APLIKASI KOMPUTER

PAPER

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Aplikasi komputer

Disusun oleh:

Nurdianto

1137060056

JURUSAN AGROTEKNOLOGI

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

2014

i

Kata pengantar

Puji dan Syukur Penulis Panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat

limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun paper ini tepat pada

waktunya.

Dalam penyusunan paper ini, penulis banyak mendapat tantangan dan hambatan, akan

tetapi dengan bantuan dari berbagai pihak tantangan itu bisa teratasi. Oleh karena itu, penulis

mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu

dalam penyusunan paper ini, semoga bantuannya mendapat balasan yang setimpal dari Tuhan

Yang Maha Esa.

Penulis menyadari bahwa paper ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari bentuk

penyusunan maupun materinya. Kritik konstruktif dari pembaca sangat penulis harapkan

untuk penyempurnaan makalah selanjutnya.

Akhir kata semoga paper ini dapat memberikan manfaat kepada kita sekalian.

Bandung, 10 Maret 2014

Nurdianto

ii

Daftar isi

Kata pengantar.......................................................................................................................... i

Daftar isi ................................................................................................................................... ii

Daftar gambar ........................................................................................................................ iii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................................................................ 2

BAB II PEMBAHASAN .......................................................................................................... 3

2.1 Microsoft word ............................................................................................................... 3

2.1.1 Permasalaha penulisan dalam microsoft word .......................................................... 3

2.1.2 Penyuntingan dalam microsoft word ......................................................................... 6

2.2.3 Page number .............................................................................................................. 7

2.2.4 Table of figure ......................................................................................................... 10

2.2 Microsoft excel .............................................................................................................. 11

2.2.1 Tampilan pada microsoft excel ................................................................................ 11

2.2.2 Operasi hitung pada Microsoft excel ....................................................................... 13

2.2.3 Hlookup Vlookup .................................................................................................... 17

2.2.4 Pivot Tabel ............................................................................................................... 18

2.3 Microsoft Visio.............................................................................................................. 24

2.3.1 Mengenal microsoft visio ........................................................................................ 24

2.3.2 Simbol pada microsoft visio .................................................................................... 25

2.3.3 Langkah-langkah membuat flowchart ..................................................................... 25

2.4 Goggle Mail ................................................................................................................... 27

2.4.1 Lankah-langkah membuat email ............................................................................. 27

2.4.2 Membuat label dan filter .......................................................................................... 29

2.5 membuat blog ............................................................................................................... 32

2.5.1 langkah membuat blog............................................................................................. 32

BAB III PENUTUP................................................................................................................34

3.1 kesimpulan.....................................................................................................................34

Daftar pustaka........................................................................................................................35

iii

Daftar gambar

Gambar 1 Tampilan Menu Home............................................................................................................ 3

Gambar 2 numbering .............................................................................................................................. 3

Gambar 3 pilihan numbering .................................................................................................................. 3

Gambar 4 Pengambilan gambar pada microsoft word ........................................................................... 7

Gambar 5 microsoft word ....................................................................................................................... 7

Gambar 6 Oprasi matematika pada Ms word ......................................................................................... 8

Gambar 7 Kotak dialog formula .............................................................................................................. 9

Gambar 8 customize columns ............................................................................................................... 10

Gambar 9 microsoft office database .................................................................................................... 10

Gambar 10 Tampilan microsot excel .................................................................................................... 12

Gambar 11 Tanda yang digunakan dalam oprasi excel ........................................................................ 13

Gambar 12 Penggunaan rumus dalam Ms excel .................................................................................. 14

Gambar 13 Contoh soal fungsi iF .......................................................................................................... 16

Gambar 14 contoh fungsi if + or ........................................................................................................... 18

Gambar 15 contoh fungsi AND ............................................................................................................ 18

Gambar 16 Contoh fungsi not ............................................................................................................... 18

Gambar 17 membuka contoh sheet transaksi ..................................................................................... 19

Gambar 18 Insert pivot table ................................................................................................................ 19

Gambar 19 create pivot table ............................................................................................................... 20

Gambar 20 tampilan pivot table ........................................................................................................... 20

Gambar 21 pivot table field list ............................................................................................................. 21

Gambar 22 hasil penempatan field ....................................................................................................... 21

Gambar 23 penambahan field .............................................................................................................. 22

Gambar 24 hasil penambahan field ...................................................................................................... 22

Gambar 25 value ffield setting .............................................................................................................. 22

Gambar 26 summarize value field ........................................................................................................ 23

Gambar 27 summary pivot table .......................................................................................................... 23

Gambar 28 contoh tugas pivot table .................................................................................................... 24

Gambar 29 Pivot table dalam grafik ..................................................................................................... 24

Gambar 30 simbol infut ........................................................................................................................ 25

Gambar 31 simbol cabang .................................................................................................................... 25

Gambar 32 templete categories ........................................................................................................... 25

Gambar 33 tampilan home pada flowchart .......................................................................................... 26

Gambar 34 tampilan awal flowchart .................................................................................................... 26

Gambar 35 hasil pembuatan flowchart ................................................................................................ 26

Gambar 36 log in gmail ......................................................................................................................... 27

Gambar 37 Formulir pendaftaran email ............................................................................................... 28

Gambar 38 verivikasi akun .................................................................................................................... 28

Gambar 39 verivikasi ............................................................................................................................. 29

Gambar 40 Halaman profil .................................................................................................................... 29

Gambar 41 sambutan google ................................................................................................................ 29

iv

Gambar 42 Kotak masuk email ............................................................................................................. 29

Gambar 43 setelan ................................................................................................................................ 30

Gambar 44 label muncul dalam dialog ................................................................................................. 30

Gambar 45 buat label baru ................................................................................................................... 30

Gambar 46 mengisi judul label ............................................................................................................. 30

Gambar 47 Hasil label ........................................................................................................................... 31

Gambar 48 membuat filter ................................................................................................................... 31

Gambar 49 dialog filter ......................................................................................................................... 31

Gambar 50 filter dikotak masuk ........................................................................................................... 32

Gambar 51 membuka situs blogg ......................................................................................................... 32

Gambar 52 Halaman untuk memasukan email .................................................................................... 32

Gambar 53 Halaman utama (Home) blogger ........................................................................................ 33

Gambar 54 tampilan pop up ................................................................................................................. 33

Gambar 55 pengisian title, judul blog dan address .............................................................................. 33

v

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pada awalnya, komputer dibuat manusia bertujuan untuk melakukan perhitungan-

perhitungan aritmatika atau matematika. Sesuai dengan perkembangan zaman, komputer

bukan lagi di khususkan untuk menghitung saja, tetapi komputer dapat di gunakan hampir

pada segala bidang.

Sejak dahulu, manusia telah melakukan proses pengolahan data. Manusia juga

menemukan alat-alat mekanik dan elektronik untuk membantu dalam penghitungan dan

pengolahan data supaya bisa mendapatkan hasil lebih cepat. Komputer yang kita temui

saat ini adalah suatu evolusi panjang dari penemuan-penemuan manusia sekaj dulu,

berupa alat mekanik maupun elektroonik. Saat ini, komputer danpiranti pendukungnya

telah masuk dalam setiap aspek kehidupan dan pekerjaan. Komputer yang ada sekarang

memiliki kemammpuan yang lebih dari sekedar perhitungan matematik biasa.

Pada awal diciptakan, komputer hanya difungsikan sebagai alat hitung saja. Namun

seiring dengan perkembangan zaman, maka peran komputer semakin mendominasi

kehidupan. Dengan adanya komputer, beberapa hal yang menjadi kekurangan manusia

dapat digantikan oleh komputer walaupun tidak semua kegiatan. Begitu juga dengan

komputer, komputer membutuhkan manusia karena tanpa adanya sentuhan manusia,

komputer tersebut takakan berguna.

Adapun manfaat komputer dalam bidang pendidikan, yaitu aplikasi dalam dunia

pendidikan yang digunakan untuk membantu memudahkan dalam mempelajari mata

pelajaran. Dan dengan diadakannya internet memudahkan pembelajaran jarak jauh.

Bahkan sekarang banyak sekolah-sekolah maju yang mulai menerapkan pembelajaran

jarak jauh yaitu menggunakan media internet jadi sebagai contohnya siswa tidak perlu

jauh-jauh pergi kesekolah tetapi hanya dengan fasilitas internet di rumah akan bisa

berhadapan langsung dengan gurunya. Internet sekarang juga sebagai kelas jarak jauh

FKIP untuk penyetaraan guru-guru SD. Dalam bidang industri komputer telah

dipergunakan untuk mengontrol mesin-mesin produksi dengan ketepatan tinggi sehingga

dapat kita jumpai berbagai produk industri yang bervariasi. Selain itu, dalam bidang

hiburan banyak sekali aplikasi-aplikasi yang dapat digunakan untuk menghilangkan

kejenuhan setelah lama bertaktifitas. Kita dapat mendengarkan musik, menonoton film,

bermain game dan banyak hal lain dengan menggunakan 1 alat yakni komputer.

Tidak hanya itu, manfaat komputer juga di gunakan dalam bidang-bidang lainnya

seperti manfaat dalam bidang Ilmiah, Bisnis, Kreatifitas, kesehatan, komunikasi dan lain-

lain.

2

1.2. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah pada review aplikasi komputer ini, yaitu:

1. Apa pengertian dan fungsi komputer?

2. Review dari microsoft word ?

3. Review dari microsoft excel ?

4. Review dari microsoft visio ?

5. Bagaimana cara membuat email ?

6. Bagaimana cara membuat blog ?

3

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Microsoft word

2.1.1 Permasalaha penulisan dalam microsoft word

Numbering

Cara Menggunakan Numbering yaitu :

1. Arahkan Kursor pada menu “Home”

Gambar 1 Tampilan Menu Home

2. Pilih Numbering (muncul macam-macam numbering)

Gambar 2 numbering

3 klik salah satu jenis numbering, kemudian akan muncul jenis numbering yang

dipilih dan kita bebas mau menggunakan yang mana saja sesuai keinginan

memilih numbering.

Gambar 3 pilihan numbering

4

Spacing

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengatur jarak baris atau

line spacing adalah sebagai berikut :

Blok teks di dalam naskah, pada menu ribbon bagian tab paragraf, pilih line and

paragraph spacing.

Menu paragrafms word.

Setelah itu akan muncul dropdown menu spacing.

Pilih salah satu ukuran yang kita inginkan.

Formating

Dari file yang sudah disatukan baik daftar isi ataupun BAB 1, kemudian

arahkan kursor dan klik mouse di halaman paling atas dari lembar kerja yang kita

kerjakan. Kemudian :

Pilih Ribbon Page Layout

Pilih menu Break

Pilih Next Page

Secara otomatis kursor mouse akan dibawa kehalaman berikutnya.

Header and footer

Buka microsoft office word 2010 :

Pilih insert.

Pilih Header atau Footer dan pilih dahulu mana yang maudibuat.

Membahas Header dahulu :

Dengan meng-klik header dan pilih jenis tampilan headernya.

Kemudian klik dua kali pada Headernya sehingga tampilannya menjadi

teredit. Danketik Header microsoftwordnya.

Membahas Footer, biasanya kalau header sudah ada maka Footer sudah

tersedia tinggal tarik kebagian bawah saja dan di klikdua kali dankemudian di

edit.

Section break ( beda format halaman)

Langkah-langkah mengaplikasikan section break :

Klik pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru.

Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.

Dalam grup Section Breaks, pilih jenis section break yang ingin digunakan.

5

Page number

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah :

Klikmenul insert

Setelah mengklik menu insert kemudian akan muncul menu

Setelah mencul menu tersebut kemudian klik Page Numbers dan akan muncul

lagi menu

Dikolom posotion untuk memilih di mana nanti nomer halaman akan di

tempatkan di atas atau di bawah, cara memilihnya dengan carameng klik tanda

anak panah kebawah, Bottom of page ( Footer ) maksudnya nomor halaman ada

di bawah dan Top of Page ( Header ) maksudnya nomer halaman ada di bawah.

Untuk kolom Aligment disitu ada pilihan Left, Center, right inside danout side.

Yang artinya adalah posisi mana yang kita pilih untuk penempatan nomor

halaman tersebut.

kemudian di menu format yang letaknya di bawah setelah di klik akan muncul

menu seperti di bawahini, di menu Number format untuk menentukan jenis

angka atau huruf yang akan kita gunakan untuk penomoran. Dan di menu Page

numbering yang letaknya di bawah ketika kita klik start at,berarti kita akan

menentukan dari mulai nomor berapa dari huruf berapa akan memulai

penomeran. Setelah selesai klik tombol OK, setelah itu jadilah nomor halaman

yang kita buat seperti contoh

Content

Setiap judul maupun sub judul yang ingin masuk kedalam daftar isi, harus

menggunakan Style Heading 1, 2, 3, ....Heading 1 digunakan sebagai judul,

sedangkan Heading 2 dan seterusnya digunakan sebagai sub-judul. Hasilnya

akan terlihat pada daftar isi, dimana Heading 2 akan terlihat lebih menjorok

kedalam dibandingkan Heading 1.

Langkah-langkah untuk membuat daftar isi secara otomatis seperti dibawah ini:

Buat sebuah dokumen baru

Tambahkan beberapa halaman dengan cara menekan CTRL + ENTER (Page

Break)

Halaman satu akan digunakan sebagai halaman daftar isi

Pada halaman kedua tuliskan judul yang diinginkan kemudian berikan Style

Heading 1, lakukanhal yang sama pada halaman berikutnya namun dengan

Heading yang berbeda (Heading 2, 3 dst). Kembali kehalaman pertama

kemudian masuk ke tab References dan pilih Table of Contents (paling kiri).

6

Jika ingin menambahkan judul baru, maka Table of Contents perlu di update

dengan cara memilih Update Entire Table untuk meng-update seluruh daftar isi.

2.1.2 Penyuntingan dalam microsoft word

a. Backspace : Menghapus mulai dari kanan ke kiri

b. Delete : Menghapus mulai dari kiri ke kanan

c. Repeat

d. Undo

e. Strikethorough

f. Superscript

g. Double Strikethoroughg

Efect : Embos, Engrave, small caps, hidden.

Caption : untuk memberikan label bagi objek dalam dokumen seperti gambar dan

tabel.

Table of figures : untuk menyisipkan tabel angka seperti daftar gambar atau tabel.

Dasar penyuntingan

a. Backspace=> menghapus karakter dari kanan ke kiri

b. Delete=> menghapus karakter dari kiri ke kanan

c. Repeat=> Ctrl+Y

d. Undo=. Ctrl+Z

e. Shift+home=> ngeblok satu halaman

f. PgDn=> berpindah setiap 1 paragraf ke bawah

g. PgUp=> berpindah setiap 1 paragraf ke atas

h. Ctrl+PgDn=> Berpindah ke bawah setiap 1 halaman

i. Ctrl+PgUp=. Berpindah ke atas setiap 1 halaman

j. Menambah tanggal pasda dokumen

1. Buka kembali file tugas drop cap

2. Letakkan cursor di tengah di bawah judul

3. Klik tab menu insert > date & time

4. Pada kotak dialog yang muncul, pilih format tanggalnya (lihat gambar)

pada bagian available format, language: indonesia, aktifkan update

automatically, kemudian klik ok.

Mengatur format teks dengan kotak dialog

Sarat untuk mengcopy teks untuk tertera di daftar isi yaitu menjadikan

terdahulu teks di heading. Untuk mengetahui teks sudah di heading atau belum, yaitu

view=> navigation panel.

Untuk mengambil dan menyisipkan gambar, yaitu klik print screen

sysRq+Ctrl V (paste) contoh:

7

Gambar 4 Pengambilan gambar pada microsoft word

Untuk mengcopy formatan yaitu blok teks yang akan d copy formatannya

kemudian klik format painter pada tab home dan pilih ke teks yang akan d samakan

formatannya.

Untuk membuat label gambar yaitu klik references---insert caption (tulis judul

gambar di new label). Contoh

Gambar 5 microsoft word

2.1.3 Page number

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah :

- Klikmenul insert

- Setelah mengklik menu insert kemudian akan muncul menu

- Setelah mencul menu tersebut kemudian klik Page Numbers dan akan muncul lagi

menu

8

Dikolom posotion untuk memilih di mana nanti nomer halaman akan di tempatkan

di atas atau di bawah, cara memilihnya dengan carameng klik tanda anak panah

kebawah, Bottom of page ( Footer ) maksudnya nomor halaman ada di bawah dan

Top of Page ( Header ) maksudnya nomer halaman ada di bawah. Untuk kolom

Aligment disitu ada pilihan Left, Center, right inside danout side. Yang artinya adalah

posisi mana yang kita pilih untuk penempatan nomor halaman tersebut.

kemudian di menu format yang letaknya di bawah setelah di klik akan muncul

menu seperti di bawahini, di menu Number format untuk menentukan jenis angka

atau huruf yang akan kita gunakan untuk penomoran. Dan di menu Page numbering

yang letaknya di bawah ketika kita klik start at,berarti kita akan menentukan dari

mulai nomor berapa dari huruf berapa akan memulai penomeran. Setelah selesai klik

tombol OK, setelah itu jadilah nomor halaman yang kita buat seperti contoh

Formula dalam Microsoft Word

kita bisa menggunakan operator, formula dan fungsi-fungsi tersebut dalam

Microsoft Word, walaupun tidak sebanyak dalam Microsoft Excel, dan hanya bisa

digunakan dalam tabel. Namun demikian, setidaknya hal tersebut bisa meringankan

beban kita dalam melakukan perhitungan.

Operator, formula dan fungsi yang dapat digunakan dalam Microsoft Word :

Operasi matematika dan relasional.

Gambar 6 Oprasi matematika pada Ms word

Langkah-langkah untuk menggunakan formula pada Microsoft Word adalah sebagai

berikut :

- Tempatkan kursor pada sel (cell) di mana kita ingin melakukan perhitungan.

-

9

Gambar 7 Kotak dialog formula

- Pada kotak dialog Formula, tuliskan rumus penjumlahan pada kota isian Formula

dengan didahului oleh tanda = (sama dengan), contohnya =sum (C3:F3).

Kemudian tekan tombol OK.

- Lakukan hal yang sama untuk sel-sel yang lain dengan formula atau fungsi sesuai

dengan yang diinginkan.

- Formula penjumlahan biasa, misalnya: =C3+D3+E3+F3.

- Fungsi sum diikuti alamat sel dari nilai yang akan dijumlahkan, misalnya:

=sum(C3:F3)

- Fungsi sum diikuti letak atau posisi dari angka-angka yang mau dijumlahkan

dalam tabel tersebut. Misalnya:

-

akan ditempatkan.

-

perhitungan akan ditempatkan.

-

hasil perhitungan akan ditempatkan.

-

perhitungan akan ditempatkan.

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat)

yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini

sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Langkah-langkah Membuat Mail merge :

1. Buat data di microsoft word.

No Nama Nim Mata kuliah Nilai

1 Asep 113706005 Bahasa jepang A

2 Ujang 113706006 Bahasa jepang C

3 Entis 113706006 Bahasa jepang B

2. Kemudian, pilih menu mailings, lalu pilih select recipients

3. Pilih type new list.

10

4. Dan pilih customize columns, untuk mengedit kolom yang akan diisi data yang

telah dibuat sebelumya.

Gambar 8 customize columns

5. Masukan data pada kolom, sesuai dengan data yang telah dibuat sebelumya

6. Kemudian tekan ok.

7. Pilih tempat yang akan digunakan untuk menyimpan data.

8. Kemudian data akan berubah menjadi ekstensi (.mdb) atau microsoft office database.

Gambar 9 microsoft office database

2.1.4 TABLE OF FIGURE

Langkah pertama, Jalankan Microsoft Word. Start, All Programs, MIcrosoft Office,

MIcrosoft Office Word.

Langkah kedua, buka dokumen yang akan diberikan daftar gambar.

Langkah ketiga, pilih gambar kemudian klik tab Refference, Group Caption, Insert

Caption.

Langkah keempat, kemudian akan muncul kotak dialog Caption.

Selanjutnya kita akan kembali kekotak dialog Caption, di bagian Caption, isikan judul

gambar yang dikehendaki lalu klik OK.

Langkah kelima, jika semua gambar sudah mendapat caption, selanjutnya adalah,

buat halaman baru untuk daftar gambar. Kemudian klik tab Refference, Insert Table

of Figures, laluklik OK.

11

2.1 Microsoft excel

2.2.1 Pengenalan Microsoft excel

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang

digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel atau Microsoft

Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat

dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft

Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik,

dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan

Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di

dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan

program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC

berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0

diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office

System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang

diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007

Menjalankan Microsoft

• Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office

Excel 2007 atau 2010

2.2.2 Tampilan pada microsoft excel

Pada Windows Microsoft Excel yang muncul, terdapat beberapa tampilan

sebagai berikut (tunjukkan dengan mouse anda masingmasin komponen berikut) :

Office Button – Quick Access Toolbar – Menu Bar (Baris Menu) – Title Bar (Baris

Judul) – Tool Bar (Baris Tool Bar) – Tombol Ukuran (Sizing Button) Name Box -

Formula Bar Column Baris - Tab Worksheet – Inser Worksheet – Status Bar -

Document Area – Horizontal Scroll Bar – Vertica Scroll Bar – Zoom – Tampilan

Layar.

12

Gambar 10 Tampilan microsot excel

1. Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as,

Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja kita.

Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin

melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

3. Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home,

Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

4. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

5. Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan

untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

6. Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

7. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

8. Formula Bar, kita bisa mengedit data pada sebuah sel.

9. Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas

yang lebih tebal.

10. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,

dilanjut AA hingga XFD.

11. Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga

1048576.

12. Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan

mudah.

13. Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet kita bisa membuat

Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

14. Status Bar, Status lembar kerja.

15. Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

16. Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

17. Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

18. Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari

Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

19. Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja.

Berikut adalah tanda yang diguakan dalam operasi excel :

13

Gambar 11 Tanda yang digunakan dalam oprasi excel

Tombol Fungsi :

← : Pindah satu sel ke kiri

↑ : Pindah satu sel ke atas

→ : Pindah satu sel ke kanan

↓ : Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab : Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter : Pindah satu sel ke atas

Home : Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home : Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End : Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp : Pindah satu layar ke atas

PgDn : Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp : Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn : Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp : Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn : Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Operasi hitung pada Microsoft excel

Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.

Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.

Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.

Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.

Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.

Penggunaan Rumus

14

Gambar 12 Penggunaan rumus dalam Ms excel

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1

dengan

menggunakan rumus penjumlahan:

= A1 + C1

Demikian juga untuk cell D2, D3 dst.

Fungsi Bantu Statistik

Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.

Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.

Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.

Macam-macam formula

1. =SUM(…)

Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)

Fungsinya : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai

yang berada di sel B5 sampai sel B15

15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari Sederetan sel yang

berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang

berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai

A17

Penulisan : =AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)

Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya

menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara

mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)

Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh

negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan

sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat

atau tidak)

Bentuk umum: =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu

sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan

ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa

dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

(artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari

60, maka GAGAL)

16

Gambar 13 Contoh soal fungsi iF

Komulatif = UTS 40% +UAS 60%

A = 80-100

B = 70-79

C = 60-69

D = 50-59

E = < 50

- Untuk mengisi nilai komulatif maka rumus yang digunakan adalah :

=D3*40%+E3*60%

- Untuk mengisi nilai mutu maka rumus yang di gunakan adalah : =

=IF(G4>79;"A";IF(G4>69;"B";IF(G4>59;"C";"D")))dan

=IF(G5>79;"A";IF(G5>69;"B";IF(G5>59;"C";IF(G5>49;"D";"E"))))

Fungsi LEFT

Digunakan untuk mengambil bagian dari suatu kata/kalimat dalam sebuah sel

dari posisi kiri sebanyak n huruf

Sintaks: “=LEFT(sel,n)”

Fungsi MID

digunakan untuk mengambil bagian dari suatu kata/kalimat dalam sebuah sel

yang berada ditengah kata, dimulai dari huruf ke-m sebanyak n huruf

Sintaks: “=MID(sel,m,n)”

Fungsi RIGHT

17

Digunakan untuk mengambil bagian dari suatu kata/kalimat dalam sebuah sel

dari posisi kanan sebanyak n huruf

Sintaks: “=RIGHT(sel,n)”

2.2.3 Hlookup Vlookup

VLOOKUP

Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada

tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisan

=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

HLOOKUP

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel

referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk Penulisan

=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

VLOOKUP

Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel

referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal).

Bentuk Penulisan

=VLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Kolom_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

HLOOKUP

Fungsi Hlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel

referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal).

Bentuk Penulisan

=HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup)

Contoh fungsi if + or

18

Gambar 14 contoh fungsi if + or

Contoh fungsi AND

Gambar 15 contoh fungsi AND

Contoh fungsi not

Gambar 16 Contoh fungsi not

2.2.4 Pivot Tabel

Pivot Table adalah fitur pada Excel yang memudahkan untuk melihat

ringkasan data berupa tabel interaktif, padat informasi dan dapat dilengkapi

dengan chart. Hasil analisa dari PivotTable biasanya menjadi dasar laporan

manajemen.

Adapun cara membuat pivot table yaitu membuka contoh sheet transaksi

19

Gambar 17 membuka contoh sheet transaksi

Kemudian Pilih range dataA1:F43680. Atau juga dapat menempatkan kursor

pada salah satu cell yang berisi data dan kemudian menekan tombol CTRL + SHIFT

+ *.Pada ribbon, klik tabInsert dan pilih menu PivotTable | Insert PivotTable.

Gambar 18 Insert pivot table

Kemudian akan muncul dialog, pilih New Worksheet, klik tombol OK.

20

Gambar 19 create pivot table

Suatu kotak PivotTable (PivotTable Box) akan muncul pada sheet baru. Pada

kotak tersebut terdapat panel daftar field (PivotTable Field List) pada posisi sebelah

kanan worksheet. Adapun Gambar di bawah ini memperlihatkan tampilan PivotTable

dengan enam heading field yang berasal dari range data yang di pilih sebelumnya.

Gambar 20 tampilan pivot table

Pada bagian bawah panel terdapat empat kotak area yang bisa masukkan field-

field yang terdapat pada field list. Adapun Fungsi dari keempat kotak tersebut adalah

sebagai berikut:

1. Report Filter : pada kotak ini field akan digunakan sebagai filter yang

mempengaruhi hasil data pada PivotTable.

2. Column Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian kolom

sesuai urutan.

3. Row Labels : isi data dari field akan ditempatkan pada bagian baris sesuai

urutan.

4. Values : nilai field yang terdapat pada kotak ini akan ditampilkan sebagai

perhitungan summary dari count, sum, average, dan lain-lain.

21

Kemudian disusun penempatan kombinasi field sebagai berikut:

1. Field nama_kategori ditempatkan pada kotak Column Labels.

2. Field nama_cabang ditempatkan pada kotak Row Labels.

3. Field jumlah_unit ditempatkan pada kotak Values.

Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field jumlah_unit

akan berubah menjadi Sum of jumlah_unit. Ini menunjukkan bahwa field

adalahmenggunakan tipe perhitungan sum (penjumlahan) dari fieldjumlah_unit.

Gambar 21 pivot table field list

Hasil pengaturan di atas pada area PivotTable akan terlihat seperti gambar berikut:

Gambar 22 hasil penempatan field

Dari gambar tersebut kita dapat melihat dengan mudah laporan dari tiap

kategori produk pada tiap cabang.

Adapun untuk menambahkan kembali field yaitu dengan menambahkan

kembali field jumlah unit ke kotak value. Maka akan muncul field baru dengan nama

sum of jumlah unit2.

22

Gambar 23 penambahan field

Field baru ini memiliki hasil yang sama dengan field sebelumnya. Tentunya

bukan ini yang kita inginkan.

Gambar 24 hasil penambahan field

Maka kembali ke area Values, klik tombol panah bawah pada fieldSum of

jumlah_unit2. Pilih menuValue Field Settings.

Gambar 25 value ffield setting

Kemudian pada dialog yang muncul rubah Sum menjadi Count. Perhatikan

nama field akan berubah menjadi Count of jumlah_unit2.

23

Gambar 26 summarize value field

Kemudian klik tombol OK.Pada area PivotTable, didapatkan dua summary

yang berbeda, yaitu:

1. nilai total unit penjualan (sum).

2. jumlah transaksi (count).

Gambar 27 summary pivot table

Adapun contoh tugas dari pivot table, yaitu:

24

Gambar 28 contoh tugas pivot table

Gambar 29 Pivot table dalam grafik

2.3 Microsoft Visio

2.3.1 Mengenal microsoft visio

Microsoft visio merupakan produk dari Microsoft, seperti halnya microsoft

office dan yang lainnya. Dengan Microsoft visio kita akan mudah membuat flowchart,

peta dan lainnya. Pada Microsoft visio dapat digunakan untuk membuat flowchart,

yaitu membuat lngkah-langkah kerja berdasarkan gambar. Gambaran ini dinyatakan

dengan simbol. Setiap simbol menggambarkan proses tertentu, selain itu antar proses

digambarkan dengan garis penghubung. Flowchart dapat dibedakan menjadi tiga

kategori yaitu flow chart dokumen, flow chart program, dan flowchart sistem.

Adapun kaidah-kaidah umum pembuatan flowchart yaitu secara garis besar

setiap pengolahan selalau terdiri dari 3 tangan, yaitu:

a. Input (bahan mentah)

b. Proses

c. Output

Selain itu, terdapat isi dari flowchart, yaitu:

a. Start, yaitu untuk memulai membuat flowchart

b. Read, yaitu membaca data yang akan di olah

c. Proses, yaitu berisi instruksi untuk membuat langkah-langkah pengolahan data

d. Write, yaitu berisi instruksi untuk merekam hasil kegiatan ke peralatan output

25

e. Output, yaitu mengakhiri kegiatan pengolahan.

2.3.2 Simbol pada microsoft visio

Simbol dalam flowchart-input, digunakan untuk melambangkan kegiatan

penerimaan input. Dalam simbol ini, kita dapat menuliskan input. yang diperlukan

pada suatu waktu secara satu per satu maupun secara keseluruhan. Biasanya input

yang dimasukkan pada suatu waktu dituliskan bersamaan secara keseluruhan dengan

tujuan efisiensi ruang.

Gambar 30 simbol infut

Simbol dalam flowchart-output, digunakan untuk melambangkan kegiatan

pengeluaran output. Dalam output terdapat simbol percabangan, digunakan untuk

melamb angkan percabangan, yaitu pemeriksaan terhadap suatu kondisi. Dalam

simbol ini kita menuliskan keadaan yang harus dipenuhi. Adapun hasil dari

perbandingan yaitu ya atau tidak.

Gambar 31 simbol cabang

2.3.3 Langkah-langkah membuat flowchart

Adapun langkah-langkah untuk membuat flowchart, yaitu:

a. Buka Microsoft visio yang sudah diinstal

b. Buat project baru dengan memilih terlebih dahulu kategori yang akan kita

gunakan.

Gambar 32 templete categories

c. Untuk membuat flowchart pilih flowchart dan klik create

26

Gambar 33 tampilan home pada flowchart

d. Maka kita akan melihat tampilan awal flowchart

Gambar 34 tampilan awal flowchart

e. Kemudian buat langkah-langkah seperti contoh yang telah dibuat di bawah ini:

Gambar 35 hasil pembuatan flowchart

27

2.4 Goggle Mail

Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan computer bias

menggunakan internet atau sebatas internet. Alamat email memiliki lokasi tertentu di

Internet yang dapat ditemukan oleh server lain dan jaringan cukup mudah. Ada

beberapa komponen utama alamat email dan dijadikan standar di seluruh jaringan

internet.

Bagian pertama dari sebuah alamat email adalah username. Bagian ke dua dari

semua alamat email adalah simbol “@”, umumnya dikenal sebagai “at” simbol.

Simbol ini adalah apa yang memisahkan bagian pertama dari alamat email yang

disebut username dari bagian ketiga dari email yang disebut nama host atau domain.

Nama host mengidentifikasi komputer server tertentu. Selain nama host, ada juga tiga

huruf akhiran yang mengidentifikasi organisasi yang mengoperasikan server.

Misalnya: .Edu untuk institusi pendidikan seperti perguruan tinggi atau universitas.

Sebuah ekstensi com. Singkatan komersial, yang berarti entitas komersial, ekstensi

org singkatan organisasi, dan lain-lain.

Adapun kegunaan email yaitu dapat menghubungkan kita dengan siapa saja

yang terhubung di internet di seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal. Data yang

dikirim secara elektronik sehingga sampai tujuan dengan cepat. Selain itu, email juga

dapat mengirim kepada lebih dari satu orang atau lebih, serta dapat memudahkan

dalam komunikasi.

2.4.1 Lankah-langkah membuat email

Terdapat beberapa langkah untuk pembuatan email, yaitu:

a. Masukkan alamat gmail.com, maka akan timbul gambar untuk log in

Gambar 36 log in gmail

b. Klik buat akun (yang di tunjukan oleh panah)

28

c. Kita akan masuk ke halaman pengisian data, maka kita harus mengisi

pendaftaran sesuai data pribadi.

Gambar 37 Formulir pendaftaran email

1. Nama: isi dengan nama depan dan nama belakang

2. Pilih nama pengguna: isikan alamat email yang kita inginkan

3. Buat sandi: isi dengan password yang kita inginkan

4. Konfirmasi sandi: masukkan ulang password

5. Tanggal lahir: isi sesuai tanggal lahir kita

6. Gender: oilih jenis kelamin

7. Ponsel: isikan dengan nomor telepon

8. Alamat email saat ini: masukan alamat email saat lain, bias juga dikosongi

9. Lokasi: isi dengan lokasi Negara tempat tinggal

10. Centang dua persyaratan dari google tersebut

11. Klik tombol LANGKAH BERIKUTNYA.

d. Setelah mengisi formulir pendaftaran, maka kita akan dibawa ke halaman

verifikasi akun, klik lanjutkan

Gambar 38 verivikasi akun

e. Kita akan diberi kode verifikasi yang dikirim oleh google secara otomatis ke

nomor telepon yang sudah diisikan tadi. Kemudian kita masukkan angka

verifikasi ke dalam kotak yang tersedia. Jika sudah, maka klik verifikasi.

29

Gambar 39 verivikasi

f. Kita akan dibawa ke halaman profil, langkah selanjutnya adalah

menambahkan foto profil. Jika sudah langkah selanjutnya.

Gambar 40 Halaman profil

g. Apabila semua langkah sudah dilakukan dengan benar, maka aka nada ucapan

sambutan dari google. Klik lanjutkan.

Gambar 41 sambutan google

h. Setelah semuanya selesai, maka kita akan masuk kehalaman muka gmail.

Goggle akan langsung memberikan 4 pesan ke inbox email kita.

Gambar 42 Kotak masuk email

2.4.2 Membuat label dan filter

Dalam email kita juga dapat membuat label dan filter yang bertujuan untuk

mengelompokkan email yang masuk berdasarkan label dan filter. Adapun untuk

membuat label yaitu:

a. Klik setelan pada pojok kanan atas

30

Gambar 43 setelan

b. Klik pada label yang muncul dalam dialog

Gambar 44 label muncul dalam dialog

c. Klik buat label baru

Gambar 45 buat label baru

d. Masukkan nama label yang akan dibuat pada kotak yang telah disediakan

Gambar 46 mengisi judul label

e. Maka label akan langsung muncul pada tampilan sebelah kiri

31

Gambar 47 Hasil label

Selain itu, tahapan untuk membuat filter yaitu:

a. Langkah awal sama seperti membuat label

b. Klik filter, kemudian klik buat filter baru

Gambar 48 membuat filter

c. Isi pada kolom yang telah disediakan, missal kita akan memfilter berdasarkan

subjek ”agroteknologi”, kemudian klik buat filter dengan penelusuran ini

Gambar 49 dialog filter

d. Filter telah selesai di buat, maka setiap kotak masuk yang bersubjek

agroteknologi akan masuk ke label dan filter yang telah dibuat, seperti pada

gambar berikut:

32

Gambar 50 filter dikotak masuk

2.5 membuat blog

Perludicatat, ketika ingin membuat blog di Blogger, maka email yang

harusdigunakanadalah Gmail, tidakboleh Yahoo Mail ataupun email dari Microsoft.

2.5.1 langkah membuat blog

1. Hal pertama yang harus persiapkan tentunya adalah Email dari Google, atau kita

sering menyingkatnya Gmail.

Setelah menyiapkan Akun Gmail yang akan dipakai untuk Membuat Blog, maka

langkah selanjutnya tentu saja kita harus mengun jungi situs untuk membuat blog

tersebut.

buka http://www.blogger.com, atau Wordpress dan Mywapblog.

Gambar 51 membuka situs blogg

2. Maka kita akan disuguhkan halaman depan seperti ini.

Gambar 52 Halaman untuk memasukan email

3. Setelah masuk pada halaman utama (home) Blogger, klik tombol New Blog atau Blog

Baru yang ada di sebelah pojok kanan atas layar monitor.

33

Gambar 53 Halaman utama (Home) blogger

4. Nanti akan muncul Pop Up seperti gambar dibawah ini.

Gambar 54 tampilan pop up

5. Isi Title dengan Judul Blog dan Address dengan Alamat Blog. Pastikan saat

memilih Nama Blog, muncul Simbol Check berwarnabiru di sebelahkanan, kalau

muncul tanda atau Simbol Pentung berwarna merah itu artinya nama Blog yang

dipilih sudah digunakan orang lain.

Gambar 55 pengisian title, judul blog dan address

6. Langkah akhir tinggal klik Buat Blog atau Create blog

7. Dan blog pun sudah jadi

34

BAB III

PENUTUP

Adapun kesimpulan yang didapat dari review paper aplikasi computer ini, yaitu

Komputer berfungsi sebagai alat bantu untuk menulis, menggambar, menyunting

gambar/foto, membuat animasi, mengoperasikan program analisa ilmiah, simulasi, dan

untuk kontrol peralatan.

Berbagai aplikasi yang terdapat dalam komputer seperti Microsoft word, excel, serta

visio dapat membantu aktivitas manusia, seperti propesi guru, mahasiswa, dan lain-lain.

Hal ini tentu saja sangat memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan. Maka dari itu,

kita harus memanfaatkan teknologi sebaik mungkin.

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan

dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel

adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan

oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Microsoft visio merupakan produk dari Microsoft, seperti halnya microsoft office

dan yang lainnya. Dengan Microsoft visio kita akan mudah membuat flowchart, peta dan

lainnya. Pada Microsoft visio dapat digunakan untuk membuat flowchart, yaitu membuat

lngkah-langkah kerja berdasarkan gambar. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol.

Setiap simbol menggambarkan proses tertentu, selain itu antar proses digambarkan

dengan garis penghubung. Flowchart dapat dibedakan menjadi tiga kategori yaitu flow

chart dokumen, flow chart program, dan flowchart sistem.

Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan computer bias

menggunakan internet atau sebatas internet. Alamat email memiliki lokasi tertentu di

Internet yang dapat ditemukan oleh server lain dan jaringan cukup mudah. Ada beberapa

komponen utama alamat email dan dijadikan standar di seluruh jaringan internet.

35

Daftar Pustaka

Kusrianto, Adi. 2007. Memanfaatkan Formula dan Fungsi Microsoft Office Excel 2007.

Jakarta: PT.Elex Media Komputindo

Yani, Ahmad., Fanny Hafiarny. 2005. Jaringan Internet dengan Linux Router Project.

Jakarta: PT.Elex Media Komputindo

http://dasar-pendidikan.blogspot.com/2013/04/pengertian-dan-fungsi-microsoft-word.html

diakses pada tanggal 2 mei 2014 pukul 16:30

http://www.lintasberita.web.id/pengertian-dan-fungsi-email/ diakses pada tanggal 2mei 2014

pukul 16:45