ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA

MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA USAHA PENGERINGAN TEMBAKAU

KOPERASI KAREB BOJONEGORO

SKRIPSI

Oleh

DINKHA NUSROTUL AMALIA

NIM : 09520061

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG 2013

ii

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGGAJIAN SEBAGAI UPAYA

MENINGKATKAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA USAHA PENGERINGAN TEMBAKAU

KOPERASI KAREB BOJONEGORO

SKRIPSI

Diajukan Kepada:

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan

Dalam Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)

Oleh

DINKHA NUSROTUL AMALIA

NIM : 09520061

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) MAULANA MALIK IBRAHIM

MALANG 2013

iii

iv

v

vi

HALAMAN MOTTO

.Katakanlah: "Hai kaumku, berbuatlah sepenuh kemampuanmu

Sesungguhnya akupun berbuat (pula). kelak kamu akan mengetahui,

siapakah (di antara kita) yang akan memperoleh hasil yang baik di dunia

ini. Sesungguhnya orang-orang yang zalim itu tidak akan mendapatkan

keberuntungan”.

(Al-Qur’an Terjemahan QS. Al-An’am : 135)

“Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukanhal

yang harus dikerjakan ketika hal itu memangharusdikerjakan, entah mereka

menyukainya atau tidak”

(Aldus Huxley)

“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak

menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka

menyerah”

(Thomas Alva Edison)

Tiada doa yang lebih indah selain doa agar skripsi ini cepat

selesai

vii

KATA PENGANTAR

Segala puji syukur kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan hidayah-Nya penelitian ini dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pendapatan Dan Pengeluaran Sebagai Upaya Meningkatkan Pengendalian Internal Pada Usaha Pengeringan Tembakau Koperasi KAREB Bojonegoro”.

Shalawat dan salam semoga tetap tertuju kepada Nabi Muhammad SAW yang telahmembimbingkitadarikegelapanmenujujalan kebaikan, yakni Din al-Islam.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan dan sumbangan pemikirandariberbagaipihak. Pada kesempatanini penulis menyampaikan terimakasih yang takterhinggakepada:

1. Bapak Prof. Dr. H. MudjiaRahardjo, M.Siselaku RektorUniversitas Islam Negeri

(UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.

2. BapakDr. H. Salim Al Idrus, MM., M. Ag selaku Dekan Fakultas Ekonomi

Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.

3. Ibu Nanik Wahyuni, SE., M.si., Ak selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana Malik Ibrahim Malang.

4. IbuYuniartiHidayah SP, SE.,M.Bus., Akselakudosenpembimbing.

5. IbuHj. Meldona, SE, MM., Ak selakudewanpenguji.

6. Ibu Ulfi Kartika Oktaviana, SE., M. Ec.,Ak

7. BapakdanibudosenFakultasEkonomiUniversitas Islam Negeri (UIN) Maulana

Malik Ibrahim Malang.

8. Ayah, ibu, adik dan seluruh keluarga yang senantiasa memberikan do’a dan

dukungan secara moral dan spiritual.

9. Teman-temanseperjuanganselama di Malang, Ana Diyatul Ulfa yang

selamainitelahmemberikansemangatdandukungandalammenyelesaikantugasakhir

skripsiini.

10. Seluruh teman-teman Akuntansi 2009, khususnya Aina Salsabila, Aulia Sandra

Ozha, Masriatun Nikmah, Dini Ainil Murni, Yuliani dan Zelfi Riska Prayudasari

yang selama ini telah memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan

tugas akhir skripsi ini.

viii

11. Teman-Teman Jhepret Club Fotografy yang telah memberikan semangat dan

dukungan selama ini khususnya Aina Salsabila, Aulia Sandra Ozha, Masriatun

Nikmah, Lina Fauziyah, Naily Rohmati F, Ilma Ratna sari, Fita Sulistyawati,

sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini.

12. Dan seluruhpihak yang terlibatsecaralangsungmaupuntidaklangsung yang

tidakbisadisebutkansatupersatu.

Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang konstruktif demi kesempurnaan penulisanini. Penulis berharap semoga karya yang sederhana ini dapat bermanfaat dengan baik bagi semua pihak. Amin yaaRobbal ‘Alamin…

Malang, 31 Agustus 2013

Penulis

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SAMPUL DEPAN

HALAMAN JUDUL

HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................ ii

SURAT PERNYATAAN ................................................................................... iii

HALAMAN PERSEMBAHAN ......................................................................... iv

HALAMAN MOTTO ........................................................................................ v

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi

DAFTAR ISI ...................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL .............................................................................................. xi

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xii

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xiii

ABSTRAK (Bahasa Indonesia, BahasaInggris, Bahasa Arab) ........................ xiv

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang .................................................................................. 1 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 5 1.3 Tujuan Penelitian .............................................................................. 5 1.4 Manfaat Penelitian ............................................................................ 6 1.5 Batasan Penelitian ............................................................................ 7

BAB II KAJIAN PUSTAKA ............................................................................. 8

2.1 Hasil-Hasil Penelitian Terdahulu ....................................................... 8 2.2 Kajian Teoritis .................................................................................. 13 2.2.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntasi…………………… ....... 13 2.2.2 Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ............................ 17 2.2.3 Analisis Sistem ......................................................................... 18 2.2.4 Siklus Transaksi dalam Sistem Informasi Akuntansi ................. 20

2.2.5 Ancaman-ancaman SIA..................................................... 21

x

2.2.6 Siklus Pendapatan ............................................................. 22 2.2.7 Siklus Penggajian ............................................................. 23

2.2.8 Pengendalian Internal....................................................... 24 2.2.9 Prosedur Pengendalian ...................................................... 26

2.3 Kerangka Berfikir ...................................................................... 28 BAB III METODE PENELITIAN .............................................................. 29

3.1 Lokasi Penelitian ....................................................................... 29 3.2 Jenis dan Pendekatan Penelitian ................................................. 29

3.3Data dan Jenis Data .................................................................... 29 3.4 Teknik Pengumpulan Data ......................................................... 30

3.5 Analisis Data ............................................................................. 32

BAB IV PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN 4.1 Paparan Data .................................................................................. 35

4.1.1 Latar Belakang Instansi/Perusahaan…………………… ....... 35 4.1.1.1 Visi dan Misi ............................................................ 38 4.1.1.2 Struktur Organisasi Instansi/Perusahaan .................... 38 4.1.1.3 Job Discription Koperasi KAREB Bojonegoro .......... 41

4.1.1.4 Ruang Lingkup Kegiatan/Usaha Instansi/Perusahaan . 43 4.1.1.5 Lokasi Perusahaan ..................................................... 50 4.1.1.6 Perkembangan Koperasi KAREB Bojonegoro ........... 53 4.1.2 Siklus Pendapatan ................................................................ 55 4.1.2.1 Kebijakan Siklus Pendapatan .................................... 55 4.1.2.2 Prosedur Siklus Pendapatan pada Koperasi KAREB . 56 4.1.2.3 Pihak yang Terlibat .................................................. 64 4.1.2.4 Aktivitas Pengendalian Internal ............................... 65 4.1.3 Siklus Penggajian ................................................................. 67 4.1.3.1 Kebijakan Siklus Penggajian Pada Koperasi KAREB67 4.1.3.2 Prosedur Penggajian Pada Koperasi KAREB ........... 73 a.) Prosedur Penggajian Secara Tunai ........................... 73

b.) Prosedur Penggajian Secara Transfer ...................... 76 4.1.3.3 Pihak yang Terlibat ................................................... 83 4.1.3.4 Aktivitas Pengendalian Internal ................................. 84 4.1.4 Kode Rekening ..................................................................... 86 4.2 Pembahasan Hasil Penelitian ......................................................... 109 4.2.1 Analisis Organisasi Secara Umum ........................................ 109 4.2.2 Analisis Siklus Pendapatan ................................................... 112 4.2.3 Analisis Siklus Penggajian .................................................... 118 4.2.4 Analisis Kode Rekening ........................................................ 123 4.2.5 Pandangan Islam Terhadap Pendapatan dan Penggajian ........ 125

xi

BAB V PENUTUP ....................................................................................... 130 5.1 Kesimpulan ................................................................................... 130 5.2 Saran ............................................................................................. 134

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Metode Penelitian ......................................................................... 11

Tabel 2.2 Ancaman-Ancaman Sistem Informasi Akuntansi .......................... 21

Tabel 4.1 Dinamika Jenis Usaha .................................................................. 53

Tabel 4.2 Dinamika Keanggotaan ................................................................ 54

Tabel 4.3 Dinamika Kapasitas Usaha ........................................................... 55

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Kerangka Berfikir ................................................................... 28

Gambar 4.1 Struktur Organisasi ................................................................. 40

Gambar 4.2 Proses Pencampuran Tembakau Krosok ke Meja Grade .......... 43

Gambar 4.3 Proses Pengepakan Dengan Menggunakan Yute ..................... 45

Gambar 4.4 Pemberian Label Pada Setiap Bal Tembakau ........................... 45

Gambar 4.5 Skema Proses Redrying........................................................... 46

Gambar 4.6 Bahan Baku Tembakau Rajang ............................................... 47

Gambar 4.7 Proses Pembersihan Tembakau dari Limbah ........................... 47

Gambar 4.8 Proses Pengepakan Tembakau ................................................ 48

Gambar 4.9 Skema Proses Treshing ........................................................... 49

Gambar 4.10 Peta Kabupaten Bojonegoro .................................................... 51

Gambar 4.11 Denah Lokasi Koperasi KAREB Bojonegoro .......................... 52

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Rekomendasi Struktur Organisasi baru pada Koperasi KAREB

Bojonegoro

Lampiran 2 Rekomendasi Bagan / Alur Pengambilan Gaji Karyawan

Lampiran 3 Rekomendasi Alur Pesanan Order Pelanggan Dengan Formulir Pesanan

yang Sama Untuk Semua Pelanggan

Lampiran 4 Rekomendasi Formulir Pesanan Pelanggan

xv

ABSTRAK

Dinkha Nusrotul Amalia. 2013, SKRIPSI. Judul: “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Siklus Pendapatan Dan Penggajian Sebagai Upaya Meningkatkan Pengendalian Internal Pada Usaha Pengeringan Tembakau Koperasi KAREB Bojonegoro”

Pembimbing : Yuniarti Hidayah SP, SE., M. Bus., Ak

Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pendapatan, Penggajian, Pengendalian Internal

Penelitian ini bertujuan untuk mendiskripsikan implementasi system informasi akuntansi pendapatan dan penggajian serta menganalisis pengendalian internal yang diterapkan pada siklus pendapatan dan penggajian.

Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif yaitu menerapkan teori ke dalam situasi yang nyata, atau dengan cara mengumpulkan data yang berhubungan dengan sistem informasi akuntansi meliputi struktur organisasi, job description, kebijakan, prosedur dan dokumen transaksi dengan dasar teori sebelumnya..

Implementasi Sistem informasi akuntansi yang terdapat pada Koperasi KAREB Bojonegoro pada siklus pendapatan telah melakukan pemisahan tugas dan tanggung jawab tiap bagian tetapi tidak mempunyai standar format formulir order pelanggan, sehingga setiap pelanggan mempunyai format yang berbeda dan menyulitkan bagian produksi untuk melakukan proses produksi. Pada Siklus penggajian mempunyai dua sistem penggajian yaitu untuk pegawai tetap dan tidak tetap. Dan dalam pencatatan gaji juga dibedakan yaitu bagi pegawai tetap menggunakan finger print sedangkan untuk absensi pegawai tidak tetap menggunakan absensi secara manual. Absensi manual yang dilakukan hanya melakukan pengisian tanda tangan, tidak ada pencatatan waktu hadir dan tidak ada pemotongan gaji bagi karyawan yang terlambat masuk kerja. Pengendalian internal yang dilakukan dalam siklus pendapatan dan penggajian yang dilakukan perlu adanya perbaikan terhadap job diescription, dokumen, kode rekening serta struktur organisasi untuk menyesuaikan dengan kondisi perusahaan saat ini.

xvi

ABSTRACT

Amalia, Dinkha Nusrotul. 2013. THESIS. Title: "The Analysis of Accounting Information System in Income and Payroll Cycles to Improve the Internal Control Effort in Drying Tobacco Cooperation KAREB Bojonegoro"

Advisor : Yuniarti Hidayah SP,SE., M.Bus., Ak

Keywords : Accounting Information System, Income, Payroll, Internal Control

This study aims to describe the implementation of the accounting and payroll information system and analyze the internal control applied in the income and payroll cycles.

This research uses descriptive research applying the theory to the real situation, or collecting data related to the accounting information system which includes organizational structure, job description, policy, procedure and transaction document based on the previous theories.

The implementation of accounting information system in the Kareb Bojonegoro Cooperation in the income cycle has made the separation of duties and responsibilities in each part. It has no standard customer order form so that every customer has a different format. As a result, it complicates the production section to do the production process. The payroll cycle has two payroll systems: for permanent and non-permanent. The payroll records for employees also employs two systems: finger print for permanent employees and manual attendance for non-permanent ones. Manual attendance is done by simply signing up, there is no present time recording and no payroll reduction for employees who late for work. The internal control conducted in the income and payroll cycles needs to be improved particularly in their job description, document, account code and organization structure to adapt the current condition.

xvii

مستخلص البحث

، أطروحة. عنوان: "حتليل نظم املعلومات احملاسبية على الرواتب ودورة اإليرادات ٢٠١٣ماليا. نصرة األدخنا وحتسني جهود الرقابة الداخلية يف جتفيف التبغ التعاوين الشركات الكارب عددا منهم"

املاجيستري اهلداية, يونرييتاملشرف: احملاسبية، اإليرادات، والرواتب الرواتب، والرقابة الداخلية كلمات البحث: نظم املعلومات

دف هذه الدراسة لوصف تنفيذ نظام املعلومات احملاسبية وحتليل الدخل واملرتبات الضوابط الداخلية املطبقة

على الدخل ودورة كشوف املرتبات.ن طريق مجع البيانات املتعلقة بنظام يستخدم هذا البحث الوصفي هو تطبيق النظرية على الوضع احلقيقي، أو ع

الصفقة على املعلومات احملاسبية يشمل اهليكل التنظيمي، وتوصيف الوظائف، السياسات واإلجراءات والوثائق .أساس نظرية السابقة

الفصل بني جعلت تنفيذ نظم املعلومات احملاسبية الواردة يف التعاونية الكارب عددا منهم يف دورة اإليرادات واجبات ومسؤوليات كل جزء ولكن مل يكن لديك أمر شكل موحد منوذج العمالء، حبيث كل عميل لديها

شكل خمتلف واجلزء الصعب من اإلنتاج إىل عملية اإلنتاج. على دورة كشوف املرتبات ونظم كشوف فني أيضا االستمرار يف استخدام املرتبات مها اللدائمة وغري الدائمة. ويتم التفريق بني سجالت الرواتب للموظ

إصبع احلضور الطباعة يف حني املوظفني املؤقتني الستخدام احلضور يدويا. يتم تنفيذ احلضور فقط التوقيعات دليل اام، ال قطع مسافة السباق هو احلاضر وليس هناك خصم راتب للموظفني الذين يأتون للعمل يف وقت

ة يف دورة اإليرادات ويتم ذلك املرتبات حيتاج إىل حتسني، لتتناسب مع متأخر. يتم تنفيذ الرقابة الداخلي الظروف احلالية.