analisis swot dalam organisasi
TRANSCRIPT
TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN
DAN TEKNIK ANALISIS SWOT,
DALAM ORGANISASI
Fahmi Hakam, AMK., S.KM.
TEKNIK ANALISIS MANAJEMEN
Kemampuan seorang manajer dalam
menghadapi masalah tergantung
kapada 3 hal, yaitu:
1. Pengalaman berorganisasi
2. Pengetahuan mengenai
organisasi, administrasi dan
manajemen
3. Keberanian untuk memikul
resiko
JENIS-JENIS ANALISIS
Analisis sistem
Analisis keputusan
Analisis persoalan
Analisis prosedur
Analisis kebijakan
Analisis kasus
Dll.
PEMECAHAN MASALAH KOMPLEKS
MENURUT (KEPNER DAN TREGOE)
Masalah kompleks
Analisis situasi
Masalah-masalah tunggal
Analisis persoalan Analisis keputusan Analisis persoalan potensial
Memecahkan masalah Membuat keputusan Menyusun program
Rencana strategis mempersiapkan arahrencana jangka panjang yang berkembang atas dasar 3 landasan, yaitu:
1. Kepentingan sosio-ekonomik dan politik organisasi
2. Nilai-nilai dan filosofi dari manajerpuncak
3. Penilaian mengenai kekuatan maupunkelemahan dalam lingkungan internal dan eksternal organisasi. Disinilahletaknya analisis SWOT
RENCANA STRATEGIS
ANALISIS SWOT
Strengths (Kekuatan)
Opportunities (Peluang)
Weaknesses (Kelemahan)
Threats (Ancaman)
ANALISIS SWOT, UTK PERENCANAAN
STRATEGIS
Analisis SWOT biasanya digunakan utk
menganalisis suatu kasus yang kompleks
atau menyusun rencana yang bersifat
strategis
Menurut Steiner perencanaan strategis
merupakan penentuan sasaran pokok yang
luas bagi organisasi dan berupa kebijakan
strategis, yang akan mengarah, mengatur
perolehan dan penggunaan, serta mencapai
sasaran tersebut.
STRENGTHS (FAKTOR KEKUATAN)
“Kekuatan internal organisasi menyangkutsituasi dan kondisi, yaitu potensi yang dimiliki, seperti”:
Kekuatan berkompetisi dengan organisasai lain?
Potensi organisasi yang menguntungkan?
Sumber daya; sarana –prasarana & SDM
Pengalaman, pengetahuan, kualifikasi?
Keuangan: sumber, pengelolaan?
Proses, sistem, komunikasi?
Budaya organisasi?
Manajemen/pengaturan organisasi?
WEAKNESSES (FAKTOR KELEMAHAN)
“Berbagai kondisi internal yang melemahkanatau kurang kondusifnya upaya mengejarvisi/misi organisasi, seperti”:
Kesenjangan kemampuan?
Kekurangan kekuatan kompetisi positif?
Reputasi, kehadiran, & pencapaian tujuan?
Keuangan?
Pengaturan waktu, deadline & tekanan?
Keberlanjutan kegiatan?
Reliabilitas data, perencanaan tepat?
Moral, komitmen, & kepemimpinan?
Proses, sistem?
OPPORTUNITIES (FAKTOR PELUANG)
“Merupakan faktor eksternal yaitu tersedia
pada lingkungan yang harus dimanfaatkan
oleh organisasi, seperti”:
Pengembangan organisasi?
Perhatian prodi, fakultas, universitas?
Keinginan mahasiswa berorganisasi?
Pemasaran kegiatan?
Sponsor, kerjasama dengan organisasi lain?
Penelitian, pengabdian, & pengembangan?
Penambahan volume kegiatan, dana & kekuatan
lain?
Pengaruh musim, kalender akademik?
THREATS (FAKTOR ANCAMAN)
“Berupa ancaman eksternal yang mungkin
membahayakan kelancaran aktifitas
organisasi, seperti”:
Pengaruh lingkungan kampus?
Permintaan, minat, & perhatian thd kegiatan darimahasiswa di luar pengurus?
Peraturan baru dari Prodi, Fakultas, atauuniversitas?
Kontrak kerjasama, rekan kerja organisasi?
Kehilangan tokoh kunci?
Jarak dg kampung halaman, kebiasaan pulangkampung?
Musim dan kalender akademik?
SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgent untuk diatasi secara umum pada semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.
Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan Deskripsi SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses, dan keluaran.
Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi
yang direkomendasikan untuk menangani
kelemahan dan ancaman, termasuk
pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan lebih lanjut.
Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan
kelemahan dan ancaman itu, dan susunlah
suatu rencana tindakan untuk
melaksanakan program penanganan. Ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu sebagai berikut.
Lanjutan ...
Faktor Internal
ANALISIS KKPA (SWOT ANALYSIS)
Kekuatan
Peluang
Kelemahan
AncamanFaktor
Eksternal
lingkungan
internal
organisasi
lingkungan
eksternal
organisasi
HUBUNGAN ANTARA S, W, O DAN T
Pengaruh eksternal
Pengaruh internal
Kekuatan
pendorongKekuatan
penghambat
O T
S W
Contoh Lembaran Kerja Analisis SWOT
Strengths
Kekuatan (Internal)
……………….
……………….
.………………
……………….
Weaknesses
Kelemahan (Internal)
……………….
……………….
.………………
……………….Opportunities
Kesempatan (External)
……………….
……………….
.………………
……………….
Threats
Ancaman (External)
……………….
……………….
.………………
……………….
CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA
SWOT , DI PDAM
KEKUATAN (S)- MEMILIKI MASTER PLAN
- OPERASI LANCAR
- KUALITAS AIR SELALU MEMENUHI SYARAT
- KEUNTUNGAN USAHA > 15 %
- TIDAK PUNYA UTANG
- MEMILIKI SISTEM PAM DGN KAPASITAS 80 L/DET
KELEMAHAN (W)- RATIO KARYAWAN VS PELANGGAN = 45
- PENYUSUNAN LAPORAN RUTIN LAMBAT
- KEHILANGAN AIR = 36 % PRODUKSI
- PEMANFAATAN UNIT PRODUKSI = 55 % KAPASITAS TERPASANG
- CAKUPAN PELAYANAN = 39,5 %
LANJUTAN ....
PELUANG (O)
- PELANGGAN BARU = 15 %
- ADA TAWARAN PINJAMAN LUNAK
- ADA BANTUAN PINJAMAN SDM
TANTANGAN (T)
- KEPADATAN PENDUDUK DAERAH
PELAYANAN BARU < 50 ORANG/HA
- PENCEMARAN AIR BAKU MENINGKAT
CONTOH: STRATEGI KESIMPULAN
ANALISA SWOT, DI PDAM
Strategi SOMENYUSUN PROPOSAL PERLUASAN SISTEM,
DENGAN G SEBAGIAN DANA DARI PINJAMAN
LUNAK
Strategi WO• MENGIRIM PEGAWAI UNTUK DIKLAT
• MENAMBAH JARINGAN DISTRIBUSI
LANJUTAN ...
Strategi STEKSPOSE KE LEMBAGA LEGISLATIF,TENTANG POTENSI KEUNTUNGAN PERLUASAN SISTEM DENGANMEMANFAATKAN DANA PINJAMAN LUNAK
Strategi WT- MENINGKATKAN PELAYANAN KEPADA
KONSUMEN
- MELAKUKAN PENGKAJIAN TERHADAP PENCEMARAN AIR
S > W
O > TPerluasan
S < W
O < TKonsolidasi
Analisis SWOT (arah perlakuan)
STRENGTHS : PEMELIHARAAN &
PENGEMBANGAN
OPPORTUNITIES : PRIORITAS & OPTIMISME
WEAKNESSES : DIPERBAIKI ATAU DIHILANGKAN
THREATHS : DILAWAN ATAU DIATASI
Menterjemahkan Hasil Analisis SWOT
SELAMAT BERORGANISASI DAN
SUKSES SELALU... AMIN.
TERIMAKASIH .....