# of promotions made

# of students signed in PODIO

# of interested students

Page 26: APP TLP 2015-2

# of infosessions and stands

# of contacted students

# of payments, IP

# of monthly meetings

Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required

Global Mindset

Entrepreneurial Outlook

Social Responsibility

Emotional intelligence

Proactive Learning

Soft Skills

COMPETENCIES / SKILLS

REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management x

Training Skills x

Perfomance Management x

Decision Making x

Time Management x

Meeting Facilitation x

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

ENGLISH GOOD GOOD GOOD

Little Some Regular Strong

Evidence Evidence Evidence Evidence

Page 27: APP TLP 2015-2

Area oGIP

Position Name Match & Co-Delivery

Report to VP oGIP

Timeframe: Ago 2015 – Dic 2015

Hours: 15 hours per week

TLP

TMP

CEEDer

Trainee

Job Description

This role will develop your emotional intelligence, virtual communication, EXPA, International Relationship skills. This TLP is in charge of

tracking EPs processes and looking forward to fulfill the AIESEC promise to all our customers, also will verify the quality of standards.

Main Functions

Functional Tasks:

Plan and execute strategies in order to get the EPs Matched

Make EPs pass from OPEN to IP in EXPA, all the legalization process

Provide opportunities to the EPs

Help all the EPs with the doubts they may have, expectations sessions if necessary

Provide EP AN to EPs, LCs and VP oGIP

Check all the post match documents in PODIO

Monthly meetings with the group

To participate in all the matching worldwide strategies

To participate as organizer in Returnees Day

To participate as organizer in EPIC

To promote EP Managers programme in synergy with oGIP TLPs

Contact COMM and make a synergy in order to prepare visual strategies, publicity material, brand positioning worldwide Reporting

Direct Communication with VP oGIP

Send reports weekly to VP oGIP

Communicate and participate in the M&Ms programme

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

# IP in expa (approved)

# MA

Page 28: APP TLP 2015-2

# RE

# of participating matchingmanias

# meetings

# of sent CVs to other LCs opportunities

# of monthly meetings Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence

Some

Evidence

Regular

Evidence

Strong

Evidence

X

Not

Observed

Global Mindset

Entrepreneurial Outlook X

Social Responsibility X

Emotional intelligence X

Proactive Learning X

Soft skill

COMPETENCIES / SKILLS

REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management x

Training Skills x

Decision Making x

Time Management x

Meeting Facilitation x

Lenguages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

ENGLISH GOOD GOOD GOOD

Page 29: APP TLP 2015-2

Area TM

Position Name Organizational Development

Report to VP TM

Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014

Hours: 8 hours per week TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

Es el responsable de diseñar estrategias que permitan a la membresía desarrollar habilidades y competencias a través de la implementación del

Leadership Development Model.

Main Functions

Diseño de estrategias que promuevan la participación en los ciclos de educación del comité (LEC LEAD).

Diseño de Tracking Tool para los ciclos de educación.

Apoyar los espacios de LC Meetings, MM Times, LCP Times.

Generar diferentes ambientes de aprendizaje que asegure el flujo de conocimiento en los miembros del comité.

Reporting

Reporta directamente a VP TM

Reporte mensual de las actividades realizadas en el mes.

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

# de miembros/ # de participantes en ciclo LEC

# de miembros/ # de participantes en ciclo LEAD

# de miembros/ # de participantes en Actividades de Comité.

Page 30: APP TLP 2015-2

Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence

Some

Evidence

Regular

Evidence

Strong

Evidence

Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills

COMPETENCIES / SKILLS

REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management X

Performance Management X

Project Management X

Time Management X

Conflict Management X

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH AVERAGE EXCELLENT AVERAGE AVERAGE

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Page 31: APP TLP 2015-2

Area TM

Position Name Audit Manager

Report to VP TM

Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014

Hours: 8 hours per week TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

Es el responsable de hacerle seguimiento y velar por el desempeño y productividad del comité

Main Functions

Auditar las áreas del comité, basado en el PAT y el MOF

Diseño de Maestra y estrategias de Auditoría.

Garantizar que cada área maneje el PAT

Reporting

Reporta directamente a VP TM.

Reporte semanal del área auditada.

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

# de auditorias realizada/ # de áreas

# de coordinadores/ # de coordinaciones auditadas

Page 32: APP TLP 2015-2

Leadership Competencies

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence

Some

Evidence

Regular

Evidence

Strong

Evidence

Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills

COMPETENCIES / SKILLS

REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Assertiveness X

Performance Management X

Listening Skills X

Time Management X

Conflict Management X

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

Page 33: APP TLP 2015-2

Area TM

Position Name Coordinator Culture&Values

Report to VP TM

Timeframe: Jun 2014 – Dic 2014

Hours: 8 hours per week TLP TMP CEEDer Trainee

Job Description

Es el responsable de implementar las estrategias del proyecto Líder Global y realizar actividades que permitan la cohesión del comité, entorno a los

valores de AIESEC.

Main Functions

Ejecutar proyecto Líder Global

Diseñar plan carrera para los TLPs y miembros de alto rendimiento

Diseñar estrategias que permitan a la membresía vincularse con la visión y valores de AIESEC.

Reporting

Reporta directamente a VP TM.

Reporte mensual de la coordinación

Key Performance Indicators ( Exactly Numbers and %)

# de Newbies/ # de Lideres Globales

# de TLPs/ # de planes carrera

Leadership Competencies

Page 34: APP TLP 2015-2

EVIDENCE OF COMPETENCIES REQUIRED

Competency Required Little

Evidence

Some

Evidence

Regular

Evidence

Strong

Evidence

Not

Observed

Global Mindset

X

Entrepreneurial Outlook

X

Social Responsibility

X

Emotional intelligence

X

Proactive Learning

X

Soft Skills

COMPETENCIES / SKILLS REQUIRED BASIC AVERAGE GOOD EXCELLENT

Team Management X

Performance Management X

Listening Skills X

Time Management X

Meeting Facilitation X

Languages

LISTENING READING SPEAKING WRITING

ENGLISH AVERAGE AVERAGE AVERAGE AVERAGE

SPANISH EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT EXCELLENT

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MARTES 19 DE AGOSTO

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