ANALISA SISTEM INFORMASI AKADEMIK

PAKET APLIKASI SEKOLAH (PAS) SMA N 1 SINGARAJA

Oleh:

Agus Mas Janurbawa (1215051048)

Gede Teddy Wirahardi Natha (1215051060)

Komang Ariasa (1215051067)

I Nyoman Pande Darma Putra (1215051070)

Kelas III B

JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN KEJURUAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

2013

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Ida Sang Hyang Widhi Wasa /

Tuhan Yang Maha Esa karena atas asung kerta wara nugraha-Nyalah sehingga

kami dapat menyelesaikan makalah yang berjudul Analisa Sistem Informasi

Akademik Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMA N 1 Singaraja tepat pada

waktunya.

Kami sebagai penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini. Kami

menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna baik dari

bentuk, susunan kalimat, maupun cara penulisannya.

Oleh karena itu, kami sangat mengharap kritik dan saran yang

membangun demi kesempurnaan makalah selanjutnya. Akhir kata semoga

makalah ini dapat memberikan manfaat kepada kita semua.

Singaraja, 16 November 2013

Penyusun

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ...................................................................................................

Daftar Isi .............................................................................................................

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang ..............................................................................................

1.2 Rumusan Masalah .........................................................................................

1.3 Tujuan ...........................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik ......................................................

2.2 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akademik ........................................

2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik ......................................................

2.4 Cara Kerja Sistem Informasi Akademik .......................................................

2.5 Analisa Sistem Informasi ..............................................................................

2.6 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Informasi Akademik ..............................

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan ...................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

i

ii

1

1

2

3

18

19

20

20

26

28

29

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sistem informasi akademik merupakan sebuah sistem komputerisasi

yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses kegiatan

akademik di sekolah dalam bentuk penyajian nilai, data maupun informasi

lainnya. Seiring perkembangan dunia globalisasi kini, sistem informasi

akademik bisa disajikan dengan berbagai macam cara seperti halnya melalui

media website. Penyajian informasi yang dilakukan dengan web ini

sebenarnya dapat dilakukan dengan berbagai macam cara agar para

pengunjung tertarik untuk selalu menikmati sistem yang telah dibuat.

Seiring dengan era yang maju pesat dan semakin banyaknya web yang

menjamur maka pengelolaan sistem informasi berbasis web yang telah ada

masih perlu di maksimalkan, karena website hanya dapat di upload melalui

browsing di internet, semakin menjamurnya internet di kalangan siswa bukan

tidak mungkin sistem informasi akademik dapat dilihat melalui internet

karena sudah banyak warung internet (Warnet). Seiring akan kebutuhan

informasi dimasa sekarang ini yang dituntut lebih fleksibel dimana dapat di

akses oleh orang yang memerlukan informasi tersebut sehingga informasi

yang diberikan dapat cepat tersampaikan maka dibutuhkan sistem informasi

akademik yang memadai.

Berdasarkan dari hal diatas maka penulis membuat makalah analisa dari

Sistem Informasi Akademik Paket Aplikasi Sekolah (PAS) SMA N 1

Singaraja berbasis web yang telah ada.

1.2 Rumusan Masalah

1.2.1 Apa itu sistem informasi akademik?

1.2.2 Apa saja tujuan dan manfaat dari adanya sistem informasi tersebut?

1.2.3 Apa saja komponen yang terdapat dalam sistem informasi akademik

paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja?

2

1.2.4 Bagaimana cara kerja sistem informasi akademik paket aplikasi sekolah

SMA N 1 Singaraja?

1.2.5 Bagaimana hasil analisa sistem informasi akademik paket aplikasi

sekolah SMA N 1 Singaraja?

1.2.6 Apa saja kelebihan dan kelemahan sistem informasi akademik paket

aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja?

1.3 Tujuan

1.3.1 Untuk mengetahui tentang sistem informasi akademik

1.3.2 Untuk mengetahui tujuan dan manfaat dari adanya sistem informasi

akademik paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja

1.3.3 Untuk mengetahui komponen yang terdapat dalam sistem informasi

akademik paket aplikasi sekolah

1.3.4 Untuk mengetahui cara kerja sistem informasi akademik paket aplikasi

sekolah SMA N 1 Singaraja

1.3.5 Untuk mengetahui analisa sistem informasi akademik paket aplikasi

sekolah SMA N 1 Singaraja

1.3.6 Untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan sistem informasi akademik

paket aplikasi sekolah SMA N 1 Singaraja

3

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengenalan Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik merupakan sistem yang mengolah data dan

melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara siswa, guru,

administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem informasi

akademik melakukan kegiatan proses administrasi siswa dalam melakukan

kegiatan administrasi akademik, melakukan proses pada transaksi belajar-

mengajar antara guru dan siswa, melakukan proses administrasi akademi baik

yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul pada

kegiatan registrasi ataupun kegiatan operasional harian administrasi

akademik.

Secara umum penyajian sistem informasi akademik berbasis Web ini

dapat digambarkan sebagai berikut :

1. Halaman Index

Halaman ini ditampilkan pada saat melakukan panggilan terhadap domain

yang dituju. Tampilan halaman index seperti pada gambar dibawah ini :

Gambar Halaman Index.html

4

Pada halaman utama terdapat empat menu yang terletak di pojok kanan atas

halaman seperti yang terlihat di bawah ini:

Menu Home: Jika di klik akan membawa kita kembali ke halaman utama

Menu Data Sekolah: Jika diklik akan membawa kita menuju ke tampilan yang

menampilkan data dari Sekolah SMAN 1 Singaraja, seperti di bawah ini:

5

Menu Kepala Sekolah: Jika diklik akan membawa kita menuju halaman yang

berisi identitas kepala sekolah SMAN 1 Singaraja seperti di bawah ini:

Menu Perpustakaan: Jika diklik akan membawa kita menuju halaman

perpustakaan, dimana pada halaman perpustakaan ini kita bisa mencari buku-buku

yang disediakan di perpustakaan sekolah, dimana saat melakukan proses

pencarian, kita bisa menggunakan 3 langkah pencarian, seperti di bawah ini:

I. Mencari Buku dengan berdasarkan Katagori Buku serta dengan Kata Kunci

Pencarian, yaitu:

# Semua katagori: Melakukan pencarian pada semua kaetegori buku yang ada

# Agama

6

# Fiksi

# Filsafat

# Dan kategori lain yang sudah disediakan (dilihat di gambar)

II. Mencari Buku dengan berdasarkan Pengarang Buku serta dengan Kata Kunci

Pencarian, yaitu:

Misalnya jika kita memilih pengarang dengan nama Malik Fajar, maka akan

tampil hasil seperti di bawah ini:

7

Selanjutnya kita akan beralih ke menu yang ada pada sebelah kiri halaman

2. Halaman menu data siswa

Pada halaman ini ditampilkan seluruh NISS, Nama, Tingkat, Jurusan

(program) dan kelas pada masing-masing siswa dimana pada halaman ini

terdapat tiga sub menu yaitu Tahun ajaran 2012/2013 (untuk melihat

seluruh siswa pada tahun ajaran 2012/2013), Tahun ajaran 2013/2014

(untuk melihat seluruh siswa pada tahun ajaran 2013/2014)

Sub menu Cari data siswa (untuk mencari data siswa dengan

menginputkan Tahun ajaran dan juga NIS siswa yang ingin dicari ) seperti

pada gambar dibawah ini:

8

Jika inputan benar, maka akan ditampilkan tampilan seperti di bawah ini:

Jika kita ingin menampilkan data dari siswa dengan lebih terperinci,

maka kita bisa mengklik detail/mengklik 12324 tersebut dan akan

muncul tampilan :

9

Jika NIS yang kita inputkan salah atau tidak sesuai dengan daftar peserta

didik yang ada, maka akan muncul pemberitahuan seperti di bawah ini:

3. Halaman Menu Absensi Siswa

Pada halaman ini adalah halaman untuk menampilkan data absensi siswa

yang dicari berdasarkan NIS, dan pada halaman ini ada 2 sub menu yaitu

Tahun ajaran 2012/2013 dan Tahun ajaran 2013/2014, adapun tampilan

utama pada Menu Absensi Siswa adalah sebagai berikut:

(Misalkan kita akan menampilkan absensi Peserta didik dengan NIS 12324

pada tahun ajaran 2012/1013)

Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

10

Dan jika NIS yang dimasukkan salah maka akan muncul pemberitahuan :

4. Menu Halaman Nilai Berdasarkan Tagihan

Pada halaman ini ada data yang diminta belum bisa ditampilkan, karena

data yang diminta belum diinputkan ke dalam database sistem informasi

PAS SMA N 1 Singaraja ini, dan halaman yang ditampilkan adalah

sebagai berikut:

5. Menu Nilai Raport

Pada halaman menu ini akan ditampilkan Laporan Hasil Belajar dari

peserta didik yang ingin dicari, input pencarian menggunakan NIS peserta

didik bersangkutan (sekarang kita menggunakan NIS :12324 dan mencari

pada tahun ajaran tahun 2012/2013) seperti berikut ini:

Kemudian akan ditampilkan hasil Raport dari NIS: 12324, seperti di

bawah :

11

Dan jika NIS yang dimasukkan salah atau tidak terdaftar dalam Sistem ini,

maka akan keluar pemberitahuan seperti di bawah ini:

6. Menu Pembayaran

Pada Fasilitas ini, orang tua bisa mengetahui semua informasi mengenai

pembayaran yang telah dan belum dilakukan oleh putra-putrinya. Terdapat

berbagai macam data pembayaran pada halaman ini, sperti yang

ditampilkan pada gambar di bawah ini :

12

Kita akan mengambil contoh menampilkan pembayaran Komite Sekolah

yang dilakukan oleh siswa dengan NIS 12324, maka hasil tampilannya

adalah:

Jika NiS yang dimasukkan salah maka akan muncul pemberitahuan :

7. Menu Rekap Data Siswa Berdasarkan Agama

Pada Menu ini akan ditampilkan diagram rekapan data siswa berdasarkan

agama, yang dimana ada 2 pilihan yang ingin ditampilkan yaitu tahun

ajaran 2012/2013 dan tahun ajaran 2013/2014, seperti gambar di bawah:

13

8. Menu Rekap Data Siswa Berdasarkan Jenis Kelamin

Pada Menu ini akan ditampilkan diagram rekapan data siswa berdasarkan

jenis kelamin, yang dimana ada 2 pilihan yang ingin ditampilkan yaitu

tahun ajaran 2012/2013 dan tahun ajaran 2013/2014, seperti gambar di

bawah:

9. Menu Cari Data Guru

Pada halaman ini terdapat 3 sub menu yaitu Tahun ajaran 2012/2013

(untuk melihat seluruh guru/pegawai yang ada pada tahun ajaran

2012/2013) dan tahun ajaran 2013/2014(untuk melihat seluruh

guru/pegawai yang ada pada tahun ajaran 2013/2014)

14

Sedangkan sub menu Cari Data Guru/Pegawai berfungsi untuk mencari

data Guru/Pegawai yang diinginkan dengan menginputkan tahun ajaran

dan NIP dari guru bersangkutan, (kita mengambil contoh Guru pada tahun

ajaran 2012/2013 dengan NIP: 130684553), seperti gambar di bawah ini:

Maka akan muncul hasil tampilannya, yaitu seperti gambar di bawah ini:

15

Dan untuk melihat lebih detail, bisa diklik nama gurunya dan akan muncul

Dan jika NIP yang dimasukkan ditak terdaftar ataupun salah maka akan

keluar:

10. Menu Daftar Wali Kelas

Pada halaman ini akan ditampilkan daftar wali kelas pada masing-masing

tahun pelajaran (tahun pelajaran 2012/2013 dan tahun pelajaran

2013/2014) dan tampilannya adalah sebagai berikut:

16

11. Menu Data Alumni

Pada halaman ini ditampilkan data dari alumni SMA N 1 Singaraja pada

tahun 2012 dan tahun 2013 seperti gambar di bawah ini:

17

Kemudian untuk sub menu ketiga yaitu Cari Data Alumni berfungsi untuk

mencari dan menampilkan data alumni yang diinginkan dengan

manginputkan Tahun Lulus beserta Nama dari alumni yang bersangkutan

(kita mengambil contoh Tahun Lulus: 2012 dan Nama: Agus), seperti

gambar di bawah ini:

Dan hasil yang akan ditampilkan adalah semua nama alumni yang

namanya mengandung karakter agus seperti gambar di bawah ini:

Dan jika data yang diinputkan tidak sesuai, maka akan muncul:

12. Halaman Buku Tamu

Pada fasilitas tambahan ini, adalah untuk menyediakan sarana bagi

pengunjung PAS ini dalam hal menyampaikan kesan dan pesan mereka,

namun kelemahannya adalah, pengunjung bisa dengan leluasa memberikan

komentar dengan menggunakan ID/Nama yang bebas, serta isi konten

yang di posting tidak diseleksi terlebih dahulu, melainkan langsung saja

ditampilkan pada halaman ini. Berikut tampilannya :

18

2.2 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi

Tujuan pengembangan sistem informasi akademik ini ditujukan untuk

melakukan kegiatan akademik yang terstruktur dan informatif, sehingga dapat

dihasilkan proses kerja yang lebih baik dan maksimal dengan menggunakan

penyimpanan data yang tersentralisasi yang dapat memudahkan kegiatan

penambahan data, pencarian dan publishing data dengan menggunakan

teknologi komputer. Modul pendukung dan modul yang terkait dengan

Sistem Informasi Akademik ini bersangkutan dengan Aplikasi keuangan/

kepegawaian .

Beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dengan penerapan Sistem

Informasi Akademik ini adalah :

1. Kemudahan bagi siswa untuk memperoleh informasi tanpa harus

melakukan interaksi langsung dengan bagian administrasi karena

informasi tersebut dapat diperoleh dengan melakukan pencarian data

melalui komputer yang terkoneksi secara intranet ataupun internet.

2. Kemudahan bagi bagian administrasi dikarenakan berkurangnya

interaksi secara langsung dan lebih dilakukan interaksi terhadap data -

data yang diinputkan oleh mahasiswa yang merupakan kebutuhan

untuk proses pengolahan data

3. Penyimpanan data yang terstruktur dikarenakan sistem informasi

akademik menggunakan database yang tersimpan didalam komputer.

19

4. Updating informasi antara bagian administrasi akademik maupun

dengan bagian keuangan yang merupakan validasi untuk status peserta

didik sehingga dapat melakukan kegiatan belajar mengajar, dimana

terjadi interaksi data secara langsung tanpa memerlukan update data

secara manual.

5. Kemudahan bagi pengajar untuk melakukan kegiatan belajar mengajar

dimana dapat membantu para pengajar untuk menyampaikan

informasi secara on-line

6. Pada sistem ini dapat mereduksi waktu yang dilakukan pada sistem

akademik secara manual.

2.3 Komponen Sistem Informasi Akademik

Sistem informasi akademik mempunyai komponen yang sama dengan

sistem informasi secara umum, yaitu : komponen input, komponen model,

komponen basis data, dan komponen output. Perbedaan komponen-

komponen ini antar sistem-sistem informasi lainnya adalah konteks letak dari

sistem informasinya.

a. Komponen Input Akademik

Sistem informasi akademik mengumpulkan data yang berkaitan

dengan pengelolaan data misalnya nilai siswa, mata pelajaran, data

staf pengajar (guru).

b. Komponen Model Akademik

Model digunakan untuk menghasilkan informasi yang relevan yang

sesuai dengan kebutuhan pemakai sistemnya. Model merupakan

cetakan yang merubah bentuk input menjadi output. Model di sistem

informasi akademik banyak digunakan untuk menghasilkan informasi

informasi tentang pengelolaan data siswa, guru dan informasi

sekolah.

c. Komponen Basis Data Akademik

Data yang digunakan untuk output berasal dari data base.

d. Komponen Output Akademik

20

Tiap subsistem output menyediakan informasi tentang subsistem itu

sebagai bagian dari bauran. Subsistem jurusan menyediakan informasi

mengenai jurusan. Subsistem kelas menyediakan informasi mengenai

kelasnya.

2.4 Cara Kerja Sistem Informasi Akademik

Cara kerja sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan

struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka

tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi

akademik berbasis web. Saat program dijalankan, maka tampilan awal dari

program adalah menu awal di SMA Negeri 1 Singaraja Kabupaten Buleleng.

Dalam menu awal terdapat beberapa pilihan program lanjutan, antara lain

Home sebagai menu utama, menu siswa, menu data siswa, menu data

guru/pegawai, menu alumni.

2.5 Analisa Sistem Informasi Akademik

Pembuatan basis data sistem informasi akademik dilakukan dengan

pembuatan Data Flow Diagram (DFD). DFD merupakan alat untuk

mendokumentasikan proses dalam suatu sistem yang menekankan fungsi

pada sistem, cara menggunakan informasi yang tersimpan serta pemindahan

informasi antar fungsi dalam sistem.

Data siswa Data Mata pelajaran

Data kelas, Data Guru Data jurusan

Bagian Akademi

Sistem Pengolahan

Data

k

Informasi siswa

Informasi Umum/wali

Pencari Informasi

siswa

Gambar DFD Konteks Sistem Informasi Akademik

21

Diagram diatas memperlihatkan bahwa sistem berinteraksi dengan

empat terminal, yaitu bagian akademik, sistem pengolahan data, siswa serta

pencari informasi sekolah. Tanda panah menunjukkan masukan dan keluaran

sistem. Dari DFD sistem informasi akademik basis data sistem yang dapat

dijabarkan seperti gambar berikut.

Gambar DFD level 1 Untuk Sistem Informasi

Tahap analisis pada sistem informasi diantaranya adalah analisis

kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem.

Analisis menentukan suatu sistem lama itu layak digunakan atau tidak, maka

diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan

analisis pieces, yaitu analisis kinerja (performance), informasi (information),

ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency), dan

pelayanan (servis). Sebagai dasar untuk mendapatkan pokok - pokok

permasalahan yang lebih jelas dan spesifik kemudian berdasarkan hasil analisis

administrator

Id_adm i

Wali siswa

Id_WS

guru siswa

Id_siswa Id_guru

Bagian Akademik

siswa Mata Kuliah

kelas jurusan

Proses Pendataan

Hasil Pendataan Data dan Informasi

Proses Informasi

Operator Pencari

Informasi

Info berita

Info Pendidikan

Info Ke g ia t an

Operator Mahasiswa

Info Data Diri

Ma p el

Kelas

N ilai

Absensi

Guru

Saran

Id_saran

22

itu nantinya dapat dirancang usulan- usulan utuk diterapkan kedalam system

baru. Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum

mengembangkan sebuah sitem informasi karena dalam analisis ini biasanya

akan ditemukan beberapa masalah utama maupun masalah yang bersifat gejala

dari masalah utama.

1. Performance ( Kinerja Sistem)

Analisis kinerja ditujukankan untuk mengetahui tingkat kinerja

dari sebuah sistem apakah kinerja dari sistem tersebut telah berjalan

sesuai dengan yang diharapkan atau sudah mencapai sasaran yang

diinginkan. Kinerja dari sebuah sistem diukur berdasarkan jumlah

produksi dan tanggap waktu. Jumlah produksi merupakan jumlah

perkerjaan yang bisa diselesaikan dalam jangka waktu tertentu.

Sedangkan tanggap waktu adalah keterlambatan rata-rata antara suatu

transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi

berikutnya.

Dalam kasus ini, kinerja dari sistem informasi akademik dari

SMA N 1 Singaraja dirasakan sudah efektif dan efisien jika dilihat

dari hasil Throughput (hasil dari beberapa waktu ) dan Respon time

yang diberikan oleh sistem pengolah data akademik tersebut. Sistem

bekerja dengan ringan dan dapat mengerjakan beberapa laporan nilai

dengan sangat baik.

2. Information (Informasi)

Sebuah sistem informasi yang baik akan menghasilkan

informasi akurat, relevan dan tepat waktu. Akurat berarti informasi

yang dihasilkan terbebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan,

sedangkan relevan berarti informasi tersebut memiliki nilai bagi

penggunanya, dan tepat waktu berarti informasi harus ada ketika

dibutuhkan. Ketiga kriteria tersebut merupakan syarat dari sebuah

informasi yang baik bagi sebuah perusahaan atau organisasi yang akan

dijadikan sebagai dasar dari pengambilan keputusan.

Pada sistem informasi akademik SMA N 1 Singaraja hasil

pengolahan informasinya masih memiliki beberapa kelemahan. Seperti

23

ada beberapa nilai yang belum terupdate langsung dan adanya menu

yang belum berfungsi pada web. Namun dalam hal penyampaian

informasi sudah sangat baik karena semua informasi bermanfaat bagi

warga sekolah.

3. Economy (Ekonomi)

Analisis ekonomi adalah peningkatan terhadap manfaat,

keuntungan atau penurunan penurunan biaya yang terjadi. Ekonomi

merupakan motivasi paling umum dalam suatu system, untuk

mengantisipasi pembengkakkan biaya agar tidak menimbulkan

masalah baru dalam penyampaian informasi dan untuk menyajikan

keuntungan dari proyek tersebut dengan menekan dari segi biaya atau

pengeluaran biaya hanya dilakukan pada pembelian perangkat

pengkoneksian relatife murah. Sehingga adanya pemborosan waktu

dan alat-alat yang dapat mengakibatkan pembengkakan biaya pada

sistem sebelumnya (sistem lama) dapat di kurangi semaksimal

mungkin, khususnya seperti biaya pengadaan kertas dan tinta. Analisa

sistem informasi terhadap web SMA N 1 Singaraja yaitu dari segi

pengelolaan web sudah dimaksimalkan, dengan informasi melalui

web maka sekolah tidak perlu berulang ulang mencetak dan

menyebarkan tiap ada perubahan informasi sehingga meminimalkan

biaya yang dikeluarkan untuk pengadaan alat tulis dan sebagainya

serta siswa akan lebih cepat mengupdate informasi dimana pun dan

kapan pun dengan hanya koneksi internet.

4. Control (Pengendalian)

Dengan malakukan pengujian terhadap sistem dengan

memasukkan input salah, inputan tersebut tetap di olah. Setelah

pengolahan tersebut jika tidak ada data dalam databasenya maka akan

muncul pesan bahwa data tersebut tidak ada. Menurut kelompok kami

pengendalian yang digunakan oleh sistem informasi ini adalah FBCS

(Feed Back Control System).

5. Eficiency (Efisiensi)

24

Efisiensi pada sebuah sistem informasi menyangkut hal

bagaimana menghasilkan output atau informasi sebaik mungkin

dengan input yang diberikan, sehingga informasi yang dihasilkan

sesuai dengan kebutuhan bagi pihak-pihak yang memerlukanya. Selain

itu efisiensi juga berkaitan dengan bagaimana sebuah sistem tidak

melakukan pemrosesan secara berlebih, dan usaha yang dikeluarkan

untuk melakukan tugas-tugas tidak berlebihan juga. Berkenaan dengan

masalah ini, sistem informasi web yang telah dibuat sudah beemanfaat

dalam hal efisiensi. Dengan web yang bisa diakses dimana saja, guru

atau wali kelas dengan mudah menginputkan nilai dan data data yang

berhubungan dengan akademik sekolah. Sehingga beban kerja yang

ditimbulkan lebih sedikit dan efesiensi bisa dipenuhi.

6. Service (Pelayanan)

Untuk menilai kualitas dari sebuah sistem adalah salah satunya

bisa kita lihat dari segi pelayanannya. Pada sistem informasi akademik

peningkatan pelayanan terhadap warga sekolah merupakan bagian dari

tujuan utama diadakannya pembuatan sistem informasi akademik

SMA N 1 Singaraja. Sebelumnya penyaluran informasi yang dilakukan

masih secara manual sehingga penyampaian informasi ke siswa, guru

maupun pegawai masih dirasa kurang cepat dan akurat sehingga

menjadi salah satu alasan diandakannya pembuatan sistem. Dengan

sistem manual sering terjadi keterlambatan pelayanan informasi,

karena untuk mendapatkan informasi, kita harus datang langsung ke

bagian informasi sekolah ataupun pegawai. Sedangkan pegawai yang

ada jumlahnya terbatas, sehingga harus menunggu dan itu akan

berpengaruh terhadap citra sekolah. Orang yang membutuhkan

informasi tidak peduli dengan masalah yang ada di sekolah tersebut,

yang mereka pedulikan hanyalah apa yang mereka cari dapat diperoleh

dengan secepat-cepatnya sehingga mereka dapat mengambil dengan

cepat pula keputusan yang terkait dengan informasi yang mereka

dapatkan. Sehingga dengan pembuatan sistem berbasis web ini maka

masalah bisa diatasi seminimal mungkin, dengan sistem informasi ini

25

semua informasi baik nilai, pembayaran, maupun informasi penting

sudah dilakukan dengan baik melaui pengunaan web sekolah sehingga

informasi bisa diketahui semua kalangan warga sekolah dengan cepat.

Analisis Kebutuhan Sistem

Analisis kebutuhan sistem diantaranya adalah :

a) Kebutuhan fungsional

Sistem dapat melakukan pengolahan data yang mancakup tambah , ubah,

hapus dan lihat data. Sistem juga bisa melakukan proses cetak dan proses

pencarian data. Adapun kebutuhan fungsional sistem adalah :

1. Manajemen data user

2. Manajemen data diri siswa

3. Manajemen data keluarga

4. Manajemen data kehadiran

5. Manajemen data nilai

6. Manajemen data standar nilai

b) Kebutuhan non-fungsional

Kebutuhan non-fungsional sistem mencakup :

1. Kebutuhan operasional

Sistem dapat berjalan pada microsof windows dengan spesifikasi

minimal Pentium IV dan memory 512 MB- 1GB RAM.

2. Kebutuhan keamanan

Sistem dilengkapi dengan sistem login pada web.

3. Kebutuhan informasi

Memberikan informasi data siswa, data nilai dan data kehadiran

4. Kebutuhan kinerja

Memudahkan user dalam malakukan pencarian data dan pengolahan

data

c) Kebutuhan perangkat lunak

Kebutuhan perangkat lunak sistem mencakup :

Sistem opersai dengan memakai windows xp, basis data memakai mySQL

dan pemrograman memakai java netbeans.

d) Kebutuhan perangkat keras

26

Kebutuhan perangkat keras sistem dengan spesifikasi sebagai berikut :

Motherboard amptron 945, processor Dual Core E2200 2.2Ghz 1MB

Cache LGA775, RAM Muscle power DDR3 1 GB PC1333, harddisk

Seagate 80 GB SATA 3.5, VGA onboard, Monitor LCD 16 wide screen,

Mouse, keyboard, UPS, Printer Canon IP 2770. (sumber:

http://komputerjogja.com)

e) Kebutuhan pengguna

Kebutuhan pengguna mencakup :

Super admin yang dipegang oleh kepala sekolah dan admin yang dipegang

oleh karyawan bagian tata usaha.

Analisis Kelayakan Sistem

Analisi kelayakan sistem diantaranya adalah :

1. Kelayakan teknologi

Dengan adanya sistem ini membantu kinerja karyawan dan guru menjadi

lebih cepat.

2. Kelayakan operasional

Pengoperasian sistem informasi ini tidak memerlukan keahlian khusus

sehingga orang yang tidak tahu pemrograman pun dapat melakukan

pengoperasian sistem informasi akademik ini.

3. Kelayakan Hukum

Maksud dari kelayakan hukum adalah sistem dalam pengoperasiannya

tidak melanggar hukum dan peraturan yang berlaku. Dalam dunia

tehnologi, pelanggaran hukum dan peraturan meliputi penggunaan

software tidak berlisensi yang digunakan untuk mengoperasikan sistem

informasi.

2.6 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Informasi Akademik

Adapun beberapa kelebihan dan kelemahan dari sistem informasi

akademik SMA N 1 Singaraja yaitu sebagai berikut :

Kelebihan sistem informasi akademik ini adalah :

27

1. Sistem informasi sudah memiliki berbagai fasilitas yang sudah sangat

bagus misalnya raport yang bisa ditampilkan secara langsung dengan

tersaji secara lengkap.

2. Sistem dapat melakukan proses pencarian data siswa, data nilai dan data

kehadiran.

3. Sistem memberikan keterangan nilai untuk masing-masing mata

pelajaran yang diperoleh dari perbandingan nilai mata pelajaran dengan

nilai standar serta memberikan nilai rata-rata.

4. Sistem sudah dilengkapi dengan fasilitas profil siswa dan guru secara

lengkap dengan disertai foto.

5. Sistem sudah dilengkapi dengan buku tamu sehingga kekurangan dari

web bisa disarankan langsung oleh pengunjung.

Kelemahan sistem informasi akademik ini adalah :

1. Fasilitas keuangan siswa hanya disajikan pada pembayaran komite saja,

untuk pembayaran lain belum tersedia.

2. Belum terdapat input laporan keuangan sekolah (fitur kurang lengkap)

3. Fasilitas searching pada web belum berfungsi.

4. Masih terdapat menu yang belum berfungsi maksimal.

5. Belum ada penyajian data untuk pegawai secara langsung.

6. Belum ada sistem login bagi warga sekolah yang memudahkan dalam

pengeditan data data siswa, guru maupun pegawai secara langsung

apabila terjadi kesalahan.

7. Keamanan dalam hal pengisian buku tamu masih kurang karena semua

pengunjung bisa bebas mengisi buku tamu dan bebas memposting

kontent tanpa ada batasan/seleksi isi konten

8. Sistem informasi paket aplikasi sekolah ini belum terdapat materi

materi ajar bagi siswa.

28

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Sistem informasi akademik merupakan sistem yang mengolah data

dan melakukan proses kegiatan akademik yang melibatkan antara siswa, guru,

administrasi akademik, keuangan dan data atribut lainnya. Sistem informasi

akademik mempunyai komponen yang sama dengan sistem informasi secara

umum, yaitu : komponen input, komponen model, komponen basis data, dan

komponen output.

Cara kerja sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan

struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka

tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi

akademik berbasis Web. Saat program dijalankan, maka tampilan awal dari

program adalah menu awal di SMA Negeri 1 Singaraja. Dalam menu awal

terdapat beberapa pilihan program lanjutan, antara lain Home sebagai menu

utama, menu siswa, menu wali siswa, menu guru, menu administrator.

Analisis menentukan suatu sistem lama itu layak digunakan atau tidak, maka

diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan

analisis pieces, yaitu analisis kinerja (performance), informasi (information),

ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi (efficiency), dan

pelayanan (servis).

29

DAFTAR PUSTAKA

Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset.