ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN TERHADAP SISTEM DAN

PROSEDUR PENGADAAN DAN PENGELUARAN OBAT PADA RSAB

MUHAMMADIYAH TUBAN

( Studi Kasus Pada RSAB Muhammadiyah Jln. Diponegoro No 1 - TUBAN )

SKRIPSI

Diajukan untuk memenuhi persyaratan Gelar Sarjana Ekonomi

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang

Oleh:

LINI NUR KINASIH

201010170311239

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2014

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan

saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan

oleh orang lain untuk memperoleh gelar akademik di suatu perguruan tinggi, dan

tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang

lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam

sumber kutipan dan daftar pustaka.

Malang, Agustus 2014

Lini Nur Kinasih

PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan

saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan

oleh orang lain untuk memperoleh gelarakademik di suatu perguruan tinggi, dan tidak

terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain,

kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber

kutipan dan daftar pustaka.

Malang, 22 September 2014

Lini Nur Kinasih

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Alhamdulilah, puji syukur yang sedalam-dalamnya peneliti panjatkan

kehadirat Allah SWT yang telah senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahNya,

juga sholawat dan salam kepada Nabi Muhammad SAW sehingga peneliti dapat

menyelesaikan penulisan skripsi ini yang berjudul: Analisis Sistem Pengendalian

Intern Terhadap Sistem dan Prosedur Pengadaan dan Pengeluaran Obat ( Studi Kasus

Pada RSAB Muhammadiyah Jln. Diponegoro No 1 - TUBAN ).

Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat dalam

mencapai derajat Sarjana Ekonomi pada jurusan (program) Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Peneliti menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Ayahanda Suwoto dan Ibunda Kastiru selaku orang tua yang telah mencurahkan

kasih sayang dan untaian doa yang tulus dan tak kenal lelah.

2. Sutari selaku kakak kandung yang selalu menjadi contoh teladan dalam hidup dan

selalu memberi semangat serta doa.

3. Drs. Setu Setyawan, MM dan Dra. Sriwahjuni L, MM, Ak selaku dosen

pembimbing.

4. Drs. Adi Prasetyo, M.Si., selaku Dosen Wali yang telah membimbing peneliti

baik selama kuliah maupun selama penulisan skripsi.

5. Dra. Siti Zubaidah, MM.Ak Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan

Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

6. Dr. Nazaruddin Malik, M.Si Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Muhammadiyah Malang.

7. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang

yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada peneliti.

8. Sahabat karib dan seperjuangan saya, Yaitu: Linda, Amy, Sisma, Helmi, Fitri, Ifa,

Farida, dan Caca yang tiada henti memotivasi untuk tidak patah semangat.

9. Teman-teman KKN khususnya keluarga Nobar, Yaitu: Pipy, Ines, Desi, Yoga,

Toni, Deni, dan Rian yang selalu memberi semangat dan perhatiannya selama ini.

10. Teman-teman kost Jetis 20, Yaitu: Mbak Ari, Baity, Ima, Endang, Reza, Dan

Ana yang selama ini sudah menemani dan memberi semangat.

Peneliti menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan yang

disebabkan oleh keterbatasan peneliti. Oleh karena itu, peneliti mengharapkan kritik

dan saran dari semua pihak demi kesempurnaan Skripsi ini dimasa mendatang. Akhir

kata penulis menyampaikan, semoga skripsi ini dapat berguna bagi semua pihak yang

membutuhkannya.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Malang, 22 September 2014

Peneliti

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR .................................................................................... i

DAFTAR ISI ................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ....................................................................................... vii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. viii

ABSTRAKSI .................................................................................................ix

ABSTRACT ................................................................................................... x

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ....................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .................................................................................. 4

C. Tujuan Penelitian ................................................................................... 5

D. Manfaat Penelitian ................................................................................. 5

II. TINJAUAN PUSTAKA

A. Penelitian Terdahulu .............................................................................. 6

B. Sistem Informasi Akuntansi ................................................................... 8

1. Pengertian Sistem ............................................................................... 8

2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .............................................. 9

3. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi .................................................. 11

C. Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan Manufaktur ............................ 12

1. Sistem Pembelian ............................................................................. 13

2. Sistem Penjualan Persediaan ............................................................ 16

3. Tujuan Pengeluaran .......................................................................... 18

D. Persediaan............................................................................................ 19

1. Pengertian Persediaan....................................................................... 19

2. Tujuan Persediaan ............................................................................ 21

3. Jenis-jenis Persediaan ....................................................................... 22

E. Sistem Pengendalian Intern ................................................................... 22

1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ............................................. 22

2. Tujuan Pengendalian Intern .............................................................. 26

F. Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern ............................................... 28

1. Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab

Fungsional Secara Tegas .................................................................. 28

2. Sistem Wewenang Dan Prosedur Pencatatan Yang

Memberikan Perlindungan Yang Cukup Terhadap

Kekayaan, Utang, Pendapatan Dan Biaya ........................................ 29

3. Praktik Yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas Dan

Fungsi Setiap Unit Organisasi........................................................... 30

4. Karyawan Yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawab .............. 31

G. Prosedur-prosedur Pengendalian .......................................................... 35

H. Kelemahan-kelemahan Sistem Pengendalian Intern ............................. 37

I. Pengendalian Pembelian ....................................................................... 38

J. Pengendalian Intern Penjualan .............................................................. 40

K. Hubungan Sistem Informasi Akuntansi Dengan

Pengendalian Internal ........................................................................... 46

III. METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian ............................................................................... 48

B. Jenis Penelitian .................................................................................. 48

C. Jenis Data .......................................................................................... 48

1. Data Primer .................................................................................... 48

2. Data Sekunder................................................................................ 49

D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................. 49

1. Teknik Wawancara ........................................................................ 49

2. Teknik Dokumentasi ...................................................................... 49

E. Teknik Analisa Data .......................................................................... 50

IV. PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................................ 51

1. Visi dan Misi ................................................................................. 51

2. Motto ............................................................................................. 51

B. Data Penelitian ................................................................................... 52

1. Struktur Organisasi Pengadaan Dan Pengeluaran Obat ................... 52

2. Sistem Dan Prosedur Pengadaan Dan Pengeluaran Obat ................ 59

a. Sistem Pengadaan Obat ............................................................. 59

b. Sistem Pengeluaran Obat .......................................................... 63

3. Praktek Yang Sehat Dalam Melaksanakan Tugas Dan

Dan Fungsi Setiap Unit Organisasi ................................................ 71

a. Dokumen Pengadaan Obat....................................................... 71

b. Dokumen Pengeluaran Obat..................................................... 73

c. Pemeriksaan Mendadak ........................................................... 75

d. Perputaran Jabatan .................................................................... 75

e. Pengembilan Cuti Karyawan .................................................... 75

4. Kecakapan Karyawan Yang Mutunya Sesuai Tanggung Jawab ...... 75

C. Analisis Terhadap Sistem Dan Prosedur Pengadaan Dan

Pengeluaran Obat ............................................................................... 75

1. Analisis Struktur Organisasi ........................................................... 75

2. Analisis Sistem Dan Prosedur Pengadaan Dan Pengeluaran Obat .. 77

3. Analisis Praktek Kerja Yang Sehat Dalam Melakukan Fungsi

Setiap Unit Organisasi ................................................................... 78

4. Analisis Kecakapan Karyawan Sesuai Dengan Mutu

Tanggung Jawab ............................................................................ 81

D. Analisis Laporan Pengadaan Dan Pengeluaran Obat .......................... 88

V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ................................................................................ 94

B. Saran .......................................................................................... 97

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................... 99

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

No Judul Halaman

Tabel 4.1 Kualifikasi Karyawan ................................................................... 81

Tabel 4.2 Temuan ......................................................................................... 84

Tabel 4.3 Laporan Pengadaan Obat ............................................................... 88

Tabel 4.4 Laporan Pengeluaran Obat............................................................. 89

DAFTAR GAMBAR

No Judul Halaman

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Pengadaan Dan Pengeluaran Obat .............. 52

Gambar 4.2 Flowchat Pengadaan Obat ........................................................ 62

Gambar 4.3 Flowchat Pengeluaran Obat Rawat Inap .................................. 66

Gambar 4.4 Flowchat Pengeluaran Obat Rawat Jalan ................................ 70

DAFTAR LAMPIRAN

Surat Balasan Penelitian

Surat Ijin Cuti Karyawan

Sertifikat Pelatihan

Kwitansi Instalasi Farmasi Dan IFRS

DAFTAR PUSATAKA

Abid Fresy Hangga Dewa. 2009. “Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Sistem

Dan Prosedur Penjualan Pada CV Arjuna 999 Batu”. Umm: Digilib.

Baridwan, Zaki. 2004. “Intermediate Accounting”. Yogyakarta: BPFE.

Belajar Perbankan Gratis. “Sistem Pengendalian Internal”. (Online),

(http://belajarperbankangratis.blogspot.com/2012/10/sistem-pengendalian-

intern-spi.html), Diakses Oktober 2012.

Bodnar H. George dan Hopwood. 2000. “Sistem Informasi Akuntansi”. Jakarta:

Salemba Empat.

Carter K. William. 2009. “Akuntansi Biaya”. Jakarta: Salemba Empat.

Dwipw. “Sistem Pengendalian Internal-sia”. (Online),

(http://dwipw.wordpress.com/2010/10/24/sistem-pengendalian-internal-sia),

Diakses 24 Oktober 2010.

Gondodiyat, Sanyoto. 2010. “Audit Sistem Informasi”. Jakarta: Mitra Wancana

Media.

Griffin, Ricky. 2002 “Manajemen”. Jakarta: Erlangga.

Hartadi, Bambang. 1992. “Sistem Pengendalian Intern Dalam Hubungannya Dengan

Manajemen Dan Audit”. Yogyakarta: BPFE.

Halim, Abdul. 1995. “Sistem Informasi Akuntansi”. Yogyakarta: BPFE.

Halim, Abdul. 1989. “Akuntansi Keuangan Menengah”. Yogyakarta: BPFE.

Hall A. James. 2011. “Sistem Informasi Akuntansi”. Jakarta: Salemba Empat.

Hendriksen, Eldon S. 1991. “Teori akuntansi; Edisi Empat”. Jakarta: Erlangga.

Iifen. “Makalah Siklus Pengeluaran”. (Online),

(http://ilfen.blogspot.com/2012/11/makalah-siklus-pengeluaran.html), Diakses

November 2012.

IAI. 1994. “Standart Akuntansi Keuangan”. Jakarta: Salemba Empat.

Khomi Masiyah dan Yuningsih. 2009. “Akuntansi Biaya”. Malang: UMM Press.

Kunangsenja. “Siklus Pengeluaran”. (Online),

(http://kunangsenja.blogspot.com/2010/05/siklus-pengeluaransia.html),

Diakses Mei 2010.

Kurniawan, Fajar. 2008. “Analisis Sistem Pengendalian Intern Pada Apotek Rumah

Sakit Islam Al Arafah Kediri”. Umm: Digilib.

Kieso dan waygandt. 1995. “Intermediate Accounting”. Jakarta: Binarupa Aksara.

Mulyadi. 2008. “Sistem Akuntansi”. Jakarta: Salemba Empat.

Purjono. “Menguji Efektifitas Sistem Pengendalian Internal”. (Online),

(File:///C:/Users/Asus/Downloads/Purjono_Menguju_Efektifitas_Sistem_Pen

gendalian Interen.pdf).

Ratnasari. 2001. “Analisis Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan pada RSUD

Dr. Soedono Madiun”. Umm: Digilib.

Romney B. Marshall dan Steintbart John Paul. 2005. “Sistem Informasi Akuntansi”.

Jakarta: Salemba Empat.

Samsul dan Mustofa. 1992. “Sistem Akuntansi Pendekatan Manajerial”. Yogyakarta:

Liberty.

Singleton, Hall. 2007. “Information Technology Auditing Dan Assurance”. Jakarta:

Salemba Empat.

Stice K. Earl, dkk. 2004. “Intermedite Accounting”. Jakarta: Salemba Empat.