analisis sistem akuntansi penjualan tunai pada minimarket .–bagian kasir pada...

Download ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA MINIMARKET .–Bagian kasir pada Minimarket Omi bertugas

Post on 07-Sep-2018

324 views

Category:

Documents

8 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • ANALISIS SISTEM

    AKUNTANSI

    PENJUALAN TUNAI

    PADA

    MINIMARKET OMI

    Nama : Santi Aminah

    NPM :26210366

    Kelas : 3EB14

    Jurusan : Akuntansi

  • Latar Belakang

    Perkembangan perekonomian Indonesia saat ini sudah semakin

    maju dan berkembang hal tersebut berbanding lurus dengan

    kebutuhan hidup masyarakat meningkat dan gaya hidup modern

    serta mengutamakan kenyamanan dalam memenuhi

    kebutuhannya. Dengan adanya peningkatan terhadap barang dan

    jasa yang semakin pesat itu maka kebutuhan akan peranan sistem

    akuntansi penjualan semakin terasa bagi manajemen sebagai alat

    bantu dalam pengelolaan penjualan. Untuk mengatasi masalah

    tersebut, perusahaan membutuhkan suatu sistem yang dapat

    menunjang pengelolaan penjualan agar dapat mencapai tujuan

    yang telah direncanakan oleh perusahaan.

  • Rumusan Masalah

    Pada penulisan ilmiah ini penulis merumuskan masalah, yaitu :

    Bagaimana sistem akuntansi penjualan yang diterapkan pada

    minimarket OMI ?

    Apakah sistem akuntansi penjualan yang diterapkan sudah efektif

    dan efisien bagi Minimarket OMI ?

  • Tujuan Penelitian

    Maksud dan tujuan penulisan ilmiah ini adalah :

    Untuk mengetahui sistem akuntansi penjualan yang diterapkan

    pada minimarket OMI

    Untuk mengetahui , apakah sistem tersebut sudah efektif dan

    efisien dalam menunjang pengelolaan penjualan yang selama ini

    telah dilakukan oleh Minimarket OMI.

  • Pembahasan

    Objek Penelitian

    Minimarket Omi merupakan perusahaan waralaba yang bergerak dalam bidang

    jasa minimarket sebagai franchisor dari PT. Usaha Jaya Petorest terletak

    disebuah SPBU di Jln. Kartini Raya, Bekasi Barat.

    Sejarah perusahaan

    Franchise Omi berdiri tahun 2002, mulai waralaba tahun 2003. Kantor pusat

    waralaba Omi : PT. Inti Cakrawala Citra jalan Ancol barat Jakarta Utara.

    Waralaba Omi Minimarket yang saat ini diteliti dibawah Perusahaan PT. Usaha

    Jaya Petrorest untuk melengkapi fasilitas di SPBU yang dikelola Perusahaan

    tersebut. Omi Minimarket ini terletak di Jln. Kartini Raya. Bekasi Barat

  • Prosedur Sistem Penjualan TunaiMulai

    Melayani dan

    Menerima barang yang

    akan dibeli komsumen

    Mengoprasikan

    Mesin Register Kas

    PRK2

    PRK1

    Konsumen

    2

    Bersama

    barang

    Mencatat dan

    mengecek jumlah

    keluar masuk barang

    Kartu Persediaan

    Kartu Persediaan

    T

    Dokumen yang digunakan :

    Pita Register Kas (PRK).

    Slip Penjualan.

    Bukti Setor Bank.

    Kartu Persediaan.

    Flowchart Bagian Kasir

  • Flowchart Bagian Kepala Toko

    Mulai

    Melakukan

    rekap penjualan

    diakhir shift

    Slip

    Penjualan

    Menyetor

    Uang ke Bank

    Bukti Stor

    Bank

    2

    2

  • Flowchart Bagian Akuntansi2

    Slip Penjualan

    PRK2

    Bukti Stor Bank

    Membuat

    bukti

    transaksi

    Slip Penjualan

    PRK2

    Bukti Stor Bank

    T

    Selesai

  • Sistem Pengendalian

    Intern Penjualan Tunai Minimarket Omi

    Sistem Pengendalian Intern ( SPI ) adalah sistem yang dibuat oleh

    Perusahaan untuk mengawasi sistem yang sudah ada agar berjalan

    sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

    Organisasi. Pembagian Tugas antar Karyawan Omi sudah Jelas

    Bagian kasir pada Minimarket Omi bertugas menerima uang dari

    hasil penjualan, Penyetoran uang ke bank dilakukan oleh Kepala

    Toko, dan Bukti Setor Bank diserahkan ke Bagian Akuntansi

    sebagai dasar Pencatatan Transaksi dalam Jurnal Penerimaan Kas.

    Kelemahan. Tidak adanya pemisahan tugas antara bagian kasir

    dengan bagian gudang hal ini disebabkan karena tidak adanya

    bagian gudang pada Minimarket Omi

  • Sistem Pengendalian

    Intern Penjualan Tunai Minimarket Omi

    Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan.

    Sistem otorisasi ini sudah cukup baik.

    Pada barang yang dibeli PRK1 diberikan kepada konsumen

    beserta barangnya.

    PRK2 diserahkan kebagian akuntansi.

    Seluruh transaksi penjualan direkap oleh Kepala Toko kemudian

    buat slip penjualan yang akan diserahkan ke bagian akuntansi.

    Kelemahan. PRK2 yang dikirim kebagian akuntansi

    menjadikan sistem kurang efisien oleh karena itu sebaiknya tidak

    perlu adanya PRK2 karena sudah ada Slip Penjualan dan stock

    opname setiap akhir bulan.

  • Sistem Pengendalian

    Intern Penjualan Tunai Minimarket Omi

    Praktek yang Sehat.

    Adanya dokumen bukti pendukung berupa Slip Penjualan,

    Pita Register Kas dan Bukti Setor Bank sebagai Bukti Penjualan.

    Karyawan yang Mutunya esuai dengan Tanggung Jawabnya.

    Proses rekruitmen dinilai dari beberapa kreteria, diataranya:

    Tingkat pengalaman kerja.

    Pendidikan terakhir dan

    Psikotest

    Penempatan disesuaikan dengan bidang dan keahlian yang calon

    karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.

  • Usulan Bagan Alir (Flowchart) Dokumen

    Penjualan Tunai Bagian Kasir

    Mulai

    Melayani dan

    Menerima barang yang

    akan dibeli komsumen

    Mengoprasikan

    Mesin Register Kas

    PRK1

    Konsumen

    Bersama

    barang

  • Usulan Bagan Alir (Flowchart) Dokumen

    Penjualan Tunai Bagian Pramuniaga

    Mencatat dan

    mengecek jumlah

    keluar masuk barang

    Kartu Persediaan

    Kartu Persediaan

    T

    Mulai

    Mengecek Waktu

    Kadaluarsa

    Barang

    Surat Retur

    Indogrosir

  • Usulan Bagan Alir (Flowchart) Dokumen

    Penjualan Tunai Bagian Kepala Toko

    Mulai

    Melakukan

    rekap penjualan

    diakhir shift

    Slip

    Penjualan

    Menyetor

    Uang ke Bank

    Bukti Stor

    Bank

    2

    3

  • Usulan Bagan Alir (Flowchart) Dokumen

    Penjualan Tunai Bagian Akuntansi

    2

    Slip Penjualan Bukti Stor Bank

    Mencocokan Slip

    Penjualan dan Bukti

    Stor Bank

    3

    Mencatat Bukti

    Transaksi pada

    Jurnal dan membuat

    rekonsiliasi bank

    TT

    Selesai

  • Penutup

    Kesimpulan

    Sistem akuntansi yang digunakan dalam Minimarket OMI sudah berjalan baik karena

    pada setiap dokumen sudah lengkap dan sudah bisa berfungsi dalam penggunaannya

    disetiap bagian, tetapi menurut pandangan dari segi akuntansi kurang baik karena ada

    satu bagian yang mengerjakan 2 tugas bagian yang berbeda yaitu bagian kasir

    merangkap bagian gudang. Selain itu adanya pita register kas lembar ke 2 yang di

    kirimkan ke bagian akuntansi membuat prosedur sistem menjadi kurang efisien karena

    pada akhir shift kepala toko akan mengirimakn hasil rekap penjualan dalam bentuk slip

    penjualan ke bagian akuntansi.

    Saran

    Untuk memperbaiki kelemahan dalam proses penjualan tunai , penulis memberikan

    usulan terhadap penambahan tugas karyawan yaitu bagian pramuniaga untuk

    menjalankan tugas yang sebelumnya dijalankan oleh bagian kasir yaitu melakukan

    pengecekan dan pencatatan jumlah keluar masuk barang di toko. Selain itu juga

    menghilangkan pita register kas lembar ke-2 yang diserahkan kebagian akuntansi.