analisis dan perancangan sistem informasi .entity relationship diagram. kesimpulan dan saran pada

Download ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI .Entity Relationship Diagram. Kesimpulan dan Saran Pada

Post on 09-Mar-2019

217 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENERIMAAN KAS PADA SMKN 03

KOTA BEKASI

Disusun Oleh :

Nama : Dewi Noery M.N

NPM : 29210018

Jurusan : Akuntansi

Pembimbing : Sudaryono, SE., MM

Latar Belakang

Informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi SMKN 03 Kota Bekasi dalam menjalankan kegiatannya, dimana terdapat pihak internal dan pihak

eksternal yang juga memberikan pengaruh dalam pemberian maupun penerimaan

informasi terkait penerimaan kas. Sistem akuntansi secara komputerisasi adalah

aktivitas memproses data yang dilakukan secara komputerisasi untuk

memenuhikebutuhan pengguna informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan

perencanaan, pengendalian, dan menjalankan bisnis usaha.

Dalam masalah ini setidaknya dibutuhkan beberapa alternative pemecahan yang

mungkin dapat berguna bagi sistem opersional perusahaan terutama sistem

informasi penerimaan kas. Untuk meningkatkan kefektififan dalam penerapan

sebuah sistem. Berdasarkan hal-hal diatas maka penulis tertarik untuk memilih

topik penelitian mengenai ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA SMKN 03 KOTA

BEKASI

Rumusan dan Batasan Masalah

1. Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka masalah yang timbul

dapat diidentifikasikan sebagai berikut :

2. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang

dilakukan oleh SMKN 03 Kota Bekasi.

3. Apakah terdapat kelemahan terhadap sistem informasi akuntansi pada SMKN

03 Kota Bekasi.

4. Bagaimana rancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas setelah

menemukan kelemahan sistem yang ada pada SMKN 03 Kota Bekasi.

Dalam penelitian ini terdapat beberapa batasan yang diharapkan dapat

tetap konsisten dan focus terhadap permasalahan. Penulis membatasi sampai

dengan pembuatan DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship

Diagram), Normalisasi kemudian akan dilanjutkan dengan perancangan databes

dalam penerimaan kas.

Rumusan Masalah

Batasan Masalah

Tujuan Penelitian

Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan diatas, tujuan dari

penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada

SMKN 03 Kota Bekasi.

2. Mengidentifikasi kelemahan sistem informasi akuntansi pada SMKN 03 Kota

Bekasi.

3. Merancang sistem informasi akuntansi penerimaan kas setelah memperhatikan

kelemahan sistem yang ada pada SMKN 03 Kota Bekasi.

Diagram Alir Data Sistem Penerimaan

Kas (Lanjutan) SMK DIKNAS

1

Form usulan, form BOS

01A, BOS 01B, BOS

O1C, BOS-K1, BOS-K2Form usulan, form BOS

01A, BOS 01B, BOS

O1C, BOS-K1, BOS-K2

Pendataan dan

pelaporan Form

usulan, form BOS

01A, BOS 01B,

BOS O1C, BOS-K1,

BOS-K2

Melakukan

verivikasi dan

rekapitulasi Form

usulan, form BOS

01A, BOS 01B,

BOS O1C, BOS-

K1, BOS-K2

Form tersebut

diserahkan ke

Bidang DIKMEN

Form usulan, form BOS

01A, BOS 01B, BOS

O1C, BOS-K1, BOS-K2

Form usulan, form BOS

01A, BOS 01B, BOS

O1C, BOS-K1, BOS-K2

MOU

T

2

Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas

(Lanjutan)

Manajemen Kota/Kabupaten

Manajemen Provinsi

3

Acc Rekapituasi form

usulan, form BOS 01A,

BOS 01B, BOS 01C,

BOS-K1 dan BOS-K2

Mengajukan

surat perintah

pembayaran

BOS

Memverivikasi

dan menghasilkan

surat pencairan

dana

MOU

Surat keputusan

untuk pencairan

dana

SK

SK

4 T

Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas

(Lanjutan)

Bank

Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas

yang Diusulkan

SMK

Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas

yang Diusulkan

DIKNAS

Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas

yang Diusulkan

SUBAG DIKNAS/

keuangan

TIM Manajemen Kota/Kabupaten

Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas

yang Diusulkan

TIM Manajemen

Provinsi

Bank

Metodelogi Logika dari Sistem yang

Diusulkan

Diagram Konteks

Diagram Zero

Metodelogi Logika dari Sistem yang

Diusulkan

Diagram Level 1 proses 1

Diagram Level 1 proses 2

Metodelogi Logika dari Sistem yang

Diusulkan

TIM Manajemen

Provinsi5.1

Pencairan dana BOS

melalui rekeningBANK

5.3

Pemberian Dana

BANK5.4

Pengambilan uang ke Bank

5.2

Pembuatan surat perjanjian

pemberian bantuan

TIM Manajemen

Kabupaten/Kota

SP2D/SKDaftar sekolah penerima

dana BOS, dat rekening

sekolah

Daftar sekolah penerima dana BOS,

dat rekening sekolah surat perjanjian

pemberian dana sekolah dari rekening

sekolah

Daftar sekoalh penerima dan

BOS, date rekening sekolah

Daftar sekoalh penerima dan

BOS, date rekening sekolah Surat perjanjian pemberian

dana

Dana, kuitansi

Surat perjanjian pemberian dana

Diagram Level 1 Proses 3

Diagram Level 1 Proses 4

Metodelogi Logika dari Sistem yang

Diusulkan

Diagram Level 1 Proses 5

Entity Relationship Diagram

Kesimpulan dan Saran

Pada Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh Sekolah

Menengah Kejuruan belum seluruhnya melibatkan bagian yang terkait, teutama pada

bagian pelaporan dana yang berjalan pada saat ini dan kurangnya dalam dokumen

pencatatan, karena laporan pengalokasian dana yang telah dibuat sekolah akan berpengaruh

terhadap pendapatan kas pada periode selanjutnya. Pada penetapan Sistem Informasi

Akuntansi yang berjalan saat ini tidak menerapkan sistem yang terkomputerisasi dengan

menggunakan aplikasi khusus yang memadai sebagai alat memproses data, dalam hal ini

bisa mengakibatkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan penerimaan dana, serta

pelaporan alokasi dana setiap pengerjaannya yang tidakefisien dan kurang efektif. Setelah

mengetahui kelemahan sistem yang ada di Sekolah Menengah Kejuruan, maka dilakukan

perancangan Sistem Informasi Akuntansi yang terdiri dari pembahasan DFD, ERD,

Normalisasi, hingga tahapan perancangan database. Sehingga dengan adanya

aplikasitersebut dapat menghasilkan informasi yang langsung berhubungan dengan

penerimaan yang lebih efektif, efisien dan akurat.

1

KESIMPULAN

1. Dalam sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas perlu menerapkan aplikasi

komputer yang lebih baik digunakan. Maka perlu diadakan pengembangan

sistem informasi akuntansi yang berbasis computer yang dapat mengelola data

lebih akurat dan dapat menghasilkan informasi yang berhubungan dengan

kegiatan dana serta mengoptimalkan prosedur kerja

2. Pihak sekolah Menengah Kejuruan perlu melibatkan sseluruh fungsi yang

terkait dalam pencatatan seluruh kegiatan dana serta melakukan pencatatan

pada setiap transaksi guna meminimalisasikan kesalahan dam pencatan yang

dilakukan.

3. Untuk penelitian selanjutnya agar dapat direalisasikan oleh programmer pihak

sekolah.

SARAN

TERIMA KASIH

Recommended

View more >