Analisis Sistem Berjalan pada Penyewaan VCD

2.1 Analisis Sistem Berjalan Sistem yang berjalan di tempat

2.1.1nstruktur organisasi

Pemilik

Penjaga Rental 2

PetugasAdministrasi

Penjaga Rental 1

2.1.2 Flow Map

2.3 Analisis PIECES

JENIS ANALISIS KELEMAHAN SISTEM LAMA SISTEM YG DIAJUKAN

Performance(kinerja):kemampuanmenyelesaikantugas (jumlahproduksi) dalamjangka waktutertentu

Sistem penyewaan VCD manualakan sulit pengaksesan data, sepertidata member, data koleksi VCD,juga data transaksi penyewaan.Terutama dalam untuk meng-update data.

Sistem berbasis komputer, yaitumenggunakan perangkat lunakuntuk proses pengolahan datamember, koleksi VCD, dantransaksi dan penyewaan.Sehingga memudahkan danmempercepat proses pengolahandata, karena data yang satu danlainnya sudah terhubung,

Information:analisis laporan-laporan yangdigunakan untukmenghasilkaninformasi bagimanajemen dalampengambilankeputusan.

Sistem penyewaan VCD manualmenyebabkan menyebabkan prosesinformasi berlangsung lama,

Teknologi berbasis komputermenjadikan proses informasiberlangsung cepat

Economic:penilaian dampaksistem baruterhadappengurangan biayadan keuntungan ygakan didapatkanoleh perusahaan.

Dalam jangka panjang biaya ygdbutuhkan akan cukup besar.Karena harus mengeluarkan biayauntuk menggaji karyawan bagianpencatatan.Serta media penyimpanan databerupa buku akan banyak, danmembutuhkan empat penyimpananyang cukup besar.

Dalam jangka pendek biaya ygdikeluarkan cukup besar. Tetapiuntuk jangka panjang lebihsedikit karena hanyamengeluarkan biaya perawatankomputer.

Control: kontroldilaksanakan untukmeningkat kinerjasistem, mendeteksikesalahan,menjaminkeamanan data,informasi danpersyaratan

Sistem Penyewaan VCD secaramanual akan sulit melakukankontrol karena pemrosesan datadilakukan oleh manusia sehinggakemungkinan terjadinya kesalahansangat besar.

Sistem berbasis komputer dapatmemudahkan kontrol sehinggadapat menekan terjadinyakesalahan.

Eficiency: analisisproses agar dapatmenghasilkanoutput ygdiharapkan denganpemborosanseminimalmungkin.

Sistem penggajian secara manualkurang efisien karena perlumelakukan dokumentasi secaramanual, serta media dokumenpenyimpanan berupa buku, lebihgampang rusak, dan kurang amankarena dapat dengan mudah diakses oleh orang lain, sertamembutuhkan tempatpenyimpanan yang besar.

Sistem berbasis komputer lebihefisien karena dokumentasidilakukan secara otomatis. Untukkeamanan dapat di berlakukanakses, dan media penyimpananlebih ringkas dalam bentukharddisk.

Services: analisispelayanan agarterjadi peningkatanpelayanan yg lebihbaik.

Pelayanan kepada costumer akanmemakan banyak waktu karenaharus menunggu prosespengaksesan data, pencatatan, danpengupdatetan data secara manual

Pelayanan lebih singkat karenapemrosesan dilakukan olehkomputer.

2.4 Usulan Sistem Baru

Kebutuhan Fungsional

1. Sistem dapat mengakomodasi data pengunjung yang akan menjadi anggota.

2. Sistem memiliki data member berupa nama, alamat nomor telephon, serta setiap membermempunyi nomor registrasi

3. Sistem memiliki data mengenai jumlah dan koleksi VCD, seperti judul VCD, KategoriVCD, serta Nomor/kode VCD

4. Sistem memiliki data transaksi penyewaan VCD, yang menghubungkan data memberdengan data VCD seperti data member X menyewa VCD Y, serta lamanya penyewaandan tanggal pengembalian termasuk denda yang harus dibayar oleh member jikapengembalian terlambat.

5. Sistem dapat memeriksa data yang tersedia.

6. Sistem dapat melakukan pencarian koleksi data VCD berdasarkan judul, jenis film,kategori film dan waktu release film.

7. Sistem memiliki fungsi untuk Insert, Update, dan delete data member dan koleksi VCD

8. Adanya pengaturan hak akses data antara penjaga rental, petugas administrasi, danpemilik.

9. Sistem memiliki data Penjaga rental, Petugas Administrasi dan pemilik berupa biodata,user id, dan pasword

10. Sistem memiliki informasi pencarian data member dan pencarian data inventory koleksiVCD yang masih tersedia dan koleksi VCD yang sedang dipinjam dan siapapeminjamnya.

11. Sistem memiliki data VCD yang masih bagus dan VCD yang sudah rusak (Tidakdipinjamkan).

12. Sistem dapat memeriksa data transaksi dan pembayaran.

13. Sistem memiliki informasi penghitungan pendapatan, baik harian, mungguan, bulanandan tahunan

14. Sistem dapat menampilkan informasi penghitungan pendapatan (rugi dan laba), baikharian, mungguan, bulanan dan tahunan baik di monitor maupun dalam bentuk print out

Kebutuhan Non Fungsional

1. Operasional: platform sistem, perangkat lunak pengembangan sistem, spesifikasiperangkat keras, dan arsitektur sistem.

2. Kinerja, seberapa bagus kinerja perangkat lunak yg dikembangkan dlm mengolah data,menampilkan info, dan response time dlm menyelesaikan proses.

3. Keamanan, mekanisme pengamanan aplikasi, data, maupun transaksi yg akandiimplementasikan pada sistem.

4. Politik dan budaya, isi yg secara politik dan budaya harus dijamin tidak menimbulkanpersepsi negatif terhadap sistem.

Data Flow Diagram

Diagram Konteks

SistemPenyewaan

VCD

Pengunjung

Penyewa

Pemilik

PetugasAdministrasi

PenjagaRental

User Id, Pasword

User Id, PaswordData Pengunjung

No. Anggota

Laporan AministrasiDan Keuangan

Data Transaksi dan pembayaran

Update, Insert, Delete dataVCD dan AnggotaData VCD yang

ingin dipinjam

VCD

Data VCD yang di pinjam

Update, Insert, Delete VCDyang ada