anggaran dana himakom 2015-2016
DESCRIPTION
anggaran dana himakom 2016TRANSCRIPT
PROPOSAL KEGIATAN TAHUNAN
HIMPUNAN MAHASISWA KOMPUTER
(HIMAKOM)
2015/2016
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai – Pekanbaru
Politeknik Caltex Riau
POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)
Daftar Isi
Daftar Isi......................................................................................................................................i
Pendahuluan................................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang..............................................................................................................1
1.2 Tujuan...........................................................................................................................1
Pembahasan................................................................................................................................
2.1 Struktur Kepengurusan.................................................................................................5
2.2 Program Kerja dan Anggaran Dana.............................................................................5
Penutup......................................................................................................................................14
i
POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
BUAT LATAR BELAKANG PEMBUATAN PROPOSAL KEGIATAN TAHUNAN
INI.
1.2 Tujuan
Adapun dan tujuan disusunnya kegiatan tahunan adalah:
a. Meningkatkan rasa persatuan antar mahasiswa Politeknik Caltex Riau yang tergabung
dalam berbagai Unit Kegiatan Mahasiswa dan Himpunan Mahasiswa.
b. Membina kerjasama dan saling pengertian antar mahasiswa.
c. Membuat acara yang dapat mengangkat nama baik kampus Politeknik Caltex Riau di
kalangan masyarakat.
d. Tambahkan lagi ca...
2
POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)
Pembahasan
2.1 Struktur Kepengurusan
Struktur kepengurusan Kabinet Himpunan Mahasiswa Komputer (HIMAKOM)
Politeknik Caltex Riau periode 2015/2016:
Pembina : Yusapril Eka Putra,S.Si.,M.T
Dewan I : Alief Bina Satrio
Dewan II :
Dewan II :
Gubernur : Wilzon Sois
Wakil Gubernur :
Sekretaris :
Bendahara :
Koor Riset dan Teknologi :
Anggota Riset dan Teknologi :
Anggota Riset dan Teknologi :
Anggota Riset dan Teknologi :
Koor Humas :
Anggota Humas :
Koor Olahraga :
Anggota Olahraga (basket) :
Anggota Olahraga (bola) :
Anggota Olahraga (voli) :
Anggota Olahraga (tenis meja) :
Anggota Olahraga (badminton) :
Tambahkan yang belum ca.......
3
POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)
2.2 Program Kerja dan Anggaran Dana
Adapun program kerja dan anggaran dana kegiatan tahunan:
1. Farewell Party HIMAKOM 2015. (November 2015)
Farewell party merupakan acara perpisahan generasi tingkat akhir (telah wisuda)
dengan generasi dibawahnya. Acara ini telah menjadi agenda tahunan HIMAKOM
sendiri. Didalam acara ini terdapat beberapa agenda diantaranya, makan bersama
keluarga besar HIMAKOM baik dari generasi aktif di kampus maupun yang sudah
alumni serta dosen prodi teknik komputer, sharing session, hiburan, games, tanya jawab,
dan lain sebagainya.
Adapun tujuan dari acara ini yaitu mempererat silaturahmi antara generasi aktif
kampus, maupun yang sudah alumni serta menumbuh kembangkan rasa kekeluargaan di
HIMAKOM dan juga sebagai penghargaan kepada generasi yang baru tamat.
Acara Farewell Party HIMAKOM diadakan di cafe yang di booking panitia dengan
pesertanya adalah anggota HIMAKOM itu sendiri. Acara ini dilaksanakan setelah
generasi tingkat akhir melaksanakan wisuda yaitu pada bulan November 2015.
Anggaran Dana
Sub Total Total Grand Total24.355.000Rp
1 Administrasi 185.000Rp Kertas A4 3 Rim 35.000Rp 105.000Rp Fotocopy 200 Lembar 200Rp 40.000Rp Amplop 2 Kotak 20.000Rp 40.000Rp
2 Dokumentasi 5.560.000Rp Spidol 5 Buah 6.000Rp 30.000Rp Spanduk (3x1) 2 Buah 50.000Rp 100.000Rp Spanduk (3x3) 1 Buah 180.000Rp 180.000Rp Sourvenir 75 Buah 50.000Rp 3.750.000Rp Stiker 300 Lembar 5.000Rp 1.500.000Rp
3 Konsumsi 18.100.000Rp Makan malam 300 Buah 35.000Rp 10.500.000Rp Minuman 300 Buah 10.000Rp 3.000.000Rp Snack 300 Buah 15.000Rp 4.500.000Rp Air Mineral 5 Kotak 20.000Rp 100.000Rp
4 Perlengkapan 110.000Rp Balon 50 Buah 1.000Rp 50.000Rp Gunting 3 Buah 15.000Rp 45.000Rp
Lem 3 Buah 5.000Rp 15.000Rp 5 Humas 400.000Rp
Transportasi 10 Orang 20.000Rp 200.000Rp Pulsa 10 Orang 20.000Rp 200.000Rp
JumlahUnitDivisi Komponen BiayaNo Biaya/Unit
4
POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)
2. HIMAKOM CUP Futsal 2015. (Desember 2015)
HIMAKOM CUP Futsal merupakan kegiatan pertandingan sepakbola/futsal antar
generasi aktif PCR dan juga alumni dari HIMAKOM. Adapun tujuan diadakanya acara ini
yaitu mempererat kekeluargaan di HIMAKOM serta memberikan pengalaman kepada
anggota HIMAKOM. Adapun penyelenggara kegiatan ini adalah dari divisi olahraga dengan
panitia yang di bentuk dari generasi baru (G15). Sedangkan untuk tempat penyelenggaraan
acara yaitu di Planet Futsal dengan peserta seluruh anggota HIMAKOM. Acara ini akan
dilaksanakan pada bulan desember 2015
Anggaran Dana
Sub Total Total Grand Total9.835.000Rp
1 Administrasi 185.000Rp Kertas A4 3 RIM 35.000Rp 105.000Rp Fotocopy 200 Lembar 200Rp 40.000Rp Amplop 2 Kotak 20.000Rp 40.000Rp
2 Dokumentasi 3.350.000Rp Spanduk (3x1) 2 Buah 50.000Rp 100.000Rp Juara I 1 Group 1.000.000Rp 1.000.000Rp Juara II 1 Group 750.000Rp 750.000Rp Juara III 1 Group 500.000Rp 500.000Rp Stiker 200 Lembar 5.000Rp 1.000.000Rp
3 Konsumsi 4.900.000Rp Snack 300 Buah 15.000Rp 4.500.000Rp Air Mineral 20 Kotak 20.000Rp 400.000Rp
4 Perlengkapan 1.200.000Rp Sewa Lapangan 8 Pertandingan 150.000Rp 1.200.000Rp
5 Humas 200.000Rp Transportasi 5 Orang 20.000Rp 100.000Rp Pulsa 5 Orang 20.000Rp 100.000Rp
Unit Biaya/UnitJumlah
No Divisi Komponen Biaya
3. HIMAKOM MINI LKS 2016 (Januari 2016)
Tanya sama Filal gimana deskripsinya ca.... dan juga anggaran dananya...
5
POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)
4. HIMAKOM Networking Competition 2016 (Maret 2016)
HIMAKOM Networking Competition 2016 merupakan kegiatan yang dilakukan
untuk menambah pengetahuan mengenai Cisco Networking serta memperkenalkan
HIMAKOM Politeknik Caltex Riau. Kegiatan ini merupakan kegiatan tingkat Sumatera
yang dilakukan sebanyak tiga tahap, yaitu tahap pertama dilakukan tes online untuk
menyeleksi masing-masing perwakilan siswa/i dari setiap provinsi dengan waktu yang
ditentukan. Sehingga nantinya panitia akan mendapatkan kandikat sebanyak lima team
per-Provinsi dimana satu tim terdiri dari dua orang. Kemudian seleksi kedua dan ketiga
akan dilakukan di kampus Politeknik Caltex Riau dengan masing-masing lima tim per-
provinsi se-Sumatera. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada pagi hari hingga siang sore
selama 2 hari. Kegiatan ini dilakukan secara dua tahap yaitu tes teori dan tes praktikum.
Seleksi pada hari kedua yaitu sama dengan hari pertama, namun pesertanya lebih
berkurang. Hanya perserta yang lolos 25 team saja yang bisa menuju ke tahap ketiga ini.
Dan kegiatan ini akan dilanjutkan dengan acara seminar sekaligus pengumuman
pemenang lomba.
Anggaran Dana
6
POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)
Sub Total Total Grand Total40.092.000Rp
1 Administrasi 3.148.000Rp Proposal 50 Buah 20.000Rp 1.000.000Rp Kertas A4 4 Rim 350.000Rp 1.400.000Rp Amplop 4 Kotak 20.000Rp 80.000Rp Undangan 500 Buah 1.000Rp 500.000Rp Photocopy 200 Lembar 200Rp 40.000Rp Laminating 5 Buah 2.500Rp 12.500Rp Print 8 Lembar 1.000Rp 8.000Rp Amplop Padi 5 Buah 500Rp 2.500Rp Amplop Tali 50 Buah 2.000Rp 100.000Rp Map Batik 10 Buah 500Rp 5.000Rp
2 Konsumsi 12.019.500Rp Air isi ulang 5 Galon 3.500Rp 17.500Rp Snack malam panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp Air miniral 5 Kotak 20.000Rp 100.000Rp Pipet 1 Bungkus 2.000Rp 2.000Rp Konsumsi hari 1Snack peserta + pembina 200 Orang 10.000Rp 2.000.000Rp Snack Juri, Sponsor & dosen 30 Orang 20.000Rp 600.000Rp Snack Panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp Nasi peserta & pembina 200 Orang 15.000Rp 3.000.000Rp Nasi panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp Konsumsi hari 2Snack peserta + pembina 100 Orang 10.000Rp 1.000.000Rp Snack Juri, Sponsor & dosen 30 Orang 20.000Rp 600.000Rp Snack Panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp Nasi peserta & pembina 100 Orang 15.000Rp 1.500.000Rp Nasi panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp Snack tamu 10 Orang 20.000Rp 200.000Rp Makan malam panitia 50 Orang 10.000Rp 500.000Rp
3 Dokumentasi 3.488.500Rp Badge panitia 50 Orang 5.000Rp 250.000Rp Spanduk (4x2,5m) 1 Buah 150.000Rp 150.000Rp Stiker 300 Lembar 5.000Rp 1.500.000Rp Badge Peserta 200 Orang 5.000Rp 1.000.000Rp Brosur 100 Buah 1.000Rp 100.000Rp Baliho (6x4m) 1 Buah 336.000Rp 336.000Rp Wallframe 1 Buah 152.500Rp 152.500Rp
4 Acara 19.650.000Rp Hadiah juara I 1 Orang 7.000.000Rp 7.000.000Rp Hadiah Juara II 1 Orang 5.000.000Rp 5.000.000Rp Hadiah Juara III 1 Orang 3.000.000Rp 3.000.000Rp Hadiah harapan I 1 Orang 1.000.000Rp 1.000.000Rp Hadiah harapan II 1 Orang 500.000Rp 500.000Rp Papan juara 5 Buah 30.000Rp 150.000Rp Plakat 5 Buah 300.000Rp 1.500.000Rp Piala 3 Buah 500.000Rp 1.500.000Rp
5 Perlengkapan 286.000Rp Baterai 5 Buah 12.600Rp 63.000Rp Perlengkapan mandi 10 Buah 20.000Rp 200.000Rp Glade spray 2 Pcs 11.000Rp 22.000Rp Lem 1 Buah 1.000Rp 1.000Rp
6 Humas & Publikasi 1.500.000Rp Transportasi 5 Orang 100.000Rp 500.000Rp Pulsa 5 Orang 200.000Rp 1.000.000Rp
JumlahNo Divisi Komponen Biaya Unit Biaya/Unit
7
POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)
5. HIMAKOM Days 2016
Silahkan diskusi sama filal ca.. apa bagus nya di buat diacara itu.
6. HIMAKOM Buka Puasa Bareng Anak Yatim 2016.
Silahkan di isi ca..
7. Musyawarah Besar HIMAKOM 2016.
Silahkan di isi ca...
Dalam melaksanakan kepengurusan selama satu tahun, maka diperlukan reparasi pada ruangan kesekretariatan HIMAKOM:
Deskripsi Unit Biaya/Unit TotalAmplop 2 15.000 30.000Kertas A4 1 35.000 35.000Dispenser 1 500.000 500.000Map kertas 5 3.000 15.000
Total Pengeluaran 580.000
Anggaran Dana 2015/2016No Kegiatan Waktu Jumlah Anggaran1 Farewell Party HIMAKOM 2015 Nov-15 24.355.000Rp 2 HIMAKOM CUP Futsal 2015 Des-15 9.835.000Rp 3 HIMAKOM MINI LKS 2016 Jan-164 HIMAKOM Networking Competition 2016 Mar-16 40.092.000Rp 5 HIMAKOM DAYs 2016 Jun-166 HIMAKOM Buka Puasa Bareng Anak Yatim Jul-167 Musyawarah Besar HIMAKOM Agu-16
8 74.282.000Rp Total
8
POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)
Penutup
Demikianlah proposal kegiatan tahunan ini kami sampaikan sebagai pedoman
pelaksanaan kegiatan yang akan mendatang. Demi terlaksananya kegiatan yang akan
dilakukan, bantuan dari berbagai pihak sangat kami harapkan. Atas bantuan dan
kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
9
POLITEKNIK CALTEX RIAUHimpunan Mahasiswa Komputer
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex RIauJl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)
LEMBARAN PENGESAHAN
Himpunan Mahasiswa Komputer
Politeknik Caltex Riau
Pekanbaru, 23 September 2015
Hormat kami,
Wilzon Sois Sufilal Syahdan
Gubernur HIMAKOM Wakil Gubernur HIMAKOM
Mengetahui,
Yusapril Eka Putra,S.Si.,M.T
Pembina HIMAKOM
10