ANALISIS SISTEM KEARSIPAN PADA DIVISI REKAM

MEDIS DI RUMAH SAKIT ANNA MEDIKA (PERSERO)

ALVIANA PAVITA

8143128160

Karya Ilmiah ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan

mendapatkan Gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri

Jakarta

PROGRAM STUDI D3 SEKRETARI

JURUSAN EKONOMI DAN ADMINISTRASI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2016

FILLING SYSTEM OF ARCHIVE IN MEDICAL RECORD

DIVISION AT ANNA MEDIKA HOSPITAL (PERSERO)

ALVIANA PAVITA

8143128160

This paper is structure to fulfill the one of requirements for getting Diploma

Degree Secretary in the Faculty of Economics, State University of Jakarta

PROGRAM STUDY OF DIII SECRETARY

DEPARTMENT OF ECONOMICS AND ADMINISTRATION

FACULTY OF ECONOMICS

STATE UNIVERSITY OF JAKARTA

2016

i

ABSTRAK

ALVIANA PAVITA. 2016. 8143128160. Analisis Sistem Kearsipan Pada Divisi

Rekam Medis Di Rumah Sakit Anna Medika (Persero). Studi DIII Sekretari.

Jurusan Ekonomi dan Administrasi. Fakultas Ekonomi. Universitas Negeri

Jakarta.

Karya lmiah ini bertujuan untuk mengetahui tentang sistem kearsipan pada

divisi rekam medis di rumah sakit Anna Medika. Metode yang digunkan dalam

penelitian ini adalah analisis deskriptif dengan metode pengumpulan data melalui

studi pustaka dan observasi.

Dari hasil penulisan dapat diketahui bahwa dalam sistem kearsipan

diperlukan sistem arsip yang baik dan tepat dan peralatan yang memadai agar

arsip yang sudah disimpan dapat dengan mudah ditemukan kembali.

Kata kunci : Sistem Kearsipan, Penataan Arsip

ii

ABSTRACT

ALVIANA PAVITA. 2016. 8143128160. Analisis Sistem Kearsipan Pada Divisi

Rekam Medis Di Rumah Sakit Anna Medika (Persero). Studi DIII Sekretari.

Jurusan Ekonomi dan Administrasi. Fakultas Ekonomi. Universitas Negeri

Jakarta.

This paper has a purpose to know about filling system of archive in Medical

Record Division at Anna Medika Hospital. Research method that used is

descriptive analysis, with searching data throught library and observation.

From writing result can conclude d that in filling of archival needed good

filing system and proper and adequate equipment so that files that have been

saved can be easily recovered.

Keywords: Filing System, Arrangement Archive

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan

rahmat dan karunianya, sehingga penulis dapat melaksanakan Praktek Kerja

Lapangan serta dapat meyelesaikan penulisan karya ilmiah yang berjudul :

Analisa Sistem Kearsipan Pada Divisi Rekam Medis di RS. Anna Medika

Penulisan karya ilmiah yang telah penulis susun ini dibuat dalam rangka

memenuhi salah satu persyaratan memperoleh gelar ahli madya di bidang

sekretari pada Jurusan Ekonomi dan Administrasi Fakultas Ekonomi Universitas

Negeri Jakarta

Dengan ini penulis menyadari bahwa laporaan ini tidak dapat tersusun

dengan baik tanpa adanyanya bantuan dari pihak-pihak yang terkait. Oleh karena

itu, pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada

semua pihak yang telah membantu saya dalam kegiatan Praktek Kerja Lapangan

maupun dalam penyusunan karya ilmiah ini.

Ucapan terima kasih sedalam-dalamnya penulis sampaikan kepada :

1. Dra.Nuryetty Zain,MM selaku dosen pembimbing, yang telah membimbing

penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan karya ilmiah ini dengan baik.

2. Widya Parimita, SE, MPA, Selaku Ketua Program Studi DIII Sekretari

3. Drs. Nurdin Hidayat, MM., M.Si selaku Ketua Jurusan Ekonomi dan

Administrasi.

vi

4. Dr. Dedi Purwana E. S., M.Bus selaku Dekan Fakultas Ekonomi

5. Ibu Novi Erawati selaku pemimpin divis rekam medis tempat saya Praktik

Kerja Lapangan.

6. Orang tua tercinta yang telah membantu penulis dalam segi material maupun

segi motivasi selama dalam penyusunan karya ilmiah ini

Penulis masih menyadari bahwa karya ilmiah yang disusunya ini masih jauh

dari kesempurnaan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat

diharapkan oleh penulis demi kesempurnaan karya ilmiah ini. Akhir kata, penulis

mohon maaf sebesar-besarnya apabila dalam penyusunan karya ilmiah ini

terdapat beberapa kesalahan. Semoga karya ilmiah ini dapat bermanfaat khsusnya

bagi penulis karya ilmiah ini dan para pemabacanya.

Jakarta, Januari 2016

Penulis

Alviana Pavita

DAFTAR IS1