ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN NILAI

BERBASIS WEB PADA SMK NEGERI 1 MADIUN

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Taufiq Hidayat

11.11.5357

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA

2015

1

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PENGOLAHAN NILAI BERBASIS WEB

PADA SMK NEGERI 1 MADIUN

Taufiq Hidayat1)

, Anggit Dwi Hartanto2)

,

1) Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta

2) Magister Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta

Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283

Email : taufiq.hidayat@students.amikom.ac.id1), anggit@amikom.ac.id

2)

Abstract - On the development of the present,

humans can not far from various matters related to the

world of IT, one of which is the website. In the

curriculum of 2013 educators are required to be able to

play an active role in the development of the world of

IT. Educators are required to use computers in

teaching learners so that the new atmosphere created

in teaching and learning.

The application value of web-based processing

can be synchronized with the object of research i.e.

www.smkn1madiun.net website to websites that are

owned by objects can be utilized with maximum not just

information about the object that has been judged

insufficient leverages the use of a website. And it can

also make it easy for educators and learners to see

results from their teaching and learning outcomes in a

semester is quickly and easily.

Keywords : application, processing value, website. 1. Pendahuluan

.1.1 Latar Belakang

SMK Negeri 1 Madiun terletak di Jl. MH Thamrin 1

Madiun, Provinsi Jawa Timur. SMK Negeri 1 Madiun

memiliki 8 paket keahlian yaitu Teknik Audio Video

(AV), Teknik Instalasi Pemanfaatan Tenaga Listrik

(TIPTL), Geomatika, Teknik Konstruksi Batu dan Beton

(BBt), Teknik Konstruksi Kayu (KKy), Teknik Gambar

Bangunan (TGB), Teknik Kendaraan Ringan (TKR),

Teknik Pemesinan (TPm).

SMK Negeri 1 Madiun selama ini masih

menggunakan sistem manual yaitu menggunakan

microsoft excel sebagai pengolahan nilai. Sistem yang

ada pengolahan nilainya masih belum secara terpusat,

kontrol data masih secara individu pribadi tiap guru mata

pelajaran.

Pengolahan nilai secara manual memiliki kekurangan

tersendiri dalam pengolahannya. Saat guru mata

pelajaran mengolah nilai akhir pada mata pelajaran yang

diampu, guru tersebut harus menghitung dan menulis

satu persatu nilai yang dicapai oleh setiap murid ke

dalam buku. Proses ini akan dilanjutkan ke bagian

kurikulum yang bertugas membagi nilaikan nilai akhir

sesuai kelas dan mata pelajaran yang telah ditempuh

siswa, lalu akan diserahkan kepada wali kelas. Dari wali

kelas nilai akan diolah dan di masukan dalam dua buku,

pertama ialah raport, dan kedua inventori nilai untuk

bagian Tata Usaha sekolah.

Kemudian sistem pengolahan nilai ini dapat

mengurangi beberapa proses dalam pengolahan nilai

raport manual tersebut. Seperti guru mata pelajaran tidak

perlu untuk memberikan arsip nilai akhir kepada guru

kurikulum karena dari sistem akan membagi dengan

algoritma yang tersusun. Serta untuk guru wali kelas

hanya membuat satu rangkap arsip nilai yaitu raport,

karena secara langsung data yang telah diinputkan oleh

guru wali kelas akan tersimpan di database dan dan

diakses oleh pihak Tata Usaha sekolah.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas,

maka dapat dirumuskan pokok permasalahan yang

dihadapi, yaitu : Bagaimana menganalisis dan

merancang sistem pengolahan nilai berbasis web yang

dapat digunakan untuk membantu SMK Negeri 1

Madiun dalam mengolah nilai?

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini membuat sistem pengolahan

nilai terkomputerisasi untuk mengubah sistem yang ada

agar menjadi terpusat.

2. Landasan Teori

2.1 Tinjauan Pustaka

Penelitian yang dilakukan oleh Desi Meriana tahun

2014 dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem

Informasi Akademik Kurikulum 2013 Pada SMAN 2

Kudus Berbasis Web Menggunakan Codeigniter”

Penelitian tersebut membahas tentang pengolahan nilai

kurikulum 2013. Kelebihan dari penelitian tersebut

adalah pada penggunaan codeigniter dan bootstrap untuk

mempercepat proses pembuatan web serta mempercepat

akses dari web tersebut, sedangkan kekurangannya

terdapat pada kurangnya fasilitas untuk akademik seperti

e-learning dan PSB.[1]

Penelitian lain yang dilakukan oleh Ipuk Rahayu

Agustina pada tahun 2014 dengan judul “Analisis Dan

Perancangan Sistem Pengolahan Nilai Berbasis Web

Pada SMP Negeri 7 Klaten” Penelitan tersebut

membahas tentang pengolahan nilai Kurikulum Tingkat

Satuan Pendidikan (KTSP). Kelebihan dari penelitian

tersebut adalah kemudahan dalam pengolahan nilai pada

pengolahan sebelumnya masih manual, sedangkan

kekurangannya aplikasi ini sudah tidak bisa digunakan

karena adanya perubahan kurikulum dari KTSP menjadi

Kurikulum 2013.[2]

2

Penelitian lain yang dilakukan oleh Aditya Handayani

pada tahun 2015 dengan judul “Analisis dan

Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada SMAN2

Magelang Jawa Tengah berbasis Web” Penelitian

tersebut membahas tentang pengolahan nilai Kurikulum

2013. Kelebihan penelitian tersebut adalah sistem yang

dibuat lengkap sesuai dengan judul penelitian,

sedangkan kekurangannya kurangnya fasilitas e-

learning.[3]

2.2 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial

dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan

yang diperlukan (Robert A. Leitch, 2005).[4]

2.3 Pengertian Web

Web adalah suatu aplikasi yang berisikan dokumen-

dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi

video) didalamnya yang menggunakan protocol HTTP

(hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya

menggunakan perangkat lunak disebut browser.[5]

3. Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis Masalah Sistem

Analisis ini bertujuan untuk mengidentifikasi

masalah-masalah yang sering muncul pada SMK Negeri

1 Madiun. Dengan adanya sistem yang baru diharapkan

dapat memudahkan dalam pengelolaan nilai di SMK

Negeri 1 Madiun agar menjadi akurat, cepat dan efektif

Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan

analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan

aplikasi, efisiensi, dan pelayanan pengguna. Panduan ini

dikenal dengan analisis PIECES.[6]

3.2 Analisis Kebutuhan Fungsional

3.2.1 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan Fungsional dari sistem yang diajukan

adalah :

1. Sistem dapat melakukan pendataan user.

2. Pengolahan data hanya dapat dilakukan oleh

user yang memiliki hak akses.

3. Sistem dapat melakukan pengolahan data

akademik meliputi data siswa, data guru,

data kelas, data mata pelajaran, data guru

mata pelajaran, data jurusan, dan data profil.

4. Sistem dapat menghasilkan laporan data

siswa, laporan data guru, dan laporan data

nilai siswa.

3.2.2 Kebutuhan Nonfungsional

Berikut adalah kebutuhan nonfungsional dari sistem

yang akan dibuat :

1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Untuk menjalankan sistem informasi

dibutuhkan perangkat keras yang mampu

mendukung pengoprasian. Berikut

spesifikasi hardware :

a. Motherboard menyesuaikan processor

b. Intel Core 2 Duo

c. RAM 2 GB

d. Harddisk 320GB

e. DVD RW

f. Monitor 16”

g. Mouse

h. Keyoboard

i. Casing

j. Printer Canon MG2570 Print Scan Copy

2. Kebutuhan Perangkat Lunak

Agar sistem pengolahan nilai dapat berjalan

dengan baik, selain membutuhkan perangkat

keras juga membutuhkan perangkat lunak,

seperti :

a. Sistem Operasi Windows 7 Profesional

b. Browser Google Chrome atau Mozilla

Firefox.

3.4 Perancangan Sistem

Setelah melalui beberapa tahapan analisis sistem,

maka langkah selanjutnya yang harus dilakukan ialah

proses perancangan sistem. Pada proses ini berisi

terjemahan dari usulan kebutuhan sebelumnya menjadi

sistem informasi berbasis komputer. Berikut ialah proses

perancangan sistem yang digunakan.

3.4.1 Rancangan Proses

3.4.1.1 Flowchart

Data

Siswa

Data

Guru

Data

KaryawanData

Level

Data

Tingkat

Data

Kelas

Data

Tahun

Akademik

Data

Mata

Pelajaran

Data

Nilai

Praktek

Data Nilai

Pengetahuan

Data

Nilai

Tugas

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data

Siswa

Pengolahan

Data

Guru

Pengolahan

Data

Karyawan

Pengolahan

Data

Level

Pengolahan

Data

Tingkat

Pengolahan

Data

Kelas

Pengolahan

Data

Akademik

Pengolahan

Data

Pelajaran

Pengolahan

Data

Nilai Praktek

Pengolahan

Data Nilai

Pengetahuan

Pengolahan

Data

Nilai Tugas

Data

Nilai

Ujian

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data

Nilai Ujian

Data

Nilai

Ulangan

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data

Nilai Ulangan

Data

Mengajar

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data

Mengajar

Data

Nilai

Ketrampilan

Pengolahan

Data Nilai

Ketrampilan

Pengolahan

Data

Raport

Data

Pengembangan

Diri

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data

Pengembangan

Diri

Data

Sikap

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data

Sikap

Data

Kehadiran

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data

Kehadiran

Data Wali

Kelas

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data

Wali Kelas

Data

Setting

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data

Setting

Pengolahan

Data

User

Data

Bagi

Kelas

Input,

Update

Pengolahan

Data

Bagi Kelas

Data

Jenis

Peng. Diri

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data Jenis

Peng. Diri

Data

Catatan

Raport

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data Catatan

Raport

Siswa Guru Karyawan Level Tingkat KelasTahun

Akademik

Mata

Pelajaran

Nilai

Praktek

Nilai

Pengetahuan

Nilai

Tugas

Nilai

Ujian

Nilai

UlanganMengajar Raport

Pengemba

ngan

Diri

Sikap KehadiranWali

KelasSetting User

Bagi

KelasJenis

Peng. Diri

Catatan

Raporti

Proses

Download

Data Siswa

Proses

Download

Data Guru

Proses

Download

Data

Karyawan

Data

Siswa

Data

Guru

Data

Karyawan

Proses

Download

Data

Nilai Ujian

Data Nilai

Ujian

Proses

Download

Data

Nilai Tugas

Data Nilai

Tugas

Proses

Download

Data

Nilai Ulangan

Data Nilai

Ulangan

Proses

Download

Data Raport

Data

Raport

Data

Raport

Input,

Update,

Delete

Input,

Update,

Delete

Proses

Download

Data Nilai

Pengetahuan

Data Nilai

Pengetahuan

Proses

Download

Data

Nilai Praktek

Data Nilai

Praktek

Proses

Download

Data Catatan

Raport

Data

Catatan

Raport

Data

Keahlian

Input,

Update,

Delete

Pengolahan

Data

Keahlian

Keahlian

Gambar 1 Flowchart

3.4.1.2 Data Flow Diagram

3.4.1.2.1 DFD Level 0

3

Gambar 2 DFD Level 0

3.4.1.2.2 DFD Level 1

Gambar 3 DFD Level 1

3.4.2 Perancangan Basis Data

3.4.2.1 Entity Relationship Diagram

Gambar 4 Entity Relationship Diagram

3.4.2.2 Relasi Antar Tabel

Gambar 5 Relasi Antar Tabel

4 Implementasi dan Pembahasan

4.1 Implementasi User Interface

4.1.1 Halaman Login

Halaman login merupakan halaman yang pertama kali

ditampilkan pada sistem pengolahan nilai.

4

Gambar 6 Halaman Login

4.1.2 Halaman Login Admin

Gambar 7 Halaman Login Admin

4.1.3 Halaman Mengajar

Gambar 8 Halaman Mengajar

4.1.4 Halaman Nilai Pengetahuan

Gambar 9 Nilai Pengetahuan

4.2 Uji Coba Program

Black Box Testing merupakan pengujian yang

berfokus pada kebutuhan fungsional unit program.

Pengujian ini bertujuan menunjukkan fungsi sistem

tentang cara beroperasinya. Pengujian ini dilakukan

dengan menjalankan unit atau modul kemudian diamati

dari hasil unit tersebut sesuai atau tidak dengan hasil

yang diinginkan.

Tabel 1 Hasil Uji Coba Black Box Testing

No Nama Menu Halaman yang di

test

Hasil

Test

1. Login

Administrator

Proses Login Baik

2. Data pribadi

admin Tampilan form Baik

3. Manajemen data

guru

Proses tambah,

ubah, hapus, cari

dan tampilan form

Baik

4. Manajemen data

siswa

Proses tambah,

ubah, hapus, cari

dan tampilan form

Baik

5. Manajemen data

karyawan

Proses tambah,

ubah, hapus, cari

dan tampilan form

Baik

6. Manajemen data

jurusan

Proses tambah,

ubah, hapus dan

tampilan form

Baik

7. Manajemen data

kelas

Proses tambah,

ubah, hapus dan

tampilan form

Baik

8. Manajemen data

bagi kelas

Proses tambah,

ubah, hapus dan

tampilan form

Baik

9. Manajemen data

tahun ajar

Proses tambah,

ubah, hapus dan

tampilan form

Baik

10. Manajemen mata

pelajaran

Proses tambah,

ubah, hapus dan

tampilan form

Baik

11. Manajemen data

setting

Proses tambah,

ubah, hapus

tampilan form

Baik

12. Manajemen data

wali kelas

Proses tambah,

ubah, hapus dan

tampilan form

Baik

13. Manajemen data

mengajar

Proses tambah,

ubah, hapus, cari

dan tampilan form

Baik

14.

Manajemen data

jenis

pengembangan

diri

Proses tambah,

ubah, hapus, cari

dan tampilan form

Baik

15. Laporan-laporan

- Data Raport Tampilan Baik

- Data Catatan

Raport Tampilan Baik

5

3. Kesimpulan

Dari hasil penelitian yang dilakukan di SMK Negeri 1

Madiun, dengan adanya sistem pengolahan nilai yang

baru dapat diambil kesimpulan anatara lain :

1. Cara yang digunakan dalam merancang sistem ini

yaitu:

a. Melakukan observasi secara langsung untuk

menganalisis permasalahan dalam pengolahan

nilai di SMK Negeri 1 Madiun.

b. Analisis yang digunakan dalam sistem ini

menggunakan analisis PIECES.

c. Implementasi yang digunakan dalam sistem

menggunakan database MySQL dan bahasa

pemrograman yang digunakan yaitu PHP dengan

bantuan framework Codeigniter.

2. Perancangan sistem menggunakan DFD (Data Flow

Diagram) sehingga menghasilkan 5 entitas eksternal

yaitu : Admin, Guru, Wali Kelas, TU, dan Kepala

Sekolah.

3. Sistem pengolahan nilai ini menghasilkan beberapa

fitur antara lain :

a. Membatasi user yang akan menggunakan

aplikasi ini

b. Mengelola data siswa, guru dan karyawan

c. Mengelola data nilai raport siswa

d. Mencetak raport siswa

Daftar Pustaka

[1] Meriana, Desi. 2013. Analisis Dan Perancangan

Sistem Informasi Akademik Kurikulum 2013 Pada

SMAN 2 Kudus Berbasis Web Menggunakan

Codeigniter. Naskah Publikasi, STMIK AMIKOM

Yogyakarta.

[2] Agustina, Ipuk Rahayu. 2014. Analisis Dan

Perancangan Sistem Pengolahan Nilai Berbasis Web

Pada SMP Negeri 7 Klaten, Naskah Publikasi,

STMIK AMIKOM Yogyakarta.

[3] Handayani, Aditya. 2015. Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi Akademik Pada SMAN2 Magelang

Jawa Tengah berbasis Web, Naskah Publikasi,

STMIK AMIKOM Yogyakarta.

[4] Robert A. Leitch, & K. Roscoe Davis,Accounting

Information Systems. Dalam Jogiyanto HM, Analisis

dan Desain Sistem Informasi. (Yogyakarta: Andi

Offset, 2005), h 11.

[5] M. Rudyanto Arief, Pemrograman Web Dinamis

menggunakan PHP dan MySQL, hal 7.

[6] Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi ( Yogyakarta:Andi Offset, 2007), h 51.

Biodata Penulis

Taufiq Hidayat , memperoleh gelar Sarjana Komputer

(S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK

AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015. Saat ini

mempunyai usaha Philosophy Cloth dan freelance foto

studio.

Anggit Dwi Hartanto, memperoleh gelar Sarjana

Komputer (S.Kom), Jurusan Teknik Informatika STMIK

AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2009. Memperoleh

gelar Magister Teknik Informatika (M.Kom) lulus tahun

20011. Saat ini menjadi Dosen di STMIK AMIKOM

Yogyakarta dan juga Staff P3M STMIK AMIKOM

Yogyakarta.