analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi atas...

15
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PENDAPATAN, SIKLUS PENGELUARAN, DAN SIKLUS PENGGAJIAN PT. ARLIN SEJAHTERA, MAKASSAR Oleh : FIDRIA RINDING NIM : 232008183 KERTAS KERJA Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS PROGRAM STUDI : AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2014

Upload: lamdat

Post on 07-Mar-2019

239 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS

PENDAPATAN, SIKLUS PENGELUARAN, DAN

SIKLUS PENGGAJIAN PT. ARLIN SEJAHTERA,

MAKASSAR

Oleh :

FIDRIA RINDING

NIM : 232008183

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

Page 2: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi
Page 3: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi
Page 4: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi
Page 5: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi
Page 6: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

iv

HALAMAN MOTTO

“Ia Membuat Segala Sesuatu Indah Pada Waktunya, Bahkan Ia Memberi

Kekekalan Didalam Hati Mereka” (Pengkhotbah 3:11)

“Karena Hikmat akan masuk kedalam Hatimu dan Pengetahuan akan

menyenangkan jiwamu” (Amsal 2:10)

MOTTO:

“APA PUN YANG LAYAK UNTUK DIMILIKI LAYAK

DIPERJUANGKAN’

Page 7: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

v

KATA PENGANTAR

Penelitian ini menganalisis Sistem Informasi Akuntansi PT. Arlin

Sejahtera dan selanjutnya merancang Sistem Informasi Akuntansi perusahaan

terkomputerisasi. Penelitian ini bermanfaat bagi PT. Arlin Sejahtera untuk

mengganti sistem informasi akuntansi manual dengan sistem informasi akuntansi

terkomputerisasi untuk mempermudah dan meminimalisasi masalah-masalah yang

ditimbulkan perusahaan serta meningkatkan kualitas sistem informasi akuntansi

perusahaan.

Penelitian ini terdiri dari lima bagia pokok, yaitu pendahuluan, tinjauan

pustaka, metode penelitian, analisis data, dan penutup. Pendahuluan mencakup

latar belakang penelitian, masalah penelitian, persoalan penelitian, dan tujuan

penelitian. Tinjauan pustaka terdiri dari konsep sistem akuntansi, karakter sistem

informasi, sistem pemprosesan transaksi, peran sistem informasi akuntansi, siklus

pendapatan, siklus pengeluaran, dan siklus penggajian. Metode penelitian meliputi

objek penelitian dan langkah-langkah dalam teknik analitis. Selanjutnya, penutup

terdiri dari kesimpulan, saran, dan keterbatasan penelitian. Penulis berharap

penelitian ini dapat berguna bagi pembaca. Kritik dan saran yang membangun

juga diharapkan untuk memperkaya penelitian ini. Akhir kata, penulis mohon

maaf apabila dalam penelitian ini terdapat kesalahan.

Salatiga, 07 Mei 2014

Penulis

Page 8: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

vi

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena

berkat, kasih, anugerah dan perlindungan-Nya penulis dapat menyusun dan

menyelesaikan kertas kerja ini dengan baik.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan kertas kerja ini jauh

dari kesempurnaan, dengan penuh motivasi dan keyakinan memperoleh sesuatu

yang bermanfaat, maka penulis berusaha menulis dan menyelesaikan kertas kerja

ini dengan sebaik mungkin.

Penulis juga menyadari bahwa kertas kerja ini tidak akan selesai tanpa

bantuan, dorongan moril dari berbagai pihak yang turut membantu. Untuk itu,

pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA, Phd., selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan

Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana;

2. Bapak Usil Sis Sucahyo SE, MBA, selaku kaprogdi akuntansi Universitas

Kristen Satywa wacana;

3. Ibu MI Mitha Dwi Restuti, SE., M, Si, selaku dosen pembimbing yang telah

banyak memberikan bimbingan, pengarahan, dan bantuan dalam penyusunan

kertas kerja ini;

4. Bapak Marthin Luther Ndoen, SE, I, selaku wali studi yang telah banyak

memberikan bimbingan dan pengarahan selama penulis menempuh kuliah di

Universitas Kristen Satya Wacana;

Page 9: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

vii

5. Para staff, tata usaha khususnya bapak Elias Mudiyono, dan para dosen

Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah membekali penulis dengan segala

ilmu pengetahuan selama perkuliahan;

6. Papa mamaku terkasih, Marthen Limbong Allo dan Ludia Tanggulungan,

terima kasih untuk cinta, dukungan, materil, dan doa yang telah diberikan;

7. Kakakku dan adikku terkasih, Victor Membalik dan Jecky Tanggulungan,

yang tak henti-hentinya memberikan nasihat, dan dukungannya selama ini;

8. Kak Gustin, Kak Etti, dan Mas Ris, terima kasih yang tak terhingga sudah

menjadi orang tua dan memberikan tumpangan selama penulis berada di

Salatiga, semoga Tuhan membalas setiap budi baiknya;

9. Mas Yudi yang sudah banyak membantu dalam pembuatan database, Thank

you so much;

10. Teman-teman terdekatku, kak Nia, Yosi, Desi, Lia, Ucil, Hendrik, Kris,

Jesica, dan Roy, terima kasih sudah menemaniku selama aku kuliah disini,

banyak suka dan duka yang telah kita lewati bersama, terima kasih buat

semangat dan dorongannya;

11. Teman-teman photograferku Smile Photography, Ke’ker Photography, dan

Keanu Photography, terima kasih atas dukungan, nasihat, dan ilmu

photographynya.

12. Teman-teman akuntansi angkatan 2008, yang memberikan suasana kesejukan

dalam kebersamaan perjuangan ini, terima kasih banyak atas dukungannya;

13. Sepupu-sepupuku Erwin, Seri, Pipin, dan Obed, terima kasih atas semangat

dan dukungan yang diberikan kepada penulis;

Page 10: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

viii

14. Specially Toge, terima kasih sudah memberikan dukungan, doa, perhatian,

motivasi, dan candaan disaat penulis down dalam mengerjakan kertas kerja

ini;

15. Direktris perusahaan PT. Arlin Sejahtera dan Kak Robin, yang sudah

memberikan kesempatan penulis untuk dapat meneliti perusahaan PT. Arlin

Sejahtera, terima kasih atas ketersediaan data, pengarahan, dan penjelasannya.

16. Teman-teman PKMST Salatiga (Persekutuan Keluarga Mahasiswa Siswa

Toraja Salatiga), terima kasih sudah menjadi sahabat, keluarga bagi penulis

selama penulis berada di Salatiga;

17. Akhirnya, untuk semua pihak yang belum disebutkan oleh penulis serta telah

membantu dengan tulus dalam menyelesaikan penulisan kertas kerja ini.

Salatiga, 07 April 2014

Penulis

Page 11: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

ix

ABSTRACT

Every business organization must require an accounting information system

to process business transactions. Accounting information systems have an

important role in the company to produce financial and accounting information

as well as a business strategy for a company. Accounting information system

related to the revenue cycle, expenditure cycle, and payroll cycle is the main

business activity of the company to be able to run the accounting information

system. Accounting information system can be done in two ways, namely-based

computerized information systems and manually information system.

Accounting information systems affect the continuity of the company, the

better the accounting information system applied by the company, the more secure

the continuity of the company, and vice versa. The accounting information system

can be used by the company to facilitate the decision-making process or in the

manufacture of accountability reports.

However, not all companies implement good accounting information

systems that often cause awkward in the manufacture the company’s financial

reports. PT. Arlin Sejahtera is one of the companies that use accounting

information system that is used does not support the accuracy of the data. To

overcome the existing problems, PT. Arlin Sejahtera requires good accounting

information system to be able to produce financial statements that are effective,

efficient, and accurate.

Keywords: Accounting Information System, Revenue Cycle, Expenditure Cycle,

Payroll Cycle, Database System.

Page 12: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

x

SARIPATI

Setiap organisasi bisnis tentunya membutuhkan suatu sistem informasi

akuntansi untuk memproses transaksi bisnisnya. Sistem informasi akuntansi

mempunyai peranan penting dalam perusahaan untuk menghasilkan informasi

akuntansi keuangan dan sekaligus menjadi salah satu strategi bisnis bagi

perusahaan. Sistem infomasi akuntansi yang terkait dengan siklus pendapatan,

siklus pengeluaran, dan siklus penggajian merupakan aktivitas bisnis utama

perusahaan untuk dapat menjalankan sistem informasi akuntansi. Sistem

informasi akuntansi dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu sistem informasi

terkomputerisasi (computer based information system) dan sistem informasi

manual (manual information system).

Sistem informasi akuntansi berpengaruh terhadap kelangsungan

perusahaan, semakin baik sistem informasi akuntansi yang diterapkan perusahaan

maka semakin terjamin kelangsungan perusahaan tersebut, demikian sebaliknya.

Sistem informasi akuntansi tersebut dapat digunakan oleh pihak perusahaan untuk

mempermudah proses pengambilan keputusan atau dalam pembuatan laporan

pertanggungjawaban.

Akan tetapi, tidak semua perusahaan menerapkan sistem informasi

akuntansi yang baik sehingga seringkali menimbulkan kejangggalan dalam

pembuatan laporan-laporan keuangan perusahaan. PT. Arlin Sejahtera merupakan

salah satu perusahaan yang memakai sistem infomasi akuntansi secara manual.

Perusahaan ini seringkali melakukan kesalahan perhitungan transaksi penerimaan

kas, pengeluaran kas, dan penggajian karena sistem informasi akuntansi yang

dipakai tidak menunjang keakuratan data. Untuk mengatasi masalah yang ada, PT.

Arlin Sejahtera memerlukan sistem informasi akuntansi yang baik untuk dapat

menghasilkan laporan-laporan keuangan yang efektif, efisien, dan akurat.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran,

Siklus Penggajian, Sistem Basis Data.

Page 13: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

xi

DAFTAR ISI

Halaman Judul .......................................................................................................... i

Surat Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi ...................................................... ii

Halaman Persetujuan / Pengesahan........................................................................ iii

Halaman Motto ....................................................................................................... iv

Kata Pengantar ......................................................................................................... v

Ucapan Terima Kasih.............................................................................................. vi

Abstract ................................................................................................................... ix

Saripati ..................................................................................................................... x

Daftar Isi ................................................................................................................. xi

Daftar Gambar...................................................................................................... xiii

PENDAHULUAN ................................................................................................... 1

TELAAH LITERATUR .......................................................................................... 5

Konsep Sistem Informasi .................................................................................. 5

Karakteristik Sistem Informasi ......................................................................... 7

Sistem Pemrosesan Transaksi ........................................................................... 8

Peran Sistem Informasi Akuntansi ................................................................... 9

Siklus-siklus Transaksi dalam Sistem Informasi Akuntansi……………..….10

Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) ......................................................... 10

Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) ................................................. 14

Siklus Penggajian (Payroll Cycle) ........................................................... 17

Sistem Basis Data ........................................................................................... 20

Diagram Hubungan Entitas (Entity-Relationship Diagram) .......................... 22

Model Data REA ............................................................................................ 24

METODE PENELITIAN ....................................................................................... 24

Objek Penelitian .............................................................................................. 24

Jenis dan Sumber Data .................................................................................... 25

Teknik dan Langkah-langkah Analitis ............................................................ 25

DATA DAN ANALISIS ........................................................................................ 26

Gambaran Umum Objek Penelitian ................................................................ 26

Page 14: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

xii

Struktur Organisasi Perusahaan ...................................................................... 28

Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran,

dan Siklus Penggajian PT. Arlin Sejahtera ..................................................... 36

Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) ......................................................... 36

Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) ................................................. 41

Siklus Penggajian (Payrol Cycle) ............................................................ 43

Kelemahan-kelemahan Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran,

dan Siklus Penggajian ..................................................................................... 45

Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) ......................................................... 45

Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) ................................................. 46

Siklus Penggajian (Payrol Cycle) ............................................................ 47

Rekomendasi Flowchart Siklus Pendapatan, Siklus Pengeluaran,

dan Siklus Penggajian ..................................................................................... 48

mengidentifikasi Entitas dan Menganalisis Kardinalitas ................................ 53

Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) ......................................................... 53

Siklus Pengeluaran (Expenditure Cycle) ................................................. 56

Siklus Penggajian (Payrol Cycle) ............................................................ 61

Perancangan Basis Data .................................................................................. 64

Implementasi ................................................................................................... 65

KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................................. 78

Kesimpulan ..................................................................................................... 78

Keterbatasan Penelitian ................................................................................... 80

Saran ............................................................................................................... 80

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 82

DAFTAR RIWAYAT HIDUP............................................................................... 84

Page 15: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi atas ...repository.uksw.edu/bitstream/123456789/5726/1/T1_232008183_Judul.pdf · Kata Pengantar ... Sistem Pemrosesan Transaksi

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Orgaganisasi Perusahaan PT. Arlin Sejahtera ........................ 28

Gambar 2 Flowchart Siklus Pendapatan (Page 1 Of 3) ......................................... 38

Gambar 3 Flowchart Siklus Pendapatan (Page 2 Of 3) ......................................... 39

Gambar 4 Flowchart Siklus Pendapatan (Page 3 Of 3) ......................................... 40

Gambar 5 Flowchart Siklus Pengeluaran .............................................................. 42

Gambar 6 Flowchart Siklus Penggajian ................................................................ 44

Gambar 7 Flowchart Rekomendasi Siklus Pendapatan (Page 1 Of 3) .................. 48

Gambar 8 Flowchart Rekomendasi Siklus Pendapatan (Page 2 Of 3) .................. 49

Gambar 9 Flowchart Rekomendasi Siklus Pendapatan (Page 3 Of 3) .................. 50

Gambar 10 Flowchart Rekomendasi Siklus Pengeluaran ..................................... 51

Gambar 11 Flowchart Rekomendasi Siklus Penggajian ....................................... 52

Gambar 12 REA Sistem Pendapatan PT. Arlin Sejahtera ..................................... 56

Gambar 13 REA Sistem Pengeluaran PT. Arlin Sejahtera .................................... 59

Gambar 14 REA Sistem Pengeluaran PT. Arlin Sejahtera (one-to-many) ............ 60

Gambar 15 REA Sistem Penggajin PT. Arlin Sejahtera ....................................... 63

Gambar 16 Sistem Manajemen Basis Data Relational .......................................... 65

Gambar 17 Form Login ......................................................................................... 66

Gambar 18 Form Tambah Proyek ......................................................................... 66

Gambar 19 Form Transaksi Pembayaran Termin ................................................. 68

Gambar 20 Form Laporan Penerimaan Kas .......................................................... 69

Gambar 21 Form Transaksi Pembelian Bahan Baku ............................................ 70

Gambar 22 Form Transaksi Prive ......................................................................... 71

Gambar 23 Form Pengeluaran Lain-lain ............................................................... 72

Gambar 24 Form Laporan Pengeluaran Kas ......................................................... 73

Gambar 25 Form Transaksi Penggajian ................................................................ 74

Gambar 26 Form Laporan Kas .............................................................................. 75

Gambar 27 Form Kas ............................................................................................ 76

Gambar 28 Form Master Data ............................................................................... 77

Gambar 29 Form Set Password Username ........................................................... 78