aplikasi pengolahan data penjualan pada …

144

Pentingnya Aplikasi pengolahan data penjualanyaitu membantu kinerja karyawan dalam menghitungpemasukan dan pengeluaran dalam perusahaan,dampak yang dirasakan yaitu memudahkan kinerjakaryawan dalam perusahaan untuk mengolah datapesanan, data pembelian bahan, data produksi dandata penjualan, adapun metode yang digunakan yaitumetode perancangan menggunakan DFD, metodeperancangan database, menggunakan ER. Bahasapemrograman yang digunakan adalah pemrogramanDelphi. Hasil dari penelitian ini adalah sebuahaplikasi pengolahan data mulai dari pesanan,produksi, hingga pada perhitungan pembayaranpenjualan produk.

Kata kunci : Aplikasi pengolahan data, penjualan.

I. PENDAHULUAN

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologiinformasi sekarang ini telah menjadi suatu hal yangsangat penting dan dibutuhkan, terutama dalamperkembangan organisasi atau setiap perusahaan dandunia usaha baik pemerintah maupun swasta.

Teknologi informasi dibutuhkan karena disadaribahwa komputer merupakan alat bantu untukmenyelesaikan berbagai pekerjaan manusia secara cepatdan tepat, disamping itu komputer juga dapat melakukanpenyimpanan data, memperbaiki data serta mengambilinformasi yang diinginkan, dimana data dan informasitersebut disimpan dalam suatu media penyimpanan.

peranan teknologi dalam usaha ini memang sangatberperan penting, penggunaan teknologi ini dilakukanuntuk meningkatkan kinerja perusahaan baik untuk

CV. Langgeng Samudra Kendari merupakanperusahaan bengkel las listrik yang bergerak dibidangpenjualan produk jasa pembuatan tralis, kanopi, rallingtangga, pagar dan lain-lain.

Pengolahan data pada cv. Langgeng samudrakendari melibatkan beberapa data, data penjualan, datapemesanan, data karyawan dan data produksi. Untukmenghitung jumlah pesanan harus mengumpulkankwitansi pesanan pelanggan dan dicatat di dalam bukucatatan pemesanan, untuk pembelian bahan dicatatdalam buku besar pembelian bahan, untuk merekap datapenjualan yang dilakukan secara manual harusmenghitung semua penjualan selama satu bulanberdasarkan pesanan yang diproduksi. Padahalberdasarkan informasi yang diperoleh bahwa jumlahpesanan semakin meningkat dan tentu saja harusdidukung dengan pelayanan yang baik, pelayanan yangdimaksud adalah proses registrasi hingga pada prosespembayaran.

Berdasarkan permasalahan yang ada maka akansangat penting menggunakan sistem informasi yangdapat mengolah data perusahaan yang akanmemudahkan dalam pencarian data pesanan, pencariandata pembelian bahan, pencarian data penjualan,pencarian data pelanggan, pencarian data pembayarandan dapat disimpan secara komputerisasi yang sewaktu-waktu bisa ditampilkan kembali apabila data tersebutdibutuhkan.

Asmini Wati, La Ode Muhammad Bahtiar AksaraSTMIK Catur Sakti Kendari,

Jln Drs. Abdullah Silondae No. 109, (0401) [email protected]

JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNIK KOMPUTER Vol. 1, No. 2, (2016) ISSN: 2502-5899

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN PADA CV.LANGGENG SAMUDRA KENDARIMENGGUNAKANBAHASA PEMROGRAMAN

BORLAND DELPHI 7.0

pelayanan kepada konsumen maupun untuk pemenuhankebutuhan informasi bagi internal perusahaan itu sendiri,untuk mendukung hal tersebut diperlukan suatu sistembasis data yang baik dan benar sehingga kebutuhaninformasi yang cepat dan akurat dapat terpenuhi, hal inidapat dilakukan melalui pemanfaatan penerapanteknologi sistem informasi pada perusahaan.


145

Dari uraian tersebut maka penulis mengambil judul” aplikasi pengolahan data penjualan pada cv. Langgengsamudra kendari menggunakan bahasa pemrogramanborland delphi 7.0 “ .

berdasarkan uraian yang dipaparkan dalam latarbelakang maka rumusan masalah dalam penelitian iniadalah bagaimana membuat aplikasi pengolahan datapenjualan pada CV. Langgeng Samudra Kendarimenggunakan bahasa pemrograman borland delphi 7.0 ?

Yang menjadi tujuan penelitian ini yaitu untukmengetahui cara membuat aplikasi pengolahan datapenjualan pada cv. Langgeng samudra kendari denganmenggunakan bahasa pemrograman borland delphi 7.0.

Manfaat penelitian yang akan dicapai dari hasilpenelitian adalah sebagai berikut : (1).Memberikankemudahan dalam pengembangan pengolahan aplikasipada cv. Langgeng samudra kendari dalam mengolahdata karyawan, data pelanggan, data produk, data bahan,data produksi, data jenis bahan, data supplier, datapembelian dan data penjualan. (2).Hasil penelitian inidiharapkan menjadi salah satu masukan bagi cv.Langgeng samudra kendari agar dapat menghasilkanlaporan pesanan, data laporan pembelian dan datalaporan penjualan dengan lebih mudah. (3).Sebagairujukan bagi peneliti selanjutnya, dalam pengembangansistem yang lebih baik.

Agar tidak terjadi penyimpangan masalah yangdibahas, maka penulis membatasi ruang lingkuppenelitian ini yaitu sebuah sistem informasi yangmelakukan pengolahan data penjualan, di mulai dari datapesanan, data produk, data produksi, data karyawan,data penjualan, data pelanggan, data bahan, datasupplier dan pembayaran.

II. LANDASAN TEORI

2.1 AplikasiMenurut Jogianto HM dalam Nanang Wibowo

(2014:5)” Aplikasi adalah suatu jaringan dan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul secarabersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan ataumenyelesaikan suatu sasaran tertentu, di mana prosedurmerupakan suatu urutan-urutan operasi klasikal (tulismenulis), yang melibatkan beberapa orang didalam satuatau lebih departemen yang diterapkan untuk meminjampenanganan yang seragam dari transaksi bisnis yangterjadi.”

Menurut Dian Widodo dalam Dwi GumilangWicaksono (2014:5)” Aplikasi adalah program software

atau paket program yang memanggil sistem operasikemudian memanipulasi file, seperti perhitungan ataupengolahan data.”

Menurut Febrian dalam Asriyanti (2014:5)”Program aplikasi adalah program siap pakai. Programyang direkam untuk melaksanakan suatu fungsi bagipengguna atau aplikasi yang lain.”2.2 Pengolahan Data

“Pengolahan Data adalah suatu proses penerimaandata sebagai masukan (input), memproses (Processing)menggunakan program tertentu dan mengeluarkan hasilproses data tersebut dalam bentuk informasi (output).Dengan demikian, pemrosesan data terdiri dari 3 (tiga)langkah dasar, yaitu input, processing dan output.Adapun metode pengolahan data yaitu :1. Metode Batch Processing yaitu metode pengolahandata yang banyak digunakan dan umum pada beberapatahun yang lalu, adapun keunggulan metode pengolahandata batch processing yaitu :1. Lebih efisien2. Data transaksi lebih mudah dikoreksi bila terjadi

kesalahan sebelum proses memutakhirkan file induk.3. Program lebih mudah dibuat2. Metode Online Processing yaitu metode pengolahanini mempunyai karakteristik tertentu, yaitu transaksiyang terjadi secara segera dan langsung digunakan untukmemutakhirkan file induk, adapun keunggulan metodepengolahan data online processing yaitu:1. File induk selalu dalam keadaan mutakhir sehingga

informasi tersedia setiap saat.2. Urut-urutan pemrosesan yang rumit tidak diperlukan

karena dapat terdiri dari sebuah proses saja. Onlineprocessing umumnya menggunakan mediapenyimpanan magnetic disk sehingga data dapatdengan cepat dan mudah ditampilkan.” Tata Sutabri(2005:109).

2.3 Penjualan

Menurut Kwo Hwat Yoe dalam Diana Budiarti(2011:7) “Penjualan adalah suatu kemampuan ataukecakapan untuk mempengaruhi orang supaya merekamau membeli barang-barang yang ditawarkan dengancara saling menguntungkan”.

Menurut KB. Haas dan E.C. Perry dalam DianaBudiarti (2011:7) “Penjualan adalah pelayanan timbalbalik sehingga kedua belah pihak merasa puas denganbarang yang diterimanya.”2.3.1 Penjualan bersih


146

“Penjualan adalah sumber utama yang palingpenting dari penghasilan, biasanya selalu ditetapkanpada baris pertama perhitungan rugi laba. Penjualan inimerupakan sumber daya utama uang yang diterima daripenjualan setelah dikurangi dengan nilai barang yangdikembalikan dengan turunnya harga.” Budi Rahardjo(2007:133).2.3.2 Pembelian

Pembelian adalah tanggung jawab untuk memesanpersediaan dari berbagai pemasok ketika tingkatpersediaan jatuh ke titik pemesanan ulang.2.3.3 Produksi

Aktivitas produksi terjadi dalam siklus konversidimana bahan baku mentah, tenaga kerja dan aktivapabrik digunakan untuk membuat produk jadi. Aktivitastertentu ditentukan berdasarkan sifat produk yangdiproduksi.2.3.4 Distribusi

Distribusi adalah aktivitas untuk membuat produksampai ditangan pelanggan setelah adanya penjualan. Iniadalah tahap yang sangat penting. Banyak yang dapatterjadi sebelum pelanggan mengambil alih kepemilikandari suatu produk, lamanya waktu antara memasukkandengan memenuhi pesanan, pengiriman yang salah, ataubarang yang rusak dapat mengakibatkan ketidakpuasanpelanggan serta hilangnya penjualan.” James A. Hall(2007:25).2.4 Flowchart

“Flowchart adalah representasi grafis dari sistemyang mendeskripsikan relasi fisik diantara entitas-entitasintinya. Bagan alir dapat digunakan untuk menyajikanaktivitas manual, aktivitas pemrosesan komputer ataukeduanya.

Flowchart Dokumen digunakan untukmenggambarkan elemen-elemen dari sistem manual,termasuk catatan akuntansi (dokumen, jurnal, buku besardan file), departemen organisasi yang terlibat dalamproses dan aktivitas (baik yang bersifat administratifmaupun fisik) yang dilakukan dalam departementersebut.

Flowchart Sistem, menggambarkan aspek-aspekkomputer dalam sebuah sistem. Bagan alir sistemmenggambarkan relasi antara data input (sumber), filetransaksi, program komputer, file utama dan laporan-laporan output yang dihasilkan oleh sistem tersebut.Bagan alir sistem juga mendeskripsikan jenis mediayang digunakan oleh sistem tersebut. ”James A. Hall(2007:83).

2.4.1 Simbol Flowchart Dokumen menurut James A.Hall sebagai berikut :

Gambar 2.1 Simbol Flowchart Dokumen2.4.2 Flowchart Sistem menurut James A. Hall sebagaiberikut :

Gambar 2.2 Simbol Flowchart Sistem2.5 Data Flow Diagram (DFD)2.5.1 Definisi Data Flow Diagram (DFD)

“Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah alatyang meggambarkan aliran data sampai sebuah sistemselesai dan kerja atau proses yang dilakukan dalamsistem tersebut. Dalam DFD ini terdapat 4 komponenutama, yaitu :1. External Agent adalah Agen eksternal mendefinisikan

orang atau sebuah unit organisasi, sistem lain atauorganisasi yang berbeda di luar sistem proyek tapidapat mempengaruhi kerja sistem.

2. Proses adalah penyelenggaraan kerja atau jawaban,datangnya aliran data atau kondisinya.

3. Data Stores adalah penyimpanan data.4. Data Flow adalah Merepresentasikan sebuah input

data ke dalam sebuah proses atau output berupainformasi dari sebuah proses” Indrajani (2015:27).

Data Flow Diagram (DFD) ini merupakan alatperancang sistem yang berorentasi pada alur data dengankonsep dekomposisi dapat digunakan untukmenggambarkan analisa maupun rancangan sistem yangmudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepadapemakai maupun pembuat program.2.5.2 Komponen DFD Menurut Indrajani yaitu :


147

Gambar 2.3 Komponen DFDKeterangan simbol-simbol dalam Data Flow Diagram :1. Procces (Proses Data), adalah kegiatan atau pekerjaan

yang dilakukan oleh orang atau mesin komputer,dimana aliran data masuk ditrasformasikan ke dalamalir data keluar.

2. Source (Kesatuan keluar), memberikan input ataumenerima input dari sistem, dapat berupa orang,organisasi, sumber informasi lain atau penerima akhirdari suatu laporan.

3. Data Flow (Arus Data), disimbolkan dengan anakpanah dimana arus data diantara proses, simpan data,kesatuan luar, kesatuan ruang.

4. Data Store (Simpan Data), dapat berupa suatu fileatausuatu sistem database dari suatu komputer, suatu

arsip/dokumen, suatu agenda/buku.2.6 Sistem Basis Data2.6.1 Definisi Basis Data

“Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yangterdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satufungsi/tugas khusus) yang saling berhubungan dansecara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatuproses/pekerjaan tertentu.

Basis Data sendiri dapat didefinisikan dalamsejumlah sudut pandang seperti :a. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling

berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agarkelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat danmudah.

b. Kumpulan data yang saling berhubungan yangdisimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpapengulangan yang tidak perlu, untuk memenuhiberbagai kebutuhan.

c. Kumpulan file/table/arsip yang saling berhubunganyang di simpan dalam media penyimpanan elektronik”Fathansyah (2007:70).

2.6.2 Metode Entity Relationship (ER)Metode Entity Relationship adalah sebuah

pendekatan top-bottom dalam perancangan basis datayang dimulai dengan mengidentifikasikan data-dataterpenting yang disebut dengan entitas dan hubungan

antara entitas-entitas tersebut yang digambarkan dalamsuatu model.Simbol-simbol ERD menurut Fathansyah yaitu :

Notasi Keterangan

Entity adalah objek yang dapatdiidentifikasikan dalam lingkunganpemakai

Relasi adalah hubungan antara sejumlahentitas

Atribut adalah mendeskripsikan karakterentitas (atribut yang berfungsi sebagai keydiberi garis bawah)

Garis yaitu sebagai penghubung antarrelasi dengan entitas dan entitas danatribut

Gambar 2.4 Simbol-simbol ERDModel ERD terdiri dari 4 bagian utama menurutFathansyah yaitu :1. Entitas merupakan individu yang memiliki suatu yang

nyata (Eksistensinya) yang dapat dibedakan dari suatuyang lainnya Entitas yang sama akan membentukhimpunan entitas. Contoh Semua Pelanggan

2. Atribut merupakan pendeskripsian karakteristik darientitas atribut digambarkan dalam bentuk lingkaranatau elips. Contoh Kode, Nama Pelanggan.

3. Relasi (Relationship). Relasi menunjukan adanyahimpunan diantara sejumlah entitas yang berasal darihimpunan entitas yang berbeda, contoh membeli,memesan.

4. Kardinasi / Derajat relasi menunjukkan jumlahmaksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitaspada himpunan yang lain. Contoh kardinalitas :

a. Satu ke satu (One to one)b. Satu ke banyak (One to many)c. Banyak ke satu (Many to one)d. Banyak ke banyak (Many to many)

2.7 Pemrograman Delphi“Delphi merupakan program aplikasi database yang

berbasis Object Pascal dari Borland serta memilikikemampuan membangun aplikasi yang Multi threaded.Artinya, jika aplikasi database semakin kompleks, makaaplikasi tersebut perlu dijadikan dalam beberapa bagiandan masing-masing bagian akan menjalankan fungsitertentu. Bagian-bagian tersebut dinamakan threads.Dengan demikian dapat dikatakan bahwa Delphi adalah


148

sebuah program aplikasi yang mendukung pembuatan,pemakaian dan pengontrolan thread” Sugiri (2006:5).

Beberapa bagian yang perlu diketahui dalammenggunakan Delphi menurut Sugiri adalah sebagaiberikut :1. Komponen Palette

Komponen Palette merupakan invetori visual dariVisual Component Library(VLC). Palet komponen inidibagi dalam berbagai grup atau tab, masing-masingtab atau grup memiliki fungsi yang berbeda.

Gambar 2.5 Komponen Palette2. Form

Form merupakan bagian dari delphi yang digunakan untuk mendesain program.

Gambar 2.6 Form2.8 Microsoft Office Access

“Microsoft office acces adalah salah satu softwarepengolah database yang dapat mengolah berbagai jenisdata serta membuat hasil akhir berupa laporan dengantampilan yang lebih menarik.

Dalam Microsoft office Acces terdapat beberapaobjek yang dapat digunakan untuk mengolah data.Objek-objek tersebut antara lain :

1. Tabel, merupakan tempat untuk menyimpan datayang telah diolah dan mempunyai suatu tematertentu, misalnya data penjualan, data pelanggandan sebagainya. Tabel terdiri dari field dan record,yang keduanya di tempatkan pada bagian kolom danbaris.

2. Query, merupakan objek database yang di gunakanuntuk menampilkan, menyunting dan menganalisadata.

3. Form, merupakan objek database yang di gunakanuntuk proses input, menyunting data dan untukmenambah kontrol-kontrol.

4. Report, merupakan hasil akhir dari pengolahan datayang dapat di tampilkan dengan di format sesuaidengan ketentuan yang diberikan.

5. Macro, merupakan rangkaian perintah denganmenggunakan bahasa pemrograman MS-Acces yangdapat di simpan dan di jalankan secara otomatis,misalnya membuka tabel dan lain sebagainya.

6. Module, adalah kumpulan program yang di tulisdengan menggunakan bahasa Basic MS-Acces.”Madcoms (2010:2).

2.9 Microsoft Office Visio“Microsoft Office Visio merupakan salah satu

aplikasi yang terdapat dalam keluarga besar aplikasiMicrosoft Office yang dipergunakan untuk membuatgambar desain diagram teknik” Wahana Komputer(2011:2).

Tampilan Microsoft Office Visio 2010 terdiri daribeberapa komponen antara lain:1. Title Bar

Terdapat keterangan yang menampilkan nama aplikasidan nama file aktif, serta sizing Button untuk standaraplikasi Windows.

2. Ribbon PanelBerisi ikon-ikon perintah dan dikelompokan menurutkategori-kategori tertentu untuk mempermudah prosespenggunaan perintah.

3. Master ShapeMerupakan suatu kumpulan dari objek-objek denganberbagai bentuk yang digunakan untuk membuatgambar.

4. RulerMerupakan fasilitas bantu pada Microsoft Visio 2010yang digunakan untuk menentukan ukuran-ukuran darisetiap gambar” mikael sugianto (2010:32).

2.10 Penelitian TerdahuluMenurut Sri Damayanti (2015:70),” dalam

penelitiannya yang berjudul Aplikasi Pengolahan DataPenjualan Es Pada Pabrik Es CV. Darma BahariKendari, dia menyimpulkan bahwa denganmenggunakan aplikasi penjualan yang dihasilkan dalampenelitian akan dapat memberikan kemudahan kepadaCV. Darma Bahari Kendari dalam mengolah datapenjualan seperti pencatatan data barang, datapelanggan, data penjualan dan pembayaran serta akanmemudahkan dalam pembuatan laporan penjualan danpembayaran pelanggan.


149

Menurut Risman Rimba (2014:51),” dalampenelitiannya yang berjudul Aplikasi Pengolahan DataPenjualan Keramik Pada PT. Resqina Unaaha ProvinsiSulawesi Tenggara, dia menyimpulkan bahwa aplikasiyang dihasilakan dalam program akan dapat memberikankemudahan dalam pengolahan data keramik, datapelanggan, supplier maupun data transaksi sepertipembelian, penjualan, pembayaran pelanggan dan datastok pada perusahaan penjualan keramik PT. ResqinaUnaaha Kendari.

III. METODE PENELITIAN

3.1 Gambaran Umum Sistem3.1.1 Sistem berjalan

Analisa Sistem yang berjalan bertujuan untukmengetahui proses sistem yang berjalan selama ini padaCV. Langgeng Samudra dalam melakukan pengolahandata penjualan. Analisa sistem berdasarkan pengamatandan informasi yang diperoleh dapat digambarkan dalambentuk flowchart.

Berdasarkan alur sistem yang berjalan padaCV.Langgeng Samudra seperti pada Gambar 3.1 :

Gambar 3.1 Flowchart analisa sistem berjalan3.1.2 Sistem yang diusulkan

Analisa sistem yang diusulkan bertujuan untukmemberikan sebuah proses dimana dari analisa sistemyang sedang berjalan, pengolahan data terdiri dari input,process dan output. Dari sistem yang sedang berjalansaat ini diperlukan suatu perbaikan dalam pengolahandata, karena sistem tersebut memiliki dampak sebagaiberikut :1. Informasi yang dihasilkan kurang akurat, yaitu salah

satunya saat konsumen melakukan pesanan produkdan telah dicatat dalam buku besar pesanan. Namunpesanan tersebut dibatalkan oleh konsumen tanpamenghapus catatan pesanan yang sudah ditulis dalambuku besar, sehingga akan ada kemungkinan terjadi

kesalahan informasi saat akan merekapitulasipenjualan.

2. Dalam merekapitulasi data laporan penjualanmembutuhkan waktu, yaitu berdasarkan informasidengan semakin meningkatnya jumlah pesanan produkdari konsumen dan perhitungan data penjualan yangmasih manual akan membutuhkan waktu yang cukuplama, Sehingga akan ada kemungkinan besarkesalahan saat merekap penjualan setiap bulan.

Melihat permasalahan yang ada dan berdasarkanhasil analisis yang dilakukan, maka penulis mengajukansuatu rancangan sistem yang nantinya diharapkan dapatmeminimalisir bahkan dapat mengatasi permasalahantersebut. Sistem yang dirancang ini menggunakan mediakomputer sebagai bagian dari sistem dan diaplikasikankedalam suatu program aplikasi.

Adapun sistem yang diusulkan seperti pada Gambar3.2 :

Gambar 3.2 Flowchart analisa sistem yang diusulkan3.2 Perancangan Perangkat Lunak3.2.1 Rancangan Sistem dengan menggunakan DFD

Perancangan sistem merupakan gambaransecara umum proses yang terjadi antara admin danprogram. Tujuan perancangan ini akan memberikanpenjelasan alur-alur data yang terjadi dalam programyang akan dibangun pada CV. Langgeng Samudra.Perancangan dengan DFD terdiri dari diagram konteksdan level nol.

Diagram konteks akan menggambarkan secara umumhubungan proses yang terjadi antara admin dan aplikasiseperti pada Gambar 3.3 :


150

Gambar 3.3 Flowchart diagram konteksPada gambar diagram konteks dapat dijelaskan sebagaiberikut:

Entitas external (entitas luar) yaitu admin akanmenginput data kedalam sistem yang terdiri datakaryawan, data pesanan, data pelanggan, data produk,data produksi, data bahan, data pembelian bahan, datasupplier, data jenis bahan, data stok dan data penjualan.Selanjutnya sistem akan menampilkan informasi laporanpenjualan.

Diagram level nol pada DFD merupakan diagram alurproses yang menjelaskan secara detail proses yangterjadi antara admin dan bagian-bagian proses yangterdapat dalam sistem. Diagram level nol seperti Gambar3.4 :

Gambar 3.4 Flowchart diagram level nolDFD level nol menjelaskan secara detail proses yang

dilakukan oleh sistem berdasarkan inputan admin yaitu :

NAMA PENJELASAN

Proses 1.0

Admin mengolah data karyawan laludiproses dan datanya disimpan dalam tabelkaryawan

Proses 2.0

Admin mengolah data pelanggan laludiproses dan datanya disimpan dalam tabelpelanggan

Proses 3.0Admin mengolah data produk lalu diprosesdan datanya disimpan dalam tabel produk

Proses 4.0Admin mengolah data pesanan lalu diprosesdimana datanya diambil dari tabel produk

dan tabel pelanggan lalu disimpan dalamtabel pesanan

Proses 5.0

Admin mengolah data jenis bahan laludiproses dan datanya disimpan dalam tabeljenis bahan

Proses 6.0

Admin mengolah data bahan lalu diprosesdimana datanya diambil dari tabel produkdan tabel jenis bahan dan datanya disimpandalam tabel bahan

Proses 7.0Admin mengolah data supplier lalu diprosesdan datanya disimpan dalam tabel supplier

Proses 8.0

Admin mengolah data pembelian bahandimana datanya di ambil dari tabel supplierdan tabel bahan dan datanya disimpan dalamtabel pembelian bahan

Proses 9.0

Admin mengolah data produksi lalu diprosesdimana datanya diambil dari tabel pesanandan tabel karyawan dan datanya disimpandalam tabel produksi

Proses 10.0

Admin mengolah data penjualan laludiproses dimana datanya diambil dari tabelproduksi, tabel pembelian bahan, datapelanggan dan datanya disimpan dalam tabelpenjualan

Proses 11.0

Laporan yang di hasilkan diambil dari tabelpembelian bahan, tabel penjualan dan tabelpesanan dan hasil output nya dikembalikanoleh admin

3.2.2 Rancangan sistem menggunakan ERDPerancangan database dengan menggunakan

metode Entity Relationship Diagram (ERD) merupakansalah satu metode yang dapat digunakan dalammerancang sebuah database. Perancangan databasedangan ERD untuk sistem pengolahan data pada CV.Langgeng Samudra untuk memberikan keterangantentang hubungan antara tabel-tabel yang digunakandalam database. Gambar sistem ERD seperti Gambar3.5 :

Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD)Berdasarkan gambar ERD diatas dapat dijelaskansebagai berikut :1. Relasi pelanggan dan produk


151

Relasi pelanggan dan produk adalah suatu hubunganantara entitas yang terdiri dari kardinalitas 1 ke N danN ke 1 dimana satu pelanggan bisa memesan banyakproduk begitupun sebaliknya.

2. Relasi produk dan karyawanRelasi produk dan karyawan adalah suatu hubunganantara entitas yang terdiri dari kardinalitas 1 ke N danN ke 1 dimana satu produk bisa diproduksi olehbanyak karyawan atau banyak produk bisa diproduksioleh satu karyawan.

3. Relasi produk dan penjualanRelasi produk dan penjualan adalah suatu hubunganantara entitas yang terdiri dari kardinalitas 1 ke N danN ke 1 dimana satu produk bisa dijual ke banyakpelanggan begitupun sebaliknya

4. Relasi produk dan bahanRelasi produk dan bahan adalah suatu hubunganantara entitas kardinalitas 1 ke N dimana satuproduk memiliki banyak bahan.

5. Relasi bahan dan supplierRelasi bahan dan supplier adalah suatu hubunganantara entitas yang terdiri dari kardinalitas 1 ke Ndan N ke 1 dimana satu bahan bisa dibeli di banyaksupplier atau banyak bahan bisa dibeli di satusupplier.

6. Relasi bahan dan jenis bahanRelasi bahan dan jenis bahan adalah suatuhubungan antara entitas kardinalitas 1 ke N dimanasatu bahan memiliki banyak jenis bahan.

3.2.3 Relasi TabelRelasi tabel merupakan gambaran dari hussbungan

antara tabel yangterdapat dalam database. Gambaran relasi tabel sepertipada Gambar 3.6 :

Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Hasil dan Pembahasan ProgramProgram yang dihasilkan dalam penelitian ini

secara umum sebagai berikut:1. Form Login Program

Gambar 4.1 Form Login ProgramForm Login program merupakan form yang

digunakan untuk membatasi pengguna dalam program.Pada form login terdapat 2 inputan yaitu nama user danpassword serta memiliki 2 tombol yaitu login dan batal.Penjelasan tombol yang digunakan adalah sebagaiberikut :1. Login merupakan tombol yang digunakan untuk

masuk ke dalam form menu. Bila terjadi kesalahanuser atau password maka program akan menampilkanpesan kesalahan.

2. Batal merupakan tombol yang digunakan untukmenutup form login.

2. Form Menu Utama

Gambar 4.2 Form Menu UtamaForm menu program merupakan form yang

digunakan untuk menampilkan menu utama programyang berguna untuk menampilkan form-form yangterdapat dalam program. Form menu terdiri dari 5 menuyang dapat dijelaskan sebagai berikut1. Menu Input Data merupakan menu yang digunakan

untuk menampilkan form data jenis bahan, form databahan, form data Supplier, form data produk dan formdata karyawan.

2. Menu Pembelian merupakan menu yang digunakanuntuk menampilkan form data pembelian.

3. Menu Transaksi merupakan menu yang digunakan


152

untuk menampilkan form data pelanggan, form datapesanan, form data total pesanan, form datapembayaran.

4. Menu Produksi merupakan menu yang digunakanuntuk menampilkan form data Produksi.

5. Menu Laporan merupakan menu yang digunakanuntuk menampilkan form laporan pelanggan dan formlaporan penjualan.

3. Form Data Jenis Bahan

Gambar 4.3 Form Data Jenis BahanForm data jenis bahan merupakan form yang

digunakan untuk memasukan data-data jenis bahan yangada pada CV. Langgeng Samudra Kendari. Tujuan formjenis bahan ini adalah agar memudahkan dalammengetahui data jenis bahan.

Tombol yang digunakan dalam form jenis bahandapat dijelaskan sebagai berikut :1. Tombol Simpan merupakan tombol yang digunakan

untuk menyimpan data Jenis bahan yang sudah diinput ke dalam database.

2. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakanuntuk menghapus data Jenis bahan.

3. Tombol Ubah merupakan tombol yang digunakanuntuk menyimpan perubahan data jenis bahan yangtelah dilakukan.

4. Tombol Keluar merupakan tombol yang digunakanuntuk keluar dari program.

4. Form Data Bahan

Gambar 4.4 Form Data BahanForm data bahan merupakan form yang

digunakan untuk memasukan data-data bahan yang adapada CV. Langgeng Samudra Kendari. Tujuan formbahan ini adalah agar memudahkan dalam mengetahuidata bahan seperti nama bahan, satuan, jenis bahan hargadan stok. Tombol yang digunakan dalam form bahandapat dijelaskan sebagai berikut :1. Tombol Simpan merupakan tombol yang digunakan

untuk menyimpan data bahan yang sudah di input kedalam database.

2. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakanuntuk menghapus data bahan.

3. Tombol Ubah merupakan tombol yang digunakanuntuk menyimpan perubahan data bahan yang telahdilakukan.


5. Form Data Produk

Gambar 4.5 Form Data ProdukForm data Produk merupakan form yang digunakan

untuk memasukan data-data produk yang ada pada CV.Langgeng Samudra Kendari. Tujuan form produk iniadalah agar memudahkan dalam mengetahui data Produkseperti nama produk, satuan dan harga.

Tombol yang digunakan dalam form produk dapatdijelaskan sebagai berikut :1. Tombol Simpan merupakan tombol yang digunakan

untuk menyimpan data produk yang sudah di input kedalam database.

2. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakanuntuk menghapus data produk.


153

3. Tombol Ubah merupakan tombol yang digunakanuntuk menyimpan perubahan data produk yang telahdilakukan.


6. Form Data Supplier

Gambar 4.6 Form Data SupplierForm data supplier merupakan form yang

digunakan untuk memasukan data-data supplier yangada pada CV. Langgeng Samudra Kendari. Tujuan formsupplier ini adalah agar memudahkan dalam mengetahuidata supplier seperti nama supplier, alamat dan telfon.

Tombol yang digunakan dalam form supplier dapatdijelaskan sebagai berikut :1. Tombol Simpan merupakan tombol yang digunakan

untuk menyimpan data supplier yang sudah di inputke dalam database.

2. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakan

untuk menghapus data supplier.3. Tombol Ubah merupakan tombol yang digunakan

untuk menyimpan perubahan data Supplier yang telahdilakukan.


7. Form Data Karyawan

Gambar 4.7 Form Data KaryawanForm data karyawan merupakan form yang

digunakan untuk memasukan data-data karyawan yangada pada CV. Langgeng Samudra Kendari. Tujuan formkaryawan ini adalah agar memudahkan dalammengetahui data karyawan seperti nama karyawan,alamat dan telpon.

Tombol yang digunakan dalam form karyawandapat dijelaskan sebagai berikut :1. Tombol Simpan merupakan tombol yang digunakan

untuk menyimpan data karyawan yang sudah di inputke dalam database.

2. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakanuntuk menghapus data karyawan.

3. Tombol Ubah merupakan tombol yang digunakanuntuk menyimpan perubahan data karyawan yangtelah dilakukan.


8. Form Data Pembelian

Gambar 4.8 Form Data PembelianForm data pembelian merupakan form yang

digunakan untuk memasukan data-data karyawan yangada pada CV. Langgeng Samudra Kendari. Tujuan formpembelian ini adalah agar memudahkan dalammengetahui data pembelian seperti nama tanggalpembelian, nama supplier, nama jenis dan satuan.

Tombol yang digunakan dalam form pembeliandapat dijelaskan sebagai berikut :1. Tombol Simpan merupakan tombol yang digunakan

untuk menyimpan data pembelian yang sudah di inputke dalam database.

2. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakanuntuk menghapus data pembelian.

3. Tombol Ubah merupakan tombol yang digunakanuntuk menyimpan perubahan data pembelian yangtelah dilakukan.

4. Tombol Cetak merupakan tombol yang digunakanuntuk mencetak data laporan pembelian.


9. Form Data Pelanggan


154

Gambar 4.9 Form Data PelangganForm data pelanggan merupakan form yang

digunakan untuk memasukan data-data pelanggan yangada pada CV. Langgeng Samudra Kendari. Tujuan formpelanggan ini adalah agar memudahkan dalammengetahui data pelanggan seperti nama pelanggan,alamat, kota dan nomor telpon.

`Tombol yang digunakan dalam form pelanggandapat dijelaskan sebagai berikut :1. Tombol Simpan merupakan tombol yang digunakan

untuk menyimpan data pelanggan yang sudah di inputke dalam database.

2. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakanuntuk menghapus data pelanggan.

3. Tombol Ubah merupakan tombol yang digunakanuntuk menyimpan perubahan data pelanggan yangtelah dilakukan.

4. Tombol Baru merupakan tombol yang digunakanuntuk mengosongkan inputan data pelanggan.


10. Form Data Pesanan

Gambar 4.10 Form Data PesananForm data pesanan merupakan form yang digunakan

untuk memasukan data-data pesanan yang ada pada CV.Langgeng Samudra Kendari. Tujuan form pesanan iniadalah agar memudahkan dalam mengetahui datapesanan seperti nama pesanan, alamat, nama produk,satuan, harga, volume, harga total dan tanggalpengiriman.

Tombol yang digunakan dalam form data pesanandapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Tombol Tambah merupakan tombol yang digunakanuntuk menambah data pesanan yang sudah di input kedalam database.

2. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakanuntuk menghapus data pesanan.

3. Tombol Ubah merupakan tombol yang digunakanuntuk menyimpan perubahan data pesanan yang telahdilakukan.

4. Tombol Baru merupakan tombol yang digunakanuntuk mengosongkan inputan data pesanan.

5. Tombol Cetak Nota merupakan tombol yangdigunakan untuk mencetak nota pesanan yangtersimpan dalam inputan data pesanan.


11. Form Total Pesanan

Gambar 4.11 Form Total PesananForm total pesanan adalah form yang digunakan

untuk memproses data pesanan dalam periode tertentu.Tombol yang digunakan dalam form total pesanan

dapat dijelaskan sebagai berikut :1. Tombol Proses merupakan tombol yang digunakan

untuk memproses data pesanan.2. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakan

untuk menghapus data total pesanan.3. Tombol Cetak merupakan tombol yang digunakan

untuk mencetak data yang sudah ditentukan.4. Tombol Keluar merupakan tombol yang digunakan

untuk keluar dari program.12. Form Data Penjualan

Gambar 4.12 Form Data Penjualan


155

Form data penjualan merupakan form yangdigunakan untuk memasukan data-data pembayaranpesanan yang ada pada CV. Langgeng Samudra Kendari.Tujuan form penjualan ini adalah agar memudahkandalam mengetahui data pesanan seperti nama pesanan,alamat, nama produk, satuan, harga, volume, harga totaldan tanggal pengiriman.

Tombol yang digunakan dalam form data pesanandapat dijelaskan sebagai berikut :1. Tombol Simpan merupakan tombol yang digunakan

untuk menambah data penjualan yang sudah di inputke dalam database.

2. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakanuntuk menghapus data penjualan.

3. Tombol Baru merupakan tombol yang digunakanuntuk mengosongkan inputan data penjualan.

4. Tombol Cetak Nota merupakan tombol yangdigunakan untuk mencetak nota pelunasanpembayaran.


13. Form Data Produksi

Gambar 4.13 Form Data ProduksiForm data produksi merupakan form yang

digunakan untuk memasukan data-data produksi yangada pada CV. Langgeng Samudra Kendari. Tujuan formproduksi ini adalah agar memudahkan dalam mengetahuidata produksi seperti nama karyawan, nama produk,tanggal mulai dan tanggal selesai.

Tombol yang digunakan dalam form data produksidapat dijelaskan sebagai berikut :1. Tombol Baru merupakan tombol yang digunakan

untuk mengosongkan inputan data produksi.2. Tombol Simpan merupakan tombol yang digunakan

untuk menyimpan data produksi yang sudah di inputke dalam database.

3. Tombol Hapus merupakan tombol yang digunakanuntuk menghapus data produksi.

4. Tombol Ubah merupakan tombol yang digunakan

untuk menyimpan perubahan data produksi yang telah` dilakukan.5. Tombol Keluar merupakan tombol yang digunakan

untuk keluar dari program.

14. Kwitansi Pembayaran

Gambar 4.14 Kwitansi PembayaranKwitansi pembayaran merupakan laporan yang

dihasilkan oleh program berdasarkan inputan datapembayaran yang dilakukan.15. Registrasi Laporan Penjualan

Gambar 4.15 Registrasi PenjualanRegistrasi Laporan Penjualan berfungsi untuk

menentukan laporan penjualan pada periode tertentu.16. Laporan Penjualan

Gambar 4.16 Laporan PenjualanLaporan penjualan merupakan laporan yang

dihasilkan oleh program berdasarkan inputan datapenjualan dalam periode tertentu.


156

17. Laporan Pesanan

Gambar 4.17 Laporan PesananLaporan pesanan merupakan laporan yang

dihasilkan oleh program berdasarkan inputan datapesanan dalam periode tertentu.18. Kwitansi Pesanan

Gambar 4.18 Kwitansi PesananKwitansi pesanan merupakan laporan yang

dihasilkan oleh program berdasarkan inputan datapesanan.19. Laporan Pembelian

Gambar 4.19 Laporan PembelianLaporan pembelian merupakan laporan yang

dihasilkan oleh program berdasarkan inputan datapembelian dalam periode tertentu.

20. Registrasi Laporan Pelanggan

Gambar 4.20 Registrasi Laporan PelangganRegistrasi Laporan Pelanggan berfungsi untuk

menentukan laporan pelanggan pada periode tertentu.21. Laporan Pelanggan

Gambar 4.21 Laporan PelangganLaporan pelanggan merupakan laporan yang

dihasilkan oleh program berdasarkan inputan datapelanggan dalam periode tertentu.22. Laporan Stok Bahan

Gambar 4.22 Laporan Stok BahanLaporan Stok Bahan merupakan laporan yang

dihasilkan oleh program berdasarkan inputan dataBahan dalam periode tertentu.

V. PENUTUP

5.1 KesimpulanBerdasarkan penelitian yang saya lakukan maka

saya dapat menyimpulkan bahwa perancangan aplikasiakan lebih mudah dengan memahami konsepperancangan seperti dengan memahami penggunaanDFD dan ERD, serta aplikasi yang dihasilkan dalam


157

penelitian ini akan memudahkan dalam pengolahan datapelanggan, pesanan khususnya pada pembayaran.5.2 Saran

Berdasarkan penelitian yang dilakukan maka dapatdisarankan beberapa hal berikut ini :1. Aplikasi ini diharapkan dapat digunakan pada

CV. Langgeng Samudra Kendari, agarmemudahkan dalam pengolahan data penjualan

2. Bagi Mahasiswa yang akan melakukan penelitanyang relevan dengan penelitian ini agar dapatdikembangkan dengan menggunakan bahasapemrograman yang lain atau menggunakanaplikasi database yang lain.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Diana Budiarti,(2011), Sistem Informasi PenjualanBarang Pada CV.Roda Mas Kendari, Stimik CaturSakti Kendari. Kendari

[2] Fathansyah,(2007), Basis Data, InformatikaBandung, Bandung.

[3] Hutahaean Jeperson,(2014), Konsep SistemInformasi, Deepublish.Yogyakarta.

[4] Indrajani,(2015), Database Desing-Case All InOne, Alex Media Komputindo,Jakarta

[5] James A. Hall,(2007), Accounting InformationSystem, Salemba Empat. Jakarta.

[6] Mega Rukmana. A, (2011) ,Sistem InformasiPenjualan Handphone dan Voucher Pada SilyaPonsel Kendari Dengan Menggunakan BahasaPemrograma Borland Delphi 7.0, Stmik Catur SaktiKendari. Kendari.

[7] Paulus dkk, (2005), Sistem Informasi, InformatikaBandung. Bandung.

[8] Rachman Andi. H ,(2012) , Sistem InformasiPembayaran Hotel Venus Dengan MenggunakanBahasa Pemrograman Visual Basic. 6.0, StmikCatur Sakti Kendari. Kendari.

[9] Rahardjo Budi, (2007), Keuangan & Akuntansi,Graha Ilmu. Yogyakarta.

[10] Sugianto Mikael, (2011), Microsoft Visio 2010,Andi Offset, Yogyakarta.

[11] Sugiri,(2006), Pemrograman Sistem PengendalianDengan Delphi, Andi Offset, Yogyakarta.

[12] Sutabri Tata, (2005), Sistem Informasi Manajemen,Andi Offset. Yogyakarta.

[13] Wahana Komputer ,(2011), Microsoft Visio 2010,Andi Offset.Yogyakarta.

[14] Wahana Komputer ,(2011), Microsoft Office Access2007, Andi Offset.Yogyakarta.

[15] Witarto ,(2004),Memahami Sistem Informasi,Informatika Bandung. Bandung.

aplikasi pengolahan data penjualan pada …

Documents