analisis jabatan_form isian uraian jabstruk (haris faozan 2010)

11

Upload: haris-faozan

Post on 26-Jun-2015

2.620 views

Category:

Business


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)
Page 2: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)

2

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Identifikasi dari pemangku jabatan.

2. Kode Jabatan : ……………………

3. Unit Kerja

3.1. Eselon IV : ……………………

3.2. Eselon III : ……………………

3.3. Eselon II : ……………………

4. Ikhtisar Jabatan :

Ringkasan tugas-tugas yang dilakukan oleh pemegang jabatan sehingga dapat denganmudah diketahui tugas-tugas pemegang jabatan tersebut.

5. Uraian Tugas :

Gambaran mengenai sekumpulan kegiatan yang harus dilakukan oleh pemangku jabatanuntuk mencapai tujuan tertentu dalam menyelesaikan suatu jabatan.

No. Uraian Tugas

1. …………………………………………

2. …………………………………………

Page 3: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (lanjutan)

3

6. Bahan Kerja :

Masukan atau sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam melaksanakan tugas-tugasjabatan untuk memperoleh hasil kerja. Sesuatu yang diolah atau diproses tersebut dapat berupa data atau benda. Misalnya: Konsep surat merupakan bahan kerja bagi jabatan juru ketik, Data Kepegawaianmerupakan bahan kerja untuk jabatan pengadministrasi kepegawaian, dan sebagainya.

No. Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas

1.

2.

7. Peralatan Kerja :

Alat yang digunakan dalam melaksanakan tugas seperti alat tulis, Komputer, dan alat-alat lain yang spesifik sesuai dengan jabatannya. Misalnya: Alat tulis dan kalkulator adalah alat kerja untuk jabatanBendaharawan, Teodoloit merupakan alat kerja bagi jabatan Juru Ukur, dan sebagainya.

No. Peralatan Kerja Digunakan untuk Tugas

1.

2.

Page 4: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (lanjutan)

4

8. Hasil Kerja :

Produk atau keluaran (output) jabatan. Setiap jabatan harus mempunyai produk keluaran (output). Misalnya: Daraft peraturan/keputusan untuk jabatan kepala bagian hukum, dan sebagainya.

No. Hasil Kerja

1.

2.

9. Tanggung Jawab :

Kesanggupan pemangku jabatan untuk menjelaskan tugasnya dengan sebaik-baiknya, tepat padawaktunya, dan bersedia memikul resiko atas keputusan yang diambil atau tindakan yang dilakukan.

No. Tanggung Jawab

1.

2.

Page 5: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (lanjutan)

5

10. Wewenang :

Hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu keputusan atau tindakan yang diperlukan untuk mengajukan pendapat mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapatberhasil dengan baik. Dengan adanya perumusan wewenang yang jelas, maka dapat dihindariterjadinya penyalah gunaan atau duplikasi wewenang.

No. Wewenang

1.

2.

11. Nama Jabatan yang Berada di Bawah Jabatan ini :

No. Nama Jabatan Jml Pemangku Jabatan

1.

2.

Page 6: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (lanjutan)

6

12. Korelasi Jabatan :

Mencakup kedudukan hubungan kerja antara atasan dengan bawahan, sesama rekankerja yang kedudukannya sama maupun yang berlainan (hubungan kerja vertikal , horizontal, dan diagonal). Hubungan kerja itu harus menjelaskan dalam hal apahubungan kerja tersebut dilakukan, dan mencakup dalam dan luardaerah/instansi/unit kerja yang bersangkutan.

No. Jabatan Unit Kerja/ Instansi Hubungan Tugas

1.

2.

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor

1.

2.

Page 7: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (lanjutan)

7

14. Resiko Bahaya :

Resiko atau bahaya yang mungkin timbul dan menimpa pegawai sewaktu melakukantugas jabatan. Resiko bahaya dapat berupaka resiko bahaya terhadap fisik maupunmental. Resiko bahaya fisik dapat berupa kecelakaan yang menimbulkan cacatterhadap anggota tubuh atau meninggal dunia. Sedangkan resiko bahaya mental dapatberupa terganggunya mental atau kejiwaan seorang pegawai. Misalnya: Satpol PP dapatterkena resiko kontak fisik dalam melakuan patroli atau razia, Auditor dapat terkenaresiko mental berupa ancaman atau tekanan yang berimplikasi kepadaketidakseimbangan mental.

No. Nama Penyakit/ Jenis KecelakaanFisik

Penyebab

1.

2.

Page 8: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (lanjutan)

8

15. Syarat Jabatan

Kualifikasi yang harus dimiliki oleh pemangku jabatan yang dapat beripa kepangkatan, pendidikanformal, diklat/kursus, dan syarat lainnya.

■ Pangkat/ Golongan Ruang: ………………….

■ Pendidikan ………………….

■ Kursus/ Diklat

► Kepemimpinan : ………………….

► Teknis : ………………….

■ Pengalaman Kerja : ………………….

■Upaya Jasmani : ………………….

■ Syarat Kondisi Fisik : ………………….

■ Bakat yang Perlu Dimiliki: ………………….

■ Temperamen Kerja yang Perlu Dimiliki: ………………….

■Minat Kerja yang perlu Dimiliki: ………………….

Page 9: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)

DAFTAR ISIAN ANALISIS JABATAN (lanjutan)

9

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No. Hasil Kerja Jml Satuan Waktu yang Diperlukan

1.

2.

17. Informasi Lain :

1. …………………………………………….2. …………………………………………….3. …………………………………………….

………….., ……………… 2011

Yang Membuat,

(………………..)

MengetahuiAtasan Langsung,,

(………………..)

Page 10: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)

Referensi

• Pusat Pembinaan Diklat Teknis Fungsional – Lembaga Administrasi Negara. 1990. Himpunan Materi Pokok Pelatihan Analisis Jabatan (Tidak Dipublikasikan)

• Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: Kep/61/M.Pan/6/2004 Tentang Pedoman Pelaksanaan AnalisisJabatan

• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 TentangPedoman Analisis Jabatan Di Lingkungan Departemen DalamNegeri Dan Pemerintah Daerah

CATATAN:

• Materi ini telah disampaikan dalam Bimbingan Teknis di beberapa Pemerintah Daerah (Kota dan Kabupaten) di Indonesia. Bimbingan Teknis dilakukan bersama dengan Zulpikar, S.Sos., MM. dan kawan-kawan (Tim Kajian PKP2A I LAN Bandung).

10

Page 11: ANALISIS JABATAN_Form Isian Uraian Jabstruk (Haris Faozan 2010)