Skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Nabila

Fashion Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development

(RAD) Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di

Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

Nabila Rizka Herdiani

12.60.0249

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

2016

i

Skripsi

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Nabila

Fashion Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development

(RAD)

Oleh:

Nabila Rizka Herdiani

12.60.0249

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing,

Semarang, 26 Oktober 2016

Pembimbing,

G. Freddy Koeswoyo, SE.,M.Si

ii

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguj ipada:

Rabu, 26 Oktober 2016 skripsi dengan judul:

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Nabila

Fashion Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development

(RAD)

Oleh:

Nabila Rizka Herdiani

12.60.0249

Tim penguji,

Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt, DR. A.A. Chrismastuti, SE., MSi., Akt

G. Freddy Koeswoyo, SE.,M.Si

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Unika Soegijapranata

A. Sentot Suciarto, Ph.D

iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya, yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa

skripsi dengan judul:

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Toko Nabila

Fashion Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development

(RAD)

benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagain atau seluruh

karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya

melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan

batal dan akan saya kembalikan kepad Universitas Katolik Soegijapranata.

Semarang, 6 November 2016

Yang menyatakan,

Nabila Rizka Herdiani

iv

HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN

“You must know that you can never get what has not been destinied for you”

-Imam Ali AS-

“Hatiku tenang karena mengetahui bahwa apa yang melewatkanku tidak akan

pernah menjadi takdirku, dan apa yang ditakdirkan untukku tidak akan pernah

melewatkanku”

-Umar Bin Khattab-

Skripsi ini Penulis Persembahkan Untuk:

Allah SWT yang selalu ada untuk penulis dan selalu mengarahkan pembimbing

pada jalan yang dirahmati.

Papa, Mama, Mbak Icha.

Keluarga Besar Soekino dan H. Tajjudin.

Perpustakaan Universitas Katolik Soegijapranata.

Serta pihak-pihak yang ikut mendukung yang tidak bisa disebutkan satu-persatu.

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah membantu saya

dalam menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem

Informasi Akuntansi Pada Toko Nabila Fashion Dengan Menggunakan

Metode Rapid Application Development (RAD)”

Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana

Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata Semarang.

Topik ini dipilih karena pada toko Nabila Fashion terdapat masalah yang berkaitan

dengan tidak tersaji nya laporan keuangan dengan jelas dan masalah kinerja

manajemen karena kurangnya pengetahuan pemilik usaha tentang pentingnya

menggunakan sistem dalam sebuah usaha untuk memudahkan dalam mengontrol

barang dan tersedianya laporan keuangan yang dibutuhkan. Skripsi ini telah

berhasil membuktikan bahwa dengan menggunakan metode Rapid Application

Development (RAD) pemilik merasakan kemudahan karena perancangan sistem

ini memang bertujuan untuk pengembangan yang lebih cepat dan berkualitas

tinggi.

vi

Selesainya skripsi ini penulis akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak.

Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Bapak A. Sentot Suciarto, Ph.D atas

ijinnya kepada penulis untuk menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas

Ekonomi dan Bisnis.

2. Ketua Jurusan Akuntansi Dr. Monika Palupi Murniati, SE., MM atas

dorongan dan dukungannya kepada penulis agar cepat menyelesaikan

studi.

3. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang

selalu bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing

penulis.

4. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt, dan Ibu DR. A.A. Chrismastuti,

SE., MSi., Akt selaku dosen penguji yang bersedia meluangkan waktu

untuk memberikan bimbingan revisi guna memperbaiki kesalahan yang

terjadi pada skripsi ini.

5. Papa, Mama, dan Kakak tercinta yang selalu mendorong, membantu, dan

menyediakan waktu untuk mendoakan dan mendukung penulis dalam

menyelesaikan studi.

6. Teman-teman Akuntansi 2012 yaitu Orsa, Upik, Wilma, Iren, Mita, dan

Agnes atas persahabatan yang terjalin yang telah melalui berbagai macam

sedih dan tawa selama 4 tahun ini.

vii

7. Teman-teman geng September ceria yaitu Herdin, Tesa, Desi, Gita, Hilse,

Niken, Anin, dan Rina atas perjuangan bersama yang telah kita lalui

selama skripsi ini.

8. Teman-teman diluar kampus yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang

telah membantu penulis dan menghibur selalu disaat penulis kehabisan

ide.

9. Tidak tertinggal Eka Ferdianto, Amd yang sudah memberikan support.

Semarang, 6 November 2016

Penulis

Nabila Rizka Herdiani

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ..................................................................................................................i

Halaman Persetujuan ..................................................................................................... ii

Halaman Pengesahan ....................................................................................................iii

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi ............................................................................ iv

Halaman Moto dan Persembahan ............................................................................... v

Kata Pengantar ................................................................................................................ vi

Daftar Isi ...........................................................................................................................ix

Daftar Tabel ................................................................................................................... xv

Daftar Gambar.............................................................................................................. xvi

Abstrak ............................................................................................................................xix

Bab I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ................................................................................................... 1

B. Rumusan Masalah ............................................................................................. 3

C. Tujuan Penelitian ............................................................................................... 4

D. Manfaat Penelitian ............................................................................................ 4

E. Kerangka Pemikiran ........................................................................................ 5

F. Sistematika Penulisan ...................................................................................... 6 ix

Bab II LANDASAN TEORI

A. Pengertian Sistem............................................................................................. 8

B. Pengertian Informasi ........................................................................................ 8

C. Pengertian Akuntansi ....................................................................................... 8

D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................................... 9

E. Pengertian Pembelian .................................................................................... 10

F. Pengertian Penjualan ..................................................................................... 11

G. Pengertian Persediaan Barang .................................................................... 12

H. Metodologi dan desain sistem menggunakan Rapid Application

Development (RAD) ..................................................................................... 12

Analisis Sistem ............................................................................... 12

Desain Sistem ................................................................................. 12

Implementasi Sistem dan Perubahan ...................................... 13

I. Strategi Pengembangan Sistem ................................................................... 13

Model Driven Development (MDD) ........................................ 13

Rapid Application Development (RAD) ................................ 13

Commercial Off The Shelf Package Software (COTS)…..14

J. Alat yang dipakai dalam Analisis Sistem ................................................ 14

Diagram Alir Dokumen (Document Flowchart) .................15

Data Flow Diagram (DFD) ...................................................... 18

Entity Relationship Diagram (ERD) ...................................... 20

K. Microsoft Visual Basic 6.0 .......................................................................... 21

Pengertian Microsoft Visual Basic 6.0 .................................... 21

x

Komponen Microsoft Visual Basic 6.0 .................................. 22

L. MySQL ............................................................................................................... 24

Pengertian MySQL ........................................................................ 25

Pengertian SQL (Structured Query Language) ...................25

Bab III METODE PENELITIAN

A. Objek Penelitian .............................................................................................. 26

B. Sumber dan Jenis Data................................................................................... 27

Data Primer ..................................................................................... 27

Data Sekunder ............................................................................... 27

C. Teknik Pengumpulan Data .......................................................................... 27

D. Metode Analisis Data.................................................................................... 28

Tahap Investigasi Awal ................................................................ 28

Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ........................................... 28

Tahap Perancangan Sistem ........................................................ 29

E. Gambaran Umum Sistem yang Ada di Toko Nabila Fashion ........... 30

F. Dokumen Flowchart ...................................................................................... 31

Flowchart Pembelian Tunai ....................................................... 31

Flowchart Penjualan .....................................................................32

Bab IV HASIL DAN ANALISIS

A. Investigasi Awal ............................................................................................. 33

Informasi dan Data ..................................................................................... 33

Input .................................................................................................. 33

xi

Penyimpanan Data ........................................................................ 34

Output ................................................................................................ 34

Keamanan ....................................................................................................... 35

Efisiensi .......................................................................................................... 35

Service ............................................................................................................ 35

B. Tahap Analisis Masalah ................................................................................ 36

Cause and Effect Analysist .......................................................... 36

C. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ............................................................. 37

D. Analisis Cost Benefit ...................................................................................... 38

E. Pembuatan Database dan Perancangan Prototype ................................. 39

Perancangan Model Sistem ...................................................................... 39

Diagram Konteks (Data Flow Diagram) ............................... 39

DFD level 0 .................................................................................... 40

Pembuatan Database .................................................................................. 40

F. Perancangan Prototype ................................................................................. 45

Log In ............................................................................................... 45

Kode Rekening.....................................................................46

Costumer ......................................................................................... 47

xii

Menu Utama… ............................................................................... 48

Nama Barang................................................................................... 48

G. Saldo Awal

Saldo Awal...................................................................................... 49

Saldo Awal Hutang dan Pembayaran Hutang ...................... 50

Saldo Awal Piutang dan Penerimaan Piutang ...................... 52

Daftar Supplier .............................................................................. 53

Inventaris .......................................................................................... 54

H. Pembelian-Penjualan ..................................................................................... 55

Pembelian Tunai..............................................................................55

Pembelian Kredit ........................................................................... 56

Penjualan Tunai .............................................................................. 57

Penjualan kredit .............................................................................. 58

I. Akuntansi dan Laporan .................................................................................. 59

Laporan Neraca ............................................................................. 59

Laporan Arus Kas ......................................................................... 61

Laporan Laba Rugi Tahun Berjalan ........................................ 62

Laporan Perubahan Modal ......................................................... 63

Laporan Persediaan ...................................................................... 64

Laporan Pembelian Tunai .......................................................... 65

Laporan Penjualan Tunai ............................................................ 66

Laporan Stok Barang......................................................................67

Laporan Piutang Anggota ........................................................... 69

xiii

Laporan Hutang ke Supplier ...................................................... 70

Laporan Jurnal...................................................................................70

Bab V PENUTUP

A. Kesimpulan ....................................................................................................... 73

B. Saran .................................................................................................................... 73

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 75

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2.10.1 Simbol Diagram Alir Dokumen ................................................................. 18

Tabel 2.10.2 Simbol Data Flow Diagram (DFD)........................................................... 20

Tabel 2.10.3 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) .......................................... 21

Tabel 4.1 Cause and Effect Analysist ................................................................................. 37

Tabel 4.2 Nama Barang .......................................................................................................... 42

Tabel 4.3 Detilhutang .............................................................................................................. 42

Tabel 4.4 Supplier ................................................................................................................... 43

Tabel 4.5 Hutang ..................................................................................................................... 44

Tabel 4.6 Piutang ..................................................................................................................... 45

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.6.1 Flowchart Pembelian Tunai....................................................................... 31

Gambar 3.6.2 Flowchart Penjualan .................................................................................... 32

Gambar 4.1 Bagan DFD ......................................................................................................... 38

Gambar 4.2 Bagan DFD Level 0 ......................................................................................... 39

Gambar 4.3 Log in .................................................................................................................... 46

Gambar 4.4 Kode Rekening……….. ................................................................................. 46

Gambar 4.5 Form Costumer .................................................................................................. 47

Gambar 4.6 Menu Utama ...................................................................................................... 48

Gambar 4.7 Form Barcode .................................................................................................... 49

Gambar 4.8 Form Saldo Awal ............................................................................................. 50

Gambar 4.9 Form Saldo Awal Hutang ............................................................................... 51

Gambar 4.10 Form Pembayaran Hutang ........................................................................... 52

Gambar 4.11 Form Saldo Awal Piutang ........................................................................... 52

xvi

Gambar 4.12 Form Penerimaan Piutang ........................................................................... 53

Gambar 4.13 Form Daftar Supplier .................................................................................... 54

Gambar 4.14 Form Inventaris .............................................................................................. 55

Gambar 4.15 Form Pembelian Tunai ................................................................................. 56

Gambar 4.16 Form Pembelian Kredit ................................................................................ 57

Gambar 4.17 Form Penjualan Tunai .................................................................................. 58

Gambar 4.18 Form Penjualan Kredit ................................................................................. 59

Gambar 4.19 Form Neraca Awal ........................................................................................ 60

Gambar 4.20 Laporan Neraca Akhir .................................................................................. 60

Gambar 4.21 Laporan Arus Kas Awal .............................................................................. 61

Gambar 4.22 Laporan Arus Kas Akhir ............................................................................. 61

Gambar 4.23 Laporan Laba Rugi Awal ............................................................................ 62

Gambar 4.24 Laporan Laba Rugi Akhir ........................................................................... 63

Gambar 4.25 Laporan Perubahan Modal Awal ............................................................... 63

Gambar 4.26 Laporan Perubahan Modal Akhir.............................................................. 64

Gambar 4.27 Laporan Persediaan 1 periode .................................................................... 65

Gambar 4.28 Laporan Pembelian Tunai 1 Periode ........................................................ 66

xvii

Gambar 4.29 Laporan Penjualan Tunai 1 Bulan ............................................................ 67

Gambar 4.30 Laporan Stok Awal Barang ........................................................................ 68

Gambar 4.31 Laporan Stok Akhir Barang ........................................................................ 69

Gambar 4.32 Laporan Piutang Anggota Awal ................................................................ 69

Gambar 4.33 Laporan Hutang ke Supplier 1 bulan ........................................................ 70

Gambar 4.34 Laporan Jurnal Awal .................................................................................... 71

Gambar 4.35 Laporan Jurnal Akhir .................................................................................... 72

xviii

ABSTRAK

Sistem Informasi sebagai salah satu cabang pendidikan yang

mengembangkan penerapan teknologi dalam ilmu sehari-hari diajarkan mulai dari

tingkat dasar dan dianggap sebagai kemampuan non akademis yang dapat dicapai

oleh seseorang disamping kemampuan akademis.Dasar dari penerapan Sistem

Informasi dan teknologi adalah menjadikan pekerjaan manusia menjadi mudah

dan efisien sehingga mendorong perusahaan untuk menerapkannya.

Masalah yang terjadi pada toko Nabila Fashion yaitu barang masuk dan

keluar tidak terinput dengan benar, tidak adanya laporan keuangan akhir bulan

yang tersaji, dan kurangnya pengendalian internal dalam transaksi yang terjadi

setiap harinya. Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi

akuntansi berbasis komputer pada toko Nabila Fashion dengan menggunakan

metode Rapid Application Development (RAD). Basis data yang digunakan yaitu

MySQL dan bahasa pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic

2006. Alat bantu yang dipakai yaitu Document Flowchart, Data Flow Diagram

(DFD), dan Entity Relationship Diagram (DFD). Tahap analisis yang digunakan

yaitu tahap investigasi awal, tahapan analisis kebutuhan sistem, dan tahap

perancangan sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kinerja manajemen toko

Nabila Fashion dapat terbantu dan tersajinya laporan-laporan yang dibutuhkan

dengan jelas dan akurat.

Kata kunci: sistem informasi akuntansi, Rapid Application Development, MySQL

xix