ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS

WEB SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI

PADA BUDI WATCH COLLECTIONS

Skripsi

Disusun oleh :

Adi Dwi Setiawan 09.22.1082

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

“AMIKOM”

YOGYAKARTA

2010

ANALYSIS AND DESIGN OF INFORMATION SYTEM BASED WEBSITE

AS FACILITY PROMOTION AND INFORMATION AT BUDI WATCH

COLLECTIONS

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS

WEB SEBAGAI MEDIA PROMOSI DAN INFORMASI

PADA BUDI WATCH COLLECTIONS

Adi Dwi Setiawan

Jurusan Sistem Informasi

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

In the present era, most people already connected to the internet, an has

become a lifestyle most of them. With the us of internet technolody, then we can

do online sales called the e-commerce. Sales of computers with website system is

one of the company the opportunity to increase sale and expand market share can

not be reached by the conventional trading. Budi Watch Collections site allows

people to know and making people to do transactions at the goverment.

In marking this sales site there are several aspect that nees to be manages

properly include safety, comfort and satisfaction. Web created using Macromedia

Dreamweaver for website design, Adobe Photoshop for graphic design, and

MySql as its database.

By making this website, it is expected that the company is able to provide

special services and the public can getting informations to user or goverment.

Keywords : Promotion and Information Webs, Watch Promotions Sale.

1. Pendahuluan

Pada era globalisasi seperti sekarang ini, sebuah perusahaan dituntut harus

dapat mengikuti kemajuan teknologi, khususnya pada bidang teknologi informasi.

Teknologi informasi yang baik akan memudahkan sebuah perusahaan untuk

memasarkan atau mempromosikan produk dan jasa kepada para konsumen,

sehingga dengan mudah perusahaan dapat memenangkan persaingan yang

semakin ketat seperti sekarang ini.

Kemajuan teknologi informasi, mendorong banyak manusia untuk

menciptakan inovasi - inovasi baru untuk membantu manusia dalam mendapatkan

informasi dengan cepat dan mudah. Sebuah perusahaan harus dapat membuat

layanan informasi dan promosi dengan baik untuk menarik perhatian konsumen.

Disamping informasi yang akurat, cepat, dan mudah, informasi yang disampaikan

harus dikemas dengan menarik.

Kemajuan teknologi informasi ini terlihat semakin pesat pada

pengembangan Periklanan. Dengan periklanan kita dapat memasarkan produk

dengan mudah dan cepat. Periklanan televisi mempermudah untuk

mempromosikan barang kepada konsumen. iklan yang akan dibuat dan

ditampilkan haruslah memiliki tampilan yang bagus, unik, dapat menarik

perhatian konsumen dan dinamis sesuai dengan bidang yang dikelola oleh

perusahaan.

Budi Watch Colections merupakan sebuah perusahaan yang bergerak

dalam bidang penjualan dan servis jam. Produk yang ditawarkan bervariasi

diantaranya jam dengan beberapa merek, seperti jam rolex, seiko, casio,

romanson, dan lain sebagainya. Dari segi harganya pun relatif lebih murah dari

perusahaan sejenisnya.

Belum adanya promosi yang dilakukan oleh Budi Watch Collections, baik

dalam promosi periklanan televisi, radio, atau website membuat perusahaan ini

kurang begitu dikenal dan dikunjungi oleh banyak user. Hal ini tentu akan

mengakibatkan dampak yang tidak baik bagi perusahaan. Oleh karena itu, hal

tersebut perlu di atasi dengan melakukan promosi dan penyediaan informasi

dengan menggunakan media informasi berbasis website.

Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi dan fungsi dari internet,

maka penulis akan mencoba untuk merancang sebuah website dengan judul yang

akan diangkat dalam penulisan skripsi ini adalah “ANALISIS DAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB SEBAGAI MEDIA

PROMOSI DAN INFORMASI PADA BUDI WATCH COLLECTIONS”.

2. Landasan Teori

2.1 Promosi

2.1.1 Pegertian Promosi

Promosi, atau yang sering disingkat dengan promo, sudah tidak asing lagi

dalam kehidupan sehari - hari karena sudah banyak pihak yang melakukannya.

Meskipun sudah banyak yang melakukan promosi, tidak semuanya sadar bahwa

mereka sedang berpromosi.

Apa itu promosi? Promosi adalah suatu usaha dari penjual/produsen dalam

menginformasikan barang/jasa kepada pembeli/penjual, agar pembeli/konsumen

itu tertarik untuk melakukan transaksi pembelian atau pertukaran atas produk

barang/jasa yang dijual atau ditawarkan.

Promosi merupakan salah satu alat komunikasi antara penjual dan pembeli

yang sangat diperlukan dalam kegiatan usaha (bisnis). Dengan berpromosi,

penjual dapat menyebarluaskan informasi usaha (bisnis), memengaruhi, atau

membujuk pembeli/konsumen, dan juga bisa meningkatkan agar barang/jasa yang

kita jual tidak terlupakan dari benak konsumen.1

Dengan berpromosi, sebuah usaha semakin dikenal dan diketahui oleh

banyak orang. Jika sudah dikenal dan diketahui oleh banyak orang, kemungkinan

pembeli barang/jasa yang dijual akan semakin banyak. Jika pembelinya banyak,

pasti kesempatan memperoleh keuntungan pun akan semakin terbuka lebar dalam

usaha (bisnis) juga akan semakin berkembang menjadi lebih besar.

1 Niken Tri Hapsari, SELUK-BELUK PROMOSI & BISNIS: Cerdas Beriklan untuk Usaha Kecil

& Menengah, Jogjakarta: A + plus Books, 2010, halaman 12.

2.1.2 Tujuan Promosi

Dalam melaksanakan suatu kegiatan, pasti mempunyai tujuan dan

menginginkan suatu manfaat yang dapat diambil dari kegiatan tersebut. Kegiatan

promosi dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu. Tujuan itu antara lain adalah :

1. Menginformasikan Barang/Jasa

Promosi yang baik berisi mengenai informasi barang/jasa yangdijual

secara padat, namun detail serta jelas. Sebuah promosi tidak hanya untuk

menawarkan produk barang/jasa saja, tetapi bisa juga digunakan untuk

menawarkan tempat usaha. Promosi yang dilakukan hendaknya menjangkau

masyarakat luas agar mampu memperoleh konsumen yang banyak. Misalnya, jika

anda memiliki toko jam yang menjual berbagai jenis merek jam, menjual aksesori

jam, dan menjual baterai jam. Dalam berpromosi, sebaiknya anda menyampaikan

bahwa anda menjual ketiga kategori barang tersebut. Jangan hanya

menginformasikan salah satunya saja. Misalnya saja, di depan toko anda

memasang tulisan “DAPATKAN BERBAGAI MACAM PILIHAN JAM-

AKSESORI-BATERAI dengan HARGA TERJANGKAU HANYA DI BUDI WATCH

COLLECTIONS”. Tulisan yang demikian itu sudah termasuk promosi. Jadi, setiap

kali ada orang yang lewat dan membaca tulisan tersebut, seketika itu juga

mengetahui bahwa toko anda menjual jam, aksesori jam, dan baterai jam, bukan

hanya berjualan jam saja.2

2Niken Tri Hapsari, SELUK-BELUK PROMOSI & BISNIS: Cerdas Beriklan untuk Usaha Kecil

& Menengah, Jogjakarta: A + plus Books, 2010, halaman 16.

2. Menarik Konsumen untuk Melakukan Pembelian

Sebuah promosi dilakukan dengan tujuan menarik konsumen agar

melakukan pembelian. Untuk itu, buatlah sebuah promosi yang menarik dan unik

agar bisa merangsang rasa penasaran konsumen sehingga tertarik untuk

melakukan pembelian. Berikan informasi mengenai manfaat atau keunggulan

barang/jasa agar semakin menarik karena sebagian besar konsumen akan

melakukan pembelian bila tertarik atas manfaat atau keunggulan barang/jasa.

Seandainya anda berjualan jam dengan harga lain dari yang lain karena ditempat

anda harganya lebih murah, maka tonjolkanlah informasi mengenai harga jam

yang murah tersebut, misalnya dengan memasang poster berisi daftar harga jam

yang jelas di depan toko anda. Semakin banyak orang yang mengetahui

keunggulan toko anda, hal ini akan menjadikan toko anda memiliki daya tarik

tersendiri bagi para konsumen.

3. Mendorong Konsumen untuk Melakukan Pembelian Ulang

Promosi juga bertujuan mendorong konsumen agar melakukan pembelian

ulang. Promosi yang bertujuan agar konsumen melakukan pembelian ulang ini

merupakan promosi berkesinambunga yang dapat ditempuh dengan cara

pemberian kupon berhadiah, permainan, maupun perlombaan selama periode

tertentu. Cara seperti ini bisa merangsang konsumen untuk melakukan pembelian

ulang atas barang/jasa yang dijual. Misalnya dengan setiap pembelian jam dengan

nominal Rp.100.000,00 mendapatkan 1 kupon. Seminggu sekali kupon tersebut

diundi, yang menang akan mendapatkan hadiah, misalnya baterai, aksesori, dan

lain sebagainya.

4. Mendorong Konsumen untuk Peningkatan Pembelian

Ciptakan suatu variasi promosi yang dapat mendorong konsumen untuk

meningkatkan pembelian. Pembelian kupon hadiah juga merupakan contoh yang

tidak hanya menarik konsumen untuk melakukan pembelian ulang, tetapi juga

bisa menarik konsumen untuk meningkatkan pembeliannya. Contoh lain promosi

yang bisa menarik peningkatan pembelian adalah dengan melakukan potongan

harga, misalnya pulsa Rp. 10.000 harganya Rp.10.500, pulsa Rp. 20.000 harga

nya Rp. 20.000, pulsa Rp. 50.000 harganya Rp.48.000, dan lain sebagainya.

Dengan nominal semakin keatas, harganya semakin murah. Hal ini dapat

merangsang para konsumen untuk membeli pulsa dengan nominal yang lebih

besar besar karena beranggapan harganya lebih murah.

3. Analisis

3.1 Perancangan Sistem

User Admin

Gambar 3.1 Flowchart Sistem Informasi Berbasis Web

Admin

Input Data

Admin

Admin

Pengolahan

Data

Admin

Kategori

Input Data

Kategori

Kategori

Pengolahan

Data

Kategori

Pembuata

n Laporan Kategori

Laporan Kategori

Jam

Koleksi

Input Data

Jam Koleksi

Jam

Koleksi

Pengolahan

Data Jam

Koleksi

Pembuata

n Laporan

Jam

Koleksi

Laporan

Jam

Koleksi

Berita

Input Data

Berita

Berita

Pengolahan

Data Berita

Laporan

Berita

Pembuatan Laporan

Berita

Pembuatan Buku

Tamu

Buku Tamu

Input data

Buku Tamu

Buku

Tamu

Pengolahan

Data Buku Tamu

Laporan

Berita

3.2 DFD Level 0

Gambar. 3.2 DFD level 0

3.3 DFD Level 1

Gambar. 3.3 DFD level 1

3.4 Relasi Antar Tabel

Gambar 3.4 Relasi Antar Tabel

4. Hasil Dan Pembahasan

4.1 Halaman Login Administrator

Halaman Login adalah halaman pertama di akses oleh admin. Halaman ini

berfungsi mengecek user. Jika user telah mempunyai data username dan password

dan menginputkan username dan password dengan benar maka mempunyai hak

akses untuk mengolah data pada halaman menu administrator. Apabila user dan

password tidak benar atau kosong akan muncul pesan eror.

Gambar 4.1 Halaman Login Administrator

4.2 Halaman Menu Utama Admin

Halaman menu administrator merupakan halaman utama admin yang

berfungsi untuk mengetahui menu-menu admin. Menu admin terletak sebelah kiri

yang tediri dari Data Admin, Data Kategori, Data Jam Koleksi, Data Buku Tamu,

Data Berita,dan Laporan- laporan.

Gambar 4.2 Halaman Menu Utama Administrator

4.3 Halaman Utama User

Halaman utama user digunakan oleh user biasa. Menu user terletak sebelah

kiri seperti halaman utama, profil toko, buku tamu, kategori jam, koleksi jam.

Gambar 4.3 Halaman Utama User

5. Kesimpulan

1. Dengan adanya sistem informasi berbasis web Budi Watch

Collection’s dapat memberikan cara penyampaian informasi,

pelayanan, dan promosi yang baru dan cepat kepada konsumen karena

informasi yang diberikan selalu up to date.

2. Dengan adanya sistem informasi berbasis web, Budi Watch

Collection’s dapat memperluas daerah pemasaran dalam bidang

promosi menggunakan media website sehingga mampu bersaing

secara global dan menhemat biaya dibanding dengan menggunakan

brosur sebagai media promosi sebelum-sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

Hapsari, Niken Tri. SELUK-BELUK PROMOSI & BISNIS: Cerdas Beriklan

unutk Usaha Kecil & Menengah. A*Plus Books : Yogyakarta

Http://members.tripod.com/octa_haris/internet

Http://websick.wordpress.com/php/pengertian dan sejarah php

Jogianto. 1999. Analysis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur

Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi Offset:Yogyakarta.

Nugroho ,Bunafit. 2008. Membuat Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web

dengan PHP dan MySQL. Gava Media:Yogyakarta.

Nugroho,Bunafit. 2004. PHP &MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Andi

Offset :Yogyakarta.

Syafrizal ,Melwin.2005. Pengantar Jaringan Komputer. Andi Offset:Yogyakarta

Www.litbang.depkes.go.id/tik/media/Pengantar_WWW.doc