PROPOSAL PEMBELIAN

HOTEL SMART CARD LOCK

UNTUK

2015

Melangkah Lebih Ke

I. RINGKASAN

SIMSOFT Lock adalah kunci pintar untuk hotel berteknologi Radio Frequency Identification (RFID) dengan menggunakan frekwensi 13,65 MHz. Kunci ini didukung oleh perangkat lunak SIMSOFT Lock Management. SIMSOFT Lock juga terintegrasi dengan SIMSOFT HMS.

Kami memberikan solusi lengkap untuk para pengusaha hotel/rumah kost. Dengan SIMSOFT Lock, manajemen tamu/penghuni lebih terdata dan aman.

Kebutuhan standar untuk usaha hotel/rumah kost baru:- Kunci SIMSOFT Lock dengan jumlah sebanyak kamar/ruangan yang

dibutuhkan ditambah 2 unit cadangan (gagang pintu kanan dan kiri).- Encoder untuk membuat kartu tamu dengan jumlah 2 (dua) buah. 1

(satu) buah encoder sebagai back up jika encoder mengalami kerusakan.

- Kartu RFID jenis Mifare S-50. Jumlah kartu yang dibutuhkan minimal 4 dikali jumlah kamar. Kebutuhan kartu ini adalah minimal dimana tamu wajib mengembalikan kartu setelah meninggalkan kamar/ruangan. Apabila tamu dapat mengambil kartu sebagai suvenir dari hotel maka kebutuhan kartu akab banyak. Biasanya harga kartu sudah termasuk di harga kamar dan kepada tamu dipersilahkan untuk membawa kartu. Jika kartu dikembalikan, biasanya tamu dikenakan deposit sebesar 2 kali dari harga kartu.

Apabila menginginkan agar listrik dikamar dapat dipantau penggunaannya, dimana kebiasaan tamu sering meninggalkan kamar dengan kondisi AC, TV dan lampu tetap menyala, maka keperluan akan saklar elektronik menjadi wajib. Saklar ini dinamakan Energy Saving Unit/Saklar penghemat listrik atau disingkat ESU. ESU ini bermacam-macam jenisnya. Jenis-jenis ESU:- ESU yang dapat dihidupkan oleh jenis kartu yang sama. Semua ESU

hanya dapat dihidupkan oleh kartu tertentu saja. Misalnya kartu RFID 125 KHz atau Kartu RFID 13,56 MHz. ESU jenis ini memiliki kelemahan, dimana Kartu yang sejenis dapat menghidupkan listrik. Banyak tamu yang selalu menginap dihotel, dan banyak hotel yang memberikan kartu kunci kamar sebagai suvenir. Hal ini membuat ide kepada tamu untuk mengganti kartu yang harus ditempelkan pada ESU.

- ESU yang dapat dihidupkan oleh kartu dalam satu hotel. Semua ESU hanya dapat dihidupkan oleh kartu yang sama dalam satu hotel. Misalnya Kartu kamar 103 dapat menghidupkan ESU pada kamar 104, 105.

- ESU yang dapat dihidupkan hanya menggunakan kartu yang sesuai. Misalnya Kartu kamar 103 hanya dapat menghidupkan ESU pada

Melangkah Lebih Ke

kamar 103. ESU pada kamar 104, 105 tidak dapat dihidupkan.

Walaupun jenis ESU seperti yang diuraikan di atas, banyak pengusaha hotel/rumah kost yang merasa tertipu, dimana kenyataannya, ESU yang mereka beli dapat dihidupkan dengan kartu lain bahkan dengan KERTAS yang dilipat. Mengapa demikian?Hal ini terjadi karena sistem elektronik pada ESU yang digunakan tidak sempurna atau terdapat bug/error dalam pembuatannya. ESU yang baik terdiri dari rangkaian eletronik yang akan membaca data pada kartu secara periodik. Jika data yang dibaca tidak benar maka listrik akan mati. Fungsi inilah yang tidak berjalan/bekerja dengan baik. Banyak EsU yang membaca data pada kartu hanya pada saat pertama ditempelkan. Begitu listrik menyala, ESU tidak mengecek kembali data kartu per periodik waktu. Setelah menyala, tamu sering mengganti kartu dengan kartu lain, KTP, ATM, NPWP bahkan kertas sekalipun.

Apabila pada malam hari jumlah petugas keamanan hotel dan petugas front office yang terbatas, sedangkan hotel tidak mungkin ditutup, dan kenyataannya dimungkinkan tamu masuk ke hotel pada malam hari, maka solusinya adalah menggunakan acces door. Acces door adalah kunci elektornik yang dapat mengunci pintu masuk hotel secara otomatis (biasanya dari kaca). Tamu hotel dapat masuk dengan cara menempelkan kartu pada encoder yang disediakan. Kunci akan mengecek apakah kartu tamu dapat membuka pintu atau tidak. Acces door juga digunkaan untuk ruangan hotel yang khusus untuk tamu hotel saja, seperti kolam renang, spa, ruangan olahraga dan lainnya.

Apabila hotel terdiri dari bberapa lantai dan menggunakan lift, maka maka solusinya adalah menggunakan lift controller. Lift controller ini berfungsi untuk mengontrol lantai berapa yang dapat diakses oleh tamu. Apabila tamu menginap di kamar 202 dilantai 2, maka tamu tidak dapat naik selain ke lantai 2.

Kebutuhan hotel/rumah kost yang sudah menggunakan kunci hotel merek lain.Apabila hotel sudah menggunakan kunci RFID atau Magnetic merek lain dimana kondisi yang dihadapi:- Hotel/Rumah kost ingin menggunakan aplikasi SIMSOFT HMS, dimana

kunci hotel yang ada, tidak dapat diintegrasikan dengan SIMSOFT HMS.

- Hotel/Rumah kost kesulitan mencari suku cadang untuk kunci hotel yang ada (sudah banyak yang rusak), dimana penjual yang terdahulu tidak bisa dihubungi.

- Layanan penjual yang tidak baik

Solusi untuk permasalahan di atas adalah meng-upgrade kunci yang ada

Melangkah Lebih Ke

menjadi kunci merek SIMSOFT. Kunci hotel lama tetap dipakai (gagang pintu dan mortise). Yang diganti hanya rangkaian elektronik pada bagian membaca kartu. Rangkaian elektronik ini dinamakan PCB. Lokasi PCB biasanya ada di gagang pintu depan. Dengan mengganti PCB kunci hotel lama dengan PCB kunci SIMSOFT Lock, maka kunci tersebut sudah dapat diintegrasikan dengan aplikasi SIMSOFT HMS.

II. HARGA BARANG

No Uraian barang Harga

Satuan Unit Harga1 SIMSOFT LOCK M801

Setiap 1 Unit kunci mendapat gratis 2 buah Kartu S-50 (Mifare-1) dengan Logo SIMSOFT LOCK.

1.900.000,001.800.000,001.700.000,001.600.000,001.500.000,001.400.000,00

<1516-3031-4546-75

76-100>101

2 SIMSOFT LOCK M802 2.000.000,001.900.000,001.800.000,001.700.000,001.600.000,001.500.000,00

<1516-3031-4546-75

76-100>101

Melangkah Lebih Ke

Setiap 1 Unit kunci mendapat gratis 2 buah Kartu S-50 (Mifare-1) dengan Logo SIMSOFT LOCK.

Melangkah Lebih Ke

3 SIMSOFT LOCK M803

Setiap 1 Unit kunci mendapat gratis 2 buah Kartu S-50 (Mifare-1) dengan Logo SIMSOFT LOCK.

2.100.000,002.000.000,001.900.000,001.800.000,001.700.000,001.600.000,00

<1516-3031-4546-75

76-100>101

4 SIMSOFT ESU (Energy Saving Unit) Saklar hemat energy.

Untuk saklar listrik hemat energi, dimana kartu RFID kamar yang sudah diset yang dapat menghidupkan listrik di kamar.

*) Warna list tergantung stock yang ada

500.000,00450.000,00

<50>51

Melangkah Lebih Ke

5 SIMSOFT Encoder

Untuk membuat kartu kunci kamar dan ESU

5.000.000,00 1

6 SIMSOFT PCB

Solusi upgrade dari kunci model lama yang sudah dipakai hotel.

PCB ini hampir cocok untuk semua mortice yang ada (produk lama) sekalipun, Tetapi untuk memastikannya contoh mortice dapat dikirim terlebih dahulu untuk memastikan apakah bisa digunakan.

850.000,00825.000,00800.000,00775.000,00750.000,00725.000,00

<1516-3031-4546-75

76-100>101

Melangkah Lebih Ke

7 SIMSOFT Mortice 1.000.000,00975.000,00950.000,00925.000,00900.000,00875.000,00

<1516-3031-4546-75

76-100>101

8 Sensor cover for magnetic hotel lock

Solusi upgrade dari kunci model lama yang sudah dipakai hotel.

200.000,00 1

9 SIMSOFT Acces Door terdiri satu buah reader kartu RFID, satu buah bolt kunci dan satu buah power supply untuk listrik. Bolt untuk setiap pintu dapat ditambah sesuai kebutuhan.

7.000.000,00 1

10 SIMSOFT Lift Controller terdiri satu modul lift contoller dan satu buah reader kartu RFID. Modul lift controller maksimal untuk 8 Lantai. Apabila hotel memiliki lantai lebih dari 8, maka membutuhkan lebih dari satu modul. Jumlah

10.000.000,00

1

Melangkah Lebih Ke

modul yang dibutuhkan kelipatan 8.

11 Kartu S-50 (Mifare-1)

Pembelian kartu RFID S-50 (Mifare) sudah termasuk ongkos cetak berwarna bagian sisi depan dan belakang sesuai dengan desain pembeli.

35.000,0027.500,0030.000,00

<500500-1000

>1000

12 5 buah Kartu untuk membaca record transaksi pintu kamar perhotel.

Gratis 5

13 SIMSOFT Lock Management Aplikasi manajemen kunci SIMSOFT Lock.

Gratis 1

III.BIAYA-BIAYA LAIN/KETENTUAN LAIN

1.Biaya di atas tidak termasuk pemasangan kunci. Pemasangan kunci diserahkan kepada pembeli. Pemasangan kunci SIMSOFT Lock sama dengan pemasangan kunci pada umumnya. Contoh lobang pada pintu disertakan.

2.Biaya pengiriman ditanggung pembeli.3.Biaya transportasi untuk 1 (satu) orang petugas untuk men-setting

kunci dan member training penggunaan program..4.Kunjungan kedua dan selanjutnya atas permintaan pihak hotel

dikenakan biaya kunjungan dan transportasi. Biaya kunjungan sebesar Rp. 2.000.000,00 untuk waktu 2 hari.

5.Setting dan Instalasi kunci (kunci sudah terpasang di pintu) dan tranning penggunaan program tidak dikenakan biaya.

6.Gratis biaya bantuan dan dukungan via internet dengan metode remote PC.

Melangkah Lebih Ke

IV.TATA CARA PEMBELIAN

1.Pembeli diharuskan melakukan Pembayaran I sebesar 80% dari total harga. Setelah melakukan pembayaran I, Kunci akan dikirim via JNE atau Pos Tercatat atau diserahkan di Jakarta. Berat 1 box kunci sekitar 3,2 Kg.

2.Jangka waktu penyerahan barang dari Pembayaran I antara 7 sampai 30 hari atau sesuai yang disepakati.

3.Kami akan melakukan setting kunci paling cepat 7 sampai 14 hari setelah kunci dipasang oleh pembeli.

4.Pembayaran II dilakukan setelah 90 hari sejak kunci di setting dilakukan. Pada masa 90 hari tersebut, barang yang sudah dibeli harus dipastikan berjalan dengan baik.

5.Pembayaran I dan II dilakukan via transfer rekening.

Melangkah Lebih Ke

V. KEUNGGULAN PRODUK

1.SIMSOFT Lock adalah kunci pintar untuk hotel berteknologi Radio Frequency Identification (RFID). Kunci ini didukung oleh aplikasi SIMSOFT Lock Management yang terintegrasi dengan SIMSOFT Hotel management System (HMS).

2.SIMSOFT LOCK didukung oleh aplikasi manajemen kunci yang 100% buatan Indonesia. SIMSOFT Lock Management merupakan aplikasi PERTAMA di Indonesia untuk kunci hotel berbasis teknologi RFID. SIMSOFT Lock Management dapat diinstall pada komputer dengan semua jenis sistem operasi Windows XP, Windows 7, Windows 8 dan Windows 10. Aplikasi database yang digunakan memakai MySQL Server yang merupakan aplikasi gratis (open source).

3.SIMSOFT lock dapat diintegrasikan dengan saklar hemat energy (SIMSOFT ESU). Jenis ESU yang kami jual sangat cocok dengan tujuan penggunaan kunci hotel RFID, yaitu untuk keamanan, dimana kateristik SIMSOFT ESU adalah kunci kamar yang tidak sesuai tidak dapat menghidupkan listrik pada kamar. (Kartu kamar 103, Kartu KTP, Kartu RFID yang sejenis dan kertas tidak dapat menghidupkan listrik pada kamar 104). Kartu yang dapat menghidupkan lampu pada listrik di kamar 104 hanya menggunakan kartu tamu kamar nomor 104.

4.SIMSOFT Lock dan SIMSOFT ESU hanya dapat dibuka/dinyalakan dengan kartu yang ditentukan dan sesuai jam yang sudah diatur. Kartu master, kartu lantai (digunakan oleh housekeeping) dibatasi jam operasionalnya sesuai dengan jam. Hal ini memberi keamanan bagi pemilik hotel untuk memastikan kamar tidak dapat dijual secara diam-diam. Contoh: Kunci master dan kunci lantai dapat ditentukan penggunaannya hanya dari jam 08.00 sampai jam 14.00. Diluar jam tersebut pintu dan ESU tidak dapat dibuka/menyala.

5.SIMSOFT Lock menggunakan teknologi RFID dengan frekwensi 13,65 MHz dimana teknologi ini merupakan yang terbaru saat ini. Ketersediaan sparepart yang lebih terjamin karena merupakan produk baru yang masih banyak diproduksi oleh pabrik.

6.SIMSOFT ESU selalu melakukan pengecekan kartu yang ada di ESU setiap 3-5 menit. Sehingga pada saat tamu check out, lampu dikamar akan otomatis mati setelah batas check out terlewati. Hal ini juga berlaku untuk tamu yang mengganti jenis kartu yang ada di ESU setelah listrik menyala di kamar.

7.Kami tidak ada mengenakan biaya lain selain biaya pembelian kunci di atas. Support dan dukungan melalui remote PC tidak dikenakan biaya. Permintaan Software Deploment Kits (SDK) tidak dikenakan biaya.

Melangkah Lebih Ke

8.SIMSOFT LOCK dapat diintegrasikan dengan SIMSOFT ESU, SIMSOFT

ACCES DOOR dan SIMSOFT LIFT.9.SIMSOFT LOCK diberi garansi selama 1 (satu) tahun sejak tanggal

pembelian. Setiap barang yang rusak akibat cacat produk akan diganti.

VI. PERBANDINGAN DENGAN MEREK LAIN (KOMPETITOR)

1.Jika merek lain menjual kunci lebih murah dari harga kami, perhatikan teknologi yang digunakan. Jika kunci menggunakan teknologi magnetic card/swife atau RFID dengan frekwensi 125 KHz maka produk tersebut adalah model lama yang saat ini sudah tidak diproduksi lagi oleh pabrik. Sparepart produk ini juga sudah sulit untuk didapat atau harganya sudah tidak kompetitif lagi.

2.Perhatikan jenis ESU merek lain, hampir semua jenis ESU yang dijual oleh merek lain masih memiliki kelemahan yaitu:- Kartu RFID yang sejenis bisa menghidupkan listrik dikamar.

Contoh Kunci Pintu kamar hotel A bisa menghidupkan listrik pada kamar di hotel B. (Membuka pintu kamar kartunya memang tidak bisa, tetapi jika menghidupkan listrik pada kamar di hotel lain bisa).

- Kartu RFID yang kamar lain bisa menghidupkan listrik dikamar lain dalam satu hotel. Contoh Kunci Pintu kamar Nomor 203 pada hotel A bisa menghidupkan listrik pada kamar nomor 204 di hotel yang sama.

- Kartu KTP, kartu ATM bahkan kertas yang dilipat sekalipun dapat menghidupkan listrik dikamar. Hal ini karena di dalam ESU merek lain terdapat saklar on/off untuk menhidupkan listrik. Hal ini juga terjadi karena proses pengecekan kartu pada ESU hanya dilakukan pada waktu penggunaan pertama sekali. Setelah lampu kamar hidup, dapat diganti dengan kartu apapun.

3.Aplikasi yang digunakan oleh merek lain dibuat oleh vendor diluar negeri. Hal ini menyebabkan jika ada kendala terhadap instalasi aplikasi di komputer maka yang melakukan perbaikan (remote PC) dilakukan ole vendor diluar negeri. Beberapa hal terkait yang mungkin perlu ditanyakan ke vendor penjual.- Sistem operasi yang dapat dijalankan, kebanyakan hanya berjalan

di windows XP. Sementara sistem operasi ini sudah tidak dijual/di support oleh Microsoft. Hal ini memaksa hotel untuk menggunakan Windows XP Bajakan. Penggunaan Windows XP Bajakan merupakan tindakan illegal yang dapat membahayakan kelangsungan usaha hotel.

- Database yang digunakan kebanyakan Microsoft SQL Server 2000 atau Microsoft SQL Server 2005 dimana database ini sudah tidak

Melangkah Lebih Ke

banyak petugas hotel yang dapat menggunakannya. Sebagian vendor juga memwajibkan pembelian aplikasi database ini, dimana aplikasi ini juga sudah tidak dijual/disupport oleh Microsoft.

- Beberapa vendor mengenakan biaya terhadap dukungan via internet melalui Remote PC.

4.Tanyakan tentang:- Pembuatan Kunci master, kunci lantai (digunakan oleh

housekeeping) Apakah jenis kunci tersebut dapat dibatasi dengan jam. Misal kartu hanya berlaku dari jam 08.00 Pagi sampai jam 14:00 Siang hari. Kebanyakan merek lain membuat kunci master dan kunci lantai tanpa ada batasan jam, sehingga pada malam hari kedua jenis kunci ini dapat digunakan. Kedua jenis kunci inilah yang sering digunakan oleh petugas hotel untuk menjual kamar secara diam-diam diwaktu malam hari untuk tamu-tamu yang menggunakan secara short time.

- Permintaan permintaan Software Deploment Kits (SDK), apakah dikenakan biaya. Kebanyakan merek kunci lain apabila ada permindataan SDK dikenakan biaya yang tinggi.

- Harga sparapart kunci jika mengalami kerusakan. Setiap pembeli kunci sudah dipastikan akan membeli kartu kunci secara periodik. Hal ini disebabkan karena kartu kunci banyak yang hilang atau diambil tamu sebaga supenir. Ketersedaan kartu yang sesuai dengan kunci hotel sangat dibutuhkan.Harga kartu ini, oleh beberapa vendor sering dinaikkan harganya.Sebagai gambaran, Kami menjual kartu kunci RFID S-50 (Mifare) pada tahun 2013 sampai Desember 2014 seharga Rp. 20.000,00 untuk pembelian 1000 buah kartu. Januari sampai Juni 2015 seharga Rp. 25.000,00 untuk pembelian 1000 buah kartu. Juli sampai Oktober 2015 seharga Rp. 30.000,00 untuk pembelian 1000 buah kartu. Harga ini sudah termasuk biaya cetak kartu sisi depan dan belakang berwarna, sesuai desain yang diinginkan hotel. Pada saat yang sama, vendor lain menjual Rp. 45.000,00 sampai Rp. 120.000,00 per buah.

5.Perhatikan komitmen penjualMemilih penjual yang baik dan dapat dipercaya merupakan hal yang sulit. Banyak pembeli kunci HANYA mencari kunci hotel yang MURAH tetapi tidak memikirkan komitmen jangka panjang dari penjual. Reputasi penjual dapat dilihat dari komitmen penjual. Biasanya menjual kunci menggunakan media internet untuk sarana penjualan.

Melangkah Lebih Ke

Kenalin website penjualan. Website dengan akhiran “.id” atau “.co.id” sudah pasti terdaftar secara jelas siapa dan dimana posisi penjual/perusahaan.Hal ini dikarenakan website dengan akhiran “.id” atau “.co.id” merupakan domain khusus Indonesia (id) yang terdaftar pada Pengelola Nama Domain Internet Indonesia (PANDI). Penjual dengan menggunakan website selain akhiran “.id” atau “.co.id” dapat dipertanyakan komitmen jangka panjangnya. Penjual ini dipastikantidak akan memberikan support kepada pembeli dikemudian hari karena dapat dengan mudah berganti website dan nomor telepon.

Pengalaman kami, banyak penjual kunci yag hanya menjual kunci. Setelah pembayaran dilakukan, support tidak diberikan lagi. Kami sudah bayak meng-upgrade merek kunci lain menjadi merek SIMSOFT LOCK karena 4 point alasan di atas.

Demikian ringkasan ini, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Jakarta,

Johan PardedeSales PT. SIMSOFT Indonesia

Telepon : 0851 - 0269 - 2222Mobille : 0818 - 0894 - 2222Email:Bagian marketing: sales@simsoft.co.idPermintaan informasi: info@simsoft.co.idPermintaan buku manual: manual@simsoft.co.idDukungan dan layanan: support@simsoft.co.id

www.simsoft.id www.simsoft.co.id.

Melangkah Lebih Ke